escritos: relaciones entre la teoría y la práctica diseÑo...
TRANSCRIPT
ESCRITOS: Relaciones entre la teoría y la práctica
DISEÑO DE ORGANIZACIONES
TENSIONES Y PARADOJAS
Leonardo Schvarstein
Las organizaciones, según Schvarstein (1998), las analiza como un sistema de
organización. Como un conjunto organizado, un organismo viviente. Lo llama como
sistema viviente por que esta compuesto por sujetos. Estas organizaciones pueden
padecer de enfermedades tal como un ser viviente. Es un organismo viviente por
que nace, es decir, tiene un proceso de gestación, de desarrollo y de crecimiento.
En el periodo de gestación se defina la empresa. La razón del ser, visión, misión, a
donde quiere llegar y como quiere llegar.
Luego, en la etapa de desarrollo, se la denomina como la mas vulnerable por que el
sujeto aparece en crisis. Todo esta en constante cambio y depende del sujeto estar
en adaptación activa a la realidad para poder pasar estos cambios y adaptarse a lo
nuevo, estar en constante adaptación. En la ultima etapa es cuando se establece el
organismo en si, el crecimiento y la consolidación de esta organización. Aparece la
madurez y la estabilidad, puede transformarse, renovarse o la muerte, que es
cuando hay ruptura entre los vínculos de cada uno de los sujetos.
Naive se encuentra en una etapa de desarrollo. Como punto de partida, en la etapa
de gestación, la visión es difundir el valor cultural a través de la promoción y
divulgación de la artesanía de Guatemala en el mercado internacional. Y establece
como misión: Promover, producir y comercializar tejidos guatemaltecos de alta
calidad, a través de la reproducción de piezas únicas. El emprendimiento del mismo
modo, se encuentra en una etapa de desarrollo. Esto se debe a que esta
crecimiento y se encentra en la etapa mas vulnerable, busca estabilizarse y
madurar, pero esto lleva un proceso de crecimiento. A esto se debe que esta en una
etapa de adaptación. Adaptación a un nuevo mercado internacional y a distintos
problemas en el mercado argentino.
Para el diseño de una organización se utilizan las tensiones y paradojas según el
autor. Estas organizaciones son seres vivientes que pueden enfermarse y tienen
que ser tratadas. La enfermedad única aparece en la primera etapa, gestión. Esta
enfermedad siempre esta siempre presente pero puede ser manifestada en la etapa
de desarrollo o madurez.
Para el desarrollo del diseño de la organización, el autor toma como baste estas
tensiones y paradojas para identificar el limite que surge a través del tiempo, de la
modernidad a la posmodernidad. Es decir, se identifican estos conceptos para
diferenciarlos y compararlos con niveles de abordaje distintos de las de las
organizaciones. “Debemos analizar si estas paradojas, productos derivados en
cierta forma del discurso de la posmodernidad, son aparentes o reales, para lo cual
es necesario caracterizar las tensiones entre modernidad y posmodernidad”.
(Schvarstein 1998, p.28) .
El autor compara distintos parámetros establecidos de una organización de cómo se
desarrollaron en la modernidad y como son actualmente, en la postmodernidad.
(Schvarstein 1998). Como primer parámetro, toma los limites con el contexto. El
pone en pie que los limites del contexto en la modernidad solían ser muy precisos, y
que ahora en la posmodernidad estos se diluyen, no existe mas una diferenciación.
En el caso de Naive, se da el caso que la distribución de los productos varia
dependiendo el lugar. Se vende principalmente en Buenos Aires a mayoristas
quienes venden las artesanías en locales o en ecommerce. Pero del mismo modo,
se hacen ventas individuales y también se concretan ventas en Guatemala siendo el
país de origen de los productos. Esto es debido a que los productos de Naive tienen
un diseño único, de alta calidad y diseño en base a las nuevas tendencias de la
moda, mezclando en cada producto cuero y tela típica de Guatemala.
Como segundo parámetro se toma la estructura. En la modernidad, la estructura
organizacional solía ser jerárquica, es decir que las personas eran mandadas por un
jefe. A lo largo del tiempo, las estructuras fueron cambiando. “A partir de los
postulados de la posmodernidad se introduce la posibilidad de crear formas, por
ejemplo, las estructuras matriciales, que son producto del reconocimiento de la
coexistencia de distintas lógicas no dominantes”. (Schvarstein 1998, 37).
La estructura de una organización define un punto importante en el ambiente interno
de la empresa. Depende de la jerarquía que se tenga, la relación de los empleados
con los empleadores o jefes. Esto ha ido cambiando debido a la fusión de tareas o
trabajo en equipo, va de la mano con la relación de cada empleado. Debido a que
Naive es un emprendimiento en etapa de crecimiento, los mismos emprendedores
son quienes manejan la organización. La organización esta compuesta por 5
personas cada uno con respectivas tareas, de igual manera las tareas se comparten
y no se tiene una jerarquía determinada. Es en la posmodernidad donde aparece la
idea de fortalecer el equipo de trabajo.
En relación a lo que el autor define como las propiedades estructurales, el explica
que desde el punto de vista de la modernidad, las estructuras eran rígidas. Mientras
que en la posmodernidad se hablan de estructuras flexibles, pero estas del mismo
modo tienen un alto nivel de solidaridad para que funcionen y se mantengan activas.
En la modernidad las el nivel de solidaridad no era optimo para que las estructuras y
relaciones fueran flexibles como lo es ahora. En el caso de Naive, las relaciones de
los emprendedores son flexibles ya que trabajan en equipo para poder cumplir los
objetivos del emprendimiento de una maneja simple pero del mismo modo, concreto.
Es decir, que las propiedades estructurales dentro del emprendimiento, son flexibles
y solidarias.
Las relaciones en la modernidad dependía totalmente de la organización. Mientras
que en la posmodernidad el mismo sujeto se impone su capacidad, se auto gestiona
su propio trabajo. “El rol de gerencia ha adquirido rasgos más maternales, y la
relación con los empleados requiere características más propias de lo materno que
de lo paterno”. (Schvarstein 1998, p 39). Las relaciones dentro de la organización
dependen en un alto nivel de las personas, del estado emocional de cada una de
ellas en relación con las tareas y responsabilidades impuestas para su labor. En la
posmodernidad las relaciones internas se reflejan en el trabajo externo, pero es así
como las relaciones han ido flexibilizándose. El sujeto se auto gestiona, se auto
manda y auto lidera esto es debido a que las relaciones internas se convierten
flexibles y estrechas y esto hace que el mismo sujeto se imponga sus tareas para
cumplir los objetivos de la organización, su organización. Como en un sistema, si un
órgano no funciona de tal manera que el resto se contagia y no funciona como
debería. El órgano seria el sujeto dentro del sistema organizacional el cual con su
propia autogestión trabaja de una manera óptima para que la organización cumpla
sus objetivos.
Otro parámetro a diferenciar, para Schveinstein (1998), entre modernidad y
posmodernidad es el lugar de trabajo. A lo largo de los últimos tiempos el cambio ha
sido por la aparición de nuevas tecnologías que permiten trabajar a distancia y no en
una oficina o lugar físico. En la posmodernidad, surgen los trabajos a distancia y se
toman como actividad diaria. El lugar de trabajo se vuelve parte de la cotidianidad.
Los horarios de trabajo no están regidos o definidos, sino que el trabajo aparece
constante. En relación con el emprendimiento, Naive no cuenta ni con punto de
venta ni con lugar físico de trabajo. El tiempo de labor de cada uno de los
emprendedores depende del tiempo de cada uno, en base a su vida diaria. Esto se
debe a que cada uno también tiene otras responsabilidades y un trabajo
determinado, no el emprendimiento. El trabajo se lleva a distancia con los
proveedores y los distribuidores de Guatemala a través de mails y la comunicación
via Facebook. El autor habla del tiempo de trabajo, como un parámetro que ha
cambiado a ser flexible en horarios, siempre y cuando se logren las tareas y
objetivos, esto en la posmodernidad. El tiempo de trabajo hoy en día, se distingue en
cada país, en cada región y depende de que tipo de organización es en la que se
trabaja. En la mayoría de empresas u organizaciones se es establecido un mínimo
de horas por día para trabajar al empleado. En otros países es determinado las
horas por semana que se deben trabajar, y también en distintos países el pago
mensual es por hora diaria y otros por mes. “Esta tendencia a la flexibilización de los
horarios es concurrente con el crecimiento del teletrabajo, a su vez facilitando por el
desarrollo de los medios de comunicación”. (Schvarstein 1998, p.40). Es decir, que
en cada empresa tiene su manera pero hoy en día la flexibilidad de horarios es
inevitable, mientras que cumpla los objetivos de la organización.
La toma de decisiones, es otro parámetro que ha sufrido cambios desde la
modernidad a la posmodernidad. En las organizaciones, la toma de decisiones era
dada por preferencia, en la modernidad. En la posmodernidad la toma de decisiones
se toma tal como le hace llegar al sujeto, es decir por la información que él posee.
La toma de decisiones, en Naive, se desarrolla y se establecen en equipo. Se opina
y se indaga sobre la decisión luego se analiza que decisión es factible para el
emprendimiento. Las decisiones se han tomado en base a las opiniones e
indagaciones de cada uno de los emprendedores. Cada decisión es tomada
grupalmente, esto debido a que es una empresa pequeña quienes intentan buscar el
éxito de esta empresa en base a cada decisión. Es decir, que cada decisión es
importante en un alto nivel para el emprendimiento debido a que se encuentra en
una etapa vulnerable y de crecimiento.
El planeamiento es un parámetro de alta importancia por que es de donde surge los
puntos de partida para lograr los objetivos de la empresa. En la modernidad, el autor
define el planeamiento como estratégico y en la posmodernidad lo define como
contingente. Es decir, que el planeamiento de las empresas se basa en función al
contexto dónde se sitúa. Siendo un mercado nuevo para productos autóctonos de
Guatemala, el emprendimiento realizó un planeamiento previo para establecerse en
un mercado nuevo, indagando y analizando las tendencias del diseño cultural. El
planeamiento es fundamental para una organización, para el crecimiento de una
empresa. “Hoy se impone un nuevo oxímoron, el del planeamiento contingente, que
privilegia la disposición de las organizaciones para readecuar sus planes
rápidamente en función de las perturbaciones contingentes provenientes de sus
contextos”. (Schvarstein 1998, p.42). El planeamiento se hace en base a los
propósitos del sistema organizado, el autor hace referencia a que los propósitos se
establecían antes de hacer cualquier acción o actividad. Ahora en la posmodernidad,
se desarrollan las actividades, y luego se establece el objetivo por lo hecho.
Siguiendo el punto de vista del autor respecto a los propósitos, como sucesos de
cambios no planeados, de los cuales aparecen emergentes, entonces si uno planea
antes de actuar, no justifica la acción sino que la justificación de dicho objetivo se
hace después para aludir el hecho y el porqué de esa actividad.
Del mismo modo que el parámetro de resolución de conflicto en las organizaciones,
en la modernidad el conflicto era costoso e innecesario. Pero en la posmodernidad
dice el autor que nadie tiene la autoridad de tomar una decisión. Es decir, que en la
posmodernidad no hay ninguna solución que no cuente apoyo con todos los
involucrados para que sea optima, la resolución se toma en conjunto para que sea
efectiva. Se toma a los empleados y empleadores como el todo de una organización.
El control, como otro parámetro que se diferencia en la modernidad con la
posmodernidad, es el control en cuanto a procesos de la organización. Este
elemento varia dependiendo del tamaño de la organización y del fin de la empresa.
Antes, en la modernidad, el control lo regia cada sector. Solía haber un encargado
para cada sector el cual evaluaba el proceso de la materia prima, si en todo caso se
trataba de una empresa de consumo, y controlaba que cada producto fuera de
buena calidad. En la posmodernidad, el control no forma parte de la calidad de los
productos o servicios sino que es la evaluación de los empleados en base a su rol
en la organización. “Hoy se postula que la calidad no se controla sino que se
produce. El proceso de control está incorporado al proceso de producción”.
(Schvarstein 1998, p.43). El autor menciona que lo mismo sucede con el sujeto,
quien trabaja y controla sus mismas actividades, es decir, tiene autocontrol. En base
a la motivación e incentivos que le otorguen para lograr los objetivos establecidos.
En Naive, no se cuenta con mayor control sobre los empleados ya que cada uno es
responsable de su propia obra, el emprendimiento propiamente. Es la motivación y
dedicación con la que cada uno trabaje para llevar a esta pequeña organización a su
éxito. Se analiza y se controla que cada uno de los productos artesanales tengan
una optima calidad para ser vendidos en el exterior. Debido a que las artesanías a lo
largo de los últimos años, el hecho de que estén manufacturados o elaborados
totalmente a mano, marca una diferencia con los otros productos respecto a su
calidad.
El ofrecimiento aparece como otro parámetro que difiere Schvarstein (1998) entre
modernidad y posmodernidad. La seguridad en el empleo aparecía en la
modernidad, mientras el sujeto siguiera las normas establecidas por la organización.
Ahora, en la posmodernidad, el ofrecimiento de trabajo aparece en las aptitudes del
sujeto en relación a su trabajo. No todos son aptos para un trabajo en especifico y
se busca el mejor para permanecer en la empresa. Depende del nivel de
desempeño del sujeto y de la manera en el que él se relacione con el resto de la
organización como equipo para cumplir los objetivos y metas de la empresa.
Cómo último parámetro, se relaciona el individo-organización, como es bastado en
la modernidad y como es en la posmodernidad. El individuo se relaciona con la
vision, mision y valores de la empresa. Es la relacion del sujeto con el contexto de
trabajo, en conjunto. “La misión y la visión compartidas constituyen afirmaciones con
pretension de universalidad y perennidad: valen para todos y valen para siempre”.
(Schvarstein 1998, p.46). La relación del sujeto con la organización en ambos
escenarios, en la modernidad y posmodernidad, la define el autor como una relación
de naturaleza complementaria, en el campo del management. Esta relación no varia
a pesar de la jerarquía o discursos dentro de la organización. Dentro de la
organización depende mucho la relacion del sujeto con la empresa, con el contexto,
para el desempeño de su trabajo, deben complementarse.
Schvrtein (1998) hace hincapié en campo operativo de una organización definiendo
ECRO, como un esquema de especificaciones que guardan una relación entre sí,
conceptual por que se basa en un estos conceptos que se distinguen y recortan una
realidad en donde la organización opera. Las especificaciones permiten analizar un
solo recorte sin entrar en profundidad en el resto, y del mismo modo, distinguir las
especificaciones de este con el resto. En la organización, el conocimiento esta
ligado con las especificaciones, ya que es en estas en las que el sujeto expresa sus
conocimientos. “Para organizar hay que especificar, y los organizadores son
especificadores”. (Schvartein 1991, p.49). En base al emprendimiento, el esquema
mencionado anteriormente con sus especificaciones entraría en la disciplina del
diseño cultural. Son las especificaciones las que han llevado a la pequeña
organización salir adelante con el tiempo. A esto se debe que el mercado argentino
se encuentra en una etapa inestable para la importación de los productos y esto
genera un problema para Naive. Se hace un recorte en los productos en base a las
ultimas ventas para analizar y visualizar cuales productos son los que han tenido
mayor éxito. Dentro de la organización, las distintas disciplinas de cada
emprendedor se diluyen y se trabaja mutuo dentro de este recorte, se configura una
interdisciplinaridad entre los organizadores para llevar a la organización a cumplir
sus objetivos.
Dentro de las organizaciones, se establece una dialectica entre lo que ya está
especificado y que hace falta especificar. Según Schvartein (1998), ha denominado
el estado de una organización a lo largo de algunos conceptos variables que
estructuran una organización. Estos se pueden determinar a traves de una análisis
sicrónico o un analisis diacrónico. El autor menciona que el análisis sincrónico es
aquel analisis que se hace en un momento dado, aquel que hace hincapie en
analizar el grado de avance de los esfuerzos de los organizadores. Mientras que el
análisis diacrónico es aquel que analiza la trayectoria a lo largo del tiempo de la
organización. Este permite obtener un pronósitco de cómo se logró llegar hasta tal
punto y cuales sob los esfuerzos y resultados buscados. En base a estos dos
análsis, comenta el autor, que podrá diseñarse nuevas estrategias para el avance en
el proceso de la organización. Del mismo modo, el autor categoriza, en base a dos
polos opuestos, como ambiguo o especifico a este estado en el que se encuentra la
organización. “La identificacion de tales vairables permite “parametrizar” el campo en
el que se llevan a cabo esfuerzos de organización”. (Schvartein 1991, p.52).
En base al emprendimiento, para el analisis del estado en el que se encuentra la
organización, se podría definir con un análisis diacrónico que se establece en un
peridoo de tiempo de crecimiento, es una etapa de vulnerabilidad pero del mismo
modo ha logrado adaptarse a los nuevos cambios. Desde luego, el emprendimiento
se ha llevado durante un año aproximandamente, con cambios buenos y malos para
el desarrollo, pero ha podido sobre pasar y adaptarse a un nuevo mercado. Por lo
tanto, la organización se encuentra en un estado especifico ya que se recorta en un
sector, el mercado artesanal en la categoría del diseño cultural.
Las organiazaciones establecen atravesamientos y transversalidades para ubicarse
en la especificación de la empresa. Estos atravesamientos define Schvartein (1991)
como modelos hegemónicos de las insituciones sociales com la salud, educacion,
trabajo, justicia, etc., y esta organización a su vez reacciona ante estos modelos.
Estas estepificaciones de la organización son manifiestas cuando son distintas a las
especificaciones intitucionales. Las horizaontalidades o atravesamientos de Naive,
fueron establecidos en base al contexto en el que se ubica. Este contexto como
parte del nuevo mercado y sector en que el la empresa opera. La cultura y el arte se
toman como puntos de partida para Naive, en dónde intenta a través del diseño
cultural dar a conocer los distintos productos aresantales de Guatemala. Por otro
lado, se encuentran y analizan las trasversalidades que luego son tomados como
emergentes. Los emergentes depende de las tendencias existentes en base a las
necesidades de la organización. Como emergente o transversalidad se identifica la
exclusividad, en diseño y calidad.
El diseño de la organización depende en alto nivel de los propósitos ya que orientan
y modifican su transcurso. Todo diseño, comenta Schvarstein (1998), que es
sometido a tensiones necesarias para resolver. A estas tensiones se les analiza
como polos opuestos o contradicciones y la resolución de estas no depende de los
objetivos que guían el diseño, sino que depende de elementos y factores del
contexto en el que se ubica para poder distinguir el tipo de organización y la
situación en la que se ubica. A medida que las resoluciones de las tenciones son
resueltas, la organización modifica o cambia sus objetivos en relación a las variables
del contexto en el que se establece.
Para determinar y analizar cada variable que rige la organización en el contexto en
el que se establece es importante definir estos conceptos:
Objeto de diseño: se refiere a los propósitos del diseño. La creación del diseño de la
imagen corporativa. La imagen de la empresa o institucional depende de cómo es
vista la organización en el adentro y afuera del contexto.
Identificación de las variables de contexto: es importante para el desarrollo y
gestación de una empresa, identificar las variables del contexto en el que se
establecerá la organización.
Estas variables son desarrolladas para optimizar la comunicación y crecimiento de la
empresa. Para especificar la identidad de la organización se analiza que tipo de
organización es definiendo las características en base al diseño de los propósitos de
la organización. Las características y rasgos que identificarán y distinguirán a la
organización del resto. Las relaciones dialógicas, define el autor, como la unión de
dos lógicas de sentido opuesto. Estas relaciones a en la organización son
complementarias. La identidad de la organización, la identidad corporativa puede
establecerse en dimensiones. Estas dimensiones identifican cada variable
mencionada anteriormente en relevancia con la organización. Las dimensiones que
la organización tenga en su existencia y con el contexto.
Schvarstein (1998) establece siete pasos para que forman parte de la metodología
del diseño de una organización. Como primer paso toma el objeto de diseño, dice
que “Todo diseño tiene una finalidad, persigue un propósito”. A esto se refiere que el
diseño de la imagen corporativa pretende configurar un discurso institucional el cual
se dirige al publico externo y interno de la organización. En base a Naive, el
desarrollo del diseño de la imagen corporativa se vincula con los propósitos de la
empresa, difundir la cultura Guatemalteca a través de productos artesanales.
También se desarrolla el diseño de la imagen de la empresa por medio de
elementos que la identifiquen en relación a sus productos. Como segundo paso,
como Schvarstein define, la identificación de las variables del contexto. Este paso
hace referencia al contexto en el que se ubica o establece la empresa. El autor
menciona que no se puede emprender sin comprender, tanto en el diseño como el
contexto, ya que es desde ahí donde reside el significado. A través de un
relevamiento de alcances determinados por el objeto se realiza la identificación de
variables de la organización. El diseño de la organización depende de que tipo de
organización, de la cultura, estructura, tecnologías, recursos, poder, entre otras
variables que es de gran importancia determinarlos para el establecimiento de la
identidad corporativa. Cada variable se desarrolla en base a los propósitos y
objetivos de la empresa. En relación a Naive, cada una de estas variables se
encuentra en proceso de desarrollo, debido a que la empresa está en una etapa de
crecimiento. Asimismo, a lo largo de una año se ha ido identificando cada variable
en base a los propósitos del emprendimiento. Naive, es una organización que busca
la identificación por los rasgos culturales guatemaltecos, para definir el tipo de
organización.
Escrito B Empresa Consciente Fredy Kofman LA EMPRESA CONSCIENTE El mundo interno de una empresa está conformado por sus empleados y
empleadores y es depende de ellos como el éxito de la organización. Fredy Kofman
en su libro La Empresa Consciente, plantea que para el éxito de los objetivos y
propósitos del proyecto o empresa se debe tener en cuenta un mapa integral, el cual
incluye un mapa interno y externo, que determina el ambiente de la empresa.
Principalmente, el autor, a lo largo del libro habla que para obtener el éxito se debe
estar consciente. “En los negocios, para alcanzar el éxito es necesario tratar con
seres humanos, los que equivale a decir, con seres conscientes”. (Kofman, 2008)
Asimismo el empleado debe ser consciente como el líder que dirija debe estar
totalmente consciente.
La consciencia según el autor, es la capacidad de aprehender la realidad y de estar
pendientes de nuestro mundo interior y del medio ambiente en el que vivimos. En el
mundo, los seres humanos nos encontramos en constante cambio, vivimos en
cambios, tanto emocionalmente como físicamente. El crecimiento del ser humano
depende de estos cambios que afectan a la vida de cada uno. Para Kofman, el estar
consiente es lo que nos permite adaptarnos a nuestro medio y actuar sobre el
contexto donde nos encontramos. El ser consciente, nos permite adaptarnos a la
realidad de manera activa y no pasiva, aceptar la realidad y trabajar sobre esta,
siendo flexibles pero sin sobre adaptarse y cambiar la identidad de nosotros mismos.
Es importante percibir el medio ambiente en el que vivimos y comprender nuestro
mundo internos, nuestros valores y conocimientos que nos hacen actuar sobre el
contexto. Se tratada de comprender la situación en la que estamos e imaginarnos
las posibilidades de realizar nuestras acciones, es decir, concretar nuestros
objetivos y propósitos.
El ser inconsciente nos hace caer en la adaptación pasiva a la realidad y por lo
mismo, quedar en un estado de estancamiento. “Cuando perdemos la conciencia,
somos arrastrados por los instintos y hábitos que tal vez no nos sirvan” (Kofman,
2008, p.35). Es decir que el no estar consciente de nuestras acciones y
pensamientos nos estanca en una realidad pasiva, en una realidad no cambiante, y
no nos deja avanzar a cumplir nuestros objetivos. Adoptamos actitudes que no
brindan buenos resultados.
El analizar nuestra conciencia, nuestros pensamientos y actitudes, es la conciencia
de nosotros mismos. La reflexión que hacemos sobre nuestra conciencia, nos
permite profundizar en nuestras actitudes hacia la acciones y así mismo nos permite
percibir la conciencia de los otros, observar a los otros.
El estado consciente es el observar antes de actuar y no actuar sin analizar el
contexto donde se establece la empresa. De alguna manera, es ver
determinadamente el medio ambiente y analizarlo para operar sobre el mismo y
alcanzar los objetivos de la organización.
Para el bienestar del ambiente laboral, Kofman (2008), determina que los empleados
deben ser conscientes hacia la filosofía organizacional, mientras que los empleados
inconscientes son aquellos quienes presentan un peligro o riesgo para la empresa.
El ambiente interno de una empresa es reflejado por las acciones de los empleados
y estas son percibidas por el mundo externo de la organización. Lo que pasa en el
adentro es reflejado en el afuera, así como el mundo interno analiza el mundo
externo para operar frente al, el mundo externo percibe el contexto interno. Los
empleados conscientes son el incentivo que activa a la organización a perdurar y a
cumplir sus objetivos a largo plazo.
Kofman, define siete cualidades para distinguir a los empleados conscientes de los
inconscientes. La responsabilidad incondicional, la integridad esencial y la humildad
ontológica son atributos de la personalidad. Luego, las tres cualidades siguientes
son habilidades interpersonales: la comunicación autentica, negociación constructiva
y coordinación impecable. La séptima cualidad hace que estas seis mencionadas
anteriormente se hagan posible, es la maestría emocional. Afirma que estas
cualidades son de sentido común pero no de practica común. Los empleados
conscientes asumen responsabilidad por sus acciones ya que conectan con sus
emociones y las expresan productivamente.
Para cumplir las metas organizacionales es esencial que los empleados conscientes
tengan una motivación por medio de su líder, los gerentes consientes. Son ellos
quienes hacen un ambiente adecuado para que los empleados alcancen los
propósitos de mejor manera. “Hacen posible que los trabajadores brinden o mejor de
sí. No es tan vital para un desempeño excepcional como el management
consciente”. (Koffman, 2008, p.38). Es decir, que son los gerentes conscientes lo
que motivan y pueden obtener el compromiso de sus trabajadores. La energía que
depositan los gerentes conscientes a los empleados puede determinar en gran parte
el éxito del labor del empleado.
Para el óptimo desempeño de los empleados conscientes es importante que el rol
de liderazgo del directivo sea excelente. Los resultados de los propósitos
organizacionales dependen de la consciencia de los directivos, para obtener
empleados conscientes se debe accionar sobre un liderazgo consciente. El líder
debe probar que puede desempeñar su propia tarea en funciones gerenciales, así
como debe ejercer un liderazgo consciente teniendo en cuenta las siente cualidades
del empelado consciente.
Un gran líder considera que tanto ella como sus colaboradres son responsables de los logros del equipo, y no sólo eso: cualquiera de sus integrantes puede asignar la misma responsabilidad a los demás, hasta a su líder. Esta perspectiva crea una cultura en la que todos respladan y exigen el accionar consciente de los otros. (Kofman 2008, p.42).
Las tres dimensiones de la empresa Kofman, determina tres dimensiones organizacionales. Como primera dimensión
describe lo impersonal o ello, relativo al trabajo. Tiene que ver con la eficacia y
eficiencia del uso de los recursos para cumplir los propósitos establecidos del la
organización. Además, abarca los aspectos psicológicos y conductuales del
empleado, es decir, generar mayor producción con menos recursos. Se observa
desde una mirada impersonal del “ello, es la habilidad para cumplir la misión de un
modo que aumente su capacidad de seguir haciéndolo en un futuro.
Como segunda dimensión tiene que ver con lo interpersonal o “nosotros”, es decir,
con las relaciones entre las personas. Es la habilidad de crear una comunidad, para
que el sujeto se sienta perteneciente a la organización, el ser social debe sentirse
perteneciente al equipo para que haya respeto y solidaridad en el trabajo y así crear
una cooperación en el labor de cada uno, en conjunto llevar a la empresa al éxito.
Kofman (2008), afirma que en el ámbito de lo interpersonal, la meta es construir una
red de relaciones que se sientan incluidas y respetadas entre sí.
El “yo” es la dimensión la cual tiene que ve con el individuo, con las acciones y
actitudes del individuo hacia el equipo. Se centra en la habilidad de promover la
funcionalidad de los integrantes del equipo. Es fomentar y promover la realización
de las tareas de todos los que trabajan en la organización.
Ser, hacer, tener y llegar a ser
Para alcanzar los objetivos propuestos de una organización es importante
determinar las actitudes y acciones que se debe tener para llegar a óptimos
resultados. Para ello, se establece una perspectiva integral de la organización, una
secuencia que verifica las tres dimensiones de las empresas. Esta secuencia se
representa a través de tres cubos. En la base, o plataforma, simboliza la
infraestructura empresarial, es decir, la base material, económica y administrativa de
la empresa. En el aspecto interpersonal, es la cultura, creencias y valores
compartidas en la organización. La plataforma o base de la secuencia es el “ser”,
los valores, las creencias y prácticas personales de cada individuo.
Como segundo cubo de la secuencia, o proceso, se determina el “hacer” la tareas
funcionales de la empresa como lo son la producción, la venta, el marketing, las
operaciones. En relación al aspecto interpersonal tiene que ver con como
comunicamos, negociamos y coordinamos en equipo . En la perspectiva impersonal
de la organización, el proceso, tiene que ver con las ventas, entregas y planificación.
Por último, se encuentra el cubo de “tener” o producto. Este hace referencia a la
realización, bienestar y felicidad del individuo o sujeto. Asimismo la solidaridad,
vínculos y pertenencia que se crea en relación a lo interpersonal, a las relaciones.
Como parte de la tarea o la perspectiva impersonal, el producto o tener tiene que ver
con el logro de la misión, la rentabilidad y crecimiento de la organización.
La cultura consciente
Establecer la cultura empresarial es de alta importancia ya que determina la manera
de realizar las tareas en un determinado lugar. Se establece a partir de los
miembros del grupo y comprende los objetivos, creencias y valores compartidos
entre cada uno de los miembros. La cultura consiente es un imperativo para
cualquier empresa afirma Kofman (2008), ya que impregna toda la organización y le
permite poner práctica la estrategia para cumplir sus objetivos y propósitos.
Un cambio de cultura, depende de los lideres, ya que ellos son los que tienen que
modificar los mensajes y actuar sobre el cambio, a través de la práctica. “El cambio
cultura implica un cambio en las ideas, conductas, interacciones, sistemas, procesos
y resultados de una organización” (Kofman, 2008, p.50).
Actitudes inconscientes
Estas actitudes afectan a las dimensiones de la empresa y llevan a resultados no
deseados por parte de los empleados. Se dividen en tres actitudes que generan un
ambiente tenso dentro de la organización. La culpa incondicional es la primera
actitud la cual trata de explicar las dificultades exclusivas como consecuencia de las
fuerzas. Es decir, no hacerse cargo de las tareas que no están en sus manos, esta
tiende a verse como la victima de circunstancias.
Como segunda actitud inconsistente, Kofman (2008), define a los que “echan-
culpas” a las personas que creen que sus problemas siempre son causados por
otros y tampoco sienten la necesidad de involucrarse en la solución por que esta
fuera de sus manos. Para ellos, estos otros deben reparar lo que hicieron, es decir
que si ellos no forman parte del problema no pueden ser parte de la solución. Se
denomina como un espectador, ya que su sufrimiento es siempre causado por el
otro y por ende, se siente victima en su lugar de trabajo. Para este, sus esfuerzos
nunca son reconocidos y no tiene la responsabilidad de encontrar soluciones para la
organización. Otra de las actitudes inconscientes se define como el egoísmo
esencial, es un individuo egoísta a quien no le importa el bienestar del grupo o
equipo sino que el de el mismo. Este no posee limites morales ni legales, solo
realiza las acciones para sentir satisfacción propia sin importar que es lo que tenga
que hacer. Kofman también los llama fantasmas hambrientos ya que no les importa
que es lo que tengan que hacer para llegar al éxito, sin reglas o limites, y esto es su
propio sufrimiento, pero ellos no se dan cuenta. Por último, aparece la arrogancia
ontológica, para estos individuos su punto de vista es la única verdad de la realidad.
Este no distingue sus opiniones personales de la verdad objetiva, sus pensamientos
y punto de vista sobre las cosas siempre será el correcto y real. El arrogante
ontológico considera que su experiencia defina la realidad. Para el arrogante
ontológico, el ambiente habitual de trabajo significa un problema ya que dado la
economía de la información requiere de alta humildad y voluntad para aprender de
los demás.
Cuando estas tres actitudes se relacionan y aparecen en el ámbito organizacional
llevan a tres tipos de interacciones perversas. El primer tipo se denomina como la
comunicación manipuladora esta provoca el ocultamiento de la verdad. Es la
elección para esconder información relevante que se desea obtener, y con esto
logra una superioridad ante los otros individuos. Se ocultan datos y se inventan
información para apoyar su posición, es decir, que puede esta actitud engañar a los
demás individuos para alcanzar sus propósitos. Por el ocultamiento de información
se genera tensión ya que no hay una verdad honesta entre los individuos. Como
segunda actitud, Kofman, define a la negociación narcisista como la intención de
demostrar el propio valor venciendo al adversario. El individuo es completamente
narcisista y su objeto es lograr demostrar que es el quién manda, de alguna
manera, impone al resto para el sobresalir. Es competitivo y no se involucra con el
resto, busca la satisfacción de sus necesidades sin importar las del grupo. “La
negociación narcisista impide encontrar la resolución compartida de los problemas y
aumenta el conflicto” (Kofman 2008, p.57). Estas actitudes, destruyen relaciones ya
que los individuos son competitivos y se busca “ser el mejor” como sujeto al
contrario de buscar ser un mejor equipo.
La tercera actitud inconsciente es la coordinación negligente, esta actitud se refiere
a prometer sin asumir el compromiso. Asume las tareas y no las trabaja en serio. Es
el cuando el individuo no formula sus pedidos con claridad y hacen responsables a
los otros de sus promesas. Esto arriesga a la organización a que cualquier tarea
planificada no se cumpla a en un tiempo determinado y que quede como una
empresa mediocre o la cual no brinda un buen servicio. El trabajo interno se ve
reflejando en el labor externo, y esta actitud se refleja en los trabajadores por
prometer y no cumplir con compromisos asumidos por la empresa, dando una mala
impresión de la empresa por un empleador.
Y como si todas estas perversas actitudes e interacciones no fueran suficientes para agobiar a los individuos y las organizaciones, entre sus efectos se incluye un séptimo factor que subvierte los intentos de las personas por mantenerse conscientes: la incompetencia emocional (Kofman, 2008 p.59).
Las relaciones inconscientes
Cuando se manifiestan las emociones en las conductas de los individuos de la
organización, puede ocurrir la incompetencia emocional, la cual se hace visible en
dos maneras: explosión y represión. La explosión expresa los sentimientos a través
de conductas contraproducentes que solo sirven para descargar impulsos
emocionales. Las emociones internas, como el mundo interno se refleja en lo
externo, lo mismo con las emociones. Si ser humano se encuentra en un
desequilibrio emocional se expresa en todo lo que el mismo hace, sus acciones y
actitudes, por lo tanto puede “explorar” y descargar las emociones en el área de
trabajo hacia los otros trabajadores. La otra manera de expresar las emociones
inadecuadamente es la represión, al contrario de la explosión, la represión trata de
ocultar las emociones hasta un punto que llega a volverse una presión mas para el
individuo haciendo que este no se concentre en el trabajo, el individuo simula que
nada ocurre y progresivamente se vuelve una carga de emoción hasta llegar a un
punto donde no se puede tolerar mas. Siguiendo a Kofman (2008) cuando se
encuentra una intensa energía emocional sobre carga el sistema hasta fundirlo.
Las emociones pueden controlar la mente hasta donde se permita y para prevenir
que las emociones jueguen y arriesguen el labor del individuo en el trabajo se debe
estar en constante equilibrio y buscar ser inteligentemente emocional para accionar
sobre cada problema. El autoevaluarse y analizarse constantemente permite que el
sujeto pueda determinar o establecer nuevos parámetros para la resolución de los
problemas en su vida cotidiana y aplicarlos, para que el trabajo así no se vea
interrumpido por las emociones del sujeto sino que las emociones formen una
relación con el equipo y estas ayuden a que las tareas se hagan en un ambiente de
bienestar.
LA RESPONSABILIDAD INCONDICIONAL
El sujeto puede tomar las actitudes e iniciativas como protagonista o como victima.
Por un lado, el protagonista es aquel quien se involucra en la situación y trabaja
sobre esta antes de ser perjudicado, mientras que la victima es aquella persona
quien atribuye su debilidad en los problemas en las demás personas. La victima es
el que ve los problemas como grandes obstáculos, mientras que el protagonista
analiza estos obstáculos y los enfrenta. En la organización, es indispensable llevar
una actitud de protagonista para poder dar respuesta ante cualquier situación.
La capacidad de dar respuesta o responsa – (H)abilidad
Siguiendo a Kofman (2008) la responsabilidad, es la habilidad de responder
activamente a cualquier situación. Es afrontar la situación, tener la habilidad para ser
exitoso, para asegurar un camino optimo y deseado de la empresa. Asi mismo, no
implica la culpa ante cualquier problema externo pero si el enfrentamiento de la
situación.
La victima y el protagonista
Las actitudes de la victiman afectan al trabajo en grupo, estas son muestra de
sufrimiento de consecuencias de circunstancias externas por parte del individuo. No
afronta el problema sino que cree no tener nada que ver como la situación. En
cambio, el protagonista analiza de que manera puede responder a las circunstancias
externas de una forma optima. Toma el control total de la situación y plantea
soluciones. Tiene una actitud de compromiso hacia el cliente y desafía a los
problemas, los enfrenta.
Tanto la victima como el protagonista son estereotipos de tendencias actitudinales
de un individuo, estas pueden variar dependiendo del contexto y del sujeto. Así
como también se puede obtener las dos actitudes en etapas, puede ser protagonista
en el trabajo y victima en el hogar. Esto depende del medio ambiente en el que el
sujeto opera. Todo depende de la actitud hacia los problemas y situaciones, se
puede pasar de ser la victima a protagonista media vez se desafié la realidad y se
adapte a una realidad constantemente cambiante.
Una cultura de responsabilidad
Cumplir la responsabilidad de las tareas en un grupo requiere de un compromiso
hacia el trabajo mismo. Es mas fácil optar adquirir las actitudes de victima ya que
pasan las responsabilidades al otro y no las asume, no tiene opción de defraudar o
quedar mal ya que deposita sus responsabilidades en otras personas. El ser
protagonista es el que toma control de la situación, pero también de su vida. Este rol
se adopta tanto en la organización como en la vida diaria. Mientras que la
victimización puede contagiarse y afectar al grupo de trabajo. “La victimización, con
sus correspondientes sentimientos de impotencia, resignación y resentimiento, es un
viros que puede infectar a todos los miembros del grupo” (Kofman 2008, p.89). El
líder protagonista analiza mas allá e incentiva a sus empleados a ser protagonistas,
a adoptar las actitudes de compromiso y responsabilidad. No es lo mas importante lo
que el líder diga sino lo que actué. Es motivar e incentivar a los sujetos a ser parte
de la organización a verse como miembros. Según Kofman, entonces la mayor
importancia de un líder es saber alentar a sus miembros a encontrar una visión en
común.
ESCRITO C El diferenciarse de la competencia cada vez se vuelve mas difícil, esto debido a la
aparición de bastantes marcas. Las marcas, hoy en día, se encuentran en constante
cambio, pero solo la marca con un grado de valor es la que sobrevive en la mente
del consumidor o se reconoce por parte del publico. Por lo mismo, la marca debe
establecerse en un contexto pero a su vez se debe desarrollar la creación del valor
de la marca y que es lo que esta la hace diferenciarse al resto. Entonces, para llevar
a una marca, empresa, organización al éxito es importante saber implementar una
estrategia de liderazgo de acuerdo a los propósitos de la marca.
Para llegar a ser una marca líder a través de la identidad y el valor, David Aaker
(2005) en su libro Liderazgo de Marca propone una táctica de gestión para la
implementación de la marca y que esta tenga éxito en el mercado. Esta estrategia
táctica identifica las tendencias del mercado para posicionar una marca como líder.
El autor propone un modelo de liderazgo de marca, el cual promueve el desarrollo
de la marca, dependiendo de las ventas y beneficios de la empresa a corto plazo. El
objetivo del liderazgo de marca es crear atractivos de la mara que sean de acuerdo
a la imagen de la empresa.
Es esencial determinar los elementos distintivos de la marca para poder posicionarla
y diferenciarla del resto. Para esto el autor define que debe tener un enfoque
limitado, es decir un producto para un único mercado. Recortar el segmento hace
que el producto cumpla las necesidades y las satisfacciones del consumidor ya que
es un segmento mas limitado. Por ende, se puede personalizar la marca de mejor
manera y lograr los propósitos de la empresa.
Si se amplia las líneas o extensiones del producto, se define como una involucración
de gestión de extensión. Para esto, se debe establecer estrategias que puedan
llevar a dichas acciones a ser optimas para la empresa.
El autor propone el siguiente recuadro para determinar los elementos que hacen a la
marca líder en el mercado.
El modelo clásico de
gestión de marca El modelo de liderazgo
de la marca
De gestión táctica a estratégica
Perspectiva Táctica y reactiva Estratégica y visionaria
Status del Brand Manager Menos experimentado, orientado al corto plazo
Importante en la organización, orientado al largo plazo
Modelo Conceptual Imagen de marca Activo de la marca
Enfoque Resultados financieros a corto plazo
Índices de valor de la marca
De enfoque limitado a amplio
Producto-mercado Productos y mercados únicos Productos y mercados
múltiples
Estructuras de la marca Simple Arquitectura de la marca compleja
Cantidad de marcas Enfoque en marca única Enfoque en categorías: marcas múltiples
Ámbito país País único Perspectiva global Rol de comunicación del Brand Manager
Coordinador de opciones limitadas
Líder de equipo de múltiples opciones de comunicación
Enfoque de comunicación Externa/clientes Tanto interna como externa
De ventas a identidad de marca como estrategia conductora
Conductor estratégico Ventas y cuota Identidad de la marca Se debe tener en cuenta el anterior modelo de liderazgo de marca para posicionarla
en su categoría existente. El Brand Manager, quien lidera esta gestión debe tener
las habilidades para poder seguir el modelo y llevar a la marca un óptimo
posicionamiento. Para esto, debe estar en constante búsqueda de nuevas
tendencias, estrategias, ser visionario y generar elementos que aumenten la
innovación de la empresa.
La identidad de la marca cumple un papel importante para la creación de valor y
juntas para el liderazgo de la marca. La identidad de la marca se basa en los
clientes, en los competidores y en la empresa como organización, es decir es todo lo
que la marca representa en su contexto externo. Si la identidad es cambiada o
modificada, así lo es la empresa. Aaker (2005) define que el análisis competitivo es
otro factor clave para el liderazgo, debido a que se determinan puntos de
diferenciación sostenibles en el tiempo, es decir que perduran porque son elementos
que identificaran a la empresa a lo largo de su ciclo de vida.
El valor de marca es el proceso de crear una marca poderosa, a esto se refiere a
que sea activa y atractiva en el mercado. A su vez deben ser coherentes el nombre
y símbolo de la marca. Los activos, los divide Aaker (2005) en cuatro dimensiones
que guían el desarrollo de la marca. La primera dimensión es el reconocimiento de
marca o familiarizarse con la marca por el tono de comunicación de los activos de la
empresa. Luego, la calidad percibida como segunda dimensión es la asociación que
el publico tanto interno como externo hace sobre los productos de la marca. Esto
ayuda a la empresa a obtener un ROI sobre la rentabilidad y rendimiento por parte
de la empresa. La fidelidad de la marca se encuentra en el corazón del valor de la
marca, es el factor que fortalece la intensidad de la fealdad del cliente hacia la
marca. Una marca líder es aquella que le da importancia a su valor de marca en el
mercado.
Una marca poderosa debe ser clara y coherente con la identidad de la empresa, ya
que esta misma representa ala organización. Para Aaker (2005), el sistema de
identidad de la marca los beneficios funcionales y de autoexpresión que el valor
puede propones. Las organizaciones deben ser representativas a través de sus
marcas, claras y sólidas. Los beneficios emocionales se determinan por la
capacidad de la marca brinda al comprador una experiencia o satisfacción única a la
hora de la compra. A si mismo, son aquellos que incluyen status o profundidad a la
propiedad de la marca. Los beneficios de autoexpresión se hace manifiesto a la hora
de compra como auto imagen del consumidor, es decir, al rol que cumple
diariamente en su vida, pero busca auto superarse o sentirse mejor y el producto lo
hace por el mismo. Las marcas buscan construir relaciones con sus clientes, y que
estos sean fieles a la marca a través del tiempo, ya que la marca debe cumplir la
misma personalidad y características de su audiencia objetivo.
En el caso de Naive, la marca busca brindar un beneficio emocional ya que se
aspira llegar al cliente y que este sienta orgullo de obtener productos autóctonos de
Guatemala ya que estos son exclusivos por su diseño elaborado a mano por los
artesanos del país centroamericano. Los beneficios de auto expresión, haciendo
hincapié a Naive, es brindar al consumidor un beneficio de exclusividad y sentirse
distintos al resto de su medio ambiente, ya que los productos de la marca son
exclusivos en diseño y los patrones no son similares a otros productos.
Aaker (2005) afirma que estos beneficios de la marca son útiles, pero a la vez define
a tres elementos más para que la marca sea exitosa en el mercado. Propone que las
asociaciones organizativas son aquellas que reflejan la estrategia del negocio.
Luego la personalidad de la marca debe ser el atributo diferenciador y que esta sea
memorable e interesante. Por último, define al símbolo como un fuerte para reflejar
la cohesión entre la estructura e identidad de la marca. Es decir, todo aquello que la
marca represente.
La identidad de la marca incluye una dimensión real, según Aaker (2005). La
dimensión real se refiere a que las marcas pueden ser amiga de los clientes. Es
decir, que las marcas pueden tener un vinculo con sus clientes o consumidores y
esta llega a generar una fidelidad que puede ser percibida como amistad. Son tres
objetivos para la elaboración explicita de la identidad de la marca. Como primer
objetivo, Aaker (2005) propone que la disminución de la ambigüedad es importante,
debido a que esta tiene en cuenta aspectos similares que puedan llevar a la marca a
ser confusa y que sea percibida claramente por la audiencia objetivo. En el caso de
Naive, se busca a través de la marca y slogan, que la marca sea percibida como una
organización de diseño cultural artesanal a nivel internacional. También, que los
diseños son elaborados en base a las nuevas tendencias de la moda y esto hace
diferenciarlas de cualquier otro producto artesanal.
Para el cliente, el liderazgo de marca incluye la calidad e innovación en el producto
o servicio. Aaker (2005), propone que para que haya un liderazgo de marca, la
marca debe estar en constate cambio y búsqueda de nuevas tendencias para
diferenciarse y ser atractiva a los consumidores. Así mismo, como brindar una
satisfacción de alta calidad y alto status al adquirir productos o servicios de la
empresa. El autor, propone algunos tipos de liderazgo de los cuales es interpretada
la marca por el público. El liderazgo colaboracionista es aquel que se relaciona con
la motivación positiva de la marca. Por otro lado, el liderazgo orientador es el que
siempre suministra las técnicas y objetivo con las cuales se implementa la marca. El
liderazgo que se encuentra en constante evolución es el liderazgo innovador, se
enfoca en buscar nuevas tendencias que ayudaran a la marca a ser una marca
innovadora. Por ultimo, el liderazgo que tiene que ver con las emociones y
sentimientos es el liderazgo inspiracional. Asi mismo, el autor propone un proceso
para la elaboración de la identidad de la marca que cuenta con cuatro pasos. El
primer paso lo define como la auditoria de programas de apoyo en donde menciona
que se debe y necesita ser una compañía real para caracterizarse con solidez. Por
otro lado, habla de la identificación del papel modelo de identidad la cual ayuda a
guiar el esfuerzo de la creación y construcción de marca. Se debe tener en cuenta
los aspectos internos y externos donde los primeros son las historias y
acontecimientos de las empresas, luego los planes y luego las acciones que las
personas representan a la propia identidad. Y así poder distinguir si la empresa es
una empresa la cual es admirada a través de su marca o a donde se busca llegar
para poder brindar un atractivo de deseo a la audiencia objetivo. Así mismo, es
importante todo el tiempo estar analizando e identificando lo que la competencia
realiza para poder distinguir a la marca de otras del mercado. Otro de los pasos a
tener en cuenta para el desarrollo de identidad de marca es el desarrollo de
metáforas visuales. En donde se afirma la identidad visual y es pasada a la
definición verbal. El autor, Aaker (2005), afirma que la mayoría de la comunicación
es no verbal., asi mismo menciona que se establece una frase que resume todo
“una imagen vale mas que mil palabras”. Es decir, que la identidad de la empresa es
reflejada a través de la imagen visual, esta debe caracterizar lo que la empresa es
en su totalidad, el mundo interno y externo. Por último paso, menciona la
priorización de la identidad de marca, a estos cuatro pasos se les determina para
traer beneficios a la marca. Es importante desarrollar cada uno de los pasos para
que la merca pueda introducirse de una manera optima en el mercado. Así mismo,
a través del desarrollo e implementación de los pasos mencionados por el autor, la
marca podrá posicionarse e la mente de os consumidores y así convertirse en una
marca líder en su categoría. Es importante el desarrollo de la identidad de marca ya
que es en todo sentido, lo que la marca es en su totalidad, esencia, objetivos,
propósitos, reflejada en una realidad.