equipo#2 domingo trabajo_grupal word
TRANSCRIPT
1
2
6.5.13 PowerPoint 2013..............................................................................................................36
6.5.14 PowerPoint 2016..............................................................................................................36
VII. EXCEL.........................................................................................................................................36
7.1 Utilidades de Excel...................................................................................................................37
7.2 Beneficios de Excel..................................................................................................................39
7.2.1 Para crear graficas............................................................................................................40
7.2.2 Crear vínculo.....................................................................................................................40
7.2.3 Para hacer plantillas..........................................................................................................40
7.3 ¿Porque aprender a utilizar Excel?...........................................................................................41
Bibliografía.......................................................................................................................................42
3
I. HISTORIA DE LAS COMPUTADORAS
1.1 Las 6 Generaciones de las computadorasLas 6 generaciones se van basando en una serie de años que van desde (1949-2017) que viene siendo la más nueva y moderna
4
1.2 Primera generación (1946-1954)
El Electronic Numerical Integrador and Computer
Conocido como ENIAC, es la primera computadora con propósito general aunque este título es en realidad a la computadora alemana Z1. Era digital, hacia sus procesos y operaciones mediante lenguaje máquina, a diferencia de otras computadoras contemporáneas con procesos analógicos.
Fue dada a conocer oficialmente al público en 1946, John Mauchly y John P. Eckert de la Universidad de Pensilvania (EE. UU.) Iniciaron su desarrollo en 1943.
Esta gran máquina medía más de 30 metros de largo y pesaba 32 toneladas, estaba compuesta por 17 468 válvulas.
La ENIAC se culminó en 1946, en la 2 Guerra Mundial ya habría terminado. El fin de los problemas hizo que los esfuerzos hasta entonces dedicados principalmente a objetivos militares, se destinaran también a otro tipo de investigación científica más relacionada con las necesidades de la empresa privada.
En 1952 la computadora UNIVAC era utilizada para realizar el conteo de votos en las elecciones presidenciales de Estados Unidos. El resultado victoria (Eisenhower sobre Adlai Stevenson) se conoció 45 minutos después de que se cerraran los colegios electorales.
5
1.3 Segunda generación (1955-1963)
La segunda generación de las computadoras reemplazó las válvulas de vacío por los transistores. Por eso, las computadoras de la segunda generación son más pequeñas y consumen menos electricidad que las de la anterior. La forma de comunicación con estas nuevas computadoras es mediante lenguajes más avanzados que el lenguaje de máquina, los cuales reciben el nombre de “lenguajes de alto nivel o lenguajes de programación"
Estaban hechas con la electrónica de transistores. Se programaban con lenguajes de alto nivel 1951: Maurice Wilkes inventa la microprogramación, que simplifica mucho el desarrollo de las CPU pero esta microprogramación también fue cambiada más tarde por el computador alemán Bastian Shuantiger. 1956: IBM vendió por un valor de $ 1 230 000 su primer sistema de disco magnético, el RAMAC (Random Access Method of Accounting and Control).
Usaba 50 discos de metal de 61 cm, con 100 pistas por lado. Podía guardar 5 megabytes de datos, con un coste de 10 000 USD por megabyte. El primer lenguaje de programación de propósito general de alto-nivel, FORTRAN, también estaba desarrollándose en IBM alrededor de este tiempo.
1.4 Tercera generación (1964-1970)
Comienza a utilizarse los circuitos integrados, lo que permitió bajar costos al tiempo que se aumentaba la capacidad de procesamiento y se reducía el tamaño de las máquinas.
La tercera generación de computadoras emergió con el desarrollo de circuitos integrados en las que se colocan miles de componentes electrónicos en una integración en miniatura.
A finales de los años 1950 se produjo la invención del circuito integrado o chip, a partir de 1960 empezaron a empaquetarse varios transistores diminutos y otros componentes electrónicos en un
6
solo chip o encapsulado, que contenía en su interior un circuito completo: un amplificador, un oscilador, o una puerta lógica
En 1964, anunció el primer grupo de máquinas construidas con circuitos integrados, que recibió el nombre de "SERIE".
Estas computadoras sustituyeron totalmente a los de segunda, dando una nueva forma de programar que aún se mantiene en las grandes computadoras actualmente.
1.5 Cuarta generación (1971-1983)
Se caracteriza por la integración a gran escala de circuitos integrados y transistores, lo que propició la aparición del microprocesador un único circuito integrado en el que se reúnen los elementos básicos de la máquina, Se colocan más circuitos dentro de un "chip". Cada "chip" puede hacer diferentes tareas. El tercer componente, la memoria primaria, es operado por otros "chips". Se reemplaza la memoria de anillos magnéticos por la memoria de "chips" de silicio. Se desarrollan las microcomputadoras, computadoras personales o PC. Se desarrollan las supercomputadoras. La denominada Cuarta Generación (1971 a 1983) es el producto del micro miniaturización de los circuitos electrónicos.
El tamaño reducido del microprocesador de chips hizo posible la creación de las computadoras personales (PC). Hoy en día las tecnologías LSI (Integración a gran escala) y VLSI (Integración a muy gran escala) permiten que cientos de miles de componentes electrónicos se almacenen en un chip. Usando VLSI, un fabricante puede hacer que una computadora pequeña rivalice con una computadora de la primera generación que ocupaba un cuarto completo. Hicieron su gran debut las microcomputadoras.
7
1.6 Quinta generación (1990-actualidad)
Las computadoras de quinta generación son computadoras basados en inteligencia artificial Usando Lo que se puede denominar micro chip inteligente.
Surge como computadora portátil o laptop tal cual la conocemos en la actualidad, IBM presenta su primera laptop o computadora portátil y revoluciona el sector informativo.
En vista de la acelerada marcha de la microelectrónica, la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner también a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con los que se manejaban las computadoras.
La quinta generación de computadoras, también conocida por sus siglas en inglés, fue un ambicioso proyecto hecho por Japón a finales de la década de 1970.
Su objetivo era el desarrollo de una nueva clase de computadoras que utilizarían técnicas y tecnologías de inteligencia artificial tanto en el plano del hardware como del software, 1 usando el lenguaje PROLOG2 3 4 al nivel del lenguaje de máquina y serían capaces de resolver problemas complejos, como la traducción automática de una lengua natural a otra (del japonés al inglés, por ejemplo).
Como unidad de medida del rendimiento y prestaciones de estas computadoras se empleaba la cantidad de LIPS capaz de realizar durante la ejecución de las distintas tareas programadas. Para su desarrollo se emplearon diferentes tipos de arquitecturas VLSI
8
1.7 Sexta generación (1990-2009)
Las computadoras de esta generación cuentan con arquitecturas combinadas Paralelo Vectorial, con cientos de microprocesadores vectoriales trabajando al mismo tiempo.
Las redes de área mundial seguirán creciendo desorbitadamente utilizando medios de comunicación a través de fibras ópticas y satélites, con anchos de banda impresionantes.
II. INTERNET
El Internet (o también llamado, la internet) es un conjunto descentralizado de redes de
comunicación interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las
redes físicas heterogéneas que lo componen formen una red lógica única de alcance mundial. Sus
orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida
como ARPANET, entre tres universidades de California (Estados Unidos).
Uno de los servicios que más éxito ha tenido en internet ha
sido la World Wide Web (WWW o la Web), hasta el punto que
es habitual la confusión entre ambos términos. La WWW es
un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la
consulta remota de archivos de hipertexto. Existen, por tanto,
muchos otros servicios y protocolos en internet, aparte de la
Web: el envío de correo electrónico (SMTP), la transmisión de
archivos (FTP y P2P), las conversaciones en línea (IRC), la mensajería instantánea y presencia, la
9
transmisión de contenido y comunicación multimedia –telefonía VoIP), televisión (IPTV)-, los
boletines electrónicos (NNTP), el acceso remoto a otros dispositivos (SSH y Telnet) o los juegos en
línea.
El uso de internet creció rápidamente en el hemisferio occidental desde la mitad de la década de
1990, y desde el final de la década en el resto del mundo. En los 20 años desde 1995, el uso de
internet se ha multiplicado por 100, cubriendo en 2015 a la tercera parte de la población mundial.
La mayoría de industrias de comunicación, incluyendo telefonía, radio, televisión, correo postal y
periódicos tradicionales están siendo transformadas por el internet, permitiendo el nacimiento de
nuevos servicios como el email, telefonía por internet, televisión por internet, música y video digital.
Las industrias de publicación de periódicos, libros y otros medios impresos, se están adaptando a la
tecnología de los sitios web, o están siendo reconvertidos en blogs, web feeds o agregadores de
noticias online.
2.1 Tecnología De InternetEnrutamiento y Capas de Servicio
Los Proveedores de Servicios de Internet (ISP) conectan a clientes, quienes representan la parte
más baja de la jerarquía de enrutamiento, con otros clientes de otros ISP a través de capas de red
más altas o del mismo nivel.
10
Los ordenadores y routers utilizan las tablas de enrutamiento para dirigir los paquetes IP entre las
máquinas conectadas localmente. Las tablas pueden ser construidas de forma manual o
automáticamente a través de DHCP para un equipo individual o un protocolo de enrutamiento para
los routers de sí mismos. Los puntos neutros tienen las cargas más importantes de tráfico y tienen
conexiones físicas a múltiples ISP.
Las instituciones académicas, las grandes empresas, gobiernos y otras organizaciones pueden
realizar el mismo papel que los ISP, con la participación en el intercambio de tráfico y tránsito de la
compra en nombre de sus redes internas de las computadoras individuales.
No todas las redes de ordenadores están conectados a Internet, algunos clasificados los sitios web
de los Estados sólo son accesibles desde redes seguras independientes.
2.2 Acceso A InternetLos métodos comunes de acceso a internet en los hogares incluyen dial-up, banda ancha fija (a
través de cable coaxial, cables de fibra óptica o cobre), Wi-Fi, televisión vía satélite y teléfonos
celulares con tecnología 3G/4G. Los lugares públicos de uso del internet incluyen bibliotecas y cafés
de Internet, donde los ordenadores con conexión a Internet están disponibles.
También hay puntos de acceso a internet en muchos lugares
públicos, como salas de aeropuerto y cafeterías, en algunos casos
sólo para usos de corta duración. Wi-fi ofrece acceso inalámbrico a
las redes informáticas, y por lo tanto, puede hacerlo a la propia
Internet. Hotspots les reconocen ese derecho de Wi-Fi a los cafés,
donde los usuarios necesitan llevar sus propios dispositivos
inalámbricos, tales como un ordenador portátil o PDA. Un punto de acceso no tiene por qué estar
limitado a un lugar confinado.
Es de gran importancia resaltar que existe una diferencia entre WEB y el INTERNET ya que el
internet es una red masiva de redes, una infraestructura de red que conecta a millones de
computadoras en todo el mundo, formando una red en la que cualquier computadora se pueda
comunicar con cualquier otro equipo, siempre y cuando ambos están conectados a internet. En
cambio la Web es una forma de acceder a la información sobre el medio de la Internet, la web utiliza
el protocolo http el cual es sólo uno de los idiomas que se hablan a través de internet para transmitir
datos.
11
2.3 Usos Modernos
Internet Móvil, los teléfonos móviles, tarjetas de datos, consolas de juegos portátiles y routers
celulares permiten a los usuarios conectarse a Internet de forma inalámbrica.
Educación Distribuida, corresponde al material didáctico de todos los nivele, desde preescolar
hasta post-doctoral y están disponibles en sitios web. El Internet en general es un importante
facilitador de la educación tanto formal con informal.
Trabajo Colaborativo y Remoto, Internet permite a otros usuarios de computadoras acceder
remotamente a otros equipos y almacenes de información fácilmente, creando nuevas formas de
trabajo, la colaboración y acceso a información.
2.4 Impacto SocialInternet tiene un impacto profundo en el mundo laboral, el ocio y el conocimiento a nivel mundial.
Gracias a la web, millones tienen Access fácil e inmediato
a una cantidad extensa y diversa de información en línea.
La web ha permitido una descentralización repentina y
extrema de la información y los datos. Internet se
extendió globalmente, no obstante de manera desigual.
Floreció en gran parte de los hogares y empresas de
países ricos, mientras que países y sectores
desfavorecidos cuentan con baja penetración y velocidad
promedio de Internet. La inequidad del acceso a esta
12
nueva tecnología se le conoce como brecha digital, lo que repercute menores oportunidades de
conocimiento, comunicación y cultura.
No obstante a los largos de las décadas se observa un crecimiento sostenido tanto en la penetración
y velocidad de Internet, como en su volumen de datos almacenados y el ancho de banda total usado
en el intercambio de información por día, implementándose gradualmente en todas las naciones.
Ha generado que muchos utilicen el acceso a Internet para descargar música, películas, uso de
mensajerías instantáneas o chat y el correo electrónico, ha creado un enorme auge en el uso de
redes sociales y en algunos casos, la participación en el tráfico de material pornográfico y así
también la creación de un sistema multijugador que constituye parte del ocio en Internet.
2.5 Buscadores
Un buscador se define como el sistema informático que indexa archivos almacenados en servidores
web cuando se solicita información sobre algún tema. Por medio de palabras claves, se realiza la
exploración y el buscador muestra una lista de
direcciones con temas relacionados.
La clasificación más frecuente los divide en:
Índices o Directorios Temáticos, Motores de
Búsqueda y Meta buscadores.
2.6 Internet Y Su Evolución
Inicialmente Internet tenía un objetivo claro. Se navegaba en Internet para algo muy concreto:
búsquedas de información, generalmente.
Ahora quizás también, pero sin duda alguna es más probable perderse en la red, debido al inmenso
abanico de posibilidades que brinda. El hecho de que Internet haya incrementado tanto implica una
mayor cantidad de relaciones virtuales entre personas.
Es posible concluir que cuando una persona tenga una necesidad de conocimiento no escrito en
libros, puede recurrir a una fuente más acorde a su necesidad, ahora es fuente posible en Internet.
13
Como toda gran evolución, Internet augura una nueva era de métodos de resolución de problemas
creados a partir de soluciones anteriores.
Internet produce esperanza que es necesaria cuando se quiere conseguir algo. Es un despertar de
intenciones que jamás antes la tecnología había logrado en la población mundial.
Para algunos usuarios, Internet genera una sensación de cercanía, empatía, comprensión y, a la
vez, de confusión, discusión, lucha y conflictos que los mismos usuarios pueden considerar como la
vida misma.
Internet se convierte en todo un planeta conectado entre sí, entre todos sus miembros. Que está en
constante actualización y al alcance de la sociedad.
14
III. INTERNET Y SUS BENEFICIOS
Internet como la conocemos hoy en día es una infraestructura de información muy difundida. Su
historia es muy compleja e implica de muchos aspectos: tecnológicos, organizativos, y comunitarios
y su influencia no solo alcanza los campos técnicos de las comunicaciones informáticas, sino
también a toda la sociedad, ya que no nos movemos hacia un uso mayor de las herramientas en
línea para el comercio electrónico, la obtención de información y las operaciones comunitarias.
El Internet es la red de comunicación de ordenadores conectados entre sí, mediante cables
telefónicos para comunicarse y compartir cualquier información y que puede estar al alcance hoy en
día de cualquier persona en distintas partes del mundo.
Nos sirve para buscar información, ya sea en el trabajo o en la escuela, ver noticias, para
distraernos, jugar, bajar películas, música, sin necesidad de comprarlas, compartir con los amigos y
muchas cosas más. El internet es un recurso excelente siempre y cuando le demos su buen uso,
como para dar cabida a nuestras ideas, proyectos de micro emprendimientos.
Para utilizar el internet se necesita de ordenadores y
estos se dividen en servidores y navegadores.
Los servidores son donde se encuentra toda la
información disponible en internet.
Los navegadores son los que usan las personas
para acceder a la World Wide Web desde cualquier
15
ordenador estándar, unos de los navegadores más comunes son Google Chrome, Internet Explorer
o Mozilla Firefox.
Existen diferentes tipos de conexión a internet, por el cual uno puede obtener conexión a la red de
redes, como por ejemplo la línea telefónica que se subdividen las líneas convencionales, las cuales
son las que transmiten señales de forma analógica o las digitales que se utilizan mediante un
adaptador de red, otro tipo de conexión es por cable que implementa señales luminosas que
codifican una mayor cantidad de información, conexión vía satélite es donde hay que tener una
antena parabólica digital, un acceso telefónico a internet, conexión inalámbrica permite montar redes
locales sin emplear ningún tipo de cableado, conexión LMDS utiliza como medio de transmisión el
aire para enlazar la red principal de telecomunicaciones y por ultimo tenemos la telefonía móvil que
se refiere a la comunicación disponible para celulares para acceder a internet.
3.1 Características principales del internet
Universal: ya que en casi todos los países se puede encontrar cualquier tipo de información
gracias a esta red.
Interactiva: porque se encuentran muchos tipos de compartir opiniones, gustos e
información ya sea, foros, salas de chat, blogs etc.
Libre: porque permite la distribución libre de la información.
Integral: por su cobertura mundial, ya que puede ser utilizada con diferentes fines.
16
Informativa: ya que la información es conocida casi de inmediata y simultánea en cualquier
lugar con acceso a internet.
3.2 Servicios que nos ofrece el internet3.2.1 Correo institucional o emailEs el servicio más utilizado de internet, junto con la Web, permite a los usuarios enviar y recibir mensaje y archivos rápidamente, mediante sistemas de comunicación electrónicos. Ejemplos Gmail, Hotmail, Mixmail, Yahoo!, Latin Mail, Terra, etc.
3.2.2 Chat Permite la comunicación instantánea escrita entre dos o más personas a través del internet. Es como estar en una sala de personas reunidas para hablar libremente y conocerse a pesar de estar a miles de kilómetros de distancia. Algunos ejemplos son el Skype, Facebook messenger, Windows Live Messenger, Yahoo! Messenger.
3.2.3 Mensajería instantánea Es la evolución de la web chat, suelen estar integrados con los programas de correo web del mismo proveedor y permite mantener conversación con la personas que tengamos en nuestros contactos de una forma interactiva y en tiempo real, se pueden crear listas de favoritos o grupos con la que se pueden contactar siempre y cuando los demás estén conectados en ese momento. Ejemplos Wetchat, WhatsApp, Facebook Messenger, Line, Viber, Snapchat, etc.
17
3.2.4 Foros y grupos de discusión
Es una página web, donde las personas comparten su opinión, experiencias y dudas sobre algún tema de forma jerarquizada, permite iniciar un tema al que otros podrán responder y expresar sus opiniones o contestar algún tema que otros hayan planteado.
3.3 BLOG
Es una página web que contiene una serie de entradas de textos o artículos que se actualizan de forma periódica. Al principio
18
se utilizaban como diarios personales, donde sus creadores encontraban una forma de transmitir al mundo sus ideas, pero hoy en día se utilizan mucho a nivel empresarial. Es muy sencillo de crearlo, solo se necesita de una mayor dedicación para crear sus contenidos de interés, además cualquier persona puede leerlo y opinar sobre el sin importar el lugar que se encuentre.
3.4 Ventajas del internet Comunicación global. Comercio global. Información al alcance. Diversas fuentes de información. Educación a distancia que llega a lugares remotos. Hace la comunicación más sencilla. Es posible interactuar con muchas personas. La búsqueda de información es más sencilla sin necesidad de ir a una biblioteca.
3.5 Desventajas del internet Distracción a las personas en su trabajo o en sus estudios. Dependencia de procesos. Dependencia de energía eléctrica. Información falsa, ya que no siempre es confiable. Piratería de libros y música. Hace que los estudiantes se esfuercen menos en hacer sus tareas, ya que solo copian y
pegan.
3.6 Consejos para utilizar correctamente el internet Actualizar regularmente el software del ordenador, lo más recomendable la versión más
reciente. Realizar copias de seguridad cada cierto tiempo. Revisar el acceso telefónico si se accede a internet mediante un modem-routers. Al acceder a internet desde ordenadores públicos o compartidos, acordarse de salir de
dichos sitios cerrando la sesión y el navegador para que no quede activa nuestra identidad. Tener cuidado sobre algunas páginas, sobre todo para juegos, contenidos adultos y algunas
descargas que piden la instalación de algún programa. Si se tiene que introducir alguna información sensible, como por ejemplo el número de la
tarjeta de crédito, en una página web verificar si la conexión es segura. No fiarse de los enlaces de las páginas que llegan por correos o medios desconocidos. Comprobar la extensión de los archivos recibidos por correos. Al enviar archivos adjuntos comentarlo en el cuerpo del mensaje y hacer un breve resumen
de contenido. No enviar nunca archivos ejecutables. Leer detenidamente las ventanas que se muestran durante la instalación de cualquier
aplicación descargada de internet. Analizar periódicamente el equipo con algún programa anti espía.
19
IV. HARDWARE
El hardware es la parte física o la parte que se puede ver del computador, es decir todos los componentes de su estructura física. Está formado por los componentes eléctricos, electromecánicos y mecánicos, tales como circuitos de cables y circuitos de luz, placas, utensilios, cadenas y cualquier otro material, en estado físico, que sea necesario para hacer que el equipo funcione.
El término viene del ingles que significa partes duras.
El hardware es básicamente utilizado por las computadoras y aparatos electrónicos. Cualquier parte del equipo, como llaves, cerraduras, cadenas y piezas de la computadora en sí, se llama hardware.
El hardware no se limita a los ordenadores personales, también se dispone en los automóviles, teléfonos móviles, cámaras, robots etc.
Los componentes y dispositivos del hardware se dividen en Hardware Básico y Hardware Complementario.
El hardware básico: son las piezas fundamentales e imprescindibles para que la computadora funcione como son: Placa base, Monitor, Teclado y ratón.
El hardware complementario: son todos aquellos dispositivos adicionales no esenciales como pueden ser: impresora, escáner, cámara de video digital, webcam, etc.
Placa base o Placa Madre
20
Los componentes hardware más importante de la computadora y esenciales para su funcionamiento se encuentran en la placa base (también conocida como placa madre), que es una placa de circuito impreso que aloja a la unidad central de procesamiento (CPU) o microprocesador, chipset (circuito integrado auxiliar) Memoria RAM, BIOS o Flash –ROM, etc. Además de comunicarlos entre si.
4.1 Grupos de hardware
Según sus funciones los componentes y dispositivos del hardware se dividen en varios grupos y en el siguiente orden:
4.2 Dispositivos de entradaLos dispositivos de entrada son aquellos a través de los cuales se envían datos externos a la unidad central de procesamiento, como el teclado, ratón, escáner o micrófono, entre otros.
21
4.3 Chipset (Circuito integrado Auxiliar)Es la medula espinal de la computadora, integrado en la placa base, hace posible que esta funcione como eje del sistema permitiendo el tráfico de información entre el microprocesador (CPU) y el resto de componentes de la placa base, interconectándolos a través de diversos buses que son:
NorthBridge (Puente norte) y el Southbridge (Puente sur).
El NorthBridge o puente es un circuito integrado que hace de Puente de enlace entre el microprocesador y la memoria además de las tarjetas gráficas o de video AGP o PCI-Express, así como las comunicaciones con el Puente sur.
El Southbridge o Puente sur (también conocido como concentrador de controladores de entrada/salida), es un circuito integrado que coordina dentro la placa base los dispositivos de entrada y salida además de algunas otras funcionalidades de baja velocidad. El Puente sur se comunica con la CPU a través del Puente Norte.
22
4.4 Unidad Central de procesamiento (CPU)Puede estar compuesta por uno o varios microprocesadores de circuito integrado que se encargan de interpretar y ejecutar instrucciones, y de administrar, coordinar y procesar datos, es en definitiva el cerebro del sistema de la computadora. Además, la velocidad de la computadora depende de la velocidad de la CPU o microprocesador que se mide en Mhz (unidad de medida de la velocidad de procesamiento).
Se divide en varios registros:
4.4.1 Unidad de control
La unidad de control es la encargada de controlar que las instrucciones se ejecuten, buscándolas en la memoria principal, decodificándolas (interpretándolas) y que después serán ejecutadas en la unidad del proceso.
4.4.2 Unidad Aritmética – Lógica
La unidad aritmético – lógica es la unidad de proceso donde se lleva a cabo la ejecución de las instrucciones con operaciones aritméticas y lógicas.
4.4.3 Unidad de almacenamiento
La unidad de almacenamiento memoria guarda todos los datos que son procesados en la computadora y se dividen en memoria principal y memoria secundaria o auxiliar.
4.5 Memoria principal o primaria (RAM-ROM)En la memoria principal o primaria de la computadora se encuentran las memorias RAM, ROM y Cache.
La memoria RAM (Random Access Memory o memoria de acceso aleatorio) es un circuito integrado o chip que almacena los programas, datos y resultados ejecutados por la computadora y de forma temporal, pues su contenido se pierde cuando esta se apaga. Se llama de acceso aleatorio o acceso directo porque se puede acceder a cualquier posición de memoria sin necesidad de seguir un orden. La memoria Ram puede ser leída y escrita por lo que su contenido puede ser modificado.
23
La memoria ROM (Read Only Memory o memoria de solo lectura) viene grabada en chips con una serie de programas por el fabricante de hardware y es solo lectura, por lo que no puede ser modificada, al menos no muy rápida o fácilmente y tampoco se altera por cortes de corriente. En esta memoria se almacena los valores correspondientes a las rutinas de arranque o inicio del sistema y a su configuración.
La memoria CACHE o RAM Cache es una memoria auxiliar de alta velocidad, que no es más que una copia de acceso rápido de la memoria principal almacenada en los módulos de RAM.
4.6 Memoria secundaria (Disco duro, Disco Flexibles, etc.)La memoria secundaria (también llamada periférico de almacenamiento) está compuesta por todos aquellos dispositivos capaces de almacenar datos en dispositivos que pueden ser internos como disco duro, o extraíble como los discos flexibles (disquetes, CD, DVD).
4.7 Dispositivos de salidaLos dispositivos de salida son aquellos que reciben los datos procesados por la computadora y permiten exteriorizarlos a través de periféricas como el monitor, impresora, escáner, plotter, altavoces, etc.Dispositivos de entrada y salida (periféricos mixtos): hay dispositivos que son tanto de
24
entrada como de salida como lo mencionados periféricos de almacenamiento, CD, DVD, así como módems, faxes, USB, o tarjetas de red.
V. MICROSOFT WORD
Es el procesador de texto más popular o vendido en el mercado.
Es un potentísimo software desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y profesional.
Con Microsoft Word se pueden crear diferentes tipos de documentos como por ejemplo:
Cartas, trifolios, memorándum, tesis, currículum vitae, documentos tipo hoja de cálculo etc.
Sus procedimientos son sencillos de hacer o efectuar y permiten realizar textos con una presentación excelente y única.
Nos permite también producir, procesar, editar, guardar, compartir e imprimir documentos de texto sobre todo aquellos que pueden ser usados en el área administrativa lo que convierte a Word en líder también en una oficina.
25
5.1 Historia de Word.De acuerdo a lo que comentan las distintas fuentes de informática, Word es una aplicación creada en 1981 y terminada de desarrollar en 1983 por dos ingenieros que en ese momento trabajaban en la IBM estos ingenieros fueron: Richard Brodie y Sharles Simonyi.
Estos ingenieros fueron después contratados por la competencia de Steve Jobs y Bill Gates.
De esta manera los ingenieros desarrollaron está aplicación que aún no fue la primera plataforma digital que permitía la redacción de documentos si fue la primera en permitirle al usuario la estructura real o verdadera que tendría el documento al momento de ser impreso.
La historia de la evolución de este programa nos dice que en el principio fue programado en 1983 para correr en el sistema MS-DOS, mucho tiempo después de esto los ingenieros lo habrían preparado para integrarlo a la plataforma Windows sistema en donde con el tiempo fue integrado a la informática office dónde pertenece a la actualidad, siendo hoy en día el procesador más popular del mundo.
26
5.2 Resumen
5.3
Características de Word
Cada nueva versión agrega mayores ventajas y posibilidades para nosotros los usuarios.
Word se constituye como una plataforma procesadora de documentos de textos que se caracteriza por lo siguiente detallado a continuación:
5.4 Fácil de usarWord permite una plataforma fácil de entender, sobre todo muy práctica, bastante graficas dónde le permite al usuario usar los diferentes tipos de botones de herramientas y opciones.
Esta barra de herramientas permitirá un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de las cinta de opciones. Incluso, para ubicarnos con más facilidad, puedes minimizar la cinta de opciones y ganar espacios en la pantalla.
5.5 Redacción y edición de documentos:Nos permite redactar cartas, libros, informes, memorandos, etiquetas, tarjetas de presentación, trifolios, Documentos tipo hoja de cálculo, curriculum vitae, etc.
27
Nos permite también agregarles distintos elementos como usar negrillas, cursivas, disposición de párrafos, párrafos de citas, distintos tamaños y estilos de letra, subrayado entre otros.
5.6 Programas intuitivosWord permite que el creador del documento pueda ver de forma digital tal y como quedará su documento para poder corregir y evitar errores ortográficos antes de imprimir o presentar dicho documento.
5.7 CompatibilidadOtras de las ventajas que caracteriza a Microsoft Word es la compatibilidad que tiene con varias plataformas, puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, Permitiendo que el programa como los documentos de un Word pueda ser leído y usados en versiones de Windows, móviles y Android permitiéndonos usar Word en teléfonos y tabletas inteligentes.
5.8 Convertir de Word a PDFConvertir un formato a PDF permite que las personas visualicen los documentos sin importar el procesador del texto que utilicen. Y lo que es más importante, así se evitan los errores de formato debido a la incompatibilidad entre los distintos procesadores del texto haciendo que los PDF sean impredecibles para documentos oficiales como currículums y cartas importantes.
28
5.9 Distintos formatos de WordWord puede almacenar documentos indistintos, formatos como ser: PDF, RTF, DOCX, entre otros que garantizan también que los documentos creados en Word pueden ser compartidos entre diferentes usuarios y plataformas, así también en estos tipos de formatos permiten que guardemos nuestros documentos en formatos que impiden su modificación.
5.9 Como acceder a Microsoft Word Hay varias formas de acceder a Word. Desde el botón INICIO situado normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de office o en el
menú de inicio. Se arranca automáticamente al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del explorador de Windows. Para cerrar Word hace clic en el botón cerrar mediante la combinación de las teclas ALT +
F4. Al iniciar Word aparece una pantalla.
29
30
VI. POWERPOINT
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.
6.1 ¿Para qué sirve un programa como PowerPoint?
Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador
6.2 Características Principales
Algunas características de PowerPoint son:
1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.6. Añadir videos y audios.
31
6.3 FUNCIONES PRINCIPALES
Típicamente incluye tres funciones principales:
1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboración de documentos multimedia conformados por un conjunto de pantallas, también denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde conviven textos, imágenes, sonido y animaciones.
6.4 COMPATIBILIDAD
Debido a que las presentaciones generalmente se realizan en un ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera transparente y sencilla, tal como en el caso de otros programas como el Impress de OpenOffice.org.
PowerPoint presenta un problema debido a la posibilidad de importar contenidos de otros programas mediante OLE, de esta manera, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a que la versión de PowerPoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.
6.5 Versiones
6.5.1 PowerPoint 1.0: No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa.
Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie diapositivas profesionales de 35 mm.
6.5.2 PowerPoint 2.0: En mayo de 1988, Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16 800 000 de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unió a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora
32
archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos.
6.5.3 PowerPoint 3.0 Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.
En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión
6.5.4 PowerPoint 4.0 En febrero de 1994, trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas.
6.5.5 PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación.
Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.
6.5.6 PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante. Las presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que la modalidad de grabar presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.
33
6.5.7 PowerPoint 98 Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.
6.5.8 PowerPoint 2000 (PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores.
PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.
6.5.9 PowerPoint 2002/XP (PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación.
En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.
6.5.10 PowerPoint 2003 No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.
6.5.11 PowerPoint 2007 (PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e intemporalidad de los datos profesionales.
6.5.12 PowerPoint 2010 (PowerPoint 13.0) Salió al mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo.
34
Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo via Web al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima calidad, incluso si no tienen PowerPoint instalado.
Adicionalmente extiende el soporte para formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que permite generar automáticamente un video, en formato WMV, basándose en las diapositivas de la presentación.
6.5.13 PowerPoint 2013 (PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware.
6.5.14 PowerPoint 2016 Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no tuvo gran cambio visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más notable (visualmente) es el color de la barra de herramientas estilo colorfull.
Se centró en "la nube" y a facilitar la colaboración en equipo trabajando varias personas en una misma presentación al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro "Información" en donde se puede acceder más rápidamente a una función escribiendo en él una palabra de lo que se quiere hacer.
VII. EXCEL
Excel es un programa del tipo hoja calculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos.
Es una hoja de cálculo integrada a Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya se conoce otro programa de office, como Word, Power Point, resultara más fácil utilizar Excel, puesto que muchos iconos y funcionan de forma similar en todos los programas de office.
Pantalla principal de Excel
La característica principal de Excel, es la pantalla principal que muestra la matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por filas y por columnas. De esta manera se forman peque{os recuadros que conocemos como celda donde cada uno de ellas tendrá una dirección única que
35
estará conformada por columna y la fila que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila)
7.1 Utilidades de Excel
Por ejemplo, para sumar una serie de números solo se tiene que introducir uno debajo de otro, como se haría con un papel, colocarlo en una celda donde ira el resultado y Excel se encarga de realizar la suma. Aquí un ejemplo:
36
Hacer cálculos en Excel es importante también cuando los cálculos son más complicados, Excel corrige los datos erróneos y vuelve a calcular todo automáticamente.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administraciones, en forma ordenada gracias al sistema de casillas que cuenta.
Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de nombre Multiplan, en la década de los 80 surgieron muchas versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacitaciones que permiten realizar el trabajo en forma más eficiente.
El nombre se Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas Macintosh y Windows simultáneamente, pero por los problemas de derechos de autor, este programa cambio su nombre, especificándolo de manera Microsoft Excel.
37
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más fácil y eficiente.
7.2 Beneficios de Excel Elaboración de tablas Creación de graficas Hacer sumas Realizar multiplicaciones Hacer restas Hacer calendarios especializados Hacer facturas La elevación de potencias Informes contables Elaborar presupuestos Permite insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionados Insertar imágenes, graficas en las hojas de cálculo.7.2.1 Para crear graficas: con Excel se puede utilizar graficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
38
7.2.2 Crear vínculo: este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya sea a direcciones de páginas de web, a gráficas, o imágenes, para que estas habrán de manera automática al realizar clic en dicho enlace.
7.2.3 Para hacer plantillas: con este programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente.
39
Sirve para diversos campos laborales: sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la administración, pues también es usada como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias humanísticas, la clasificación de organismos vivos, de medicamentos, sustancias químicas y demás.
7.3 ¿Porque aprender a utilizar Excel?
La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral.
Y no es solamente una aplicación para contadores y financieros. Excel se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos.
BibliografíaAlmonte, A. E. (17 de Enero de 2014). Tercera Generación. Obtenido de Educación con las TICs:
http://educationwithtics.blogspot.com/2014/01/tercera-generacion-1964-1970-comienza.html
40
Angel. (15 de Noviembre de 2016). Excel. Obtenido de Uso de cookies: http://www.accessyexcel.com/author/conrrad69/
Arellano, B. (2014 de Enero de 2014). Equipo central de una computadora. Obtenido de Prezi: https://prezi.com/0i584-butm7c/equipo-central-de-una-computadora/
Aula Clic. (1999). Como acceder a microsoft. Obtenido de Elementos de Word2007 : http://www.aulaclic.es/index.htm
BYRONOSITO. (6 de Junio de 2012). Ventajas y Desventajas del internet. Obtenido de SlideShare: https://es.slideshare.net/BYRONOSITO/ventajas-y-desventajas-del-internet-13229316
Conde, J. M. (1 de Octubre de 2016). El internet. Obtenido de Juego de blogos: http://meraticfloriani.blogspot.com/p/funcionamiento-de-internet.html
Días, B. R. (7 de Junio de 2012). Servicios que ofrece internet. Obtenido de blog: http://brendaromerodiaz.blogspot.com/
El pensante. (8 de Diciembre de 2016). Historia de Word. Obtenido de Características de Word: https://educacion.elpensante.com/principales-caracteristicas-de-word/
Gomez, J. F. (6 de Noviembre de 2016). Tecnología de internet. Obtenido de Prezi: https://prezi.com/tb-ac3ksr08p/internet/
Jair. (1 de Octubre de 2011). La quinta y sexta generación. Obtenido de Tecnología del futuro: http://infotel-jair.blogspot.com/2011/10/la-quinta-y-sexta-generacion-de-las.html
Kateymari20. (23 de Febrero de 2017). El hardware. Obtenido de emaze: https://app.emaze.com/user/kateymari20
Lapuente, M. J. (8 de Diciembre de 2013). Historia de Internet. Obtenido de http://www.hipertexto.info/documentos/h_internet.htm
María Jesús Lamarca Lapuente. (s.f.).
Mitre, C. (29 de Noviembre de 2016). Versiones de Power Point. Obtenido de SlideShare: https://es.slideshare.net/cesarmitre1/power-point-69619127
Ortíz, M. (Enero de 2011). La pantalla principal de excel. Obtenido de EXCELTOTAL: https://exceltotal.com/acerca/
Personas sunormales. (12 de Julio de 2012). Caracteristicas principales del interne. Obtenido de blogspot: http://personassunormales.blogspot.com/2012/07/caracteristicas-principales-de-internet.html
Recinos, F. (6 de Octubre de 2015). Para que sirve excel. Obtenido de Microsoft Office Excel: http://fernandogarciarecinos.blogspot.com/2015_10_01_archive.html
Redacción Ejemplode.com. (2017). Características de Power Point. Obtenido de http://www.ejemplode.com/8-informatica/3413-caracteristicas_de_powerpoint.html
41
Rueda, K. M. (28 de Octubre de 2016). Grupos de Hardware. Obtenido de blog: http://estructurafisicadelcomputador.blogspot.com/2010/10/grupos-de-hardware.html
Tecnologías, Empresariales. (15 de Octubre de 2009). Generaciones de la computadora. Obtenido de SlideShare: https://es.slideshare.net/grupoborozco/las-6-generaciones-de-computadoras
Vejar, J. (11 de Octubre de 2016). Microsoft Word . Obtenido de Informática 1B: http://jesusvejar.blogspot.com/2016/10/que-es-word_11.html
Vences, A. A. (3 de Mayo de 2011). Power Point. Obtenido de blog: http://marianadan.blogspot.com/2011/05/power-point.html
Vinueza, I. (s.f.). Acceso a internet. Obtenido de emaze: https://www.emaze.com/@ALWCWCQZ/EL-INTERNET
Wikipedia. (1946). Electronic Numerical Integrator And Computer. Obtenido de ENIAC: https://es.wikipedia.org/wiki/ENIAC
42