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1 Material elaborado por la profesora Tania Briones Linares, para uso exclusivo de los estudiantes de la asignatura” Estrategias digitales en el manejo de la información, de la Universidad Privada Norbert Wiener”.

ESTRATEGIAS DIGITALES EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Pauta de Aprendizaje

Unidad III

Mg. Tania Briones Linares


INDICE

UNIDAD III ..................................................................................................................................... 3

APLICACIONES PARA INFORMES Y PRESENTACIONES .................................................................. 3

RESUMEN ...................................................................................................................................... 3

MICROSOFT WORD ....................................................................................................................... 4

MICROSOFT POWERPOINT .......................................................................................................... 16

PREZI ............................................................................................................................................ 32

GLOSARIO .................................................................................................................................... 37


UNIDAD III

APLICACIONES PARA INFORMES Y PRESENTACIONES

RESUMEN

En esta unidad didáctica se explica procedimientos para el uso de

herramientas básicas de la aplicación Microsoft Word como edición de

texto, inserción de imágenes, tablas, gráficos entre otros, asimismo

procedimientos para realizar referencias con el estilo APA y tabla de

contenido.

También se explica procedimientos para utilizar las herramientas básicas de

las aplicaciones PowerPoint y Prezi, y de esta manera poder realizar

presentaciones de un determinado tema.


MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un procesador de textos ampliamente utilizado, y

pertenece a la empresa Microsoft. Esta aplicación es un componente de la

suite de Microsoft Office. Salió al mercado en 1983 y desde entonces ha

sido revisada varias veces. Microsoft Word es llamado a menudo Word o MS

Word (Techopedia Inc., 2016).

Al iniciar este programa se muestra:

Al elegir documento en blanco, se muestra:


En la cinta de opciones del menú INICIO encontramos herramientas básicas

para el formato del texto que vamos a trabajar.

Para aplicar las herramientas de la sección Fuente:

Primero tenemos que seleccionar el texto y luego hacer clic en la

herramienta deseada.

En la sección Párrafo del menú INICIO, también encontramos a los íconos

de alineación (izquierda, centrar, derecha y justificar) y al espacio

interlineal:

En esta misma sección Párrafo encontramos las herramientas: Viñetas,

Numeración y Lista multinivel. Para aplicar las dos primeras, sólo tenemos

que seleccionar el texto y elegir uno de los estilos.


Para el caso de la Lista multinivel, después de seleccionar el texto y elegir el

estilo, se aplica también las herramientas de disminuir y aumentar sangría

(marcadas con el círculo rojo), que para este caso permitirá disminuir y

aumentar los niveles, sólo haciendo un clic en el ícono respectivo.

En la cinta de opciones del menú INSERTAR, tenemos una herramienta muy

práctica llamada Portada (sección Páginas). Al seleccionar un estilo, ésta se

siempre se ubica en la primera página del documento, y luego se puede

editar.


Otra herramienta de mucha aplicación es Tabla (menú Inicio/ sección

Tablas):

De la cuadrícula que se despliega, se marca con el mouse la cantidad de

columnas y filas que tendrá la tabla, en la última celda se hace clic para que

quede insertada la tabla.


Al insertar una tabla en el documento y estando el cursor dentro de ella, se

activan los menús Diseño y Presentación que permitirán editar la tabla

según se requiera.

Es frecuente el uso de imágenes en un documento, para ello hacemos clic

en la herramienta Imágenes (menú Insertar/ sección Ilustraciones) de la

ventana que se muestra se elige la imagen y se hace clic en el botón

Insertar:

También podemos usar la herramienta Imágenes en línea. Se escribe el

nombre de la imagen a buscar:


Al pulsar la tecla enter se muestran las imágenes, se selecciona una de ellas

y se hace clic en el botón Insertar:


Al insertar una imagen en el documento, se activa el menú Formato que

permite editar la imagen según se requiera. La herramienta Gráfico (menú

Insertar / sección Ilustraciones) permite enlazarnos a Excel para digitar los

datos a representar en el gráfico estadístico.

Después de elegir el tipo de gráfico, se hace clic en el botón Aceptar:


Luego se abre la ventana de Excel en donde se editan los datos mostrados.

Al terminar sólo se cierra esta ventana, y el gráfico queda listo.

Para editar el gráfico se trabaja con las herramientas de los menús Diseño y

Formato que se activan al final de la cinta de opciones.

En el menú Insertar, también encontramos la herramienta Encabezado que

repite el contenido en la parte superior de cada página. Permite colocar

datos como título, autor, número de página, entre otros. Word muestra

algunos estilos de encabezado:


Asimismo, se tiene la herramienta Pie de página que repite el contenido en

la parte inferior de cada página. Permite colocar datos como título, autor,

número de página, entre otros. Word muestra algunos estilos de Pie de

página:

Las herramientas del menú DISEÑO DE PÁGINA permite configurar las

páginas del documento, respecto a los márgenes, orientación, tamaño de

papel, entre otros:


En el menú REFERENCIAS se tiene las herramientas para realizar la

referencia bibliográfica del documento.

Para ingresar una referencia bibliográfica, se elige la opción Agregar nueva

fuente…, y se muestra una ventana en la cual se escribe los datos de la

fuente bibliográfica, y finalmente se hace clic en el botón Aceptar:

Este procedimiento se repite tantas veces como referencias bibliográficas se

quiera ingresar. Para insertar la tabla de referencias bibliográficas, se ubica

el cursor al final del documento y se elige la opción Tabla de contenido del

menú REFERENCIAS:


Word también brinda las herramientas para crear el índice del documento.

Se selecciona el texto (elipse roja) que estará en el primer nivel y luego se

hace clic en el Estilo Título 1 del menú INICIO. Se repite este proceso con

todos los títulos del documento.

De la misma manera se procede con el texto (rectángulo rojo) que estará

en el segundo nivel, pero esta vez se hace clic en el Estilo Título 2 del menú

INICIO. Se repite este proceso con todos los subtítulos del documento.


Para insertar el índice, ubique el cursor al inicio del documento y seleccione

la herramienta Tabla de contenido del menú REFERENCIAS:


MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint es una aplicación creada por la empresa Microsoft, brinda al

usuario una interfaz que le permite diseñar presentaciones multimedia que

pueden ser mostradas en un proyector o en una computadora. Este

programa incorpora imágenes, sonidos, videos, texto y diagramas para

crear una presentación interactiva. (BusinessDictionary, 2016).

Al iniciar PowerPoint, se muestra:

Fuente: (Microsoft, 2013)

Al elegir PRESENTACIÓN EN BLANCO, aparece la siguiente ventana:


Nos muestra la primera diapositiva.

Para añadir más diapositivas, en el menú INICIO, elegir NUEVA

DIAPOSITIVA. Se van seleccionando las diapositivas según el diseño que

convenga a la información que se desea mostrar.


En el menú DISEÑO encontramos temas preestablecidos para nuestras

diapositivas. Los temas permiten dar un aspecto elegante a la presentación

de forma rápida y sencilla.

Al seleccionar una de ellas (Ejemplo: Orgánico) la diapositiva se mostrará:


Otra forma de mejorar el aspecto de una presentación es desde la opción

FORMATO DEL FONDO del menú DISEÑO. Del panel que aparece se

selecciona el relleno deseado:

En el menú INSERTAR, se encuentra la herramienta WORDART, que permite

mostrar el texto de una manera más vistosa.


Al usar esta herramienta, se añade al final el menú FORMATO que contiene

una cinta de opciones que permite editar el objeto de WordArt.

Otra herramienta práctica del menú INSERTAR es el CUADRO DE TEXTO,

permite añadir un texto en cualquier parte de la diapositiva.


Cuando se quiere presentar en las diapositivas datos como nombre de

archivo, fecha, hora y número, es útil la herramienta ENCABEZADO Y PIE

DE PÁGINA del menú INSERTAR:


Para agregar una nota en una diapositiva, se usa la herramienta

COMENTARIO del menú INSERTAR. En el panel, se selecciona la opción

NUEVO y luego se escribe el comentario. En la diapositiva donde se

realiza el comentario aparece la forma como señal de que

se ha realizado una nota.

Para comunicar información visualmente, se hace uso de los elementos

gráficos de SMARTART que se encuentra en el menú INSERTAR. Al

seleccionar esta herramienta se muestra la siguiente ventana:

Categoría

s Gráficos Modo de uso del

gráfico

seleccionado


Al seleccionar un gráfico, se añade el menú DISEÑO y FORMATO de

Herramientas de SmartArt, que permiten editar el gráfico:

Al pulsar el botón derecho del mouse sobre uno de los objetos, se muestra

un menú contextual con opciones para editar. Por ejemplo, si faltara un

objeto más en el gráfico, selecciono AGREGAR FORMA.


La herramienta IMÁGENES EN LÍNEA del menú INSERTAR, permite buscar e

insertar imágenes desde una variedad de orígenes en línea:

Después de escribir el tema de las imágenes a buscar, de las imágenes

mostradas se selecciona una o más y luego se hace clic en el botón

INSERTAR

Al insertar una imagen se añade el menú FORMATO de Herramientas de

imagen, cuyas opciones permiten editar la imagen insertada:


Para insertar un VIDEO (menú INSERTAR) que está en la computadora, se

elige la opción VIDEO EN MI PC…

De la ventana que se muestra se selecciona el archivo y clic en INSERTAR

Se muestra el video en la diapositiva:


También se puede usar la opción VIDEO EN LÍNEA, se escribe el tema, se

selecciona el archivo y luego clic en el botón INSERTAR:

Para insertar un AUDIO (menú INSERTAR) desde la computadora,

seleccionar la opción AUDIO EN MI PC…

De la ventana que se muestra, seleccionar el archivo y luego clic en

INSERTAR:


Además de visualizarse el ícono de audio en la diapositiva, se añaden los

menús FORMATO y REPRODUCCIÓN de Herramientas de audio para la

edición del sonido.

La herramienta AUDIO también tiene la opción GRABAR AUDIO, la cual nos

permite grabar un sonido. Al seleccionarla, muestra una ventana para dar

nombre al archivo generado y luego se selecciona el botón rojo para iniciar

la grabación:


Para terminar la grabación, seleccione el botón azul y luego el botón

ACEPTAR:

Para dar algún efecto especial en la transición entre una diapositiva y otra,

se usa las opciones de la sección TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA del

menú TRANSICIONES:

Para dar animaciones a los objetos, primero se debe seleccionar el objeto a

animar y luego se elige el tipo de animación del menú ANIMACIONES. Un

mismo objeto puede tener varias animaciones.


Para editar las animaciones, se activa el PANEL DE ANIMACIÓN del menú

ANIMACIONES:

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma

presentación o a otro archivo, dirección de correo electrónico o página web.

Un hipervínculo se crea a partir de un objeto, y se ejecuta en la

presentación de las diapositivas.

Para realizar un hipervínculo dentro de la misma presentación, se hace clic

derecho sobre el objeto y se selecciona HIPERVÍNCULO…


De la ventana que se muestra, seleccione LUGAR DE ESTE DOCUMENTO,

número de diapositiva a vincularse y ACEPTAR:

Para realizar un hipervínculo a una página web, se hace clic derecho sobre

el objeto y se selecciona HIPERVÍNCULO…

De la ventana que se muestra, seleccione ARCHIVO O PÁGINA WEB

EXISTENTE, en el campo DIRECCIÓN copie la dirección URL y clic en

ACEPTAR


Para realizar la presentación de las diapositivas, se realiza desde el menú

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS con las opciones DESDE EL PRINCIPIO

(también con la tecla de función F5) o DESDE LA DIAPOSITIVA ACTUAL

(también con el ícono ), según sea el caso:


PREZI

Prezi es un software de presentaciones. Brinda un lienzo infinito con zoom y

la posibilidad de mostrar las relaciones entre la imagen general y los

pequeños detalles. El contexto y la profundidad que añade contribuyen a

que el mensaje sea más impactante, motivador y memorable (Prezi, 2016).

Para iniciar el trabajo en Prezi, primero se escribe en la barra de direcciones

de un navegador la siguiente dirección: prezi.com. Luego, se hace clic en la

opción COMIENZA:

De la ventana que se muestra se selecciona la opción CONTINUAR GRATIS:

A continuación se muestra la siguiente ventana y se completa la

información solicitada. Finalmente, se hace clic en “Créate una cuenta Public

gratuita”


Ahora que ya se tiene una cuenta se muestra:

Si se desea se puede trabajar con una de las plantillas mostradas, haciendo

clic sobre ella cuando aparece la opción USAR PLANTILLA:


Del panel que se muestra (lado izquierdo) se va seleccionando cada punto

de la ruta y se va ingresando la información que

se desea.

Para realizar la presentación se hace clic en

Se avanza con

Para interrumpir o salir de la presentación:

Se puede personalizar el tema en


Para insertar imágenes, formas, símbolos y archivos, se usa

la opción:


Para ir guardando la presentación, clic en

Para guardar y salir del Prezi

También se puede iniciar la presentación

desde

Se puede elegir una plantilla o trabajar desde una en blanco:

La creatividad que se emplee para expresar el tema es muy importante.


GLOSARIO

Aplicación Informática: Programa informático que permite a un usuario

utilizar una computadora con un fin específico: navegar en la web, revisar

correo, editar textos, jugar, etc. Ejemplos: Word, PowerPoint, etc.

Barra de formato: Herramienta que suele estar disponible en los

procesadores de textos y otras aplicaciones que trabajan con texto, y que

permite cambiar las características del mismo, como color, estilo, tamaño,

entre otros.

Diapositiva informática: En el contexto de PowerPoint, es lo mismo que

decir presentación de PowerPoint. Una presentación o diapositiva

PowerPoint, es un archivo que muestra una serie de diapositivas digitales

multimedia y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema.

Interfaz: Conjunto de métodos para lograr interactividad entre un usuario

y una computadora. Una interfaz puede ser del tipo GUI, o línea de

comandos, etc. También puede ser a partir de un hardware, por ejemplo, el

monitor, el teclado y el mouse, son interfaces entre el usuario y el

ordenador.

Menú: Herramienta gráfica en la interfaz de páginas web y aplicaciones que

consiste de una lista de opciones que puede desplegarse para mostrar más

opciones o funciones y acceder así a las distintas herramientas de la

aplicación.

Zoom: Función o utilidad que permite acercar o alejar una imagen, texto,

forma, etc.

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