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El Escribano. Página 1
EL ESCRIBANOJulio 2011
InstitucionalIns�tucional
Supernotariado recibió la
Orden Ley y Democracia Francisco de Paula Santander en el Grado de Gran Caballero
La Sociedad Colombiana de Prensa y Medios de Comunicación condecoró al Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez García, en un acto que se llevó a cabo el martes 5 de julio, a las 9:45 de la mañana, en el Salón de la Cons�tución del Congreso de la República.
Este reconocimiento se realizó con el propósito de dis�nguir a personas que han dedicado su vida a la ins�tucionalidad, democracia y cons�tucionalidad del país, en el marco de la celebración de los 20 años de la Carta Magna.
El superintendente recibió la Orden Ley y Democracia Francisco de Paula Santander, en grado de Gran Caballero.
Fotos: Johnny Eduardo Hoyos Soto - El Heraldo y Grupo de Divulgación de la en�dad.
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El Ministro del Interior y de Jus�cia, Germán Vargas Lleras, anunció que tras realizarse el pasado 19 de junio la prueba de conocimientos para el Concurso de Notarios, solo 1.795 resultaron aptos para con�nuar en este proceso.
El jefe de la cartera polí�ca explicó que para este examen, efectuado en Bogotá, Cali, Medellín, Bucaramanga y Barranquilla, con veeduría de la Procuraduría General de la Nación fueron convocadas 8.474 personas de las 17.523 que se inscribieron, pero solo se presentaron 6.101.
“Sumada esta evaluación y la del análisis de méritos y antecedentes, 1.795 colombianos superaron los 50 puntos, lo que les permite presentar la entrevista para acceder a las 159 notarías que se proveerán en propiedad”, explicó Vargas Lleras.
Así mismo, el Ministro informó que el próximo domingo -10 de julio- será publicado, en un diario de circulación nacional, el listado de la calificación de la prueba de conocimientos y aclaró que quienes no estén de acuerdo con su nota podrán interponer recurso de reposición ante el Consejo Superior de la Carrera Notarial, entre el 11 y el 15 de julio de este año.
Las entrevistas para los 1795 aspirantes que alcanzaron los puntos mínimos requeridos en los exámenes serán realizadas en Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla y Bucaramanga, entre el 16 de agosto y el 16 de sep�embre por los miembros del Consejo Superior de la Judicatura.
Luego de este segundo paso en la selección de los mejores aspirantes a ser notarios en los 159 cupos que van a proveerse, el 30 de octubre será publicada la lista de elegibles, y el 31 del mismo mes será enviada a las autoridades nominadoras para que, dentro de los 30 días siguientes, procedan a designar los notarios en carrera.
El Ministro del Interior y de Jus�cia, Germán Vargas Lleras, recordó que la Universidad Nacional fue contratada como operadora logís�ca del concurso, con el propósito de brindar todas las garan�as y total transparencia al Concurso de Notarios.
1795 colombianos presentarán entrevista para el Concurso de Notarios
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El Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez García, adelantó la reunión de la Alta Dirección dando como primera entrada los resultados de las auditorías amigas y las acciones correc�vas que se han implementado.
La ac�vidad se llevó a cabo en el Club Bellavista de Bogotá.
Seguimiento al SIG
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Asumen Jefes de Planeación e Informá�ca
Ante el Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez García, tomaron posesión Jorge Eliécer Delgado Salas y Elba Lucía Corredor, quienes liderarán las oficinas asesora de planeación y de informá�ca de la en�dad.
El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación es Economista de la Universidad de Nariño, especialista en Derecho Económico en la Universidad Externado de Colombia y en Gerencia de Mercadeo en la Universidad Jorge Tadeo Lozano.
Ha sido Presidente de la Liga de Lucha de Nariño; Subgerente Opera�vo de Prodefar; Secretario General del Concejo de Pasto y de la Asamblea Departamental de Nariño; Director Administra�vo y Financiero de Consultorías & Mantenimientos y Asesor del SENA.
Así mismo, fue Jefe de Control Interno de la Cámara de Representantes; Subgerente de Panie Farmaceú�ca y Director Financiero y de Presupuesto de la Gobernación de Nariño.
Como docente ha ejercido en las Universidades Antonio Nariño, Coopera�va de Colombia, ESAP y el SENA.
La Jefe de la Oficina de Informá�ca es Ingeniera de Sistemas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, especializada en So�ware para Redes de Computadores en la Universidad de los Andes y Gerencia en Proyectos de Ingeniería en la Universidad Javeriana.
Ha sido Directora de Servicios de Informá�ca de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá; Asesora de Gerencia en Sistemas e Informá�ca de Consultores Nacionales Asociados y Jefe de Sistemas e Informá�ca de Juriscoop y del INPEC.
Así mismo se desempeñó como Gerente Técnica de Dicolsis Ltda.; Jefe de la Oficina de Sistemas de la ESAP; Coordinadora del Área de Sistemas de la Superintendencia de Sociedades y Jefe de la División de Producción del Departamento Administra�vo de Catastro Distrital, entre otros cargos.
Ha sido docente de las Universidades Javeriana, Católica EAN, IDEAS, IPSIS y del Centro Colombiano.
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Con el fin de sensibilizar a los servidores próximos a pensionarse sobre la nueva etapa de su vida, se realizó un encuentro en las instalaciones de Colsubsidio de Girardot, del 15 al 17 de junio de 2011.
El evento contó con la presencia del Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez García, y la Secretaria General, María Emma Orozco Espinosa, la Coordinadora de Desarrollo Humano, Fabiola Camargo Gómez y funcionarios del nivel central y las oficinas de registro del país.
Prepensionados
El Escribano. Página 6
Estadís�ca Ges�ón de la Dirección Financiera
Restructuración El Gobierno Nacional expidió el Decreto 2163 de 2011, por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Notariado y Registro y se determinan las funciones de sus dependencias.
Mediante esta disposición se crean las Direcciones Administra�vas, de Desarrollo Registral y de Inves�gación y Capitación.
Ver Decreto No. 2163 de 2011: h�p://www.supernotariado.gov.co/supernotariado/images/smilies/Normatividad2011/SuperintendenciaDecretos/decreto2163de2011.pdf
Con el propósito de hacer seguimiento al proceso de Ges�ón Financiera, esta Dirección viene realizado una serie de informes en los que se evalúa la produc�vidad y eficiencia de las diferentes ORIPS.
Vea esta información en:
h�p://www.supernotariado.gov.co/supernotariado/index.php?op�on=com_content&view=ar�cle&id=6999%3Ainformes&ca�d=582%3Ages�on-direccion-financiera&Itemid=690&lang=es
El Escribano. Página 7
Las 8 reglas de la
é�ca del lenguaje
1. Mi palabra debe ser cordial: debo saludar, despedirme, dar las gracias.
2. Mi palabra debe ser amable: debo dejar en el aire una suerte de puntos suspensivos para que el otro se exprese; no debo ridiculizar a nadie en público.
3. Mi palabra debe ser posi�va: debo ser una fuente de inspiración para los demás.
4. Mi palabra debe ser respetuosa de los ausentes: debo evitar el encadenamiento incesante de juicios sobre los demás, como si la conversación fuera un tribunal virtual.
5. Mi palabra debe ser tolerante: debo exponer mi punto de vista de manera no violenta, escuchar las opiniones dis�ntas a la mía; la buena voluntad de discu�r y escuchar es el fundamento de la democracia.
6. Mi palabra debe ser la guardiana del mundo: debo mostrar admiración por lo que me rodea, el mundo natural y el social. Es mejor el exceso de admiración que el exceso de desprecio.
7. Mi palabra debe ser responsable del lenguaje: debo hablar bien mi lengua materna, emplear la palabra exacta, respetar la gramá�ca y la pronunciación, tratar de expresarme con elegancia y refinamiento.
8. Mi palabra debe ser verdadera: debo evitar la men�ra, los eufemismos hipócritas y las exageraciones injustas.
Por: Michel Lacroix. Filosofo Francés de la é�ca de las relaciones humanas.
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Este relato empieza cuando Camilo Cruz en su viaje de Nueva York a Buenos Aires se encuentra con una señora en el avión quien narra la historia de “la vaca”:
Había un maestro que quería enseñarle a su discípulo sobre la mediocridad: Un día cuando salieron, buscaron la casa más humilde que encontraron y se hospedaron allí, esta familia era de escasos recursos, no tenían ni siquiera una cama donde dormir pero tenían su único sustento que era una vaca flaca, la cual los proveía de leche. Éstos en su conformismo no buscaban otra manera de salir adelante; pero en el anochecer el maestro mató la vaca, y el discípulo espantado le dice: “maestro que ha hecho, ha matado al único sustento de esta familia, ahora qué van a hacer, se van a morir”.
Qué �ene que ver la vaca con la calidad
Años más tarde el maestro y el discípulo vuelven al lugar donde se suscitaron los hechos, luego de buscar por tanto �empo aquella casa humilde no la encontraron, al contrario vieron una casa de 2 pisos y el discípulo pensó “pobre de esta gente seguro al no tener otro sustento se vieron obligados a abandonar su casa”. El maestro entró a esa casa y el discípulo se dio con la sorpresa que en esa casa de 2 pisos seguían viviendo las mismas personas, que al ver que su único sustento había muerto se vieron obligados a usar la otra parte de su terreno para poder sembrar y así poder vender los productos de la siembra.
Este relato nos muestra la vida que llevamos muchos de nosotros, nos conformamos con lo poco que tenemos, nos dejamos llevar por nuestras “VACAS”; jus�ficamos nuestra mediocridad y a la vez vamos a encontrar en el camino a personas que se iden�fiquen con nuestras “VACAS” poniéndonos en el papel de víc�mas.
Lo mismo que relata la historia, nos pasa cuando nos aferramos a lo que estamos haciendo, sin mirar que podemos mejorar, en el ámbito personal, profesional y laboral, estamos seguros con lo que tenemos, entonces ¿para qué mejorar?. La respuesta es clara, todo está cambiando y cada vez más rápido, la tecnología, la cultura, la moda, los sistemas de ges�ón empresarial, dentro de los cuales se encuentra el sistema de ges�ón de la calidad. A la fecha, las empresas públicas o privadas que están cer�ficadas, cuentan con un valor agregado que las diferencia de las demás, en poco �empo esto ya no será un valor agregado, porque todas las empresas tendrán que trabajar bajo esquemas de calidad o desaparecerán.
La Superintendencia de Notariado y Registro, en el 2010, decidió matar la vaca de la inconformidad, desarrollando un plan de trabajo que permi�ó cer�ficar a las tres oficinas
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El Escribano. Página 9de registro de instrumentos públicos de Bogotá, la Orip de Bucaramanga y la misma Superintendencia, con la cer�ficación se logró un reconocimiento por parte del organismo cer�ficador Icontec. Esto reflejó que los requisitos de la norma se estaban cumpliendo y se estaba dando el primer paso para ser más eficientes, eficaces y efec�vos en la prestación del servicio público registral, ¿con ésto se logró la perfección? La respuesta es NO, pero si se logró documentar todos los procesos, caracterizarlos, poner en prác�ca el ciclo Demig de la calidad (Planear, Hacer, Verificar y Actuar ) detectar y formular riesgos, generar acciones preven�vas y correc�vas, levantar indicadores, efectuar seguimientos, para la toma efec�va de decisiones, etc..
Aplicando de manera correcta las anteriores herramientas, con dedicación, constancia y compromiso por parte de cada uno de los par�cipantes de los procesos (todos los funcionarios desde el cargo más alto hasta el de menor jerarquía), se podrá cumplir con la polí�ca de calidad “La Superintendencia de Notariado y Registro y cada uno de sus servidores públicos se compromete a trabajar permanentemente por superar las expecta�vas del ciudadano, generando confianza, transparencia, amabilidad, integridad, respeto, compromiso y calidad en la prestación del servicio registral y en la orientación, inspección, vigilancia y control de servicio notarial…”
A finales del presente mes de julio, se adelantará, por parte del Icontec, la auditoría de seguimiento y sostenimiento de la cer�ficación, para lo cual tenemos que demostrar que la tarea de calidad se está cumpliendo tal como lo tenemos previsto y que cada día las ac�vidades se están haciendo mejor, en beneficio del cliente tanto interno como externo y por supuesto en nuestro propio beneficio.
Después de esta auditoría ¿qué viene? La respuesta es seguir mejorando e ir eliminando de nuestras vidas todas aquellas vacas que atentan contra la calidad, es tener la convicción de que hoy estamos mejor que ayer, pero mañana estaremos mejor que hoy.
En el presente año se inició el proceso para cer�ficar las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de Medellín Zonas Sur y Norte, Barranquilla, Valledupar y Manizales. A la fecha estas Orip’s están recorriendo el camino que se adelantó en las oficinas ya cer�ficadas. Producto de esta labor, se hizo un diagnós�co del estado de las mismas frente al sistema de ges�ón de la calidad, se está documentando el sistema y proyectan prepararse para la pre auditoría interna y auditoría del Icontec, con el fin de cer�ficarse. En coherencia con el presente ar�culo, están detectando sus propias vacas para prescindir de ellas, en pro de un mejoramiento con�nuo, que se sabe cuándo tuvo inicio, pero que no tendrá fin.
Las demás oficinas de registro del país, deben prepararse desde ya, para generar el mismo proceso: estar incluido en la nueva cultura de la calidad.
Así como Camilo Cruz, en su libro LA VACA, nos enseña los pasos para deshacernos de nuestra vacas; ya que éstas solo habitan en nuestra mente, nosotros debemos deshacernos de las nuestras y en par�cular de las que �enen que ver con la resistencia al cambio, hacia la calidad, para alcanzar el éxito en beneficio de nuestros usuarios y de nosotros mismos.
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Juan Carlos Torres RodríguezCoordinador Grupo MECI-CALIDAD
El Escribano. Página 10
Es importante destacar las ac�vidades realizadas por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Barranquilla para la implementación del Sistema de Ges�ón de la Calidad, mediante la colaboración del asesor Valen�n Niño Rico, ejecu�vo del Icontec y los funcionarios.
Sistema de Ges�ón de la Calidad Orip de Barranquilla
Grupo de Divulgación. Superintendencia de Notariado y Registro
Bogotá D.C.
Teléfono: 3282121 Ext: 147 y 148 Fax: 148
Correo Electrónico: [email protected]
!Esperamos su aporte para el Escribano¡
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