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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS ESTADO DEL ARTE DE LA GESTION DE ABASTECIMIENTO O CADENA DE SUMINISTRO EN EL CONTEXTO DE PROYECTOS ANDRES FERNANDO BLANCO MELO ELIANA GONZALEZ RIVERA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERIA INGENIERIA INDUSTRIAL 2015

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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

ESTADO DEL ARTE DE LA GESTION DE ABASTECIMIENTO

O CADENA DE SUMINISTRO EN EL CONTEXTO DE

PROYECTOS

ANDRES FERNANDO BLANCO MELO

ELIANA GONZALEZ RIVERA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERIA

INGENIERIA INDUSTRIAL

2015

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ESTADO DEL ARTE DE LA GESTION DE ABASTECIMIENTO O CADENA DE

SUMINISTRO EN EL CONTEXTO DE PROYECTOS

Andrés Fernando Blanco Melo

Eliana González Rivera

Tesis presentada como requisito para optar al título de: Ingenieros Industriales.

Director:

Ing. Msc. Feizar Javier Rueda Velasco

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERIA

INGENIERIA INDUSTRIAL

2015

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Contenido

1 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... v

2 OBJETIVOS ............................................................................................................................. vii

2.1 Objetivo general ................................................................................................................ vii

2.2 Objetivos específicos......................................................................................................... vii

3 FORMULACION DEL PROBLEMA ..................................................................................... viii

4 JUSTIFICACION....................................................................................................................... ix

5 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN. .......................................................................... x

6 CAPITULO 1: Búsqueda de información. ................................................................................ 12

6.1 Evolución de la investigación a través del tiempo. ........................................................... 13

7 CAPITULO 2: Clasificación de la información ........................................................................ 17

7.1 Enfoques que han sido caso de estudio ............................................................................. 17

7.1.1 Adopción del concepto de cadena de suministro en proyectos ................................. 17

7.1.2 Adquisición de equipo y materiales .......................................................................... 26

7.1.3 Procesos de entrega de materiales ............................................................................. 32

7.1.4 Selección, contratación y gestión de los proveedores ............................................... 36

7.1.5 Adquisición y gestión del recurso humano ............................................................... 47

7.1.6 Cadena de suministro sostenible ............................................................................... 50

7.1.7 Administración de la información a través de la cadena de suministro .................... 53

7.1.8 Control de costos en la cadena de suministro ............................................................ 54

7.2 Metodologías de investigación que han sido utilizadas. ................................................... 56

8 CAPITULO 3: CAMPOS PARA INVESTIGACION FUTURA ............................................. 63

9 CONCLUSIONES .................................................................................................................... 64

10 REFERENCIAS .................................................................................................................... 66

Figuras

Figura 1: Distribucion geografica que muestra el numero de contribuciones y paises de origen de

sus autores. ........................................................................................................................................ 16

Figura 2: Resultados finales del modelo ISM para la integración de los antecedentes clave para la

adopción del concepto de cadena de suministro en proyectos. (Aloini et al., 2015) ......................... 22

Figura 3: Administración de la gestión de recursos humanos en una compañía administrada de

forma clásica. .................................................................................................................................... 49

Figura 4: Administración de la gestión de recursos humanos en un entorno de proyectos ............... 49

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Figura 5: Aspectos que se pueden tener en cuenta al interior del proyecto para las funciones de

mayor relevancia que constituyen la cadena de suministro............................................................... 52

Gráficos

Grafico 1: Publicaciones por año en el tema de gestión de adquisiciones en contexto de proyectos.

........................................................................................................................................................... 13

Grafico 2: Comparación del ranking obtenido en Scimago de las 4 revistas con mayor número de

publicaciones en el tema de estudio. ................................................................................................. 15

Grafico 3: Tendencia de las publicaciones sobre selección, contratación y gestión de los

proveedores en el tiempo................................................................................................................... 37

Tablas

Tabla 1 Desarrollo de los objetivos ......................................................................................................x

Tabla 2: Artículos encontrados por revista y año de publicación. .................................................... 14

Tabla 3: Ranking Scimago obtenido por las revistas con mayor número de artículos publicados

sobre gestión de adquisiciones en proyectos. .................................................................................... 14

Tabla 4: Artículos escritos relacionados con la adopción del concepto de cadena de suministros en

el contexto de proyectos. ................................................................................................................... 17

Tabla 5: Artículos escritos con enfoque en la adquisición de equipo y materiales para un proyecto.

........................................................................................................................................................... 26

Tabla 6: Artículos escritos con enfoque en Los procesos de entrega de materiales para un proyecto

........................................................................................................................................................... 33

Tabla 7: Artículos escritos con enfoque en la selección y contratación de proveedores para un

proyecto. ............................................................................................................................................ 37

Tabla 8: Artículos escritos con enfoque en la gestión de proveedores para un proyecto. ................. 44

Tabla 9: Artículos escritos con enfoque en la adquisición y gestión de los recursos humanos en un

proyecto. ............................................................................................................................................ 48

Tabla 10: Metodologías desarrolladas por los autores que investigaron sobre gestión de adquisición

del recurso humano. .......................................................................................................................... 50

Tabla 11: Número de artículos que usan enfoques diferentes según el tema de estudio. .................. 56

Tabla 12: Metodología o modelo de investigación adoptado para cada tema de estudio: ................ 57

Tabla 13: Herramienta de software utilizadas en algunos de los artículos estudiados. ..................... 60

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1 INTRODUCCIÓN

(Agrell & Hatami-Marbini, 2013) definen la Cadena de Suministro como una red de

organizaciones que están involucradas a través de relaciones aguas-arriba y/o aguas-

abajo a través de diferentes procesos y actividades que producen valor en forma de

productos y/o servicios en la mano del consumidor final, la gestión de la Cadena de

Suministro, es la coordinación de la red arriba mencionada de cada uno de los procesos

que la pueden llegar a componer.

La gestión detrás de la Cadena de Suministro en un proyecto, es un campo de

estudio amplio y relevante por ser parte influyente en el éxito del proyecto; una

planeación y gestión adecuada de las adquisiciones, influirá directamente en la

ejecución a tiempo y a costo de las actividades, por otro lado tenemos que, si no se

presta la atención adecuada, una demora en una entrega no sólo podría causar retrasos

en los proyectos, como si las ventanas se entregan tarde para una obra de construcción,

sino que también puede resultar en el fracaso del proyecto; por ejemplo, si se trata del

equipo crucial para poder llevar a cabo un concierto o la ayuda requerida de vital

importancia para atender una emergencia, se retrasa. Los estudios que se han centrado

en proyectos han demostrado que a menudo la falta de atención en la administración de

las adquisiciones resulta en costos innecesarios, retrasos, desperdicios de tiempo o

recursos y, malos entendidos.(Modig, 2007)

(J. R. Turner & Müller, 2003) sugieren que ―Los proyectos son como

organizaciones temporales‖, dicha afirmación nos hace pensar que el abastecimiento de

recursos para un proyecto es un tema de estudio cercano al que se realiza en una

organización no orientada a proyectos, pero las particularidades de un proyecto tales

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vi

como su naturaleza transitoria, la mayor presencia de incertidumbre y la alta

variabilidad de requerimientos e incluso formas de adquisición diferentes por cada

actividad, es lo que hace interesante al estudio al no tratarse de una sencilla réplica del

estudio y la experiencia de las cadenas de suministro de la industria general, sin

embargo, la investigación en logística de proyectos es aún incipiente, y es propósito del

presente documento mostrar al lector lo que se ha escrito sobre el tema agrupando la

literatura de forma que el lector pueda ver desde la adopción del concepto de cadenas

de suministro en proyectos pasando por los estudios específicos de gestión de

adquisiciones de recursos físicos, de recursos humanos, de la gestión de los proveedores

e identificando al final los temas que presenten vacios o posibilidades de

profundización.

En el capítulo 1 se muestra mediante herramientas estadísticas la evolución de la

investigación en gestión de adquisiciones para proyectos desde el año 2005,

identificando el número de publicaciones, los medios de publicación más frecuentes,

autores más influyentes en el tema y sus países de origen.

El capítulo 2 del documento muestra los enfoques que han sido objeto de estudio y

la forma en que se han desarrollado haciendo una breve inmersión al lector en los temas

desarrollados en los artículos e identificando las metodologías y métodos de solución ó

de investigación utilizados, así como variables, herramientas, objetivos y enfoque de los

artículos que han sido escritos.

Después de hacer el recorrido por toda la literatura seleccionada, el capítulo 3 busca

identificar cuáles han sido los vacíos en la investigación y por ende temas pendientes

para futura investigación tomando como base las opiniones propias de los autores de los

artículos analizados y a las conclusiones de nuestro análisis.

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2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

Desarrollar un marco de conocimiento que sirva como guía para el desarrollo

investigativo y/o práctico en gestión de abastecimiento y adquisiciones (logística de un

proyecto) a partir de la revisión sistémica de la literatura científica.

2.2 Objetivos específicos

1.1.1. Identificar los principales autores, fuentes y evolución de la investigación en los

últimos diez años de la literatura científica en gestión de abastecimiento y

adquisiciones (logística de un proyecto).

1.1.2. Identificar y clasificar la literatura de acuerdo a las variables más recurrentes tales

como su enfoque y la metodología de investigación o de solución utilizada.

1.1.3. Identificar vacíos o deficiencias en las bases teóricas o prácticas relacionadas con

gestión de abastecimiento y adquisiciones (logística de un proyecto).

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3 FORMULACION DEL PROBLEMA

Un número considerable de autores en la última década mostraron un interés que va

en incremento acerca de las teorías de Administración de la Cadena de Abastecimiento o

SCM (por sus siglas en inglés) promoviendo una eficiente división de la labor, con el

objetivo de mejorar la coordinación del proyecto y la cooperación adentro y a través de

las compañías (Das et al., 2006), y a pesar de que existen una gran cantidad de

beneficios que se pueden obtener integrando la Administración de la Cadena de

Abastecimiento con la gestión de proyectos aún no se encuentra una adopción estable en

el entorno basado en proyectos (Gadde and Dubois, 2010), el estudio es más limitado

pues es un hecho que generalmente se asume como parte de la actividad y

responsabilidad del ejecutor, sin embargo el riesgo de falla en la requisición de algún

material y/o recurso puede ocasionar retrasos de consideración en la ejecución del

proyecto afectando directamente el éxito del mismo. (Modig, 2007) Por lo que se deberá

prestar más atención a las implicaciones de la aplicación del concepto de cadena de

suministro en este contexto. (Crespin-Mazet and Ghauri, 2007)

Dado este problema planteamos la pregunta de investigación que guiara el trabajo,

¿Cuáles son los antecedentes de estudio de la cadena de suministro en el contexto de

proyectos y cuáles son los vacios en dicha investigación?

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4 JUSTIFICACION

En el contexto de proyectos es de importancia la ejecución de las actividades y

tareas en los plazos establecidos y con el presupuesto previsto, el cumplimiento de

dichas premisas requiere de cierto control y en particular de prestar interés a la gestión

de abastecimiento de los elementos y recursos necesarios de cada actividad que

conforma al proyecto, dentro de la logística de proyectos han sido de interés tres grandes

temáticas: la gestión de adquisiciones de equipos y/o materiales, la gestión de

adquisición de recursos humanos y la gestión de proveedores; en la primera (Dixit,

Srivastava, & Chaudhuri, 2014; Niu, Huang, & Shi, 2011; Yeo & Ning, 2006), estudian

diferentes metodologías y métodos que buscan optimizar los tiempos y los métodos de

adquisición de equipos y materiales para proyectos haciendo aplicación de algunos

conceptos de uso en la industria y resaltando la necesidad de profundización de este

tema en contexto de proyectos; la gestión de adquisición de recursos humanos también

muestra las particularidades que representa el estudio del tema en el contexto de

proyectos (Huemann, Keegan, & Turner, 2007; Huemann, 2010; R. Turner, Huemann,

& Keegan, 2008), y por ultimo en la gestión de proveedores, varios autores también

identifican la importancia de ampliar los conceptos al trabajo por proyectos (Fan, Xiao,

& Jin, 2009; Locatelli, Mancini, & Ishimwe, 2014; Lutz & Ellegaard, 2015).

Visto así, el interés que se muestra por unificar los conceptos de cadena de

suministros y la gestión de proyectos es creciente y de importancia, para la industria el

concepto es amplio pero no siempre aplicable al contexto de proyectos, por ello es

pertinente identificar los antecedentes de estudio del tema en dicho contexto y definir

cuáles son los vacios existentes para investigaciones futuras.

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x

5 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.

El marco de investigación mostrado en la Tabla 1 consiste en 3 fases principales

enfocadas en el desarrollo de los tres objetivos específicos trazados.

Como restricciones al desarrollo de la investigación, tenemos:

1. Revisar sólo aquellos artículos publicados en revistas de carácter cientifico; no

tener en cuenta publicaciones en libros.

2. La fecha de publicación de los artículos a tener en cuenta debe ser posterior al

31 de Diciembre del año 2004.

3. Tener en cuenta aquellas publicaciones que se apliquen al ámbito de Proyectos.

Tabla 1 Desarrollo de los objetivos

ACTIVIDADES TAREAS

Objetivo

especifico

1

Identificar parámetros de

búsqueda

1. Seleccionar el conjunto de palabras a tener en

cuentas para usarlas como criterio de búsqueda.

2. Búsqueda preliminar en bases de datos

estadísticas descriptivas de palabras clave.

Seleccionar las fuentes y

revistas más relevantes en el

área de estudio seleccionado

3. Medir el índice de impacto SJR en Scimago

Journal Ranking,

Buscar y filtrar artículos

pertenecientes al área en los

medios seleccionados

4. Establecer que bases de datos se van a tener en

cuenta en el desarrollo del presente trabajo.

5. De acuerdo a los criterios de búsqueda

seleccionados (palabras clave) en la Tarea #1

buscar en las bases de datos seleccionadas en la

Tarea #4.

6. Identificar la compatibilidad de las palabras

claves seleccionadas con el título, resumen y

palabras clave de los artículos encontrados.

Clasificar los artículos por

- Autor

- Origen

- Año

- Palabras clave

7. Revisión individual por articulo

8. Crear una matriz de registro

9. Crear histogramas

10. Crear diagramas de dispersión

Objetivo

especifico

2

Identificar y clasificar por

Metodologías

Métodos ( de solución) ó ( de

investigación )

Variables

Herramientas

Objetivos

Enfoque (cualitativo,

cuantitativos)

11. Alimentar matriz de registro

12. Leer individualmente los artículos para definir

la clasificación.

13. Realizar estadísticas de los resultados.

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xi

xi

Objetivo

especifico

3

De acuerdo a la lectura de los

artículos consultados identificar

los temas que a futuro requieren

mayor investigación.

14. Identificar los temas que requieren mayor

investigación por cada artículo.

15. Agrupar los temas pendientes por investigar o

profundizar.

En la primera fase se busca identificar los parámetros de búsqueda utilizando

las siguientes bases de datos científicas con consulta electrónica: Scopus,

ScienceDirect, IEEE, de los resultados obtenidos efectuaremos una clasificación de

acuerdo al medio de publicación y su índice de impacto en el medio utilizando SJR

Scimago Journal Ranking, la identificación de los parámetros de búsqueda

comprende seleccionar las palabras claves comunes en artículos que hacen

referencia a la administración de la cadena de suministro en el contexto de

proyectos, buscaremos que las palabras aparezcan en el titulo, resumen o palabras

claves del artículo.

La segunda fase comprende analizar la evolución del estudio del tema en el

tiempo para conocer de qué forma se ha caracterizado el interés por el estudio de la

cadena de suministro en el contexto específico que se quiere desarrollar de

proyectos.

En la tercera fase se busca clasificar los antecedentes encontrados de acuerdo al

enfoque utilizado y a las metodologías de investigación o de solución propuestas,

adicionalmente dividiremos los estudios de acuerdo a los actores de la cadena de

suministro en los cuales se haya enfatizado o en la clase de recurso en la que se

haya trabajado.

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12

6 CAPITULO 1: Búsqueda de información.

La primera fase de esta investigación consistió en efectuar búsqueda de artículos

que abordan el tema de la gestión de adquisiciones en el contexto de Proyectos y

fueron seleccionadas por el contenido, utilizando las siguientes palabras clave:

―Procurement‖, ―Materials‖, ―Supplychain‖, ―suppliers‖, para todas las palabras claves

se usaron las combinaciones con ―Project‖ o ―Project context‖ para asegurarnos de

obtener resultados de artículos que relacionaran el tema de búsqueda asociado al

contexto de proyectos, de esta manera las combinaciones de búsqueda fueron: ―Project

procurement‖, ―Project suppliers AND materials‖, ―Supply chain for projects‖ y así

obtuvimos resultados más refinados y acertados con el objetivo de la búsqueda.

La base de datos escogida inicialmente para la búsqueda fue Science direct, y los

términos iníciales de búsqueda fueron ―Supply chain AND projects‖ y ―Project

procurement‖ que aparecieran en el titulo, en el resumen y en las palabras claves,

definimos búsqueda únicamente en artículos de revistas científicas, excluyendo libros y

adicionalmente delimitamos los resultados a publicaciones durante los años 2005 al

presente tal como se indico en las restricciones y así obtuvimos alrededor de 298

resultados.

Los resultados obtenidos debieron ser nuevamente filtrados pues en la búsqueda

gran cantidad de los artículos no aplican en su contenido para el contexto de proyectos,

por el contrario especifican contenido general acerca de la administración de las

cadenas de suministro en la industria.

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13

Por otro lado sobre la marcha se identificaron estudios enfocados en actores

diferentes de la cadena de suministro, estudiando temas específicos pero pertenecientes

al tema general de estudio, así por ejemplo se encuentran estudios relacionados

específicamente con la gestión de proveedores, otros hacen referencia a la gestión de

adquisiciones de recursos y a su vez se habla de recursos físicos y recursos humanos,

otros plantean modelos matemáticos específicos y de la misma manera algunos de los

estudios poseen enfoques cualitativos o relacionados con teorías administrativas.

6.1 Evolución de la investigación a través del tiempo.

El Grafico 1 muestra la tendencia creciente de la investigación acerca de la

aplicación a proyectos del concepto de cadena de suministro, de acuerdo al número de

artículos publicados por año, en general se puede explicar por la creciente tendencia del

enfoque de trabajo por proyectos y la imposibilidad de aplicación del mismo concepto

aplicado a la industria general.(Aloini, Dulmin, Mininno, & Ponticelli, 2015)

Grafico 1: Publicaciones por año en el tema de gestión de adquisiciones en contexto de proyectos.

Fue encontrado que de los 48 artículos obtenidos, más del 50% de ellos se encuentra

distribuido en las revistas que aparecen en las primeras filas de la tabla 2, en la tabla 3

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

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14

14

se encuentra el ranking obtenido en Scimago por las cuatro primeras revistas de la tabla

2 que comprenden 19 artículos encontrados, el indicador de Scimago es una medida de

la influencia científica de las revistas calculado con base en el número de citaciones que

recibe una revista y la importancia o prestigio de las revistas de tales citaciones.

Tabla 2: Artículos encontrados por revista y año de publicación.

Rótulos de fila 2002 2004 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Total

International Journal of

Project Management 1 1 1 1 2 2 1 1 1 11

European Journal of

Operational Research 1 1 1 3

Journal of Purchasing and

Supply Management 1 2 3

Computers & Industrial

Engineering 1 1 2

2008 International

Conference on Wireless

Communications,

Networking and Mobile

Computing, WiCOM 2008

2 2

Computers in Industry 1 1 2

International Journal of

Production Economics 1 1 2

Total general 1 1 2 4 4 4 6 8 3 4 7 4 25

Tabla 3: Ranking Scimago obtenido por las revistas con mayor número de artículos publicados

sobre gestión de adquisiciones en proyectos.

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

International

Journal of

Project

Management

0.883 0.793 0.947 0.921 1.087 1.048 0.886 1.043 1.029 1.508

European

Journal of

Operational

Research

1.172 1.309 1.658 1.855 2.494 2.651 2.562 2.655 2.606 2.368

Journal of

Purchasing

and Supply

Management

0.738 0.571 0.491 0.436 1.244 0.861 0.853 1.133 0.887 1.899

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15

15

Computers

and

Industrial

Engineering

0.567 0.968 0.885 1.159 1.172 1.344 1.802 1.744 1.768 1.583

Grafico 2: Comparación del ranking obtenido en Scimago de las 4 revistas con mayor número de

publicaciones en el tema de estudio.

Puede verse que la revista de mayor ranking es la European Journal of Operational

Research de la que consultamos 3 articulos, seguida de esta tenemos las revistas

Journal of Purchasing and Supply Management, International Journal of Project

Management y Computers and Industrial Engineering todas con ranking alto y

creciente de acuerdo al indicador obtenido desde el año 2005..

0,000

0,500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

International Journal of Project Management

European Journal of Operational Research

Journal of Purchasing and Supply Management

Computers and Industrial Engineering

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Figura 1: Distribucion geografica que muestra el numero de contribuciones y paises de origen de sus autores.

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17

17

7 CAPITULO 2: Clasificación de la información

7.1 Enfoques que han sido caso de estudio

7.1.1 Adopción del concepto de cadena de suministro en proyectos

Varios autores en la última década han mostrado un mayor interés acerca de las teorías

de Cadena de Suministro (SCM) aplicadas al trabajo por proyectos, promoviendo la

división del trabajo de forma más eficiente con el objetivo de mejorar la coordinación de

las adquisiciones en los proyectos y la cooperación dentro y entre empresas (Das,

Narasimhan, & Talluri, 2006), con el fin de introducir con éxito las prácticas de SCM, la

identificación de las condiciones previas al contexto específico (antecedentes) es esencial.

Los antecedentes se refieren a todos los aspectos y las capacidades tecnológicas,

gerenciales, financieras, relacionales y culturales que son necesarias para el proceso de

implementación y que son visiblemente influenciadas por la temporalidad de la cadena de

suministro y la singularidad del producto final entre otras características peculiares que

caracterizan un proyecto (Aloini et al., 2015)

Tabla 4: Artículos escritos relacionados con la adopción del concepto de cadena de suministros en

el contexto de proyectos.

AUTOR ARTICULO AÑO PAÍS SECTOR DE

APLICACIÓN MEDIO DE PUBLICACION

Modig, Nina

The division of

responsibility for project

supply

2007 Suecia Journal of Purchasing and

Supply Management

Zhonglin, Chen

Zhonglin Chen

Qiaoting, Dong

Qiaoting Dong

Yingming, Shen

Yingming Shen

Strategic Supply Chain

of Multi-project: An

Owners' Perspective

2009 China

2009 International

Conference on Measuring

Technology and Mechatronics

Automation

Bankvall, Lars

Bygballe, Lena E.

Dubois, Anna

Jahre, Marianne

Interdependence in

supply chains and

projects in construction

2010 Suecia Construcción. Supply Chain Management:

An International Journal

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18

18

Aloini, Davide

Dulmin, Riccardo

Mininno, Valeria

Ponticelli, Simone

Key Antecedents And

Practices For Supply

Chain Management

Adoption In Project

Contexts

2015 Estados

unidos

International Journal of

Project Management

Eriksson, Per Erik

Partnering in engineering

projects: Four

dimensions of supply

chain integration

2015 Suecia

Plantas

peletizadoras

Nuevo nivel en

una mina

Construcción de

una planta

flotante.

Journal of Purchasing and

Supply Management

(Aloini et al., 2015) a través del análisis de la literatura identifica un conjunto de 16

antecedentes claves que inciden en la aplicación del concepto de SCM en el entorno de

proyectos y que servirán como base para comprender la aplicación del concepto:

1. Capacidades y habilidades de trabajo adecuadas, se refiere al conocimiento,

competencia y experiencia de todos los participantes de la cadena de suministro que

son fundamentales para lograr los objetivos del proyecto y contribuyen al éxito del

mismo tanto a corto como a largo plazo.

2. Compromiso de la alta dirección, el compromiso de la alta dirección ha sido

reportado como el antecedente más importante para una cadena de suministro

exitosa en un proyecto y su ausencia ha sido identificada como el mayor obstáculo

para implementar relaciones beneficiosas con los demás actores de la cadena.

3. Compromiso de los participantes de la cadena de suministros, se refiere a las

motivaciones y la energía necesaria para introducir el enfoque de Cadena de

Suministro, es una condición previa importante para asegurar el éxito y a su vez la

ventaja competitiva.

4. Congruencia de objetivos, es importante que los participantes de la cadena de

suministro tengan metas congruentes sobre la introducción de la administración de

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la cadena de suministro, una visión unificada representa un mecanismo integrador

fundamental que crea una identidad de grupo común y fomenta una mutua

aceptación del concepto entre los participantes del proyecto.

5. Protección contractual, Se utiliza con frecuencia en el entorno de proyectos para

delimitar rigurosamente los términos y condiciones relacionales entre los actores de

la cadena de suministro. Un uso adecuado de las cláusulas del contrato se traduciría

en un ahorro significativo para las empresas de proyectos, mejorando el proceso de

gestión de riesgos a través de la evaluación y la minimización de las controversias

relacionales.

6. Disponibilidad de fondos, la minimización de las posibles amenazas relacionadas

con la escasez de fondos es fundamental para implementar con éxito las relaciones

de la cadena de suministro en los proyectos, especialmente durante el proceso de

negociación.

7. Compartir información, Debe conducir todas las fases del proyecto y por ende

mejorar la competitividad de toda la Cadena de suministro, el papel de la

información supone una connotación fundamental y estratégica para las cadenas de

suministro en un proyecto, está influenciada por la adquisición, el procesamiento y

las prácticas de transferencia dentro de la cadena de suministro; la comprensión de

este tipo de prácticas representa el primer paso para gestionar la información como

recurso estratégico.

8. Integración interna, los actores de la cadena de suministro dentro de los

departamentos de la organización necesitan integrar sus actividades con el fin de

mejorar la flexibilidad, la adaptación y la coordinación durante la ejecución del

proyecto. En particular, los esfuerzos de integración en las primeras fases del ciclo

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de vida del proyecto facilitan la solución conjunta de problemas, mejoran la

viabilidad y reducen las actividades de reproceso.

9. Integración de Tecnologías de Información, la integración de TI está relacionada

con el intercambio de datos eficaz en cada etapa del proyecto entre los participantes

de la Cadena de Suministros. Las herramientas de TI representan un poderoso

motor para mejorar el intercambio de información y la comunicación a través de los

múltiples participantes de la cadena de suministro.

10. Enfoque en el largo plazo, es importante para maximizar la utilización de los

recursos, mejorar la calidad y la flexibilidad de las operaciones, el foco en el largo

plazo puede proveer un alto valor de cooperación en los equipos de proyecto y una

mejor exploración y aprovechamiento del conocimiento.

11. Comportamiento relacional, se trata de la disposición de cooperación entre los

participantes de la cadena de abastecimiento para resolver diferencias sin caer en

disputas, reconociendo el estado ganar-ganar de cada parte interesada.

12. Selección basada en multi-criterio, los criterios deben incluir la ocurrencia en

conjunto de habilidad relacional, competencia técnica y atributos basados en los

aspectos económicos. Así, el riesgo y la incertidumbre pueden ser reducidos,

seleccionando al proveedor adecuado para cada actividad del proyecto que se

requiera.

13. Puesta en común de los riesgos y beneficios, los riesgos y beneficios deben ser

identificados y gerenciados en pro de la organización de toda la red de

abastecimiento.

14. Planeación estratégica entre los participantes de la Cadena de Suministro, es la

habilidad de tomar direcciones estratégicas mas allá de los límites de los contratistas

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generales de la organización (sean grandes o pequeños), abarcando a otros

participantes de la cadena de abastecimiento.

15. Indicadores de desempeño de la cadena de suministro, permiten la definición clara

y objetiva de las metas, así como el seguimiento y la mejora del desempeño

financiero para el contratista dependiente de uno o varios proveedores.

16. Confianza, se refiere a los niveles de confiabilidad, seguridad y creencia que se

tiene en todos los participantes de la cadena de abastecimiento. La industria basada

en proyectos es un ―mundo pequeño‖ donde la reputación es considerada un activo

intangible e invaluable. Adicionalmente los altos niveles de confianza permiten un

mejor desarrollo del proyecto.

Los factores o antecedentes claves que fueron identificados por los autores (Aloini et

al., 2015) son analizados para mostrar sus interdependencias utilizando un modelo

denominado ISM (Modelo interpretativo estructural), el cual utiliza una matriz que

relaciona todas las variables y asigna un valor binario de acuerdo a la existencia o no de

dependencia entre cada par de variables e identificando si la variable es influenciada por

otra o si por el contrario ejerce influencia sobre otra obteniendo como resultado final una

serie de variables dependientes, independientes y autónomas, la figura 2 muestra el modelo

final.

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Figura 2: Resultados finales del modelo ISM para la integración de los antecedentes clave para la

adopción del concepto de cadena de suministro en proyectos. (Aloini et al., 2015)

El modelo muestra la agrupación de las variables analizadas y a su vez muestra la

integración por las flechas que las unen, en especial el cuadrante de variables dependientes

que fue denominado ―Cooperación entre las organizaciones‖, (Eriksson, 2015) define la

integración de la cadena de suministro como ―El grado en que una empresa focal colabora

estratégicamente con sus socios de la cadena de suministro y en colaboración gestiona

procesos intra e inter-organizacionales‖, por otro lado las variables independientes son

clasificadas como metas de alto nivel tales como lograr el compromiso de la alta dirección

y de todos los participantes de la cadena de suministro sobre la base de la planeación

estratégica, congruencia de objetivos e integración interna y las variables autónomas se

denominaron reglas y procedimientos, las mediciones de desempeño de la Cadena de

Suministro (Variable 15) y la selección de los miembros de la Cadena de Suministro sobre

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la base de criterios múltiples (variable 12) puede facilitar considerablemente la evaluación

de una red de suministro fiable y de colaboración. Además, la integración de TI (variable 9)

constituye otro elemento clave en la aplicación de la conducta de cooperación entre los

miembros de la cadena de suministro, ya que mejora la disponibilidad de datos y apoya las

actividades de coordinación / colaboración y de control a lo largo de la cadena.

El concepto de Integración de la cadena de suministro, que se origina en el contexto de

la industria manufacturera se corresponde con el concepto de asociación, que es el término

más utilizado para la integración en las cadenas de suministro basadas en proyectos

(Eriksson, 2015), (Lu & Yan, 2007) definen la asociación como "una secuencia

estructurada de procesos iniciados desde el principio del proyecto que se basa en objetivos

comunes y utiliza herramientas y técnicas específicas, tales como talleres facilitados, un

sistema de resolución de conflictos, y técnicas de mejora continua"

(Eriksson, 2015) por su parte plantea la integración a través de cuatro dimensiones: el

alcance, y la fuerza de los vínculos en los procesos de la cadena de suministro a través de

las empresas y debido a la naturaleza compleja y discontinua de los proyectos de ingeniería

y la necesidad de coordinación de muchos especialistas diferentes y roles funcionales en los

diferentes niveles jerárquicos, plantea la necesidad de gestionar también la duración y la

profundidad de la integración. Por tanto, la principal contribución a la literatura de la

administración de la cadena de suministro es la conceptualización de la integración de la

cadena de suministro en las cadenas de suministro basadas en proyectos, incluyendo las

cuatro dimensiones: fuerza, alcance, duración y profundidad.

Los autores mencionados anteriormente quienes realizaron sus publicaciones en el

presente año 2015 han manejado como enfoque principal la integración y cooperación de

los actores de la cadena de suministro como factor clave de éxito en la adopción del

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concepto en el contexto de proyectos, (Modig, 2007) planteo la adopción del concepto de

forma similar y además enfatizando en un punto importante: la coordinación y asignación

de responsabilidades a los múltiples participantes del proyecto de modo que se identifique y

de la suficiente importancia a los actores encargados de la logística de abastecimiento de

recursos para cada una de las actividades que componen al proyecto, el estudio concluye

con los siguientes hallazgos que se obtienen después de analizar casos de proyectos reales

con objetivos diferentes: un proyecto de entrenamiento militar, otro de remodelación de una

construcción y otro de un evento de entretenimiento (navegación a vela).

• Los servicios y productos producidos por las organizaciones temporales estudiadas se

dividen a menudo en diferentes módulos o sub-tareas y estas son entregadas por diversas

partes de las organizaciones temporales o en algunos casos por socios externos por el hecho

de que se requieren las habilidades combinadas de diversos especialistas.

• Las organizaciones temporales estudiadas no solo consideran vital la adquisición de

materiales y servicios para el proyecto pues es el núcleo de su negocio, sino también la

adquisición y/o planificación de los servicios de transporte y manipulación asociados con

estas actividades.

• Las operaciones de transporte y manipulación constituían una parte de las soluciones

logísticas temporales y que a menudo se subcontratan.

• Los conocimientos especializados y el acceso a recursos cruciales en comercios o

lugares específicos son factores importantes que hacen que la responsabilidad para el

suministro del proyecto se divida, por ejemplo diferentes requisitos de embalaje o

diferentes temperaturas, en el caso de la construcción, el conocimiento de los servicios de

construcción que se requiere para adquirir parte del material o el conocimiento

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especializado para gestionar las adquisiciones que se requirió para el evento de navegación

a vela.

Otra visión diferente es la que dan (Bankvall, Bygballe, Dubois, & Jahre, 2010), en su

artículo concluyen que un gran énfasis en la coordinación de interdependencias

secuenciales dentro de la cadena de suministro no ajusta con las complejas

interdependencias presentes en los proyectos de construcción, además de la

interdependencia secuencial se describe e ilustra la interdependencia agrupada con base en

la utilización conjunta de recursos y la interdependencia recíproca entre las actividades

realizadas en el lugar de la construcción, las interdependencias identificadas tienen

implicaciones importantes acerca de cómo enfocar la coordinación de actividades en la

construcción, esto implica que los actores deben ajustar y dirigir sus actividades y recursos

entre numerosas cadenas de suministro y numerosos sitios de construcción. Desde este

punto de vista los efectos combinados de estas interdependencias desafían las

recomendaciones tradicionales de la administración de cadenas de suministro.

Los proyectos de construcción que se mencionan en el párrafo anterior pueden también

entenderse o visualizarse como multi-proyectos, comparable con organizaciones que

gestionan varios proyectos simultáneamente en un cierto periodo de tiempo; como se ha

descrito la adopción del concepto de cadena de suministros para estos casos tiene ciertas

particularidades que la hacen más compleja. (Zhonglin, Qiaoting, & Yingming, 2009)

desarrollaron su estudio de aplicación del concepto basados en la administración de

organizaciones con multi-proyectos y enfatizando en que en estas últimas la integración de

las partes interesadas es mayor en la cadena de suministros dadas las cantidades mayores de

suministros y la necesidad mayor de verificación y control.

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7.1.2 Adquisición de equipo y materiales

Este enfoque de estudio ha sido de interés para diferentes autores, la mayoría de ellos

de origen asiático, ha sido un tema que se ha investigado entre el 2006 y el 2014 y se ha

publicado aproximadamente un articulo cada dos años, en cada uno de los artículos se han

presentado metodologías diferentes que buscan optimizar la gestión de adquisición de

equipos y materiales en proyectos mediante la minimización de la incertidumbre que se

genera entre los tiempo de ordenar y el tiempo de entrega de las adquisiciones, los estudios

se han llevado al caso practicó en tres de los seis artículos, tres de ellos corresponden a la

industria de la construcción de obras civiles y el último artículo, de origen indio y

publicado en el 2014 presenta un caso real de aplicación en proyectos complejos en la

industria de fabricación de yates.

Tabla 5: Artículos escritos con enfoque en la adquisición de equipo y materiales para un

proyecto.

AUTOR ARTICULO AÑO PAÍS SECTOR DE

APLICACIÓN

MEDIO DE

PUBLICACION

Yeo, K. T.

Ning, J. H.

Managing

uncertainty in major

equipment

procurement in

engineering projects

2006 China CONSTRUCCION European Journal of

Operational Research

Fan, Dong

Xiao, Tiao J.

Yang, Dan Q.

Bargaining games

for material

procurement in

large-scale projects

2008 China NO

2008 International

Conference on

Management Science and

Engineering 15th

Annual

Conference Proceedings,

ICMSE

Chen, Jian

Liu, Weiqun

Lin, Weiyang

Xu, Lina

Optimization

simulation of

construction projects

materials procurement

and storage cost

2008 China

Proyecto de

construcción de

apartamentos en

China tomando en

cuenta los

requerimientos de

barras de acero

2008 International

Conference on Wireless

Communications,

Networking and Mobile

Computing, WiCOM 2008

Yuan,

Dongliang

Sai, Yunxiu

The Research on

System of

Construction

Materials

2010 China NO

2010 International

Conference on

Management and Service

Science

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Management by

Project

Niu, Yanliang

Huang, Rubao

Shi, Wen

Reschedule

procurement of

major equipment on

the base of

construction supply

chain

2011 China CONSTRUCCION

Proceedings - 4th

International Joint

Conference on

Computational Sciences

and Optimization, CSO

2011

Dixit, Vijaya

Srivastava,

Rajiv K.

Chaudhuri,

Atanu

Procurement

scheduling for

complex projects

with fuzzy activity

durations and lead

times

2014 India CONSTRUCCION

DE YATES

Computers and Industrial

Engineering

Manavazhi & Adhikari, 2002 afirman que contar con los materiales en el lugar y tiempo

exactos juega un papel crítico para la terminación a tiempo y con el cumplimiento del

presupuesto en un proyecto, en la construcción por ejemplo, una gran proporción del costo

son los materiales, de modo que se obtiene un gran beneficio si el costo del material se

reduce u optimiza (Chen, Liu, Lin, & Xu, 2008), la literatura que se muestra en la tabla 5 ha

utilizado el enfoque en la sincronización de la programación de adquisición de materiales

con la planeación de producción teniendo en cuenta la incertidumbre asociada y las

restricciones de presupuesto propias de un proyecto (Chen et al., 2008; Dixit et al., 2014;

Niu et al., 2011; Yeo & Ning, 2006), la búsqueda de la cooperación con los proveedores

(Fan, Xiao, & Yang, 2008) y una presentación de un método teórico administrativo (Yuan

& Sai, 2010).

7.1.2.1 Manejo de la incertidumbre

Las actividades de un proyecto están interrelacionadas a través de numerosas reglas de

precedencia, dadas estas interdependencias es difícil comprobar las duraciones de las

actividades con precisión en la fase de planeación y se crea un escenario de incertidumbre

en las fechas de requisición de los materiales. Los tiempos de entrega de los ítems no son

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conocidos con exactitud y esto resulta en incertidumbre en las fechas de disponibilidad.

Consecuentemente los costos de mantener inventario o de la escasez en que se incurre

no pueden ser claramente definidos (Dixit et al., 2014).

(Dixit et al., 2014) enfocan su estudio en la programación de adquisiciones para

proyectos complejos, explican que en esos casos la mayoría de los materiales requeridos

están en forma modular o son subconjuntos que además se obtienen de diferentes

proveedores, con plazos de entrega que no se conocen con precisión lo que resulta en

incertidumbre sobre los tiempos en que estarán disponibles los elementos requeridos, esto

conduce a la no disponibilidad de algunos elementos necesarios y por ende a retrasos en el

proyecto o bien a altos costos de inventario de elementos que no son necesarios en el

momento y ya están en sitio. Por otra parte, las entradas de efectivo para este tipo de

proyectos se llevan a cabo en etapas que marcan el inicio de los eventos clave y deben ser

óptimamente utilizados para asegurar la disponibilidad de material adecuado en el

momento adecuado.

Un estudio de encuestas muestra que para proteger el cronograma de un proyecto de las

variaciones de tiempo y de la incertidumbre es popularmente usado el ―time buffer‖ (Yeo &

Ning, 2006), que es un tiempo de holgura, es decir reservar tiempo extra para posibles

contratiempos, esta pauta necesariamente crea pérdidas de tiempo, (Niu et al., 2011; Yeo &

Ning, 2006) buscan mejorar el uso de ese tiempo o de hacerlo más eficiente, en el primer

estudio en el año 2006 los autores plantearon dos proposiciones, la primera es que las

compañías de construcción usan el tiempo de holgura entre la fecha de promesa de entrega

y la fecha requerida en sitio como un enfoque común para manejar la incertidumbre y la

segunda es que los tiempos de holgura asignados son positivamente proporcionales a los

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tiempos de entrega así que multiplica el tiempo de entrega por un coeficiente que sería

determinado por el planeador del proyecto y el resultado sería el valor del tiempo de

holgura, para proveer evidencia a los dos supuestos realiza una encuesta acerca de las

prácticas de adquisición de equipos pesados más recurrentes en proyectos de construccion,

para averiguar cómo manejan la incertidumbre, si utilizan tiempos de holgura y como

relacionan los tiempos de holgura con los tiempos de entrega, con base en las respuestas

plantea un modelo denominado ―Critical Supply Chain Management‖ que busca minimizar

los desperdicios de tiempo, al final concluye que si el tiempo de entrega es amplio, el

tiempo de holgura que se inserta desde la fecha de envío prometida hasta la requerida en

sitio es amplio, sin embargo al añadir gran cantidad de tiempo de holgura ocurre un

significativo desperdicio de tiempo, el modelo lo que busca es minimizar el desperdicio de

tiempo, pero añade que se depende del soporte de la gente y de la tecnología.

Por su parte (Niu et al., 2011) trabajan el mismo tema y plantean tres supuestos para

calcular el tiempo completo de adquisición, al igual que el estudio mencionado en el

párrafo anterior, en los tres hace uso del tiempo de holgura que igualmente produce

pérdidas importantes de tiempo, para reducirlas trabaja en tres factores clave: la

contratación de los proveedores, los métodos de información establecidos con los

proveedores seleccionados y los métodos de organización, en especial quienes tienen el

control de la cadena de abastecimiento al interior del proyecto, combinados los tres,

reducen la incertidumbre y a la vez el desperdicio de tiempo. Los tres supuestos son:

1. El procedimiento de trabajo de la adquisición de equipos pesados puede ser

simplificado a tiempo de adquisición del proveedor, tiempo de producción del proveedor y

tiempo de holgura.

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2. Los proveedores de cada nivel establecen la duración del contrato de acuerdo a la

expectativa de duración y al tiempo de holgura.

3. Todos los proveedores pueden cumplir el contrato establecido a tiempo adicionando un

tiempo de holgura.

(Dixit et al., 2014) trabajan en el mismo contexto donde la cantidad de requerimientos

de ítems es conocida pero las duraciones de las actividades y los tiempos de entrega no son

conocidos con exactitud, de modo que direcciona tales imprecisiones e incertidumbres con

el uso de números difusos, así desarrolla un método para calcular costos difusos de

mantener inventario y de la escasez y usar esto como coeficientes de costos difusos en el

modelo de programación de adquisiciones, minimizando la suma de los costos anteriores en

virtud de las limitaciones presupuestarias y así generando un mejor esquema de pedidos.

En este último trabajo buscan obtener una fecha de pedido óptima para cada artículo,

basado en la incertidumbre de su fecha de necesidad y tiempo de entrega. El método

consiste en la formulación de un diagrama de red de proyecto con duraciones difusas de las

actividades, plantea los tiempos de iniciación más tempranos de cada actividad y las fechas

de orden difusas de cada actividad, luego calcula la llegada más temprana o más tardía del

material y con base en ello el costo de almacenar o el costo de la escasez respectivamente,

luego se formula un modelo con restricciones de presupuesto que minimiza la suma de los

costos de tenencia y de escasez difusa y ofrece los tiempos de orden óptimos bajo las

incertidumbres y limitaciones presupuestarias prevalecientes durante la fase de planeación.

(Chen et al., 2008) hace un estudio similar de optimización y centra también su

atención en el caso práctico de la construcción enfocándose particularmente en los

materiales principales de una obra entendidos como aquellos con menor variabilidad y que

consumen mayor cantidad de fondos en el proyecto tales como las varillas de hierro, el

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cemento y los equipos de alto costo, la optimización involucra el precio del material, del

transporte y de almacenamiento. En términos generales plantea que para un proyecto de

construcción específico, la demanda total de un material puede ser conocida, al igual que la

ubicación y los proveedores,tomando un precio del transporte fijo, considera el volumen de

adquisición de materiales y los costos de almacenamiento o escasez como variables y hace

la función objetivo y las restricciones simulando en diferentes estados de acuerdo con datos

históricos en MATLAB®, los resultados aportan para una toma de decisiones de compra

más acertada, sin embargo se hace bastante especifico y requiere contar con la información

histórica que no siempreestá disponible en todos los proyectos.

7.1.2.2 Cooperación con proveedores

Otro direccionamiento importante de la investigación está relacionado con la

cooperación con los proveedores en los procesos de adquisición de los materiales, (Fan et

al., 2008) aseguran que las prácticas de adquisición ineficientes pueden provocar costosos

retrasos, pérdida de beneficios, y posibles litigios. Esto ha inducido a reformar las

relaciones obsoletas de compra, que dependían de varios proveedores alternativos que

compiten principalmente en el precio, a las relaciones de un solo aprovisionamiento

preferente, con el acompañamiento de la mutualidad de beneficios a los socios

participantes.

Desarrolla dos juegos de negociación para la adquisición de material entre un

contratista (comprador) y un proveedor formando una coalición de adquisiciones, el juego

de negociación comienza cuando el contratista realiza una propuesta al proveedor y se

desarrolla así:

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En el tiempo cero el contratista realiza una propuesta al proveedor, el proveedor

inmediatamente responde ―SI‖ o ―NO‖, si dice que SI, el juego termina y las dos partes

reciben los pagos acordados en la propuesta; por otra parte se produce un evento aleatorio

con probabilidad P, si el evento ocurre, el proveedor puede optar por abandonar la

negociación y ambos actores reciben el pago equivalente a sus reservas de utilidad, si el

evento aleatorio no sucede, la opción de abandonar la negociación no es posible y el juego

sigue al tiempo uno, en el que el proveedor realiza una contrapropuesta; y similar a como

ocurre antes, el contratista responde como el proveedor en el tiempo cero, si dice que SI, el

juego termina y las dos partes reciben los pagos acordados en la propuesta, por otra parte, el

contratista rechazará la propuesta con una probabilidad P. La opción de abandonar la

negociación no es posible y el juego sigue al tiempo dos, en el que el juego regresa al

tiempo cero de nuevo.

El juego se desarrolla con diversas proposiciones modificando los escenarios de juego,

de acuerdo a la teoría de juego de cooperación, los conflictos serán naturalmente resueltos

si los jugadores cooperan el uno con el otro y buscan el máximo beneficio para el equipo

bajo las restricciones de racionalidad individuales y cada jugador puede obtener más

beneficios que antes logrando un estado de ―gana-gana‖. El artículo presenta diferentes

soluciones de negociación y los beneficios que pueden ser alcanzados por el contratista y el

proveedor dependen de las reglas del juego.

7.1.3 Procesos de entrega de materiales

De la gestión de adquisiciones de equipo y materiales se ha planteado estudio

especifico en la gestión de las entregas, por lo general los métodos de administración de

proyectos buscan crear una programación que minimice el tiempo con base en un análisis

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de recursos restringidos, el estudio de este enfoque en la literatura está marcado por dos

requerimientos específicos a tener en cuenta en las entregas: transparencia en la

disponibilidad y tiempos cortos de respuesta (Ala-Risku & Kärkkäinen, 2006), y la entrega

de materiales con el enfoque en la reducción del costo total del proyecto (Li, Yue, Xie, &

Chen, 2007), tres artículos son desarrollados en casos prácticos de la construcción y uno de

ellos en la industria de aerogeneradores, la tabla muestra la literatura asociada y más

adelante se presentan los enfoques mencionados.

Tabla 6: Artículos escritos con enfoque en Los procesos de entrega de materiales para un

proyecto

AUTOR ARTICULO AÑO PAIS SECTOR DE

APLICACION

MEDIO DE

PUBLICACION

Ala-Risku,

Timo

Kärkkäinen,

Mikko

Material delivery

problems in

construction projects: A

possible solution

2006 Finlandia CONSTRUCCION

International Journal

of Production

Economics

Li, Wu

Yue,

Chaoyuan

Xie,

Hongsheng

Chen, Yang

Material supply

optimization of large

scale projects from a

total cost of ownership

perspective

2007 China CONSTRUCCIÓN

Proceedings - Third

International

Conference on

Natural Computation,

ICNC 2007

Lutz, Salla

Ellega

ard,

Chris

The mobilization of

supplier resources for

complex projects: A

case study of routines in

the offshore wind

turbine industry

2015 Dinamarca

Caso de estudio en

la industria de

construcción de

aerogeneradores

Australasian

Marketing Journal

(AMJ)

7.1.3.1 Enfoque en la disponibilidad y entrega a tiempo.

(Ala-Risku & Kärkkäinen, 2006) presentan una solución potencial para administrar la

logística de entrega de materiales en proyectos de construcción, la solución consiste en un

enfoque basado en el seguimiento de los envíos para proveer transparencia del inventario y

un enfoque de entrega proactiva del material para contar con disponibilidad de material a

tiempo.

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Afirman que cuando se trabaja con un grupo de proveedores, existen dificultades para

construir transparencia en la cadena de suministro, las compañías no informan a sus clientes

sobre la disponibilidad de materiales y por otro lado no es fácil identificar que bienes ya

han llegado al sitio del proyecto.

El estudio plantea inicialmente las preguntas: ¿cómo reunir y transmitir información de

disponibilidad de material para proyectar la programación de tareas? Y ¿cómo organizar

eficientemente las entregas de materiales para proyectos en el corto plazo?, realizan un

seguimiento para crear información de inventario de los diversos lugares de

almacenamiento del sitio del proyecto, esta información, junto con información sobre otras

restricciones relevantes para las tareas del proyecto, se utiliza en la actualización del

proyecto, lo que representa la secuencia prevista de las tareas del proyecto, la programación

de la tarea se convierte entonces a las necesidades materiales y es comunicada a los

respectivos proveedores, los proveedores o bien se comprometen a las entregas solicitadas

o notifican al planificador del proyecto de posibles retrasos, por último, los proveedores

entregan los materiales ordenados que luego son grabados en el sistema de seguimiento

como materiales disponibles en sitio.

(Lutz & Ellegaard, 2015) presentan los resultados de un estudio aplicado de las rutinas

de movilización de recursos de la red de proveedores aplicado en proyectos de construcción

de aerogeneradores. El estudio es explorativo usando entrevistas cualitativas e identificando

once rutinas comunes en el contexto de la empresa que se analiza como caso de estudio que

es una compañía netamente enfocada en proyectos complejos, encontrando que varias de

estas rutinas difieren de las aplicadas en los intercambios de producción convencionales.

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7.1.3.2 Entrega de materiales y su relación con el costo.

El retraso en la entrega de materiales y equipos para obras de construcción es a

menudo considerado como una causa contribuyente de sobrecostos en proyectos de

construcción en los países en desarrollo (Manavazhi & Adhikari, 2002), un proyecto de

ingeniería en construcción puede ser representado como una secuencia de macro fases

(Caron, Marchet, & Perego, 1998), asi un plan eficiente de adquisiciones y entregas de

materiales juega un rol importante en la reducción del costo de un proyecto a gran escala,

ya que los gastos de suministro de materiales constituyen el principal costo del mismo. (Li

et al., 2007).

(Li et al., 2007) Desarrolla un modelo de optimización para minimizar los costos

totales en el caso de abastecimiento de materiales en proyectos de gran escala considerando

múltiples periodos, múltiples proveedores, con almacenamiento transitorio y restricciones

de capacidad por parte de los proveedores; se tiene en cuenta solo un tipo de material para

practicidad del modelo.

Antes del inicio de cada periodo, los materiales son enviados hasta el sitio de

almacenamiento transitorio por los proveedores en los tiempos prometidos por éstos

respectivamente, y luego son llevados hasta el sitio de construcción al inicio de cada

periodo, el sitio de almacenamiento transitorio tiene suficiente capacidad de inventario para

cualquier único periodo, los precios del material y de su transporte son asumidos como

constantes, lo mismo ocurre con la tasa de costo de mantener el inventario en el sitio de

almacenamiento transitorio, se asume también que las órdenes de trabajo hacia cualquier

proveedor pueden ser lanzadas solo al inicio de cada periodo, en otras palabras, no se puede

ordenar después de cada periodo.

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36

36

Al final del ejercicio, se obtiene el modelo de minimización del costo total incluyendo

costos de compra, de transporte y de almacenamiento para todos los periodos bajo análisis.

El modelo descrito anteriormente puede ser transformado dentro de programación

dinámica multidimensional agregando N variables de decisión en cada periodo, del cual

hace la respectiva demostración.

El artículo deriva el esquema óptimo de abastecimiento minimizando costos de

compra, de transporte y de almacenamiento para todos los periodos de proyectos a gran

escala bajo presencia de múltiples proveedores, con sitio de almacenamiento temporal y

capacidad del proveedor restringida; todo tenido en cuenta desde la perspectiva del costo

total de la propiedad, se puede considerar para futuro estudio el análisis del modelo

teniendo en cuenta restricciones de capacidad de almacenamiento, restricciones de mínima

cantidad en las órdenes, descuentos por cantidad a ordenar y el valor del dinero en el

tiempo.

7.1.4 Selección, contratación y gestión de los proveedores

Como se ha evidenciado en los enfoques sobre los que se ha escrito los procesos de

adquisición y entrega de equipos y materiales en los proyectos dependen en gran medida de

la gestión, integración y cooperación con los proveedores, la literatura consultada es amplia

en ese tema, un 34% de los resultados de búsqueda representan artículos que han seguido

este enfoque desarrollando diferentes metodologías para los procesos de selección,

contratación y gestión de los proveedores en proyectos, particularmente la investigación

sobre el tema tuvo una tendencia creciente desde el año 2009 con un pico en el 2011 donde

se publicaron la mayoría de artículos y nuevamente decreciente al presente año.

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37

37

Grafico 3: Tendencia de las publicaciones sobre selección, contratación y gestión de los

proveedores en el tiempo.

La investigación se ha dividido en dos enfoques: por un lado la selección y

contratación de los proveedores y por otro lado la gestión de los proveedores en las

diferentes fases del proyecto, en ese orden se muestra a continuación como ha sido el

desarrollo de la literatura.

7.1.4.1 Selección y contratación de proveedores

La naturaleza basada en proyectos en una obra de construcción por ejemplo, implica que las

empresas deben gestionar redes complejas. El rendimiento y la competitividad dependen,

no solamente de una sola empresa, sino en el buen funcionamiento de toda la red. (Sedita &

Apa, 2015), de ahí la importancia de asociarse con una red de proveedores seleccionada

estratégicamente de modo que contribuya al logro de los objetivos del proyecto.

Tabla 7: Artículos escritos con enfoque en la selección y contratación de proveedores para

un proyecto.

AUTOR ARTICULO AÑO PAIS SECTOR DE

APLICACION MEDIO DE

PUBLICACION

Fan, Dong

Xiao, Tiao J.

Jin, Jiao

Optimal procurement

contract between contractor

and supplier in large-scale

projects

2009 China NO

International

Journal of

Industrial

Organization

0

1

2

3

4

5

6

7

2009 2010 2011 2013 2014 2015

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38

38

Pesämaa, Ossi

Eriksson, Per Erik

Hair, Joseph F.

Validating a model of

cooperative procurement in

the construction industry

2009 Estados

unidos Construcción

International

Journal of Project

Management

He, Tao

Zhao, Guojie

Tan, Jian

Research on rough set and

multi-objective liner

programming based

approach to supplier

selection in engineering

project

2010 China Construcción

2009 Chinese

Control and

Decision

Conference,

CCDC 2009

Fukui, Hiroshi

Kobayashi, Kiyoshi

Optimal comprehensive

tendering models for

project procurement

2010 Japon NO

2010 International

Conference on E-

Product E-Service

and E-

Entertainment,

ICEEE2010

Zolghadri, Marc

Eckert, Claudia

Zouggar, Salah

Girard, Philippe

Power-based supplier

selection in product

development projects

2011 Francia

Proyectos de

desarrollo de

productos

Conference

Proceedings -

IEEE International

Conference on

Systems, Man and

Cybernetics

Tam, Vivian W.Y.

Shen, L.Y.

Kong, Joseph S.Y.

Impacts of multi-layer

chain subcontracting on

project management

performance

2011 Hong

kong Construccion

International

Journal of Project

Management

Venugopalan, Jivanath

Sarath, V.S.

Pillai, Roshan Jayaraj

Krishnan, S. Anantha

Anbuudayasankar, S.P.

Analysis of Decision

Models in Supply Chain

Management

2014 India Empresa de

algodón

Computers in

Industry

Lee, Chun-Ching

Development and

evaluation of the many-to-

many supplier negotiation

strategy

2014 Taiwan NO ProcediaEngineeri

ng

Saunders, Lance W.

Kleiner, Brian M.

McCoy, Andrew P.

Lingard, Helen

Mills, Thomas

Blismas, Nick

Wakefield, Ron

The effect of early supplier

engagement on social

sustainability outcomes in

project-based supply chains

2015 Estados

unidos Construcción

Computers&

Industrial

Engineering

Los primeros artículos escritos acerca de este enfoque, desde el año 2009 se basan en

modelos cuantitativos para la selección óptima de los proveedores, (Fan et al., 2009)

estudia un problema de contratación en proyectos a gran escala cuando tanto la calidad

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39

39

como el precio necesitan ser determinados, maximizando al tiempo la utilidad del

proveedor seleccionado.

El modelo básico se plantea asumiendo que existe un contratista involucrado en un

proyecto a gran escala y que necesita material de un proveedor, los participantes se toman

como jugadores independientes que buscan maximizar sus beneficios individuales (no

grupales), luego de seleccionar el proveedor (no se describe la técnica usada), se hace la

negociación de precio y calidad, y se firma el contrato. Lo que sigue entonces es la

optimización del modelo y una aplicación de éste, con valores numéricos para detallar

mejor el comportamiento de lo establecido.

(He, Zhao, & Tan, 2010) desarrollan su artículo también de forma cuantitativa con

aplicación en el sector de los proyectos de construcción, afirman que la adquisición de

material es el primer eslabón en el curso de un proyecto, en los proyectos de ingeniería, el

costo de adquisición de materiales básicamente representa más del 50 por ciento de la

inversión total. La calidad de la contratación impactará directamente el costo, la calidad y la

duración de todo el proyecto, por lo tanto, la selección de proveedores es particularmente

importante.

En su artículo plantean un modelo de selección de proveedores en el proyectoque

comprende dos etapas: la primera definir los criterios de evaluación, tales como el precio,

nivel de servicio, distancia del proveedor, tiempos de entrega, cantidades requeridas,

periodos de pago y flexibilidad del proveedor; después realiza una evaluación global basada

en los criterios escogidos de todos los proveedores posibles utilizando un método

matemático denominado ―rough set‖ basado en una matriz que da como resultado una

puntuación para cada proveedor facilitando el análisis de la decisión, la segunda etapa para

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40

definir el orden optimo según los proveedores escogidos se plantea teniendo en cuenta

diferentes objetivos y restricciones tales como el cumplimiento de la calidad requerida, la

satisfacción de la demanda sin superar su capacidad, entre otras y se construye un modelo

de programación lineal multi-objetivo que selecciona el mejor proveedor y determina el

orden óptimo.

Es importante resaltar que en ese artículo se analiza el problema de selección de

proveedores en el campo de la construcción tomando como supuesto base el hecho de que

los proyectos de construcción siempre tienen grandes demandas de materiales, y un solo

proveedor no puede satisfacer la demanda, de ahí el tipo de modelo que se utiliza.

También en el año 2010 (Fukui & Kobayashi, 2010) plantean otro modelo cuantitativo

de programación lineal que considera una oferta multi-atributo para la contratación de

proveedores para el proyecto, donde se selecciona al contratista sobre la base de diferentes

cualidades, los autores resaltan que en el sector de los proyectos de construcción, hay una

tendencia creciente de cambio de las ofertas de adquisición tradicionales, en las que se

seleccionan los contratistas sobre la base de únicamente el precio, hacia una oferta multi-

atributo donde se seleccionan los contratistas sobre la base de varios atributos no

monetarios tales como el tiempo de finalización, el valor técnico, las características

estéticas y funcionales, características medioambientales, el coste, la rentabilidad, etc.

La selección de proveedores basada en el precio y el tiempo estimado, también conocido como

el método de A + B, se ha empleado en los Estados Unidos para contrataciones de proyectos de

construcción de infraestructura vial, el objetivo es seleccionar al contratista sobre la base de dos

valores: A, que es el costo estimado de construcción para el proyecto, y B, que es la duración

estimada para la terminación del proyecto por otro lado la Unión Europea ha aprobado nuevas

directivas sobre contratación pública desde el 2004, en este caso estas directrices describen

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41

explícitamente dos bases diferentes para las ofertas de adjudicación: el precio más bajo o la

oferta económicamente más ventajosa, en este último tipo de licitación ya se toman criterios de

adjudicación no monetarias en cuenta, además del precio la interpretación de la oferta

económicamente más ventajosa permite vincular la protección ambiental con ventajas

económicas, por ultimo en Japón, con el objetivo de ofrecer una mejor relación calidad-precio, la

calidad y la eficiencia en los proyectos de contratación pública, la Ley de Promoción de Obras

Públicas de Garantía de Calidad aprobada en 2005 en la queel método de contratación evalúa

además del precio varios atributos no monetarios ofrecidos por cada empresa.(Fukui &

Kobayashi, 2010)

En 2011 (Zolghadri, Eckert, Zouggar, & Girard, 2011) presentan un articulo con un

enfoque muy particular, se centra en la relación entre el cliente y el proveedor a través de la

noción de poder y proporciona un método formal para evaluar el poder relativo de los

clientes y proveedores de acuerdo con un conjunto de criterios seleccionados como parte

del método, los supuestos planteados son los siguientes: Si una empresa sobreestima o

subestima su poder, podría dañar su capacidad para negociar, la colaboración con el

proveedor o cliente y reducir su propia rentabilidad y agilidad. Un cliente que sobreestima

su poder tendrá discusiones desafiantes con posibles proveedores mientras que un

proveedor que sobreestima su poder, podría hacer una oferta en condiciones inadecuadas o

rechazar un contrato esperando poder obtener condiciones más positivas y perder el

negocio y subestimar el poder podría llevar a las empresas a aceptar concesiones no

cómodas. Por lo tanto, para llegar a un trato justo las empresas deben ser conscientes de su

propio poder y el de sus posibles proveedores o clientes.

Otra dimensión del enfoque es la que dan (Tam, Shen, & Kong, 2011), quienes estudian el

impacto de las cadenas de suministro basadas en la subcontratación multicapa, este sistema

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42

42

de subcontratación se describe generalmente como el proceso contractual en el que un

contratista principal subcontrata partes del trabajo a otro contratista, quien también podrá

subcontratar a otra empresa o más subcontratistas. (Chiang, 2009), en general de la

importancia de la buena gestión de este tipo de subcontratación dependerá el desempeño

del proyecto.

Como se ha visto la mayoría de la literatura se centra en la optimización de los flujos de

materiales y las relaciones con los proveedores utilizando modelos cualitativos y

cuantitativos y efectuando aplicaciones prácticas en diferentes industrias, en particular la

industria de la construcción, (Pesämaa, Eriksson, & Hair, 2009) afirman que la gestión de

proyectos en el sector de la construcción implica la coordinación de muchas tareas y

personas, afectadas por la complejidad y la incertidumbre, lo que aumenta la necesidad de

una cooperación eficiente, (Saunders et al., 2015) han resaltado un punto no menos

importante relacionado con el compromiso temprano de los interesados y participantes en la

cadena de suministro en factores tales como la salud y seguridad de los trabajadores y los

aspectos medioambientales con una justificación relevante y es que aunque no afecte

directamente el flujo de materiales dentro de la cadena si es susceptible de afectar en el

caso de un imprevisto la reputación del proyecto.

Los beneficios de considerar dichos factores al principio de la cadena de suministro y la

medida en que se compromete a los proveedores en el proceso de abastecimiento pueden

traer beneficios en este sentido y por ello debe considerarse como un requisito importante

para la selección y contratación de los proveedores del proyecto.

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43

43

7.1.4.2 Gestión de proveedores

La investigación en cadenas de suministro para proyectos y en particular los proveedores

como actores claves en la adopción del concepto ha tenido un interés marcado representado

en un porcentaje importante de literatura publicada al respecto, como se mostro en la

sección anterior acerca de los procesos de selección y contratación de los proveedores, en

esta sección se muestra como los proveedores después de su contratación requieren de un

grado de integración y cooperación en las fases de ejecución del proyecto, dicho enfoque ha

sido estudiado por varios autores desde el 2010 hasta la fecha, con un pico importante en la

investigación en el año 2011, por otro lado se encuentra que la investigación en este tema

ha sido desarrollada en su mayoría mediante métodos cualitativos dado su enfoque

administrativo.

(Lee, 2014) señala que la cadena de suministro es una red logística compleja que consiste

de proveedores, fabricantes, almacenes, centros de distribución, minoristas y clientes. En

general, el número de empresas en cada nivel de la cadena de suministro es más de uno.

Así, la relación entre oferta y demanda de los dos niveles adyacentes en la cadena de

suministro es del tipo ―muchos a muchos‖.

Sin embargo, para mejorar el desempeño de los proyectos la participación de los usuarios

no es el único factor a considerar, la capacidad de respuesta de los proveedores es de

suprema importancia, los proveedores deben responder a los usuarios de forma proactiva,

en la resolución de los problemas y cultivando la cultura del compartir con los usuarios.

(Wang, Ma, Wu, Li, & Lu, 2011)

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44

Tabla 8: Artículos escritos con enfoque en la gestión de proveedores para un proyecto.

AUTORES TITULO AÑO PAIS APLICACIÓN MEDIO DE

PUBLICACION

Petersen,

Kenneth J.

Handfield,

Robert B.

Ragatz, Gary L.

Supplier integration into new

product development:

coordinating product,

process and supply chain

design

2005 Estados

unidos NO

Journal of Operations

Management

Das, Ajay

Narasimhan,

Ram

Talluri, Srinivas

Supplier integration—

Finding an optimal

configuration

2006 Estados

unidos

Journal of Operations

Management

Martinsuo, Miia

Ahola, Tuomas

Supplier integration in

complex delivery projects:

Comparison between

different buyer-supplier

relationships

2010 Finlandia Construcción

International Journal

of Project

Management

Tam, Vivian

W.Y.

Shen, L.Y.

Kong, Joseph

S.Y.

Impacts of multi-layer chain

subcontracting on project

management performance

2011 China Construcción

International Journal

of Project

Management

Eriksson, Per

Erik

Westerberg,

Mats

Effects of cooperative

procurement procedures on

construction project

performance: A conceptual

framework

2011 Suecia NO

International Journal

of Project

Management

Tang, Liding

Zhan, Wei

Research on the material

procurement of construction

projects based on option

contract

2011 China

Proyecto de

electrificación

de un

ferrocarril

Proceedings - 2011

4th International

Conference on

Information

Management,

Innovation

Management and

Industrial

Engineering, ICIII

2011

Wang, Yonggui

Ma, Shuang

Wu, Jianfeng

Li, Zijie

Lu, Junyi

An empirical study of the

impacts of supplier

responsiveness on project

performance

2011 China

Industria de las

telecomunicaci

ones

8th International

Conference on

Service Systems and

Service Management

- Proceedings of

ICSSSM'11

Zhao, Jun Feng

Research on EPC project

procurement model based on

supply chain and critical

chain

2011 China Construcción

2011 2nd

International

Conference on

Artificial

Intelligence,

Management Science

and Electronic

Commerce, AIMSEC

2011 - Proceedings

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45

45

Ruuska, Inkeri

Ahola, Tuomas

Martinsuo, Miia

Westerholm,

Thomas

Supplier capabilities in large

shipbuilding projects 2013 Finlandia

Construcción

de yates

International Journal

of Project

Management

Elimam, a. a.

Dodin, B.

Project scheduling in

optimizing integrated supply

chain operations

2013 Egipto Industria

automotriz

European Journal of

Operational Research

Locatelli,

Giorgio

Mancini, Mauro

Ishimwe, Alice

How can System

Engineering Improve

Supplier Management in

Megaprojects?

2014 Reino

Unido NO

Procedia - Social and

Behavioral Sciences

Las empresas basadas en proyectos se concentran en desarrollar sus capacidades o

habilidades y aquellas que no lo son por lo general son subcontratadas y a medida que son

contratados mas proveedores externos para complementar su capacidad base, se debe hacer

énfasis en la importancia de la selección y gestión adecuada de tales proveedores, (Ruuska,

Ahola, Martinsuo, & Westerholm, 2013) Utilizan una estrategia cualitativa, en la industria

de la construcción naval para explorar la importancia de las capacidades del proveedor y

examinar la forma en que se evalúan.

(Martinsuo & Ahola, 2010) muestran como los contratistas integran a los proveedores

como parte de la organización del proyecto y durante la ejecución del proyecto, utilizan una

estrategia cualitativa-comparativa de dos casos para identificar los mecanismos de

integración de proveedores, la integración de proveedores se define aquí como la

colaboración y el control entre el contratista del proyecto y su proveedor durante la

ejecución del proyecto.

(Petersen, Handfield, & Ragatz, 2005) afirman que es necesaria la integración de

proveedores para traer más y mejores conocimientos para el proyecto lo antes posible, (Das

et al., 2006) definen la integración de proveedores como un estado de sinergia logrado a

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46

través de una variedad de prácticas de integración entre los proveedores, compras y

fabricación de componentes de una organización.

(Eriksson & Westerberg, 2011) desarrollan una revisión de la literatura concerniente a

los procedimientos de cooperación de adquisición o procedimientos de adquisición

manejados (especificaciones compartidas, selección de licitaciones, parámetros de

suavización en evaluación de la oferta, selección de subcontratistas, pagos basados en

incentivos, herramientas colaborativas y auto control), determinando que tienen una

influencia positiva en el desarrollo del proyecto o criterio de éxito (costo, tiempo, calidad,

impacto ambiental, ambiente de trabajo e innovación). Establecen una serie de

preposiciones que son resumidos de acuerdo al procedimiento de adquisición manejado y

de acuerdo al criterio de éxito y los autores que utilizaron determinado enfoque.

El marco desarrollado establece 3 posibles relaciones entre los procedimientos de

adquisición y el desarrollo del proyecto.

1. Muchas investigaciones soportan el enfoque en el cual los procedimientos de

cooperación de adquisición tienen efectos directos positivos en el desarrollo del proyecto.

2. Un clima colaborativo es esencial para el éxito del proyecto y este clima puede ser

establecido a través del uso de procedimientos de cooperación de adquisición.

3. Se trata de una mezcla entre las relaciones 1 y 2.

(Locatelli et al., 2014) establece otro aporte importante y que también puede ser

entendido desde el concepto de integración o cooperación y es garantizar la satisfacción del

proveedor, parte del éxito del proyecto comprende la asociación eficiente y a largo plazo

con los proveedores y la satisfacción de ambas partes es esencial (Essig & Amann, 2009),

en el articulo identifican tres factores que influyen en la satisfacción del proveedor:

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47

47

• Económico (E). Mide las oportunidades económicas y financieras que el proveedor

percibe de los contratistas, ahora y en el futuro.

• Comunicación (C). Mide la cantidad en que las dos organizaciones se integran (cultura

organizacional, sistemas de TI, las normas de calidad, etc.).

• Innovación y Oportunidad de conocimiento (O). Mide la oportunidad para la creación de

conocimiento y el intercambio, la adquisición de conocimientos técnicos, la innovación de

productos, la capacidad para mejorar la gestión de riesgos y la gestión de la complejidad, la

capacidad del cliente para manejar contingencias.

En la literatura escrita sobre gestión de proveedores en proyectos los autores coinciden

en que el factor clave está en la integración y la cooperación en ambos sentidos entre

proveedores y contratantes, el desarrollo de la investigación ha tenido un enfoque

cualitativo con contribuciones teóricas y aplicaciones prácticas en la construcción y en dos

industrias particulares: un proyecto de construcción de yates (Ruuska et al., 2013) y en la

industria automotriz (Elimam & Dodin, 2013).

7.1.5 Adquisición y gestión del recurso humano

La administración del recurso humano debe ser vista como un aspecto estratégico de

una compañía orientada a proyectos, ya que impacta la manera en que la organización

recluta y ―hace uso‖ o dispone de este recurso y como los empleados experimentan la

relación laboral. (Huemann et al., 2007). Así como se gestiona la adquisición de

determinado equipo, de materiales para creación o construcción de un producto o, de un

servicio o proceso que se quiera tercerizar, la gestión de adquisiciones, debe entonces,

incluir también la adquisición del recurso humano que hará parte del proyecto, y que en

gran medida define su éxito o fracaso.

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48

48

Tabla 9: Artículos escritos con enfoque en la adquisición y gestión de los recursos humanos

en un proyecto.

AUTORES TITULO AÑO PAIS APLICACIÓN MEDIO DE

PUBLICACION

Huemann,

Martina

Keegan,

Anne

Turner, J.

Rodney

Human resource management in

the project-oriented company: A

review

2007 Austria NO

International Journal

of Project

Management

Turner,

Rodney

Huemann,

Martina

Keegan,

Anne

Human resource management in

the project-oriented

organization: Employee well-

being and ethical treatment

2008 Austria Industria en

general

International Journal

of Project

Management

Huemann,

Martina

Considering Human Resource

Management when developing a

project-oriented company: Case

study of a telecommunication

company

2010 Austria

Industria de las

telecomunicacion

es

International Journal

of Project

Management

Shahhossei

ni, V.

Sebt, M.H.

Competency-based selection

and assignment of human

resources to construction

projects

2011 Taiwan Construcción ScientiaIranica

Sun, Jun

Feng

Liu, Wo

Ye

A quantitative method on

choosing equipment

procurement project

organization structure

2012 China Industria militar

Proceedings of the

2012 International

Conference on

Industrial Control and

Electronics

Engineering, ICICEE

2012

Popaitoon,

Sujinda

Siengthai,

Sununta

The moderating effect of human

resource management practices

on the relationship between

knowledge absorptive capacity

and project performance in

project-oriented companies

2014 Tailandi

a

Industria

automotriz

International Journal

of Project

Management

La adquisición y gestión del recurso humano, al igual que en las organizaciones, llega a

ser una ventaja competitiva y un enfoque estratégico dentro de un ambiente de proyectos.

Sin embargo, las características específicas y únicas de un proyecto, crean desafíos

específicos para la adquisición y gestión del recurso humano en este contexto (Huemann et

al., 2007).

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49

49

(Huemann et al., 2007) desarrollaron un modelo sencillo de la adquisición y gestión del

recurso humano en un ambiente de proyecto Fig.4 contrastado con una empresa de

administración clásica o tradicional (no basada en proyectos) Fig. 3.

Figura 3: Administración de la gestión de recursos humanos en una compañía administrada de

forma clásica.

Figura 4: Administración de la gestión de recursos humanos en un entorno de proyectos

La gestión y adquisición del recurso humano es una decisión compleja que debe tener

la capacidad de ubicar el empleado correcto en la tarea correcta al instante de tiempo

correcto. (Shahhosseini & Sebt, 2011). Y en la actualidad existen múltiples herramientas

para gestionar esta labor de la mejor manera posible, algunas las metodologías trabajadas

por algunos autores son:

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50

Tabla 10: Metodologías desarrolladas por los autores que investigaron sobre gestión de adquisición

del recurso humano.

Autor Metodología

(Shahhosseini & Sebt, 2011)

Para establecer criterios de competencia:

- Proceso Jerárquico Analítico (AHP) difuso

Para establecer reglas de competencia:

- Sistema Adaptativo de Inferencia Neuro-

difusa (ANFIS)

(R. Turner et al., 2008)

Para la gestión del recurso humano:

- Bienestar del Empleado y Garantía del

Tratamiento Ético

(Sun & Liu, 2012)

Modelo para la definición de la estructura del equipo

de adquisiciones del proyecto (EPPOS):

- Teoría de sistema unitario para toma de

decisiones no estructurales con análisis de

conjunto difuso.

(Popaitoon & Siengthai, 2014)

Relación entre las prácticas de la administración de

Recursos Humanos, la capacidad de absorción de

conocimiento y el desarrollo del proyecto:

- Análisis de regresión jerárquica

Es mayor en cantidad la literatura dedicada a la Gestión de Recursos Humanos en las

compañías tradicionales o que no trabajan en un enfoque de proyectos, versus las que

trabajan en un ambiente de proyectos, y dentro de la literatura de Gestión de Recursos

Humanos en el ambiente de proyectos, es bastante escasa la literatura enfocada a la

adquisición del recurso humano, reflejándose lo anterior, en la escasa cantidad de artículos

encontrados sobre dicho tema.

7.1.6 Cadena de suministro sostenible

El impacto de las actividades humanas y sus efectos en la sociedad, tiene implicaciones

directas en las empresas y las organizaciones, las cuales necesitan responder a través del

concepto de Responsabilidad Social Corporativa; políticas que no solamente deben

satisfacer las expectativas de todas las partes interesadas (stakeholders) en la sociedad, sino

que también deben cumplir con las leyes y regulaciones existentes. (Ojeda & Reusch,

2013), la sostenibilidad como la consideración de los factores ambientales y los aspectos

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51

51

sociales, en la gestión de la cadena de suministro se ha convertido en un tema de gran

relevancia para los investigadores y los profesionales. (Brandenburg, Govindan, Sarkis, &

Seuring, 2014)

Junto con las competencias de Administración de Proyectos, las áreas de adquisiciones y

de sostenibilidad proveen en gran medida pasos que conducen al éxito (Ojeda & Reusch,

2013), es aquí donde surge la necesidad de integrar las tres disciplinas (Administración de

Proyectos, Cadena de Suministro y Sostenibilidad) y poder así, satisfacer los desafíos que

la situación actual global impone.

Es necesario antes de hablar de cadena de suministro sostenible, definir el término

sostenibilidad o sustentabilidad, en el informe de la Comisión Mundial del Medio

Ambiente y del Desarrollo se define sostenibilidad como: ―Característica o estado según el

cual pueden satisfacerse las necesidades de la población actual y local sin comprometer la

capacidad de generaciones futuras o de poblaciones de otras regiones de satisfacer sus

necesidades‖. (CMMAD, 1998)

El tópico de sostenibilidad en la cadena de suministro ha sido de gran interés en la

última década, tanto en la academia como en el ámbito empresarial; debido en gran parte, a

las presiones ejercidas por varias entidades, principalmente entidades gubernamentales,

comunidades activistas, organizaciones no gubernamentales (ONG’s) y en general, el

entorno global. (Hassini, Surti, & Searcy, 2012)

(Hassini et al., 2012) definen Cadena de Suministro Sostenible como: ―administrar las

operaciones, recursos, información y bases de la cadena de suministro en pro de la

rentabilidad de la cadena de suministro y al mismo tiempo minimizar el impacto ambiental

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y maximizar el bienestar social‖, (Hassini et al., 2012) desarrollan un diagrama donde se

muestran los aspectos que se pueden tener en cuenta al interior del proyecto para las

funciones de mayor relevancia que constituyen la cadena de suministro. Fig. 4

Figura 5: Aspectos que se pueden tener en cuenta al interior del proyecto para las funciones

de mayor relevancia que constituyen la cadena de suministro

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(Varnäs, Balfors, & Faith-Ell, 2009) exploran los problemas y oportunidades de los

procesos de adquisición ―verdes‖ en los proyectos de construcción en Suecia, en particular,

la aplicación de criterios ambientales para la adjudicación de contratos en ese sector dado

que son proyectos catalogados como de alto impacto ambiental por los tipos de materiales

utilizados, la investigación se desarrolla a través de encuestas cuyo principal objetivo era

lograr una comprensión más profunda de las razones para la aplicación de las preferencias

ambientales, la forma en que se aplican en las adquisiciones y cómo se controla durante las

proyectos de construcción.

El estudio indica que los parámetros ambientales son a menudo tenidos en cuenta en

los procesos de adquisición de los proyectos de construcción en Suecia. Los criterios de

evaluación ambientales en la contratación, sin embargo, son menos comunes. Los autores

señalan que algunas de las razones para esto fueron el riesgo de apelaciones que pueden

retrasar el proyecto y el deseo de simplificar el procedimiento de licitación. Otras razones

para limitar la aplicación de criterios ambientales eran el temor de traer aumento de los

costos y limitaciones al proyecto.

7.1.7 Administración de la información a través de la cadena de suministro

Sobre este componente de la cadena de suministro, se ha escrito un solo artículo

contextualizado en el ambiente de proyectos, (Čuš-Babič, Rebolj, Nekrep-Perc, &

Podbreznik, 2014) abordan los temas relacionados con la integración de los flujos de

información en relación con la gestión de materiales en toda la cadena de suministro de la

industria de los proyectos de construcción. Sobre la base del estudio de un caso, se muestra

cómo salvar los vacíos entre los sistemas de información utilizados en el diseño, la

prefabricación y los procesos de construcción en el sitio, analizan las necesidades de

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información de dichos procesos clave y las deficiencias identificadas entre sus tres series de

requisitos, con base en ello proponen un modelo teórico para el mapeo de la información

utilizando estos requisitos.

En el desarrollo del artículo identifican una oportunidad para mejorar la planificación,

ejecución y control de los proyectos de construcción a través de la integración de

herramientas de software para el diseño dentro de la construcción (herramientas CAD) y los

sistemas ERP, de esta forma identifican los beneficios dentro del proceso de planificación

de proyectos de construcción en términos de programación más precisa y la gestión del

cambio proactivo debido a la transparencia de los flujos de materiales en toda la cadena de

suministro del proyecto.

7.1.8 Control de costos en la cadena de suministro

En el campo del análisis de costos para proyectos dentro de la cadena de suministro, es

muy poca la literatura escrita. Dentro de la revisión efectuada, encontramos un solo artículo

referente a este tema.

(Fei, Weijian, Lihua, & Juwei, 2008) proveen una base teórica para la administración de

la cadena de suministro en el control de los costos de material. Lo hacen, a través del uso

de teorías de administración logística, tales como:

- ―Hacerlo bien‖ en la comercialización con el proveedor y establecer una asociación

estratégica amigable al largo plazo.

- Implementación de compras ―Just In time‖ JIT

- Implementación de la tercerización de la administración de la logística de

distribución.

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55

- Administración de los inventarios de forma mutua con los proveedores para reducir

el uso de capital.

El propósito del artículo finalmente es, servir de guía para los stakeholders de un

proyecto de construcción para ―hacerlo bien‖ con respecto al uso del capital y el control de

inventarios.

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56

7.2 Metodologías de investigación que han sido utilizadas.

Se encontró que la investigación se ha desarrollado utilizando enfoques tanto

cuantitativos como cualitativos, el enfoque cuantitativo esta mayormente en los artículos

relacionados con adquisición y entrega de materiales y con selección y contratación de

proveedores, mientras que el enfoque cualitativo aparece en temas tales como la gestión de

los proveedores, adquisiciones de recurso humano y aquellos artículos que abarcan el

contenido global de la gestión de adquisiciones.

TEMA DE ESTUDIO Enfoque

cualitativo.

Enfoque

cuantitativo.

Enfoque cualitativo y

cuantitativo.

Adopción del concepto de cadena

de suministro en proyectos 6 1

Adquisición de equipo y materiales 1 3 1

Procesos de entrega de materiales 2 2 1

Selección y contratación de

proveedores 3 4 4

Gestión de proveedores 3 2 2

Adquisición y gestión del recurso

humano 3 1 2

Cadena de suministro sostenible 5

Administración de la información 1

Control de costos 1

Total general 25 12 11

Tabla 11: Número de artículos que usan enfoques diferentes según el tema de estudio.

El modelamiento de los problemas en la cadena de suministro y logística de

abastecimiento han sido tradicionalmente confiados a tres métodos primarios:

Optimización, simulación y heurística. (Griffis, Bell, & Closs, 2012).

Los autores de los artículos estudiados utilizaron diferentes técnicas y modelos que se

muestran en las siguientes tablas, adicionalmente apoyados en diferentes herramientas de

software estadístico, de simulación, de programación y tablas de cálculo que se encuentran

mayormente en los artículos con carácter cuantitativo.

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57

Tabla 12: Metodología o modelo de investigación adoptado para cada tema de estudio:

Metodología o

modelo de

investigación

adoptado

Administración de

la información

Adopción

del

concepto de

SCM en

proyectos

Adquisición de

equipo y

materiales

Adquisición y

gestión del

recurso

humano

Cadena de

suministro

sostenible

Control de

costos

Gestión de

proveedores

Procesos de

entrega de

materiales

Selección y

contratación de

proveedores

Rough set

1

Análisis de

Varianza ANOVA 1

Análisis

Documental 2

1

1

Análisis

Envolvente de

Datos

1

Análisis

estadístico 1

1

1

Creación de

Modelos

Matemáticos

2

1

Cuestionario

1

1

3

Encuesta

1

1

1

Entrevistas

2

3

2 2 1

Equilibrio de Nash

1

Equilibrio perfecto

de Markov 1

IDEF0 (Definición

de Integrada Nivel

Cero)

1

Ingeniería de

Sistemas 1

Just In Time

1

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58

Logística de

Tercerización 1

Modelo "One

body, two wings" 1

Modelo adaptativo

difuso 1

Modelo de

contrato EPC

(Engineering,

Procurement and

Construction)

1

Modelo de

programación

dinámica

multidimensional

1

Modelo de

Programación

Lineal Multi-

Objetivo

1

Modelo

Interpretativo

Estructural

1

Modelo Last

Planner 1

Modelo Multi-

Atributo 2

Modelo SCOR

(Referencias de

Operación de la

Cadena de

Suministro)

1

Negociación

muchos a muchos 1

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59

Observación 1 3

1

1

PMBOK

1

Programación

integral difusa 1

Programación

Entera Mixta 2

Programación No

Lineal 1

Prueba de

Hipótesis 1

Revisión (estado

del arte) 1 3

2 3

1

Simulación de

Montecarlo 1

Teoría de control

Óptimo 1

Teoría de Juegos

1

1

Teoría de Sistema

Unitario para la

Toma de

Decisiones no

estructural con

Análisis de

Conjunto Difuso

1

Programación

Lineal 1 2

Total general 2 14 7 10 5 2 12 6 20

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60

Tabla 13: Herramienta de software utilizadas en algunos de los artículos estudiados.

TÍTULO @RISK AMOS CAD

TOOLS CPLEX ERP EXCEL LINGO LISREL M-LAB NVIVO SCILAB SPC SPSS Indefinido

An empirical study of the impacts

of supplier responsiveness on

project performance

1

1

Analysis of Decision Models in

Supply Chain Management 1

Competency-based selection and

assignment of human resources to

construction projects

1

Impacts of multi-layer chain

subcontracting on project

management performance

1

Managing uncertainty in major

equipment procurement in

engineering projects

1

Material and equipment

procurement delays in highway

projects in Nepal

1

Material delivery problems in

construction projects: A possible

solution

1

Material supply optimization of

large scale projects from a total

cost of ownership perspective

1

Optimal procurement contract

between contractor and supplier

in large-scale projects

1

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Optimization simulation of

construction projects materials

procurement and storage cost

1

Power-based supplier selection in

product development projects 1

1

Procurement scheduling for

complex projects with fuzzy

activity durations and lead times

1

Project scheduling in optimizing

integrated supply chain

operations

1

1

Reschedule procurement of major

equipment on the base of

construction supply chain

1

Research on rough set and multi-

objective liner programming

based approach to supplier

selection in engineering project

1

Research on the material

procurement of construction

projects based on option contract 1

Supplier capabilities in large

shipbuilding projects 1

Supplier integration in complex

delivery projects: Comparison

between different buyer-supplier

relationships

1

Supply-chain transparency within

industrialized construction

projects

1

1

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The mobilization of supplier

resources for complex projects: A

case study of routines in the

offshore wind turbine industry

1

The moderating effect of human

resource management practices

on the relationship between

knowledge absorptive capacity

and project performance in

project-oriented companies

1

Validating a model of

cooperative procurement in the

construction industry

1

1

Total general 1 1 1 1 1 3 2 1 3 1 1 1 4 7

La tabla muestra que un gran porcentaje de los autores se apoyan en herramientas de software para sus análisis, algunos de ellos

evidencian el uso de software en los artículos pero no referencian con exactitud la herramienta, estos son los que aparecen en la

columna ―indefinido‖, por otro lado es evidente que se usa una variedad amplia de herramientas y algunas en las que los autores

coinciden son las mas conocidas tales como SPSS, Matlab y Excel.

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8 CAPITULO 3: CAMPOS PARA INVESTIGACION FUTURA

(Chopra & Meindl, 2007)Define seis componentes logísticos y funcionales claves dentro

de la administración de la Cadena de Suministro. Estos componentes interactúan los unos

con los otros y determinan el comportamiento de la Cadena de Suministro en términos de

respuesta y eficiencia. Los componentes son:

1. Instalaciones

2. Inventarios

3. Transporte

4. Información

5. Abastecimiento

6. Precio

La investigación en proyectos está centralizada en el aspecto 5, el análisis va desde la

selección y contratación de los proveedores, su integración dentro de los proyectos y el

análisis cualitativo y cuantitativo de los procesos de abastecimiento y entrega, o dicho de

otra forma el flujo de materiales.

El factor precio e información cuentan con un porcentaje bajo de investigación y no se

encontró información relacionada con la gestión de instalaciones, inventarios y transporte,

estos temas pueden ser de interés para investigaciones futuras con el fin de identificar las

diferencias del comportamiento de dichas variables cuando se trabaja en proyectos pues es

conocido que son ampliamente estudiadas en la industria.

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Se encontraron aportes en otros contextos tales como la adquisición y gestión del recurso

humano y la aplicación de las cadenas de suministro sostenible, en estos contextos se

identificó un pequeño porcentaje de investigación que valdría la pena ampliar.

Por otra parte en la investigación se encuentra que un gran porcentaje de los casos de

aplicación se hacen en los proyectos de construcción de obras civiles, sin embargo algunos

autores mencionan que dichos proyectos comprenden unas particularidades especiales que

pueden diferir de otros tipos de proyectos, de modo que se sugiere ampliar las

investigaciones a proyectos en otros campos.

9 CONCLUSIONES

La investigación sobre gestión de adquisiciones en el contexto de proyectos es un tema

que ha tenido un comportamiento creciente y se puede decir que aun existe campo para

ampliar la investigación, en este documento se evidencia además como la investigación que

trata el tema de forma global representa un 15%, relativamente bajo y por el contrario

existe literatura dividida en diferentes enfoques de estudio que resultan considerablemente

amplios, los dos enfoques mayormente estudiados son la adquisición de suministros tales

como materiales y equipos para los proyectos con un 20% y la selección, contratación y

gestión de los proveedores como actores fundamentales de la cadena de suministro con un

38%, con un porcentaje menor (27% restante) por tratarse de temas más particulares se

distribuye en temas tales como las adquisiciones de recurso humano y de requisitos

externos, administración de información y cadena de suministro sostenible.

Varios de los autores que han escrito sobre los diferentes enfoques parten de supuestos

y/o metodologías que han sido aplicadas en industrias no orientadas a proyectos generando

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una adecuación para su aplicación al entorno, varios de ellos también coinciden en la falta

de aplicación de diversas metodologías en el entorno de proyectos y sobre las cuales si

existen desarrollos muy amplios para la industria convencional, esto es resaltado por los

autores que escriben sobre procesos de adquisiciones y entregas de materiales y equipos.

Por otro lado se encontró que la investigación se ha desarrollado utilizando enfoques

tanto cuantitativos como cualitativos, el enfoque cuantitativo esta mayormente en los

artículos relacionados con adquisición y entrega de materiales y con selección y

contratación de proveedores, mientras que el enfoque cualitativo aparece en temas tales

como la gestión de los proveedores, adquisiciones de recurso humano y aquellos artículos

que abarcan el contenido global de la gestión de adquisiciones.

Otro punto particular se encuentra en los sectores de aplicación de las investigaciones,

una gran mayoría se encuentra en el sector de la construcción, esto puede explicarse por

tratarse de la industria que mayormente ejecuta su trabajo por proyectos y por ende en la

que existe mayor preocupación por desarrollar investigación.

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