La Organización dentro de la Administración

La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:

1.- Meta o finalidad2.- Programa o método para alcanzar las metas3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los Recursos Humanos)4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)5.- Administradores (lideres)

La Organización dentro de la Administración

Características a tener en cuenta al estructurar la Organización:

1. Carácter específico2. Carácter dinámico3. Carácter humano4. El ascenso en la organización5. Orientación hacia los objetivos organizacionales6. Asignación de responsabilidades7. Unidad de mando

Importancia de la Organización

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

La Organización dentro de la Administración

1.- Del Objetivo 2.- Especialización

3.- Jerarquía

4.- Paridad de Autoridad y responsablidad.

5.- Unidad de mando

6.- Difusión7.- Amplitud o tramo de control

8.- De la coordinación

9.- Continuidad

La Organización dentro de la Administración