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ESPHF-AD-010(6)
Cartel para Contratación de Servicios
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NOMBRE CONSTRUCCIÓN DE ESTACIONES DE PRESIÓN Y MEDICIÓN
FECHA: JULIO 2017
CONCURSO SECUNDARIO 05-2017
I. Objetivo de la Compra
La finalidad de este cartel es la contratación de los servicios de una empresa que realice los
trabajos y suministro de insumos, para la construcción e instalación de estaciones de presión y de
medición.
II. Objetivo Específico de la Compra
Disminuir las altas presiones y riesgos existentes en la red, además de poder realizar labores de
operación y control de datos de producción del sistema actual.
La presente contratación se compone entonces de 10 ítems; los primeros, hacen referencia a las
estaciones de Presión y los restantes a las estaciones de medición tal como aquí se detalla:
Item Estaciones de Presión
01 Chamaco Este
02 Chamaco Oeste
03 Tanque Victoria - Santa Elena 1
04 Tanque Victoria - Santa Elena 2
San Isidro
San Rafael
Item Estaciones de Medición
05 Fuentes del Norte - (F. Flores)
06 Bombeo Tanque Sn Isidro-Tanque Breña Mora
07 Captación Tranqueras - Tanque Chilillal
08 Captación Yurro Hondo - Tanque Chilillal
09 Desarenador - Tanque Santa Cecilia
10 Bombeo San Josecito 1 - Tanque Santa Cecilia
San Isidro
Heredia
III. Especificaciones del Servicio a Contratar
a. Especificaciones Técnicas
Estación de concreto armado:
1. Dimensiones internas de 2,00 m de ancho por 2,80 de largo por 2,00 m de alto.
2. La caja será en block de 15x20x40 confinado, según las especificaciones y detalles que se
indican en el plano constructivo adjunto. Anexo 1.
3. Losa inferior de 15 cm de espesor con malla en varilla N° 4 a cada 20 cm, con un desnivel del
2% en ambas direcciones, con su respectiva gaveta de desagüe. En 40 x 40 x 40 cm, rellena
con piedra de cuarta.
4. Losa superior de 20 cm de espesor con doble malla en varilla N° 4 a cada 15 cm, ambas
direcciones. Para las estaciones que no estarán sometidas a cargas vehiculares el espesor de la
losa será de 15 cm.
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5. Las paredes en block de 15 x 20 x 40 cm relleno en todas sus celdas, con refuerzo horizontal
N° 3 a cada 20 cm, y refuerzo vertical N° 4 a cada 60 cm, estas piezas verticales deberán ir
ancladas a la losa inferior y superior con ganchos de 40 cm de longitud como mínimo.
6. Columnas tipo L de 30 x 30 cm, de 15 cm de espesor, con 5 varillas N° 4 ancladas a las losas
con no menos de 40 cm de longitud, Aros en varilla N° 3 a cada 20 cm.
7. Viga Corona perimetral, de 20 x 15 cm con 4 varillas N° 4 y Aros en varilla N° 3 a cada 20 cm,
la viga deberá ser chorreada en conjunto con la losa superior, para asegurar una junta
monolítica. Para las estaciones que no estarán sometidas a cargas vehiculares el espesor de la
viga será de 15 cm.
8. Viga Corona central de 20 x 15 cm con 4 varillas N° 4 y Aros en varilla N°3 a cada 20 cm, la
viga deberá ser chorreada en conjunto con la losa superior, para asegurar una junta monolítica.
Para las estaciones que no estarán sometidas a cargas vehiculares el espesor de la viga será de
15 cm.
9. El acabado de las losas se realizará en el momento de la chorrea de estas, no se permitirá el
acabado con repellos posteriores.
10. Cuatro pedestales de concreto armado con cadenas en hierro galvanizado según
especificaciones en plano adjunto. Anexo 2.
11. Tres tapas tipo Flanger de seguridad 60 cm de diámetro. (Especificaciones adjuntas). Anexo 3
12. Escalera de acceso empotrada al concreto, de 40 cm de ancho y peldaños cada 40 cm, iniciando
a los 40 cm desde el suelo. En varilla Nº 8. Con pintura anticorrosiva, dos manos.
13. Dos mesas de trabajo a 1,00 m de altura con dimensiones de 40 cm x 30 cm x 10 cm de espesor
empotradas a las paredes de la estación. (Ver Plano)
14. Antes de chorrear, el contratista deberá contar con el visto bueno del inspector de la ESPH, en
cuanto al armado del acero.
15. Para los anclajes de concreto en las Tee y Codos serán en 21 Megapascales (210 kg/cm2), de
70 cm ancho x 45 cm de largo x 65 cm de alto.
16. El acero a utilizar será corrugado grado 40 según especificaciones de RTCR 452 y el concreto
a utilizar será de 21 Megapascales (210 kg/cm2) como resistencia mínima. Y el de la losa
superior será de 28 Megapascales (285 Kg/cm2) a compresión. Con un curado del concreto de
la losa para las estaciones sobre carretera de 7 días, alcanzando su máxima resistencia.
17. El acabado de las paredes debe garantizar la impermeabilización de la caja en su totalidad para
evitar humedad excesiva y filtraciones a lo interno de la caja. Aplicar repello y “Maxiseal
Plus” en paredes internas y externas, con dos manos de pintura impermeabilizante de resina
acrílica elastomérica.
18. Todo el material extraído de las zanjas deberá ser sustituido con agregados de la siguiente
manera:
a. Para Estaciones sobre carretera en concreto asfaltico: La tubería externa a la caja
debe quedar sentada sobre una cama de arena o polvo de piedra cubriéndola 10 cm
por encima de la corona del tubo, sub-base de 63 mm compactado a cada 20 cm con
agua hasta 60 cm de la superficie, 30 cm de base de 50 mm compactado con agua,
20 cm de base estabilizada (toba cemento) con 1,5 sacos de cemento por metro
cubico y 10 cm de carpeta asfáltica con emulsión caliente a 60° C. De acuerdo a la
división 300 del manual de carreteras CR-2010. Tabla 703-6 y división 400 sobre
pavimentos.
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b. Para Estaciones sobre carretera en superficie de lastre: La tubería externa a la caja
debe quedar sentada sobre una cama de arena o polvo de piedra cubriéndola 10 cm
por encima de la corona del tubo, sub-base de 63 mm compactado a cada 20 cm con
agua hasta 50 cm de la superficie, 30 cm de base de 50 mm compactado con agua,
20 cm de base estabilizada (toba cemento) con 1,5 saco de cemento por metro
cubico. De acuerdo a la división 300 del manual de carreteras CR-2010. Tabla 703-
6.
c. Para Estaciones sobre superficie en zacate: La tubería externa a la caja debe quedar
sentada sobre una cama de arena o polvo de piedra cubriéndola 10 cm por encima
de la corona del tubo, sub-base de 75 mm compactado a cada 20 cm con agua hasta
20 cm de la superficie, sustituir la última capa con tierra compactada y zacate. De
acuerdo a la división 300 del manual de carreteras CR-2010. Tabla 703-6.
19. Por cada estación se debe entregar una llave de apertura de las tapas.
20. Instalación de dos tubos sondeados de 25 mm cada uno de la estación hacia el poste eléctrico
más cercano o caseta según se defina en el sitio. Para las secciones enterradas en Conduit y
para las expuestas en EMT, en la estación se instalará una caja “pre-troquelada” de 30 cm x 30
cm, con IP-65 de donde saldrán estos dos tubos.
21. En las estaciones ubicadas sobre carretera las tapas quedarán a nivel de la superficie, y en las
estaciones ubicadas fuera de carretera las tapas estarán a 25 mm más alto del nivel de la
superficie, o sea tipo ochavo.
22. Se debe tomar en cuenta obras adicionales en el perímetro de las estaciones que permitan
garantizar que no existan filtraciones en las estaciones o desprendimiento de tierra u otros
materiales (cunetas, asfalto, aceras, alcantarillas).
Componentes de la cachera:
1. Tubería de PEAD DR 11 o 9, (Según su existencia en campo) tipo PE-4710 y bajo las normas
ASTM D3350, D3035 y D2620 según diámetros de tubería existente.
2. Válvulas de Compuerta que cumpla con la norma AWWA C515, Vástago No ascendente,
Bridas ANSI125, dado de apertura de 50 mm x 50 mm. Presión máxima de trabajo 250 PSI
3. Dos válvulas de aire de 25 mm triple acción con válvula de cierre.
4. Una prevista con llave de chorro.
5. Válvula Reguladora de Presión Bermad serie 720. Con manómetros de glicerina aguas abajo y
aguas arriba, con resolución de 2 psi e intervalo de medida de 0 a 250 psi. Ver tabla de rangos
de presión por punto de ubicación.
6. Macromedidor Electromagnético SIEMENS MAG 8000, con modelo especifico según punto
de ubicación. Ver tabla de códigos. Aterrizado con varilla a tierra de 3,00 metros.
7. Strainer en hierro que cumpla con la norma AWWA C515, Bridas ANSI125. Presión máxima
de trabajo 250 psi.
8. Los materiales para instalación serán aportados por el contratista, válvulas de compuerta,
tubería, válvulas de aire de 25mm, pernos, empaques de neopreno, uniones mecánicas,
macromedidores y válvulas especiales.
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9. La ESPH S.A. brinda las especificaciones técnicas de estos materiales los cuales deberán ser
instalados por el contratista. En las dimensiones de instalación de tubería de PEAD DR 11 o 9,
podrán tener variaciones en el campo debido a condiciones que se presenten a la hora de la
construcción e instalación, de la obra sin costo alguno, por lo que el contratista deberá prever
esta condición a la hora de ofertar. (Profundidades, ubicación, diámetros, reubicación).
b. Condiciones Generales
1. Los oferentes deberán presentar las fichas técnicas de los materiales para la cachera en la oferta
las cuales deberán ajustarse a las especificaciones brindadas.
2. El oferente debe de desglosar la composición de las cajas de concreto armado, ajustándose a
las indicaciones escritas y planos suministrados por la ESPH desglosando la construcción de la
obra gris, cacheras, macros o válvulas, según especificaciones y normas de los materiales a
utilizar.
3. Por ser la cachera en Polietileno de Alto Desempeño (PEAD) las uniones y accesorios serán
por medio de electrofusión o termofusión con los mismos diámetros de la cachera.
4. Se debe realizar trabajos complementarios en la tubería antes y después de las estaciones, a
realizarse por el contratista y de acuerdo a lo visto en el campo en PEAD DR 11 o 9 (Según su
existencia en campo).
5. Todas las medidas indicadas deberán ser verificadas en sitio. Impera las especificaciones
escritas sobre los planos. E impera las especificaciones dadas en la visita sobre las
especificaciones escritas.
6. Las cajas podrán ser sujeto a variaciones en cuanto a sus dimensiones (largo, ancho, según sea
solicitado por el administrador del proyecto) profundidad no será menor de 2,00 metros, la
calidad de materiales y especificaciones constructivas serán las indicadas en el plano adjunto.
7. La construcción de la obra civil será realizada por el contratista bajo la supervisión del personal
del Departamento de Optimización UEN APH y recibidas a satisfacción por la ESPH S.A.
Deben tramitar los permisos de cierre parcial o total de la carretera y apertura de zanja en las
entidades correspondientes, Municipios o MOPT según corresponda.
8. De acuerdo a las condiciones de la carretera y según indicaciones del ente donde se tramite el
permiso de cierre de calle, se deberá contar con personal las 24 horas para el desvío y control
de vehículos.
9. Deben considerar el uso de cabaña sanitaria en cada uno de los lugares de construcción de las
estaciones.
10. Se describe aspectos de presión y componentes de las Estaciones de Presión y de Medición:
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Item Estaciones de Medición
Dianetro y
material de la
linea en mm
Diametro y
material de la
cachera y Bypass
en mm
Codigo de FabricaAccesorio Placa
Orificio
Accesorio
Bateria Externa
Accesorio
Bateria
Interna
05 Fuentes del Norte - (F. Flores) 200 PVC 200 PEAD 7ME6810-4PJ32-2KB2-ZL00+L40 A5E01002953 FDK:087L4151
06 Bombeo Tanque Sn Isidro-Tanque Breña Mora 150 PEAD 150 PEAD 7ME6810-4HJ32-2KB4-ZL00+L40 A5E01002955 A503354392
07 Captación Tranqueras - Tanque Chilillal 100 PVC 100 PEAD 7ME6810-3TJ32-2KB4-ZL00+L40 A5E01002953 A503354392
08 Captación Yurro Hondo - Tanque Chilillal 75 PVC 100 PEAD 7ME6810-3TJ32-2KB4-ZL00+L40 A5E01002953 A503354392
09 Desarenador - Tanque Santa Cecilia 75/100 100 PEAD 7ME6810-3TJ32-2KB4-ZL00+L40 A5E01002953 A503354392
10 Bombeo San Josecito 1 - Tanque Santa Cecilia 100 PEAD 100 PEAD 7ME6810-3TJ32-2KB4-ZL00+L40 A5E01002953 A503354392
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Nota: No se permitirá la instalación de otro equipo, que sea diferente al modelo especificado
como código de fábrica.
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c. Elementos de la oferta
El oferente deberá presentar la oferta en colones con el presupuesto detallado individual de cada
estación (Indicando actividad, cantidades, precios unitarios) y precio total de la obra. Detallando
el costo de cada uno de los ítems de conformidad al punto II del presente documento.
Deberá incluir un rubro por imprevistos de 10% del costo total de la obra por cada estación, e
indicarlo por separado. Si este rubro no se utiliza previa autorización de la UEN APH, no se
pagará al contratista.
En la oferta el oferente debe indicar que comprende y acepta todas y cada una de las cláusulas
del cartel y sus condiciones.
d. Criterios de admisibilidad
1. El oferente ya sea persona física o jurídica deberá de presentar certificación donde indique la
experiencia relacionada con estos tipos de trabajos, la información deberpa evidenciar que el
oferente cuenta como mínimo, con 5 años y 5 proyectos de construcción de cajas de concreto
subterráneas. Si los trabajos fueron realizados para esta misma UEN o empresa (ESPH SA), no
será necesario la presentación de dichos documentos, pero si deberá hacer referencia expresa de
esa experiencia para que sea tomada en consideración. Certificado y darle puntaje
2. El oferente debe considerar en la oferta la estadía permanente de un maestro de obras y un
fontanero con el respectivo título que lo acredite como tal, para cada una de la estaciones en el
momento de su construcción, Y presentar dicha documentación a la hora de iniciar las obras, y
mantenerlo en el lugar de las obras.
e. Otras condiciones
3. Los trabajos a contratar serán realizados por el proveedor adjudicado.
4. La aceptación de los trabajos le corresponde a la supervisión por parte de la ESPH SA, para lo
cual se nombrará un supervisor que estará revisando el avance de las obras y calidades de
materiales, de acuerdo con lo indicado en este cartel.
5. Todas las mediciones (distancias, alturas, etc) las pueden hacer en la visita.
6. Solamente se podrán realizar cambios en la construcción del proyecto, si los mismos cuentan
con la aprobación por parte del ingeniero encargado de la obra por parte de la ESPH.
7. La ESPH S.A. no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta contraviene
sus intereses o la misma resulta ruinosa o excesiva. Para todo el trámite de contratación de este
proyecto, rige lo establecido en el Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A.,
publicado en la Gaceta N° 85 del 5 de mayo del 2015.
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8. En el caso de cualquier daño ocasionado por el contratista en la tubería de distribución, debe
asumir los costos de materiales, equipo, herramientas y mano de obra, debiendo realizar la
reparación inmediata. En caso de que el daño sea mayor y la afectación del suministro de agua a
los abonados se prolongue pos más de 8 horas el contratista debe de pagar la contratación de los
cisternas hasta el restablecimiento del servicio y cualquier costo adicional en que se incurra para
restablecer el servicio de agua potable.
f. Visita al sitio
Se realizará VISITA AL SITIO, la asistencia es requisito obligatorio para la presentación de la
oferta. En la visita se conocerá el lugar específico de las obras, además de las condiciones del
terreno y cualquier otra consideración para ser valorada por el oferente.
Junto a la invitación a este proceso de contratación, se señalará el día, la hora y el punto de
partida de la visita al sitio, se ruega puntualidad. Una vez finalizada la visita, se levantará un acta
o registro de asistencia, dónde se consignará al menos el nombre de los oferentes y sus
representantes, la misma será enviada a la Unidad de Adquisiciones para ser incluida en el
expediente de la contratación.
Las dudas o consultas producto de la visita a sitio que no queden consignadas en el acta o
registro de asistencia, deberán ser tramitadas por escrito.
A la visita podrá asistir un máximo de dos representantes por oferente, debidamente
identificados. Y será responsabilidad de los asistentes llevar su propio equipo de seguridad y
medición. Así mismo corre por cuenta de los asistentes el transporte a distintos puntos de
resultar necesario.
La ESPH se reserva el derecho de realizar convocatorias adicionas a la visita de sitio.
Toda consulta derivada de este proceso de contratación podrá ser realizadas en la Unidad de
Adquisiciones con el señor Luis Fernando Barquero, en los teléfonos 2562-3779 o por correo
electrónico [email protected].
IV. Plazo de contratación
El oferente debe elaborar un cronograma detallado individual, indicando actividad, plan de
trabajo y fechas en días hábiles. Solamente se podrán realizar cambios en la construcción del
proyecto si los mismos cuentan con la aprobación por parte del ingeniero encargado de la obra.
Los oferentes deberán consignar en el cronograma los distintos frentes de trabajo que estarán
ejecutado para el cumplimiento del plazo ofertado.
Se debe tener en cuenta la fecha límite de presentación de facturas según el calendario
presupuestario que la ESPH establecerá.
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V. Multas
Si existiera atraso en la entrega total o parcial según cronogramas de los bienes y/o servicios
adjudicados, conforme a las condiciones del Contrato, el adjudicatario deberá pagar a la ESPH,
S.A. por concepto de cláusula penal, una multa de un 2% por día hábil de atraso en la entrega del
bien o servicio contratado como recepción definitiva de la obra, hasta un máximo de un 25% del
monto total adjudicado, según lo estipula el Reglamento de Compras y Contrataciones de la
ESPHSA en el artículo N° 78; quedando a juicio de la ESPH, S.A. prorrogar el plazo de entrega
con el pago de las multas respectivas por el plazo que sea necesario para la entrega efectiva de
los bienes y/o servicios. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido por el ordenamiento jurídico
para el resarcimiento de daños y perjuicios, sea por culpa o dolo del adjudicatario
La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de
producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las
siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes.
VI. Garantías
Se establecerá una garantía de cumplimiento de un 5 % del valor adjudicado, la cual deberá ser
rendida dentro de los siguientes cinco días hábiles computados a partir de la notificación de la
adjudicación. El contratista, beberá presentar una garantía de buen funcionamiento de un 5 % del
valor adjudicado por un periodo de 12 meses que iniciarán a partir de la recepción definitiva de
las obras, la cual se hará efectiva con cualquier desperfecto o mal funcionamiento de las
estaciones o sus componentes. Todo de acuerdo al capítulo XIII. De las Garantías, del
Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH, S.A.
VII. Vigencia de la Contratación
La validez legal se regirá a partir de la adjudicación y adquirirá su eficacia jurídica a partir del
giro normal de la orden de inicio.
VIII. Modalidad de Pago
Se pagará de conformidad al precio establecido en la oferta, en un único pago por cada estación
recibida a satisfacción y de forma definitiva por la ESPH.
Los pagos se realizarán 30 días naturales después de recibidas las facturas.
Si el rubro del 10% de imprevistos no se utiliza previa autorización de la UEN APH, no se
pagará al contratista.
No se realizarán pagos al inicio de las obras (adelanto de pagos).
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IX. Recepción Provisional de Obra
Al término del plazo fijado para la finalización de las obras, se extenderá el acta de Recibo
Provisional, en la cual la ESPH SA debe asegurarse que el objeto de la obra cumple con las
especificaciones técnicas y en general con los términos contractuales. En donde se enlistará los
aspectos pendientes de la obra civil, acabados, operación y obras perimetrales.
X. Recepción Definitiva de Obra
Transcurrido al menos 15 días naturales desde recibo provisional de la obra y habiéndose
cerciorado la ESPH del cumplimiento del contratista de conformidad con los términos
contractuales, se extenderá el acta de recibo definitivo de la obra.
Se entiende por recepción a definitiva de las obras, a que estén culminadas a satisfacción todas
las obras civiles, cachera, macromedidor y válvulas operando, obras perimetrales terminadas y
toda la zona de trabajo limpio, sin escombros y materiales de desecho.
XI. Cesión del contrato
El contrato no podrá ser cedido, vendido ni traspasado parcial o totalmente, salvo autorización
expresa y por escrito de la ESPH, S.A.
De producirse la cesión, la misma no podrá exceder el 50%.
XII. Subcontratación
El adjudicatario podrá subcontratar hasta un 50% de las actividades de construcción e instalación
de la cachera, para lo cual deberá buscar una autorización previa por parte de la ESPH S.A.,
quien se reserva el derecho de aprobar o no al subcontratista propuesto. En todo caso la ESPH
SA únicamente tratará con la empresa contratada, las empresas subcontratadas por el contratista
deberán cumplir todos los requisitos legales necesarios en Costa Rica para operar, incluyendo
seguros de riesgos de trabajo y estar al día con la CCSS en sus obligaciones patronales.
XIII. Responsabilidades del Contratista
El contratista estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias, así
como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de trabajo, mantendrá a
todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al amparo de los regímenes de seguro
social y de riesgos profesionales. El contratista deberá obtener y mantener actualizados los
permisos de funcionamiento, licencias y/o registros conformes a la actividad que desarrolla.
El contratista está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento Reglas
de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH, S.A (el
documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de
proveedores) y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice para verificar el
cumplimiento del mismo.
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Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo, serán de entera responsabilidad
del contratista, al igual que las derivadas de daños a las personas o bienes a terceros, en
consecuencia, el contratista, para todos los efectos, será reportado como patrón único y
expresamente deja exonerada a la Empresa de cualquier responsabilidad de orden civil y laboral,
con motivo en razón o consecuencia de los servicios contratados. En caso de producirse una
situación de emergencia o accidente laboral se debe notificar al administrador del contrato por
parte de la Unidad Interesada (responsable de la contratación) para que este informe al
departamento de Salud Ocupacional de la ESPH S.A.
El contratista deberá estar al día con las obligaciones de la CCSS y póliza del INS, por lo que
deberá presentar junto a las facturas: copia de última planilla mensual y copia de recibo, para el
movimiento de los trabadores de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y del Instituto
Nacional de Seguros la póliza de riesgos del trabajo. Además deberá de acatar La Ley de la
reforma de la Gaceta N° 8909.
El contratista está en la obligación de acatar durante el transcurso de las obras, todas aquellas
disposiciones establecidas en la normativa de seguridad laboral vigentes en el país, debiendo
aportar por su propia cuenta cintas de restricción al paso, vallas de seguridad, conos de
seguridad, chalecos, cascos, cinturones, calzado y vestuario adecuado, rótulos de aviso y demás
dispositivos que garanticen la seguridad de los trabajares y el público en general en el sitio de las
obras. El adjudicatario exigirá a sus trabajadores que respeten y que cumplan con todas las
normas de seguridad de esta obra.
Las consecuencias derivadas por daños a las personas o bienes de terceros que se produjeren
durante la ejecución de los trabajos, son de entera responsabilidad del contratista, por lo que,
para todos los efectos, dejará exenta a la ESPH SA de cualquier responsabilidad de orden civil
que surgiere, con motivo, razón o consecuencia de la ejecución de los trabajos.
El contratista se compromete a emplear únicamente personal técnicamente idóneo para la
ejecución de los trabajos.
El personal empleado por el contratista estará en todo momento en capacidad y obligación de
atender y acatar las instrucciones del inspector de ESPH SA., en cuanto a los procedimientos de
construcción.
Al mismo tiempo, está obligado durante su permanencia en las instalaciones de ESPH SA y en
los sitios donde se ejecuten las obras, a cumplir con todas las normas de conducta y disciplina
que la Empresa mantienen en sus dependencias, así como a mantener un comportamiento
respetuoso y correcto en los distintos sitios de trabajo.
El inspector de ESPH SA. está facultado para exigir que se separe de la ejecución de los
trabajos, a cualquier persona empleada por el contratista que no se conduzca debidamente,
demuestre incompetencia o negligencia, sea irrespetuosa de las normas de seguridad laboral, y se
oponga a obedecer instrucciones, o sea culpable de alguna falta que a criterio de ESPH S, A. se
considere de gravedad.
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El contratista está en la obligación de recoger y trasladar a un sitio adecuado, cualquier tipo de
material de desecho que se genere como consecuencia de las labores realizadas, tales como
ramas, tierra, piedras, etc., la ESPH S,A. no incurrirá en pagos adicionales por este concepto.
El transporte del personal a los diversos sitios de trabajo será por cuenta del contratista, quien
debe someterse en todo momento a las regulaciones y disposiciones establecidas para el
transporte por vías públicas terrestres.
Solamente se podrán realizar cambios en la construcción de las cajas, si los mismos cuentan con
la aprobación por parte del ingeniero o encargado de la obra.
Si el ingeniero o el inspector considera que los trabajos se están llevando a cabo de forma no
satisfactoria, no corresponden a lo que se requiere en los planos y las especificación; además que
sus órdenes o instrucciones no han sido acatadas; si considera que la metodología de
construcción no es la adecuada; o si existe alguna situación que se considere anormal; podrá
ordenar la suspensión de los trabajos, sin responsabilidad alguna para la ESPH SA pero sí del
contratista. Los mismos se reanudarán cuando el contratista haya cumplido con las instrucciones
dictadas por el inspector.
XIV. Responsabilidad Social del Contratista
Para la contratación de personal el contratista deberá apegarse a lo estipulado en la legislación
vigente.
Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones por
género, credo o etnia.
XV. Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar
Las ofertas admitidas se compararán y adjudicarán de acuerdo al sistema de puntajes que cada
usuario desee utilizar, siendo la(s) oferta(s) seleccionada(s) para su adjudicación la que logre el
mayor puntaje y cumpla con lo requerido por la Unidades Interesada y que a la vez favorezca los
intereses de la ESPH, S.A.
La evaluación de las ofertas se hará en función de oferta técnica, por la UEN de Agua Potable e
Hidrantes. El oferente deberá cumplir estrictamente con los requisitos técnicos indicados en el
Capítulo III, de Especificaciones del Servicio a Contratar, para ser objeto de evaluación de la
parte económica.
Concepto Puntaje
a) Precio menor 70
b) Tiempo de entrega menor 20
c) Experiencia 10
TOTAL 100
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A continuación se determina la fórmula para calcular el puntaje obtenido según los rubros de la
tabla anterior:
a) Precio
El oferente que cotice a menor precio, se le otorgarán 80 puntos, a cada oferente se le calculará
el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
P = X * (Pb/Po)
Dónde:
P = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.
X = Valor asignado proporcional al 80%.
Pb = Precio de la oferta de menor precio.
Po = Precio de la oferta en estudio.
b) Tiempo de entrega
Al oferente que ofrezca menor tiempo de entrega en días naturales, se le otorgarán 20 puntos, a
cada oferente se le calculará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
T= X* (Tb/To)
Dónde:
T = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.
X = Valor asignado proporcional al 20%.
Tb = Período de la oferta de menor tiempo de entrega en días naturales.
To = Período de la oferta en estudio.
c) Experiencia
Para la ESPH SA es importante contratar con un proveedor de amplia experiencia en la
construcción de este tipo de proyectos, por ello se otorgará puntaje de conformidad a la cantidad
de cajas de concreto construidas y que se acrediten mediante las certificaciones aportadas. Cada
certificación deberá indicar el nombre del cliente, mecanismo de contacto, la descripción del
proyecto, la fecha de ejecución e indicar si se realizó a plena satisfacción.
Los puntajes se otorgaran mediante la siguiente tabla:
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Experiencia Puntaje
De 1 a 2 proyectos comprobados 2 puntos
De 3 a 4 proyectos comprobados 4 puntos
De 5 a 6 proyectos comprobados 6 puntos
De 7 a 8 proyectos comprobados 8 puntos
De 9 a 10 proyectos comprobados 10 puntos
La ESPH se reserva el derecho de adjudicación total o parcial.
XVI. Consideraciones en Salud - Seguridad Ocupacional y Ambiente
El administrador del contrato por parte de la Unidad Interesada (responsable de la contratación)
debe tomar en cuenta los diferentes requisitos contemplados en la ESPHF-SGI-074 Ficha
Técnica de Requisitos y Competencias del SGI para Contratistas, aplicables a la actividad que se
desea contratar; en aquellos casos que no estén definidos los requisitos de un servicio específico,
se deberá coordinar con el Gestor encargado de dar soporte al proceso que hace la solicitud para
definirlos.
El administrador del contrato por parte de la Unidad Interesada (responsable de la contratación)
debe solicitar a los oferentes que defina la forma en que va a gestionar los residuos producto del
servicio que brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley
de Gestión Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.
Aquellas empresas contratadas con más de 10 trabajadores deben contar con su propia Comisión
de Salud Ocupacional, así mismo si la empresa cuenta con más de 50 colaboradores,
adicionalmente deben contar con una Oficina o Departamento de Salud Ocupacional.
Para mitigar las molestias y riesgos a la salud de las personas por el polvo producido por la
construcción de obras, se deberá cubrir el banco de materiales a utilizar en la obra, mediante
lonas o plástico; Utilizar estructuras cortavientos para evitar la dispersión de material y residuos
por acción de fuertes vientos.
Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo que sobrevivieran durante la
ejecución de los trabajadores, serán de entera responsabilidad del contratista. En consecuencia,
el contratista será reportado como patrono único, y expresamente exonerara a la ESPH S.A de
cualquier responsabilidad de orden Obrero- Patronal.
El contratista incluirá a sus colaboradores en la Póliza de Riesgos del Trabajo emitida por el
Instituto Nacional de Seguros, antes de que los mismos inicien cualquier tipo de labor en la
Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
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El contratista está en la obligación de acatar durante el transcurso de las obras, todas aquellas
disposiciones establecidas en la normativa de seguridad laboral vigentes en el país, y todas las
normativas emitidas por las entidades competentes en materia de Seguridad y Salud
Ocupacional, tales como el Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, Consejo de Salud
Ocupacional, Instituto Nacional de Seguros, entre otros.
El contratista debe aportar por su propia cuenta, conos de seguridad, cinta amarilla de
precaución, chalecos, cascos, protección auditiva, guantes de seguridad, anteojos de seguridad
con protección a la radiación y contra impactos, calzado y vestuario adecuado y demás
dispositivos que garanticen la seguridad de los trabajadores y el público en general en el sitio de
las obras (los equipos deben ser certificados).
El contratista deberá de cumplir con todo lo estipulado por la ESPH en relación a Ambiente y
Seguridad Ocupacional. También con lo indicado en el cuadro de Identificación de Riesgos, que
se adjunta.
Durante la etapa precontractual y contractual, es deber del contratista considerar y mantener la
continua identificación de peligros y la implementación de las medidas de control necesarias
para garantizar el cuidado integral de la salud de los colaboradores.
El adjudicatario exigirá a sus trabajadores que respeten y que cumplan con todas las normas de
seguridad de esta obra.
Las consecuencias derivadas por daños a las personas o bienes de terceros que se produjeran
durante la ejecución de los trabajos, son de entera responsabilidad del contratista, por lo que,
para todos los efectos, dejara exenta a la ESPH SA. de cualquier responsabilidad de orden civil
que surgiere, con motivo, razón o consecuencia de la ejecución de los trabajos.
El contratista se compromete a emplear únicamente personal técnicamente idóneo para la
ejecución de los trabajos. Al mismo tiempo, está obligado durante su permanencia en las
instalaciones de ESPH S.A. y en los sitios donde se ejecuten las obras, a cumplir con todas las
normas de conducta y disciplina que la Empresa mantienen en sus dependencias, así como a
mantener un comportamiento respetuoso y correcto en los distintos sitios de trabajo.
El inspector de ESPH SA. está facultado para exigir que se detenga la ejecución de los trabajos,
a cualquier persona empleada por el contratista que no se conduzca debidamente, demuestre
incompetencia o negligencia, sea irrespetuosa de las normas de seguridad laboral, y se oponga a
obedecer instrucciones, o sea culpable de alguna falta que a criterio de ESPH S.A. se considere
de gravedad.
El contratista está en la obligación de recoger y trasladar a un sitio adecuado, cualquier tipo de
material de desecho que se genere como consecuencia de las labores realizadas, gestionando una
adecuada disposición de residuos en el sitio (separación de residuos ordinarios de reciclados), la
ESPH S.A. no incurrirá en pagos adicionales por este concepto.
Si el ingeniero o el inspector considera que los trabajos se están llevando a cabo de forma no
satisfactorias, no corresponden a lo que se requiere en lo estipulado y las especificación del
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cartel incluyendo los aspectos de salud, seguridad y ambiente; además que sus órdenes o
instrucciones no han sido acatadas; si considera que la metodología de construcción no es la
adecuada; o si existe alguna situación que se considere anormal; podrá ordenar la suspensión de
los trabajos, sin responsabilidad alguna para la ESPH SA, pero si del contratista. Los mismos se
reanudaran cuando el contratista haya cumplido con las instrucciones dictadas por el inspector.
Todo el personal deberá asistir antes de iniciar las labores a la “Inducción a contratistas”, en caso
de que ingrese personal nuevo este también deberá llevar está capacitación. En caso de que ya
haya llevado la charla deberá portar en todo momento el carnet de contratista.
El contratista deberá de cumplir con todo lo establecido en el Procedimiento ESPHP-SGI-013
Relación con Proveedores y Contratistas, estipulado por la ESPH en relación a Ambiente y
Seguridad Ocupacional. También con lo indicado en el cuadro de Identificación de Riesgos.
CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DE SEGURIDAD:
Para las labores que se realicen en altura a más de 1.8 metros, el contratista deberá portar el
sistema completo contra caída conformado por un arnés de cuerpo entero, una línea de vida y de
ser necesario una faja de posicionamiento, debiendo trabajar siempre asegurado durante la tarea.
Se deberá procurar engancharse a algún punto estructuralmente seguro. En caso de no existir en
la estructura, se enganchara al andamio siempre y cuando este sea asegurado o empotrado al
suelo.
El oferente deberá dejar completamente libre de escombro la propiedad y sitios donde se realicen
los trabajos, de manera que el lugar quede en las mismas condiciones en las que se encontraba
antes de iniciadas las obras (escombros, etc…).
Cuando se realice excavaciones se deberá: mantener el material extraído de las zanjas al menos
60 cm lejos de la orilla o más cuando las características de la zanja y volumen del material
apilado lo requieran, definir áreas de paso de al menos 80 cm. Además, si la excavación es de
profundidad superior a 2.5 metros, o se identifica terrenos con elevado nivel freático, grietas o
tensión o alguna otra condición ambiental que reduzca la estabilidad de la excavación, se debe
utilizar sistema de entibado (apuntalamiento) para evitar derrumbes accidentales, mantener en el
sitio de las excavaciones una escalera accesible, para evacuar la zanja en caso de una
emergencia.
Si se requiere el uso de escaleras, plataformas o andamios de trabajo, estos deben ser certificados
y estar en buen estado, además deben colocarse en superficies estables y niveladas, en el caso de
los andamios es importante que estén entablonados por completo y tengan escaleras de acceso.
Para elaboración de instalaciones eléctricas temporales, se deberá comunicar previamente al
personal en el sitio, realizar el corte visible de energía y verificar la ausencia de tensión.
Además, debe utilizar herramientas y equipos aislados (con puesta a tierra), estas labores
deberán efectuarse solo por personal calificado. No se permitirá el uso de alhajas o cualquier
objeto metálico durante la ejecución de labores en instalaciones eléctricas y en general.
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En caso de utilizar instalaciones eléctricas provisionales o extensiones, estas deberán ser en
cable TSJ en buen estado, evitando emplear conexiones eléctricas expuestas, de igual forma las
protecciones de los enchufes y fusibles deberán estar en buenas condiciones, cuando una línea
provisional pase por una zona de tránsito, se deberá asegurar para evitar caídas.
Si el trabajo requiere de material inflamable, generación de chispas o calor (procesos de
combustión interna), el contratista debe mantener en el área de trabajo un extintor como mínimo
de polvo químico con capacidad de 10 lb.
Todas las herramientas, equipos y máquinas que se utilicen para ejecutar las labores deben estar
en adecuadas condiciones de funcionamiento, no se permite retirarle los resguardos a las
máquinas y equipos.
Si se requiere realizar labores de soldadura, se debe utilizar el equipo de seguridad específico
(camisa o delantal para soldador, guantes para soldador, máscara para soldar y protección
auditiva), se deberá mantener un extintor de polvo químico de 10lb en el sitio, en caso de
realizar labores con soldadura oxiacetilénica se deberá tener especial cuidado en el uso de los
cilindros, los cuales deberán estar anclados, almacenarse con su respectiva capucha en un lugar
ventilado, preferiblemente se deberá mantener el equipo de oxiacetilénico en una carretilla con
freno de seguridad; si se utiliza soldadura con máquina de soldar, esta deberá estar en buen
estado y con la puesta a tierra. El personal que ejecute la labor deberá estar capacitado.
Cualquier zona de trabajo que represente un peligro para personal tanto de la ESPH S.A,
contratistas o cualquier visitante al proyecto, deberá ser demarcada con cinta amarilla de
precaución, malla naranja o cualquier otro elemento de seguridad que permita visualizar el
riesgo.
Para todo producto químico deberán suministrar junto con la oferta las hojas de seguridad
correspondientes. Además indicar cuando aplique el ingreso de productos peligrosos (mercurio,
asbesto, plomo, PCB).
Deberá portar hojas de seguridad de todos los productos químicos utilizados en el sitio de las
labores, el personal deberá tener conocimiento y acatar las medidas de seguridad para el
almacenamiento, uso y cuidados de los productos químicos a utilizar. Los productos químicos
deben almacenarse en recipientes destinados para tales fines, que cumplan con las normas de
salud y seguridad.