PLANEACIONPLANEACION

PRINCIPIOSPRINCIPIOS

ETAPASETAPAS

TECNICASTECNICAS

FactibilidadFactibilidad

Lo que se planee Lo que se planee debe ser debe ser realizable, es realizable, es inoperante inoperante elaborar planes elaborar planes demasiado demasiado ambiciosos u ambiciosos u optimistas que optimistas que sean imposibles de sean imposibles de lograrse.lograrse.

Objetividad y CuantificaciónObjetividad y Cuantificación Necesario basarse en datos reales Necesario basarse en datos reales

razonamientos precisos y reales y nunca en razonamientos precisos y reales y nunca en especulaciones.especulaciones.

Si no utilizar datos objetivos como: estadísticas, Si no utilizar datos objetivos como: estadísticas, estudios de mercado modelos matemáticos etc. estudios de mercado modelos matemáticos etc. Para reducir al mínimo los riesgos.Para reducir al mínimo los riesgos.

La planeación será mas confiable si es La planeación será mas confiable si es cuantificada ósea expresada en tiempo, dinero, cuantificada ósea expresada en tiempo, dinero, cantidades etc.cantidades etc.

La cuantificación facilita la ejecución y La cuantificación facilita la ejecución y evaluación del progreso de los planesevaluación del progreso de los planes

FlexibilidadFlexibilidad

Al elaborar un plan, es conveniente Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcione cursos de acción que y que proporcione cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones ya se ajusten fácilmente a las condiciones ya que de no hacerlo puede ocasionar que de no hacerlo puede ocasionar resultados desastrosos.resultados desastrosos.

UnidadUnidad

Los planes específicos de la empresa Los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, y que sean objetivos generales, y que sean consistentes y armónicos en cuanto a la consistentes y armónicos en cuanto a la interrelación que debe existir entre estos.interrelación que debe existir entre estos.

Interrelación y armonía

Del cambio de estrategiasDel cambio de estrategias

Cuando un plan se extiende en relación al Cuando un plan se extiende en relación al tiempo( largo plazo), será necesario tiempo( largo plazo), será necesario rehacerlo completamente.rehacerlo completamente.

Esto no quiere decir que se abandonen Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.presupuestos para lograrlos.

PLANEACION

PROPOSITOS

PREMISAS

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

INVESTIGACION

PRESUPUESTOS

PROGRAMAS

POLITICAS

PROCEDIMIENTOS

ETAPAS DE LA PLANEACION

PROPÓSITOSPROPÓSITOS SON LOS FINES ESCENCIALES O DIRECTRICES QUE DEFINEN LA SON LOS FINES ESCENCIALES O DIRECTRICES QUE DEFINEN LA

RAZON DE SER, NATURALEZA Y CARACTÉR, DE CUALQUIER GRUPO RAZON DE SER, NATURALEZA Y CARACTÉR, DE CUALQUIER GRUPO SOCIAL. PROPORCIONA LAS PAUTAS PARA EL DISEÑO DE UN PLAN SOCIAL. PROPORCIONA LAS PAUTAS PARA EL DISEÑO DE UN PLAN ESTRATÉGICO.ESTRATÉGICO.

IMPORTANCIA DE LOS PROPÓSITOSIMPORTANCIA DE LOS PROPÓSITOS SIRVEN DE NACIMIENTO DE LOS DEMAS ELEMENTOS DE LA SIRVEN DE NACIMIENTO DE LOS DEMAS ELEMENTOS DE LA

PLANEACIÓN, ASI COMO LOS DE MAS TIPOS DE PLANES.PLANEACIÓN, ASI COMO LOS DE MAS TIPOS DE PLANES. PERMITE ORIENTAR A LOS RESPONSABLES DE LA PLANEACIÓN, PERMITE ORIENTAR A LOS RESPONSABLES DE LA PLANEACIÓN,

SOBRE EL CURSO DE ACCION QUE DEBEN SEGUIR AL FORMULAR SOBRE EL CURSO DE ACCION QUE DEBEN SEGUIR AL FORMULAR LOS PLANESSS.LOS PLANESSS.

IDENTIFICAN A LA EMPRESA ANTE EL PERSONAL Y LA SOCIEDAD IDENTIFICAN A LA EMPRESA ANTE EL PERSONAL Y LA SOCIEDAD CON UNA IMAGEN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL.CON UNA IMAGEN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL.

CARACTERISTICASCARACTERISTICAS EVITAR QUE LA DIRECCION PIERDA EL TIEMPO EN ASPIRACIONES EVITAR QUE LA DIRECCION PIERDA EL TIEMPO EN ASPIRACIONES

DESATINADAS O ERRONEAS.DESATINADAS O ERRONEAS. DEBEN DARSE A CONOCER A TODOS OS MIEMBROS DE LA DEBEN DARSE A CONOCER A TODOS OS MIEMBROS DE LA

EMPRESA.EMPRESA. EVITAR DOGMATIZARLOS.EVITAR DOGMATIZARLOS. DEBEN IMPLANTARCE, SI ES QUE NO SE HAN CONSIDERADO.DEBEN IMPLANTARCE, SI ES QUE NO SE HAN CONSIDERADO.

INVESTIGACIÓNINVESTIGACIÓN

LA INVESTIGACIÓN ES UN PROCESO QUE, MEDIANTE LA LA INVESTIGACIÓN ES UN PROCESO QUE, MEDIANTE LA APLICACIÓN DEL MÉTODO CIENTÍFICO, PROCURA APLICACIÓN DEL MÉTODO CIENTÍFICO, PROCURA OBTENER INFORMAION REELEVANTE Y FIDEDIGNA CON EL OBTENER INFORMAION REELEVANTE Y FIDEDIGNA CON EL FIN DE EXPICAR DE ESCREBIR Y PREDECIR LA CONDUCTA FIN DE EXPICAR DE ESCREBIR Y PREDECIR LA CONDUCTA DE LOS FENÓMENOS.DE LOS FENÓMENOS.

ETAPAS DE LA INVESTIGACÍON CIENTÍFICAETAPAS DE LA INVESTIGACÍON CIENTÍFICA1.1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.2.2. OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN.OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN.

OBSERVACIÓNOBSERVACIÓN EXPERIMENTACIÓNEXPERIMENTACIÓN ENCUESTAENCUESTA MUESTREOMUESTREO

3.3. DETERMINACIÓN DE LA HIPÓTESIS.DETERMINACIÓN DE LA HIPÓTESIS.4.4. COMPROVACIÓN O DESAPROVACIÓN DE LA HIPÓTESIS.COMPROVACIÓN O DESAPROVACIÓN DE LA HIPÓTESIS.5.5. PRESENTACIÓN DEL INFORME.PRESENTACIÓN DEL INFORME.

PREMISASPREMISAS

SON SUPOSICIONES QUE SE DEBEN CONSIDERAR ANTE AQUELLASSON SUPOSICIONES QUE SE DEBEN CONSIDERAR ANTE AQUELLASCIRCUNSTANCIAS O CONDICIONES FUTURAS QUE AFECTARAN EL CIRCUNSTANCIAS O CONDICIONES FUTURAS QUE AFECTARAN EL

CURSOCURSOEN EL QUE VA A DESARROLLARSE EL PLAN.EN EL QUE VA A DESARROLLARSE EL PLAN.

LAS PREMISAS DEACUERDO A SU NATURALEZA PUEDEN SER:LAS PREMISAS DEACUERDO A SU NATURALEZA PUEDEN SER:1.1. INTERNAS: INTERNAS: CUANDO SE ORIGINAN DENTRO DE LA EMPRESA Y CUANDO SE ORIGINAN DENTRO DE LA EMPRESA Y

PUEDEN INFLUIR EN EL LARGO DE LOS PROPOSITOS. ALGUNAS PUEDEN INFLUIR EN EL LARGO DE LOS PROPOSITOS. ALGUNAS DE ELLAS SON: VARIACIONES EN EL CAPITAL, AUSENTISMO, DE ELLAS SON: VARIACIONES EN EL CAPITAL, AUSENTISMO, ROTACIÓN DE PERSONAL, ACCIDENTES, ETC.ROTACIÓN DE PERSONAL, ACCIDENTES, ETC.

2.2. EXTERNASEXTERNAS: SU ORIGEN ES AJENO A LA EMPRESA PERO QUE : SU ORIGEN ES AJENO A LA EMPRESA PERO QUE PUEDEN TENER UN EFECTO DECISIVO EN EL DESARROLLO DE PUEDEN TENER UN EFECTO DECISIVO EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, DEBEN TOMARSE EN CUENTA AL PLANEAR.SUS ACTIVIDADES, DEBEN TOMARSE EN CUENTA AL PLANEAR.

LAS PREMISAS EXTERNAS PUDEN SER:LAS PREMISAS EXTERNAS PUDEN SER:Ω DE CARÁCTER POLITICODE CARÁCTER POLITICOΩ DE CARÁCTER LEGALDE CARÁCTER LEGALΩ DE CARÁCTER ECONOMICASDE CARÁCTER ECONOMICASΩ DE CARÁCTER SOCIALDE CARÁCTER SOCIAL

OBJETIVOSOBJETIVOSREPRESENTAN LOS RESULTADOS QUE LA EMPRESA ESPERAREPRESENTAN LOS RESULTADOS QUE LA EMPRESA ESPERAOBTENER, SON FINES POR ALCANZAR, ESTABLECIDOSOBTENER, SON FINES POR ALCANZAR, ESTABLECIDOSCUANTITATIVAMENTE Y DETERMINADOS PARA REALIZARCECUANTITATIVAMENTE Y DETERMINADOS PARA REALIZARCETRANSCURRIDO UN TIEMPO ESPECIFICO.TRANSCURRIDO UN TIEMPO ESPECIFICO.

CARACTERISTICAS PRIMORDALES QUE POSEEN LOS CARACTERISTICAS PRIMORDALES QUE POSEEN LOS OBJETIVOS:OBJETIVOS:

SE ESTABLECEN EN UN TIEMPO ESPECIFICO SE ESTABLECEN EN UN TIEMPO ESPECIFICO SE DETERMINAN CUANTITATIVAMENTESE DETERMINAN CUANTITATIVAMENTE

CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOSCLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS1.1. ESTRATGICOS O GENERALESESTRATGICOS O GENERALES2.2. TACTICOS O DEPARTAMENTALESTACTICOS O DEPARTAMENTALES3.3. OPERACIONALES O ESPECIFICOSOPERACIONALES O ESPECIFICOS

LINEAMIENTOS PARA ESTABLECER OBJETIVOSLINEAMIENTOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS ASENTARLOS POR ESCRITOASENTARLOS POR ESCRITO NO CONFUNDIRLOS CON LOS MEDIOS O ESTRATEGIAS PARA NO CONFUNDIRLOS CON LOS MEDIOS O ESTRATEGIAS PARA

ALCANZARLOSALCANZARLOS RECORDAR LAS 6 PREGUNTAS CLAVA DE LA ADMINISTRACIÓNRECORDAR LAS 6 PREGUNTAS CLAVA DE LA ADMINISTRACIÓN

ESTRATEGIAESTRATEGIA

SON CURSOS DE ACCION GENERAL O ALTERNATIVAS, QUESON CURSOS DE ACCION GENERAL O ALTERNATIVAS, QUEMUESTRAN LA DIRECCION Y EL EMPLEO GENERAL DE LOS CURSOSMUESTRAN LA DIRECCION Y EL EMPLEO GENERAL DE LOS CURSOSY ESFUERZOS, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS MAS VENTAJOSOS.Y ESFUERZOS, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS MAS VENTAJOSOS.

ETAPAS DE LAS ESTRATEGIAS:ETAPAS DE LAS ESTRATEGIAS:1.1. DETRMINACION DE LOS CURSOS DE ACCION O ALTERNATIVAS DETRMINACION DE LOS CURSOS DE ACCION O ALTERNATIVAS 2.2. EVALUACIONEVALUACION3.3. SELECCIÓN DE ALTERNATIVASSELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

CARACTERISTICAS:CARACTERISTICAS:1.1. SE RELACIONAN AL CONCEPTO TRADICIONAL MILITARSE RELACIONAN AL CONCEPTO TRADICIONAL MILITAR2.2. SU VIGENCIA ESTA ESTRECHAMENTE VINCULADA A LA DEL SU VIGENCIA ESTA ESTRECHAMENTE VINCULADA A LA DEL

OBJETIVO U OBJETIVOSOBJETIVO U OBJETIVOS3.3. SE ESTABLECEN LO NIVELES JERARQUICOS MAS ALTOSSE ESTABLECEN LO NIVELES JERARQUICOS MAS ALTOS

POLITICASPOLITICASSON GUIAS PARA ORIENTAR LA ACCION; SON CRITERIOS,SON GUIAS PARA ORIENTAR LA ACCION; SON CRITERIOS,LINEAMIENTOS GENERALES A OBSERAR EN LA TOMA DELINEAMIENTOS GENERALES A OBSERAR EN LA TOMA DEDESICIONES, SOBRE PROBLEMAS QUE SE REPITEN UNA Y OTRADESICIONES, SOBRE PROBLEMAS QUE SE REPITEN UNA Y OTRAVEZ DEN TRO DE UN ORGANIZACIÓN.VEZ DEN TRO DE UN ORGANIZACIÓN.

CLASIFICACION:CLASIFICACION:1.1. ESTRETEGICAS O GENERALESESTRETEGICAS O GENERALES2.2. TACTICAS O DEPARTAMENTALESTACTICAS O DEPARTAMENTALES3.3. OPERATIVAS O ESPECIFICASOPERATIVAS O ESPECIFICAS

EN CUANTO A SU ORIGEN PUEDEN SER:EN CUANTO A SU ORIGEN PUEDEN SER:1.1. ESTRENASESTRENAS2.2. CONSULTADASCONSULTADAS3.3. FORMULADASFORMULADAS4.4. IMPLICITASIMPLICITAS

IMPORTANCIA:IMPORTANCIA: FACILITAN LA DELEGACION DE AUTORIDADFACILITAN LA DELEGACION DE AUTORIDAD MOTIVAN Y ESTIMULAN AL PERSONALMOTIVAN Y ESTIMULAN AL PERSONAL

PROGRAMASPROGRAMASUN ESQUEMA EN DONDE SE ESTABLEN: LA SECUENCIA DE UN ESQUEMA EN DONDE SE ESTABLEN: LA SECUENCIA DE

ACTIVIDADES ESPECIFICAS QUE HABRA DE REALIZARCE ACTIVIDADES ESPECIFICAS QUE HABRA DE REALIZARCE PARA ALCANZAR OS OBJETIVOS Y EL TIEMPO REQUERIDO PARA ALCANZAR OS OBJETIVOS Y EL TIEMPO REQUERIDO PARA EFECTUAR CADA UNA DE SUS PARTES Y TODOS PARA EFECTUAR CADA UNA DE SUS PARTES Y TODOS AQUELLOS EVENTOS INVOLUCRADOS EN SU COSECUENCIAAQUELLOS EVENTOS INVOLUCRADOS EN SU COSECUENCIA

ACTIVIDAD ENE

FEB

MAR ABR MAY JUN

JUL AGO

SEP

OCT NOV DIC

EMISION DE PLANOS

REQUISICION DE PAR

RECEPCION DE PART

PROCESO DE FABRICA

DISEÑO DE MOTORES

PRESUPUESTOSPRESUPUESTOSES UN PLAN DE TODAS O ALGUNAS DE LAS FACES DE ES UN PLAN DE TODAS O ALGUNAS DE LAS FACES DE

ACIVIDAD DE LA EMPRESA EXPRESADO EN TÈRMINOS ACIVIDAD DE LA EMPRESA EXPRESADO EN TÈRMINOS ECONÒMICOS (MONETARIOS), JUNTO CON LA ECONÒMICOS (MONETARIOS), JUNTO CON LA COMPROBACIÒN SUBCECUENTE DE LAS REALIZACIONES COMPROBACIÒN SUBCECUENTE DE LAS REALIZACIONES DE DICHO PLAN. UN PRESUPUESTO ES UN ESQUEMA DE DICHO PLAN. UN PRESUPUESTO ES UN ESQUEMA ESCRITO DE TIPO GENERAL Y/O ESPECÌFICO, QUE ESCRITO DE TIPO GENERAL Y/O ESPECÌFICO, QUE DETERMINA POR ANTICIPADO, EN TÈRMINOS DETERMINA POR ANTICIPADO, EN TÈRMINOS CUANTITATIVOS, EL ORIGEN Y ASIGNACION DE LOS CUANTITATIVOS, EL ORIGEN Y ASIGNACION DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA, PARA UN PERIODO RECURSOS DE LA EMPRESA, PARA UN PERIODO ESPECÌFICOESPECÌFICO

CARACTERISTICASCARACTERISTICAS ES UN ESQUEMA ES UN ESQUEMA ES UN PLAN ES UN PLAN ES GENERAL POR QUE ES PARA TODA LA EMPRESA ES GENERAL POR QUE ES PARA TODA LA EMPRESA ES ESPECIFICOES ESPECIFICO ES DISEÑADO PARA UN PERIODO DETERMINADOES DISEÑADO PARA UN PERIODO DETERMINADO

PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS

ESTABLECEN EL ORDEN CRONOLÒGICO Y LA SECUENCIA DE ESTABLECEN EL ORDEN CRONOLÒGICO Y LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES QUE DEBEN SEGUIRSE EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES QUE DEBEN SEGUIRSE EN LA REALIZACION DE UN TRABAJO OPERATICO.UN TRABAJO OPERATICO.

IMPORTANCIAIMPORTANCIA DETERMINAN EL ORDEN LOGICO QUE DEBEN SEGUIR LAS DETERMINAN EL ORDEN LOGICO QUE DEBEN SEGUIR LAS

ACTIVIDADES ACTIVIDADES PROMUEVEN LA EFICIENCIA Y LA ESPECIALIZACION PROMUEVEN LA EFICIENCIA Y LA ESPECIALIZACION DELIMITAN RESPONSABILIDADES, EVITAN DUPLICIDADES DELIMITAN RESPONSABILIDADES, EVITAN DUPLICIDADES DETERMINAN COMO DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES, Y DETERMINAN COMO DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES, Y

TAMBIEN CUANDO Y QUIEN DEBE REALIZARLASTAMBIEN CUANDO Y QUIEN DEBE REALIZARLAS SON APLICABLES EN ACTIVIDADES QUE SE PRESENTAN SON APLICABLES EN ACTIVIDADES QUE SE PRESENTAN

REPETITIVAMENTE REPETITIVAMENTE

Técnicas de planeaciónTécnicas de planeación

Para planear eficazmente es Para planear eficazmente es imprescindible valerse de imprescindible valerse de

herramientasherramientasLa finalidad de las técnicas de La finalidad de las técnicas de

planeación es que el administrador planeación es que el administrador las utilice y tome las decisiones las utilice y tome las decisiones

adecuadas de acuerdo a la situación adecuadas de acuerdo a la situación especifica del medio y organización especifica del medio y organización

donde actué.donde actué.