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Noviembre 2018

ESTUDIO SOBRE EL SECTOREVENTOS EN ESPAÑA

1. Contexto y Objetivos

2. Metodología

3. Resultados

3.1. El perfil del Event Manager

3.2. El perfil de las Empresas

3.3. Tipología de los Eventos

4. Resumen y conclusiones

ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018

• La EVENT MANAGERS ASSOCIATION es una entidad de profesionalización fundamental para responsables deeventos corporativos formada por 243 socios de 165 empresas diferentes del territorio español.

• Es el primer órgano de representación, formación e intercambio de experiencias de los responsables de eventosde empresas (“event managers corporativos”).

• Sus objetivos como organización son:


• La EMA ha liderado el primer Estudio sobre el Sector Eventos en España, que ha realizado la empresa deinvestigación Punto de Fuga.


Ø Objetivo 1 Ø Objetivo 3Ø Objetivo 2

Mejorar la forma de gestionar los eventos mediante el intercambio de experiencias entre profesionales, networking y la identificación de mejores prácticas e iniciativas de formación para este colectivo.

Dotar de mayor relevancia a este perfil en las organizaciones gracias a la formación y al reciclaje, permitiéndoles explicar el valor añadido que aportan y favoreciendo su profesionalización.

Actuar como voz oficial de este colectivo y canalizar sus necesidades hacia proveedores o entidades públicas.


2. Metodología

3. Resultados






2. Metodología


El diseño del cuestionario ha seguido el siguiente esquema:

TÉCNICA

Entrevistas CAWI con la utilización del listado de los asociados de EMA. Con una duración de la entrevista de aproximadamente 10 minutos.

UNIVERSO

Los asociados de la EMA

Cuestionario de clasificación

Eventos

Para cada tipología de eventos:

Ø El número de eventos anual.

Para cada tipología de eventos, portérmino medio:

Ø Cuantas personas participan del evento.

Ø Qué rango de presupuesto tienen de media.

Ø […]

Tamaño de la empresaSectorNº de trabajadores

[…]

Incentivos/ Team building Ferias

Presentaciones de productos

Convenciones

Comunicados de prensa

Celebraciones “fijas”: Navidad, verano, puertas

abiertas

Congresos


2. Metodología

3. Resultados






3. Resultados


El Event Manager es mayoritariamente mujer (76%) y tiene entre 40 y 49 años (62%)

P1. ¿Eres ……? P2. Por favor, teclea tu edadP3. ¿Cuantos años llevas en la empresa en que trabajas?P4. ¿Cuántos años hace que te dedicas a organizar los eventos corporativos de tu empresa?

24%

76%

Hombres Mujeres

3%

21%

62%

14%

0%

Menos de 29 años

De 30 a 39 años

De 40 a 49 años

De 50 a 59 años

De 60 o más

EDADSEXO


Perfil Personal

3. Resultados


Universitarios (el 93% son Diplomados y/o Licenciados). Un 52% ha realizado un curso de especialización sobre Event Management

P5. ¿Podrías indicarnos, el nivel máximo de estudios que has alcanzado?P6. ¿Podrías indicarnos, si has realizado algún curso, postgrado o máster de especialización en organización de eventos?P7. Nos has dicho que has realizado un curso/máster de especialización en organización de eventos, ¿podrías indicarnos en qué centro de estudios/universida d lo has cursado?

17,2

17,2

17,2

48,3

Un curso

Postgrado

Un máster

No

0%

7%

24%

24%

45%

0%

Primer grado (enseñanza primaria / EGB)

Segundo grado (ESO / Bachillerato / FP / BUP)

Diplomatura/Grado

Licenciatura

Master

Doctorado

NIVEL DE ESTUDIOS ESPECIALIZACIÓN

CENTRO DE ESTUDIOS


Nivel de estudios alcanzado

3. Resultados


Llevan trabajando en la empresa actual una media de 10 años, de ellos llevan trabajando como Event Manager en esa misma empresa unos 8 años de media

MEDIA AÑOS EN LA EMPRESA

MEDIA AÑOS COMO E.M. EN TU EMPRESA

10 años

8 años

P4. ¿Cuántos años hace que te dedicas a organizar los eventos corporativos de tu empresa?P8. ¿En los últimos cinco años, en cuantas empresas has trabajado en el área de eventos, ya sea como miembro del equipo o como responsable del área? Por favor, introduce un uno si en los últimos años sólo has realizado esta labor en la empresa en la que actualmente trabajas.


Perfil Profesional

3. Resultados


En general están satisfechos con su trabajo pero no tanto con las condiciones laborales


SATISFACCIÓN CON SU TRABAJO SATISFACCIÓN CON SUS CONDICIONES LABORALES

Media 4,10 Media 3,24

7%

52%

35%(5)-Muy Satisfecho

(4)-Bastante Satisfecho

(3)-Ni Satisfecho, ni Insatisfecho

(2)-Poco Satisfecho

(1)-Nada Satisfecho 10%

21%

14%

45%

10%(5)-‐Muy Satisfecho

(4)-‐Bastante Satisfecho

(3)-‐Ni Satisfecho, ni Insatisfecho

(2)-‐Poco Satisfecho

(1)-‐Nada Satisfecho

T8. Ahora nos gustaría conocer hasta qué punto estás satisfecho/a con el trabajo que realizas dentro de la empresa.T9. Y hasta qué punto estás satisfecho/a con las condiciones laborales que tiene tu posición (retribución, horarios, posición dentro de la empresa…)

Satisfacción con su trabajo


2. Metodología

3. Resultados






3. Resultados


El 31% pertenecen a la industria farmacéutica. Y la gran mayoría son empresas de 250 o más trabajadores (76%)


7%

3%

31%

1%

1%

3%

1%

3%

17%

33%

Consultoría

Telecomunicación

Industria farmacéutica

Alimentación y Bebidas

Energía

Banca

Textil

Automoción

Informática/Tecnologías …

Otros (añadir)

3%7%

14%

76%

De 1-9 trabajadores

De 10-49 trabajadoresDe 50-249 trabajadoresGrandes de 250 o más trabajadores

SECTOR DE ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES DE LA EMPRESA

(Infraestructura/transporte, Seguridad, Seguros, Prensa...)

T1. ¿A qué sector se dedica la empresa dónde ejerces como responsable de eventos corporativos?T2. ¿Aproximadamente, qué número de trabajadores tiene tu empresa, si trabajas en una multinacional, haz referencia al número de trabajadores que tiene la empresa en España?

Sector de Actividad

3. Resultados


El área de organización de eventos suele estar formado por una media de 3 personas y de forma más habitual depende de Dirección de Marketing


El departamento de eventos en la empresa

24%

14%

10%

10%

7%

35%

Dirección de Marketing

Dirección General

Dirección Financiera

Dirección de comunicación

Dirección de Recursos Humanos

Otros (añadir)

3 PERSONAS

MEDIA Nº PERSONAS QUE FORMAN TU DEPARTAMENTO

¿DE QUIÉN DEPENDE TU POSICIÓN?

(Gerente, Commercial Efectiveness, Strategicprojects, Secretaria general, Director de ventas)

T3. Además de ti, ¿cuántas personas forman tu departamento, es decir trabajan de forma específica en el área de eventos?T4. ¿Jerárquicamente, de quien depende tu posición?

3. Resultados


El 69% tienen responsabilidades adicionales a las de organizar los eventos: patrocinios, marketing, comunicación, protocolo…


El departamento de eventos en la empresa /II

31%

69%SI

NO

T.5. Ahora nos gustaría hablar sobre tus responsabilidades. Además de encargarte de organizar los eventos dentro de tu organización, ¿tienes responsabilidades en otras áreas? Señala tantas opciones como sea necesario.T.6. Como responsable de eventos corporativos, ¿cuál/es los siguientes aspectos de la organización de eventos están bajo tu responsabilidad? Señala tantas opciones como sea necesario.

100%

93%

68%

57%

50%

11%

Operaciones del evento (Selección de sedes, …

Gestión presupuestaria (El presupuesto del evento …

Medición de resultados (Reporte KPi's y …

Gestión de contenidos y agenda (Selección de …

Marketing y comunicación del evento (Medios, web, …

Otros

OTRAS RESPONSABILIDADES

45%

41%

38%

38%

14%

Si, tareas de gestión de patrocinios

Si, tareas de marketing

Si, tareas de comunicación

Si, tareas de protocolo

Si, otros

RESPONSABILIDADES DEL ÁREA DE EVENTOS

3. Resultados

El principal KPI para evaluar un evento es el IMPULSO DE VENTAS, seguido por la satisfacción de los asistentes y la imagen de marca


41%

28%

14%

14%

3%

62%

79%

79%

35%

45%

Impulso de ventas

Satisfacción de asistentes

Imagen de marca

Satisfacción de los promotores internos del evento

Impacto en redes y medios

% 1 POSICION TOTAL % DENTRO DE LAS 3 PRIMERAS POSICIONES

IMPORTANCIA DE LOS RESULTADOS DE UN EVENTO

KPIs para evaluar eventos



2. Metodología

3. Resultados






3. Resultados


El 66% de las empresas invierten un presupuesto superior a 500.000€ a la organización de eventos, destancando la tipología de convenciones y formaciones


E1. ¿En qué rango de presupuesto se mueve tu empresa, en España, para organizar eventos (incluyendo ferias) durante un año? Por favor, señala la opción que más se ajuste.E2. ¿Qué tipo de eventos organizas en un año? Señala tantos como organices

17%

17%

24%

14%

21%

7%

Menos de 250.000 €

250.000 € a 499.999 €

500.000 € a 999.999 €

1.000.000 € a 1.999.999 €

2.000.000 € a 5.000.00 €

5.000.000 € o más

86%

66%

62%

62%

55%

48%

Convenciones

Eventos de Formación

Incentivos/ Team building

Internas con Staff "Navidad, verano, puertas …

Presentaciones de productos/Roadshow

Ferias

PRESUPUESTO DEDICADO A EVENTOS/AÑO TIPOLOGÍA DE EVENTOS QUE ORGANIZA

3. Resultados


Los eventos donde más presupuesto anual se invierte son: las presentaciones de productos/Roadshow, aunque cabe destacar que casi la mitad de las empresas no realizan este tipo de eventos


Número y gasto en los eventos

E3. ¿Cuántos eventos organizas aproximadamente en un año de cada uno de estos tipos? E4. Y de media, ¿cuántas personas asisten a un evento de …..? E5. Y de media, ¿qué presupuesto tienes para un evento tipo de …..?

Nº de eventos/año

(MEDIA)

Nº medio de personas asistentes

por evento(MEDIA)

Presupuesto medio por evento

(MEDIA)

PRESUPUESTO ANUAL

11 393 personas 174.167 € 1.915.837 €

29 83 personas 24.084 € 698.436 €

4 130 personas 63.078 € 252.312 €

18 298 personas 22.378 € 402.804 €

26 193 personas 113.209 € 2.943.434 €

12 2.313 personas 132.800 € 1.593.600 €

Nº TOTAL DE EVENTOS (media) 62

TIPOLOGÍA DE EVENTOS

86%

66%

62%

62%

55%

48%

Convenciones

Eventos de Formación

Incentivos/ Team building

Internas con Staff "Navidad, verano, puertas …

Presentaciones de productos/Roadshow

Ferias

3. Resultados


El 52% de los event managers se gestionan directamente los eventos mientras que el 48% se apoyan en proveedores/agencias. Los lugares principales para la realización de eventos son los hoteles y las

venues


Gestión de los eventos

E6. Nos gustaría conocer cuál es la gestión habitual de los eventos que sueles organizar durante el año, en términos generales durante un año, ¿en cuántos eventos recurres a una agencia especializada en eventos o gestionas directamente todos los elementos del evento?H1. ¿Aproximadamente en un año, del total de eventos que gestionas que número haces en…?

48%

52%

Gestionados a través de una agencia

Gestionados directamente por ti

¿CÓMO LO GESTIONAN? LUGAR DE LOS EVENTOS

37%

27%

17%

10%

5%

4%

0%

Hoteles

Venues

Salas

Palacios de congresos y convenciones

Auditorios, Cines

Restaurantes, bares y discotecas

Centros deportivos


2. Metodología

3. Resultados






4. Resumen general


PERFIL DEL EVENT MANAGER

Los Event Managers son principalmente mujeres (76%). De entre 40 y 49 años (62%).El 93% tienen un título universitario (diplomados/licenciados), y el 52% a realizado algún curso de especialización.De media llevan trabajando unos 10 años en su empresa de los cuales, 8 años como Event Manager. En general están satisfechos con su trabajo pero no tanto con las condiciones laborales.

PERFIL DE LAS EMPRESAS

El 31% de las empresas pertenecen a la industria farmacéutica.La gran mayoría son empresas grandes, de 250 empleados o más (76%).El área de eventos tiene de media 3 personas. Depende de diferentes departamentos, en función de la empresa, aunque la mayoría pertenece a Marketing.El 69% tienen responsabilidades adicionales a las organizar los eventos. El principal KPI para evaluar el resultado del evento es el impulso que éste tiene sobre las ventas.

TIPOLOGÍA DE EVENTOS

Los eventos más organizados son las convenciones, aunque cabe destacar que donde más presupuesto se destina es en las presentaciones de productos/RoadshowAproximadamente la mitad de los eventos los organizan directamente el event manager y la otra mitad a través de agencias/proveedores.El lugar principal donde realizan los eventos son los hoteles (37%), seguido de las venues (27%).

Estudio de mercado elaborado por:

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