Escuela Especializada de Escuela Especializada de JóvenesJóvenes

Ciclo GerencialCiclo Gerencial Miguel Rentería UbillúsMiguel Rentería Ubillús

Red PerúRed PerúMayo 2011Mayo 2011

GOBERNAR = CONDUCIR = LIDERAR 3 Lentes: uso simultáneo y

complementario

Visión de largo alcance:•Hacia dónde nos dirigimos (rumbo)•Lo que vendrá más adelante

Visión inmediata:•Por dónde voy•Lo que pasa en este momento

Visión retroactiva:•De dónde vengo•Qué pasa atrás

Si faltan lentes, falla la conducción

Lente

NO PUEDOAVANZAR

CHOQUEINEVITABLE

Retrovisión

HUECOSCHOQUESATROPELLO

NO RECONOZCO LORECORRIDO. NO SEQUIEN ME VA APASAR NI CUANDO

Visiónamplia

NO SE A DONDE VOYNO ESTOY SEGURODE LLEGARNO SE SI VOY POR LA

MEJOR RUTA

ME PUEDE CHOCAREL DE ATRASDESPROTEJO LARETAGUARDIA

Visióninmediata

EL LÍDER TRIDIMENSIONAL

FUTURO

VISIONARIOGESTOR

EVALUADOR

• Anticipativo• Preventivo

• Facilitador• Hacedor

• Verificador• Interventor

PRESENTE

PASADOPROACTIVO RETROALIMENTADOR

EL CICLO GERENCIAL : TRES FASES TRES RESULTADOS

EL CICLO

PROACCION

FORMULACION

PRESENTE

GERENCIA

PLAN

PROYECTOSY PROCESOSREALIZADOS

EJECUCION

EVALUACION

IMPACTO

PASADO

3

2 1

RETR

OALIM

ENTA

CION

FUTURO

PLAN

EVALUACION

3

2

GERENCIA

INFORMACION

REC

URSOS

INSTITUCIONAL $

EJECUCION

3 SUBSISTEMAS VERTEBRALES

1FORMULACIÓN

EL CICLO GERENCIAL

FASE 1

FORMULACION

GERENCIA

PLAN 1

FUTURO

EL CICLO GERENCIAL

EL CICLO GERENCIAL

FASE 1: FORMULACION

3 OBJETOS DE TRABAJO

• VISIÓN

• PROBLEMAS/PROYECTOS

• RECURSOS

ANÁLISIS ESTRATÉGICO

¿DóndeEstamos?

¿HaciaDónde

QueremosIr?

PLAN ESTRATÉGICO

¿Cómo hacemos para ir de aquí hacia allá?

Situación actual Situación objetivo

OBJETIVOESTRATÉGICO FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES POTENCIALIDADES DESAFÍOS

AMENAZAS RIESGOS LIMITACIONES

Análisis Estratégico

Resultado Fase 1

Un Plan de Desarrollo:• Apoyado en una visión y en un conjunto de

objetivos estratégicos (ejes temáticos)• Un conjunto de proyectos (evaluados y

priorizados)• Un inventario de recursos para ejecutar los

proyectos• Unas estrategias para realizar el Plan, gestionar

los recursos y ejecutar los proyectos

El Ciclo Gerencial

EL CICLO GERENCIAL : 3 FASES 3 RESULTADOS

FASE 2

FORMULACION

GERENCIA

PLAN

PRESENTE

EJECUCION

1

PROYECTOSY PROCESOSREALIZADOS

EJECUCIÓN

2

¿Cuándo pierde competitividad la ciudad?

1. Cuando hay mucha tramitomanía2. Cuando las obras incomodan y se demoran más de la cuenta3. Cuando es costoso para la empresa crearse y mantenerse4. Cuando las interrupciones y caídas en los servicios son

frecuentes5. Cuando hay gasto improductivo del tiempo del ciudadano6. Cuando los servicios públicos son deficientes7. Cuando se exigen desplazamientos costosos e innecesarios8. Cuando la distribución del equipamiento urbano es ineficiente9. Cuando los radios de atención son inadecuados10. Cuando la infraestructura está deteriorada y mal mantenida11. Cuando el capital humano es precario12. Cuando la conectividad es baja13. Cuando hay inseguridad14. Cuando …

EL CICLO GERENCIAL

FASE 2: EJECUCION

3 OBJETOS DE TRABAJO

• PROYECTOS EJECUTADOS

• PROCESOS/SERVICIOS

• MANTENIMIENTO

EL CICLO GERENCIAL : 3 FASES 3 RESULTADOS

FASE 3

FORMULACION

GERENCIA

PLAN

EJECUCION

EVALUACION

PASADO

3

2 1

IMPACTOPROYECTOSY PROCESOSREALIZADOS

EL CICLO GERENCIAL

FASE 3: EVALUACION

3 OBJETOS DE TRABAJO

RESULTADOS

IMPACTOS

APRENDIZAJE

DIFICULTADESPRESENTADAS

¿CÓMO SESUPERARON?

SUGERENCIAS PARA PREVENIRDIFICULTADES FUTURAS

1. DIFICULTADES SUPERADAS

MEMORIA PARA EL APRENDIZAJE

ÉXITOSRECONOCIDOS FACTORES DE ÉXITO RECOMENDACIONES PARA

PROCESOS FUTUROS

2. SITUACIONES DE ÉXITO

ERRORESIDENTIFICADOS CAUSA DEL ERROR RECOMENDACIONES PARA

PROCESOS FUTUROS

3. ERRORES PARA NO VOLVER A COMETER

Bibliografía

• Héctor Sanín Ángel – Consultor ILPES