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ESPHF-AD-010(1)

CARTEL TÉCNICO PARA CONTRATACION DE SERVICIOS

PROFESIONALES PARA EL AUMENTO DE

POTENCIA ELÉCTRICA DE LOS GENERADORES DE LA

PLANTA HIDROELÉCTRICA LOS NEGROS

I. Introducción

La Planta Hidroeléctrica Los Negros se construyó entre los años 2003 y 2006, entrando en

operación comercial el 7 de abril de ese último año con una potencia de 18.000 kW.

En la puesta en marcha de la planta, se mencionó por parte de los técnicos de Va Tech que

si bien es cierto las turbinas tenían una potencia contractual de 9.000 kW, el limitador del

distribuidor había quedado a un 91% de su carrera, lo quiere decir que quedó un 9% sin

abrir, de esta forma se podría aumentar teóricamente la potencia de cada turbina a 9.810

kW (se ha confirmado con los parámetros de los reguladores de velocidad de turbina -

MIPREG 600c - que dicha información es correcta). En ese momento se acordó que la

potencia de los grupos de generación quedara en 9.000 kW cada uno hasta que terminara

el periodo de garantía.

Los datos de las turbinas con sus ajustes actuales son los siguientes:

Marca: VaTech (Andritz-Hydro)

Año de fabricación: 2005

Potencia contractual: 9.027 kW

Tipo: Francis eje horizontal

Velocidad 600 rpm

Diámetro de rodete: 1.090 mm

Número de álabes del rodete: 13

Número de álabes del distribuidor: 20

Caudal nominal: 10,15 m3/s

Caída neta máxima: 98,5 m

Caída neta nominal: 96,75 m

Máxima velocidad de embala miento: 1.068 rpm

Ajuste de sobre velocidad: 930 rpm

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Los datos de los generadores con sus ajustes actuales son los siguientes:

Marca: INDAR

Año de fabricación: 2005

Tipo: PSA-1400-L-12

Potencia: 10.500 kVA

Cos = 0,85

Voltaje nominal: 13.800 +/- 10% V

Fases: 3

Frecuencia: 60 Hz

Corriente nominal: 439,3 A

Corriente de excitación en vacío: 3,3 A

Corriente de excitación en carga: 6,8 A

Voltaje de excitación en carga: 72 V

Velocidad: 600 rpm

Velocidad de embala miento: 1.068 rpm

Clase de calentamiento nominal devanados: B

Grado de protección de generador: IP44

Tipo de refrigeración: ICW81

Relación de transformadores de voltaje: 13.800/100 V

Relación de transformadores de corriente: 500/1 A

AVR: Basler DECS200-1C

II. Objetivo Específico de la Compra

El oferente debe presentar en su oferta una memoria de cálculo con el aumento de

potencia mecánica en el eje de la turbina para luego coordinar con los representantes de

la ESPH y con el adjudicatario de la contratación de servicios profesionales del aumento de

potencia eléctrica en el generador. Este aumento de potencia debe hacerse por medio de

la programación de los ajustes de los reguladores de velocidad (MIPREG 600c) instalados

para cada turbina, no deben existir remplazos ni instalación adicional de equipos.

El oferente debe presentar en su oferta una memoria de cálculo con el aumento de

potencia eléctrica que los generadores pueden llegar a dar en sus terminales de 13,800

voltios, a partir de esa información se coordinará con los representantes de la ESPH y con

el adjudicatario de la contratación de servicios profesionales del aumento de potencia

mecánica en la turbina-generador. Este aumento de potencia debe hacerse por medio de

la programación de los ajustes de los reguladores automáticos de voltaje (BASLER

DECS200-1C) instalados para cada generador, no deben existir remplazos ni instalación

adicional de equipos.

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Además se presentará una lista de datos garantizados según las tablas adjuntas y los

nuevos parámetros de regulación y protección que se deben ajustar en el SIMATIC S7 y en

el SCADA de la planta.

En caso de sobrepasar estos límites según la norma mencionada no se aceptará el trabajo

por lo que el oferente debe asegurar en los datos garantizados esta condición. Además se

realizará un monitoreo de las temperaturas de cojinetes, transformadores de potencia y

otros elementos de la planta para no sobrepasar límites técnicamente admisibles.

La ESPH por medio de su División de Mantenimiento del Departamento de Generación

realizará mediciones de vibraciones mecánicas que no pueden superar los 30 m en

desplazamiento y los 1,6 mm/s en velocidad según la norma ISO-10816-5: 2000

Mechanical vibration -- Evaluation of machine vibration by measurements on non-rotating

parts -- Part 5: Machine sets in hydraulic power generating and pumping plants.

En caso de sobrepasar estos límites según la norma mencionada no se aceptará el trabajo

por lo que el oferente debe asegurar en los datos garantizados esta condición. Además se

realizará un monitoreo de las temperaturas de cojinetes, devanados de estatores,

transformadores de potencia y otros elementos de la planta para no sobrepasar límites

técnicamente admisibles.

III. Datos Garantizados de Generadores

Potencia Nominal con aumento de temperatura de 80 °C sobre 40°

C de temperatura ambiente (MVA)

Factor de potencia nominal

Aumento de temperatura del estator sobre 40 °C en condiciones

nominales ( °C)

Aumento de temperatura del rotor sobre 40 °C en condiciones

nominales ( °C)

Eficiencia en condiciones nominales

Capacidad de generación de potencia reactiva a factor de potencia

cero sobre excitado (MVAR)

Capacidad de absorción de potencia reactiva a factor de potencia

cero sub excitado (MVAR)

Voltaje nominal (kV)

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Aumento de temperatura cojinetes metal antifricción al generar la

potencia nominal ( °C)

Corriente nominal de excitación (A)

Voltaje nominal de excitación (V)

Factor de potencia

Datos garantizados de turbinas.

Potencias máximas continuas garantizadas.

Caída Presión en la admisión

de la turbina (m)

Caudal

(m3/s) Potencia (kW) Eficiencia (%)

Mínima (307,00 msnm)

Intermedia (307,70 msnm)

Máxima (308,25 msnm)

Tabla de eficiencias y potencias garantizadas:

% de apertura del distribuidor

Caída mínima (307,00 msnm)

Caída Intermedia (307,70 msnm)

Caída nominal (308,25 msnsm)

P (kW) Efi (%) P (kW) Efi (%) P (kW) Efi (%)

20

30

40

50

60

70

80

90

100

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Reguladores de velocidad

Ámbito de ajuste de caída permanente de velocidad (%)

Ámbito de ajuste de caída transitoria de velocidad (%)

Ámbito de ajuste del tiempo de relajación (s)

Ganancia derivativa (%)

Ámbito de ajuste de la banda muerta

Número de grupos de ajuste

Ámbito de ajuste de velocidad (%)

Ámbito de ajuste de tiempo de apertura (s)

Ámbito de ajuste del tiempo de cierre (s)

Datos Garantizados de pérdidas y eficiencias de los Generadores

% Potencia

P (kW) Efi (%)

40

60

80

100

110

IV. Plazo de contratación y Multas

El plazo de entrega de esta contratación se entiende contado a partir de la fecha

estipulada en la orden de inicio que será girada por el representante de la ESPH, S.A. que

se designe. La orden de inicio se efectuara contra orden de compra.

La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso una vez comprobado el incumplimiento, se rebajarán de las siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes.

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Condiciones de incumplimiento. El cobro máximo total por incumplimiento será por el veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato. Dado que el objeto del contrato está compuesto por líneas distintas, el monto máximo será sobre el valor total de la adjudicación, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones. El cobro por parte de incumplimiento podrá hacerse con cargo a las retenciones del precio que se hubieran practicado y a las facturas pendientes de pago. Incumplimiento por atraso en el plazo de entrega. Si existiera atraso en la entrega de los servicios contratados a plena conformidad, el Contratista deberá pagar a la ESPH SA por concepto de incumplimiento la suma del 1% del valor de lo adjudicado incumplida, por cada día hábil de atraso (según jornada de trabajo del proyecto). Incumplimiento por atraso en la entrega de planos y/o documentos Si el Adjudicado se atrasara en la entrega de los planos y documentos que respaldan lo adjudicado para el aumento de los grupos de turbina-generador solicitado por la ESPH SA respecto a los tiempos de entrega estipulados, deberá pagar a la ESPH SA por concepto de incumplimiento la suma de quinientos dólares estadounidenses (U.S. $ 500,00), por cada día hábil de atraso, para cualquiera de los documentos a entregar. Este incumplimiento se aplicará individualmente para cada documento atrasado en su entrega en primera versión. Los días hábiles para el atraso de información serán contados sobre la base de la jornada de trabajo de las Oficinas de la Planta Hidroeléctrica Los Negros de la ESPH SA. Incumplimientos Se hará acreedor de cobro por incumplimiento, el Adjudicado que incurra en los siguientes supuestos: Baja eficiencia en turbinas y generadores Si como resultado de la prueba de eficiencia de la turbina, se demuestra el incumplimiento de la eficiencia promedio ponderada garantizada (a altura neta nominal), el Adjudicado tendrá que pagar a la ESPH SA, una multa de cinco mil dólares estadounidenses (U.S.$ 5.000.00) por cada centésimo del uno por ciento (0.01%) de deficiencia. Los valores de deficiencia se redondearán a la centésima más baja. De igual forma, si en la prueba de eficiencia del generador se demuestra el incumplimiento de la eficiencia promedio ponderada garantizada (correspondiente a las mismas condiciones de ponderación para turbina), el Contratista tendrá que pagar a la

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ESPH SA, una multa de cinco mil dólares estadounidenses (U.S.$ 5.000.00) por cada centésimo del uno por ciento (0.01%) de deficiencia en la eficiencia medida respecto a la garantizada. Los valores de deficiencia se redondearán a la centésima más baja. La ESPH SA concederá al Adjudicado un plazo de dos días (2) días naturales para corregir las deficiencias correspondientes, Si existiera una deficiencia mayor al uno por ciento (1%) entre las deficiencias promedio ponderadas garantizadas aplicables y las eficiencias medidas en las pruebas, la ESPH SA tiene la decisión de rechazar el objeto contratado. En dicho caso, el Adjudicado deberá pagar el monto máximo de esta licitación concerniente en un 25% del total de lo adjudicado a la ESPH SA y los procesos administrativos, civiles y legales aplicados por incumplimiento. En todos los casos, tal como lo establecen los estándares de medición de eficiencia IEC60041 e IEC60034, el Adjudicado tendrá a su favor la banda de incertidumbre aplicable para los resultados obtenidos.

De no lograrse alcanzar los datos garantizados de potencia en la oferta se aplicará la

normativa de incumplimiento contractual vigente.

V. Cronograma de trabajo

Los oferentes deben elaborar el cronograma y plan de trabajo, sin embargo, la ESPH

estará en su derecho de modificarlos si considera que es prioritario. Dicho cronograma se

debe presentar en Microsoft Project dentro de la oferta.

VI. Presentación de Ofertas

Las ofertas deben presentarse en la Unidad de Adquisiciones de la ESPH S.A.,

debidamente foliadas, en original y tres copias (las cuales deben ser fotocopia exacta del

documento original), en idioma español, sobre cerrado antes de la hora límite señalada

para la recepción de la misma, indicando con claridad en el exterior según el siguiente

formato:

EMPRESA SERVICIO PUBLICOS DE HEREDIA S.A.

UNIDAD DE ADQUISICIONES

Ubicada frente al edificio Los Altos (De la Iglesia de San Josecito de

San Rafael de Heredia 100 m oeste, 100 m norte y 150 m oeste)

Numero: De Contratación

Nombre: De la Contratación

Oferente: Nombre de la empresa participante

Dirección: Del oferente

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Teléfono: Del oferente

Correo electrónico: Del oferente

Oferta original 1 Cantidad de copias 3

La oferta debe indicar nombre, dirección postal, número de cédula de identidad del

oferente (física o jurídica), número de teléfono, correo electrónico, el nombre de la

empresa, dirección, y número de la contratación. La persona jurídica deberá anotar el

número de cedula jurídica y contar con la firma de la persona legalmente autorizada para

hacerlo e indicar su número de cedula de identidad e información de la persona de

contacto.

Los oferentes nacionales deben estar inscritos en el Colegio Federado de Ingenieros y

Arquitectos, deben presentar constancia tanto de la empresa como de los profesionales.

Si existieran oferentes con sede en el extranjero las ofertas deben ser apostilladas y que

sean enviadas a Costa Rica por correo certificado (DHL, FEDEX, etc.)

Los oferentes podrán presentar por escrito todas las aclaraciones que deseen o que la

ESPH, S.A. estime conveniente solicitar, con el fin de facilitar el análisis comparativo de las

diferentes ofertas, siempre que ello no altere en aspectos de fondo el contenido original

de la oferta.

VIGENCIA DE LA OFERTA

La vigencia mínima de las ofertas será de cien (100) días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas.

Lugar de entrega del servicio contratado.

En sitio en la Planta Hidroeléctrica Los Negros I, Aguas Claras de Upala, Alajuela, Costa

Rica.

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones técnicas, o interpretación de cualquiera de los

documentos del Cartel de Licitación. Todas las solicitudes de aclaraciones técnicas y las

respuestas correspondientes serán por escrito a:

Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. al Lic. Luis F. Barquero Cordero

Correo electrónico: lbarquero@esph-sa.com Teléfono: 2562-3760 y 2562-3779

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VII. Garantías

GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN La garantía de participación será por un monto del 5% de la oferta presentada en dólares de Estados Unidos de América, con una vigencia no menor a 100 días naturales, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

La ESPH SA, queda facultado a exigirla cuando lo considere conveniente.

Si se tratan de documentos de garantía emitidos por entes financieros internacionales,

deberán ser acreditados como instituciones financieras de primero orden, con vista a lo

estipulado por el Banco Central de Costa Rica.

Garantía de cumplimiento

La Garantía de Cumplimiento tiene por objeto garantizar a la ESPH, S.A. el fiel

cumplimiento de todas las obligaciones a cargo del Contratista estipuladas en este

documento.

El adjudicatario rendirá, dentro de un plazo máximo de diez (5) días hábiles contados a

partir de la fecha en que se dicte la adjudicación en firme, una garantía de Cumplimiento

de un 5% y una vigencia de 4 meses calendario.

El oferente debe presentar junto con la factura de cobro que tramita, certificación de que

se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales de la Caja

Costarricense de Seguro Social (CCSS) o su equivalente si fuera un extranjero.

Si se tratan de documentos de garantía emitidos por entes financieros internacionales,

deberán ser acreditados como instituciones financieras de primero orden, con vista a lo

estipulado por el Banco Central de Costa Rica.

Garantía de buen funcionamiento

Se debe emitir por parte del adjudicatario una garantía de buen funcionamiento la cual

tendrá una vigencia de un año a partir de la finalización de la Operación Supervisada, esta

garantía debe ser de un 10% del valor del contrato.

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Si se tratan de documentos de garantía emitidos por entes financieros internacionales,

deberán ser acreditados como instituciones financieras de primero orden, con vista a lo

estipulado por el Banco Central de Costa Rica.

VIGENCIA DE LA GARANTÍA DE LOS BIENES Los oferentes deben garantizar que el servicio suministrado, junto con los componentes y equipos de la planta con los que trabajará no se vean afectados en su vida útil existentes en la planta; además que los equipos que utilizará son de buena calidad; los diseños, operación, capacidades y eficiencias son las requeridas en este Documento de Licitación y garantizados en el análisis técnico de la oferta presentada y que los mismos cuentan con un periodo de garantía, no menor de un (1) año, contado a partir de la fecha de emisión del Certificado de Aprobación Definitiva, documento que comprueba que la ESPH SA, recibió el objeto del contrato a entera satisfacción. Igualmente en el caso de servicios deberá garantizarse que los mismos se brindarán con la más alta calidad, eficacia, eficiencia y por personal capacitado. Si existiesen cambios de piezas y/o equipos durante el período de garantía por fallas imputables al Contratista; debido al servicio contratado deberá sustituir el elemento dañado y deberán ser equipos nuevos con garantías que empezará a contar de nuevo por el periodo de dos (2) años calendario. Adicional y complementariamente, si ocurriese alguna falla en el equipo o equipos por causas imputables al Contratista durante las Pruebas de Aceptación o durante el período de vigencia de la garantía y tal falla implicase el paro de la unidad o los equipos, el período de garantía sobre los equipos suministrados por tal Contratista se extenderá por el mismo tiempo que permanecieron inoperantes.

VIII. Modalidad de Pago

Se realizarán los siguientes pagos según el avance de las obras:

1. Entrega y aprobación de propuesta técnica de aumento de potencia combinada

turbina-generador de ambos grupos: 20%

2. Finalización de trabajos de ajuste de aumento de potencia: 40%

3. Pago por finalización de operación supervisada (3 meses): 40%

IX. Cesión del contrato

El contrato no podrá ser cedido, vendido ni traspasado parcial o totalmente, salvo

autorización expresa y por escrito de la ESPH, S.A. De producirse la cesión, la misma no

podrá exceder el 50%.

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X. Subcontratación

Dependerá de la conveniencia de la subcontratación, si se concede la misma.

XI. Responsabilidades del Contratista

El contratista estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y

reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia

de trabajo, mantendrá a todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al

amparo de los regímenes de seguro social y de riesgos profesionales.

Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo, serán de entera

responsabilidad del contratista, al igual que las derivadas de daños a las personas o bienes

a terceros, en consecuencia, el contratista, para todos los efectos, será reputado como

patrón único y expresamente deja exonerada a la ESPH de cualquier responsabilidad de

orden civil y laboral, con motivo en razón o consecuencia de los servicios contratados.

XII. Responsabilidades de la ESPH

La Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. tendrá como responsabilidad proveer a

los contratistas toda la información, los accesos necesarios a la planta y a los sistemas de

automatización, medición y control para que se puedan realizar las propuestas y

actividades necesarias para ejecutar este ajuste.

XIII. Tabla de Valoración para Adjudicar

ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN La ESPH SA, resolverá el presente concurso dentro de los veintidós (22) días hábiles contados a partir de la fecha de Apertura de Ofertas. La ESPH SA, se reserva el derecho de prorrogar este plazo en caso de considerarlo necesario. La ESPH SA adjudicará el servicio por el aumento de potencia tanto en el sistema turbina-generador por el requerimiento completo, reservándose el derecho de adjudicación. Las ofertas admisibles y que cumplan con las especificaciones del cartel, serán

comparadas de acuerdo con un sistema de valoración de puntos, basados en la siguiente

tabla:

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Componente Puntos

Precio unitario (por kW ofrecido) 70

Experiencia en proyectos similares 20

Menor tiempo de entrega 10

Total 100

a) Precio

Se asignarán 70 puntos a la oferta de menor precio unitario y se reconocerá puntos a las

restantes ofertas de acuerdo a la siguiente tabla:

Porcentaje arriba de la oferta de menor precio unitario Puntos

1-10 60

11-15 50

16-20 40

21-25 30

25-30 20

Más de 30 10

Si el monto ofertado supera las posibilidades económicas de contratación de la Empresa

de Servicios Públicos de Heredia S.A., o por el contrario, es ruinoso o no remunerativo

para el oferente (con una diferencia mayor al 30% de la oferta de menor precio), o sea

inferior al promedio del precio de mercado para el desarrollo de proyectos similares en

magnitud y complejidad al del presente cartel, y las autoridades de la ESPH S.A.

consideren que pudiera poner en peligro el cumplimiento del proyecto, el puntaje en este

criterio será nulo.

b) Experiencia en proyectos similares

Se evaluará la experiencia de la compañía en la puesta en marcha de las contrataciones

similares del objeto contratado en esta licitación de turbinas-generador hidroeléctricas de

tamaño similar al de esta planta en los últimos 15 años, por cada proyecto realizado se le

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asignarán 2,5 puntos hasta un máximo de 20 puntos. Se aplicará como criterio de

admisibilidad un mínimo de 5 proyectos de este tipo.

Deberá presentarse un listado con indicación de al menos el nombre de la empresa dueña

del proyecto, características relevantes del proyecto, número de teléfono, correo

electrónico, persona de referencia y la fecha en la que realizó el trabajo, así como

certificación de la institución con indicación de la fecha en que lo realizó. Queda a criterio

de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. la verificación de esta información.

Deberá aportarse una certificación actualizada, emitida por cada una de las instituciones

donde se indique que los equipos se encuentran instalados, implementados y operando.

c) Tiempo de entrega

Se considerará el tiempo de entrega para la calificación de las ofertas, al período de

tiempo medido en días naturales y comprendido desde la fecha de emisión de la Orden de

Inicio hasta la finalización de los trabajos de ajuste a satisfacción de la ESPH (no se

contempla el periodo de garantía). La oferta con el menor tiempo de entrega recibirá 10

puntos, para las demás se asignarán puntos de acuerdo a la siguiente tabla:

Atraso respecto a la oferta de menor tiempo de entrega Puntos

10 días 7

20 días 4

30 días 1

40 días 0

XIV. Operación supervisada

El oferente debe asegurar por medio de la entrega de los datos garantizados que los

ajustes a realizar no afectarán la operación de los equipos en términos de temperatura,

vibraciones y demás variables del sistema, no se deben sobrepasar de lo originalmente

diseñado.

Dichas variables serán monitoreadas por el personal de ESPH y de encontrarse una no

conformidad se procederá a no aprobar el último pago del periodo de operación

supervisada del sistema el cual tendrá una vigencia de 3 meses a partir de la aceptación

de los trabajos por parte de la ESPH S.A. (ver apartado VIII Modalidad de pago)

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I. Anexos: Curvas de vacío y cortocircuito Curva de capacidad P/Q

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I. Anexos: Eficiencia y Potencia de la turbina Los Negros