estrategia de rendiciÓn de cuentas inder alcaldÍa de …

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ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE MEDELLÍN Oficina Asesora de Planeación Participación Comunitaria Gestión Territorial Subdirección de Escenarios Deportivos Oficina Asesora de Comunicaciones Gestión Humana 2020 Versión 2.

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Page 1: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

INDER ALCALDÍA DE MEDELLÍN

Oficina Asesora de Planeación

Participación Comunitaria Gestión

Territorial

Subdirección de Escenarios

Deportivos Oficina Asesora de

Comunicaciones Gestión Humana

2020

Versión 2.

Page 2: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN ............................................................................................. 3 2. ANALISIS DEL ESTADO DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN LA ENTIDAD. 4 2.1 Diagnóstico de Rendición de Cuentas en el INDER .................................. 4 2.2 Resultado Encuesta Rendición de cuentas año 2019 ................................ 7 2.3. Gestión de riesgos por proceso .................................................................. 10 2.4. Caracterización de la población objetivo del INDER ................................ 12 2.5. Necesidades de la información ................................................................ 14 3. ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS ............................................. 14 3.1 Objetivos .................................................................................................. 14 3.2. Acciones para generar y divulgar información ......................................... 15 3.2 Acciones para promover el dialogo .......................................................... 16 3.3 Acciones de incentivos ............................................................................. 16 4. PLAN DE MEJORAMIENTO ......................................................................... 17 5. CRONOGRAMA ............................................................................................ 18

Page 3: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

1. PRESENTACIÓN

El tercer componente del documento ‘Estrategias para la Construcción del

plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano’, en su versión 2, establece que

cada entidad debe construir anualmente la estrategia de Rendición de Cuentas

para cada entidad del Estado. Igualmente, la ley 1757 de 2015 en su artículo 52,

presenta que “Las entidades de la Administración Pública nacional y territorial,

deberán elaborar anualmente una estrategia de Rendición de Cuentas,

cumpliendo con los lineamientos del Manual Único de Rendición de Cuentas”.

Para el presente año se implementarán los lineamientos definidos en el

Manual Único de Rendición de cuentas versión 2, donde se definiera el nivel de

desarrollo y la ruta que debe seguir en el proceso de rendición de cuentas a partir

de su autodiagnóstico. Lo anterior permitirá identificar los retos y putos críticos

necesarios para promover la mejora continua, a través de ejercicios efectivos de

participación ciudadana en el control y evaluación de la gestión pública. 1

Para desarrollar la estrategia se tendrán en cuenta cinco (5) etapa, el aprestamiento,

el diseño, la preparación/ capacitación, la ejecución y el seguimiento y evaluación, en

concordancia con lo establecido en el artículo 56 de la Ley 1757 de 2015.

Las actividades de cada etapa se distribuirán en los integrantes del equipo

líder del proceso de rendición de cuentas, buscando así la ejecución de todas las

actividades y participación de todos en el desarrollo de implementación de la

estrategia.

1 Manual único de rendición de cuentas, versión 2. Departamento Administrativo de la Función Pública.

Page 4: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Imagen N°2. Etapas de rendición de cuentas, manual de rendición de cuentas versión 2.

2. ANALISIS DEL ESTADO DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN LA ENTIDAD.

2.1 Diagnóstico de Rendición de Cuentas en el INDER

A continuación, se presentan las debilidades y fortalezas percibidas

desde diferentes dependencias del Instituto y que, por sus funciones, realizan

ejercicios de Rendición de Cuentas.

Tabla N°1.Fortalezas, reto y aspectos a mejorar:

ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

FORTALEZA RETO ASPECTO A MEJORAR

Page 5: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

El COCIDE (Comité La entidad debe tener un El personal que apoya la gestión cívico deportivo) es una conocimiento de todos los territorial es insuficiente para realizar estrategia que cumple elementos de rendición de el COCIDE (Comité cívico deportivo) una doble función, la cuentas para poder en la totalidad de escenarios primera es generar un formular una administrados por el INDER. diálogo permanente autoevaluación orientada

que le posibilite a la por las preguntas

comunidad conocer oportunas.

aspectos asociados a El ejercicio se enriquece si

la administración de los se cuenta con la

escenarios deportivos participación de actores y

públicos de la Ciudad, grupos de interés.

la segunda función es El autodiagnóstico es clave

la de generar para elaborar las

estrategias de estrategias de rendición de

corresponsabilidad en cuentas, por lo tanto, se

el cuidado y requiere que la entidad, en

administración de los su conjunto, participe en su

escenarios, esta doble elaboración.

función se convierte en Los resultados de la

una fortaleza de la autoevaluación dependen

estrategia. de la objetividad que

tengan los participantes en

el ejercicio.

La posibilidad de En ocasiones el ejercicio de veeduría realizar una veeduría ciudadana de algunos comité activa por parte de la ciudadanos de obra está permeado comunidad antes, por intereses particulares, poniendo durante y después de en riesgo la finalidad de esta la ejecución de las estrategia que debe privilegiar el obras. interés público

Mayor generación de Faltó fomentar la redición de cuentas espacios de diálogo e al interacción en las finalizar el año en cada comuna, mesas DRAFE, como eventos de informes de Cocides, Convites, gestión o noche de los mejores Consejos comunales o

espacios formales de

participación ciudadana

Page 6: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

en Reuniones comunales o zonales.

Se cumplió en un 90% Faltó generar una mayor articulación con las estrategias del programadas en el trabajo desde la gestión territorial cronograma del Plan con las diferentes estrategias a Anticorrupción y través de los enlaces con el fin de Atención al Ciudadano fortalecer los procesos de como participación en el territorio de Rendición de

Cuentas

Generación de diálogo Pocos espacios de inducción y e interacción con sensibilización sobre Rendición de públicos masivos y Cuentas al personal interno del mayor despliegue en INDER. redes sociales

Cumplimiento de todas Falta de aprovechamiento de otros las estrategias eventos, ferias, exposiciones o propuestas de eventos de ciudad que permita hacer rendición de cuentas. rendición de cuentas.

Aprovechamiento y uso Poca información recibida de de productos informes, audiovisuales y piezas avances, datos y estadísticas que gráficas para permitan mostrar mayor rendición de Rendición de Cuentas cuentas en el transcurso del año sobre la gestión INDER.

Desarrollo eficaz de Mejorar esquema o metodología de estrategias territoriales presentación de rendición de de rendición con cuentas en audiencia o acto central. líderes, usuarios y

comunidad en general

Page 7: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Aprovechamiento de Hacer las rendiciones más amigable actos y eventos y representativos para participativa a públicos más hacer transmisiones en vulnerables vivo con información de

rendición de cuentas.

Consolidación de un

equipo líder para

direccionar la rendición

de cuentas con su

nuevo manual versión

2.

2.2 Resultado Encuesta Rendición de cuentas año 2019

Con el fin de dar cumplimiento a una de las actividades de la Estrategia de Rendición de Cuentas 2019 y mejorar los mecanismos de Rendición de Cuentas el día 11 de diciembre la Oficina de Comunicación publicó la Encuesta de Rendición 2019 a través de la cuenta de correo masivo Mautic dirigido a todo el personal INDER vinculado y contratista con el fin de conocer sus aportes.

De esta encuesta se recibió respuesta de 21 personas, de ellas 33% femenino y 67% masculino y en su gran mayoría personas entre 36 y 50 años.

De 21 encuestados el 67% masculino entre 36 y 50 años

Femenino

33%

Masculino

Femenino

Masculino

67%

Page 8: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Respecto a la pregunta No. 2 ¿Asistió a algún encuentro en el que se rindió cuentas sobre ejecución presupuestal y proyectos del Instituto? R/ El 95,2% de los 21 encuestados, informaron haber asistido a algún evento de Rendición de cuentas durante el año.

El 95,2% asisitieron a algun tipo de encuentro de rendición en el año 2019

25

20

20

15

10

5

1

0 No Sí

Pregunta 3: ¿Qué tan comprensible le pareció la información de rendición de cuentas suministrada a través de algunos de estos medios?, ¿mesas DRAFE, COCIDES, reuniones informativas con la comunidad, boletines, transmisiones, entre otros? R/: de los 21 encuestados: 7 calificaron Buenas, 12 Muy Buenas y 2 excelentes.

Page 9: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

PARA EL 57% ALTAMENTE COMPRENSIBLE LAS RENDICIONES DE CUENTAS

Bueno

Excelente

Muy bueno

Pregunta 4: Le pareció que la rendición de cuentas del INDER en el 2019 permitió espacios de diálogo y retroalimentación? R/ El 100% de los 21 encuestados dio respuesta favorable, lo que demuestra que los espacios de rendición de cuentas realizados por el INDER desarrollados a través de la estrategia de Rendición de Cuentas por todas las áreas del INDER, favorecieron el intercambio y retroalimentación.

Esta misma gráfica muestra como el 57% de las personas tuvieron la oportunidad de hacer preguntas en los espacios de rendición de cuentas y fueron debidamente respondidas.

Page 10: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Para el 100% la Rendición de Cuentas permitió espacios de

diálogo

12

10

8 6

Total 4

2

0

No

Total

9

12

En la pregunta 6, ¿Qué otra estrategia considera importantes para la Rendición de Cuentas 2019? mencione cuáles. Las respuestas fueron variables y diversas de las cuales se infiere y concluye: se deben aprovechar más espacios representativos para hacer rendición de cuentas durante el año con diálogo permanente en los territorios, con nuevos actores y haciendo una mayor gestión de convocatoria con mayor participación de los usuarios y deportistas beneficiados de la oferta INDER.

De igual manera se pide hacer unas rendiciones de cuentas más emotivas

desde la Administración y aprovechar la pauta publicitaria en los diversos

medios con amplia difusión en página web, prensa y redes sociales; aspectos

que serán tenidos en cuenta en los objetivos de la rendición de cuentas 2020.

2.3. Gestión de riesgos por proceso

En la construcción de la estrategia de rendición de cuentas se tendremos en cuenta los riesgos asociados al Subproceso de rendición de cuentas, con la finalidad de cumplir con todo lo establecido en la norma y cerrar la brecha del incumplimiento, se describen a continuación:

RIESGO CONTROLES

Page 11: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

VALORACIÓN DE LOS RIESGOS

DESCRICIÓN

Pro

ba

bilid

ad

Cu

an

tita

tiva

Imp

acto

Cu

an

tita

tivo

Niv

el d

el

rie

sg

o

Evid

en

cia

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reven

tivo

,

dete

cti

ve y

co

rre

cti

vo

s)

Man

ual

o a

uto

máti

co

CONTROL 1: CONTROL 1:

Estrategia de Preventivo

Rendición de CONTROL2:

cuentas, Correctivo

Incumplimiento cronograma y CONTROL 3-4:

en el acta de Comité Preventivo

Incumplimiento cronograma Improbabl Moderad Moderad

Directivo. en el definido en la CONTROL 2: Manual e o o

cronograma Estrategia de Acta de reunión y

Rendición de lista de asistencia

Cuentas CONTROL 3-4:

Comunicación

Interna , Acta de

comité de

Directivo .

CONTROL 1: CONTROL 1:

Estrategia de Preventivo

rendición de CONTROL 2:

Incumplimiento

cuentas y Preventivo aprobación por CONTROL 3:

a la

correo electrónico Preventivo

normatividad

de la alineación

vigente en la

Incumplimiento de los parámetros

implementació Improbabl

a la Mayor Alto Manual n de las e CONTROL 2:

normatividad

acciones del

Presentación y

manual de

lista de asistencia.

rendición de

cuentas CONTROL 3:

Contrato de

prestación de

servicios.

CONTROL 1: CONTROL

Desarticulación

Matriz en Excel de 1:PREVENTIV roles y O

de los

responsabilidades CONTROL 2:

procesos para

. Preventivo

la

Desarticulació Improbabl CONTROL 3-4: Automátic

implementació Menor Bajo CONTROL 2: n e Preventivo o

n de la

Circular emitida

Estrategia de

por el Director.

Rendición de

Cuentas CONTROL 3-4:

Actas de reunión

Page 12: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

y lista de asistencia

2.4. Caracterización de la población objetivo del INDER

La población atendida en la oferta de servicios institucionales del INDER ALCALDIA DE MEDELLIN, se enmarca en tres programas que son Deporte, Recreación y Actividad Física (DRAF), con estrategias encaminadas a satisfacer las necesidades de cada segmento poblacional según el Curso de Vida adoptado por la Alcaldía de Medellín para orientar el diseño de servicios.

Por medio del aprovechamiento de los escenarios deportivos y recreativos a cargo del INDER, se garantiza el acceso de la ciudadanía a la oferta institucional, para práctica libre, para la participación en eventos y para el uso de organismos deportivos, instituciones y organizaciones comunitarias.

Para acceder a la oferta institucional y la reserva de escenarios, se utiliza el Sistema de Información Misional y se acompaña a la ciudadanía desde la gestión

Page 13: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

territorial, recopilando la siguiente información de los usuarios para su correcta caracterización:

Tipo de documento

Número de documento

Nombre(s) completos

Apellido(s) completos

Fecha de nacimiento

Correo electrónico

Teléfono móvil/teléfono fijo

¿Se reconoce como población LGTBI?

Estrato

Municipio

Barrio / vereda

Dirección

EPS

Sexo

Etnia

Nivel de escolaridad

Tipo de establecimiento

Establecimiento educativo

Ocupación

Desplazado

Tipo de desplazado

Discapacidad

Tipo de discapacidad

Subtipo de discapacidad

Jefe de hogar

Peso

Estatura

Índice masa corporal

¿Fuma?

¿Consume bebidas alcohólicas?

¿Padece enfermedades crónicas?

¿Qué enfermedades?

¿Consume medicamentos?

¿Qué medicamentos?

Nombre persona contacto

Page 14: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Teléfono persona contacto

Tipo de sangre RH

Con estos datos, se facilita el procesamiento de información y la gestión que realiza el INDER en el territorio, para brindar una oferta de servicios adecuada a las necesidades de toda la población, tal como lo describe el Manual Único de Rendición de Cuentas:

“permite ajustar la oferta institucional y presentar ofertas de servicios

focalizadas para responder satisfactoriamente el mayor número de

requerimientos, así como obtener retroalimentación y lograr la participación activa

de la ciudadanía para el logro de los objetivos de las entidades y la satisfacción

de derechos ciudadanos” (p. 31).

2.5. Necesidades de la información

La entidad cuenta con mecanismos electrónicos para la publicación de la

información concerniente a temas como Rendición de Cuentas, Atención al

Ciudadano, Transparencia y Gestión Documental, en la página web de la entidad.

En este sentido, la entidad ha elaborado la matriz de cumplimiento de la Ley 1712

de 2014, el Decreto 103 de 2015 y el Decreto 3564 de 2015 del Ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, publicada en la página web

de la entidad (https://www.inder.gov.co/transparencia/gestion-de-informacion-

publica).

Con la elaboración de esta matriz, la entidad realizó un diagnóstico sobre el

estado de los procesos de transparencia y acceso a la información en el Instituto,

la cual se reportó en el ITA (Índice de transparencia y acceso a la información)

donde se obtuvo un puntaje de 97 sobre 100.

3. ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

3.1 Objetivos

El objetivo de la Rendición de Cuentas del INDER Medellín es informar y

explicar a la ciudadanía la gestión Institucional, por medio de diferentes acciones

utilizando los diferentes canales de información de la entidad de manera

permanente, reconociendo el derecho que tienen a exigir tal información.

Page 15: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Así mismo, la entidad tiene otros propósitos con el proceso de Rendición de

Cuentas encaminados a:

Fomentar el dialogo entre el INDER y la ciudadanía, fortaleciendo la comunicación continua y en doble vía entre ambos actores, entregando información de manera oportuna e incluyente, siendo comprensible a todo ciudadano.

Realizar un ejercicio de incentivo a rendir cuentas de manera transparente y pedir cuentas constantemente, que conlleve a una evaluación de la gestión acorde con lo realizado por la entidad.

Actualizar la estrategia de rendición de cuentas con base al Manual Único de Rendición de Cuentas versión 2.

3.2. Acciones para generar y divulgar información

La entrega de la información de Rendición de Cuentas a la ciudadanía debe contener atributos, en los cuales la información debe ser comprensible, actualizada, oportuna, disponible y completa.

Las acciones para la generación y divulgación de la información están

encaminadas a:

Publicación en página web y envío de productos de prensa a los medios de comunicación con información sobre gestión institucional 2020 y del cuatrienio.

Difusión de la oferta y gestión pública a través de la página web

Transmisiones a través redes sociales con interacción de diversos públicos y en diferentes zonas de la ciudad.

Interacción, atención y diálogo con usuarios, seguidores y comunidad en general a través de las redes sociales.

Publicación de productos audiovisuales sobre oferta, logros y gestión institucional.

Publicación de boletines externos con información sobre gestión institucional, avances, logros resultados INDER.

Page 16: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Generación de espacios de diálogo “Recorridos Comunales INDER” con ediles, líderes, organizaciones deportivas y sociales mediante visitas a los escenarios y puntos de atención.

3.2 Acciones para promover el dialogo

El dialogo entre el Instituto y los ciudadanos debe estar encaminado no

solo a informar, sino a explicar y justificar la gestión del INDER, a continuación,

presentamos los mecanismos.

Mesas de trabajo Interinstitucionales: Es una interacción con las demás Secretarias, para dar cuenta de los procesos en cada territorio o socializar cronograma de eventos.

Reuniones Territoriales: es la articulación entre la gestión administrativa administrativos y el personal operativo en territorio.

Covites: actividades que se realizan con la comunidad y los clubes de cada comuna, para darle corresponsabilidad al escenario entre todos actores, esta actividad brinda un espacio para asear y realizar un mantenimiento al escenario.

Ferias de servicio: eventos que se realizan en las comunas, interactuando con la comunidad con la finalidad de conocer la oferta institucional.

Socialización y rendición de cuentas en los COCIDES (Comités Cívicos Deportivos).

Comités Ciudadanos de Obra: (socialización inicial y posterior conformación del Comité Ciudadano de Obra como veeduría a la misma).

Encuentros ciudadanos: espacios de rendición de cuentas y socializaciones a Consejos comunales o espacios formales de participación ciudadana en Reuniones comunales o zonales.

3.3 Acciones de incentivos

Las acciones que se buscan incentivar en el personal INDER Medellín para

rendir cuentas, se encuentran enmarcadas dentro del Plan Anticorrupción y de

Page 17: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Atención al Ciudadano INDER Medellín 2020, debido a que en el numeral 4.1 del

componente de Rendición de Cuentas contiene una actividad que busca generar

incentivos para la Rendición de Cuentas del INDER hacia los ciudadanos y para

que estos pidan cuentas. Para ello, se busca incentivar al personal del INDER por

medio de las siguientes acciones:

Beneficio como incentivo, dentro de la tiquetera emocional virtual, referente a la participación y compromiso del servidor en la rendición de cuentas

4. PLAN DE MEJORAMIENTO

PLAN DE MEJORAMIENTO

ACCIÓN DE

PLAZO

HALLAZGO (SEMANAS)

MEJORAMIENTO/CORRECTIVA

Y/O DEFICIENCIA FECHA DE

FECHA DE Y PREVENTIVA

INICIO

TERMINACIÓN

Poca articulación

entre dependencias

institucionales que

permitan unificar Definir los roles, información y

responsabilidades y actividades a

estructurar 30/02/2020 30/04/2020

ejercicios conjuntos tener en cuenta para el ejercicio

de mostrar a los de la rendición de cuentas

usuarios, líderes y

comunidad en

general.

CONTROL 1: Instructivo o guía

con los lineamiento para entrega

de información a la comunidad,

teniendo en cuenta los contenidos

Brindar información de la rendición de cuentas. 10/01/2020 30/02/2020 errónea CONTROL 2: Correo electrónico

con la aprobación o sugerencias.

CONTROL 3: Correo , con

documentos soportes que validan

la información

Page 18: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Incumplimiento en la normatividad de rendición de cuentas

CONTROL 1: Estrategia de

rendición de cuentas y aprobación

por correo electrónico de la

alineación de los parámetros 10/01/2020 30/02/2020

CONTROL 2: Presentación y lista de asistencia.

5. CRONOGRAMA

Se presenta el cronograma definido para el año 2020:

Page 19: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

Me s 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12

En

er Diciemb Tipo de Evidenci

Meses o Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre

re Público a Responsable

Actividades/

semana 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1.

Elaboración y

publicación 1

Oficina de la Público

Cronogra Asesora de Estrategia de interno y

ma en Comunciación rendición de Comunida

Excel Oficina cuentas con d en

publicado Asesora de base al General

en página Planeación manual único

web

de rendición

versión 2.

2.

Publicación

en página

web y envío 1

de productos Medios

producto

de prensa a masivos, Oficina o

los medios de locales, Asesora de contenido

comunicación regionales Comunicacion de

con y es prensa

información nacionales

semanal

sobre gestión

institucional

2020 y del

cuatrienio

3. Difusión de

2

la oferta y

usurios,

Oficina contenido

gestión grupos. y Asesora de s

pública a comunidad Comunicacion mensuale

través de la en general es s

página web

Page 20: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

4.

Usuarios,

Interacción,

comunidad

atención y

en

diálogo con

general, 1 Oficina usuarios,

entes de publicaci Asesora de seguidores y

control, ón Comunicacion comunidad

organizaci semanal es en general a

ones

través de las

sociales y

redes

deportivas

sociales.

5.

Transmisione

s a través de Usuarios, Oficina redes comunidad

7 Asesora de

sociales con en Planeación transmisi interacción general,or Oficina ones en de diversos ganizacion Asesora en vivo públicos y en es Comunicacion

diferentes sociales. es zonas de la

ciudad.

6. Emisión

de Magazín " Usuarios,

Estamos

comunidad

INDER" a

en 1

través de

general, magazin Oficina validadores

líderes, mensual Asesora de que cuentan

aliados, desde el Comunicacion de la oferta

organizaci mes de es institucional,

ones mayo

novedades,

sociales y

agenda y

deportivas

gestión

institucional.

Page 21: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

7. Boletín

Externo

INDER con

información

relevante

sobre el

acontecer

institucional,

acciones,

logros y

resultados

INDER.

8. Encuentros Ciudadanos: espacios de rendición de cuentas y socializacion es a Consejos comunales o espacios formales de participación ciudadana en Reuniones comunales o zonales

Gabinete Municipal,

Concejo

Municipal,

Ediles, 1 boletin

JAC,

menual

aliados

desde el

INDER,

mes junio

entidades,

entes de

control,

sector

privado

Consejos comunales

Presenta

o

ción, acta

corregime

de Oficina Asesor ntales de reunión y de PL y PP o asistenci Planeación- espacios a. (12 Programa formales cada PLyPP de cuatro

participaci

meses)

ón

ciudadana

Page 22: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

9. Comités Actas de

Ciudadanos reunión,

de Obra: ( listas de

socialización asistenci

inicial y a y

posterior registro

conformación fotográfic

del Comité o. Se

Ciudadano realizan

de Obra de Subdirección

como acuerdo de Escenarios veeduría a la Comunida con los Deportivos y misma) d en requerimi Recreativos general, entos del Oficina lideres programa Asesora de sociales, , las Planeación- miembros agendas Programa JAC Y JAL de cada PLyPP uno de

los

consejos

y de las

depende

ncias de

la

administr

ación

municipal

10. Beneficio

como

incentivo,

dentro de la tiquetera

emocional 1

Subsidirección virtual, Servidores Administrativa Tiquetera referente a la públicos Y Financiera- emociona participación INDER Gestión l virtual y Humana

compromiso

del servidor

en la

rendición de

cuentas

Page 23: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

11. Convites Usuarios, comunidad

en

general, Infomes Gestión entes de de Territorial control, Convites Subdirección organizaci de Escenarios ones

(110 Deportivos y sociales y Convites) Recreativos deportivas,

actores

institucion

ales.

12. Cocides

Usuarios,

comunidad

en Actas de

general, reunión / Gestión entes de Listados Territorial control, de Subdirección organizaci asistenci de Escenarios ones a Deportivos y sociales y

Recreativos deportivas, (110

actores Cocides)

institucion

ales.

13. Mesas de

Los

trabajo representa Acta de

Interinstitucio ntes de

reunión Subdirección nales cada una (100 de Fomento de las reuniones Deportivo secretarias )

de la

Alcaldía

14. Ferias de

Registro

Servicio Usuarios, fotográfic

comunidad o

en formato Gestión general, de Territorial entes de seguimie Subdirección control, nto a de Fomento organizaci eventos Deportivo y ones especiale Recreativo sociales y s.

deportivas Acta de

reunión

Page 24: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …

(40 ferias de

servicio)

15.Mesas Gestión DRAFE

Lideres, Registro Territorial

territoriales de Subdirección usuarios, asistenci de Fomento organizaci a - Actas deportivo y ones de Recreativo / comunitari reunión Escenarios as y (21 Deportivos y comunidad reuniones Recreativos / en general ) Programa

PLyPP

16. Oficina Evaluación Asesora de de Planeación, estrategias y Subdirección cronograma de Fomento de Rendición Grupo Deportivo, de Cuentas encargado 4 Actas Subdirección 2020 de de de

rendición reunión Escenarios, de cuentas Subdirección Administrativa y Oficina Assora de Comunicacion es

Page 25: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS INDER ALCALDÍA DE …
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