5-1-2014

Facultad de Salud Pública | CARLOS GARCÍA

ESCUELA

DE

MEDICINA ERRORES DE EXCEL 2010

Tabla de contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1

OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 1

MARCO TEÓRICO ................................................................................................................................. 1

#¡N/A! .................................................................................................................................................. 3

#¡REF! .................................................................................................................................................. 3

#¡NUM! ................................................................................................................................................ 4

#¿NOMBRE? ........................................................................................................................................ 4

#¡DIV/0! ............................................................................................................................................... 6

#¡VALOR! ............................................................................................................................................. 6

#¡NULO! ............................................................................................................................................... 7

BIBLIOGRAFÍA: ..................................................................................................................................... 7

1

MICROSOFT EXCEL

INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.

Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.

OBJETIVOS

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias.

Microsoft Office Excel emplea determinadas reglas para comprobar si hay errores en las fórmulas.

La utilización de determinadas reglas nos ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes.

Determinadas reglas nos permiten depurar y corregir fácilmente nuestro trabajo.

MARCO TEÓRICO

Errores De Excel 2010

Cuando estamos trabajando con Excel a veces obtenemos errores, es decir, un valor en una celda que comienza con el signo #. Esto no siempre es malo, de hecho, puede estar bien si interpretamos correctamente lo que el programa nos está indicando.

Es conveniente saber que para corregir el error puede que sea necesario modificar la fórmula misma o alguna fórmula o valor de otras celdas a las que está haciendo referencia.

2

En Excel existen siete tipos de error y un "pseudoerror" por así llamarlo, además de los triangulitos verdes, que ves en la imagen, y que Excel utiliza para advertirnos de algún posible problema:

Al estar depurando alguna fórmula, es posible que obtengamos un resultado de error,

es decir, un valor que comienza con un signo #. Esto no siempre es malo (de hecho,

puede ser un resultado correcto). Si sabemos interpretar el error, podremos

corregirlo fácilmente. Téngase en cuenta que para deshacerse del error puede ser

necesario modificar ya sea la fórmula misma, o bien alguna de las celdas a las que hace

referencia la fórmula.

3

ERROR DESCRIPCIÓN EJEMPLO POSIBLE SOLUCIÓN

#¡N/A!

Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de búsqueda.

Reemplace #N/A con nuevos

datos.

Puede escribir #N/A en las

celdas que aún no tengan datos

disponibles. Las fórmulas que

hagan referencia a esas celdas

devolverán #N/A en lugar de

intentar calcular un valor.

#¡REF!

Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en la fórmula.

Cambie las fórmulas o

restablezca las celdas de la hoja

de cálculo eligiendo Deshacer

inmediatamente después de

eliminarlas o pegarlas.

4

#¡NUM!

Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función que Excel espera que sea argumento numérico (o una referencia a un valor numérico). Otra posibilidad es ingresar un número inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argumento solo admite 0 ó 1.

Asegúrese de que los

argumentos utilizados en la

función son numéricos. Por

ejemplo, aunque el valor que

desee especificar sea 1.000 $,

escriba 1000 en la fórmula.

#¿NOMBRE?

Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna función. También puede surgir cuando utilizamos alguna función personalizada y tenemos deshabilitadas las macros o el complemento correspondiente.

Asegúrese de que el nombre

existe. En la ficha Fórmulas, en

el grupo Nombres definidos,

haga clic en Administrador de

nombres y, a continuación,

observe si el nombre está en la

lista. Si no aparece en la lista,

agréguelo haciendo clic en

Nuevo.

5

6

#¡DIV/0!

Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una referencia a un cero.

Cambie el divisor por un

número que no sea cero.

#¡VALOR!

Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la función, es distinto al ingresado por el usuario.

Microsoft Office Excel no puede

convertir el texto en el tipo de

dato correcto. Asegúrese de que

la fórmula o la función es

correcta para el operando o el

argumento necesario y de que

las celdas a las que hace

referencia contienen valores

válidos. Por ejemplo, si la celda

A5 contiene un número y la

celda A6 contiene el texto "No

disponible", la fórmula =A5+A6

devolverá el error #¡VALOR!

7

#¡NULO!

Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco.

Para hacer referencia a un

rango de celdas contiguas,

utilice dos puntos (:) para

separar la referencia a la

primera celda en el rango de

la referencia a la última celda.

Por ejemplo, SUMA(A1:A10)

hace referencia al rango

desde la celda A1 a la celda

A10 inclusive.

BIBLIOGRAFÍA:

1. Excel Total: Tipos de errores [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de: http://lqrexceltotal.blogspot.com/2009/01/tipos-de-errores.html

2. Características y ventajas de Excel 2010 - Excel - Office.com [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx

3. Características y ventajas de Excel 2010 - Excel - Office.com [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx