En logo de office tenemos todas lasoperaciones relacionadas conMicrosoft Word.

Cuando usamos el comando Guardar (Ctrl + G) y el documento ya recibió unnombre, este se guardará con el mismo nombre sin preguntarnos. En caso de nohaber recibido un nombre, nos abrirá el dialogo: Guardar Como.

La diferencia entre Guardar yGuardar como, es que elsegundo genera una copia denuestro archivo sin modificar elarchivo original.

Al abrir un archivo, deberemosnavegar hasta la ruta donde lohemos guardado.

Para seleccionar un textotenemos dos opciones:Hacemos clic con el mouse(Izquierdo) arrastramos sinsoltar; o mantenemos pulsada latecla shift y movemos el cursocon las flechas de dirección.

La diferencia entre copiar ycortar consiste en que copiarcomo lo dice el nombre generaun duplicado del textoseleccionado; y cortar elimina eltexto de la localización original.

Pegar coloca lo que se copio o se corto en el lugar indicado, el pegadoespecial nos da la oportunidad de pegar el texto con un formato diferente.

Un vez seleccionado el estilo,este se aplica al documento o ensu caso a la selección actual.

Para agregar nuestro propio estilohacemos clic en el botón nuevoestilo.

En la ventana para nuevo estilogeneramos los parámetrospara este.

Una vez terminado hacemosclic en el botón aceptar, y elestilo debe de aparecer en lacinta de Inicio en la parte deEstilos.

Para utilizar una plantilla hacemos clic en el botón deoffice y seleccionamos: Nuevo documento, en estapantalla elegimos las plantillas

Para guardar unadocumento creado pornosotros como plantilla,utilizamos la opción:Guardar Como.

Para que laplantilla aparezcaen las plantillaspredeterminadasdeberemos deguardar el archivoen la carpetadestinada paraellas.

Las secciones las utilizamos parapoder tener distintos encabezados,pies de pagina y numeraciones en unmismo documento, así como algunosformatos de página.

Con este botón mostramos los caracteres especiales u ocultos que usaWord.

La sección como podemos ver, nos permitehacer un formato independiente para cadaelemento.1. Podemos observar los cambios para los

encabezados y pies de página.2. Podemos observar el cambio para la

numeración.

1

2

1

Para incrementar niveles o reducirniveles en la lista utilizamos losiconos de sangría.

Hacia la derecha es un nivel más: 1. 1.2 1.2.1

Hacia la izquierda es un nivel menos.

Al insertar la tabla, elegimos lasdimensiones de esta.

Posteriormente podemos configurarla tabla en las herramientas de tabla

Al insertar una imagen tendremos que buscarla en nuestro equipoutilizando un cuadro de dialogo como el de abrir un documento. Hayque recordar que es muy recomendable modificar la alineación de laimagen respecto al texto, ya sea delante o de tras de el, para podermanipularla fácilmente.

Cualquier objeto insertable tiene sus herramientas, las cuales nospermiten personalizarlo y modificar sus características.

Ajuste para manipular la imagen fácilmente.

Las imágenes prediseñadas lasencontramos colocando los datoscorrectos en la búsqueda. Esimportante mencionar que sin unaconexión a internet las imágenes sonpocas.

Seleccionamos la autoforma y latrazamos sobre la página con elmouse.

Seleccionamos un estilo de gráfico y lo colocamos, una vezinsertado se pueden modificar sus contenidos y la cantidad deelementos.

Seleccionamos un estilo de gráfico y lo colocamos, una vez insertado nos abriráuna hoja de Excel donde colocaremos los datos a utilizar.

En el botón de office podemosencontrar la opción deimprimir, dentro de ellatendremos 3 opcionesgeneralmente.

Las diferencias son: Imprimirnos mostrará el cuadro dedialogo para seleccionar unaimpresora.

Impresión rápida manda en laimpresora configurada comopredeterminada. Y Vistapreliminar nos permite verantes del cuadro de dialogo deimpresión como saldrá nuestrotrabajo.

En el cuadro de dialogo para la selección de la impresora, podemos cambiar dedispositivo para imprimir, y debemos de tomar en cuenta que este cuadro esfunción del sistema operativo, ya que en todas las aplicaciones es igual.

Para crear un índice lo primero quedebemos de hacer es marcar todoslos textos que deseamos aparezcanen el.

1. Seccionamos el texto y hacemosclic en Marcar entrada.

2. En el cuadro de dialogohacemos clic en el botón marcar.

1

2

Una vez que terminamos de marcarlas entradas nos colocamos en ellugar donde queremos insertarnuestro indice y hacemos clic en:Insertar Indice.

Elegimos el tipo y presionamos elbotón Aceptar.

Primero debemos marcar los títulos quedeseamos aparezcan en nuestra tabla decontenido.

Para ello hacemos clic en: Agregar texto yseleccionamos un nivel.

Recordemos que los niveles sonpara ver el orden en la tabla decontenido, aquí podemos ver lacorrespondencia.

Cuando terminemos de marcar lasentradas nos situamos en dondequeremos colocar nuestra tabla,hacemos clic en Tabla de contenido yseleccionamos un tipo; o bien podemoshacer clic en: Insertar tabla decontenido… para personalizarla.

Es importante mencionar que esrecomendable cuando sabes quecolocaremos una tabla de contenido, irmarcando los títulos conforme seelabora el documento. De esta formaahorraremos tiempo y podemos evitaromisiones.

Para crear referencias, lo primeroque debemos de hacer es capturarlas fuentes.

Podemos abrir el cuadro: Administrarfuentes o podemos hacer clic en:Insertar cita y a continuación enAgregar nueva fuente…

En esta pantalla capturamos los datos de la fuente a citar, podemos cambiar eltipo de fuente desde el selector de tipos.

Cuando las fuentes están capturadas, bastará con hace clic en Insertar citapara que Word de forma automáticamente genere una cita de acuerdo alformato elegido, en este caso: APA

También podremos insertar la bibliografía, generada de forma automática, yaque hemos capturado las fuentes de nuestras citas e incluso fuentes deinvestigación aun cuando no sean citadas.

Elegimos un tipo o bien hacemos clic en Insertar bibliografía parapersonalizar.

Para combinar correspondencia tenemos dos opciones, utilizar el asistente yhacerlo sin el.

1. Para usar el asistente utilizamos la opción: Paso a paso por el asistentepara combinar correspondencia…

2. Para hacerlo sin el seguimos paso a paso a lo largo de las opciones della cinta.

1

2

El primer paso será elegir eltipo de documento en el cualharemos la combinación.

Generalmente utilizamos laopción cartas o en ocasionesse utiliza un Documento deWord

Asistente

Cinta Correspondencia

Elegimos usarel documentoactual

Asistente

Cinta Correspondencia

Elegimos el archivo de datos, el cual contiene losdestinatarios.

Es recomendable utilizar una hoja de Excel,colocando en los encabezados de columnas losnombres de los campos. Aun cuando tenemosmuchas más opciones de origen para datos.

Cinta Correspondencia

Una vez elegido el origen de datos, elegimos los campos que se tomaran encuenta.

Asistente

Cinta Correspondencia

Ahora escribimos la carta, se recomiendatenerla escrita, aquí es donde insertaremoslos campos.

Asistente

Cinta Correspondencia

Una vez redactado el documento e insertadoslos campos, podremos ver una vista previa yomitir destinatarios de ser necesario.

Asistente

Cinta Correspondencia

Finalmente combinamos la correspondencia,esto se puede hacer: directamente a laimpresora o en un archivo nuevo con lacombinación hecha.

¿Asistente o Cinta de Correspondencia?

Personalmente sugiero utilizar la cinta decorrespondencia, ya que una vez habituadoses más personalizable y se vuelven menospasos que en el asistente.

También es recomendable ya tener listo eldocumento y el origen de datos.

Número de diapositiva 1Número de diapositiva 2Número de diapositiva 3Número de diapositiva 4Número de diapositiva 5Número de diapositiva 6Número de diapositiva 7Número de diapositiva 8Número de diapositiva 9Número de diapositiva 10Número de diapositiva 11Número de diapositiva 12Número de diapositiva 13Número de diapositiva 14Número de diapositiva 15Número de diapositiva 16Número de diapositiva 17Número de diapositiva 18Número de diapositiva 19Número de diapositiva 20Número de diapositiva 21Número de diapositiva 22Número de diapositiva 23Número de diapositiva 24Número de diapositiva 25Número de diapositiva 26Número de diapositiva 27Número de diapositiva 28Número de diapositiva 29Número de diapositiva 30Número de diapositiva 31Número de diapositiva 32Número de diapositiva 33Número de diapositiva 34Número de diapositiva 35Número de diapositiva 36Número de diapositiva 37Número de diapositiva 38Número de diapositiva 39Número de diapositiva 40Número de diapositiva 41Número de diapositiva 42Número de diapositiva 43Número de diapositiva 44Número de diapositiva 45Número de diapositiva 46