ETAPA ESTRATÉGICA

ORIGEN DE LA IDEACONCEPTO DE NEGOCIO

FUNCIONESDEFINICIÓN DE OBJETIVOS

ESTRATEGIA

ORIGEN DE LA IDEA• La idea surge como consecuencia del crecimiento de la

demanda de turistas y visitantes a la localidad contra la oferta que es escasa en personal e instalaciones y para que la población local conozca y aprenda a valorar sus recursos. El visitante queda sin atender, poco o mal atendido y sin información ninguna.

• El Centro de Documentación de Alburquerque lo definiría como una unidad de recursos e información al servicio de la población y de los visitantes.

• Se encuadra en el marco de las bibliotecas especializadas pertenecientes a la administración pública y su campo de especialización será el referido a los temas de protección de datos y privacidad.

• Dando un servicio digital, papel…. Para cualquier consulta e información.

CONCEPTO DEL NEGOCIO• El centro de documentación es una unidad de información que reúne,

gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe. Surge para hacer frente a la explosión documental, principalmente de contenido científico-técnico. Presenta similitudes con la biblioteca especializada y se caracteriza por profundizar algunas de sus funciones, en especial el análisis documental de contenido, para lograr una mejor recuperación de la información, utilizando las nuevas tecnologías de la información.

• En resumen podríamos decir que se trata de unidad de información especializada adscrita a un organismo (propietario de este centro), donde se encuentran conservados y almacenados los documentos necesarios para el funcionamiento de un servicio o una actividad de la propia institución o empresa, y cuya finalidad es servir de referencia y ayuda a los profesionales, investigadores y usuarios.

• Tiene como objetivo principal satisfacer de manera eficaz las necesidades de información de sus usuarios, a través de información cierta y precisa. Cumple el rol de intermediario entre el usuario y el conocimiento. Su fin es ahorrar tiempo y esfuerzo y dar una cercanía al conocimiento de lo que nos rodea.

FUNCIONESUn centro de documentación tiene como funciones seleccionar, analizar,

recuperar y difundir la información. Utiliza las nuevas tecnologías para realizar el tratamiento de la información y para el acceso en línea a otras bases de datos y documentos electrónicos.

Su función primordial será tener informados a los ciudadanos sobre las actividades y políticas llevadas a cabo en el ámbito de la localidad. Es decir,  dar acceso a su fondo documental.

Los Centros de Documentación deben de estrechar lazos con el personal académico de las instituciones educativas de su localidad que gestionen cursos o líneas de investigación con necesidades de información comunitaria. Este contacto proporcionará la oportunidad de ofrecer los recursos y servicios que el CD puede proporcionar y llevar a cabo iniciativas conjuntas, como seminarios sobre aspectos concretos del proceso de integración comunitaria. De este modo se deben de generar ingresos extra para los centros con medios de financiación alternativos y se avanza en la línea de la formación de los usuarios del CD.

Con dichas intenciones, el CD deberá crear y mantener una línea de contacto permanente con sus usuarios potenciales y con otras oficinas de información mediante acciones de cooperación y otras iniciativas imaginativas. Así mismo, el CD deberá  trabajar en la búsqueda constante de métodos de generar ingresos y financiación externa como contrapartida al acceso al servicio de una comunidad más amplia.

Objetivos

• Conservar y Aprovechar el Patrimonio Local.• Recuperar, potenciar y desarrollar tradiciones

y señas de identidad.• Prestar doble servicio a los turistas, junto a la

OIT.• Ayudar al usuario a definir correctamente su

pregunta en función de la utilización que espera hacer de la información y que se pueda determinar la selección de las fuentes.

ESTRUCTURA INTERNA• Para cumplir sus funciones se estructura en diversas unidades.• Unidad de fondos documentales: se estudian los fondos

existentes, elaboran catálogos y publicaciones del centro.• Unidad de análisis documental: se efectúan tareas de

clasificación, catalogación, indización y resúmenes entre otras tareas.

• Unidad de tratamiento informático: se ingresan datos en la en el sistema informático para su posterior recuperación.

• Unidad de recuperación y difusión: se realizan búsquedas retrospectivas y difusión selectiva de la información.

• Unidades auxiliares: se elaboran reprografías, traducciones, etc.

• Unidad de gestión informática: se actualizan y mantienen aquellas áreas que se encuentran automatizadas dentro del centro.