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Elías Ortega, Ariana Rivas, Victor Flores, Marlon Pluas, Michael Zurita

Proyecto Sistemas de Información II

Etapa I: Inicio

1. Revisión de la metodología

Para este proyecto hemos utilizado la Metodología de Implantación Ágil (MIA). Esta metodología permite detectar las posibles mejoras a realizar en los procesos de negocio y organizaciones que deseen una implantación estándar del sistema, lográndolo rápidamente y con total eficacia.

La metodología MIA se divide en 3 fases:

Fase 1: Pre Consultoría

El objetivo de esta fase es recoger por parte de los consultores un conocimiento general de la actividad y procesos básicos de la empresa.

Esta fase se realizan entregables de:

Cuestionario de pre-consultoría Actividad de la empresa Procesos generales

Fase 2: Consultoría

El objetivo de esta fase es la creación del Documento de Requerimientos del Proyecto (DRP) permitiendo una constante interacción con el cliente. El cliente juega un papel importante en la participación, ya que es la persona u organización que quiere implementar el sistema y conoce a profundidad su negocio.

En esta fase se realiza:

Definición del alcance y objetivos del proyecto Estructura empresarial Configuración inicial del sistema Migración de datos Identificación y revisión de las tareas departamentales

A nivel de usuario se realiza:

Procesos complejos. Realización del flujo de trabajo Análisis de las tareas identificadas en el sistema Análisis, diseño y descripción de adaptaciones y nuevas funcionalidades Diseño del despliegue del proyecto Hitos Planificación de recursos Calendario


Fase 3: Despliegue

El objetivo en esta fase es el cumplimiento de los hitos establecidos en el DRP.

En esta fase se realiza un seguimiento exhaustivo del proceso de implantación por parte del director de proyecto para lograr el cumplimiento de los hitos.

Entre los hitos tenemos:

Formación Usuarios Clave Verificación del Documento de Requerimientos del Proyecto Instalación del hardware, sistemas y licencias Instalación de la base de datos Configuración de módulos Documentos Implantación Formación Usuarios Finales Puesta en marcha Mantenimiento Cierre Proyecto

2. Definición del Comité Ejecutivo (Semanal)

El comité ejecutivo estará compuesto por 4 personas:

El presidente

Vicepresidente

Gerente general

Director del proyecto

3. Definición del Grupo de Usuarios

Director del proyecto: persona responsable de dirigir el proyecto. Cliente/usuario: persona u organización que utilizará el producto del proyecto. Organización ejecutante: empresa cuyos empleados participan más directamente en

el trabajo del proyecto. Miembros del equipo del proyecto: grupo que realiza el trabajo del proyecto. Equipo de dirección del proyecto: miembros del equipo del proyecto que participan

directamente en las actividades de dirección del proyecto. Patrocinador: persona o grupo que proporciona los recursos financieros, monetarios o

en especie, para el proyecto. Influyentes: Personas o grupos que no están directamente relacionados con la

adquisición o el uso del producto del proyecto, pero que, pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto.


4. Elaboración del Plan Inicial del Proyecto

Aprender a Gestionar un proyecto es una competencia transversal y trato de enseñarla en un curso a distancia. El objetivo de este material es presentar los conceptos básicos de planificación y que puedas realizar una planificación sencilla, completa y útil.

Objetivos y actividades

Uno de los errores comunes al principio es confundir objetivos y actividades. Lo más sencillo es describir actividades, incluso se pueden organizar jerárquicamente (técnicamente se llama EDT o WBS) es decir, descomponer el trabajo en tareas. Eso es lo fácil. Lo difícil es que esas actividades cumplan tus objetivos: cumplir en plazo y presupuesto el alcance del proyecto. ¿Por qué? Porque generalmente es difícil determinar:

Como medir el éxito del proyecto: ¿objetivos? Como medir la relación causa efecto: Actividad » Objetivo

El plan debe contener las actividades y los objetivos de forma clara. Se tiene que ver su relación. Debe haber una lógica: cumpliendo tales actividades se cumple tal objetivo. Lo importante es el proyecto y sus objetivos, no una obsesión por las tareas y actividades en sí. De hecho es muy probables que las actividades cambien una vez comience la ejecución.

Actividades e indicadores

Un indicador es un dato objetivo que permitirá:

Medir el impacto de una actividad Medir el grado de éxito de un objetivo

Generalmente es un número, pero no tiene porqué. Sin indicadores no sirve de nada la planificación porque no hay forma de medir si va bien o mal. Es importante pensar en buenos indicadores que de forma general deberían conseguir ciertos equilibrios:

Precio vs Precisión. Lo ideal es lo más barato posible a una precisión razonable Disponibilidad vs Precisión. Lo ideal es tener el indicador lo más rápido posible porque

permite anticipar decisiones.

Los indicadores deben estar en los informes de seguimiento. Sirven para medir el estado del proyecto y su relación respecto al plan previsto. Es también una forma de relacionar actividades y objetivos. El indicador principal es el que determina que la tarea se completó y se suele denominar hito del proyecto.

Tiempos de proyecto

A veces pensamos que el cronograma es la planificación, pero en realidad es algo más. Claro que es una herramienta importante pero a la hora de planificar lo importante es asegurar el plazo final y entender la diferencia entre duración y esfuerzo:

Los tiempos del proyecto: para entender los diferentes tiempos de un proyecto El problema de gestionar mal los plazos: sobre los errores en la estimación y

planificación La duración y el esfuerzo: para entender bien la diferencia y quien hace la estimación

5. Preparación del Ambiente de Trabajo


El ambiente de trabajo juega un papel muy importante durante el proyecto. Por lo cual para que el mismo se realice de manera organizada se ha optado por realizar capacitaciones para que todo el equipo de trabajo se puede entender, comunicarse e integrarse, con el objetivo de cada actividad se lleve a cabo de manera organizada para que el proyecto sea exitoso.

Las capacitaciones se han realizado dos días a la semana en donde se le ha proporcionado manuales y diferentes tipos de procedimientos para que todo el equipo de trabajo tenga conocimiento a fondo de lo que se quiere hacer y para que se lo quiere hacer con el fin de que el trabajo se cumpla de manera segura y organizada.

6. Instalación de la Aplicación

Una implementación es la instalación de una aplicación informática, realización o la ejecución de un plan, idea, modelo científico, diseño, especificación, estándar, algoritmo.

En ciencias de la computación, una implementación es la realización de una especificación técnica o algoritmos como un programa, componente software, u otro sistema de cómputo. Muchas implementaciones son dadas según a una especificación o un estándar.

En la industria IT, la implementación se refiere al proceso post-venta de guía de un cliente sobre el uso del software o hardware que el cliente ha comprado. Esto incluye el análisis de requisitos, análisis del impacto, optimizaciones, sistemas de integración, política de uso, aprendizaje del usuario, marcha blanca y costes asociados. A menudo todos estos pasos son gestionados y dirigidos por un Director de Proyecto que utiliza metodologías de gestión de proyecto como las que por ejemplo se presentan en el Project Management Body of Knowledge. La implementación de software comprende el trabajo de grupos de profesionales que son relativamente nuevos en la economía basada en la gestión del conocimiento, tales como analista de negocios, analistas técnicos, arquitecto de software, y directores de proyecto.


Entregables:

Cronograma General


Informe Semanal de Avance

Informe de Novedades

Acta de Comité Técnico

ACTA DE COMITÉ TÉCNICO

Fecha y hora 12/11/2015 14:00 pmAsunto Comité técnico N. de Acta 002

Asistentes

Nombre Elias OrtegaVíctor FloresAriana Rivas Marlon Plúas Michael Zurita

Orden del día

1. Presentación de los integrantes del comité técnico 2. Revisión general del proyecto

Desarrollo del orden del día

1. Presentación de los integrantes del comité técnico

Dando a lo estipulado bajo normativas y reglas se realizó la respectiva presentación de cada uno de los representantes del comité ejecutivo que van a formar parte del proyecto durante el tiempo que dure el mismo, mediante una votación se logró elegir a cada uno de los miembros del comité quedando de la siguiente manera:


Nombre Cargo Elias Ortega Líder del proyecto Víctor Flores Gerente generalAriana Rivas Secretaria general Marlon Plúas Director de proyectoMichael Zurita Gerente general

2. Revisión general del proyectoDurante la reunión se verificaron varios aspectos a tratar para que el proyecto se cumpla a cabalidad con el fin de cumplir con los objetivos planteados y también en base a los requerimientos.Aspectos tratados:

Presupuesto: se hizo una cotización del costo total que tendrá el proyecto, en ello se verifico el valor de los materiales, recursos que se requiere para poder desarrollar el mismo.

Adquisición de recursos: se verifico en base a los requerimientos lo que se necesita para el proyecto tanto recursos materiales, como humanos.

Capacitaciones: todo el personal que formara parte del proyecto recibirá previamente una capacitación de manera que todos tenga conocimiento de lo que se va a realizar y como se lo va a hacer.

Área de trabajo: se tomara en cuenta que el lugar donde se va a realizar se vaya a llevar a cabo el proyecto esté bajo un sistema acorde para la instalación de los equipos así mismo también para el personal que va a laborar

FirmasLíder del proyecto Elias Ortega

Gerente general Víctor Flores

Secretaria general Ariana Rivas

Director de proyecto Marlon Plúas

Gerente general Michael Zurita

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