¿Es lo mismo la búsqueda por palabras claves y por tema ?

Ketty Rodríguez, Ph.DBiblioteca de Adm. de Empresas

Revisado diciembre 2010Revisado noviembre 2011

OBJETIVO DE ESTA PRESENTACIÓN Definir palabra clave y tema Identificar:

dos clases de palabras que NO se utilizan en búsquedas

la procedencia de las palabras claves.(¿De dónde se obtienen? Las palabras claves y el tema

Por lo menos 5 palabras claves en una pregunta de investigación

Demostrar estrategias de búsqueda básica y búsqueda avanzada

Ejercicio de ExploraciónTérminos en Inglés

Palabras clave= Keyword Tema=Subject, Tópico, Descriptor

¿Qué son las Palabras Claves o “Keywords”?

Son las palabras importantes, sustantivos. Es aquello de lo que hablamos, o conceptos útiles para encontrar documentos en las bases de datos e Internet.

AguaHistoriaTradiciónMujerNocheUniversidad

Amor Codicia Envidia Generosida

Ejemplos de Palabras Claves Los Sustantivos

Clases de Palabras que NUNCA se Incluyen en la Búsqueda Preposiciones-- a, desde, en, entre,

hacia, hasta, para, etc. Pronombres-- él, ella, ellos, nosotros,

ustedes, etc. Conjunciones– y, o, con, porque, etc. Verbos Adverbios- muy, mucho, también,

nunca

¿Cuál es la Función de las Palabras Claves en la Búsqueda?

Las palabras claves representan a los documentos que contienen esas palabras en las base de datos y facilitan la búsqueda.

Base de datos- es una colección de documentos, por ejemplo: de artículos de revistas, películas, libros, etc.

Para cada documento hay un registro (record) que representa a ese documento en la base de datos.

Record- cada record consiste de un grupo de campos y subcampos (fields y sub-fields)

Bases de Datos y Documentos

Bases de Datos y Documentos (Cont.)

Ejemplo de Record:

Nombre  

Apellidos NombreNúm. estudiante

Clase

Rios Sanz Luis 43578945 ADMI 4005

Base de Datos , Documentos y Keywords

Keyword Keyword Keyword

Documento Group decision making

Group behavior

Group process

D1 X 0 0

D2 0 0 X

D3 0 X 0

D4 X 0 0

¿De Dónde se Obtienen las Palabras Claves?

Normalmente las palabras claves se obtienen del: título del documentoresumen del documento (abstract).texto completo

En algunos casos las palabras claves del documento son identificadas por el autor, por bibliotecarios y robots (computadoras).

La búsqueda

Tipos de Búsqueda

Búsqueda Básica- por palabras claves

Búsqueda Avanzada –por tema

Toda Búsqueda Requiere una Estrategia de búsqueda

Definir la tarea –la pregunta de investigación

Establecer un plan de búsqueda Identificar un sistema de información

(bases de datos, catálogo, o Internet)

Búsqueda Básica por Palabra Clave

1er Paso: Definir la Tarea Se trata de identificar la pregunta de investigación

a)¿Cuales son las ventajas y desventajas de la toma de decisones en grupo? Se le puede añadir liderazgo…

b) traducirla la pregunta al inglés porque las bases de datos son en inglésWhat are the advantages & disadvantages of group

decision making?

c) identificar la mayor cantidad de palabras claves

1er Paso:Definir la Tarea What are the advantages & disadvantages of group

decision making?

c. Identificar palabras o conceptos claves.

Group decision making

Group process

Teamwork

2do Paso: Combinar las palabras claves con operadores boleanos (OR,AND, NOT)

a) Combinar los términos similares con (OR).EJ. group decision making or group process or teamwork

b) combinar los términos distintos con (AND). Ej. (group decision making or group process or

teamwork) AND leadership

3er Paso: Seleccionar Sistema de Información y Ejecutar la Estrategia(s): DEMO

Sistema de Información >Portal del Sistema de Bibliotecas > Base de Datos: Business Source Complete http://biblioteca.uprrp.edu

Posibles estrategias de búsquedas:

1. group decision making

2. group decision making OR group process OR teamwork

3. group decision making AND leadership

4 (group decision making OR teamwork) AND (leadership OR initiative)

Actividad del grupo

Ejercicio #1. 1. Identificar 5 términos (palabras claves) en inglés sobre

empresarismo (entrepreneurship). Puedes utilizar Google, o un diccionario de sinónimos para identificar las palabras claves.

Entrepreneurship

Risk Taking Innovation

Spin-offs IncubatorStart –up- capital Invention

Actividad #2 en grupo (cont.) Ejercicio #2. Realiza esta búsqueda en la base de datos: Business Source

Complete

a) Combina las palabras claves del ejercicio #1 con el operador boleano (OR).

b) Añádele un término distinto (America Latina).

observa y anota la cantidad de documentos que recuperas en el paso a.

observa y anota la cantidad de documentos que recuperas en el paso b.

Compara la cantidad de documentos que obtuviste en el paso (a) con los resultados del paso (b). Explica tus resultados .

Enviáte 3 artículos que te interesen a tu correo electrónico en formato APA.

Búsqueda avanzada: Por tema

¿Qué es el tema?

El Tema

Es el término utilizado para controlar un grupo de sinónimos o palabras claves, llamado también término preferido. Se utiliza para describir el énfasis o profundidad de un documento. Es asignado a los documentos luego de un análisis de los mismos.

Representa mejor el énfasis de un documento que las palabras claves

Facilita la búsqueda

KEYWORDS Y TEMA Término preferido

¿De dónde se obtienen los temas?Sinónimos=

Palabras claves >>

Tema= Subject

Término preferido

Lechón El tema cotrola todos los sinónimos o términos que hay para lechón bajo el término preferido Cerdo

Marrano Todos los artículos que tratan sobre lechón, marrano, puerco ,etc. ahora se organizarán debajo de CERDO.

Puerco

Chancho

Cerdo

En las Bases de Datos

El tema es asignado por expertos de información utilizando:lista de temasTesauro (lista jerárquica)

La lista de temas y el tesauro controlan los sinónimos o palabras claves por términos preferidos

TESAUROTesauro- es una lista de temas organizados en forma

jerárquica. (Ejemplo) Organizational behavior Scope note: Here are entered works on the study of the social interaction

and behavior of individuals and groups within organizations. [EPC] Broader terms Management OrganizationsNarrower Terms Corporate culture Environmental scanningRelated Terms Communication in organizations Organizational changeUsed for Behavior in organizations Behavioral theory of the firm

¿Cuál es la función principal de la lista de temas (subjects) y el tesauro?

Controlar los sinónimos bajo términos preferidos (temas)

Promover la consistencia en la organización de la información y la forma de búsqueda.

Clarificar conceptos ambiguos, por ejemplo: Bat= bate de jugar baseball Bat (animal) murciélago

Proveer un desglose de temas y sub-temas temas específicos, relacionados y amplios

Ofrecer referencias cruzadas= referir de donde no hay información a otro término (use)

Referir a donde hay más información, Ej. organizational behavior see also organizational change

¿CUÁNDO UTILIZAR KEYWORDS Y SUBJECTS?

KEYWORD=PALABRAS CLAVES Utilice keyword cuando el término es nuevo ya que éstos tardan en ser incluidos en la lista de temas

El concepto a representar es difícil de describir

TEMAS =SUBJECTS

El término o concepto ha estado usándose por más de cinco años

Tienes el tema a la mano y deseas ahorrar tiempo

Deseas precisión y especificidad en tus resultados

Demo del Tesuaro y Búsqueda avanzada

Sistema de Información >Portal del Sistema de Bibliotecas > Base de Datos:

Demo http://biblioteca.uprrp.eduBase de datos: Business Source Complete

OTRAS PRESENTACIONES QUE PUEDES CONSULTAR EN INTERNET

En: http://www.slideshare.net/caketty2922 busca las mismas por su título.

Titulo Presentación Fecha

Función de operadores boleanos Diciembre 2009

APA Básico:Ficha bibliográfica 19 de octubre 2009

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CRÉDITOSContenido: de Ketty Rodríguez Casillas, Bibliotecaria de la Biblioteca de

la Facultad de Aministración de Empresas

Captura, edición y producción en video: por el Prof. Angel Rios Reyes