¿Es lo mismo la búsqueda por palabras claves y por tema ?

Ketty Rodríguez, Ph.DBiblioteca de Adm. De Empresas

Revisado diciembre 2010

Objetivo de esta presentación Ayudar a que los estudiantes de ADMI 4005 tengan éxito en su

asignación s de escribir un ensayo de 4 páginas sobre el tema de entrepreneurship . Al finalizar esta presentación usted podrá:

Definir palabra clave y temaIndentificar al menos dos clases de palabras que NO se utilizan en búsquedasIndentificar la procedencia (de dónde se obtienen):

las palabras claveslos temas Identificar al menos 5 palabras claves para el término entrepreneurship Construir y ejecutar una estrategia de búsqueda básica

Ejercicio de Exploración

Términos en Inglés

Palabras claves= Keyword

Tema=Subject

¿Qué son las Palabras Claves o “Keywords”?

Se refiere a los sustantivos (palabras importantes) y conceptos útiles para encontrar documentos en las bases de datos e Internet.

Ejemplos de: Sustantivos ConceptosAgua AmorNoche CodiciaMujer EnvidiaUniversidad Generosidad

Clases de palabras que NUNCA se incluyen en la búsqueda

Preposiciones-- a, desde, en, entre, hacia, hasta, para, etc.

Pronombres-- él, ella, ellos, nosotros, ustedes, etc.

Conjunciones y algunos verbos

Clases de palabras que NUNCA se incluyen en la búsqueda

Preposiciones

Ejemplos: a,desde, en, entre, hacia, hasta, para, etc.Pronombres Ejemplos: él,ella,ellos, nosotros,ustedes, etc. Conjunciones y algunos verbos

¿Cuál es la función de las palabras claves en la búsqueda?

Las palabras claves representan a los documentos que contienen esas palabras en las base de datos y facilitan la búsqueda.

Pregunta de investigación

Cuáles son las ventajas y desventajas de la toma de decisiones en grupo.

What are the advantages & disadvantages of group decision making?

Base de datos , Documentos y Keywords

Keyword Keyword Keyword

Documento Group decision making

Group behavior

Group process

D1 X 0 0

D2 0 0 X

D3 0 X 0

D4 X 0 0

¿De dónde se obtienen las palabras claves? Normalmente las palabras claves se obtienen del:

título del documentoresumen del documento (abstract).texto completo

En algunos casos las palabras claves del documento son identificadas por el autor, por bibliotecarios y robots (computadoras).

La BúsquedaToda búsqueda requiere:

2. Definir la tarea

3. Establecer una estrategia de búsqueda (un plan)

4. Identificar un sistema de información (bases de datos, catálogo o Internet)

Pasos en la estrategia de búsqueda.

Paso 1. Escribir la necesidad de información en una oración. (Definir la tarea)

Ej. La toma de decisión en grupo . Se le puede añadir ( liderazgo)…

Paso 2. Identificar palabras o conceptos claves.

Group decision making

Group process

Teamwork

Pasos en la estrategia de búsqueda.

Paso 3. Combinar los términos similares con (OR).

EJ. group decision making or group process or teamwork

Paso 4. Combinar los términos distintos con (AND).

Ej. (group decision making or group process or teamwork) AND leadership

Demo de búsqueda por palabra clave

> Sistema de Información >Portal del Sistema de Bibliotecas > Base de Datos: Academic Search Complete

http://biblioteca.uprrp.edu

Posibles estrategias de búsquedas:

1. group decision making

2. group decision making and leadership

3. group decision making or group process or teamwork

4 (group decision making or group process or teamwork) AND leadership

Actividad del GrupoEjercicio #1.

1. Identificar 5 términos (palabras claves) en inglés sobre empresarismo (entrepreneurship). Puedes utilizar Google, o un diccionario de sinónimos para identificar las palabras claves.

Entrepreneurship

Risk Taking Innovation

Spin-offs IncubatorStart –up- capital Invention

Actividad del Grupo (cont.) Ejercicio #2.

2. Combina las palabras claves del ejercicio #1 con el operador boleano (OR), luego añádele un término distinto (America Latina) con el operador boleano (AND) y realiza la búsqueda en la base de datos: Business Source Complete

a) observa y anota la cantidad de documentos que recuperas buscando el concepto de empresarismo.

b) repite de nuevo el paso ( a) pero ahora añádele el término distinto (América Latina).

c) compara la cantidad de documentos que obtuviste en el paso (a) con los resultados del paso (b). Explica tus resultados.

Enviáte 3 artículos que te interesen a tu correo electrónico en formato APA.

¿Qué es el tema?

Tema- es el término preferido que describe el énfasis o profundidad de un documento.

Es asignado a los documentos luego de un análisis de los mismos.

Representa mejor el énfasis de un documento que las palabras claves

¿De dónde se obtienen los temas?Sinónimos=

Palabras claves >>

Tema= Subject

Término preferido

Lechón El tema cotrola todos los sinónimos o términos que hay para lechón bajo el término preferido Cerdo

Marrano Todos los artículos que tratan sobre lechón, marrano, puerco ,etc. ahora se organizarán debajo de CERDO.

Puerco

Chancho

Cerdo

Keywords y TemaTérmino preferido

En las bases de datos El tema es asignado por expertos de información

utilizando:

lista de temasTesauro (lista jerárquica)

La lista de temas y el tesauro controlan los sinónimos o palabras claves por términos preferidos

TesauroTesauro- es una lista de temas organizados en forma

jerárquica. (Ejemplo) Organizational behavior Scope note: Here are entered works on the study of the social interaction and

behavior of individuals and groups within organizations. [EPC]

Broader terms Management OrganizationsNarrower Terms Corporate culture Environmental scanningRelated Terms Communication in organizations Organizational changeUsed for Behavior in organizations Behavioral theory of the firm

Demo de Tesuaro Demo http://biblioteca.uprrp.edu

Base de datos: Business Source Complete

Buscar Organizational behavior

Función de la lista de temas y el tesauro Controlar los sinónimos bajo términos preferidos (temas)

Promover la consistencia en la organización de la información y la forma de búsqueda.

Clarificar conceptos ambiguos, por ejemplo: Bat= bate de jugar baseball Bat (animal) murciélago

Proveer un desglose de temas y sub-temas temas específicos, relacionados y amplios

Ofrecer referencias cruzadas=referir a otro término donde hay más información, Ej. organizational behavior see also organizational change

¿Cuál es la función principal de la lista de temas (subjects) y el tesauro?

Controlar los sinónimos bajo términos preferidos (temas)

Promover la consistencia en la organización de la información y la forma de búsqueda.

Clarificar conceptos ambiguos, por ejemplo: Bat= bate de jugar baseball Bat (animal) murciélago

Proveer un desglose de temas y sub-temas temas específicos, relacionados y amplios

Ofrecer referencias cruzadas=referir a otro término donde hay más información, Ej. organizational behavior see also organizational change

¿Cuándo utilizar keywords y subjects?

Keyword=palabras claves Utilice keyword cuando el término es nuevo ya que éstos tardan en ser incluidos en la lista de temas

El concepto a representar es difícil de describir

Temas =Subjects

El término o concepto ha estado usándose por más de cinco años

Tienes el tema a la mano y deseas ahorrar tiempo

Deseas precisión y especificidad en tus resultados

Otras presentaciones que puedes consultar en Internet

En: http://www.slideshare.net/caketty2922 busca las mismas por su título.

Titulo Presentación Fecha

Función de operadores boleanos Diciembre 2009

APA Básico:Ficha bibliográfica 19 de octubre 2009

Búsquedas básicas: Introducción 24 de agosto 2009

CréditosContenido: de Ketty Rodríguez Casillas, PhD

Bibliotecaria de la Biblioteca de la Facultad de Aministración de Empresas

Captura, edición y producción en video: por el Prof. Angel Rios Reyes