Informática

2013

RUTH COPA

Contenido ........................................................................................... 1

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Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.

Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que

ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar

utilizando el botón No.

Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la

esquina superior izquierda tal como esto: .

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el

error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u

otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

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Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes

opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el

mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta

y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no,

podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el

símbolo de la esquina de la celda.

Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la

celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.

Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la

siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso

que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a

que no tiene registrado la función POTEN.

Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con

tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.

Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como

resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de

dicho cálculo.

Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un

dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha.

También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel

no pueda mostrarlo.

Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error

#¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.

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Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número

dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.

Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como

resultado el error #¡DIV/0!

Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con

referencias de celdas no válidas.

Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que

contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no

pueden calcular y aparece el error #¡REF!

Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función

rangos de datos o celdas que no interseccionan.

Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá

como resultado el error #¡NULO!

Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de

búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda

especificado.

Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de

búsqueda especificado.

Este error se muestra cuando :

El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la

columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.

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http://www.aulaclic.es/excel2010/t_2_3.htm

http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html