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Estudio de Caso
Autobuses del Norte de Italia
11º Congreso Internacional en Suministros
Aprocal, CISA 2014
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En el norte de Italia el transporte de pasajeros está subsidiado en buena parte por parte de un municipio de la región. El municipio otorga un contrato a una compañía de autobuses el cual tiene una duración de 2-3 años con posibilidad de renovación. El requisito que el municipio solicita para poder obtener el contrato y mantenerlo es que la compañía que otorgue el servicio durante ese periodo ofrezca a sus clientes un servicio de buena calidad.
Antecedentes…
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La calidad del servicio está dada por tres aspectos:
…Antecedentes…
1.-Frecuencia de Corridas
2.-Interrupciones en el servicio
3.-Total de kilómetros de servicio provisto al año por todos los camiones
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Si la calidad del servicio disminuye pueden presentarse dos situaciones:
…Antecedentes…
1.-Una multa
2.-Pérdida del contrato en el momento/No renovación del contrato
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En los últimos tres años la compañía que ha obtenido el contrato con el gobierno es la de ‘Trasporto Fenice’
…Antecedentes…
en el norte de Italia. Esta compañía cuenta con 224 autobuses de los cuales la mitad funciona con diesel y la otra mitad con metano. Su vida media es de 14 años y tienen una tasa promedio de fallas de 0.2 paros por cada 1000 km, por lo que cada 5000km, 1 autobús se detiene.
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…Antecedentes…
b) Largos
a) Articulados
Cuentan con 4 tipos de unidades:
c) Medianos
d) Cortos
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La compañía cuenta con un mayor número de camiones de los cuales tienen en uso, ya que hay camiones que están en mantenimiento y necesitan un cierto numero de camiones para cubrir todas las corridas. En promedio cuentan con el 75% disponible.
…Antecedentes
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En los últimos tres años ‘Trasporto Fenice’ ha ofrecido un alto nivel de servicio pero a un alto costo financiero. Por lo que ahora debido a que han disminuido los fondos que el municipio le otorga a la compañía más la crisis económica, la administración de la empresa se ha visto forzada a tomar decisiones drásticas.
Introducción…
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El director general convocó a una reunión con los directores de las áreas de:
•Finanzas •Comercial •Administración de
la infraestructura •Abastecimientos
Habló de la situación crítica en la que se encontraban, recordando que no podían subir el precio del boleto debido a que así estaba estipulado en el contrato.
…Introducción…
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El director de Finanzas mencionó que los costos estaban muy por encima de los ingresos, por lo que consideraba necesaria una reducción de costos.
El director Comercial señaló que no existía problema
alguno si había una reducción de costos siempre y cuando la calidad del servicio no disminuyera, ya que esto podría traer repercusiones (multa, recesión de contrato/no renovación).
…Introducción…
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Por su parte el director de Administración de la Infraestructura indicó que podían dejar de contratar personal nuevo de mantenimiento que remplazara al personal que se retira, siempre y cuando el personal experto de mantenimiento dejara de dar capacitación al personal principiante.
Finalmente el director de Abastecimientos comentó que una medida conservadora que ellos podrían tomar sería comprar sólo los autobuses
que reemplazaran aquellos que eran desechados, pero no estaba seguro de que fuera la mejor decisión.
…Introducción…
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El director de Abastecimientos conocía a un consultor que le había ayudado a realizar su gestión en la cadena de suministro con un enfoque sistémico utilizando Sistemas Dinámicos, una herramienta efectiva y altamente reconocida en la administración hoy en día, por lo que sugirió que antes de llevar acabo las medidas propuestas invitaran al consultor para el análisis de las mismas.
El director general estaba al tanto de los buenos resultados que el director de Abastecimientos había generado en el proyecto con el consultor, así que decidió otorgar el beneficio de la duda, y dar luz verde al proyecto de Sistemas Dinámicos.
…Introducción
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Es una metodología que sirve para entender, analizar y resolver problemas dinámicos, con un enfoque sistémico, basándose en los ciclos de retroalimentación que contiene el sistema, utilizando como herramienta la simulación de su comportamiento en un modelo computacional. Problemas dinámicos.- Son aquellos problemas que
cambian en el tiempo, y por consiguiente, consideran retardos entre las causas de dicho problema y sus efectos.
Enfoque sistémico.- Considera a los objetos o entidades como sistemas. Se centra en las interacciones entre los elementos del sistema.
Ciclos de retroalimentación.- Ocurre cuando las salidas de un sistema se “retroalimentan” como insumos como parte de una cadena de causa y efecto.
Sistemas Dinámicos…
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Problema: El agua está muy fría para bañarme.
…Sistemas Dinámicos…
Ciclo de Retroalimentación
Retardo
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Bloques Básicos:
…Sistemas Dinámicos…
Variable Parámetro Relación
causa-efecto
Stock
Flujo
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Modelo:
…Sistemas Dinámicos…
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Simulación:
…Sistemas Dinámicos
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Desarrollo del Proyecto…
Definición del Problema dinámico
Contexto del modelo, análisis de las cadenas de causa-efecto y modelo preliminar
Análisis de la literatura •Mejores prácticas •Revistas especializadas
Sesiones grupales de construcción del modelo y validación del mismo
Simulador SD, Análisis de escenario y Performance Management
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Desarrollo del Proyecto…
Definición del Problema dinámico
Contexto del modelo, análisis de las cadenas de causa-efecto y modelo preliminar
Análisis de la literatura •Mejores prácticas •Revistas especializadas
Sesiones grupales de construcción del modelo y validación del mismo
Simulador SD, Análisis de escenario y Performance Management
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Autobuses disponibles: Autobuses con lo que se cuenta que están en condiciones para dar el servicio. Autobuses en mantenimiento: Autobuses que se encuentran en mantenimiento.
Preventivo Correctivo
Autobuses desechados: Autobuses que ya no funcionan y no pueden ser reparados. Autobuses nuevos: Autobuses que se adquieren.
…Desarrollo del Proyecto…
Paso 1…
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…Desarrollo del Proyecto…
Ingresos
Costos
1. Mantenimiento de Autobuses
a) Sueldos del personal de mantenimiento b) Costo del servicio c) Outsourcing de mantenimiento
2. Depreciación
3. Overhead (costos indirectos)
- Subsidio Municipal (Contrato)
- Pasajeros (Boletos)
…Paso 1…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 1
Comercial No disminuir la
Calidad del Servicio.
Admon. de Inf. Dejar de contratar personal nuevo y
abandonar la capacitación a principiantes.
Finanzas Reducir los costos.
Abastecimientos Comprar sólo los autobuses que
reemplacen a los que son desechados.
Dirección Gral. No subir el precio del boleto (por Contrato).
Rentabilidad
¿Estrategia a 5 años?
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Desarrollo del Proyecto…
Definición del Problema dinámico
Contexto del modelo, análisis de las cadenas de causa-efecto y modelo preliminar
Análisis de la literatura •Mejores prácticas •Revistas especializadas
Sesiones grupales de construcción del modelo y validación del mismo
Simulador SD, Análisis de escenario y Performance Management
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…Desarrollo del Proyecto…
Mejores Prácticas
Publicaciones en Revistas
Especializadas
- Manuales - Libros especializados
- Investigaciones académicas - Casos de estudio
Paso 2
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Desarrollo del Proyecto…
Definición del Problema dinámico
Contexto del modelo, análisis de las cadenas de causa-efecto y modelo preliminar
Análisis de la literatura •Mejores prácticas •Revistas especializadas
Sesiones grupales de construcción del modelo y validación del mismo
Simulador SD, Análisis de escenario y Performance Management
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…Desarrollo del Proyecto…
Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3…
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 3
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Desarrollo del Proyecto…
Definición del Problema dinámico
Contexto del modelo, análisis de las cadenas de causa-efecto y modelo preliminar
Análisis de la literatura •Mejores prácticas •Revistas especializadas
Sesiones grupales de construcción del modelo y validación del mismo
Simulador SD, Análisis de escenario y Performance Management
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…Desarrollo del Proyecto…
Paso 4…
Construcción del Modelo en Grupo*
*Group Model Building (GMB).- Metodología para la elicitación del conocimiento y la construcción de modelos con los Stakeholders a través de la formación de acuerdos sobre una realidad compartida.
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…Desarrollo del Proyecto…
…Paso 4 Comercial
Admon. Inf.
Admon. Inf.
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Abastecimientos
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Comercial
Admon. Inf.
Admon. Inf.
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s
Abastecimientos
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Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Desarrollo del Proyecto…
Definición del Problema dinámico
Contexto del modelo, análisis de las cadenas de causa-efecto y modelo preliminar
Análisis de la literatura •Mejores prácticas •Revistas especializadas
Sesiones grupales de construcción del modelo y validación del mismo
Simulador SD, Análisis de escenario y Performance Management
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…Desarrollo del Proyecto…
Paso 5…
Decisión Escenario 1 Escenario 2
Autobuses desechados 0 16
Compra de autobuses 0 8
Paros de mantenimiento preventivo por tipo 3 1
Mantenimiento correctivo por Outsourcing No Sí
Fracción del tiempo de trabajo del personal experto de mantenimiento para entrenar a principiantes
0% 15%
Reemplazo del personal de mantenimiento No No
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…Desarrollo del Proyecto
…Paso 5 Recursos Estratégicos Business Indicators Drivers
Autobuses Disponibles
Edad Media de Autobuses
Personal de Mantenimiento
Número de Autobuses
Frecuencia de Corridas
Tasa de Fallas
Costo por Km.
Costos de Mantenimiento
Ingresos Totales
Rentabilidad
Calidad del Servicio
Número de Pasajeros
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Conclusiones
La cantidad de interrelaciones que existen entre los distintos departamentos de ‘Trasporto Fenice’, dificulta el diseño y evaluación de una estrategia a largo plazo, ya que existen retardos entre la ejecución de líneas de acción y sus resultados.
La existencia de relaciones no lineales entre las distintas variables hicieron que predecir el comportamiento del sistema al variar alguna de éstas, fuera complicado sin la ayuda de un modelo que formalizara los modelos mentales de los involucrados.
La formalización del proceso de formulación de la estrategia le permitió contar a la compañía con una herramienta para comunicar la estrategia no sólo al interior de la misma, sino también con los demás stakeholders como el gobierno, instituciones bancarias y ciudadanía.
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¡Gracias!