IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION EN LAS EMPRESAS

DESDE LA ANTIGÜEDAD LOS HUMANOS HAN TENIDO LA NECESIDAD DE AGRUPARSE, ORGANIZARSE Y DIVIDIR LAS FUNCIONES SOCIALES DE TAL MANERA QUE SE MANTENGA EL ORDEN. ESTA NECESIDAD SURGIO DESDE QUE SE CREO LA TRIBU, YA QUE AL SER UN GRUPO, REQUERIAN DE CIERTA ORGANIZACIÓN PARA MANTENER EL ORDEN Y SATISFACER SUS NECESIDADES. AL CRECER LAS TRIBUS A CIVILIZACIONES MAS ESTRUCTURADAS Y CON MAYOR POBLACION SURGIAN MAS NECESIDADES Y POR LO TANTO SE REQUERIA DE MAS ORGANIZACIÓN Y DIVISION DE TRABAJO ENTRE SUS MIEMBROS. GRACIAS A LA UNION DE FUERZAS DE LOS MIEMBROS DE UNA CIVILIZACION PARA OBTENER SU OBJETIVO NACE LA ADMINISTRACION. UN CLARO EJEMPLO DE LA ADMINISTRACION EN ESTAS ANTIGUAS CIVILIZACIONES SON MESOPOTAMIA Y EGIPTO LAS CUALES FUERON CIVILIZACIONES BIEN ESTRUCTURADAS Y ORGANIZADAS, LO CUAL LES PERMITIO CONSTRUIR GRANDES EDIFICACIONES.

LA ADMINISTRACION EN LA ACTUALIDAD ES MUY UTILIZADA, YA QUE, HOY EN DIA EXISTEN MUCHAS EMPREZAS Y ORGANIZACIONES, CADA UNA CON UN FIN EN PARTICULAR.

HAY DIFERENTES CONCEPTOS DE ADMINISTRACION, DONDE ALGUNOS LA DEFINEN COMO CIENCIA OTROS COMO ARTE Y ALGUNOS COMO TECNICA. UNA DEFINICION QUE NO INCLUYE ALGUNO DE ESTOS TERMINOS ES: “EL ESFUERZO COORDINADO DE UN GRUPO SOCIAL PARA OBTENER UN FIN CON LA MAYOR EFICIENCIA Y EL MENOR ESFUERZO POSIBLE”1, OTRA DEFINICION DE LA ADMINISTRACION ES LA DE WILBURG JIMENEZ CASTRO QUIEN LA DEFINE COMO “UNA CIENCIA COMPUESTA POR PRINCIPIOS, TECNICAS Y PRACTICAS, CUYA APLICACIÓN A CONJUNTOS HUMANOS PERMITE ESTABLECER SISTEMAS RACIONALES DE ESFUERZO COOPERATIVO A TRAVES DE LOS CUALES SE PUEDE ALCANZAR PROPOSITOS COMUNES QUE INDIVIDUALMENTE NO SE PUEDEN LOGRAR”2. ASI COMO ESTAS DEFINICIONES HAY MAS DE DIVERSOS AUTORES O APORTADORES A LA ADMINISTRACION QUE DEFINEN A LA ADMINISTRACION COMO UNA CIENCIA, ARTE O TECNICA DEBIDO A QUE REQUIERE DE OTRAS ESPECIALIDADES PARA LLEVAR A CABO SU FUNCION.

ALGUNAS DE LAS ESPECIALIDADES AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION SON LA PSICOLOGIA, SOCIOLOGIA, DERECHO, ECONOMIA ANTROPOLOGIA, MATEMATICAS ENTRE OTRAS. DEBIDO A QUE UTILIZA ESTAS ESPECIALIDADES, QUE ALGUNAS SON CIENCIAS, OTRAS TECNICAS O ARTES TRATAN DE DEFINIR LA ADMINISTRACION COMO ALGUNA DE ELLAS. DESDE MI PUNTO DE VISTA NO POR QUE LAS UTILICE QUIERE DECIR QUE ES ALGUNA DE ELLAS. POR EJEMPLO, LA INGENIERIA EN MECATRONICA UTILIZA PARTE DE LA INGENIERIA

1 MUNCH GALINDO, GARCIA MARTINEZ. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION. PAG 252 SERGIO HERNANDEZ Y RODRIGUEZ. ADMINISTRACION Pensamiento, estrategia, y vanguardia. PAG 5

ELECTRONICA, INGENIERIA INFORMATICA, INGENIERIA MECANICA, ENTRE OTRAS PERO NO POR ESO ES DEFINIDA COMO ALGUNA DE ELLAS. POR LO CUAL ME INCLINO MAS POR LA DEFINICION DE MUNCH GALINDO, GARCIA MARTINEZ Y SERGIO HERNANDES Y RODRIGUEZ, LOS CUALES LA DEFINEN COMO EL ESFUERZO O LA ACTIVIDAD HUMANA ENCARGADA DE ORGANIZAR Y DIRIGIR EL TRABAJO INDIVIDUAL Y COLECTIVO PARA OBTENER UN FIN ESPECIFICO CON LA MAYOR EFICIENCIA Y EL MENOR ESFUERZO.

TRAS AVER LEIDO DIVERSA INFORMACION REFERENTE A LA ADMINISTRACION, PUDE NOTAR QUE EN LA MAYORIA HACEN REFERECNCIA EN 4 PUNTOS ESCENCIALES DE LA ADMINISTRAACION LOS CUALES SON: PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL. YA QUE ESTOS SON DE VITAL IMPORTANCIA AL DESEMPEÑAR LA FUNCION DE LA ADMINISTRACION.

LA PLANEACION SE ENCARGA DE LA SELECCCION DE LAS MISIONES Y OBJETIVOS Y COMO PODER CUMPLIRLOS. LA ORGANIZACIÓN NO ES MAS QUE LA ASIGNACION DE LAS TAREAS QUE SE DESARROLLARAN DURANTE LA PLANEACION A LOS DIVERSOS GRUPOS, O PERSONAS DENTRO DE LA EMPRESA. LA DIRECCION ES LA QUE CONSISTE EN INFLUIR EN LAS PERSONAS PARA QUE REALICEN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA OBTENCION DE LAS METAS QUE SE PLANTEARON EN LA PLANEACION. Y POR ULTIMO ESTA EL CONTROL EN DONDE LOS ADMINISTRADORES SE ENCARGAN DE REUNIR LA INFORMACION Y MEDIR EL DESEMPEÑO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN ADEMAS DE COMPARAR LOS RESULTADOS DEL DESEMPEÑO ACTUAL CON LOS ANTERIORES Y EL QUE SE TENIA PREVISTO.

LAS HABILIDADES NECESARIAS PARA LA ADMINISTRACION SON LA HABILIDAD TECNICA, HABILIDAD HUMANA, HABILIDAD CONCEPTUAL Y LA HABILIDAD DE DISEÑO LAS CUALES LAS PLANTEO ROBERT L. KATZ3.

LA HABILIDAD TECNICA ES LA QUE INCLUYE LOS METODOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS E IMPLICA UTILIZAR DIVERSAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS. LA HABILIDAD HUMANAES LA CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN CONJUNTO, PODER COOPERAR, ES DECIR PODER TRABAJAR EN EQUIPO. LA HABILIDAD CONCEPTUAL ES LA CAPACIDAD DE RECONOCER LOS ELEMENTOS IMPORTANTES EN ALGUNA SITUACION Y COMPRENDER LAS RELASIONES QUE HAY ENTRE ELLOS. Y POR ULTIMO ESTA LA HABILIDAD DE DISEÑO LA CUAL ES LA CAPACIDAD PARA SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN Y ASI PODER BENEFICIAR LA EMPRESA.

ESTAS HABILIDADES SON LAS QUE DEFINEN LAS FUNCIONES A DESEMPEÑAR, ES DECIR LAS QUE NOS COLOCAN EN UN ORDEN JERARQUICO DENTRO DE UNA EMPRESA, YA QUE DE OCUPAR UN PUESTO QUE REQUIERA TODAS ESTAS HABILIDADES Y NO LAS TENGAMOS PERJUDICARIAMOS A LA EMPRESA Y POR LO TANTO A TODOS LOS QUE TRABAJEN EN ELLA.

3 HAROLD KOONTZ Y HEINZ WEIHRICH. ADMINISTRACION UNA PERSPECTIVA GLOBAL. PAG 6

PARA ESTAR EN UN ORDEN JERARQUICO MAYOR DEBERAS TENER TODAS LAS HABILIDADES. POR EJEMPLO EN UNA EMPRESA LAS PERSONAS QUE TIENEN MAS HABILIDADES TECNICAS, BUENA HABILIDAD HUMANA Y POCA HABILIDAD CONCEPTUAL Y DE DISEÑO, OCUPARA EL PUESTO DE SUPERVISOR. DE TENER UNA BUENA HABILIDAD HUMANA, MENOR HABILIDAD TECNICA QUE LA DE UN SUPERVISOR PERO MAYOR HABLILIDAD CONCEPTUAL Y DE DISEÑO SE OCUPARIA UN PUESTO DE GERENCIA MEDIA. Y POR ULTIMO QUE SERIA LA ALTA GERENCIA SE NECESITA TENER BUENA HABILIDAD HUMANA, UNA MAYOR HABILIDAD CONCEPTUAL Y DE DISEÑO QUE EN GERENCIA MEDIA Y LA HABILLIDAD TENICA NO NECESARIAMENTE MUY GRANDE, AUN QUE SI SE REQUIERE POCA.

ASI COMO SE REQUIEREN HABILIDADES EN LA ADMINISTRACION TAMBIEN SE REQUIERE DE PRINCIPIOS. LOS PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION QUE FUERON SUGERIDOS POR FAYOL EN 1916 SON LOS QUE ACTUALMENTE SE CONSIDERAN PARA EL ÉXITO DE LAS ORGANIZACIONES. ESTOS PRINCIPIOS SON 14 LOS CUALES SE MENCIONAN EL ORDEN DE FAYOL.

EL PRIMERO ES LA DIVISION DE TRABAJO EN EL CAL DICE QUE EL TRABAJO SE TIENE QUE DIVIDIR ENTRE LOS INDIVIDUOS DEL GRUPO PARA ASEGURARSE DE QUE EL ESFUERZO Y LA ANTENCION E CENTREN EN TAREAS DETERMINADAS.

CONTINUA CON AUTORIDAD LA CUAL SE DEFINE COMO EL DERECHO PARA DAR ORDENES Y PODER OBTENER LA OBEDIENCIA DE LOS DEMAS.

DESPUES ESTA LA DISCIPLINA LA CUAL ES NECESARIAA PARA UNA ORGANIZACIÓN EXITOSA Y DE NO CUMPLIRSE SE DEBEN APLICAR RIGUROSAS SANCIONES.

SIGUEN LAS UNIDADES DE MANDO Y DIRECCION DONDE NOS DICE QUE LOS OBRERO DEBEN RECIBIR ORDENES SOLO DEL UN JEFE Y DEBE DE HABER UNNA TOTAL ORGANIZACIÓN PARA LLEVAR A CABO EL OJETIVO.

EN SEXTA POSICION ESTA LA SUBORDINACION DE LOS INTERESES INDIVIDUALES A LOS INTERESES GENERALES EN DONDE NOS DICE QUE LOS INTERESES DE UNA SOLA PERSONA NO SE DEBEN DE ANTEPONER A LOS INTERESES DE LA MAYORIA.

LA REMUNERACION ES AQUELLA QUE TOMA EN CUENTA LAS CONDICIONES DE LOS NEGOCIOS, EL PERSONAL CALIFICADO Y EL DESEMPEÑO PARA ASI OBTENER EL SALARIO DEL TRABAJADOR.

CENTRALIZACION ES EL DESCENSO DE EN LA IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES DEL SUBORDINADO SEGÚN FAYOL

ORDEN ES NECESARIOPARA MANTENER LOS PROBLEMAS DE COORDINACION EN UN MINIMO.

LA EQUIDAD DICE QUE TODOS LOS TRABAJADORES DEBEN DE SER TRATADOS EN UNA FORMA IGUALITARIA.

LA ESTABILIDAD EN LA PERMANENCIA DEL PERSONAL ES DECIR LA RETENCION DE LOS EMPLEADOS PRODUCTIVOS DEBE TENER PRIORIDAD PARA UN ADMINITRADOR

LA INICIATIVA NOS DICE QUE LA ADMINISTRACION DEBE DE EMPRENDER NUEVOS PASOS NECESARIOS PARA MOTIVAR LA INICIATIVA DEL TRABAJADR

POR ULTIMO ESTA EL ESPIRITU DE GRUPO EN EL CUAL LA ADMINISTRAACION DEBE DE FOMENTAR UNA ARMONIA Y BUENOS SENTIMIENTOS ENTRE LOS EMPLEADOS.

DESPUES DE HABER VISTO TODA ESTA INFORMACION REFERENTE A LA ADMINISTRACION PODEMOS CONCLUIR QUE ES DE VITAL IMPORTANCIA DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES, YA QUE ESTA SE ENCARGA DE ORGANIZAR Y DESEMPEÑAR UN TRABAJO CON EL MENOR COSTO POSIBLE Y OBTENER LOS MEJORES RESULTADOS. ADEMAS DE QUE TRABAJA CON MUCHAS PERSONAS LO CUAL RESULTA UN TANTO DIFICIL YA QUE NO TODAS LAS PERSONAS TIENEN UN MISMO FIN Y ESTA ENCAMINA A TODOS LOS MIEMBROS DEL GRUPO DE UNA CIERTA MANERA PARA QUE ENTRE TODOS CUMPLAN LA META QUE SE PROPUSO. TAMBIEN NOTAMOS QUE LA ADMINITSTRAACION NO SOLO SE DA EN GRADES ORGANIZACIONES SINO TAMBIEN EN LAS PEQUEÑAS, LO UNICO QUE CAMBIA ES LA DIFICULTAD PARA EJERCERLA.