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ESTUDIOS Y DOCUEMNTOS PREVIOS

EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UN COPIA NO CONTROLADA

Bogotá D.C., febrero 3 de 2011 Doctora AURA YINETH CORREA NIÑO Jefe Oficina Jurídica con asignación de funciones de Secretaria General INVIMA REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACION DE ELEMENTOS Y PUESTOS DE TRABAJOS MODULARES Y ADECUACIONES FISICAS PARA LAS OFICINAS DEL INVIMA, UBICADAS EN LAS INSTALACIONES DEL NUEVO AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO, EN EL TERCER PISO Y EN LA PLANTA PARCIAL MEZZ- AREA 2 DEL INMUEBLE UBICADO EN LA AVENIDA EL DORADO No. 106 – 39, EN EL BLOQUE CENTRO ADMINISTRATIVO DE CARGA, EN LA CIUDAD DE BOGOTA D.C. En el presente escrito le expongo para su conocimiento el estudio referenciado así: JUSTIFICACIÓN 1. DEFINICION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El Decreto 1290 de junio de 1994 “ Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA – y se establece su organización básica ” en su artículo 4, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo.

Con la Expedición de la Ley 1122 de 2007, aumentaron las competencias asignadas al Instituto en materia sanitaria, razón por la cual se han creado grupos de trabajo territorial con sedes en diferentes partes del país y los Grupos de Control en Primera Barrera, para cumplir con las actividades que correspondan al INVIMA.

El artículo 1 del Decreto No. 4662 del 27 de diciembre de 2006 establece que el Director General del INVIMA, previa autorización del Consejo Directivo, podrá crear y conformar Grupos de Trabajo en el territorio nacional determinando su sede y jurisdicción, para el desarrollo de los planes programas y proyectos institucionales, atendiendo la racionalización de los recursos y de acuerdo con las necesidades del servicio.

Con base en lo anterior el INVIMA, a través de varios escritos enviados a la Operadora Aeroportuaria Internacional S.A. Opain , solicito las áreas requeridas por la entidad en las instalaciones de Nuevo Aeropuerto Internacional El Dorado de Bogotá, con el fin de dar cumplimiento al artículo 34 de la Ley 1122 de 2007, en las competencias que corresponden al INVIMA, como autoridad sanitaria nacional, de inspección, vigilancia y control en la inocuidad en la importación y exportación de alimentos y materias primas para la producción de los mismos en puertos, aeropuertos y pasos fronterizos,



correspondiente a los departamentos, distritos y a los municipios de categoría 1,2,3 y especiales, así como del transporte asociado a dichas actividades.

Para tales efectos anexamos el soporte reglamentario de las funciones de Inspección y Certificación de Alimentos y Materias Primas e Insumos para la industria de alimentos en el Aeropuerto Internacional El Dorado de Bogotá desarrollado por la Subdirección de Alimentos y Bebidas Alcohólicas a través del Grupo de Control en primera barrera de alimentos y materias e insumos para la industria de alimentos, que establece las directrices técnicas para la operatización de las actividades de inspección y certificación de los procesos de importación y exportación.

Determinadas las áreas asignadas al INVIMA en el Nuevo Aeropuerto Internacional El Dorado, se hace necesario la instalación de puestos de trabajo y muebles complementarios, que permita desarrollar cada una de las actividades asignadas al INVIMA, que supla las necesidades necesarias para tal efecto, bajo un esquema organizacional, funcional y de confort tanto para el personal requerido, como también para brindar un excelente servicio a nuestros usuarios.

2. DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD: El INVIMA satisface la necesidad antes descrita a través de la contratación de una firma o persona natural que proporcione e instale los siguientes elementos con las cantidades y especificaciones técnicas requeridas a continuación:

DESCRIPCIÓN CANT UNID

Divisiones Manparas o pantallas 6 Und

Puesto Tipo Operativo Escritorio 1.50*60 base puesto operativo 8 Und Almacenamiento credenza 8 Und Silla Operativa 8 Und Silla Interlocutora operativa 4 Und

Otros

Archivo rodante Unidad de consulta 6 Und

Basurera metalica 8 Und

Papelera escritorio 8 Und

Sistema de Conducción puestos de trabajo 1.5 8 Und

Faldas en formica 1.2+0.3 mt 4 Und

Tandem de 3 puestos 4 Und



Adecuaciones Físicas

Suministro e instalación de muros en Dry Wall, con pintura 24 M2

Reubicación Lámparas 8 und

Suministro de tomas e interruptores 2 und

Puertas en madera piso techo, con cerradura de seguridad y de lujo de 1.50*2.80

1 Und

3. OBJETO Adquisición e instalación de elementos y puestos de trabajo modulares y adecuaciones físicas para las oficinas del INVIMA, ubicadas en las instalaciones del nuevo Aeropuerto Internacional El Dorado, en el tercer piso y en la planta parcial mezz- área 2 del inmueble ubicado en la Avenida El Dorado no. 106 – 39, en el bloque Centro Administrativo de Carga, en la ciudad de Bogotá D.C. 3.1. DESCRIPCIONES DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR SUPERFICIES: Superficies en fórmica, Aglomerado de 30 mm, laminado de alta presión f8 balance f6, Canto plano de 2mm, Gromet conexión. SOPORTES: Bases puestos Coordinador y operativo elaborados en tubería rectángulas 3*1 ½” cal 18 acabado cromo, pe, sistema de conducción independiente. SISTEMA CONDUCTOR O DUCTO PUESTOS COORDINADOR Y OPERATIVO:

Elaborado en lamina de cold rolled y pintura electroestática, con tapa de inspección en

pvc, elementos de giro a 90 y 180 grados y en X y T, es un elemento independiente de

los puestos de trabajo que se puede instalar y retirar sin intervenir los puestos,

niveladores

ALMACENAMIENTOS: Almacenamiento Credenza o cajonera, operativo de 1.5 mt ancho * 0.6 mt alto* 0.5 mt profundidad, elaborado en aglomerado de madera de 25 mm, formica f8 interior y exteriormente , sistema de conducción integrado , 1 almacenamiento tipo carpetero, porta CPU, espacio cerrado para guardar elementos personales con puertas, espacio para az tamaño oficio. MAMPARAS O PANTALLAS: Elementos divisorios elaborados en lamina eco-resina 3 form o similar de aprox 1.5 mt largo *0.4 mt de alto y 0.08 mt de espesor, borrables, soportes en aluminio o acero inoxidable, independientes del puesto de trabajo, no anclados a las superficies ARCHIVO RODANTE: -Estructura en párales metálicos Cold Rolled en “U” calibre 16, troquelados tipo cremallera para garantizar máxima utilización.



-Entrepaños metálicos Cold Rolled calibre 22 con refuerzo para soportar una carga de 100 Kg. por entrepaño, graduables, de extracción frontal y aprovechamiento del 100% de sus dimensiones, con aleta posterior para que los documentos no se desplacen. -Piso y techo metálicos Cold Rolled calibre 22 con refuerzos para soportar una carga de 100 Kg. cada uno, unidos a los párales con tornillo hexagonal y tuerca. -Tapa lateral metálica Cold Rolled calibre 20 como acabado para dar un terminado a los archivos y protección para los documentos -La puerta debe tener el mismo acabado de los módulos de estantería y cerraduras. -Visor identificador metálico con vidrio en tapa lateral, dos (2) por cada módulo. -Manija metálica para accionamiento manual del sistema de manera que el desplazamiento de los cuerpos de estantería sea suave sin necesidad de imprimir demasiada fuerza. -El sistema de tracción (carro, base, ruedas, rodamientos, cadena) debe operar a lo largo de todo el módulo, que deben ser accionados desde el corredor de circulación, de tal forma que rueden uniformemente sobre el riel . -El riel metálico en acero podrá ser anclado al piso, debe ser antivuelco y debe evitar que los carros o módulos se salgan de su curso normal. -La estabilidad del módulo de estantería se debe garantizar con la instalación de tensores con mecanismo que permita su graduación. -El tipo de pintura debe ser epoxipoliester electrostática. -Se debe anexar la explicación técnica para garantizar seguridad en caso de elongación o sismo. -Se debe entregar una probeta con la prueba de rayado a la lámina para asegurar la calidad y evitar problemas de oxidación. -Las medidas típicas de la Unidad De Consulta (UDC) son 2.00 m. De alto X 0.90 m de frente útil X 0.30 de fondo útil (UDC) doble, 8 ó 9 cm libres bajo el último entrepaño para limpieza, seis (6) espacios útiles, 2.5 cm altura por cada entrepaño. SILLA PUESTO OPERATIVO: Silla principal giratoria, con espaldar en malla negra, base en poliamida reforzada diámetro 60 cm, graduación de altura neumático, asiento en espuma inyectada de alta densidad y tapizado en tela negra, brazos fijos, mecanismo basculante, ajuste o regulación de tensión, altura mínima del asiento 44 cm, altura mínima de la silla 87 cm, ancho de la silla 47 cm, prof de la silla 46 cm, rodachinas doble rueda autolubricadas. Silla Interlocutora de cuatro patas , base tubo 3*1.5 cm y tubo redondo cromados, deslizadores plásticos, asiento y espaldar de apariencia rectangular en espuma de alta densidad tapizado en negro, altura de la silla 88.5 cm, ancho de la silla 48 cm, altura del asiento 48.5 cm, altura del espaldar 36 cm, prof asiento 47.5 cm. TANDEM 3 PUESTOS: Estructura en tubo, acabado pintura electroestática, asiento

monoconcha inyectado en polipropileno con respiraderos, protección UV, forma

rectangular, deslizadores plásticos

FALDAS EN FORMICA: Para los puestos que se requiera por estar sobre circulaciones se requiere de un elemento que se ubica debajo de las superficies de trabajo denominado falda el cual está elaborado en aglomerado de madera de 15 mm acabado en formica f8 y con canto plano termofundido, se ancla a la superficie con herrajes de acero y pintura electroestática, ancho 1.2 mt, alto 0.25 mt espesor 0.15 mt.



MUROS EN DRYWALL: El material de los paneles de drywal deben ser resistentes al fuego tipo superboars. PUERTAS Y CERRADURAS: Puertas en madera piso techo con cerradura de lujo, amaestramiento de las llaves de los espacios generales, para que la administración tenga acceso autorizado con la llave maestra del edificio en caso de alguna emergencia, llaves de seguridad tipo MulTlok Con la entrega de las propuestas deberá allegar una muestra física de los materiales a utilizar en las maparas y superficies, además el diseño del puesto de trabajo operativo requerido, mostrando los detalles de acabados, como dilatadores, sistema conductor de cables, almacenamiento o cajonera y el sistema de soportes tal como se requieren en las especificaciones técnicas.

Esta es el Area1, ubicada en el tercer piso, para uso exclusivo de atención al público, que costa de 43.03 metros cuadrados, como se ve en la imagen relacionada directamente con el exterior a través de amplios ventanales en vidrio y aluminio.



La imagen nos muestra, la zona de espera general relacionada directamente con el área de atención al público, adscrita al INVIMA



El área 2, suministrada al INVIMA, para la ubicación del archivo rodante y para la recepción y almacenamiento de muestras, que consta de 15.84 metros cuadrados, en el mismo tercer piso, de atención a usuarios.

Este es la fachada principal del bloque donde está ubicada el área suministrada al INVIMA, para uso de atención al público, archivo de expedientes, recepción y almacenamiento de muestras.



La imagen nos muestra el acceso principal al Centro Administrativo de Carga, donde están ubicadas las áreas 1 y 2 del INVIMA. Fachada principal del bloque posterior, donde está ubicada el área 3 de acceso solo para funcionarios del INVIMA y donde se instalara cuatro puestos de trabajo. 4 CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO A CELEBRARSE: 4.1 OBLIGACIONES ESPECIALES: 1) Dar cabal cumplimiento al objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas en el estudio previo. 2) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 3) Realizar la entrega de los elementos contratados con las especificaciones a entera satisfacción de la entidad. 4) Cumplir con el plazo señalado y con todas las especificaciones técnicas mínimas previstas en el contrato y en la oferta. 5) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 6) Utilizar materiales nuevos y de primera calidad. 7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilataciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 8) Realizar las instalaciones de los elementos contratados con personal idóneo, los cuales deberán contar con los elementos de seguridad industrial necesarios. 9) Mantener el personal con el que se ejecutará el contrato afiliado al sistema de seguridad social, los que deben portar en forma permanente el Carnet de la ARP.



10) Adelantar los trabajos de acuerdo con el programa trazado y entregar los elementos contratados a entera satisfacción de los interventores dentro del plazo pactado. 11) Suministrar todos los materiales y herramientas necesarias para el desarrollo del objeto contractual, debiendo ser estos de primera calidad y en las cantidades exigidas en las especificaciones técnicas, sin ningún costo adicional para el INVIMA. 12) Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia a EL INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza. 13) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. 14) Las fallas que se presenten, bien sea por mala construcción, defectos de los materiales o por especificaciones inferiores a las pactadas, serán, subsanadas a costa del contratista, iniciando las reparaciones correspondientes dentro del término de cinco (5) días calendario contados a partir de la notificación hecha por el INVIMA. 15) Retirar de las instalaciones los desechos que se generen de la compra e instalación de los elementos contratados y transportarlos fuera de los predios del a interviene. 16) Las demás que se desprendan del desarrollo del contrato.

4.2 PLAZO DE EJECUCIÓN. El contratista deberá entregar las adecuaciones objeto del contrato dentro de un término treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato.

4.3 LUGAR DE EJECUCION La instalación de los elementos y puestos de trabajos modulares y las adecuaciones físicas debe ejecutarse en las oficinas del INVIMA, ubicada en las instalaciones del nuevo aeropuerto internacional el dorado, en el tercer piso y en la planta parcial mezz- area 2 del inmueble ubicado en la avenida el dorado no. 106 – 39, en el bloque centro administrativo de carga, en la ciudad de Bogotá D.C.

5 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO : El presupuesto oficial estimado es por la suma de CINCUENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS NUEVE MIL CUATROCIENTOS DIECINUEVE PESOS ($ 53.609.419,oo) Mcte, Incluido IVA y demás gastos a que haya lugar, con cargo al presupuesto de funcionamiento así: Al rubro mobiliario y enseres, CUARENTA Y SIETE MILLONES CIENTO VEINTISEIS MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS ($ 47’126.945) Mcte. Al rubro de mantenimiento de bienes inmuebles, SEIS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS, ($6.482.474) Mcte.

5.1 ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO



El análisis técnico y económico del presente estudio, se realizó con base en las especificaciones técnicas de los elementos para la respectiva adecuación, las áreas disponibles y las necesidades de la Entidad, para lo cual se solicitaron las siguientes cotizaciones soportes para estudio de precios de mercado a las firmas: Famoc de panel S.A., Ingeniero Pablo Emilio Ordosgoitia e ingeniero Rodrigo Suarez Quiñones, AVSart office. De los cuales anexamos las cotizaciones allegadas al Grupo de Gestión Administrativa.

5.2 FORMA DE PAGO

Dentro de los 15 días siguientes a la presentación y aprobación de la cuenta de cobro, acreditación de los pagos parafiscales de ley, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de legalización.

6 SUPERVISION DEL CONTRATO

La supervisión del contrato estará a cargo de la Coordinadora del Grupo de Gestión Administrativa Atento saludo, |

____________________________ DANELIA HOYOS HERAZO

Coordinadora del Grupo de Gestión Administrativa

El suscrito certifica que:

El bien solicitado se encuentra incluido en el Plan de Compras de la Entidad.

El bien solicitado no se encuentra en existencia en el

Almacén General de la Entidad

____________________________________ Coordinador Grupo de Gestión Administrativa

Proyecto: Carmen Carrascal Hernández

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