Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS)

Estudio de Viabilidad del SistemaCuestiones

¿Qué es la viabilidad de un sistema? ¿Cuáles son los objetivos del estudio de viabilidad? ¿Qué aporta el estudio de viabilidad al proceso de desarrollo del

software? ¿Es estrictamente necesario realizar el estudio de viabilidad? ¿Cómo se relaciona con el resto de procesos? ¿Que se debe tener en cuenta a la hora de realizar el estudio de

viabilidad del sistema?

¿Podemos asumir el proyecto de desarrollo del sistema de información?

¿Y podemos demostrarlo? ¿Cómo vamos a resolver el problema?

Estudio de Viabilidad del SistemaDescripción y objetivos

Describir la solución a un problema planteado por el usuario después de haber estudiado los requisitos y valorado otras posibles soluciones

La solución debe ser a corto plazo y encajar en el Plan de Sistemas de Información, si lo hubiera, o en las políticas estratégicas técnicas y de gestión

El resultado del proceso es un documento

El documento EVS (1/2)

Descripción general del sistema Contexto del sistema Estructura organizativa

Catálogo de objetivos del EVS Objetivos del estudio de la situación actual

Catálogo de requisitos Catálogo de normas Requisitos relativos a restricciones o dependencias con otros proyectos

Catálogo de usuarios Plan de trabajo Descripción de la situación actual

Contexto del sistema actual Descripción de los sistemas de información actuales Diagnostico de la situación actual

El documento EVS (2/2)

Alternativas de solución a estudiar Catálogo de requisitos (cobertura) Modelo se descomposición es subsistemas Matriz procesos / localización geográfica Entorno tecnológico y comunicaciones Estrategia de implantación global del sistema Descripción de procesos manuales Modelos de datos / Modelo de procesos (desarrollo) Modelo de negocio / Modelo de dominio (desarrollo OO) Descripción del producto (adquisición software estándar) Evolución del producto Costes ocasionados por el producto Estándares del producto Descripción de adaptación (si necesaria)

Estudio de Viabilidad del Sistema

Actividad EVS 1: Establecimiento del alcance del sistema Actividad EVS 2: Estudio de la situación actual Actividad EVS 3: Definición de requisitos del sistema Actividad EVS 4: Estudio de alternativas de solución Actividad EVS 5: Valoración de las alternativas Actividad EVS 6: Selección de la solución

EVS 1

EVS 2

EVS 3

EVS 4 EVS 5 EVS 6

Entradas y salidas de EVS

Resultados de la Planificación de Sistemas de Información

Requisitos del PSI Arquitectura de información

Modelo de información Modelo de sistemas de información Arquitectura tecnológica

Plan de acción Plan de proyectos Plan de mantenimiento

Entradas externas Solicitud formal del EVS Información existente del sistema

actual Directrices técnicas y de gestión Información de productos de

software del mercado

Documento EVS Descripción general del sistema Situación actual Catálogo de requisitos y objetivos Alternativas de solución

Contexto del sistema Impacto y coste/beneficio Valoración de riesgos Plan de trabajo

Solución propuesta

Siguiente paso Análisis del Sistema de Información Gestión del Proyecto

Actividad EVS 1: Establecimiento del alcance del sistema

Cuestiones a resolver ¿Es necesario realizar un estudio de viabilidad? ¿Cuáles son los objetivos del estudio de viabilidad? ¿Dónde empieza y donde acaba el proyecto? ¿Hay proyectos relacionados? ¿Cuáles son las unidades organizativas afectadas? ¿Y los usuarios? ¿Qué perfiles de usuarios existen? ¿Quiénes son los responsables de las unidades organizativas? ¿Cómo se realizará el resto de actividades del EVS?

Estructura EVS 1.1: Estudio de la solicitud EVS 1.2: Identificación del alcance del sistema EVS 1.3: Especificación del alcance del EVS

Tarea EVS 1.1: Estudio de la solicitud

Existencia de un PSI Obtener una descripción general de

las necesidades del usuario Estudiar las posibles restricciones Establecer los objetivos generales

del EVS

Productos de entrada Catálogo de requisitos del PSI (PSI

9.2) Arquitectura de la información (PSI

9.2) Solicitud (externo)

Productos de salida Descripción general del sistema Catálogo de objetivos del EVS Catálogo de requisitos

Prácticas Catalogación Sesiones de trabajo

Participantes Comité de dirección Jefe de proyecto Analistas

Tarea EVS 1.2: Identificación del alcance del sistema

Definir la frontera del proyecto Definir las relaciones y

dependencias con otros proyectos o sistemas de información ya implantados

Determinar las unidades organizativas afectadas por el proyecto, su estructura y responsables

Productos de entrada Plan de proyectos (PSI 9.2) Arquitectura de la información (PSI 9.2) Descripción general del sistema (EVS

1.1) Catálogo de objetivos del EVS (EVS

1.1) Catálogo de requisitos (EVS 1.1)

Producto de salida Descripción general del sistema

Contexto del sistema Estructura organizativa

Catálogo de requisitos Relativos a restricciones o

dependencias con otros proyectos Catálogo de usuarios

Técnicas Diagrama de flujo de datos Diagrama de descomposición funcional

Prácticas Catalogación Sesiones de trabajo

Participantes Comité de dirección Jefe de proyecto Analistas

Tarea EVS 1.3: Especificación del alcance del EVS

Definir las actividades y tareas a realizar

¿Se realiza el estudio de la situación actual?

Definir los objetivos del estudio de la situación actual

Ver las implicaciones del PSI Identificar los usuarios de las

unidades organizativas participantes, sus perfiles y responsabilidades

Definir un plan de trabajo para el resto de actividades EVS

Comunicación del plan de trabajo a los usuarios implicados

Productos de entrada Arquitectura de la información (PSI

9.2) Catálogo de objetivos del EVS (EVS

1.1) Descripción general del sistema (EVS

1.2) Catálogo de usuarios (EVS 1.2)

Productos de salida Catálogo de objetivos del EVS:

Objetivos del estudio de la situación actual

Catálogo de usuarios Plan de trabajo

Prácticas Catalogación Sesiones de trabajo

Participantes Comité de dirección Jefe de proyecto Analista

Actividad EVS 2: Estudio de la situación actual

El objetivo principal es la obtención de un diagnostico, estimando la eficiencia de los sistemas de información existentes e identificando los posibles problemas y las mejoras

Estructura Tarea EVS 2.1: Valoración del estudio de la situación actual Tarea EVS 2.2: Identificación de los usuarios participantes en el estudio de

la situación actual Tarea EVS 2.3: Descripción de los sistemas de información existentes Tarea EVS 2.4: Realización del diagnóstico de la situación actual

Tarea EVS 2.1: Valoración del estudio de la situación actual

Identificar los sistemas de información existentes que es necesario analizar

Definir el nivel de detalle del estudio de cada sistema de información actual

Valoración de la información de los sistemas actuales

Valoración sobre la obtención de los modelos lógicos y físicos de los sistemas actuales

Productos de entrada Información existente del sistema

actual (externo) Arquitectura de información (PSI 9.2) Catálogo de objetivos del EVS (EVS

1.3) Descripción general del sistema (EVS

1.2) Productos de salida

Descripción de la situación actual Contexto del sistema actual Descripción de los sistemas de

información actuales Técnicas

Diagrama de flujo de datos Prácticas

Diagrama de representación Sesiones de trabajo

Participantes Jefe de proyecto Analistas Directores de usuarios

Tarea EVS 2.2: Identificación de los usuarios participantes en el estudio de la situación actual

Identificación de los usuarios participantes en el estudio de la situación actual

Productos de entrada Descripción general de sistema (EVS

1.2) Catálogo de usuarios (EVS 1.3) Descripción de la situación actual

(EVS 2.1) Productos de salida

Catálogo de usuarios Prácticas

Catalogación Sesiones de trabajo

Participantes Jefe de proyecto Directores de usuarios

Tarea EVS 2.3: Descripción de los sistemas de información existentes

Describir los sistemas de información existentes afectados

Describir los sistemas actuales a nivel lógico

Localización geográfica y física de los módulos y datos

Productos de entrada Descripción de la situación actual

(EVS 2.1) Catálogo de usuarios (EVS 2.2)

Producto de salida Descripción de la situación actual

Descripción lógica del sistema actual

Modelo físico del sistema actual Matriz de localización

geográfica y física de módulos y datos

Técnicas Diagrama de flujo de datos Modelo entidad/relación extendido Diagrama de clases Diagrama de interacción de objetos Matricial

Prácticas Diagrama de representación Sesiones de trabajo

Participantes Analistas Usuarios expertos Equipo de soporte técnico

Tarea EVS 2.4: Realización del diagnóstico de la situación actual

Identificar problemas, deficiencias y posibles mejoras de los sistemas actuales

En el caso de existir PSI considerar la valoración realizada de los sistemas actuales

Productos de entrada Descripción de la situación actual

(EVS 2.1) Catálogo de objetivos del EVS (EVS

1.3) Valoración de la situación actual (PSI

5.3) Productos de salida

Descripción de la situación actual Diagnóstico de la situación

actual Participantes

Analistas Responsables de mantenimiento

Actividad EVS 3: Definición de requisitos del sistema

Definición y catalogación de los requisitos a los que está sometido el sistema de información

Estructura Tarea EVS 3.1 Identificación de las directrices técnicas y de gestión Tarea EVS 3.2 Identificación de requisitos Tarea EVS 3.3 Catalogación de requisitos

Tarea EVS 3.1: Identificación de la directrices técnicas y de gestión

En caso de existir PSI las directrices técnicas y de gestión se habrán definido en la tarea PSI 3.2

Directrices técnicas Políticas técnicas

Gestión de proyectos Desarrollo de sistemas Arquitectura de sistemas

Política de seguridad Directrices de planificación Directrices de gestión de cambios Directrices de gestión de calidad

Directrices de gestión

Productos de entrada Catálogo de normas del PSI (PSI 3.2) Recopilación de directrices técnicas

y de gestión (externo) Productos de salida

Catálogo de normas Prácticas

Catalogación Participantes

Jefe de proyecto Analistas Usuarios expertos

Tarea EVS 3.2: Identificación de requisitos

Definir el tipo de sesiones de trabajo, la planificación de las mismas y los usuarios que participarán en cada una de ellas

Si se ha estudiado la situación actual seleccionar la información de los sistema existentes interesantes para el desarrollo de las sesiones de trabajo

Productos de entrada Descripción general del sistema (EVS

1.2) Catálogo de requisitos (EVS 1.2) Equipo de trabajo del EVS (EVS 1.3) Catálogo de usuarios (EVS 2.2/1.3) Descripción de la situación actual

(EVS 2.4) Productos de salida

Identificación de requisitos Prácticas

Sesiones de trabajo Participantes

Jefe de proyecto Analistas Usuarios expertos

Tarea EVS 3.3: Catálogo de requisitos

Catalogación de los requisitos identificados en la tarea anterior

Productos de entrada Identificación de requisitos (EVS 3.2) Catálogo de requisitos (EVS 1.2)

Productos de salida Catálogo de requisitos

Prácticas Catalogación

Participantes Jefe de proyecto Analistas Usuarios expertos

Actividad EVS 4: Estudio de alternativas de solución

Descripción de las posibles alternativas de solución del problema Posible descomposición en subsistemas Si la alternativa requiere desarrollo incluir un modelo abstracto de

datos y un modelo de procesos Si la alternativa incluye productos software estándar se debe

especificar un estudio del mismo

Estructura Tarea EVS 4.1 Preselección de alternativas de solución Tarea EVS 4.2 Descripción de las alternativas de solución

Tarea EVS 4.1: Preselección de alternativas de solución

Estudiar las alternativas de solución Como resultado de la tarea se

obtiene una lista de alternativas de solución brevemente descritas

Considerar adquisición de software estándar frente a desarrollo

Posible descomposición del sistema en varios subsistemas

Productos de entrada Información de productos de

software del mercado (externo) Descripción general del sistema (EVS

1.2) Descripción de la situación actual

(EVS 2.4) Catálogo de requisitos (EVS 3.3)

Productos de salida Descomposición inicial del sistema

en subsistemas (opcional) Alternativas de solución a estudiar

Prácticas Diagrama de representación

Participantes Jefe de proyecto Analistas Técnicos de sistemas

Desarrollo de software frente a adquisición de software estándar

Posibilidades Adquirir una licencia de software estándar Adquirir componentes de software, total o parcialmente experimentados Adaptación de un software ya existente Desarrollo completo del sistema de información

Es un problema relacionado fundamentalmente con los costes Se debe tener en cuenta la suma de

Costes de evaluación y selección del software estándar Costes de adquisición Costes de adaptación Costes de desarrollo Costes de mantenimiento

Usar un árbol de decisiones Outsourcing (subcontratación) Valorar la situación del fabricante del software y sus alianzas

Tarea EVS 4.2: Descripción de las alternativas de solución

Productos de entrada Descripción general del sistema (EVS

1.2) Descripción de la situación actual (EVS

2.4) Catálogo de requisitos (EVS 3.3) Descomposición inicial del sistema en

subsistemas (EVS 4.1) (opcional) Alternativas de solución a estudiar

(EVS 4.1) Productos de salida

Catálogo de requisitos (actualizado) Alternativas de solución a estudiar

Catálogo de requisitos Modelo de descomposición en

subsistemas Matriz procesos / localización

geográfica Matriz datos / localización

geográfica Entorno tecnológico y

comunicaciones Estrategia de implantación global

del sistema Descripción de procesos

manuales

(La alternativa incluye desarrollo) Modelo abstracto de datos /

modelo de procesos Modelo de negocio / modelo de

dominio (La alternativa incluye adquisición)

Descripción del producto Evolución del producto Costes ocasionados por producto Estándares del producto Descripción de adaptación

Técnicas Matricial Diagrama entidad / relación extendida Diagrama de clases Casos de uso

Prácticas Catalogación Diagrama de representación

Participantes Jefe de proyecto Analistas Usuarios expertos Técnicos de sistemas

Actividad 5: Valoración de la alternativas

Valoración de impacto y coste/beneficio de las alternativas Análisis de riesgos Planificación de alternativas

Estructura Tarea EVS 5.1 Estudio de la inversión Tarea EVS 5.2 Estudio de los riesgos Tarea EVS 5.3 Planificación de alternativas

Tarea EVS 5.1: Estudio de la inversión

Valoración de la alternativa Impacto en la organización Análisis coste/beneficio Beneficios tangibles e intangibles

Productos de entrada Alternativas de solución a estudiar

(EVS 4.2) Productos de salida

Valoración de alternativas Impacto en la organización de

alternativas Coste / beneficio de

alternativas Técnicas

Análisis coste / beneficio Participantes

Jefe de proyecto Analistas

Tarea EVS 5.2: Estudio de los riesgos

Análisis de riesgos Productos de entrada Alternativas de solución a estudiar

(EVS 4.2) Valoración de alternativas (EVS 5.1)

Productos de salida Valoración de alternativas

Valoración de riesgos Prácticas

Impacto en el organización Participantes

Jefe de proyecto Analistas

Tarea EVS 5.3: Planificación de alternativas

Planificación de cada alternativa Productos de entrada Catálogo de requisitos (EVS 4.2) Alternativas de solución a estudiar

(EVS 4.2) Valoración de alternativas (EVS 5.2)

Productos de salida Plan de trabajo de cada alternativa

Enfoque del plan de trabajo de cada alternativa

Planificación de cada alternativa

Técnicas Planificación

Participantes Jefe de proyecto Analistas

Actividad EVS 6: Selección de la solución

Presentación de las alternativas de solución Modificación de dichas alternativas con las sugerencias Determinación de inviabilidad de las soluciones Aprobación de una solución

Tarea EVS 6.1 Convocatoria de la presentación Tarea EVS 6.2 Evaluación de las alternativas y selección Tarea EVS 6.3 Aprobación de la solución

Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la presentación

Convocatoria del Comité de Dirección adjuntándole la valoración de las alternativas

Productos de entrada Catálogo de usuarios (EVS 2.2/1.3) Alternativas de solución a estudiar

(EVS 4.2) Valoración de alternativas (EVS 5.2) Plan de trabajo de cada alternativa

(EVS 5.3) Productos de salida

Plan de presentación de alternativas Prácticas

Presentación Participantes

Jefe de proyecto

Tarea EVS 6.2: Evaluación de las alternativas y selección

Presentación de alternativas Debate de ventajas e

inconvenientes Incorporar modificaciones Selección de la solución final

Productos de entrada Descripción general del sistema (EVS

1.2) Catálogo de requisitos (EVS 4.2) Alternativas de solución a estudiar

(EVS 4.2) Plan de trabajo de cada alternativa

(EVS 5.) Plan de presentación de alternativas

(EVS 6.1) Productos de salida

Plan de presentación de alternativas Solución propuesta

... Prácticas

Presentación Sesiones de trabajo

Participantes Comité de dirección Jefe de proyecto Analistas

Tarea EVS 6.3: Aprobación de la solución

Aprobación formal de la solución o determinación de la inviabilidad del sistema

Productos de entrada Catálogo de requisitos (EVS 6.2) Solución propuesta (EVS 6.2)

Productos de salida Aprobación de la solución

Participantes Comité de dirección Jefe de proyecto