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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y
ARCHIVONOMÍA
LA IMPORTANCIA DE LA PALEOGRAFÍA Y
DIPLOMÁTICA COMO CIENCIAS AUXILIARES DE LA
ARCHIVONOMÍA EN MÉXICO
T E S I N A
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A
P R E S E N T A
:
S O F Í A D E L I A R E Y E S T O L E D O
ASESORES: L i c . M a r í a M e r c e d e s F e r n á n d e z C a r b a j a l
L i c . O l g a B o n i l l a E l i z a l d e
MÉXICO, D. F. 2006
AGRADECIMIENTOS
Doy gracias a Dios por permitirme llegar a está meta en mi vida. A todos aquellos que estuvieron en mi camino para guiarme de la mejor manera posible familia, amigos, maestros y en especial a Iván Rodrigo Bautista por su apoyo incondicional y su cariño. Gracias.
Queda Prohibido. Queda prohibido llorar sin aprender, levantarme sin saber que hacer, sentirme sola alguna vez. Queda prohibido no sonreír a los problemas, no luchar por lo que quiero, y abandonar todo por miedo. Queda prohibido dejar a mis amigos, no intentar comprender lo que vivimos y llamarles sólo cuando los necesito. Queda prohibido tener miedo a la vida y a lo desconocido, no hacer las cosas por mi misma, y no hallar mi destino. Queda prohibido no crear mi historia, dejar de dar las gracias a Dios y a mi familia, por los buenos y malos momentos en mi vida, no tener un momento para la gente que me necesita, y no comprender que lo que la vida nos da, también nos los quita. (Alfredo Cuervo Barrero)
Sofía. 2006
Tabla de contenido
Prefacio…………………………………………………………………………………… IV
Introducción……………………………………………………………………………… VI
Capítulo 1 La Archivonomía
1.1 Antecedentes de la Archivonomía………………………………………….. 1
1.2 Definición de Archivonomía……………….………………………………. 10
1.3 Objeto de estudio de la Archivonomía……………………………………… 14
1.4 Ciencias Auxiliares…………….…………………………………………… 18
1.5 Relación de la paleografía con la Archivonomía…………………………… 25
1.6 Relación de la diplomática con la Archivonomía……..……………………. 27
Capítulo 2 Paleografía y Diplomática en México
2.1 Antecedentes de la paleografía………..……………………………………. 30
2.2 Objeto de estudio……………..…………………………………………….. 37
2.3 Objetivos……………………….………………………………………….. 37
2.4 Importancia de la paleografía.……………………………………………… 39
2.5 La Diplomática…………………………………………….……………….. 41
2.5.1 Antecedentes de la diplomática………………….…………………….. 41
2.5.2 Objeto de estudio……………………………………………………… 43
2.5.3 Objetivos………………………………………………………………. 44
2.5.4 Importancia de la diplomática………………………………………… 46
2.6 Tipos de documentos paleográficos en México……………………….…. 48
2.6.1 Cartas acordadas……………………………………………………… 49
2.6.2 Real provisión………………………………………………………… 52
2.6.3 Mandamientos………………………………………………………… 55
2.6.4 Sentencias……………………………………………………………… 58
2.6.5 Cartas…………………………………………………………………. 61
2.6.6 Decreto…...…………………………………………………………… 64
2.6.7 Documentos notariales………………………………………………... 67
Capitulo 3 Aplicación de la paleografía y diplomática en la Archivonomía
3.1 Elementos constitutivos de la paleografía…………………………………. 74
3.2 Ficha Catalografica…………………………….…………………………… 76
3.3 Elementos de la Diplomática………………….……………………………. 81
3.3.1 Ficha Diplomática……………………………………………………… 83
3.3.2 Instructivo para el llenado de la ficha Diplomática…….……………… 85
3.3.3 Bibliografía Mexicana comparada…………………….……………….. 88
3.4 Comparación del concepto de paleografía………………………………… 88
3.5 Comparación del concepto de diplomática…….………………………….. 89
3.6 Aportaciones de autores Mexicanos en la paleografía y diplomática,
Natalia Silva Prada, Delia Pezzat Arzave, y María Elena Bribiesca….….
90
Conclusiones…………………………………………………………..………………… 92
Bibliografía……………………………………………………………………………… 94
Prefacio
Dentro de mi formación académica en la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía en la
Licenciatura de Archivonomía, he adquirido los conocimientos necesarios que contempla el plan de
estudios durante los ocho semestres, los cuales me dieron la pauta para darme cuenta de los problemas
que existen al realizar un trabajo donde, se requiere la paleografía y la diplomática, es por ello que me
surgió el interés por realizar un investigación documental donde estas dos ciencias son importantes
como disciplinas auxiliares de la Archivonomía, y se utilizan en el desarrollo de la profesión dentro
del campo laboral.
Uno de los objetivos personales que quiero lograr con la realización de este trabajo es adentrarme más
a estas dos ciencias, conocer como se puede concentrar una investigación para realizar un trabajo en
paleografía y diplomática, ya que considero que son muy interesantes e importantes dentro de los
archivos históricos, puesto que es ahí donde se encuentran los documentos antiguos.
El motivo que me llevo a realizar este trabajo, fue por la necesidad de información y también para
poder acreditar la materia de Seminario II y cumplir con uno de los requisitos y de este modo poder
obtener el título de Licenciado en Archivonomía e ir al margen de las metas que tengo propuestas.
Una de las dificultades que se me presentaron fue en la definición de Archivonomía, ya que al realizar
la investigación del concepto lo encontraba como archivística, es por ello que me vi en la necesidad de
consultar varios autores y realizar una comparación de esta definición.
Otro de los obstáculos que se me presentó fue la escasez de información, puesto que la bibliografía que
se retomo es de autores mexicanos, y cabe mencionar que la mayoría de los autores que se retoman
para la consulta de estas disciplinas son extranjeros.
Dentro de la investigación me pude percatar de que los mismos autores Mexicanos que tratan a la
paleografía y diplomática, retoman autores Españoles e italianos, o sus conceptos e ideas son
repetitivas. Es por tal motivo que considero un problema la poca bibliografía mexicana en estas dos
ciencias, ya que México tiene una infinidad de documentos creados en los siglos pasados, muy
interesantes y valiosos en la historia de este país.
De acuerdo con todas las experiencias que me dejo la investigación de este trabajo recepcional, las
instalaciones de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía me permitieron realizar esta
investigación satisfactoriamente, de igual modo a los profesionales que me asesoraron, ya que sin sus
asesorías no hubiera podido concluir este trabajo.
Introducción
La Archivonomía tiene los elementos necesarios para poder desarrollarse ampliamente en el campo
laboral, y como todas las ciencias requiere de apoyarse en otras ciencias o disciplinas, para alcanzar sus
objetivos dentro de su profesión.
Los documentos que se resguardan en los archivos históricos están contenidos en varios soportes,
(papel, video, audio, etc.) así mismo los documentos antiguos requieren de un tratamiento especial para
su consulta.
Es por ello que el objetivo principal de esté trabajo consistió en investigar cuáles son estos elementos
que se necesitan. Ya que al realizar una investigación en archivo histórico y consultar un documento
antiguo, en ocasiones no se entiende y muchas veces no se tiene información disponible que facilite y
agilice la búsqueda.
Las dos ciencias que se tratan en este trabajo recepcional le auxilian a la Archivonomía a interpretar un
documento antiguo especificando su fecha de creación, la finalidad del documento por el que fue
creado y llevar una secuencia lógica del mismo que proporcione la información requerida.
Este trabajo recepcional consta de tres capítulos, en el primer capítulo se desarrollan los antecedentes
de la archivonomia, definición, objeto de estudio, ciencias auxiliares y la relación de la paleografía y
diplomática con la Archivonomía.
En el segundo capítulo se describen los antecedentes, objeto de estudio, objetivos e importancia de la
paleografía y diplomática, así como los tipos de documentos paleográficos en México.
En el tercer capítulo hace referencia a la aplicación de la paleografía y diplomática en la
Archivonomía, desarrollando para ello los elementos constitutivos de la paleografía en la ficha
catalográfica, los elementos constitutivos de la diplomática en la ficha diplomática, la bibliografía
mexicana comparada en conceptos de paleografía y diplomática, así como las aportaciones de autores
mexicanos en estas ciencias y finalmente se presentan conclusiones y bibliográficas.
1
CAPITULO 1
1. L a Archivonomía
En este primer capítulo se abordaran aspectos relacionados con la Archivonomía como son: el concepto,
los antecedentes, las ciencias auxiliares, y su relación con la paleografía y con la diplomática.
1.1 ANTECEDENTES DE LA ARCHIVONOMIA
La archivística es una disciplina relativamente moderna y, con el nombre de archivología, nace en el
siglo XIX como una técnica empírica para arreglo y conservación de los archivos, pero su configuración
como disciplina independiente y su consideración como ciencia auxiliar de la Historia es bastante
reciente.
El despegue de la Archivística moderna tiene mucho que ver con la difusión del Manual de los
archiveros holandeses Muller, Feith y Fruin , editado en 1898.
“En sus orígenes la archivología, luego Archivística, nace unida a la Diplomática, a la Paleografía y a la
Biblioteconomía, lo que ocasionará una dependencia negativa que retrasará su propia delimitación, hasta
el extremo de que en sus inicios se nutrirá del lenguaje metodología de aquellas. Los archiveros del XIX
y de los primeros años del siglo XX proceden en su mayoría en España, de la Escuela de Diplomática y
de sus enseñanzas. La independencia total no se logra hasta épocas muy cercanas, cuando se asume
plenamente y se lleva a la practica la teoría de que los documentos se pueden organizar de acuerdo a la
estructura de las instituciones de donde proceden, de forma bien diferente a los libros en las bibliotecas, a
las colecciones o a las periodificaciones, con frecuencia temáticas, practicadas por los historiadores.”1
Desde la aparición del hombre sobre la tierra existe la necesidad de perpetuar instintivamente su
memoria, dejando rastro de su vida. Muchos años tardo en realizar estas aspiraciones y para ello
comenzó a grabar todos sus acontecimientos en las rocas y cuevas que le servían de habitación.
1 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General : Teoría y práctica. Sevilla: Diputación Provincial. 1995.
pp. 28-29.
2
Nuevos impulsos lo llevaron a la invención de los documentos manuables y transportables, los cuales se
elaboraron sucesivamente en forma de planchas de arcillas, rollos de papiro y pergaminos, láminas de
bambú, telas de seda y otras fibras y muchos otros materiales hasta culminar con el papel.
Antes de considerarse a la archivistica una disciplina y luego una ciencia en los países Europeos, la
conservación de documentos era la actividad preferente, por no decir la única, del profesional de
archivos, por lo que en muchos centros se realizaba la encuadernación indiscriminada de documentos y
expedientes, agrupándolos sin razón, sólo la fecha era tomada en cuenta a fin de conservarlos. En
muchos otros centros se llegó a tal grado que no existía ni en la conservación ni en la organización de
los mismos.
La Archivonomía al igual que otras ciencias atravesó por varias etapas para llegar a ser reconocida como
tal.
“La Archivonomía pasó de ser un viejo oficio a una nueva profesión, porque empezó como un oficio de
quienes eran encargados de conservar los documentos, pero con el paso del tiempo y la falta de visión y
aprecio institucional de los archivos, el volumen documental aumento y su desorganización también,
además profesionales de distintas áreas necesitaban tener acceso a la información que estas contenían,
para solucionar lo anterior se desarrollaron los fundamentos de La Archivonomía.”2
Para Cruz Mundet, la evolución de la Archivonomía tuvo dos periodos:
El Prearchivístico y el de Desarrollo Archivístico.
El periodo Prearchivístico:
Durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha caracterizado por la indefinición en sus
presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas, de este cabe diferenciar cuatro
subperiódos que se dividen del siguiente modo:
2 RAMIREZ LOPEZ, Celia. La Archivonomía: Un viejo oficio, una nueva profesión. Teoría y práctica archivística IV.
México. UNAM. 2000. pp. 13-16
3
El Período Prearchivistico:
1. La época de los archivos de palacio, que corresponde en términos generales con la
Antigüedad.
2. La época de los cartularios, abarcando los siglos XII a XVI, es decir la Edad Media.
3. La época de los archivos como arsenal de la autoridad, que se extiende a lo largo del
Antiguo Régimen, desde el siglo XVI a comienzos del XIX.
4. La época de los archivos como laboratorio de la Historia, desde los inicios del siglo XIX
hasta mediados del siglo XX.
Este autor define al periodo Prearchivístico donde su característica principal es que la organización de
los archivos estaba regida a otras ciencias o disciplinas y otra característica era que había
procedimientos prácticos cabe mencionar que estos han ido cambiando conforme se van formando las
necesidades administrativas.
1. Antigüedad
En esta edad antigua va desde el Imperio Egipcio al imperio romano, abarcando las civilizaciones de
Mesopotamia, Hebreos, el Imperio Persa, Chinos y el nacimiento de la civilización Griega.
“El objeto de la Archivística, los fondos documentales o, si se prefiere, los archivos y su documentación,
es tan antiguo como la organización de la humanidad. Su limite superior vendría dado por los orígenes
de la escritura, mediado el cuarto milenio. Desde las monarquías surgidas en el Asía anterior hasta el
Bajo Imperio Romano, pasando por las civilizaciones egipcia y griega, se tiene constancia de la
existencia de los archivos y por consiguiente de fondos documentales organizados. Las excavaciones de
Tell Hariri, Ras-Shamara, Nipu, etcétera, han dejado prueba suficiente de su remota existencia: archivos
reales, de los templos e incluso bancarios.
4
Por su parte la información que se tiene de Grecia y Roma procede de fuentes indirectas: los
historiadores clásicos, las inscripciones epigáficas y los restos arqueológicos.”3
Dentro de esta edad antigua se encuentra:
Egipto
Los documentos del Imperio Egipcio eran los papiros que fue el soporte más utilizado en esa época, se
dice que fue del s. III a.c. hasta el s. I de nuestra era, que fue empleado en toda la zona Mediterránea.
Los rollos de papiro eran protegidos por una funda elaborada con tela o cuero y se colocaban en jarros de
barro, cajas etc. Ya que el ataque de los insectos era constante y por ello se aplicaba ya la fumigación,
que consistía en sumergir la hoja de papiro en aceite de cedro.
En el imperio Medio de Egipto, comenzaron a organizarse los depósitos documentales, separándolos por
materia, los documentos de está época reflejaban el control que existía sobre censos, registros de
contabilidad, extractos de compraventa y constituciones de dotes. Los archivos aquí manifiestan su labor
administrativa.
“La existencia de archivos está demostrada en Egipto, sus archivos patrimoniales cuya utilidad
radicaba en la contabilidad de las cosechas.”4
Mesopotamia
La cultura Mesopotámica, se integro por varias civilizaciones, tales como: los Asirios, Babilonios, y los
Sumerios, el soporte escriptorio fueron principalmente las tablillas o tabletas de arcilla y en menor
cantidad de cera. Los principales asuntos contenidos en ellos fueron registros de los ciudadanos , que
debían pagar a la s autoridades o de lo que ya habían pagado, cartas, contratos, inventarios, testamentos
sentencias judiciales etc. y en general para todos los actos que pudieran tener una repercusión en el
futuro, sin dejar de lado los géneros astronómicos, religiosos y literarios, los materiales documentales
3 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de archivística. Madrid: Fundación German Sánchez Ruiperez. Pirámide 2000.
pp. 26-28. 4 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivistica general: Teoría y práctica. Sevilla: diputación Provincial. 1995. p.105.
5
estaban clasificados, contaban con una asignatura en el lomo de las tabletas para su rápida localización y
había estantería donde se calificaba por contenido y forma del material.
Destinaron un lugar especial donde almacenar la documentación y mantener por separado las diferentes
materias, a este lugar lo llamaban E-Du-BA en sumerio, que quiere decir “la casa de las tabletas”.
Hebreos
Los primeros archivos se ubicaban en los templos, ahí se guardaban las Tablas de alianza y los Códigos
de leyes, pactos políticos y el Libro de Derechos y Deberes de los Reyes de Samuel, el tratado de la
alianza de Jefté. Nehemías inicio un archivo reuniendo los libros referentes a alas ofrendas, del mismo
modo Judas, reunió todos los libros dispersos a consecuencia de al guerra y los puso a disposición de
quien los necesitará
También guardaban documentos diplomáticos, históricos y políticos, genealogías, inventarios,
contabilidad del templo, listas de jefes cortesanos, hombres ilustres.
Roma
Los primeros archivos romanos fueron de los colegios sacerdotales conservados como la mayoría de las
civilizaciones antiguas en el templo, en el periodo monárquico las actas permanecían en posesión de los
magistrados, los documentos relativos a al plebe se conservaban en el templo del cesar y los reportes
internacionales del estado se conservaban y publicaban en el edificio público del Campidoglio. En este
periodo se genero una gran masa de documentos como leyes, consultas al senado, protocolos de actas
del senado, actas administrativas de diferentes temas y eran depositadas en el erario que se encontraba el
templo.
“La explosión documental generó guardia y custodia, por lo que se crearon el Atrium Libertatis vecino
del erario, el cual era custodiado por el censor, en él depositaban documentos relativos a sus mansiones,
en el Aedes Nympharum, en el campo Marte, se conservaban las tablas relativas al censo de ciudadanos.
6
Las características de las civilizaciones Griega y Romana tienen los siguientes aspectos:
El archivo surge como una institución con entidad propia y es identificado con toda
claridad, cuyo régimen jurídico, como es propio de toda institución, fue establecido por la
legislación coetánea.
La importancia concedida a los archivos viene, por la existencia de responsables de su
custodia y de servidores específicos.
Las administraciones los conservan como fuente de información para su gobierno, el
derecho romano, establece el valor probatorio del documento escrito.
En ambas civilizaciones se contempla el principio de autenticidad documental y
consiguiente valor legal. Así los documentos conservados en los archivos públicos eran
auténticos y, aun los privados alcanzaban tal categoría, cuando su custodia era
encomendada a aquellos.
Los documentos eran creados y conservados por necesidades de gobierno y de
administración; la gestión de poder y la gestión de los documentos estaban estrechamente
ligados.
“Existían dos diferencias en estás dos civilizaciones:
1. Por la diversa concepción en el modelo Estado y en un imperio centralizado el romano, sólo en este
último es posible desvelar la existencia de un sistema de archivos públicos.
2. En Grecia, surge el concepto de archivos públicos, unido a la noción de democracia, está
concepción del papel de los archivos será la base, que resurgirá muchos siglos, del derecho de todo
ciudadano a acceder a los fondos públicos, a consultar y obtener copia de sus documentos., en Roma el
acceso estaba reservado a determinados funcionarios”5.
5 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid: Fundación German Sánchez Ruiperez: Pirámide 2001.
pp. 29-30
7
2. EDAD MEDIA (La época de los cartularios, abarcando los siglos XII al XVI)
La información existente es casi nula, pero se puede mencionar algunas características que influirán en el
desarrollo del a Archivonomía:
Fortalecimiento entre el campo de la biblioteconomía y la Archivonomía, hasta el punto de
que la documentación de archivo por motivos de utilidad y conservación adopta el formato
códice.
La Cancillería Pontificia pudo ser la única que conservaba la tradición administrativa
romana y continua con algunas actividades archivísticas realizadas por los romanos.
La organización archivística de algunos reinos medievales, siguió la organización romana
ya que antiguamente fueron tributarios del sistema romano.
Los documentos públicos tuvieron un cambio diplomático y administrativo, el registro de los
documentos se adopta y generaliza cancillerías de los principales reinos, primero de forma
indiferenciada, y posteriormente del siglo XII, se distinguen series documentales según su naturaleza.
La existencia de archivos públicos no figuraba en Europa.
3. Antiguo Régimen s. XVI a comienzos del XIX.
“En los siglos XVI y XVII por primera vez en la historia de la archivística existe un interés en torno al
archivo, centrándose en su naturaleza jurídica y en la clasificación de fondos, la mayor aportación al
mundo de la Archivística fue la descripción documental durante el siglo XVIII, se resalta la realización
de un análisis exacto y extracto conciso para la descripción, creando inventarios, que en la actualidad se
sigue utilizando para el acceso a los documentos de archivo”6.
La Archivonomía nace en el siglo XIX como una técnica empírica para dar el orden y conservación de
los archivos, nace unida a la Diplomática, a la Paleografía, los archiveros del siglo XIX y de los primeros
años del siglo XX vienen de España, de la escuela de Diplomática y de sus enseñanzas.
6 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid: Fundación German Sánchez ruiperez: Pirámide.
2001 p.31
8
Dentro del antiguo régimen, surge, se desarrolla y desaparece un concepto nuevo: el de los archivos de
Estado que, posteriormente será sustituido por los archivos nacionales.
La documentación archivística se vuelve esencial para la historia, que consagrara con la desaparición de
las instituciones del Antiguo Régimen.
España fue la primera en la organización de archivos a comienzos del siglo XVI, que este modelo se
extenderá a lo largo de ese siglo y del siglo siguiente.
Este inicio a finales del siglo XV cuando los Reyes católicos dieron la orden de concentrar sus archivos
en la Chancillería de Válladolid, posteriormente en el siglo XVII se mejoraron los métodos de
concentración archivística en grandes depósitos, al igual que se van organizando los archivos
administrativos.
4. La época de los archivos como laboratorio de la Historia, desde los inicios del siglo XIX hasta
mediados del siglo XX.
La caída del Antiguo Régimen provoca la disociación de los archivos entre históricos y administrativos
los archivos históricos fueron abiertos al público especializado en el siglo XIX.
En el siglo XX, la archivística europea se debate entre lo decimonónico y la modernidad, por una parte,
en los países desarrollados, aumenta el interés con los archivos, la profesión archivística, en cambio
continua sin despegarse de su adscripción al mundo de la documentación histórica, los findos
administrativos los toman como algo ajeno.
La II Guerra Mundial marco a la archivística por dos razones:
La necesidad de investigar y difundir el conocimiento de los crímenes nazis contra la humanidad llevó a
declarar el libre acceso a los archivos.
La expansión de la democracia como modelo de organización social conlleva el principio de
transparencia en el quehacer de las administraciones públicas.
9
Las necesidades informativas de las administraciones modernas implican tratamiento adecuado de la
documentación, las nuevas tecnologías de la información han descubierto campos como el dela
documentación audiovisual y la informática, las necesidades informativas y el derecho de libre acceso
han creado un nuevo campo del derecho, de régimen jurídico de la documentación, la archivística
desborda el ámbito decimonónico de lo nacional y trasciende a lo universal, con la creación de
organismos internacionales específicos, así como de principios y técnicas normalizados.
En varios países europeos se crearon los archivos nacionales, que eran los grandes depósitos
documentales, en los cuales se concentraron los fondos procedentes de las instituciones gubernamentales
centrales y un sistema de archivos encargados de los fondos de instituciones regionales, el verdadero
avance fue la teoría que consiste en mantener agrupados los documentos provenientes de una
administración o de una persona física o moral. Está teoría fue aceptada por el historiador Natalis de
Wailly en donde enunció el Principio de Procedencia, complementando el Principio de Procedencia H.
Von Seybel enuncio el Principio de Orden Original, que se define como “Ordenación interna de un fondo
documental manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo, de la aplicación del principio
de procedencia se derivan tres premisas”7
1. Todo fondo es producto natural de la actividad de una entidad, persona física o moral: por lo tanto
se debe de identificar el autor, su naturaleza, estructura y área de actividad.
2. La concepción de un fondo viene dada por su estructura interna, por la institución que lo ha creado
y por la forma en que los documentos has sido generados a lo largo del tiempo.
3. La estructura de un fondo de acuerdo al Principio de Procedencia exige el conocimiento de los
procedimientos administrativos del autor y su evolución histórica.
Al ampliarse el campo de la Archivonomía trajo como consecuencia la aparición de nuevos
soportes documentales desconocidos hasta entonces: microfilm, cintas, soportes informáticos que
requirieron nuevas formas de tratamiento y en segundo lugar de las dimensiones de servicio de los
archivos, como elementos de gestión, a la Administración y de cultura de ciencia a la sociedad.
7 CRUZ MUNDET. José Ramón. Op. Cit p.48
10
1.2 Definición de Archivonomía
“La palabra en castellano empieza a utilizarse en la década de los 55-65. pero la mayoría de las veces
como un determinativo, como un término de calificación específica: labor archivística, problemática
archivística.”8
La palabra archivo lleva la connotación de local donde se custodian documentos importantes, mientras
que Archivonomía implica conjunto de reglas para su custodia y administración.
También se le llamaba “Archivología” o “Archivonomía” y el de algunas subdivisiones como
“Archiveconomía” tomada de los italianos que hacían alusión a cuestiones relacionadas con
instalaciones, edificios y administración.
Actualmente el término está universalmente aceptado .En Hispanoamérica sigue utilizándose con cierta
frecuencia “Archivología.
Concepto Etimológico:
Del latín archivum que significa principio y el griego nomos administración.9
La palabra Archivonomía viene del vocablo archivo, se deriva del griego Arche. Archeron y del latín
Archivum que significa depósito, principio, origen.
8 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivística General: Teoría y Practica. Sevilla: Diputación Provincial. 1995. p. 27
9 ARÉVALO JORDAN. Víctor. Teoría fundamentos y práctica de la archivología. pp.27-32.
11
Traducido al español de la Edad Media como el local donde se guardan los documentos públicos
particulares.
“Archivonomía es la ciencia que nos enseña como conservar, organizar y administrar correctamente los
documentos.”10
Al investigar el significado de la palabra Archivonomía, encontramos que el Diccionario de Terminología
Archivistica publicado por el Consejo Internacional de Archivos menciona que la palabra archivística se
utiliza como sinónimo, por lo tanto es necesario indicar que este término se emplea a nivel internacional.
Una vez realizada esta explicación es necesario señalar que en este trabajo, de investigación se empleara
el término Archivística.
El autor Tehodore R. Schellenberg lo define como “es la ciencia que trata de los archivos, de su
conservación, administración, clasificación, ordenación, interpretación, de las colecciones de documentos
que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento y servicio público”. 11
En cambio para Cruz Mundet la definición que es más acertada es la publicada por el Consejo
Internacional de Archivos (CIA) que se puede encontrar en el Diccionario de Terminología Archivistica:
“El estudio teórico y practico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las
funciones de los Archivos”12
Y para Antonia Heredia “es la disciplina que se encarga del estudio de la naturaleza de los archivos, los
principios de su conservación y organización y los medios para su utilización”13
10
MONTERO MORADO, Nicolás. Archivonomía Didáctica p. 7 11
SCHELLENBER, Tehodore R. Archivos Modernos: principios y técnicas. La Habana. P.18 12
CRUZ MUNDET, José Ramón Manual de Archivística. Madrid: Fundación German Sánchez Ruiperez. Pirámide. 2001.
p.57. 13
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivistica General: Teoría y Practica. Sevilla: Diputación Provincial. 1995.p.30.
12
Los autores Cruz Mundet y Antonia Heredia coinciden en que es el estudio de los principios relacionados
con la organización y conservación de los archivos, y para el CIA toma agrega la teoría y practica, ya que
en la primera se encuentra su propia historia y su objeto de estudio.
Y la práctica se realiza por medio de técnicas y procedimientos aplicados a la preservación de los
documentos, y de este modo difundir la información contenida en ellos y es la que proporciona
orientación y respuestas a los problemas.
Otros autores en sus definiciones no coinciden del todo en el concepto de archivistica, siendo algunos de
ellos Víctor Hugo Arévalo Jordan quien menciona que es la “ciencia que trata de la conservación,
administración y utilización de tipos documentales. Trata o estudia los archivos como continente y como
contenido, cuya finalidad reside para auxiliar a las ciencias y a la sociedad”14
Este autor coincide con Schellenberg ya que ambos ven a la archivística como ciencia que trata de la
conservación y administración de los documentos y que tiene como finalidad servir a la sociedad.
Una de las primeras funciones de la archivística fue la administrativa es por ello que también se le puede
definir como “La ciencia que estudia y proyecta normas y técnicas para organizar y administrar los
archivos de trámite, transferencia e histórico”15
como tal se encargara de la creación, historia,
organización y servicio de los mismos a la administración ya ala historia.
La primera función de los archivos fue la administrativa que se había olvidado durante el siglo XIX al
centrarse la atención en la función histórica, pero a partir de los años treintas del siglo XX, se
14
AREVALO JORDAN, Víctor Hugo. Diccionario de términos Archivísticos. P. 40 15
CRUZ NAVARRETE, Claudia. Situación de la Licenciatura. México. 1991 p.30
13
desarrolla nuevamente su original función administrativa, por tal motivo se puede definir también como:
“Ciencia que permite manejar y hacer la información de grandes masas documentales generadas por el
quehacer cotidiano de una organización”16
Con lo expuesto anteriormente, nos damos cuenta que tiene diversas definiciones el término, y por lo
tanto se puede señalar que la Archivonomía es la ciencia que se ocupara de la creación, organización,
conservación de los archivos mediante una planeación y principios aplicando una teoría y practica para
optimizar con reglas y normas el buen uso y desempeño del archivo.
16
RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Manual de Archivística. Madrid. Síntesis. 1995. p. 34
14
1.3 Objeto de Estudio de la Archivonomía
Para la Archivonomía el objeto de estudio es el archivo o como lo plantea Cruz Mundet “es el binomio
archivo/documentos”17
sin echar de menos al edificio que los contiene a los documentos, los muebles
donde son guardados, sin olvidar las partes donde se conserva el material y el adecuado personal para
lograr el objetivo.
La Archivonomía tiene su campo de acción en los archivos y los documentos. Los documentos son la
parte esencial del archivo que de acuerdo al objeto de estudio no sólo es el archivo sino el documento en
sí; porque el será el que nos da la información de lo acontecido en la organización o empresa privada, nos
da la base para seguir avanzando o retroceder en la decisión a futuro; en beneficio a ellas.
Para explicar este binomio que plantea el autor Cruz Mundet es necesario explicando cada uno de sus
elementos.
Archivo
Antonia Heredia nos dice: “Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o
privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden para servir como testimonio e
información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de
historia”18
Archivo es la suma de tres elementos: Docuemnto+organización+servicio, para que exista un archivo es
preciso que haya una institución con una función y con actividades que desarrollar
Al crearse un archivo este debe de estar formado por documentos, o información en diferentes soportes,
cualquiera que esta sea contiene información, también pueden ser colecciones especiales, de este modo el
origen de estos documentos está en las instituciones que los crean en la producción de su gestión.
17
CRUZ MUNDET. José Ramón. Op. Cit.58 18
HERRERA HEREDIA, Antonia. P.89
15
La autora Antonia Heredia explica que los archivos, pueden dividirse en dos tipos:
Públicos: según su actividad pueden ser judiciales, militares, municipales.
Privados: personales, nobiliarios, eclesiásticos y de empresas.
También se pueden tener definiciones de archivo como “local donde se guardan los documentos que
forman la historia completa de un país, un estado, ciudad, institución pública o privada, familia, persona o
cosa”19
Mundet retoma la definición de Antonia Heredia y dice que las funciones de los archivos son:
Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa
Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos
Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo, seleccionar
los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente y destruir el resto.
Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de acuerdo
con los principio de la Archivística.
Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos
instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas
tecnologías.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su
conservación integra en el tiempo.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su
conservación integra en el tiempo.
Asegurar que estas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, que queden firmemente
establecidas y garantizadas mediante un reglamente del servicio.
19
MONTERO MORADO, Nicolás.”Archivonomía Didáctica” p.7
16
La Archivonomía tiene por objeto de estudio el archivo pero no es sólo el archivo sino también el
documento:
Documento
Es aquél que se expide y recibe en una oficina y que refleja las acciones y objetivos propios de la misma.
Los documentos son conservados como testimonio, prueba y continuidad de la Gestión Administrativa; la
rentabilidad del documento de archivo no se mide por la amplitud de su división como puede ocurrir con
un libro, sino por tenerlo en un momento dado accesible para instrumentar una actividad practica que
traiga consigo la toma de decisiones.
Para Víctor Hugo Arévalo el trata al documento como la base de partida, no sólo para la Archivología,
sino para las Ciencias de la Documentación, y estos tienen tres elementos:
Un elemento de carácter probatorio
Un elemento tangible, soporte.
Un elemento informativo.20
Otro concepto de documento es la información plasmada en un soporte escriptorio.
Cruz Mundet define al documento como “la combinación de un soporte y la información registrada en él,
que puede ser utilizado como prueba o para consultar”21
.
Al conjuntar estos dos elementos archivo-documento podemos decir que el objeto de estudio son los
archivos y dentro de ellos su contenido que son los documentos, cualquiera que sea su soporte, los
archivos fundamentalmente preservan la historia de las instituciones o de las empresas, es por ello que la
archivística se encarga de todas las funciones de un archivo, que va desde su creación física hasta su
conservación documental.
20
ARÉVALO JORDAN, Víctor Hugo. Técnicas Documentales de Archivo. La descripción Archivística. P. 67. 21
CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid: Fundación German Sánchez Ruiperez. Pirámide.
2001.p.60
17
La Archivonomía se encarga de estudiar las funciones de los archivos y estas se dividen en cuatro:
Recoger, conservar, documentar y servir.
Expuesto lo anterior, la Archivonomía pretende llevar a cabo un sistema donde se le de seguimiento al
documento desde la creación ó la entrada de este, pasando por todas las etapas del archivo, para
conservarlo o depurarlo, por medio de sus fechas precauciónales.
Los archivos en su creación, van surgiendo de acuerdo a las necesidades de información, de sus funciones
es la de consultar vestigios de acontecimientos pasados para tomar decisiones en un futuro, confiando en
la información que ellos proporcionan.
En la actualidad los archivos se han convertido en grandes y verdaderas fuentes de información y son la
base de la administración, la ciencia, la historia y la cultura, haciendo a un lado el concepto precario que
se tenia anteriormente, de un archivo sin sentido, poco eficiente y ajeno al público.
En la actualidad los archivos se han convertido en grandes y verdaderas fuentes de información como
base de la administración, la ciencia, la historia y la cultura, haciendo a un lado el concepto precario que
se tenia anteriormente, de un archivo sin sentido, poco eficiente y ajeno al público.
18
1.4 CIENCIAS AUXILIARES
Las ciencias auxiliares de la Archivonomía son: La Paleografía, la Diplomática (estas ciencias se definen
en el capítulo 3 en los puntos 3.1 y 3.2, Cronología, Historia, Derecho, Tecnologías de la Información,
Informática, Lingüística, Comunicación, Administración, Epigrafía y Genealogía.
La Archivística al igual que otras disciplinas necesita auxiliarse de algunas ciencias para complementar
su trabajo y se apoyan en estas ciencias auxiliares para seguir fines determinados.
Es por ello que al observar los documentos que se han generado a través de la historia, nos percatamos
que estos en su mayoría fueron elaborados a mano. Por otra parte la escritura a sufrido transformaciones
que nos lleva por medio de ella a situarnos en varias épocas de la historia, de acuerdo a cada una de ellas
va cambiando la letra y esta es la que determina en que tiempo fue realizado el documento en caso que
no este datado.
De igual manera a un documento en épocas pasadas se le realizaban copias, es por ello que también se
necesita de una ciencia o técnica para investigar si el documento que se está estudiando es copia o
documento autentico.
Para el autor Cruz Mundet decir “auxiliar no significa relación de sumisión o consideración de
inferioridad, sino que recurre a ellas de modo parcial y como ayuda para la consecución de unos fines
determinados. Así como la medicina recurre a la biología, a la química y a la física, la archivística hace lo
propio con otras ciencias y disciplinas”.22
Antonia Heredia menciona: “las disciplinas cuyos métodos o resultados son utilizados por otro científico
en su trabajo o en su investigación,, puede ser consideradas por este como auxiliares en cuanto que son
utilizadas en los estudios preliminares de su trabajo específico. El carácter de auxiliar viene de la toma de
postura de una ciencia con respecto a las otras, de tal manera que si la Archivística estima como auxiliares
a la Paleografía, a la Diplomática e incluso a la Historia, aquélla puede convertirse en auxiliar desde la
perspectiva de estás”23
22
CRUZ Mundet, José Ramón. Op. Cit. 77 23
HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit. 59.
19
Cronología
Del griego cronos (tiempo) y logos (tratado), es la disciplina que permite conocer la medida del tiempo, la
cronología técnica es el objeto de atención de la Archivonomía, puesto que permite situar los
acontecimientos en el desarrollo de la historia de la humanidad, esta se divide en:
La era Cristiana
Sistema inventado por Dionisio el Exiguo, monje del s. VI se caracteriza porque comenzaba con el
nacimiento de Cristo y su uso generalizo a partir del año 1000aproximadamente.
Había distintos estilos de comenzar el año: el de la Circuncisión (1de Enero), el de la Natividad (25 de
diciembre), el de la Encarnación o de la Anunciación(25 de marzo)
La era Hispana
Empleado en nuestro país, se inicia en el año 38 a. c.(conquista hispana por parte de los Romanos)
aparece en el siglo IV y desaparece entre los siglos XII y XIV, según diferentes reinos.
Los doce meses del año
De origen romano (calendario juliano), se emplearon con los mismos nombres y número de días que en la
actualidad, también se uso el computo de días por calendas, nonas e idus, a si mismo de origen romano.
En los s. XIII y XIV apareció una nueva formula, la de los días andados, los primeros quince días de cada
mes, y los días por andar los quince últimos días del mes.
Los días de la semana
Son igualmente de origen romano, salvo el sábado que es raigambre hebrea.
La cronología es útil sobre todo para la documentación histórica, especialmente medieval. Existen
fórmulas, tablas, calendarios perpetuos, etcétera, para reducir los cómputos al actual.24
24
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. 82-84
20
Cronología
Según Antonia Heredia es aquella disciplina que trata del cómputo del tiempo de los acontecimientos
históricos.
Ningún hecho humano esta desvinculado del lugar y del tiempo donde se produce y en consecuencia
tampoco cualquier testimonio que dé cuenta de aquel hecho.
No siempre se ha medido el tiempo de igual forma, según los pueblos o países y según las épocas, El
estudio de la cronología, de los diferentes sistemas de datación y de las reducciones corresponde a la
Diplomática.
Historia
La relación de la historia como ciencia auxiliar de la Archivonomía es donde los documentos de
archivo son la fuente básica de investigación e información para la historia. Por el otro lado los
documentos son fruto de las personas físicas o morales que los han producido a lo largo del tiempo. En
tal sentido es necesario conocer la evolución de la sociedad en general, y de esas personas en
particular. Así la organización de un archivo exige el conocimiento profundo de la historia de su
creador para:
Comprender la forma y el orden en que se han producido los documentos
Conocer su estructura orgánica, las funciones y actividades desarrolladas
Poder comprender el significado de los documentos y de las agrupaciones documentales,
especialmente cuando están desorganizados, para dotarles de un organigrama objetivo y
estable en el tiempo.25
Por lo tanto constituye la memoria de la humanidad y es indispensable para todas las ciencias y
disciplinas ya que esta unida con el hombre y sus acontecimientos.
25
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. 84
21
Derecho
Conjunto de normas y disposiciones que regulan las relaciones privadas de los ciudadanos entre si. Para el autor Cruz Mundet la importancia que tiene la archivistica viene dada por la propia naturaleza de los
fondos documentales; tanto los públicos como una parte muy significativa de los privados proceden o son el
reflejo de actividades sujetas a la Ley. El archivista debe de conocer con mayor o menor profundidad,
determinados campos del Derecho.
La legislación básica del estado que rige el funcionamiento de la sociedad.
La legislación rectora del sector al que adscriba la entidad a cuyo servicio se encuentra el
archivo.
La legislación sobre el procedimiento administrativo.26
Heredia dice que los documentos que se producen hoy y los archivos formados con ellos son objeto
también del enteres de los archiveros, en este sentido esta parte de la ciencia jurídica será tan bien un
elemento auxiliar importante para la Archivística en cuento que ayudara a estudiar la tipología
documental de los testimonios o expedientes que se producen.
Administración
Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura
formal y a través del esfuerzo humano.
La administración es un elemento esencial de todas las organizaciones, donde cada uno de los elementos
que la integran tienen una función específica para el desarrollo de las mismas instituciones y empresas.
“La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros
de la organización y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas”27
Al relacionarla con la administración también se empleara de una planeación que la constituyen: las
metas o finalidades, las ideas o doctrinas, los planes y normas generales, los programas de trabajo y los
procedimientos de ejecución, la organización representada por la conexión y coordinación sistemática y
26
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit. 84-85 27
STONER, James. Administración. Fordham University. 1998. p.4
22
metódica de os elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente, la
integración para los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento, la ejecución es decir
la aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo guiados por una serie de normas generales o
particulares, que hacen del archivo un todo orgánico con amplia capacidad para clasificar, catalogar,
ordenar, conservar y manejar los documentos y finalmente el control como instrumento de medición y
corrección de lo planeado, de lo organizado de lo dirigido y de las tareas de su ejecución.
Tecnologías de la información
Las nuevas tecnologías son susceptibles de ser aplicadas en múltiples tareas archivísticas, tales como: las
transferencias, el control físico de los fondos, el control de préstamos y consultas, los instrumentos de
descripción, el expurgo, la difusión, la gestión del servicio, por citar los principales.
Al igual que se deben de tomar en cuenta a los documentos electrónicos que cada vez son más generados por
la necesidad de información, estas tecnologías se pueden conceptuar como el conjunto de medios informáticos
(físicos y lógicos) que sirven para la captura, almacenamiento, recuperación de la información. La informática
se ha centrado más en los archivos, puesto que con ella se puede tener el control de gestión administrativa,
control de los documentos administrativos, la descripción y análisis de los fondos y la elaboración de
instrumentos de búsqueda.
Informática
Es la técnica del tratamiento automático de la información
Estas tecnólogas deben de estar dentro delos conocimientos del archivista, con la generación de
documentos en soportes electrónicos, la información y recuperación deben de estar actualizadas para el
desarrollo del archivo, de este modo la actualización día con día de los archivistas es necesaria para
implementar estas tecnologías.
El desarrollo alcanzado por las instituciones o empresas demandan gran cantidad de información, de
esta manera la informática enfrenta estos problemas y los relaciona estudiando el mejor modo de
proporcionar la información necesaria para tomar decisiones.
23
Puede decirse que la informática se refiere al estudio de la relaciones entre los medios, los datos y la
información necesaria en la toma de decisiones, como un sistema integrado.
En la actualidad los responsables de tomar decisiones muchas veces cuentas con información
inadecuada para sus fines, generalmente esta información resulta incompleta, excesiva, poco clara,
demasiada voluminosa o se recibe demasiado tarde para que sea útil y la informática agiliza y recupera
la información adecuada en un archivo.
Lingüística
Ciencia que estudia la lengua humana ha sido empleada tradicionalmente como auxiliar para el trabajo
con textos históricos, empleando los conocimientos de la gramática histórica para su estudio crítico, para su
datación en caso dudoso.
Comunicación
Es el acto de relacionarse entre dos o más sujetos, mediante el cual se evoca en común un significado.
El significado es lo que nos representa mentalmente al captar una idea, esta idea lleva un mensaje de
información, conocimiento, en el caso de los archivos ellos son los que comunican la información por
medio de sus documentos clasificados y ordenados.
Epigrafía
Puede definirse como una ciencia cuyo objeto es conocer e interpretar las inscripciones grabadas en
materiales duros: metal, piedra, vidrio, con el objeto de utilizarlas en calidad de fuentes históricas.
La Epigrafía, tradicionalmente considera como una ciencia auxiliar de la Historia, tiene como tarea
fundamental el estudio de los textos transmitidos en soportes perdurables, como ciencias no está acotada a
ningún periodo histórico específico, pues entiende sobre todo tipo de información, independientemente en
el que fuera redactada. Pero, que duda cabe, que en ele devenir histórico hubieron sociedades que
emplearon este medio de expresión con más profusión que otras.
24
La Antigüedad se ha catalogado como un período intensamente epigráfico y sin el manejo de este tipo de
fuentes su comprensión quedaría seriamente mermada. La Epigrafía es, por una parte, una técnica que
exige unos conocimientos especializados, debido a sus condiciones materiales, y requiere un trabajo
intenso de preparación de la información; pero también es una fuente de información que afecta a todos
los niveles de la sociedad y como tal un insustituible acompañamiento del análisis histórico.
Genealogía
La genealogía es una ciencia que tiene por objeto la búsqueda del origen y el estudio de la composición de
las familias, el carácter más formal y tradicional de formar esquemas genealógicos y tablas de filiaciones
y linajes con métodos rigurosos es una tarea vinculadas tanto a los archivos de las familias, como a los
genealógicos de las ordenes militares, eclesiásticas, nobiliarios etc, tiene por objeto no solamente sus
raíces, sino también la historia y las condiciones de vida de sus antepasados, sus oficios, su patrimonio, su
religión, el origen y significado de su apellido. Después de la búsqueda de los ancestros, busca a los
descendientes de todos sus antepasados.
De este modo la Archivonomía se auxilia de estas ciencias, ya que al realizar su labor en los archivos, se
relaciona con la comunicación e información de los documentos que pueden ser analizados por medio de
ellas.
25
1.5 Relación de la Paleografía con la Archivonomía.
La Archivonomía al analizar los documentos se auxilia de la paleografía que aparte de ubicar tiempo
y espacio, también analiza los manuscritos que pueden ser obras literarias valiosas que se
transforman en documentos importantes para la humanidad.
La Archivonomía al tratar con documentos antiguos tiene que auxiliarse de la Paleografía, ya que “es
aquella disciplina que se ocupa del estudio de las letras antiguas con el fin de analizar su evolución
histórica sobre bases críticas, dando a su vez reglas para su interpretación”28
, los limites del estudio de las
escrituras llegan hasta la letra procesal del siglo XVIII.
La formación del archivista debe permitir ejercer está profesión sin problema alguno, así se encuentre en
un archivo de concentración o histórico sin importar si se enfrenta al estudio de documentos históricos,
estos deben de ser traducidos y así conocer el contenido del documento y ubicarlo en el tiempo y en el
espacio.
La relación de la paleografía con el archivista no es solamente el archivo, más bien son los documentos
que están contenidos dentro de los archivos, que es en si la escritura.
En donde la paleografía le ayuda a datar los documentos en caso de que no exista alguna referencia de
fecha, está se basa en el tipo de letra que se utiliza en cierta época, es así como la paleografía va de la
mano con la Archivonomía, realizando la traducción correcta de los documentos.
En este punto de la relación entre una ciencia con la otra, también es parte de ella la caligrafía, ya que por
medio de su conocimiento se puede estudiar el estado de animo del escribano, así como los rasgos que
caracterizan al tipo de letra.
Con esto la paleografía al auxiliar a la archivística conjunta una parte importante para la traducción de
documentos que no sólo serán documentos antiguos, al igual se puede aplicar para documentos actuales.
28
HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. cit.68.
26
Cruz Mundet plantea que “el archivero necesita de la paleografía para realizar determinadas tareas de su
trabajo con fondos antiguos, aunque no necesita especializarse en esta materia. Su conocimiento necesario
es para leer y comprender los manuscritos anteriores al siglo XVII momento a partir del cual la escritura
humanística o actual está extendida para poder analizarlos y describirlos. También es sutil para situar en
el tiempo e incluso en el espacio, aquellos manuscritos que por deterioro o cualquier otra causa no
ofrezcan información acerca de su datación y localización geográfica. En fin resulta necesaria si en alguna
ocasión el archivero debe evaluar una adquisición e documentos, de modo que sepa discernir su
autenticidad y sobre todo, su valor informativo, algo que produce con poca frecuencia”29
La paleografía en relación con la archivística nos auxilia al leer y transcribir correcta y adecuadamente los
manuscritos para que los investigadores puedan consultar estos documentos de un modo posible para la
comprensión del contenido del texto.
Marielena Bribiesca menciona que “la paleografía se ha aceptado de instrumento o método de lectura, en
España como en el resto de Europa, se le conoce como instrumento de los archivos y de las bibliotecas “30
La autora Bribiesca menciona la finalidad que tiene la paleografía en la relación con la Archivonomía:
“Es sintomático de los países más cultos del mundo, el esmerado cuidado que procuran a sus repositorios
documentales tanto a los de trámite como a los históricos. Es fundamental para el historiador tener
suficientes conocimientos paleográficos, es tarea del archivista clasificar y catalogar los manuscritos, lo
cual lo podrá realizar cuando únicamente los pueda leer y entender”31
.
Es auxiliar para la archivística ya que trata la historia de las diferentes escrituras utilizadas por la
humanidad.
Son los archivos históricos, una de las fuentes que proporcionan información de primera mano para la
estructura de la historia.
29
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. cit.80. 30
Bribiesca SUMANO, Maria Elena. Texto de paleografía y diplomática. Universidad Autónoma del Estado de
México. 2002. p.8 31
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op.cit p.32
27
En la forma del archivista es necesaria la paleografía, ya que los documentos antiguos es aplicable esta
ciencia, puesto que este se enfrenta a abreviaturas, tipos de letras, formularios etc., que son necesarios
traducir para comprensión o transcripción del documento.
1.6 Relación de la Archivonomía con la Diplomática.
La Diplomática examina el hecho y voluntad de quien lo mando expedir, es la evidencia escrita redactada
de acuerdo a formas determinadas y varía según el lugar, periodo o persona que tiene naturaleza jurídica.
A los documentos se les ha conocidos a través de la historia y por lo tanto tienen un valor legal ya que
en este representa un hecho.
Cruz Mundet define a la diplomática “como tratado del documento que lo analiza críticamente en todo su
conjunto, pero especialmente que lo analiza críticamente en todo su conjunto pero especialmente en su
génesis, evolución, tradición y conservación; disponiendo dicho análisis en orden a averiguar su
autenticidad saber si es verdadero o falso, si lo es en todo o en parte, y establecer su valor como fuente
histórica”32
Para Antonia Heredia la diplomática “es la ciencia que estudia el documento su estructura, sus cláusulas
para establecer las diferentes tipologías y sus génesis dentro de las instituciones escriturarias, con el fin de
analizar su autenticidad”.33
“Los tres requisitos fundamentales del documento para el estudio diplomático a saber son:
La circunstancia de la escritura
La naturaleza jurídica del hecho comunicado
La forma de la compilación”34
Fueron identificados en la crítica de los documentos medievales, estos son validos para la diplomática de
los documentos modernos contemporáneos.
32
CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. cit. 83 33
HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. cit. 34
DURANTI, Luciana. Diplomática: Usos para una antigua ciencia. 1996.p.28
28
Dada la función de la crítica diplomática es necesario distinguir un documento original de un borrador y
de una copia, con el propósito de determinar el grado de autoridad de este bajo examen, la diplomática
general describe y define los diferentes pasos de la transcripción de un documento, es oportuno examinar
el sentido del término original como contrapuesto a borrador o a copia en sentido legal.
La diplomática examina el concepto de originalidad y destaca los denominadores de todos los originales,
independientemente del tipo o lugar de su creación, el primer elemento es la originalidad, es el que indica
la definición legal inglesa y se deriva de su etimología: la palabra latina originalis significa “primitivo”
primero en orden. El segundo elemento necesario es el elemento de perfección, para ser original un
documento debe de ser perfecto, término que tanto legal como diplomáticamente significa completo,
terminado sin defectos y capaz de obligar.
Un documento perfecto es un documento capaz de producir consecuencias que buscaba el autor, sin
embargo se llamaran originales a los documentos que son completamente idénticos cuando se a realizado
una copia certificada por un poder legal.
La Archivonomía entra en este papel, de la identificación de los documentos, puesto que su labor estar en
contacto con ellos y en el momento de realizar la depuración aplica su criterio para identificar al
documento original a la copia.
El objeto de la diplomática no es cualquier documento escrito que estudie, sino solamente el documento
archivístico, es decir un documento creado o recibido por una persona física o jurídica en el curso de una
actividad práctica.
De este modo la diplomática estudia en forma, génesis, evolución, periodos, para constatar la autenticidad
del documento.
La archivística se apoya de la diplomática ya que ella le permite identificar los elementos necesarios para
detectar la autenticidad del documento, el archivo como resguardo de la documentación puede ser
jurídica. Mediante ello se puede diferenciar un documento resguardado en el archivo que pudiera ser
legalmente autentico, diplomáticamente autentico o documento históricamente autentico.
29
El archivista debe de hacer está diferencia en los documentos ya que los legalmente auténticos son
aquellos que pueden ser sometidos a prueba durante o después de su creación, por un representante de un
autoridad pública que apruebe que son genuinos.
Los documentos diplomáticamente auténticos son los que fueron creados de acuerdo a las practicas del
tiempo y lugar indicados en el texto y firmados con el o los nombres de las personas competentes para
realizarlos.
Y los documentos históricamente auténticos son los que atestiguan que aconteció, lo que verdaderamente
tuvo lugar o informan lo que es la verdad.
Con ello concluimos que la relación que se establece de la diplomática con la Archivonomía es de ciencia
auxiliar de manera que pueda realizar su trabajo aplicando sus formulas para documentos antiguos o su
criterio para identificar un documento original de una copia certificada.
30
CAPITULO 2.
2. La Paleografía y la Diplomática en México.
La Archivonomía requiere apoyarse en otras ciencias para realizar su trabajo, en el caso de los
documentos antiguos al efectuar una trascripción o análisis, para verificar si un documento es autentico o
copia certificada, necesita de la paleografía y diplomática, ya que al empezar a hacer la traducción de un
documento sería imposible si no se tienen los conocimientos adecuados para ello. Es por esto que en este
capítulo se abordaran antecedentes, objeto de estudio, objetivos e importancia y finalidad de estas dos
ciencias.
2.1 Antecedentes de la Paleografía
En el transcurso de la historia, el ser humano tuvo la necesidad de comunicar sus emociones, inquietudes,
sentimientos etcétera. Pero esto se dio a través de milenios, y así poco a poco fue mejorando hasta llegar a
la articulación de los sonidos que conforman el lenguaje. Con ello el hombre dejo plasmados sus
conocimientos, experiencias y testimonios para sus descendientes y futuras generaciones.
En un principio la comunicación se baso en las experiencias de hazañas que los padres transmitían a sus
hijos, después por medio de Cantares de Gestas o Gestas Heroicas, posteriormente llego la escritura
primitiva y el ser humano intento registrar sus pensamientos, y dejo huella a su paso, en piedras y ramas
de los árboles.
Se han encontrado vestigios de la escritura pictográfica que viene de América del Norte, donde la
representación de la escena fue de dos elementos, los dibujos eran uno junto a otro y la interpretación se
tenia que realizar por esa relación.
Posteriormente aparecen los jeroglíficos, el pueblo más antiguo que ha dejado indicios de esta escritura
son los egipcios, ellos tenían un sistema gráfico con signos llamados jeroglíficos, es nombrado así porque
la escritura que se grababa con frecuencia se realizaba en soporte de piedra y trataba de asuntos
religiosos.
31
La autora María Elena Bibriesca, en sus Notas Introductorias al Estudio de la Paleografía retoma al autor
César Lizardi Ramos y menciona “Se entiende por jeroglífico aquellas figuras que expresen algo y que
sean elementos de una escritura antigua, generalmente conocida y manejada por una clase selecta: la
sacerdotal.”35
Los jeroglíficos en un principio se formaron por una sola figura, y en el proceso de la escritura se
anexaron varios signos simples, que en conjunto daban como resultaba una idea, de esta escritura
surgieron dos tipos: la hierática y demótica:
La Hierática, fue la forma abreviada que se invento para evitar el cuidadoso dibujo de los jeroglíficos,
suprimiendo las líneas y rasgos representados en estos, de manera que sólo su traducción era
exclusivamente para las clases superiores y los escribas.
La Demótica o popular por ser sencilla se generalizo para el uso corriente de los actos de la vida pública.
La Escritura Cuneiforme
María Elena Bribiesca, menciona que en la antigua ciudad de Sumer, perteneciente a Mesopotamia surge
la escritura, los sumerios fueron los primeros en dejar plasmada su historia, inventaron y escribieron en
tabletas de arcilla, que obtenían del suelo mesopotámico,.
Los primeros indicios de escritura se ubican en los últimos siglos del 4to milenio, en ese momento a la
escritura se le denominaba pictográfica, la lengua sumeria era en parte monosílaba y correspondía un
signo a una sílaba o palabra, en Egipto la escritura jeroglífica apareció a principios del 3er milenio,
después de la sumeria y esta era ideográfica misma que tardo varios años para llegar a ser consonántica.
“Los valores fonéticos se iban dando e introduciendo poco a poco en la escritura pictográfica sumeria, a
mediada que se fue convirtiendo en silábica, debido al uso del estilo, cada uno de los trazos que formaban
un signo, fueron tomando la forma de cuña, característica que le dio nombre de cuneiforme”36
.
35
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Notas introductorias al estudio de la paleografía. México. 1980. p. 17. 36
BRIBIESCA SUMANO, Maria Elena. Op. cit.19.
32
La escritura cuneiforme se desarrollo en el Asia Central, usándose en Persia, Caldea, Asiría y Armenia,
los asirios escribían silábica o ideográficamente; sus signos son muy difíciles de interpretar porque
representaban sílabas o palabras, y para facilitar esta labor se contaban con diccionarios interpretativos
Egipto, y Asia Menor, eran lugares que permanecieron en constante comunicación comercial y cultural
con el corredor Sirio-Palestino y con valles como el Tigris y el Eufrates. Debido a esto la escritura
sumeria-acádica se extendió en diferentes direcciones y gracias a ella el mundo semita era el más
conocido, y los semitas norocidentales de Siria vieron nacer en su litoral la escritura cuneiforme
alfabética.
Los cananeos de Siria o Fenicios adoptaron el alfabeto, agilizando con ello su escritura ya que les
beneficiaba en sus tratos comerciales, posteriormente, los griegos llevaron esta escritura a Italia, donde se
derivan alfabetos descendientes del griego como el etrusco, el osco, el umbrío y el latino; los romanos
llevan el alfabeto a España y después de varios siglos, los españoles lo traen a América.
La aparición de la escritura en México es difícil de ubicar, y se desconoce con exactitud donde apareció,
pudiera ser entre los Estados de Veracruz, Tabasco, Campeche y Chiapas, extendiéndose hasta Guatemala
y Honduras.
Uno de los aspectos de la escritura en México específicamente la de la escritura de los aztecas, son sus
crónicas, figuran entre los documentos conocidos o conservados de mayor importancia, para el
esclarecimiento de la antigua civilización del Valle de México. En lo que respecta a los signos de
escritura, los aztecas no pasaron de la figurativa hasta la simbólica, ellos no tenían letras, ni caractéres
alguno, ni sabían leer ni escribir, se comunicaban por imágenes y pinturas todos los libros que tenían
estaban pintados con figuras e imágenes, no conocieron el fonograma.
La escritura maya fue la que alcanzó mayor desarrollo entre todas las razas indígenas americanas y la
única que alcanzo a tener representaciones fonéticas, los mayas poseían en su escritura el sistema
figurativo, el simbólico, el ideológico y el fonético, entre los mayas la escritura, como mayor parte de los
pueblos antiguos, la escritura fue patrimonio de las altas clases sociales y del sacerdocio.
33
Los antepasados indígenas dejaron plasmada su información en monumentos, esculturas, pinturas y
códices, estos últimos son considerados como verdaderos testimonios de la cultura indígena, los cuales
fueron destruidos ya que con esto se pretendía desaparecer cualquier vestigio, algunos de estos códices
fueron desaparecidos o enviados a Europa.
En esta etapa los misioneros fueron los que se encargaron de enseñar el castellano, con la finalidad de
ganar votos a su religión, entre las órdenes religiosas sobresalen la franciscana, dominica y la Agustina,
Bribiesca retoma al autor padre Robert Ricard en la Conquista Espiritual de México y explica “que
algunos religiosos a semejanza de los manuscritos indígenas pintaron cuadros con pasajes de la doctrina
cristiana y el predicador con una vara señalaba la figura mientras explicaba los hechos ahí representados.
De este modo los indios adquirieron un inteligente y hondo conocimiento de la fe católica.”37
A pesar de esto no todos los indígenas mostraron disposición por la escritura alfabética esto se debió a la
lengua que hablaban, aunque hubo también algunos que sobresalían al reproducir un documento en
castellano, y así llegaron a ser iguales o tan buenos como los españoles, con todo y que estos querían
aprender la lengua, no lo lograron, es por ello que la escritura que enseñaron esta llena de errores y faltas
de ortografía que le dan otro sentido a la palabra, esto hizo posible seguir conservando la opinión del
indígena que “había aparentado escribir los secretos que pretendían saber los españoles y que en realidad
seguían callando celosamente con esto no ha sido posible la lectura de la escritura maya, tanto en
jeroglífico como en caracteres europeos”38
Para la autora Delia Pezzat, el desarrollo de esta ciencia surge durante los siglos XVI, XVII y XVIII,
desde la aparición de la escritura, en el Renacimiento es donde se desarrolla la paleografía, con el
Movimiento Bolandista “que era en un aspecto más científico debido al interés que los monjes
benedictinos pusieron en la búsqueda de la investigación y estudio de documentación, rica en datos sobre
historia y otras materias.”39
En los inicios del siglo XVII, los benedictinos fundaron las congregaciones
de San Maur y San Vito, los maurinos se dedicaron a reunir bibliografía sobre historia, patrología y
37
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. cit. 36. 38
Ibid.p. 39. 39
PEZZAT ARZÁVE, Delia. Elementos de paleografía novohispána. Colección Seminarios. Facultad de Filosofía y
letras. UNAM. 1990. p.p.11-12.
34
hagiografía, con esto fueron imitados por otras comunidades como los Jesuitas de Ambares, que
reuniendo una colección de datos de la vida de los santos, fue el padre Daniel Papenbroeck quien destaco,
porque trato de separar la vida de los santos y las leyendas piadosas de los datos realmente históricos,
dejando la duda de los fondos en archivos monacales.
En el siglo XVI se inicia en España la investigación paleográfica, resalta Alvar Gómez de Castro, que
describió colecciones conciliares, y Ambrosio de morales por sus observaciones paleográficas.
Originalmente se utilizaron las letras procedentes de Italia , ya que ahí llegaban los manuales más
importantes.
“Desde la conquista del nuevo Mundo y durante los siglos XV al XVII se usaron simultáneamente cinco
clases de letras:
1. Alemana o gótica; escolástica o monacal.
2. Bastardilla, itálica o humanística.
3. Cortesana
4. procesal
5. Procesal encadenada (siglo XVI)40
”
Gótica o escolástica.
Fue la escritura europea por excelencia, derivada de la francesa o carolina, se utilizaba en lápidas y
epígrafes, se dio más en los monasterios, surgió cuando la letra carolina empezó a perder redondez: los
perfiles redondos se fueron volviendo angulosos y cortantes, y la letra se llenó de decorados superfluos.
Tuvo auge en la España del siglo XIII y XIV, sobrevivió en la escritura de libros y en los privilegios
reales (época de los Reyes Católicos). En los documentos adquirió caracteres cursivos.
40
SILVA PRADA, Natalia. Manual de paleografía y diplomática hispanoamericana siglo XVI, XVII y XVIII p.p.27-
28
35
Humanística
Es una versión de la letra carolina, surgida en Florencia en el siglo XV y difundida por toda Europa
durante el siglo XVI, la invención de la imprenta también ayudó a la aceptación de la humanística, en el
siglo XVII se predomina en los documentos públicos notariales, desterrando a al letra procesal
Cortesana
“Es un tipo de letra gótica cursiva acentuada, el notariado hispánico y el desplazamiento de los
eclesiásticos para estas labores, moldearon el cambio, se utilizo en la documentación oficial y particular
que requería mucho cuidado, se fue perdiendo alo largo del siglo XVI por la letra humanística.
La forma del tipo de letra cortesana es regular en su trazo, de gran perfección y belleza, ancha, líneas
gruesas, abreviaturas escasas, palabras sin separación. “41
Procesal
Es una degeneración de la letra cortesana , que se hacía con rapidez en la redacción, la letra procesal se
distingue de la cortesana por ser más tendida, más incorrecta de mayor tamaño, con abundantes enlaces y
más irregularidad en la separación de las palabras, está letra era utilizada para los documentos judiciales
de donde se origina su nombre proceso-procesal.
Procesal encadenada
Cuando la procesal encadenada se fue convirtiendo en enlace de curvas cóncavas y convexas, adquirió la
apariencia de una cadena sin fin, sin separación de palabras.
Los escribanos que realizaban esta práctica , podían cobrar más por las escrituras pues ocupaban más
papel y se volvió una lectura sólo para expertos, posteriormente se fue degradando más esta letra y casi
era imposible saber que el contenido del documento
La letra procesal será la que va a predominar entre los siglos XVI y XVII, pero la itálica se reafirmará en
la segunda mitad del siglo XVII.
41
SILVA PRADA, Natalia. Op. cit.p.29
36
En el siglo XVIII un monje benedictino, José Pérez, con el nombre de Bartolomé Gerón escribió una serie
de disertaciones sobre paleografía, otros autores españoles importantes son el padre Martín sarmiento,
considerado como precursor de la materia en forma sistemática, y el padre Andrés Merino que sistematiza
métodos de estudio y exposición , cabe mencionar que en los siglos pasados solamente son los padres y
los religiosos quienes tenían acceso a este tipo de estudios, puesto que la religión era la que tenía el
control la información.
Para esta misma autora, la paleografía y la diplomática son ciencias que se estudiaban juntas, pero fue en
el siglo XIX cuando se realizo la separación total de ellas,
Por su parte la autora Natalia Silva, coincide con Delia Pezzat, en la necesidad de realizar estudios de las
diversas escrituras que se desarrollaron en la Edad Media, y al mismo tiempo realizar estudios para
verificar la autenticidad de los documentos, menciona que su nacimiento tiene mucho que ver con la
diplomática, en el siglo XVII el papa Inocencio III formulo reglas para analizar las características externas
e internas de los documentos, y con esto evitar la falsificación que se tenia en esos momentos.
De este modo en el Renacimiento se realizan estudios e investigaciones y es ahí donde aparece la ciencia
paleográfica, pero en los siglos XVI, XVII y XVIII fue la etapa decisiva de su desarrollo, por las guerras
diplomáticas y el movimiento bolandista.
“Las guerras diplomáticas trataron sobre la autenticidad lectura, interpretación y utilización de los
documentos que se referían a derechos y títulos nobiliarios el movimiento bolandista fue la continuación
de las guerras diplomáticas, pero mostró un mayor interés científico, los monjes benedictinos se dedicaron
a la búsqueda, investigación y estudio de documentación rica en datos sobre historia y materiales.”42
Se le
llamo bolandista porque continuo la labor de los benedictinos, los jesuitas de Ambers continuaron la
empresa de recolección de datos de santos separando los hechos históricos de leyendas piadosas.
42
SILVA PRADA, Natalia. Manual de paleografía y diplomática hispanoamericana, siglos XVI, XVII y XVIII. P.
21.
37
La investigación paleográfica comenzó en España desde el siglo XVI, pero el estudio de la paleografía
americana inicio en el siglo XX, en donde llego a su máximo desarrollo, pasando de ser una disciplina
acartonada a abrirse a nuevos enfoques sobre el estudio del documento.
En relación a los antecedentes de la paleografía se observa que las autoras Delia Pezzat y Natalia Silva
coinciden en el surgimiento de esta ciencia, que va aunada con la diplomática antes de ser estudiada por
separado el desarrollo de su evolución da inicio con el movimiento bolandista, en cambio María Elena
Bribiesca, retoma esta ciencia y la retoma desde sus inicios con la transmisión oral hasta llegar al alfabeto.
2.2 Objeto de estudio
El objeto de la paleografía lo constituyen las escrituras o piezas antiguas plasmados en soportes blandos o
duros, donde está ciencia nos permita leer y descifrar los signos gráficos escritos, también otro objeto de
la paleografía es realizar un examen minucioso de las escrituras y monumentos escritos para ubicarlos en
el tiempo y espacio, y el estudio que se realice sea la apertura para la investigación del documento, del
mismo modo permite analizar la escritura no sólo para traducir y leer, también para conocer la naturaleza
de los escritos y su desarrollo, así como las letras en el documento.
2.3 Objetivos
La autora Delia Pezzat menciona, que los objetivos de la paleografía permiten, “como fuente primaria de
información, el acceso a los hechos y desarrollo histórico de la etapa novohispána, porque la
interpretación correcta de los documentos proporcionará una visión exacta del sentido crítico y valorativo
de la misma.”43
Situar a los documentos en los diferentes momentos en que fueron creados al mismo tiempo de realizar
un trascripción adecuada de acuerdo a las características de la escritura, clasificación y formación del
documento para establecer un documento autentico.
43
PEZZAT ARZAVE, Delia. Elementos de paleografía novohispána. Colección seminarios. Facultad de filosofía y
letras. UNAM. 1990. p.18
38
En relación a la Archivonomía “podremos organizar la documentación, clasificándola por su origen y
procedencia; es decir, ubicarla correctamente en función del fondo archivistico al que pertenece para
hacer accesible su consulta e investigación”44
María Elena Bribiesca menciona que los objetivos de la paleografía son leer y transcribir correcta y
adecuadamente los documentos, lo que permitirá una mejor comprensión al ser consultados por los
investigadores, mismos que podrán conocer la historia de las escrituras en sus diferentes tipos y clases, en
la época en que se desarrollaron y como fueron evolucionando.
Esta autora señala los siguientes objetivos:
“Analizar los elementos gráficos para conocer la naturaleza, el origen y la evolución de las
escrituras antiguas.
Investigar las causas o razones de la utilización del tipo de escritura que está en el documento.
Realizar una investigación de las escrituras, la forma, la posición de la misma, la línea que
sigue, el peso y grosor del trazo.45
”
En cambio Natalia Silva, se refiere brevemente a el objetivo de la paleografía como:
“Estudiar las letras en sus formas y vínculos
Leer e interpretar el contenido textual
Realizar una interpretación acertada por medio de bases críticas y reglas
Estudiar la evolución histórica de las escrituras antiguas
Datar y ubicar la localización de los manuscritos.”46
Con ello pretende tener una forma de acceso al estudio de la historia de las escrituras, y sobrepasar la
idea de que la paleografía es sólo una disciplina auxiliar.
44
Ibid.pp.18-19. 45
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Antología de paleografía y diplomática. UNAM. 1991.p.32 46
SILVA PRADA, Natalia. Manual de paleografía y diplomática s. XVI, XVII y XVIII. P.18
39
Con lo antes mencionado las autoras coinciden en que el objetivo de la paleografía es el estudio de las
escrituras o manuscritos, que se deben conocer varios elementos para poder dar una correcta trascripción
del documento y así facilitar su lectura y el entendimiento de estos documentos que estarán resguardados
en un fondo donde se respetara su procedencia y traducción fidedigna, en cambio Delia Pezzat aparte de
coincidir en estos puntos, enfoca el objetivo de la paleografía como fuente primaria de información y se
va por el lado archivistico donde menciona la relación de la archivística con la consulta de documentos
antiguos correctamente traducidos y organizados.
Por lo tanto el objetivo de la paleografía es la traducción de las escrituras, analizar el contexto histórico
textual del documento, ubicar tiempo y espacio de acuerdo a las escrituras en base al tipo de letra de cada
época, y con ello obtener información que facilite la consulta de los fondos documentales.
2.4 Importancia de la paleografía
El estudio de las escrituras antiguas es de gran trascendencia y aunado a que la profesión de la
Archivonomía tiene su desarrollo dentro de los archivos, lugar donde se ponen en practica los
conocimientos de la paleografía en los documentos antiguos al realizar la traducción y lectura de ellos.
De este modo Delia Pezzat señala que “nuestros archivos históricos contienen miles de documentos
emitidos en la etapa novohispána. Algunos de ellos son el resultado de actividades que dependieron del
rey y las instituciones españolas en la metrópoli, o también de las actividades de los funcionarios de la
Nueva España. Otros producidos por la iglesia y por particulares en asuntos de cualquier índole y con
carácter privado, con la intervención de un escribano autorizado.”47
Por lo tanto, “el estudio e interpretación de esos documentos es importante para valorar una de las
riquezas culturales, sino también para encontrar información en el conocimiento del proceso histórico de
una etapa que constituyo una fase en la formación y evolución de nuestra nacionalidad, etapa que a través
de trescientos años de dominación dejo profundamente grabados los rasgos fundamentales de nuestra
forma de ser con la fusión de las dos razas y la aportación de ambas. En el conocimiento de ella
47
PEZZAT ARZAVE, Delia. Op. cit. P.19
40
encontraremos aspectos sociales, políticos, religiosos y económicos, por medio de los cuales tendremos
una clara explicación del devenir histórico que de ello derivó.”48
María Elena Bribiesca menciona la importancia de la paleografía como fuente de información de la
historia, ya que por medio de ella se podrán conocer los acontecimientos pasados, que fueron testimonios
plasmados en documentos antiguos.
Para responder a estas preguntas se necesita estudiar la evolución de la humanidad, y analizando estos
hechos es como se llega “la razón de la estructura política, económica artística religiosa y social en que
hoy nos desenvolvemos y es así también como hemos tomado las experiencias más valiosas y llevándolas
con nuestro peculiar espíritu ambicioso hacia el camino de la constante perfección”49
Y para Natalia Silva la importancia va más allá de la simple práctica del aprender a leer o transcribir. “Se
trata también de pensarla como un estudio no descontextualizado de los tipos de escritura, y pasa a
definirse a partir de la consideración del hecho escrito como un producto sociocultural, cuyo estudio e
interpretación provee un conocimiento más rico del pasado y presente, de acuerdo con esto la historia es
la que ha hecho posible el conocimiento de la evolución del hombre, para llegar a ello se necesitaron
ciencias auxiliares como la paleografía –diplomática, Cronología, Sigilografía, Heráldica y Numismática
entre otras, que mediante ellas permitían el estar en contacto con los documentos escritos.”50
Estas ciencias ven la importancia de la paleografía dentro de la historia como disciplina auxiliar de esta
que muestra los acontecimientos que sucedieron en la evolución del hombre y con ellos conocer causas y
efectos.
Con todo esto se puede decir que la importancia radica en la traducción de un documento que
proporcione datos para seguir la historia de los sucesos, y que estos a su vez sean reconocidos como
fuente de información.
48
PEZZAT ARZAVE, Delia. O.p. cit.p.19 49
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. cit. 13 50
PRADA SILVA, Natalia. Manual de paleografía y diplomática hispanoamericana. S.XVI, XVII y XVIII p.19
41
2.5 La Diplomática
Dentro de la ciencia de la diplomática, se encuentran varios elementos que ayudaran a distinguir los
documentos originales de las copias, desde la época antigua ya se originaban estos problemas, los signos
forman parte de la validación de un documento y le confiere fuerza jurídica, estos aparecen a simple vista,
y son considerados dentro de las características externas de un documento.
2.5.1 Antecedentes de la diplomática
La palabra diploma significa doblado o plegado en dos partes, durante la Edad Media el significado de la
palabra diploma se empleaba para ciertos tipos de documentos, los humanistas italianos empezaron a
aplicarla con sentido documental, María Elena Bribiesca retoma al autor Riesco Ángel y menciona, “a
piezas documentales procedentes de la más alta autoridad civil o eclesiástica (emperador, rey, papa) luego
a cualquier documento revestido en sus formas internas y externas, de especiales solemnidades. Con esa
significación fue aceptado el nombre de diploma y sus derivados por los historiadores y juristas de los
siglos XVI-XVIII, hasta quedar definitivamente consagrado por Mabillon. Por consiguiente se puede
decir que hoy la voz diploma es sinónimo de la voz documento y que la diplomática ha pasado de ser
etimológicamente la ciencia de los Diplomas a ser en realidad la ciencia de los documentos”51
La diplomática y la paleografía nacieron unidas, respondiendo a la necesidad de analizar críticamente los
documentos que eran falsificados, el problema de distinguir un documento genuino o falsificado estuvo
presente desde la antigüedad, más sin en cambio hasta el siglo VI no se había realizado ningún intento ni
practica alguna donde se distinguiera un documento original de uno que no lo fuera.
Por estas causas se introdujeron reglas prácticas para reconocerlas en el código civil de Justiniano
(Corpus juris civilis) y posteriormente en los decrétales de los Papas. Estas reglas sólo se referían a las
formas externas de los documentos creados por las chancillerías imperial o papal, esto quiere decir que
sólo documentos relacionados con las leyes, no documentos de siglos anteriores fueron utilizados
muchas veces por las autoridades para apoyar reclamos políticos o religiosos.
51
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Antología de Paleografía y Diplomática. UNAM. 1991. pp.127-128.
42
Los humanistas comenzaron a aplicar en los documentos de texto una sofisticada crítica basada en una
metodología histórica, empleando para ello un análisis sistemático.
La transformación del análisis crítico de los documentos es una disciplina completa y autónoma fue
causada por las llamadas guerras diplomáticas, que tuvieron lugar en el siglo XVII.
La publicación del trabajo de Mabillon marca la fecha de nacimiento de la diplomática y de la paleografía,
para ello subdividió un grupo de alrededor de 200 documentos en amplias categorías y examino todos los
aspectos diferentes que podían ser analizados como: soporte, tinta, lenguaje, escritura, puntuación,
abreviaturas, fórmulas, sellos, signos especiales, notas de chancillería.
Para Natalia Silva la diplomática nace junto con la paleografía y es por ello que le da fecha de su
antecedente en el siglo XII, y su desarrollo se da en los siglos XV, XVI y XVII.
Indica que las guerras diplomáticas se encargaron sobre de la autenticidad, lectura, interpretación y
utilización de los documentos que trataban derechos y títulos nobiliarios, posteriormente le siguió el
movimiento bolandista en el que fue más científico el estudio diplomático.
“La obra De re diplomática Libri VI creada por Mabillon la consideraron toda una ciencia del documento
histórico y en una paleografía científica, posteriormente en los siglos XVIII y XIX esta será continuada y
surgirán especialistas y escuelas famosas como:
La cátedra de la universidad de Bologna 1975
La cátedra de la universidad de Nápoles 1777 y el gran archivo naplitano.
La École de Chartes 1821”52
Mientras que en esta época se trata la unión de estas dos ciencias, en el siglo XIX se vuelven a separar.
Natalia Silva dice que “ la relación de la paleografía y la diplomática es absolutamente estrecha y como
estudiosos de la historia se deben de ser concientes que es un error estudiarlas por separado.”53
52
SILVA PRADA, Natalia. Op. cit.p.21
43
En cuanto a Delia Pezzat indica que el surgimiento de la diplomática nace junto con la paleografía como
consecuencia de la falsificación que se efectuaban en los documentos, se tenia la necesidad de distinguir
el documento verdadero del falso, en relación a posesiones de bienes, títulos nobiliarios o que daban
garantías y con ello se inicia el análisis del documento, que se aplicaba sin método ni conocimiento
teórico.
Estos documentos eran analizados por historiadores medievales para esclarecer hechos históricos, que
podían haber sido modificados por diferentes circunstancias. La autora Delia Pezzat asienta que el “papa
Inocencio III en 1118, formula reglas exactas para analizar características internas y externas del
documento y se considera este pontífice como el precursor de la ciencia diplomática y que ha sido la base
de estudios científicos de los siglos siguientes”54
, expone el auge de esta ciencia en los siglos XVI, XVII y
XVIII a causa de las dos discusiones de las guerras diplomáticas y movimiento bolandista, aunque la
paleografía va ligada con la diplomática, muchos autores las han estudiado por separado y para el siglo
XIX se vuelven ciencias independientes.
2.5.2 Objeto de estudio
Para la diplomática el objeto material de estudio como lo menciona María Elena Bribiesca “es todos y
cada uno de los documentos, así como su contenido textual e ideológico”55
y el objeto formal es el
documento que sea de naturaleza jurídica y en base a ellos estudia elementos como los paleográficos,
históricos, lingüísticos y literarios, y otros que de acuerdo al contenido del documento se conocerán como
los geográficos, sociales, religiosos, económicos, penales, judiciales, monetarios, mercantiles, heráldicos,
administrativos, políticos y culturales.
53
SILVA PRADA, Natalia. Op.cit. 22 54
PEZZAT ARZAVE, Delia. Op.Cit. P.11. 55
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. cit. P.128
44
2.5.3 Objetivos
Los objetivos de la diplomática son, criticar a los documentos tomando en cuenta todas sus
características, para verificar la autenticidad del mismo ya sea de forma total o parcial, buscando para ello
una correlación entre los elementos internos y externos.
Maria Elena Bribiesca, menciona que el objetivo de la diplomática es extraer del documento todos los
datos posibles que se puedan utilizar para esclarecer estudios históricos.
“Realizar el análisis de los documentos para distinguirlos de auténticos a falsos
Estudiar a los documentos que sólo hayan sido producidos por una naturaleza jurídica.”
Para llegar a estos objetivos la autora propone que se aplique el método diplomático que consiste en: “El
conjunto de normas y principios que deben presidir la acción del Diplomatista en relación con los
documentos, así como la serie de procedimientos y reglas concretas a través de los cuales habrán de
aplicarse esos principio”56
A continuación se describe cada uno de ellos
1. “Principios:
Distinguir la autenticidad diplomática e histórica del documento, estudiando lo que se plasmo en
ese momento, de quien lo genero y que mensaje llevaba, se puede pensar también el estado
anímico de la persona, causas y motivos.
Distinguir al documento de original, originales y copias en sus diversos tipos.
Reconocer los caracteres del documento, si son internos o externos, desde el soporte hasta la tinta
con que fue escrito, explorando el estilo del texto.
2. “Aplicación de principios que se llevaran acabo para el estudio del documento.
Prudencia y ecuanimidad, y no determinar si es un documento original sin ser analizado con
detenimiento
56
Ibid. P.130
45
En caso de tener duda, se estará a favor de la autenticidad, siempre que está se halle avalada por
una tradición constante.
No debe suponerse mala voluntad por parte de quien hizo el documento, y que no afecten los
errores que vayan surgiendo en el contenido o asunto textual.
Si se observa que hay contradicción entre los datos suministrados por un documento y los de
cualquier fuente histórica, habrá de otorgarse mayor credibilidad a los primeros.
Si se llega a la conclusión de que el documento no es autentico, se deberá estudiar hasta donde
sea posible, las causas de su inautenticidad.
Para conocer la tradición de un documento son necesarias una serie de conocimientos que
permitan distinguir entre originales, originales múltiples y copia, registros y cartularios.
Para poder abarcar el conjunto de caracteres internos y externos el diplomatistas deberá estar
iniciado en un mínimo de disciplinas, en tantas cuantas pueda haber de determinada época,
región, etc.
Para el estudio de las fases, por las cuales han pasado los documentos desde que fue ideado por
su autor hasta que llegó a poder de su destinatario y esté lo registró, lo copio, o lo archivó, se
deben de conocer cuantos conciernen a formularios documentales, chancillerías, notarios
archivos, etc., y no en general. Sino en relación concreta con el documento.”57
Natalia Silva dice que los objetivos de la diplomática son:
Estudiar la génesis documental, para conocer el origen del documento
Estudiar los caracteres externos del mismo, tipo de papel, tintas, sellos.
Analizar a los caracteres internos, para conocer forma de letra, datación temporal, datación
tópica.
Describir el proceso seguido en la redacción del documento.
Con lo antes mencionado se puede señalar que el objetivo de la diplomática es darle un valor de
autenticidad al documento, y que este sea de naturaleza jurídica, por medio de firmas, sellos, papel,
haciendo uso de principios y métodos diplomáticos que lleven a reconocer el documentos y siguiendo una
serie de pasos para llegar a su objetivo.
57
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Antología de paleografía y diplomática. UNAM. 1991. pp.130-132.
46
2.5.4 Importancia de la Diplomática.
La importancia que tiene la diplomática para el autor Jesús Muñoz, es “analizar el documento sobre
diferentes aspectos que sirvan como fuente histórica escrita, tratando de sacar de él los datos que sean
posibles y elementos que puedan servir al esclarecimiento de determinados fenómenos históricos. “58
La autora Natalia Silva refiere a la importancia de la diplomática como “el proporcionar los elementos
necesarios para probar si un documento es autentico, ya que estos documentos en sus caracteres externos
se podrá saber la autenticidad de ellos, menciona a uno importante que son los sellos, como signo de
autentificación”. Para ella los sellos son la parte que le dan la validación al documento y le confiere fuerza
jurídica.
Estos son los sellos que aparecen a simple vista, y hay otros como los de agua que no se ven en una
fotocopia
Signos de autenticidad:
Clases de sellos:
“Se implantaron cuatro tipos de sellos con valores para cada uno de acuerdo al asunto que contenían:
Papel de sello primero: 24 reales
Uso: despachos de gracia, mercedes, reales provisiones.
Usado por: virreyes, tribunales, audiencias, gobernadores, ministros de justicia, guerra y hacienda.
Papel de sello segundo: seis reales
Uso: sólo en la primera foja (en los siguientes sello tercero) para: escrituras, testamentos y contratos
ante notario.
Sello tercero: un real
Uso: sólo en la primera foja (las otras en papel común) para: todo lo judicial ante virreyes,
cancillería, tribunales y demás autoridades.
Sello cuarto: un cuartillo ( la cuarta parte de un real)
Uso: todos los despachos de oficio, pobres de solemnidad, asuntos de indios y de particulares.59
”
58
MUÑOZ y RIVERO, Jesús. Manual de paleografía y diplomática de los siglos XII al XVIII. Método teórico y
práctico. Madrid. 1972.p. 492. 59
SILVA PRADA, Natalia. Op. cit. pp. 22-23
47
La duración que tenían todos los tipos de sellos era de dos años, al término de los cuales se cambiaba el
dibujo.
Rubricas, estos signos de asentamiento, desde el siglo VI no fueron más que solo cruces de la forma T,
esto continuo hasta el siglo XII, en que el uso de los sellos se hizo casi general.
Las firmas en los documentos no siempre eran realizadas por propia mano, ya que los Reyes y Obispos
con sólo estampar las armas o signos que en los añillos llevaban, bastaba para que fueran validos los
instrumentos; pero a fines del siglo XIII, el uso de las firmas se hizo general. La firma la constituía el
nombre y apellido o título con rúbrica.
Podemos decir que la importancia de la diplomática se establece en la verificación que se le da a un
documento, poniendo en practica los principios para llevar a acabo el estudio del documento antiguo, que
llegue a proporcionar datos donde se pueda comprobar su falsificación o autenticidad , dentro de las
funciones que desempeña un profesionista en Archivonomía requiere de esta ciencia como auxiliar, ya
que en los archivos históricos existen documentos antiguos en los cuales se aplican estos conocimientos.
48
2.6 Tipos de documentos en México
Los documentos expedidos en la Nueva España, eran producidos por personas o instituciones que por
delegación del soberano ejercían una función pública, y estos a su vez se distinguían por su estructura
física y por sus caracteres internos y por los caracteres externos, mismos que afectan a la sustancia, el
tipo de papel, el formato, la data, y fecha así como la entidad productora, estos van a cambiar,
dependiendo de la actividad concreta sobre la que el documento esté dando testimonio.
Estos documentos estaban legalmente autorizados a despachar documentos a nombre del rey, consejo de
Indias, las audiencias indianas, los virreyes y los presidentes-gobernadores, siendo estos a la vez
gobernadores del territorio o provincia y presidente de la Real Audiencia establecida en la cabecera de la
gobernación.
Es importante destacar que,”para que las Audiencias tuvieran autoridad suficiente que le permitiera
expedir documentos a nombre del rey y con ello se logrará mayor agilidad en la consecución de los
asuntos, el mismo soberano dispone que las cartas, provisiones y otras cosas se despachen a título suyo y
con el sello real, las cuales debían ser obedecidas y cumplidas como si estuvieran firmadas de su
nombre.”60
Cabe mencionar que estos documentos emanados en México tenían que ver con la procedencia del
mismo, su nacimiento y desarrollo, para poder seguir los pasos de un trámite documental era necesario
recordar e imaginar a la sociedad que los produjo: una sociedad jerarquerizada en forma de pirámide, en
cuya cúspide estaba el rey, seguido por las autoridades metropolitanas, las autoridades americanas, las
autoridades locales y las autoridades menores.
60
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. cit. p. 210.
49
Algunos documentos que tuvieron mayor uso en esta época fueron:
2.6.1 “Cartas acordadas
Estas cartas eran de tipo documental que las autoridades colectivas como el Consejo de Indias, la Casa de
Contratación y las Audiencias Indianas utilizaron para documentar a su nombre determinados negocios,
así se le nombro a este documento pero durante la Colonia también se le llamo mandamiento y auto
acordado, este documento se caracteriza porque siempre manifestará que ha sido producido por acuerdo
de los integrantes de tal institución”61
.
Algunos ejemplos de esta tipología documental son los que se presentan a continuación:
61
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Antología de paleografía y diplomática. UNAM 1991 p.211
50
51
Tipo de Documento: Real Orden (carta acordada)
Excelentísimo Señor
No. 10
En carta del 30 de abril de este año número 463 recomienda
vuestra excelencia los meritos y servicios de 32 años contraidos en la Con
taduría de rezagos de este tribunal de cuentas por Don Manuel
Saviñon, quien solicita se le conceda escala en la misma Contaduría
Mayor, y otro mejor destino, que atienda a sus hijos se-
gún sus meritos.
No especificado vuestra excelencia la edad, clase y términos, en que
sirven los últimos en las rentas de tabaco y alcabalas,
y si tardaran mucho en entrar en suelo por el origen regu
lar, ni cual es el motivo, que uno de la escala impide primero
Don Manuel Saviñon, el que pueda tener los ascensos que le corres
pondan en su clase, en premio del celo, y aplicando con que se
asegura estar sirviendo el tiempo, que va referido, ha resuelto
el Rey, que por vuestra excelencia se le tenga presente para alguna Oficialía
real que vacare adecuada a sus circunstancias cuidando de pro
mover a sus dos hijos, en las primeras plazas, que ocurran
vacantes correspondientes a su merito, aptitud y demás calidad y
sin prejuicio de tercero. Provengolo a vuestra excelencia de su Majestad para
su inteligmncia y cumolimiento Dios que a vuestra excelencia nuestro Altísimo San Ilde
Fonso 9 de septiembre de 1793
Gardoque
(Rubrica)
Señor Virrey de la Nueva España
52
2.6.2 “Real Provisión
“Instituido por el Rey que a su nombre utilizaron los virreyes, fue exclusivamente la Real Provisión, estas
provisiones fueron validadas con el duplicado del sello real que se custodiaba en el Consejo de Indias,
este duplicado del sello se custodiaba por el canciller o su teniente en cada una de las audiencias,
conservan las firma y rúbrica del canciller o su teniente y la del registrador, con lo que se garantiza que la
provisión quedó trasladada, en el libro registro de la audiencia.62
”
Para conocer este tipo de documentos se presentan algunos ejemplos:
62
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. cit. p.212
53
54
Tipo de documento: Provisión Real
Manuel Fernández
Manuel Fernández, en nonbre de Gerónimo Fernández, mi hijo,
vecinos desta ciudad, hago presentación ante
vuestra Merced desta provisión real de Su Majestad,
despachada por los señores de su Real Consejo de la Indias,
por la qual manda que se reciba la
información que en rason de lo contenido en ella
diere por el dicho mi parte, y que los testigos que pre
sentare se examinen por el tenor
presento, citando para ello al fiscal
de Su Majestad desta Casa y al prior del Con
sulado desta ciudad. Y porque yo quiero
comensar a hazer información,
a Vuestra Merced pido y suplico la aya por presentada
y la mande cumplir y en su cumplimiento se me
reciba la dicha información que
ofresco, y se me de testimonio della
para ocurrir con ella ante Su Majestad
y ante quien convenga a mi parte,
y pido justicia.
Otrossí, digo [tachado: que yo] que miparte dio cierta información
Ante los señores presidente e oidores desta Cassa, y Gas
Par de los Reyes, escribano, y porque algunos de los testigos
Que mi parte en ella presentó se an de re-
55
2.6.3 “Mandamientos
“Es el documento que expidieron en las Indias los virreyes, presidentes-gobernadores y gobernadores. Es
equivalente a la Real cédula en cuanto que documenta preceptos de gobernación; siempre encierra una
orden, un mandamiento63
”
Algunos ejemplos de estos documentos son:
63
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. cit. 212
56
57
Tipo de documento: Mandato
Carta al cabildo sintiendo El Rey
que los ministros, pasasen la plata
de cálices y otros
vasos sagrados de las iglesias
año de 1064
Deán y Cabildo de la Santa Iglesia de Salamanca muy gran senti
miento tengo de haber entendido que algunos ministros [...] ni han
guardado las ordenes que les mande dar en sus instituciones secretas
para los inventarios de la Plata de las iglesias pues si las hubiera
entendido y observado acudieran para ello a los Prelados y no hubie
ran pesar la plata de los Templos y muchomenos la que esta
Jisca en custodia del Santísimo Sacramento imágenes reliquianos
vasos del [....] santo códices y patenas contentándose con los
inventarios iterados para cuyo remedio he mandado con el [...]
desplaslser que se tenido de esto, escribir a los minutos y han encendi
do de la dicha orden lo que he sentido, y de mi espere dicha
Iglesia y de las demás de estos mis reinos, el mismo favor; amparos
y mero que en los tiempos pasados recibieron de mi predecesor
como de lo que ahora se trata lo mostrara el suceso de Vállalodid
a 31 de mayo de 1601
YO EL REY
Don Pedro Freanquesa
58
2.6.4“Sentencias
“Las funciones de índole judicial desempeñadas por las instituciones Indianas, Casa de Contratación y
Audiencias, se realizaron en documentos como la pesquisa, comisión, compulsorias, presentaciones,
receptorías, informaciones, probanzas, etc; utilizando varias estructuras diplomáticas o simples
decretos”64
.
Cabe mencionar que para conocer mejor este tipo de documentos, es necesario presentar algunos de ellos:
64
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. citp. 214
59
60
Tipo de documento: Sentencia
En el pleito criminal que es entre partes, de la una actor
querellante el fiscal d Su Majestad, y de la otra reos acusa-
dos Alonso Cano, alcalde de la cárcel de esta Real Audi
encia, y Manuel mendez, sota alcaide, y Francisca de Bargas
e Ynes ruiz, por culpados enn la fuga que de la dicha cárcel
hico Diego de Ocampo, preso en ella por la muerte de
Dionisio de Ribilla.
visto, etecétera.
Fallamos que devemos condenar y condenamos, a el dicho Alonso Cano
en un año de destierro voluntario y en cincuenta mil maravedís, aplicados
para la cámara de su majestad y gastos de justicia de esta Real Audiencia.
Y la dicha Inés Ruiz, a que sea sacada de la cárcel en que está, en una bes-
tia de albarda y llebada a la berguenca por las calles públicas y acos-
tunbradas de esta ciudad. Y absolvemos y damos por libres de la dicha querrell
a los dichos Manel Mendez y Francisca de Bargas, su muger. Y por esta nuestra
sentencia difinitiva, así lo pronunciamos y mandamos. Con costos.
Signado, Don Miguel Muños [Rubricado]. /Don Rodrigo serrano/ y Trillo[Rubricado]. Licenciado Don
[escrito en papel sellado de 1644]
La sentencia es el acto final de toda causa criminal como fin del trámite judicial seguido ante
la Audiencia de la Contratación por la huida de un preso de la cárcel.
61
2.6.5 “Cartas
La razón por la cual se consideran a las cartas objeto de la diplomática es cuando cumplen con los
siguientes tres puntos:
“Las autoridades y particulares, a través de ellas acusan recibo de documentos stricto sensu.
Dan cuenta de su cumplimiento o de los problemas surgidos por su ejecución.
La mayor parte trata asuntos de gobernación.
Estas cartas se pueden dividir en cuatro tipos, real, oficial, particular y privada.65
”
Algunas de estas cartas se presentan en los siguientes ejemplos:
65
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. cit. p. 217
62
63
Tipo de documento: Carta
En la villa de Toluca, en treinta
y un días delmes de julio de
mill y seiscientos y t[r]einta y seis anos
el regidor Juan Francisco de Vrtíz
para la dicha provanza, presente el dicho
senor oidor, pressentó por testigo a Melchor de Tauroda, vecino de esta
villa, del qual se resiguió juramento
y lo hizo por Dios y la cruz en
forma de dercho y prometió de decir
verdad; y siendo preguntado
por el pedimiento, dixo que
en razón de lo contenido en él,tiene
dicho otro dicho en pleyto que
el dicho regidor Juan Francisco de Vertís trata ante la justicia hor
dinaria de est villa, y con pro
testación que hasse de no en
contrarsse en él por lo que
de nuevo dixere, porque su áni
mo es de decir verdad, lo que el
sauce y pssa es que este testigo, des
de que tienevsso de razón, conoce la
hazienda de lavor y sitio de gana
do menor y mayor que el dicho
regidor Juan francisco de Vértiz
conpró de don diego de Zaldí.........
Toluca (México), 31 de Julio de 1636. Carta de Autos y diligencias ejecutados por el licenciado Agustín
de Villavicencio sobre composición y medida de tierras en la jurisdicción de Toluca, pertenecientes a Su
Majestad y situadas en el Estado del marqués del valle.
64
2.6.6 “Decreto
“Se le denomina decreto al documento que transmite un negocio o asunto, la actio puede sugerir de la
autoridad previa consulta hecha a los organismos asesores permanentes o propia iniciativa de la autoridad.
Sus características sólo representan lo esencial, la fecha, motivación, resolución y destinatario, forman un
cuerpo. El documento queda validado por la rúbrica de la autoridad”66
.
Algunos ejemplos de este documento denominado decreto son:
66
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. cit. p.232
65
66
Tipo de documento: Decreto
(En el margen izquierdo: (XXIII)
(En el margen derecho: En México, a XXIII
de septiembre de MDLXIII
años, ante el señor doctor Bar
bosa, provisor, la presentó/ el contenido).
Muy rreverendo e magnífico señor:
Blas de Morales, en nombre de Baptista de Figueroa, en le pleyto
que contra él trata el fiscal de este arcobispado sobre lo
que le tiene acusado, digo que él térmyno probatorio es pasaso
y si alguno rresta lo rrenuncio
Suplico a vuestra merced hazer publicación en la
Dicha cavsa y pido justicia
Blas de Morales (Rubrica).
el dicho señor provisor dixo que manda
va e mandó dar traslado a la otra parte. Pasó en
haz del dicho fiscal, a[l] qual se le notificó
Ante mí
Joan de Avendaño (Rubrica).
67
2.6.7 “Documentos Notariales, entre ellos se encuentran
Carta Poder
Existía una gran cantidad de actividades para las que se otorgó un poder: para representar al
interesado ante autoridades, cobrar, vender, casarse etc.
Carta de obligación y pago
Estas cartas tenían como finalidad, hacer los pagos a las autoridades a fin de que se hiciera valer el
poder del gobierno y la iglesia.
Fianza
La fianza es una de las figuras jurídicas que sigue siendo de gran importancia para garantizar el
cumplimiento de una obligación adquirida por tercera persona.67
Este tipo de documentos son los que se generaron más en esta época y por lo tanto los que se explican
con mayor profundidad, en los siguientes ejemplos:
67
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Op. Cit. Pp.233-237.
68
69
Tipo de documento: Carta Poder
En la ciudad de México de esta
Nueva España, a onze días
del mes de jullio de mill
e quinientos e sesenta años, en precensia de
mí el escrivano e testigos de yuso escritos pa
resció Francisco de Trigueros, y en boz y en nonbre
de Alonso Moreno e por virtud del poder
que de él tiene ante mí Pedro Sánchez de la
Fuente, escrivano de su Magesttad, e testigos de yuso
escritos e presentó vn escrito de rre
querimiento para que lo notificase a Martín
de Marcana, que presente estaba, el tenor
del qual es el que se sigue:
Escrivano que estáys presente, dad por testimonio en
manera que haga fee a mí, Francisco de Trigueros,
en nonbre de Alonso Moreno e por virtud
del poder que ante vos me dio e otorgó
en cómo notifico e hago saber a Martín
de Marcana, que presente está, en nonbre
de dicho Diego Alonso Larios, su suegro, vzcino de esta
dicha ciudad e por virtud del poder que de él tiene
e bien sabe cómo el dicho Diego Alonso Larios obo
bendido e bendió al dicho Alonso Moreno, mi
parte, dos sitios de estancias que tenía en los lla
nos de Ozumba, con cierto ganado obe
juno e negros, por cierta contía de pesos
de oro e con cargo de quatro mill pesos del
oro que corre, que sobre la dicha hazienda
le quedaron impuestos a censo como
paresce por las escripturas de venta
e de censo, que pasaron ante bos
el dicho escrivano, a que me rrefiero, e po
que por vna de las condiciones del dicho
censo el dicho mi parte paresce es obligado.....
70
71
Tipo de documento: Obligación de pago
Yo Crhistoval Florez. Alcalde de esta cibdad por su Majestad, mando
A vos Joan Hernadez del Castillo, escribano público de esta cibdad
Que luego visto este mi mandamiento, saqueys de vuestro rregistro
Vna obligación en que se obligó Fafi velez de dar e pagar
A Joan de Paredes setenta pesos de oro de minas a cierto
Plazo la qual sacd signada con vuestro sygno en manera que haga
Fee, por segunda vez, no enbargante que se haya sacado otra vez
E se la dad e entregad, por quanto paresce que se dieron
Los pregones e hizieron las deligencias que el derecho requiere
Lo cual hazed e complid asy, pagándoss vuestro justo e devido
Salario, so pena de medio marco de oro para la canmara de Su Ma
Gestad. Secho dos días del mes de diziembre MDXXVII años
Juan Fernández del Castillo escruivao público
Cristóbal Florez (rubrica)
72
73
Tipo de documento: Fianza
En sevilla, en la Casa de la Contratación de la Yndias,
veynte e dos dias del mes de octubre de mill e quinientos
e sesenta e ocho años, el dicho Fernando de segura para la dicha
ynformaci´pn de abonos, presentó por testigo a un honbre que sr dixo
por su nonbre Alvaro Rodríguez, capatero e vecino desta
ciudad en la borzegueneria, del qual fue tomado e
recibido juramento en forma de derecho, so cargo del qual siendo preguntado
dixo que conoce a el dicho Diego de Torres, fiador nombrado
por el dicho Fernando de Segura, el qual sabe ques rico, lego,
llano e abandonado para ser su fiador en más cantidad
de cincuenta mill maravedís, porque les conoce tener e poseer por
bienes suyos propios realengos e no de por vida ni de
la docte de su mujer, unas casas en la collación de la Ma
dalena, que balen más de seiscientos ducados y su trato
e caudal de capatero y tienda y otros bienes que
tiene, que bale más de quatrocientos ducados y por tal rico
llego, llano e abonado es abido e tenido, y este testigo lo tiene
y lo abona en la quantía de cincuenta mill maravedís. Y esta es
la verdad para el juramento que hiso, e ques de hedad de más de
treynta años, e no le tocan. E no firmó porque no
supo.
Pedro Pinelo/escribano[rubricado]
E después de lo susodicho en este dicho dia, mes
e año susodicho, el dicho Fernando de segura para la
dicha información de abonos presentó por testigo a un honbre
que se dixo por su nonbre Juan Martín, carpintero vecino
desta ciudad en la collación de San Marcos, del qual
siendo preguntando dixo, que conoce a el dicho Diego
de Torres, fiador nombrado por el dicho Fernando
[en eh margen superior izquierdo] Fernando de Segura, soldado
Fiador, Diego de Torres, capatero.
74
Capitulo 3
3. Aplicación de la Paleografía y Diplomática en la Archivonomia
Dentro de la profesión de la Archivonomía existen ciencias auxiliares que permiten el optimo desempeño
de la profesión, que en este trabajo las ciencias que se abordan como auxiliares son la paleografía y la
diplomática, ya que en un archivo histórico, existen documentos antiguos y es en este lugar donde se
emplean estas ciencias, es por ello que en este capítulo se abordara la ficha catalográfica, y la ficha
diplomática, explicando cada uno de los elementos que se utilizan en su elaboración, ya que en ocasiones
no es posible la comprensión del texto a simple vista o se requiere de más tiempo por parte de los
investigadores al consultar un documento, y por medio de la ficha catalográfica se proporcionara
información sintetizada. Del mismo modo se trataran las fórmulas que identifican al documento tanto en
el cuerpo como en su contenido diplomático.
3.1 Elementos constitutivos de la paleografía
Estos elementos de la paleografía se refieren a la estructura de los signos y otros a una determinada
escritura, los primeros se enfocan más a la morfología, ángulo, ductus, módulo, ligaduras y nexos, y los
segundos al estilo, materia subjetiva y caracteres internos. De este modo se podra llegar a la comprensión
y realización de una ficha catalográfica ya que al realizar este estudio en un archivo con documentos
antiguos nos proporcionara las formulas necesarias para la elaboración de ella.
Morfología de la escritura, es el aspecto exterior de los signos convencionales, que permiten conocerle
significado de la letra que es repetitiva en otros documentos y esta para el lector es fácil de traducir., ya
que son formas comunes en un mismo sistema gráfico y que por serlo
Morfología esencial, la escritura tiene signos nuevos que han sido incorporadas y su uso no es muy
frecuente, y por lo tanto no pueden ser interpretadas por sin un conocimiento de la historia de la escritura.
75
Ángulo, es la posición del instrumento con que se escribe en relación con la línea de la escritura, en esta
influye la postura de la persona que escribe en la mesa, y que muestra una característica del escribano en
su escritura., que esta pudiera tener modificaciones por efectos del cansancio que la obliga a cambiar de
postura.
Ductus, Es el orden donde el escribano ejecutaba los trazos, y el sentido ( de izquierda a derecha, de
arriba hacia abajo etc,) que conforman cada una de sus letras, los trazos se realizan en uno o varios
tiempos, el análisis del Ductus hace posible la reconstrucción genética de la escritura.
Módulo,
Es la dimensión de las formas de las letras, la altura y la anchura determinan la relación odular de la letra,
la proporción entre altura y anchura.
Peso, este indica el grosor de la letra, escritura pesada o escritura ligera, y lleva a deducir si la escritura
fue realizada con un instrumento blando o duro.
Ligadura, son rasgos cursivos que unen trazos de una o dos letras próximas que por su naturaleza tenían
de ejecutarse levantando el instrumento gráfico, esto quiere decir que al terminar de escribir una letra se
unen por un movimiento natural del instrumento, por lo general de izquierda derecha.
Nexos, son uniones de dos o más letras que se producen por superposición aparente, por aproximación de
una parte de dos o más letras por cuanto al trazo de la letra de base del nexo sirve para formar el de la otra
letra, o por inclusión de una o varias letras en otra.
Dentro de la relación de la escritura con el soporte material surgen los siguientes elementos dentro del
estudio paleográfico:
Materia subjetiva Es la sirve a la escritura como soporte material y también de forma en que se usa
(rollo, códice).
Caracteres internos Se refiere a la naturaleza del texto escrito y a su composición, todo documento tenía
autor, destinatario, fecha y lugar, motivación (origen/ causas) y condiciones.
76
Caja de la escritura:
Es el espacio, generalmente rectangular, en el que se encuentra contenido lo escrito, está integrado por
renglones que se limitan por los márgenes.
Caja de renglón
Es el espacio limitado por dos líneas imaginarias, paralelas y horizontales, que van tangentes
respectivamente a las partes superior e inferior del cuerpo de las formas minúsculas.
Cuerpo de letras, son los trazos que quedarían si se suprimen los alzados o astas y los caídos.
Astas, son los trazos de la letra que sobresalen por la línea superior de la caja de renglón.
Caídos, son los trazos de las letras que sobresalen por la línea inferior de la caja de renglón.
Línea de renglón o línea de la escritura, es la línea inferior de la caja del renglón.
Espacio intercaja de renglones, es el espacio comprendido entre dos cajas de renglones, es el espacio
utilizado para correcciones, anotaciones, acentos, etc
Estos elementos son necesarios para el estudio paleográfico, al ubicar a cada uno de ellos nos permite
realizar una investigación más a fondo del documento basándose en estos.
3.1.2 Ficha Catalográfica
En la ficha catalográfica se muestra el contenido del documento captando para ello la información más
importante, y esta deberá estar bien estructurada tanto en su sintaxis como en la ortografía.
“Los datos principales que deben tomar en cuenta para la elaboración de una ficha catalográfica son:
1. El lugar geográfico
2. La fecha
77
3. El o los nombres de las principales personas que intervienen en el asunto
4. El asunto principal
5. Las referencias: Nombre del archivo, número de legajo o volumen, número de expediente y número de
folios que comprenden el expediente, y ramo al que pertenecen.”68
Las partes de una ficha catalográfica son:
1. Clasificación
2. Título
3. Asunto
4. Fecha
5. No de fojas
6. Data tópica
7. Características físicas
8. Tradición documental
9. Siglas de quien realizo la ficha.
68
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Notas introductorias al estudio de la paleografía. México.1980. p. 65.
Clasificación Titulo (Tipo de documento)
___________ _____________________
Asunto (síntesis del documento)
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
No de fojas:________
Data tópica:______________
Características físicas:________________________________________
__________________________________________________________
Tradición documental: ____________________________
Siglas: __________ Fecha:____________
78
79
Ejemplo: Ficha Catalográfica
En la ficha catalográfica, al realizar el resumen, este debe de ser lo más concreto que se
pueda, ya que este nos proporcionara el asunto del documento en una forma más practica,
para que al momento de consultarlo sea de una manera sencilla que es lo que se pretende
con ella.
A.G.N./Colegios
Cedula Real, Nombramiento
Nombramiento de Francisco del Río, para hacerse cargo de la
administración del colegio de niños huérfanos de la Ciudad de México.
No de fojas: 1
Data tópica: Valladolid
Características físicas: se encuentra en buenas condiciones
Tradición documental: el documento es una copia.
R.T.S.D. 19-12-05
80
TRANSCRIPCIÓN
1. t
2. El Rey
3.Para que el bachiller. 7. Por cuanto nos habemos ordenado y mandado que en la ciudad/
Francisco/ 8. de México de la nueva España haya una casa de niños reco/
4. Del río sirva en 9. gidos donde sean enseñadas en buenas costumbres y en la doctri/
el colegio/ 10.na cristiana de la fe católica para que de allí salgan personas/
5.De los niños de 11. aprobadas en virtud y cristiandad y puedan hacer colegios/
la ciudad 12. en las otras provincias y pueblos de aquella Nueva España/
6. De México. 13. y otras partes de las Indias donde nuestra santa fe católica/
14. sea enseñada y las lenguas de los naturales y españoles se/
15. trate entre los uno y los otros como sea entendida y para/
16. ello habemos proveído que haya en dicha casa y colegio de or/
17. dinario tres personas teólogos de buena vida y costumbres/
18. de los cuales se elija uno de ellos por Rector en cada un año/
19. y siendo el que debe y pareciere convenir se pueda reelegir po/
20. otro año y no más hasta que ande la tanda por todos tres/
21. el cual rector administre y gobierne la dicha casa y colegio/
22. y todo lo tocante, así personas como hacienda de dentro y fue/
23.ra. para lo cual tenga sus consiliarios y que las dichas personas/
24. hayan y tenga de salario en cada un año de la renta de dicho cole/
25. gio cincuenta mil maravedíes cada uno de ellos demás de su mante/
26.nimiento ordinario y por la buena relación que tenemos de/
27. vos el bachiller Francisco del Río, clérigo presbíteo os nombra/
28. mos por el presente para que sirvaís y residaís en el dicho cole/
29. gio y hagaís y cumplíais lo que os fuere ordenado por el nuestro/
30. Visorrey presidente y oidores de la Audiencia Real de la dicha/
31. Nueva España y por los diputados de la Cofradía y herman/
32. dad del dicho colegio y mandamos a los dichos diputados y per/
33. sonas a cuyo cargo fuere de las rentas del dicho colegio/
34. os den y paguen en cada un año todo el tiempo en el que resi/
35. vieres cincuenta maravedíes además de vuestro mantenimien/
36. to ordinario que el traslado signado de esta mi cédu/
37. la y vuestra carta de pago mando que le sean recibidas y/
38. pasado en cuenta lo que así os diere. Fecha en la Villa/
39. de Valladolid a doce días del mes de septiembre de mil/
40. quinientos cincuenta y siete años. La princesa por/
41. mandado de su Majestad su Alteza en su nombre yo Francisco/
42. de Ledesma. El Licenciado don/
43. Juan Sarmiento. Licenciado Villagomez. El doctor/
44. Vazquez
81
3.3 Elementos de la Diplomática
Dentro de la diplomática encontramos elementos o formulas que son indispensables para realizar un
estudio diplomático a un documento antiguo, donde al aplicar estos se podrá realizar una ficha
diplomática, por ese motivo se explicaran brevemente los elementos más importantes de la diplomática.
Naturaleza interna de un documento
“Un documento tenía tres partes: protocolo, cuerpo o centro y escatocolo o protocolo final. Cada parte, a
su vez, contenía un gran número de subpartes y no todas aparecían siempre.”69
Los documentos antiguos, tenían generalmente autor, fecha, y lugar, motivo y condiciones, es por ello que
a continuación se muestran las partes posibles que pudieran tener este tipo de documentos, cabe aclarar
que no en todos ellos se van a encontrar los siguientes elementos que propone la autora Natalia Silva
Prada.
1. PROTOCOLO
“Cornisa o cuernos del documento, contiene las formulas legales necesarias para dar al documento
perfección jurídica.
Invocación. Este elemento puede o no estar, podía ser simbólica o verbal, es de carácter religioso y está
fundada en la idea de que todo acto humano se hacía en nombre de Jesucristo.
Intitulación. Nombre, título y condición de la persona que emana el documento, puede ser el autor de la
actio o alguien delegado con jurisdicción y autoridad.
Dirección o destinatario. Es la parte contraria a la Intitulación, esto quiere decir que nombres, títulos y
condición de las personas a quienes va dirigido el documento:
“Nombres completos y cargos
“Solo cargos
69
SILVA PRADA, Natalia. Op. cit. p. 59
82
“Expresiones que muestran a todos aquellos que deban tener noticia, a todos los que la
presente vieren
“Saludo. Puede no aparecer, Fórmula: salud, salud e gracia, etc.
2. “Cuerpo o centro
“Es la parte más sustancial del documento, donde se expresa la causa , el hecho o la acción jurídica por la
que se expide éste.
“Notificación. Para anunciar el hecho contenido en el documento y llamar la atención de los destinatarios,
estas expresiones pueden ser: sépades, sabed, bien sabeís, sepan cuantos esta carta vieren, conocida cosa
sea a todos.
“Exposición o motivación. Parte donde se expresa el objeto del documento, se plantea el problema, se
específica la clase del documento con redacción más libre. El dispositivo es la consecuencia lógica de la
motivación. Son frases comunes como: vos, mandamos, confirmamos, aprobamos y tenemos por bien, es
nuestra merced, ,mando que, y mando como mando.
“Sanción y corroboración. Son cláusulas que van al final del cuerpo y sirven para garantizar el
cumplimiento de la acción jurídica contenida en la parte dispositiva, y para certificar que se han guardado
las formalidades para dar validez y fuerza legal al documento. Existen varios tipos de cláusulas:
Perceptiva: se requiere a las autoridades o a quienes va dirigida el cumplimiento del acto.
Prohibitivas. Rechazan todo lo que pueda ir en contra del cumplimiento del documento del
documento, con frases como: no sea permitido a nadie.
Derogativas. Anulan cualquier derecho, ley o privilegio que contradiga lo expreso en el
documento.
Obligatorias. Con las que se obliga a las partes contratantes a cumplir con lo pactado.
Renunciativas. Enumeran las causas de nulidad o excepción que podrían invocar otros, para
librar de sorpresas o mala fe a los beneficiarios.
Penales. Amenaza de aplicar penas o castigos contra quienes incumplan las disposiciones del
documento. Podían ser espirituales (ira de Dios, excomunión), pecuniarias o corporales.
83
Corrobativas. Anuncian que se han cumplido todas las formalidades exigidas con frases
como: mandé dar esta carta, lo firmaron de sus manos, sellada con mi sello real.
3. “Escatocolo o protocolo final
Refleja las circunstancias de lugar y tiempo de expedición del documento, la data o fecha y la validación
o autenticidad.
“Data o fecha. Cláusula cronológica y tópico que expresa el momento y lugar en que se llevó a cabo la
conscriptio.
“Augurio. Formula de despedida y buen augurio.
Validación y autenticación. Elementos que sirven para otorgar al documento validez y autenticidad:
Firma y rúbrica del autor o autores
Firma de los testigos y demás personas que intervienen.
Firma de notarios y escribanos.
Sellos”70
Con lo anterior podemos concluir que los elementos llamados fórmulas nos indican cada una de las partes
de un documento, que son importantes al momento de realizar un estudio diplomático a un documento
antiguo, porque nos muestra desde el inicia al final el contenido del documento parte por parte y esta
información se puede trasladar a una ficha diplomática.
3.3.1 Ficha Diplomática
Un documento tiene tres partes que se denominan: protocolo, cuerpo o cetro, escatocolo o protocolo final.
Por medio de estas podemos conocer el contenido del documento creando para ello una ficha
diplomática, que contiene la información necesaria para consultarlo y muestra al mismo tiempo las partes
de su contenido en forma más específica a diferencia de la ficha catalográfica, incluyendo también sus
formulas validativas.
“Partes de una ficha diplomática: 70
SILVA PRADA, Natalia. OP. cit. pp.59-62
84
Protocolo
Tipo de Documento: __________1__________________________________
Invocación:____2_____
Intitulación: ____________________3_________________________________
Dirección o destinatario: _____4____________________________________
Cuerpo o centro
Notificación:_____________________________________________
Exposición o Motivación: 6
Cláusulas:___________7___________________________________________
Escatocolo o protocolo final
Data Tópica:____________8__________________________________
Data Crónica:____________9_________________________________
Rubricas: ____________10___________________________________
Validación:”1_____________11_______________________________
85
3.3.2 Instructivo para el llenado de la ficha diplomática
En la elaboración de una ficha diplomática, se encuentran varios elementos que proporcionan
información estructurada y estos se presentan de acuerdo al orden que está contiene.
Identificación Concepto Descripción (1)
Tipo de documento
En esta línea se anota el tipo de docu -
mento al que se refiere el asunto. Ej. -
Real Cédula, fianza, acta etc.
(2)
Invocación
Simbólica: esta puede ser el crismón, una
cruz, las letras JC (iniciales de Jesús
Christus), una C con adornos alrededor.
Verbal: en el nombre de Dios, o de la
Santísima Trinidad, invocación a la
Virgen o algún santo. Esta fórmula se
utilizo en los documentos notariales,
apostólicos y testamentos.
(3)
Intitulación
En este elemento se anota el nombre, -
título y condición de la persona que
emana el documento, puede ser el autor
de la actio o alguien delegado con
jurisdicción o autoridad.
(4)
Dirección o destinatario
En este punto se anota el nombre -
completo, título y cargo a quien va
dirigido el documento, y algunas expre-
siones como”a todos los que la presente
vieren”.
(5)
Notificación
En este punto, se anuncia el hecho
contenido en el do-
cumento y puede llamar la atención de -
los destinatarios, estas expresiones que-
pueden ser:
sépades, sabed, bien sabeís, sepan
cuantos esta carta vieren, conocida -
cosa sea a todos.
86
Identificación Concepto Descripción
(6)
Exposición o motivación
En este punto se expresa el -
objeto del documento, se - -
plantea el problema, con re -
dacción más libre. Con fra -
ses comunes como: vos,man-
damos, confirmamos, apro -
bamos y tenemos por bien -
(7)
Sanción o corroboración
Este punto se refiere a las -
cláusulas que van al final -
del cuerpo, estas pueden ser:
perceptiva, prohibitiva, dero-
gativas, obligatorias, renun -
ciativas, penales, corrobati -
y sirven para garantizar el -
cumplimiento de la acción
jurídica.
(8)
Data o Fecha
En este punto se anota el lu
gar en que se llevó a cabo la la
conscriptio.
(9)
Data crónica
Se anota la fecha del momen
to en donde se llevó a cabo
la conscriptio.
(10)
Rúbricas
En este punto se encuentran
las firmas de autores, testi -
gos y personas que interviene,
así como del (los) notarios -
como notarios y escribanos.
(11) Validación Se tomaran en cuenta los se -
llos.
87
Ejemplo: Ficha diplomática
Tipo de Documento: Cedula real (oficial privado)
Invocación: +
Intitulación: El Rey
Dirección: Por cuanto nos habemos ordenado y mandado que en la ciudad de México
de la Nueva España...
Texto o Cuerpo
Exposición: haya una casa de niños recogidos donde sean enseñadas en buenas costumbres
y en la doctrina cristiana de la fe católica para que de allí salgan personas aprobadas en virtud
y cristiandad y puedan hacer colegios en las otras provincis y pueblos de aquella Nueva
españa y otras partes de las Indias donde nuestra santa fe católica sea enseñada y las lenguas
de los naturales y españoles se trate entre los unos y los otros como sea entendida y ....
Disposición: para ello habemos proveído que haya en dicha casa y colegio de ordinario tres
personas teólogos de buena vida y costumbres de los cuales se elija uno de ellos por Rector en
cada un año y siendo el que debe y pareciere convenir se pueda reelegir por otro año y no más
hasta que ande la tanda por todos tres el cual rector administre y gobierne la dicha casa y
colegio y todo lo tocante, así personas como hacienda de dentro y fuera. Para lo cual tenga sus
consiliarios y que las dichas personas hayan y tengan sus consiliarios y que las dichas
personas hayan y tengan de salario en cada un año de la renta de dicho colegio cincuenta mil
maravedíes cada uno de ellos demás de su mantenimiento ordinario y por la buena relación
que tenemos de vos el bachiller Francisco del Río, clérigo prebísteo os nombramos por el
presente para que sirvaís y residaís en el dicho colegio y hagaís y cumplaís lo que os fuere
ordenado por el nuestro Visorrey presidente y oidores de la Audiencia Real de la dicha Nueva
España y por los diputados de la Cofradía y hermandad del dicho colegio.....
Cláusulas: paguen en cada un año todo el tiempo en el que resiveiereis cincuenta mil
maravedíes además de vuestro mantenimiento ordinario que con el traslado signado de esta
mi cédula y vuestra carta de pago mando que le sean recibidas y pasado en cuenta lo que así
os diere.
Escatocolo
Data Tópica: Villa de Valladolid
Data crónica: 12 septiembre-1557
Validación: La princsa por mandato de su Majestad su Alteza en su noimbre yo Francisco de
Ledesma. El Licenciado don Juan Sarmiento. Licenciado Vilagomez. El doctor Vazquez
Otras Formulas:
Brevete: Para que el bachiller Francisco del Río sirva en el colegio de los niños de la Ciudad
de México.
88
3.3 Bibliografía Mexicana comparada
En esta bibliografía se retomaran autores Mexicanos como: Natalia Silva Prada, Delia Pezzat Arzave y
María Elena Bribiesca, quienes tienen sus propios conceptos de paleografía y diplomática, donde mismos
que exponen desde su particular punto de vista.
3.4 Comparación del concepto de Paleografía
Estos tres autores Mexicanos definen a la paleografía de la siguiente manera:
Autor Concepto Definición
Natalia Silva Prada
Paleografía
“Es la disciplina que se ocupa del estudio de -
las escrituras antiguas que, permite leer y trans-
cribir correctamente los documentos, manuscri-
t tos, estudio de las letras, formas y vínculos, lec-
tura e interpretación del contenido textual, data-
ción y localización de manuscritos”71
María Elena Bribiesca
Paleografía
“Es el conocimiento del conjunto de trazos que
forman las palabras, signos y abreviaturas que -
han caracterizado la escritura en cada una de –
las épocas encaminado a la comprensión del –
contenido del documento”72
Delia Pezzat Arzave
Paleografía
“Es el estudio de la escritura, abarca cada una –
de las etapas de cambio o transformación que -
ésta ha tenido a través de los siglos. En conse -
cuencia analiza todos los aspectos y caracterís-
ticas de los documentos, no sólo en su evolu –
ción caligráfica, sino también por medio de la –
humanidad, ya que cuando se inventa la escri -
tura nace la historia”73
71
SILVA PRADA, Natalia. Manual de paleografía y diplomática hispanoamericana. S.XVI, XVII y XVIII p.19 72
BRIBIESCA SUMANO, María Elena. Notas introductorias al estudio de la paleografía. México.1980 p. 20 73
PEZZAT Arzave, Delia. Elementos de paleografía novohispána. P.18
89
En estas definiciones se puede observar que las autoras coinciden en que la paleografía es el estudio de
las letras antiguas, que permiten conocer la evolución de la misma en diferentes épocas, que servirán para
la comprensión de la historia a través de las formas escritas.
La autora María Elena Bribiesca propone que la paleografía se enfoca más hacia los historiadores y
Natalia Silva la retoma para los archivos.
Por lo tanto la paleografía es la ciencia que estudia las letras antiguas, para conocer la historia a través de
ella, como las costumbres, características de la época, la cultura, economía, su gobierno, que en la época
de la colonia era la iglesia la que gobernaba, así como la evolución de la humanidad.
3.4 Comparación del concepto de Diplomática
En la definición de este concepto las autoras Mexicanas mencionan que es:
Autor Concepto Definición
Natalia Silva Prada
Diplomática
Estudio completo de los caracteres del -
diploma, para determinar la falsedad o -
autenticidad del documento
Delia Pezzat
Diplomática
Es la ciencia de la fuente histórica escri-
ta, de contenido jurídico, que tiene por –
objeto marcar la evolución de las estruc-
turas documentales, analizando sus car –
racterísticas externas e internas, para en-
su vista, ponderar el valor de las mismas
como elementos de la construcción his –
tórica. Juzga también la autenticidad de
los documentos.
María Elena Bribiesca
Diplomática
Es la ciencia del documento que lo ana -
liza críticamente en todo su conjunto,
pero especialmente en su forma, génesis,
evolución, tradición y conservación, dis
poniendo dicho análisis en orden a de –
mostrar su autenticidad y a establecer su
valor como fuente histórica.
90
En esta definición las autoras Delia Pezzat y María Elena Bribiesca concuerdan en que la diplomática es
el estudio de la estructura de los documentos y que también muestra su autenticidad. En cambio para
Natalia Silva la propone como estudio del documento apegado a la paleografía y menciona que estos no
se pueden estudiar por separado.
Retomado los conceptos anteriores se puede mencionar que la diplomática es la ciencia que estudia la
estructura del texto documental, tomando en cuenta la naturaleza del documento, al igual que lo analiza y
lo justifica como autentico. Con ello se puede determinar y conocer su contenido de una manera más
explicita, en la búsqueda de la información dentro de un archivo,
3.3.3 Aportaciones de autores Mexicanos, en la paleografía y diplomática: Natalia
Silva Prada, Delia Pezzat Arzave y María Elena Bribiesca.
María Elena Bribiesca: realizo un acopio de las experiencias adquiridas durante los 35 años que laboró
en el Archivo general de la Nación como paleógrafa catalogadora y jefa del departamento de Diplomática
y Certificación, asimismo en los cursos impartidos en diversas instituciones y en la Escuela Nacional de
México, Instituto Doctor José María Luis Mora, universidades Autónoma de Yucatán, Nuevo León,
Hidalgo y Pontificia de México; Instituto Quintanarroense de Cultura, Centro Estatal de Documentación.
Natalia Silva Prada: investigadora y docente de Historia colonial latinoamericana. Obtuvo su
licenciatura en Historia en la Universidad del Valle en Cali, Colombia en 1992 y su maestría en Historia
en el Colegio de México en 1998, es Doctora en Historia por el colegio de México, donde obtuvo el grado
en el año 2000, es profesora titular en la Universidad Autónoma Metropolitana-Iztapalapa, donde imparte
cursos de México y América Latina Colonial, Historiografía General y Paleografía Hispanoamericana. Ha
dedicado sus investigaciones a la historia sociocultural de la población urbana española e indígena de los
siglos XVII y XVIII de Nueva España y Nueva Granada, y ha publicado sus resultados en varias revistas
académicas de México y América Latina. Es autora del libro La política de una rebelión: los indígenas
frente al tumulto de 1692 en la ciudad de México. Y actualmente es miembro del sistema Nacional de
Investigadores, nivel 1.
91
Delia Pezzat Arzave: La autora titulada de la Universidad Autónoma de México, ha realizado diferentes
trabajos en relación con la paleografía, como colaboradora del Archivo General de la Nación realizó un
estudio de Ramos: Policía, Ayuntamientos, Caminos y Calzadas, de igual modo ha realizado un
compendio de términos en materia de paleografía publicado por el Archivo General de la Nación, y ha
publicado un libro de estudio de la paleografía en México.
Estas autoras han realizado trabajos profesionales en cuestión de paleografía y diplomática, tal es el caso
de María Elena Bribiesca que su trabajo de investigación lo realiza en dos partes la teoría y en la práctica
esto hace más extensa su explicación, ya que sus manuales y antologías los utiliza como investigación de
la historia; en cambio Natalia Silva Prada en su manual lo hace más sencillo , y comenta que no debe de
hacerse a un lado del plan de estudios de los archivistas, como esta ciencia va aunada a documentos
antiguos, propone que sea de mayor importancia la paleografía y la diplomática dentro de la formación
profesional. Y la autora Delia Pezzat Arzave se dirige más hacia lo que es la paleografía, cada una de ellas
con su muy particular punto de vista han aportado trabajos profesionales dentro de este campo y de igual
manera sirven para llevar a cabo la profesión archivistica.
92
CONCLUSIONES
A partir de lo expuesto en los tres capítulos que conforma este trabajo recepcional se puede concluir
que uno de los fines de la Archivonomía es conocer la historia plasmada en los diferentes soportes que
existen en los archivos, en este caso se retoman para ello las ciencias auxiliares: la paleografía y la
diplomática, ya que estas proporcionan elementos necesarios para la construcción de fichas, que al
realizarlas tiene cada una de los elementos que proporcionan información concreta, sintetizada y más
específica.
La Paleografía y Diplomática son ciencias importantes que ayudan a proporcionar información
adecuada dentro de los archivos históricos, es por ello que en este trabajo se mencionan los elementos
que se necesitan para lograr este propósito apoyándose en autores Mexicanos.
Cabe mencionar que la bibliografía es muy escasa o repetitiva en las diferentes bibliotecas consultadas
y de igual manera en la biblioteca de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, ya que
son contados los ejemplares que existen dentro de estas.
Es necesario que se les de mayor importancia a estas ciencias para poder adentrase en ellas, para
conjuntar los elementos necesarios se tuvo que consultar bibliografía Mexicana que es la que interesa
para obtener datos y posteriormente el siguiente paso fue recabar información en libros, revistas,
artículos y realizar las fichas que lleva un documento antiguo.
En materia de paleografía y diplomática en México se han realizado muy pocos avances, por tal
motivo, en este trabajo recepcional se recopila sólo una parte de la información que se encuentra
dispersa, y tiene como objetivo conjuntar estas dos ciencias que van aunadas y no se pueden separar
una de la otra, ya que realiza el estudio de las letras en los documentos antiguos para llegar a su
transcripción y conocer sus caracteres internos y externos y la otra trata al documento en su naturaleza
y permite obtener datos importantes que confirmen su autenticidad en cuanto a contenido y elementos
que lo integran.
93
Es importante señalar la importancia de realizar un trabajo paleográfico de manera completa y
detallada esto con la finalidad de que el investigador y/o usuario tenga la posibilidad de consultar la
información de manera más clara y concisa, sin obstáculos generados por rasgos de la escritura, o en la
escritura original sin transcripción.
94
Bibliografía
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México.
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Universidad Nacional Autónoma de México. 1977. 177p.