entrega-recepciÓn de las administraciones pÚblicas municipales 2012-2015 feb-mar 2015
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ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS MUNICIPALES
2012-2015
FEB-MAR 2015
OBJETIVO GENERAL
ORIENTAR A LAS ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO, A EFECTO DE QUE PREPAREN Y LLEVEN A CABO SU ENTREGA-RECEPCIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVA APLICABLE.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Conocer y aplicar el Marco Jurídico en materia de Entrega-Recepción; y,
• Conocer los formatos de Entrega-Recepción, a efecto de aplicarlos en el ámbito de su respectiva competencia.
MARCO JURÍDICO DE LA ENTREGA-RECEPCIÓN
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL. (Art. 31)
El Patrimonio debe ser entregado oficialmente a la Administración entrante.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MICHOACÁN DE OCAMPO
“Artículo 117. Los ayuntamientos tendrán un periodo de ejercicio de tres años, con opción de elegirse por un periodo más. La elección de la totalidad de sus integrantes se celebrará el primer domingo del mes de junio del año en que concluya el periodo constitucional y tomarán posesión de su encargo el día primero del mes de septiembre del año de su elección.
…”
LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO
(ARTÍCULOS 21 AL 25)
• ACTO OBLIGATORIO• PLAZOS LEGALES DE LA E-R• ACTA CIRCUNSTANCIADA DE E-R• DICTAMEN• REPRESENTACIÓN DE LA ASM• DOCUMENTOS (EXPEDIENTES)
LEY DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR PARA EL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO
FACULTADES DE LA ASM EN MATERIA DE E-R
• EMITIR LINEAMIENTOS (Art. 3);• NOMBRAR INTERVENTOR (Art. 4 fracc. XIV)• INTERVENIR EN LA E-R (Art. 6 fracc. IV)
LEY DE RESPONSABILIDADES Y REGISTRO PATRIMONIAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL
ESTADO DE MICHOACÁN Y SUS MUNICIPIOS
“Artículo 8. Obligaciones de los servidores públicos...
…
X. Custodiar y cuidar los documentos e información que en razón de su empleo, cargo o comisión, conserve o estén a su resguardo o a los cuales tenga acceso, evitando el uso indebido, la sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización de los mismos.
Al término de su encargo o desempeño de sus atribuciones deberán hacer entrega al nuevo responsable de toda la información a que se refiere el párrafo anterior;
…
XXXIX. Cumplir las normas, lineamientos y controles para la entrega y recepción que corresponda;
…”
LINEAMIENTOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN PARA LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS MUNICIPALES DEL ESTADO DE
MICHOACÁN DE OCAMPO (ABROGA A LOS ANTERIORES)
• REGULAR EL PROCESO DE E-R
ETAPAS:
1. Integración de los Comités de Entrega y el de Recepción (Arts. 5-9);
2. Conformación de los expedientes (Arts. 10-21);
3. Integración y distribución del Expediente Gral. (Art. 22);
4. Verificación Física y Validación de la Información (Art. 23); y,
5. Acto de E-R (Arts. 24-27).
POSTERIOR AL PROCESO DE E-R
1.La formulación y emisión del Dictamen de E-R (Arts. 28-31); y,
2.Responsabilidades (Art. 31)
1ª ETAPA: INTEGRACIÓN DEL COMITÉ DE ENTREGA
(Arts. 5-9)
MARZO
2015
PRESIDENTE MPAL.
SÍNDICO
TESORERO
CONTRALOR
ENTIDAD PARAMUNICIPAL
MÍNIMO
INTEGRACIÓN DEL COMITÉ DE RECEPCIÓN
PRESIDENTE ELECTO
2ª ETAPA: CONFORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES
(Arts. 10-21)
3ª ETAPA: INTEGRACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL EXPEDIENTE GRAL. (Art. 22)
TOTAL:DOS
ORIGINALES
NOTA.- AL AYUNTAMIENTO SALIENTE, SÓLO SE LE DARÁ COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE E-R (3 DÍAS HÁBILES)
4ª ETAPA: VERIFICACIÓN FÍSICA Y VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
(Art. 23)
La verificación física de documentos, bienes y en general de todo lo que se va a entregar, debe efectuarse a partir del día siguiente en que se notifique la integración del Comité de Recepción.
Lo anterior deberá ser cotejado con la información que contiene cada expediente.
Podrán formularse actas circunstanciadas, durante el proceso de E-R.
La entrega física de los bienes de la Administración Pública, se realizará por Área o Unidad Responsable. (Nota.- Ver Artículo 25)
5ª ETAPA: ACTO DE E-R(Arts. 24-27)
Acto Solemne y Obligatorio
Durante los 15 días naturales posteriores a la instalación del Ayuntamiento
El Acto se hará constar en el Acta Circunstanciada de E-R
“La firma del Acta de E-R, no implica la aceptación de cualquier irregularidad y/u omisión que exista dentro del Expediente General, y tampoco libera de responsabilidad a los servidores públicos de la Administración Saliente” (Art. 24 último párrafo)
Participación de un representante de la ASM, en el Acto de E-R. (Art. 27)
DICTAMEN DE ENTREGA-RECEPCIÓN
(Arts. 28-31)
Podrán solicitar que ex servidores aclaren o
solventen inconsistencias
TIPOS DE DICTAMEN(Art. 29)
REMITIR EL DICTAMEN A LA ASM
(Arts. 30 y 31)
ASMASM5 días hábiles, en caso de no haberse realizado la
E-R . (CERTIFICACIÓN DE HECHOS)
10 días naturales para remitir copia certificada
del Dictamen y su soporte documental.
¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!
AUDITORÍA SUPEROR DE MICHOACÁN
Av. Madero Poniente 519, zona centro, Morelia, Michoacán. C.P. 58000
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