estrategia de comunicacion para proyectos del
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Como disenar e implementar estrategias de comunicacion en proyectos DEL?TRANSCRIPT
Juan C arlos G am boa
25 años d e e xpe rie ncia e n com unicacione s
D ire ctor G e ne ral, D e ve lopm e nt
C om m unications C onsultants
C onsultor BM /FMI / IAD B
VP C om unicacione s y Asuntos P blicos úD is cove ry C om m unications
S VP Fle is hm an-H illard Inte rnational
C om m unications
Fund ad or, La Pre nsa Nue va O rle ans
Prod uctor d e Noticias , U nivis ion
PH .D . e n Poltica C om parad a y O p in i n í óP blica (Am rica Latina)ú é
D e vcom m ne t
O bje tivo
D e saf osí
E xpe ctativas
¿Cómo desarrollo un caso de estudio?
¿Cómo uso los blogs y las redes sociales?
¿Cómo escribo un comunicado?
D in m ica d e trabajoá
1 Presentación
2 Cuestionario
C lave d e l xitoÉ
C lave d e l xitoÉ
C om unicación E stratégica
Q u e s?¿ é
Lima, Perú Junio 2011
Q u e s com unicaci n ¿ é óe strat gica?é
Estrategia de comunicaciones
Estrategia operativa
Imagenorganizacional
ImagenInterna
Productos yProyectos
Misión
Visión Valores
Audiencias
EconómicasSector
Privado
SectorPúblico
No siempre es igual…
Audiencias Restricciones
Irrestrictas
Limitadas
Eco/pol/legales
ONL’s Limitadas Eco/pol/legales
Q u e s com unicaci n ¿ é óe strat gica?é
Proyecto
Proyectos
Consensos
Información
Apoyo a iniciativas
Opinión
Imagen
Retro-alimentación
Respaldo Institucional
Legitimidad
ParticipaciónInversión Respaldo
Económico
C om unicaci n e n ó O N Ls
Valor de la misión Calidad de equipo Valor de los proyectos Potencial Beneficios
Desempeño Percepción Capital de Imagen
Visión Proyectos Manejo financiero Comportamiento político y social transparente
Exito del Proyecto
ComunicaciónEstratégica
C om unicaci n e n ó O N Ls
C om unicaci n e n ó O N Ls
Crearconocimiento
público
Generar credibilidad
Cambiar percepciones
actitudes y acciones
PromoverRespaldo
OBJETIVOS
Comunicación Integrada
C om unicaci n e n ó O N Ls
C om unicaci n E strat gica ó é
D e sarrollo d e Program a
Lima, Perú Junio 2011
Pasos b s icosá
1
5
3
4
2
6
D e fin iciD e fin icióón obje tivos : ope rativos e im age nn obje tivos : ope rativos e im age n
Id e ntificaciId e ntificaci n d eón d eó aud ie ncias clave aud ie ncias clave
Inve stigaciInve stigaci n e ntre aud ie ncias claveón e ntre aud ie ncias claveó
D e sarrollo d e e strate giaD e sarrollo d e e strate gia
C re aci n d e m e nsaje sóC re aci n d e m e nsaje só
D e fin ici n d e in iciativas t cticasó áD e fin ici n d e in iciativas t cticasó á
D e fin ici n d e E structuraóD e fin ici n d e E structuraó
Im ple m e ntaci nóIm ple m e ntaci nó
Re vis i n y ajuste d e e strate giaóRe vis i n y ajuste d e e strate giaó
7
8
9
Paso 1 :
D e fin ir O bje tivos
¿Para que existimos?Misión
Visión ¿Qué queremos ser / lograr?
Estrategia ¿Cómo lo vamos a lograr?
OPERACIONALES
¿Como queremos que nos perciban?
COMUNICACIONES
¿Para qué?
¿A quién queremos influir?
¿Como definimos el éxito?
Paso 1 :
D e fin ir O bje tivos
Gobierno Medios Sector Privado Academia
• Nacional
• Local
• Legislativo
• Poder Judicial
• Reguladores
• Nacionales
• Locales
• Int’les
• Agencias
• Internet
• Empresarios
• Asociaciones
• Inversionistas
• Analistas
• Universidades
• Centros de Investigación
•Líderes de Opinión
ONGs Internacional
• Nacionales
• Locales
• Int’les
• Donantes
• Gobiernos
Paso 2:
Id e ntificar Aud ie ncias
Gobierno Medios Sector Privado Academia
• Nacional
• Local
• Legislativo
• Poder Judicial
• Reguladores
• Nacionales
• Locales
• Int’les
• Agencias
• Internet
• Empresarios
• Asociaciones
• Inversionistas
• Analistas
• Universidades
•Centros de Investigación
•Líderes de Opinión
ONGs Internacional
• Nacionales
• Locales
• Int’les
• Donantes
• Gobiernos
Paso 3:
E valuar Pe rce pcione s
MAPA DE ACTORES
Paso 3:
Analizar Pe rce pcione s
ANALISIS FODA
Paso 3:
Analizar Pe rce pcione s
ANALISIS FODA
Anticipar
Considerar
Potenciar
Paso 3:
Analizar Pe rce pcione s
Estrategia
Audiencias
Mensajes
Tácticas
Camino de menor resistencia
Paso 3:
Analizar Pe rce pcione s
General
Paso 4:
D e fin ir E strate gia
Objetivos por Audiencia
Paso 4:
D e fin ir E strate gia
Pensamientos, ideas, argumento e impresiones concisas que queremos plasmar en la mente de nuestras audiencias.
Paso 5: D e fin ir Me nsaje s
C lave s
Consistentes para todos
Basados enpercepciones pre-existentes
Paso 5: D e fin ir Me nsaje s
C lave s
La Bóveda de Documentos Electrónicos es un proyecto innovador que hace uso de nuevas tecnologías para fomentar la transparencia y la rendición de cuentas, simplificar la gestión administrativa, agilizar los procesos de pago y estimular los intercambios entre Pemex y sus principales socios comerciales.
Paso 5: D e fin ir Me nsaje s
C lave s
Con la Bóveda Electrónica… todo es más fácil
Paso 5: D e fin ir Me nsaje s
C lave s
Paso 6:
D e fin ir T cticasá
Paso 6:
D e fin ir T cticasá
Valor
Método
Objetivo
Espacio
RRPP Publicidad
Paso 6:
D e fin ir T cticasá
Noticioso
Indirecto
Credibilidad
Se Gana
Promocional
Directo
Visibilidad
Se Paga
Herramientas Tradicionales
PublicidadRRPP
ComunicadosEntrevistas
Testimoniales
Seminarios de expertos
Foros de discusión
Viajes de prensa
Premios
Postales electrónicas
Redes sociales
Materiales informativos: folletería, página web, videos etc
Paso 6:
D e fin ir T cticasá
Paso 6:
D e fin ir T cticasá
Paso 6:
D e fin ir T cticasá
Paso 7:
D e fin ir E structura
Paso 7:
D e fin ir E structura
Reporta a directorgeneral
Reporta a mercadeo
Reporta a RRHH
Esfuerzo 30% Enfoque 30%
Preparación 40%
• Estructura• Materiales• Recursos
Paso 8:
Im ple m e ntar
Paso 8:
Im ple m e ntar
EstrategiasPercepciones
Mensajes Herramientas
Paso 9:
E valuar y Ajustar
Alternativas de
Evaluación
Participación Publicaciones
InvestigaciónEquivalencias
Paso 9:
E valuar y Ajustar
Restar valor a las comunicaciones
Comunicación = publicidad
Coordinación deficiente
Buena estrategia, mala implementación
Ignorar intereses de públicos meta
1
3
2
4
5
E rrore s Fre cue nte s
G RAC IAS