escenarios para proyecto de simulación ii

Proyecto: Simulación hacia la Organización Inteligente. Grupo: Floribeth Solano y Maribel Mora 2009

Plan de trabajo

A. Espacio general para la simulación

Este espacio ha sido especialmente creado con el fin de servir de base para la presentación del proyecto Hacia la organización inteligente. Para llevarlo a cabo se evaluó el recurso prestado por Metaplace.com. En dicha plataforma se tomó en cuenta los siguientes aspectos>

Facilidades para la construcción Coherencia entre el recurso constructivo y la propuesta del proyecto: simulación administrativa

con recursos multimediales. Opción para multijugadores Recurso de utilización gratis Viabilidad para que los jugadores se movilicen en el espacio e interactúen.

Al cumplir la plataforma con dichas condiciones se ha considerado viable ejecutar el formato en Metaplace. Dicho espacio contendrá instrucciones para cada sección, videos, animaciones y cualquier otro recurso que se considere importante a fin de plantear los pasos que debe seguir una organización tradicional para convertirse en una organización inteligente.

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Figura 1: Espacio para llevar a cabo el proyecto de simulación


B. Secciones del espacio de trabajo

I. Oficina de Organización tradicional

Esta oficina representará el espacio tradicional en el cual labora una Intitución Educativa a la cual llamaremos…………………. Dicha institución imparte tanto cursos presenciales como a distancia con el fin de capacitar a los estudiantes que requieren de formación técnica, cuyos programas suelen durar unos dos años. A partir de la figura 1 se propone la distribución de los datos que podrían estar en la oficia para crear una información básica del escenario que desarrollaríamos en este proyecto.

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Estructura con “globos”: esta es una estructura que tiene un movimiento constante pero sutil, por lo tanto resulta idea para llamar la atención del jugador. Contenido de estructura:

1 .Tutorial sobre los recursos de la simulación: Se puede incorporar un video simple a forma de tutorial con el fin de guiar al estudiante sobre las posibilidades de acción de la plataforma. Recurso: Power Point. No de diapositivas= 1.

2. Instrucciones generales :

a. Se le puede pedir al estudiante que vaya registrando sus impresiones en un papel o en documento de Word para que después las comparta con el grupo en un foro que pondríamos al final del juego cuando el estudiante ha llegado ya a la organización inteligente. El foro es externo a la plataforma de Metaplace, es decir, se abre una ventana aparte en la cual debe registrarse el estudiante para participar y compartir sus pensamientos sobre el ejercicio.

b. Se le dice que examine cada área, y busque las instrucciones en cada estructura de globos, como las que se le darán con respecto a qué hacer seguidamente terminen estas instrucciones. Recurso: Power Point. No de diapositivas= 1.

c. Se le puede indicar al estudiante que para desplazarse haga clic en los cuadros amarillos o que utilice el cursor, de las dos formas, recomendamos la primera. Recurso: Power Point. No de diapositivas= 1.

3. Instrucciones específicas : “Usted está ubicado en las Oficinas Centrales de …… Una organización administrada de forma tradicional, que desea convertirse en una organización inteligente. Antes de empezar el proceso de transformación, usted debe conocer el contexto en el cual se encuentra inmerso esta organización. Haga clic sobre los objetos que se encuentran en ella para que le suministren información sobre la institución. Después de tener la información relevante, continúe hacia la próxima estructura de globos para recibir más instrucciones. ¡ Nos vemos pronto! : ) “ Recurso: Power Point. No de diapositivas= 1.

Figura 2: Organización tradicional


II. Puente : Salida de Oficina

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Cuadro: Para hacer referencia al personal que trabaja en la organización, puede hacerse una presentación de cada uno (pueden ser unos 4) Recurso: a. Power Point. No de diapositivas= 4 o más, o b. Tipo diapositiva o tipo avatar (esta opción me parece más creativa e interesante, ya que le da vida al proyecto igual que la gente a una organización. Ver el tipo

de avatar como en el blog http://portalioestrategiasdidacticas.blogspot.com/

Letrero: se puede poner el nombre de la institución o alco como Bienvenidos a…..(nombre de la institución). Recurso: Power Point. No de diapositivas= 1.

Computadora: Se describe la institución, como en una sección ¿Quiénes somos? Con esto le damos contexto a la organización. Se pone un poco de historia, como comenzó, filosofía en general etc. Recurso: Power Point. No de diapositivas= 1. (máximo 2)

Silla: Se describe el tipo de cliente de la organización. No de diapositivas= 2 (máximo). Puede ponerse un ejemplo del cliente típico como segunda muestra tipo avatar como en el blog http://portalioestrategiasdidacticas.blogspot.com/

Figura 2: Organización tradicional

Estructura con “globos”: Instrucciones para esta sección. “Una vez que usted ha conocido el contexto de (nombre de la institución), como primer paso estratégico, se ha construido un puente hacia la organización inteligente, para el cual usted debe seleccionar entre el personal de (nombre de la institución) los líderes que darán forma a este proyecto. Seleccione una persona para cada tipo de líder. Un líder local, un líder de intercomunicación y uno ejecutivo. Escriba su respuesta y una breve justificación, del porqué ha seleccionado a esas personas para el tipo de liderazgo que usted le asignó.

Cuando termine haga clic en la roca junto a la estructura de globos

Recurso: Power Point. No de diapositivas= 1.

Roca: cuando se hace clic aparece una diapositiva con el siguiente comentario: “ Cuando se lleva a la práctica un nuevo proceso de administración y planificación surgen diferentes retos. Escoja uno de los que se mencionan a continuación y desarrolle un estrategia para afrontarlo. Incluya en esa estrategia al líder que la llevaría a cabo. Después de hacer la actividad, siga hasta las puertas y haga clic sobre ellas” Recurso :Power Point. No de diapositivas= 1.

Después de la diapositiva se hacen enlaces a videos u otros recursos que contengan escenarios de problemas como: resistencia del personal, falta de recursos, etc.

Figura 3: Puente a la salida de la oficina

http://portalioestrategiasdidacticas.blogspot.com/

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III. Modelo estratégico: puertas

IV. Pasillo hacia Marco Estratégico:

V. Marco Estratégico

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Puertas: Ante nosotros está la decisión de escoger un modelo de administración estratégica, cada puerta representa un modelo, cuando el estudiante hace clic ve el modelo propuesto en cada puerta, se le puede pedir que explique sus novedades y limitantes en relación con utilizar este modelo para el caso en particular de forma breve.

Algunas de las puertas tiene obstáculos lo cual no permite que se acceda por ese modelo. Recurso :Power Point. No de diapositivas= 3 Una por cada pueta, deben ser archivos separados.

La puerta que está libre de obstáculos representa el modelo a seguir, puede aparecer el modelo pero sin los nombres en cada cuadro, para que el estudiante los complete en la hoja que está haciendo con las respuestas. Se le puede pedir una explicación de las ventajas y desventajas de esta propuesta. Recurso : Power Point. No de diapositivas= 1

Al final de esta última diapositiva, se le indica que para continuar a la otra sala, debe mantener la puerta abierta, y eso lo logra haciendo un clic sobre la puerta. Se le puede recordar al estudiante que para desplazarse haga clic en los cuadros amarillos o que utilice el cursor, de las dos formas, recomendamos la primera.

Pasillo: En los pasillos no hay acciones pero, se podrían poner rocas por ahí, para expresar las dificultades en el camino. Algunas de esas rocas pueden plantear situaciones específicas, en este momento no hay esos elementos pero es algo que podría tomarse en cuenta para después

Estructura con “globos”:esta área: “ Haga clic en el televisor para que usted evalúe el desarrollo del marco estratégico que está haciendo la institución. Estos “globos aparecen en cada sección importante para dejar instrucciones.

Televisor pantalla plana: dos diapositivas, una con los objetivos viejos y otra con los nuevos, que los revise, los complete o los cambie si considera que es necesario. Una vez termnada la acción se le indica que puede pasar a la sala de diagnóstico en el cuarto contiguo. Se le recuerda que haga clic en la puerta para abrila o de lo contrario no podrá pasar.

Figura 4: Puertas para identificar el modelo estratégico propuesto e n el curso

Figura 5: Pasillo después de escoger el modelo

Figura 6: Sección dedicada al marco estratégico


VI. Diagnóstico

VII. Exploración después de diagnóstico

VIII. Planteamiento de Estrategias

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Estructura con “globos”: se ponen aquí las instrucciones para el trabajo en esta área: “ Haga clic en el televisor para que usted evalúe el desarrollo del diagnóstico que se está realizando. En la sala está un poco escondida, para mantener la atención del estudiante, pero se puede hacer más visible : Power Point. No de diapositivas= 1

Televisor: Se le dice al estudiante que va a ver seguidamente dos diapositivas que contiene el diagnóstico de la organización, que lo evalúe ( los revise, los complete o los cambie si considera que es necesario). Recurso :Power Point. No de diapositivas= Depende de la complejidad del diagnóstico que queramos presentar, no debería ser muy largo.

Una vez terminada la acción se le indica que continué explorando para llegar a la sala siguiente.

En esta área no hay ninguna acción que el estudiante deba hacer, si hay tiempo pueden ponerse unas sillas ahí y hacerla área de reunión específica para hablar, por ejemplo, o pueden ponerse algunos objetos para enlazarlos con agentes externos (como la crisis económica ) y que el estudiante plantee una opción sobre qué debería hacer la organización y su proyecto de transformación ante una situación como esta que afecta sus finanzas., El estudiante aquí, debe encontrar la vía para seguir hacia la próxima área de trabajo.

En esa vía hay un pasillo en el cual el estudiante llega a una intersección, una opción va a un área verde para explorar y la otra es una puerta que va la siguiente sección de trabajo: la de planeamiento de estrategias.

Figura 7: Sección dedicada al diagnóstico

Figura 8 y 9: Secciones de exploración


IX. Arquitectura organizativa

X. Plan táctico

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Estructura con “globos”: se ponen aquí las instrucciones para el trabajo en esta área: “ Haga clic en el televisor para que usted vea cuales son las estrategias que está planteando la organización, escoja una complételas en el contexto de la organización y justifique su respuesta. Recurso : Power Point. No de diapositivas= 1 diapositivas

Televisor: Se le dice al estudiante que va a ver 4 diapositivas, en las cuales se establecen varias estrategias, que primero escoja una, segundo que la complete y tercero que justifique su elección. Recurso : Power Point. No de diapositivas= 4 diapositivas. Pueden hacerles links a estrategias ya creadas


Estructura con “globos”: se ponen aquí las instrucciones para el trabajo en esta área: “ Haga clic en el televisor para que usted vea cual es la estructura tradicional de la compañía”. Recurso : Power Point. No de diapositivas= 1 diapositivas

Computador: Se le dice al estudiante que va a ver 2 diapositivas, en las cuales se establece la estructura tradicional, y que después se le proponen varios modelos para la estructura de la organización nueva, que escoja uno y que explique el porqué. Recurso : Power Point. No de diapositivas= 3 diapositivas. Pueden hacerles links a estrategias ya creadas

También se pueden poner enlaces a organizaciones con esos modelos para que tenga ejemplos.


Hay un área para explorar, pero no hay ninguna acción que deba realizar el estudiante. Talvez podría proponerse otro objeto para que el estudiante recuerde seguir desarrollando paralelamente el cuadro de mando integral

Estructura con “globos”: se ponen aquí las instrucciones para el trabajo en esta área: “ Haga clic en el televisor para que usted vea cuales es el plan táctico de la compaña y evalúelo. en el contexto de la organización y justifique su respuesta. Recurso : Power Point. No de diapositivas= 1 diapositivas

Televisor: Se le dice al estudiante que va a ver 1 diapositivas, en las cuales

Figura 10: Sección al planeamiento de estrategias


XI. Áreas para explorar

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Hay un área para explorar, pero no hay ninguna acción que deba realizar el estudiante. Talvez podría proponerse otro objeto para que el estudiante recuerde seguir desarrollando paralelamente el cuadro de mando integral

Estructura con “globos”: se ponen aquí las instrucciones para el trabajo en esta área: “ Haga clic en el televisor para que usted vea cuales es el plan táctico de la compaña y evalúelo. en el contexto de la organización y justifique su respuesta. Recurso : Power Point. No de diapositivas= 1 diapositivas

Televisor: Se le dice al estudiante que va a ver 1 diapositivas, en las cuales

Hay un área para explorar, pero no hay ninguna acción que deba realizar el estudiante. Talvez podría proponerse otro objeto para que el estudiante recuerde seguir desarrollando paralelamente el cuadro de mando integral.

Lo que debe hacer es encontrar la vía para la sección siguiente

Figura 12: Sección dedicada al Plan táctico

Figura 13: Sección de exploració 2


XII. Implementación y resultados

XIII. La Organización Inteligente

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Estructura con “globos”:esta área: “ Haga clic en el transmisor para que usted proceda a evaluar los resultados del proceso que se ha desarrollado”. Point. No de diapositivas= 1 diapositivas

Transmisor: cuales se presenta un informe sobre los resultados del proceso que se ha llevado a cabo, debe valorarlo y que estableza estrategias de seguimiento y que complete la aplicación del cuadro de mando integral. Point. No de diapositivas= 3 diapositivas. Pueden hacerles links a estrategias de seguimiento ya creadas

Una vez terminada la acción se le indica que al estudiante que vaya a la sala siguiente, para comenzar aexplorar la organización inteligente.

En esta sección podemos establecer una comprobación de lo que sería una organización inteligente, siempre en el marco de nuestro caso., no hay globos, pero podrían agregarse para dar instrucciones sobre lo que se hará aquí

Por ejemplo en el tapete de la entrada se pude poner un enlace a una dipositiva con la pregunta cómo saber si se está en una organización inteligente.

En las computadoras se pueden poner algunas respuestas preparadas por nosotros con respecto a las actividades.

También podría plantearse, algo parecido a cómo seguir siendo una organización inteligente. Links a organizaciones inteligentes. Etc.

Al final hay una animación que parece un “sol” este será un vínculo al foro en el caso de que los estudiantes deseen compartir sus actividades.

Figura 15: La organización inteligente

Figura 14: Sección dedicada a la evaluación de resultados

escenarios para proyecto de simulación ii

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