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Términos de Referencia para la Contratación de:

SUMINISTRO DE RELEVADORES PARA SUBESTACIONES DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL.

INVITACIÓN A OFERTAR No. ETCE/B08-2012-0003

GUATEMALA, MAYO DE 2012

EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICADEL

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN


EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2012-0003


TABLA DE CONTENIDO

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS.................................................................................... 4 1. Generalidades .................................................................................................................................................................. 4

1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar ............................................................................................................................... 4 1.2. Organización de los Términos de Referencia ......................................................................................................... 4 1.3. Definiciones .................................................................................................................................................................. 4

2. Instrucciones Generales ................................................................................................................................................. 7 3. Cronograma del Evento .................................................................................................................................................. 9 4. Conocimiento del Objetivo de los Términos de Referencia ...................................................................................... 9

4.1. Objetivo General .......................................................................................................................................................... 9 4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas ................................................................................... 9 4.3. Adquisición de los Términos de Referencia........................................................................................................... 10

5. Idioma .............................................................................................................................................................................. 10 6. Contenido de la OFERTA ............................................................................................................................................. 10

6.1. Sobre A Oferta Técnica............................................................................................................................................. 10 6.2. Contenido del Sobre “B” (Oferta Económica) ........................................................................................................ 13

7. Categoría de Documentos ........................................................................................................................................... 14 7.1 Documentos Fundamentales ....................................................................................................................................... 14 7.2 Documentos Formales .................................................................................................................................................. 14 8. Precio ............................................................................................................................................................................... 14 9. Aclaraciones previas a la Presentación de Ofertas .................................................................................................. 15 10. Fianzas y Seguros y/o Contratistas. (Seguro de Caución) ..................................................................................... 16 10.1 Fianza de Sostenimiento de Oferta ............................................................................................................................ 16 10.2 Fianza de Cumplimiento ............................................................................................................................................... 17 10.3 Fianza de Conservación de Calidad y de Funcionamiento ..................................................................................... 17 10.4 Seguros ........................................................................................................................................................................... 17 10.4.1 Seguro de Transporte ........................................................................................................................................... 17 11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas .................................................................................. 18 11.1 Recepción de OFERTAS .............................................................................................................................................. 18 11.2 Apertura de OFERTA TECNICA ................................................................................................................................. 18 11.3 Criterios de evaluación de la Oferta Técnica:............................................................................................................ 18 11.4 Evaluación de la OFERTA Técnica ............................................................................................................................ 19 11.5 Apertura y Evaluación de la OFERTA Económica ................................................................................................... 19 11.6 Adjudicación ................................................................................................................................................................... 20 12. Forma de Pago .............................................................................................................................................................. 20 13. Normas de Interpretación ............................................................................................................................................. 21 14. Contrato ........................................................................................................................................................................... 21 15. Incumplimiento y Sanciones ........................................................................................................................................ 22 16. Fuerza Mayor y Caso Fortuito ..................................................................................................................................... 23 17. Diferencias ...................................................................................................................................................................... 24 18. Lugar para Recibir Notificaciones ............................................................................................................................... 24 19. Traspaso, Derechos Contractuales y Subcontratos ................................................................................................. 25 20. Supervisor del Contrato por parte del INDE: ............................................................................................................. 25 21. Representante del contratista: ..................................................................................................................................... 25

CAPITULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS ........................................................................................................................ 26 1. Objetivo ........................................................................................................................................................................... 26 2. Alcance de la contratación ........................................................................................................................................... 26 3. Condiciones o Especificaciones Técnicas ................................................................................................................. 26

3.1. Requerimiento de características técnicas ........................................................................................................... 27




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3.2. Transporte ................................................................................................................................................................... 28 4. Normas Técnicas Aplicables ........................................................................................................................................ 28 5. Plazo entrega ................................................................................................................................................................. 28 6. Lugar de Entrega: .......................................................................................................................................................... 29 7. Documentación para la Recepción del Suministro ................................................................................................... 29 8. Rechazos ........................................................................................................................................................................ 29 9. Uso de Marca Comercial .............................................................................................................................................. 29 10. Obligaciones del CONTRATISTA ............................................................................................................................... 30 11. Prohibiciones del contratista ........................................................................................................................................ 30

CAPITULO III. MINUTA DE CONTRATO ........................................................................................................................... 31 ANEXOS ....................................................................................................................................................................................... 38




CAPITULO I

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CAPITULO I. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS YY EESSPPEECCÍÍFFIICCAASS

11.. GGeenneerraalliiddaaddeess

1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar

El Instituto Nacional de Electrificación –INDE–, está interesado en recibir ofertas para la contratación del SUMINISTRO DE RELEVADORES PARA SUBESTACIONES DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE - INDE, a través de la Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE. El objeto de estos Términos de Referencia es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar OFERTAS, a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación y de los OFERENTES. Estos Términos de Referencia se enmarcan en el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación – INDE –. Como principio general todas las compras que efectúe el INDE, sus empresas y gerencias serán públicas y deberán asegurar condiciones de competitividad, la adjudicación deberá ser técnicamente razonada.

1.2. Organización de los Términos de Referencia

Los Términos de Referencia de esta Invitación a Ofertar están conformados por los siguientes puntos:

Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas

Capítulo II: Disposiciones Técnicas

Anexos

1.3. Definiciones

Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto en estos Términos de Referencia como en los documentos contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente:




CAPITULO I

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Instituto Nacional de Electrificación, en adelante INDE: Es una entidad estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.

Autoridad Suprema, en adelante CONSEJO DIRECTIVO: Es la autoridad máxima del INDE a quien corresponde la dirección general de las actividades del mismo.

Autoridad Administrativa Superior, en adelante GERENCIA GENERAL: Es la autoridad administrativa no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior en el INDE y en sus Empresas.

Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE-ETCEE: En adelante GERENCIA, es el órgano ejecutivo del INDE quien tendrá a su cargo el seguimiento, control de la ejecución y administración del contrato. ETCEE: Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del Instituto Nacional de Electrificación –ETCEE-INDE-. Superintendencia de Operaciones: Es la unidad coordinadora de la ejecución del mantenimiento de la red de transmisión de energía de ETCEE, para ello tiene bajo su control los Departamentos Regionales denominados Central, Oriental y Occidental. Departamento Central: Departamento a cargo de las funciones administrativas, financieras y técnicas de la Región Central de la ETCEE. Departamento Occidental: Departamento a cargo de las funciones administrativas, financieras y técnicas de la Región Occidental de la ETCEE Departamento Oriental: Departamento a cargo de las funciones administrativas, financieras y técnicas de la Región oriental de la ETCEE. Dependencia: Son programas, divisiones, secciones o unidades de control, operación, mantenimiento, investigación y planificación, supervisiones de la GERENCIA demandantes de la prestación de un bien o servicio Unidad Ejecutora: Unidad de Protecciones del Departamento Occidental, quien ejecuta y recibe el beneficio de la presente negociación.

Junta Calificadora de Contratación, en adelante JUNTA: Es la encargada de recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, calificar, descalificar, adjudicar y elevar a la




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autoridad correspondiente para su aprobación; así mismo puede declarar desierto el evento.

Coordinador de la JUNTA, en adelante COORDINADOR: Miembro designado por la GERENCIA GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativas de la junta.

Oferente: Es la persona individual o jurídica que presenta oferta al INDE.

Oferta: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el OFERENTE requeridos en los términos de referencia.

Adjudicatario: Es a quien la JUNTA le adjudica la contratación.

Contratista: Es el ADJUDICATARIO, quien suscribe el contrato u orden de compra: es el documento legal suscrito y/o aceptado por el ADJUDICATARIO por medio del cual se establecen las obligaciones y derechos entre las partes según sea el caso.

Contrato: Documento legal suscrito por el adjudicatario y el INDE por medio del cual se establecen las obligaciones y derechos entre las partes.

Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE, en adelante REGLAMENTO: Conjunto de normas que rigen las adquisiciones y negociaciones del INDE y sus empresas. Representante Legal: Persona con amplias facultades para responder ante autoridades administrativas, judiciales y terceros, en nombre de su representada, por actos o circunstancias que se deriven de las obligaciones contractuales adquiridas con el INDE.

Supervisor del contrato: Empleado del INDE, nombrado por la Gerencia de ETCEE que tiene bajo su responsabilidad darle seguimiento técnico, financiero y administrativo al cumplimiento del contrato y los términos de referencia aprobados para la presente invitación a ofertar.

Adenda: Documento adicional que emite la autoridad competente para modificar los términos de referencia el cual debe ser debidamente publicado. Consulta: Son las preguntas que plantean por escrito los distintos oferentes sobre las bases del evento dirigidos a la GERENCIA. Aclaración: Es la respuesta, dada por la GERENCIA a las consultas planteadas por los oferentes, la cual no modifica los Términos de Referencia.

Plazo Contractual: Período en días hábiles, meses o años de que dispone el contratista para el cumplimiento del Objeto del Contrato.




CAPITULO I

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Vigencia del Contrato: Período comprendido entre la fecha de suscripción del Contrato hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales.

Plazo Contractual: Período en días hábiles, meses o años de que dispone el contratista para el cumplimiento del Objeto del Contrato. Vigencia del Contrato: Período comprendido entre la fecha de suscripción del Contrato hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales. Documentos técnicos: El conjunto de documentos que incluyen disposiciones técnicas, planos y otra información técnica importante. Renglones: Especificaciones separadas del suministro, servicio u obra que se requiere.

Cronograma de entrega: Programación detallada que establece los plazos dentro de los cuales el contratista se compromete a cumplir con las obligaciones contractuales, en el que se estipulan las fechas fundamentales que señalan los plazos de ejecución, provisión de los suministros e inicio de las actividades.

Recepción del suministro: actividad que realiza el Supervisor del Contrato conjuntamente con los Guardalmacenes cuando reciben a satisfacción el suministro contratado, mediante acta administrativa correspondiente.

Característica: Dicho de una cualidad, que da carácter o sirve para distinguir a alguien o algo de sus semejantes.

Calidad: Son los parámetros o estándares de producción con los cuales debe cumplir un citado equipo, elemento etc. Con respecto a la manufactura de fabricación desde el material con que está elaborado y las garantías del proceso fabril que lo califica y certifica por sobre otros, respecto al cumplimiento de una citada norma, estándar o propiedad. Relés de protección ó relevadores: equipos que ordenan apertura de circuitos eléctricos en caso de falla. Son el cerebro del sistema de protecciones ya que contienen la lógica que deben seguir los interruptores de potencia. Se comunican con el sistema de potencia por medio de los elementos de medida y ordenan operar a dispositivos tales como interruptores, seccionadores u otros.

22.. IInnssttrruucccciioonneess GGeenneerraalleess

La GERENCIA solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA:

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Relevadores&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/wiki/Cerebro

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Interruptores&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Reconectadores&action=edit&redlink=1




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a) Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que cumplan con las condiciones establecidas en esta invitación a ofertar.

b) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE, sus Empresas o Dependencias, no reconocerán suma alguna, ni efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

c) La OFERTA deberá presentarse en forma legible, ordenada, y numerados los folios,

incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; a menos que estén debidamente salvadas.

e) La OFERTA deberá presentarse en la fecha y horario indicado en el Cronograma del

Evento, de la siguiente manera: UN (1) original, firmado por el Representante Legal del OFERENTE, acompañadas de CUATRO (4) copias impresas, En el caso de discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá para todos los efectos el original.

f) La OFERTA deberá presentarse en Dos (2) sobres debidamente cerrados:

f1) Sobre “A” llamado OFERTA TÉCNICA, y

f2) Sobre “B” llamado OFERTA ECONÓMICA.

g) Las OFERTAS recibidas y abiertas en respuesta a esta invitación no serán devueltas y su original quedará en poder de la JUNTA y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.

El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA.

El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier momento y, cuando así lo considere conveniente sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito contrato o aceptado la orden de compra y pago. La decisión corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y se deberá comunicar a los interesados. Contra la decisión que se adopte no cabrá recurso alguno.

El INDE no asume ni tiene ninguna obligación para con ninguna de las personas individuales o jurídicas que presenten sus OFERTAS.




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33.. CCrroonnooggrraammaa ddeell EEvveennttoo

Esta Invitación a Ofertar se realizará de acuerdo con el siguiente Cronograma:

Publicación del Evento en páginas web: viernes, 25 de mayo de 2012

Fecha límite para adquirir los Términos de Referencia: miércoles, 13 de junio de 2012

Fecha límite para la formulación de consultas por parte de los Oferentes: miércoles, 13 de junio de 2012

Fecha límite, por parte del INDE, para dar Respuesta a Consultas Efectuadas: viernes, 15 de junio de 2012

Fecha y hora de recepción de ofertas: martes, 19 de junio de 2012

14: 00 a 14:30 horas

Fecha de apertura de Ofertas Técnicas:

martes, 19 de junio de 2012

9:30 horas

Fecha de apertura de Ofertas Económicas:

martes, 03 de julio de 2012

9:30 horas

Fecha estimada de Adjudicación: martes, 17 de julio de 2012

Fecha estimada para Aprobación de Adjudicación: lunes, 23 de julio de 2012

Fecha estimada para la firma del Contrato martes, 07 de agosto de 2012

44.. CCoonnoocciimmiieennttoo ddeell OObbjjeettiivvoo ddee llooss TTéérrmmiinnooss ddee RReeffeerreenncciiaa

4.1. Objetivo General

El Objetivo General de estos Términos de Referencia es dar a conocer a los OFERENTES todos los requisitos que deben llenar para que su OFERTA sea debidamente considerada por la JUNTA.

4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas

Los OFERENTES deberán examinar cuidadosamente los Términos de Referencia en su totalidad, así como Minuta de contrato, Anexos, Aclaraciones y Adendas, a efecto de poder cuantificar y presentar su oferta adecuadamente a lo requerido; y su presentación constituirá evidencia de que el Oferente conocer completamente los mismos.




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4.3. Adquisición de los Términos de Referencia

Los OFERENTES interesados en presentar ofertas a ésta invitación deberán considerar y tener en cuenta lo siguiente:

a. Los Términos de Referencia de la Invitación a Ofertar podrán ser consultados en forma gratuita en las oficinas de la División Administrativa Financiera de la ETCEE, en el Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Nivel -2, Ciudad de Guatemala, así como en las páginas electrónicas www.inde.gob.gt del INDE y www.guatecompras.gob.gt de Guatecompras, a partir de su difusión.

b. El costo de los Términos de Referencia es de Cien Quetzales (Q 100.00). Este pago previo no reembolsable, deberá efectuarse de la forma siguiente:

b1) El interesado debe presentarse a las oficinas de la División Administrativa Financiera de la ETCEE en horario de 8:00 a 12:00 y 13:30 a 15:30 horas de lunes a viernes, ubicada en el nivel -2, Departamento Financiero, para que se le emita la Factura Correspondiente.

b2) Con la Factura deberá realizar el pago en la Tesorería General del INDE (nivel 0 o Planta Baja), en donde le extenderán el comprobante respectivo.

b3) Con la constancia de haber efectuado el pago, el OFERENTE podrá retirar los Términos de Referencia en soporte magnético en las Oficinas de la División Administrativa Financiera de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE ubicada en el nivel -2.

55.. IIddiioommaa

Todos los documentos de carácter legal requeridos en la OFERTA, detallados en el numeral seis (6) de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o con traducción jurada, cuando se presente en otro idioma.

Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación podrán presentarse en idioma español o inglés. Para mayor comprensión la información debe tener relación con la solicitada en los términos de referencia.

66.. CCoonntteenniiddoo ddee llaa OOFFEERRTTAA

6.1. Sobre A Oferta Técnica

http://www.inde.gob.gt/

http://www.guatecompras.gob.gt/




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El sobre deberá contener toda la documentación técnica y legal que avale que lo ofertado y el Oferente cumplen con los requerimientos solicitados en los presentes términos de referencia.

La OFERTA deberá contener un índice general y deberá estar estructurada en el orden tal y como se detalla en este numeral, así mismo deberá estar subdividida por separadores que identifiquen los documentos solicitados.

El OFERENTE, con la presentación de su OFERTA, deberá acompañar la siguiente documentación:

a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el OFERENTE o su Representante Legal, en la cual se indique: a1) Nombre completo, y datos de identificación personal.

a2) Referencia al número y nombre de la Invitación a Ofertar.

a3) Nombre, razón o denominación social del OFERENTE, dirección para el envío de correspondencia, en el perímetro de la ciudad de Guatemala, números telefónicos y/o celulares, número de fax, dirección de página web de la empresa, correo electrónico y Número de Identificación Tributaria (NIT).

a4) Número de registro de proveedor en la base de datos de Guatecompras para Oferentes locales, en caso de ser extranjero y de ser adjudicados deberán cumplir con este registro y demás legislación vigente para operar en Guatemala.

a5) Breve descripción del perfil del oferente.

a6) Detalle de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en este numeral.

b) Fotocopia legalizada del Testimonio de la escritura pública de constitución de la entidad OFERENTE debidamente registrado y de la Patente de Comercio, si es empresa individual. Si la empresa es extranjera, deberá acreditar su existencia y constitución en su país de origen; en este caso y de resultar ADJUDICATARIO deberá cumplir con la legislación guatemalteca vigente, para poder operar en el país.

c) Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y de Sociedad, según corresponda

d) Acreditar la calidad del Representante Legal con los documentos siguientes:

d1) Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del Acta Notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Pública de mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas.




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d2) Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada de la Cédula de

Vecindad o Documento Personal de Identificación (DPI) y en caso de ser extranjero copia completa legalizada del Pasaporte.

d3) Si el OFERENTE es una empresa extranjera: Fotocopia legalizada de: a) Del testimonio de la Escritura Pública de Mandato con Representación, debidamente inscrito en el Registrado respectivo, con facultades para firmar contratos y demás facultades necesarias para la presentación de su OFERTA, y para realizar todos los actos relacionados al giro de la empresa, para representarla en juicio y fuera de él; y b) De su documento de identificación personal.

e) Fotocopia simple de la constancia de inscripción y modificación al Inscripción al Registro Tributario Unificado (RTU), formularios y recibos de pago de dicho régimen tributario correspondiente al periodo más reciente.

f) Fotocopia simple del recibo emitido por la Tesorería del INDE y de la factura emitida por la División Administrativa Financiera de la -ETCEE-, como constancia de pago de la adquisición de los Términos de Referencia.

g) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste que:

g1) Conoce, leyó, entendió y acepta los Términos de Referencia, Adendas, notas aclaratorias, el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE y la Minuta de Contrato.

g2) Tanto él así como el Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.

g3) Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, citaciones, emplazamientos envío de correspondencia en la dirección, número de fax, portal de Guatecompras o dirección electrónica indicados en su carta de presentación.

g4) Cuenta con asistencia y soporte técnico del FABRICANTE, para el suministro Ofertado, durante el período que dure el contrato que suscriba y dentro de la garantía requeridas en estos términos de referencia.

g5) Acepta y se compromete a cumplir sin perjuicio para INDE todas especificaciones

técnicas establecidas en el capítulo 2.

g6) Acepta que en caso de cualquier incumplimiento de las especificaciones técnicas que se evidencien durante el periodo de garantía establecido en estos términos se ejecutará la respectiva fianza sin perjuicio para el INDE.

h) Datos relevantes del Fabricante

i. Lugar de procedencia de manufactura,




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ii. El período de garantía por desperfectos de fábrica, la cual no deberá ser menor a 24 meses.

iii. El tiempo de vida útil esperado del(os) equipo(s) ofertado(s), el cual deberá ser igual o superior a veinte (20) años operando en condiciones normales.

iv. Que cuenta con la experiencia mínima de diez (10) años de haber manufacturado y suministrado equipo igual o superior al ofertado y que el mismo cumple con las características requeridas en estos términos de referencia.

v. Además deberá adjuntar Fotocopia simple del certificado ISO 9001 vigente del fabricante para el diseño, fabricación y suministro de lo ofertado. Nota: Se indican los datos solicitados en cuadro experiencia del Fabricante adjunto en los anexos.

i) Datos relevantes del OFERENTE: i) Deberá ser un empresa que tiene como actividad de negocio el suministro o

servicios de equipos eléctricos, por lo cual deberá proporcionar evidencia documentada de cinco (5) entidades con las cuales ha suministrado y brindado un servicio postventa satisfactorio de equipos iguales o superiores a los ofertados dentro de los últimos cinco (5) años anteriores al presente año.

Nota: Se indican los datos solicitados en cuadro detalle de personal adjunto en los anexos.

j) Todos los cuadros de evaluación y cumplimiento de cada una de las disposiciones técnicas debidamente firmados y completos con la información requerida en estos Términos indicando en cada caso la identificación y especificación del documento y página donde conste el dato o condición a la que hace referencia, ver cuadros en los anexos

k) Catálogos y documentos técnicos, donde se detalle características técnicas del

suministro ofertado de acuerdo a lo solicitado en el capítulo II, de preferencia en idioma español o en su defecto en idioma ingles.

6.2. Contenido del Sobre “B” (Oferta Económica)

El OFERENTE, deberá considerar al momento de presentar su OFERTA ECONÓMICA (SOBRE “B”), que la misma deberá contener:

a) Fianza de Sostenimiento de Oferta, con sus requisitos.

b) Documento de Cotización de Precios el cual obra adjunto en el Capítulo IV, Anexo I, por renglón. Deberá estar, firmado y sellado por el representante legal.




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Cualquier documento adicional que se acompañe y que no forme parte de lo solicitado en esta invitación a ofertar, no se tomaran como parte de la oferta.

77.. CCaatteeggoorrííaa ddee DDooccuummeennttooss

Los documentos de esta invitación se han definido en dos categorías:

a) Documentos Fundamentales

b) Documentos Formales

77..11 DDooccuummeennttooss FFuunnddaammeennttaalleess

Son únicamente los siguientes:

a) La Fianza de Sostenimiento de Oferta, con sus requisitos.

b) El Cuadro de cotización de precios.

El OFERENTE que en la presentación de su OFERTA no haya incluido los documentos fundamentales, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.

77..22 DDooccuummeennttooss FFoorrmmaalleess

Son todos los detallados en el numeral SEIS PUNTO UNO (6.1), de este capítulo, los cuales deberán ser presentados en la OFERTA.

La JUNTA, a través de su COORDINADOR, concederá si es necesario un plazo de CINCO (5) días para que el o los OFERENTE(s) aclare(n) o complete(n) la documentación formal necesaria requerida en estos términos de referencia. Si el OFERENTE no cumple con presentar la documentación formal solicitada, la JUNTA descalificará la OFERTA y solicitará a la GERENCIA GENERAL la aplicación de la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO.

88.. PPrreecciioo

El precio de la OFERTA deberá expresarse en Quetzales El OFERENTE deberá cotizar precios unitarios expresados con dos decimales, de acuerdo con lo requerido en el cuadro de cotización de precios, ver Anexos.




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EL OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado: a) todos los costos en que incurrirá para proveer el equipo requerido desde la fábrica hasta el lugar de entrega del mismo, tales como: insumos, carga, transporte, etc. y que facilite el suministro del equipo ofertado de acuerdo a lo requerido en los presentes términos, pruebas en fabrica, uso de licencias, seguro, impuestos, tasas y contribuciones, honorarios, sueldos y salarios, etc. En caso de discrepancia entre lo escrito en números y lo escrito en letras, se tomará como válido el valor expresado en letras; si la diferencia fuera entre el valor total de la OFERTA y la sumatoria de precios unitarios por las cantidades requeridas, se tomará como válido para todo efecto los precios unitarios multiplicados por las cantidades requeridas. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.

99.. AAccllaarraacciioonneess pprreevviiaass aa llaa PPrreesseennttaacciióónn ddee OOffeerrttaass

Los OFERENTES interesados en presentar ofertas y que hayan adquirido estos Términos de Referencia podrán solicitar aclaraciones mediante medio escrito a la Gerencia de la ETCEE. Los Oferentes que soliciten aclaraciones a través del Portal de Guatecompras, se les responderá a través de dicho Portal, quedando el Oferente notificado por ese medio. La totalidad de solicitudes de aclaración, tanto escritas como del portal de Guatecompras, se trasladarán a la Unidad Ejecutora para su atención, las que serán analizadas, evaluadas y resueltas. Si después de este análisis, se determina que, se requiere ampliar, modificar o retirar algún concepto, la Unidad ejecutora podrá solicitar la aprobación de la Adenda correspondiente a la autoridad competente, quien si así lo considera conveniente, aprobará dicha solicitud. Aprobada la Adenda, se ingresará al Portal de Guatecompras y se notificará a todos los interesados que hayan adquirido los Términos de Referencia, a través de las direcciones electrónicas, por fax, o en la dirección que hayan consignado. Únicamente las preguntas y aclaraciones que fueron formuladas dentro del plazo establecido en dicho Cronograma, se responderán y se adjuntaran al expediente formado.




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1100.. FFiiaannzzaass yy SSeegguurrooss yy//oo CCoonnttrraattiissttaass.. ((SSeegguurroo ddee CCaauucciióónn))

Los OFERENTES deberán considerar la presentación de las fianzas y seguros, las cuales deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocido prestigio, solvencia y capacidad financiera, aceptada por el INDE, en las cuales debe indicarse que: “En caso de incumplimiento por parte del oferente o contratista, según el caso, la misma se hará efectiva, por la afianzadora con el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del oferente o contratista”. Todo lo anterior debe constar en el texto de la Fianza respectiva.

NOTA: De acuerdo al Decreto 25-2010. Ley de Actividad Aseguradora, Articulo 106, operaciones de Fianzas o seguro de Caución, la presente póliza de fianza es una póliza de seguro de caución y toda referencia que en la misma se haga al contrato de Fianza, deberá entenderse como seguro de Caución.

1100..11 FFiiaannzzaa ddee SSoosstteenniimmiieennttoo ddee OOffeerrttaa

El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de una Fianza de Sostenimiento de Oferta, la que deberá estar vigente por un plazo de ciento veinte (120) días hábiles y en el caso ser Adjudicatario hasta la sustitución por la Fianza de Cumplimiento.

La Fianza de Sostenimiento de Oferta deberá estar constituida por un valor del dos por ciento (2%) del precio total de su Oferta.

El INDE, a través de la GERENCIA, procederá a ejecutar la Fianza de Sostenimiento de Oferta en las siguientes circunstancias: a) Si el OFERENTE o ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA.

b) Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir el contrato dentro del plazo establecido.

c) Si el CONTRATISTA no presenta la Fianza de Cumplimiento dentro del plazo que se le

señale.

d) Si el Adjudicatario, de ser entidad extranjera, no cumple con la legislación vigente de la República de Guatemala, para poder operar en el país.




CAPITULO I

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1100..22 FFiiaannzzaa ddee CCuummpplliimmiieennttoo

El Contratista deberá constituir y presentar una Fianza de Cumplimiento que garantizara el cumplimiento de la totalidad de las condiciones y estipulaciones establecidas en el contrato que suscriba.

Esta fianza deberá ser presentada dentro de los cinco (5) días después de que se le entregue fotocopia del contrato con su respectivo número de registro interno del INDE, la cual deberá estar constituida por el DIEZ por ciento (10%) del valor total del contrato y estará vigente por el plazo del contrato, en el entendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, el CONTRATISTA bajo su estricta responsabilidad deberá prorrogar la presente garantía.

Si el CONTRATISTA incumpliera el contrato que oportunamente suscriba, la Fianza de Cumplimiento se ejecutará con base al informe elaborado por la autoridad que corresponda. La Afianzadora la hará efectiva a requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado, con el expediente respectivo, el incumplimiento del CONTRATISTA, sin necesidad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial.

1100..33 FFiiaannzzaa ddee CCoonnsseerrvvaacciióónn ddee CCaalliiddaadd yy ddee FFuunncciioonnaammiieennttoo

El CONTRATISTA responderá por la conservación de calidad y de funcionamiento del suministro mediante una fianza por el quince por ciento (15%) del valor total del Contrato. La vigencia de la presente fianza será de veinticuatro (24) meses contados a partir de la fecha de recepción definitiva del suministro.

Si el CONTRATISTA no cumple con reparar las fallas o desperfectos que aparecieran durante el tiempo de responsabilidad, se ejecutará la fianza correspondiente a través de la Gerencia General. Esta fianza deberá ser entregada por el CONTRATISTA y sustituirá la fianza de cumplimiento, como requisito previo de la recepción del Suministro.

1100..44 SSeegguurrooss

1100..44..11 SSeegguurroo ddee TTrraannssppoorrttee

El CONTRATISTA deberá contratar seguro de transporte por un valor del ciento diez por ciento (110%) del monto total a que asciende el valor de los bienes y en la moneda correspondiente, que cubra los riesgos a que están sujetos los mismos, desde el lugar de

fabricación hasta el lugar de entrega del mismo.




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1111.. RReecceeppcciióónn,, AAppeerrttuurraa,, EEvvaalluuaacciióónn yy AAddjjuuddiiccaacciióónn ddee OOffeerrttaass

1111..11 RReecceeppcciióónn ddee OOFFEERRTTAASS

La recepción de ofertas se realizará en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en el Edificio Central del INDE 7ª. Av. 2-29, Zona 9, Edificio La Torre Planta Baja, de acuerdo con el Cronograma establecido. No se aceptarán ofertas presentadas por fax ó por cualquier tipo de correo, ni presentadas extemporáneamente.

Cada persona, individual o jurídica, nacional o extranjera deberá presentar una sola oferta. Si un oferente presenta más de una oferta la junta descalificara las ofertas involucradas, sin ninguna responsabilidad de su parte. La Junta recibirá las OFERTAS y emitirá una constancia de haber recibido la Oferta correspondiente, indicando la fecha, hora de recepción y será firmada por el Coordinador de la JUNTA.

1111..22 AAppeerrttuurraa ddee OOFFEERRTTAA TTEECCNNIICCAA

La JUNTA efectuará la apertura del sobre que contiene la OFERTA TÉCNICA, en un acto público que se celebrará en sus oficinas, en la fecha establecida en el Cronograma numeral tres (3) de este Capítulo. La JUNTA elaborará el acta de apertura correspondiente, que deberá contener el detalle de los OFERENTES que han presentado OFERTA y demás circunstancias del evento, y dejará constancia de que el OFERENTE ha presentado la OFERTA ECONÓMICA (SOBRE "B"), disponiendo a la vez que la misma se mantenga en custodia, sin abrir.

El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, secretaria, OFERENTES y observadores presentes que así lo deseen. La JUNTA elaborará el acta de apertura correspondiente, que deberá contener:

Nombre de los representantes de los OFERENTES presentes.

Nombre del emisor y monto de la Fianza de Sostenimiento de Oferta.

Otros hechos y circunstancias que sean necesarios.

1111..33 CCrriitteerriiooss ddee eevvaalluuaacciióónn ddee llaa OOffeerrttaa TTééccnniiccaa::

Se ha definido como criterios de evaluación, la verificación y cumplimiento de la Oferta, la cual debe contener toda la información solicitada en el numeral 6.1de este capítulo (Contenido de la Oferta), y el cumplimiento estricto de todos los requisitos técnicos




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solicitados en el Capítulo dos (II) y Anexos, y adendas si en caso existieran para efecto se evaluará la oferta presentada. La verificación de este criterio se efectuará por la modalidad “cumple/no cumple” evaluando cada uno de los requisitos especificados. La(s) propuesta(s) que registren la calificación “no cumple” a criterio de la JUNTA serán descalificadas La JUNTA tomara en cuenta los siguientes factores: a) El cumplimiento de los requisitos de la Oferta. b) Todo lo referente al Fabricante. c) La experiencia del OFERENTE. d) Respaldo del Fabricante al Oferente e) Plazo de la entrega del suministro

1111..44 EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa OOFFEERRTTAA TTééccnniiccaa

Para la evaluación de la Oferta Técnica se tomara en cuenta toda la documentación solicitada en el numeral 6.1 de este capítulo y los cuadros de cumplimientos y evaluación, los cuales obran adjuntos en los Anexos, dichos cuadros serán entregados en formato Excel en el momento que se adquieran los Términos de Referencia. La JUNTA se reserva el derecho de verificar los datos indicados por el Oferente y bajo su criterio descalificar la Oferta que no cumpla con alguno de los requerimientos establecidos en los criterios de evaluación y todo lo establecido en

estos términos.

1111..55 AAppeerrttuurraa yy EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa OOFFEERRTTAA EEccoonnóómmiiccaa Posteriormente a la evaluación de la OFERTA Técnica, la JUNTA convocará a través del COORDINADOR, al acto de apertura de las Ofertas Económicas, elaborando el acta respectiva que deberá contener:

a) Nombre de los representantes de los OFERENTES presentes.

b) Nombre de la entidad que emitió la Fianza de Sostenimiento de Oferta y monto de la misma.

c) Monto de la Oferta Económica.

La JUNTA en este acto descalificará las OFERTAS que no contengan los documentos fundamentales señalados en el numeral 7.1 de este Capítulo.




CAPITULO I

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A los OFERENTES que no hayan satisfecho los requisitos técnicos se les devolverá, a su solicitud y sin abrir el sobre que contenga su OFERTA Económica, al finalizar el proceso. El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, por los OFERENTES y por los observadores presentes que así lo deseen.

1111..66 AAddjjuuddiiccaacciióónn

La JUNTA adjudicará la negociación al OFERENTE que cumpla con los requisitos y condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y que presente la propuesta técnica y económica que convenga a los intereses del INDE, para el efecto la JUNTA elaborará el Acta respectiva. Con independencia de lo establecido precedentemente, si a juicio de la JUNTA los precios cotizados no se ajustaren a los valores de mercado o no fuese conveniente a los intereses del INDE, la misma procederá a no adjudicar. De darse el caso y de existir documentación proveniente del extranjero la JUNTA deberá hacerlo saber en dicha acta, para que el Adjudicatario cumpla con la entrega de la misma dentro del plazo indicado. La resolución de la adjudicación, aprobada o improbada, será notificada por la autoridad que corresponda a todos los participantes.

1122.. FFoorrmmaa ddee PPaaggoo

La forma de pago será de la siguiente manera: se pagará en quetzales, por medio de Orden de Compra y Pago por el 100% del valor total de la contratación. La gestión para dicho pago se iniciará cuando se reciba satisfactoriamente el Suministro y de conformidad con lo que estipula el Artículo 7 del Reglamento. El CONTRATISTA, deberá presentar la siguiente documentación para gestionar el pago: a) Factura original a nombre del INDE. b) Constancia de Ingreso al Almacén de la Bodega. c) Certificación original del Acta de recepción satisfactoria del suministro. d) Copia de la Fianza de Conservación de Calidad y de Funcionamiento debidamente

aceptada por el INDE. e) Duplicado de la Orden de Compra y Pago y f) Certificado de Garantía del suministro.




CAPITULO I

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Esta documentación el CONTRATISTA, la deberá presentar en la División Administrativa Financiera de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica, Sección de Compras, ubicada en el nivel –2, quien revisará y aprobará si así corresponde, dentro de un plazo de CINCO (5) días, transcurrido este plazo, no habiendo notificación alguna por parte de esa Jefatura, se iniciará el procedimiento respectivo para gestionar el pago.

1133.. NNoorrmmaass ddee IInntteerrpprreettaacciióónn

En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen esta invitación a ofertar, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la OFERTA así como de su evaluación, prevalecerá el siguiente orden:

a) REGLAMENTO b) Términos de Referencia c) OFERTA presentada

1144.. CCoonnttrraattoo

Posteriormente a la adjudicación se celebrará contrato, entre el INDE y el Adjudicatario para establecer las obligaciones y derechos entre las partes.

El ADJUDICATARIO con la notificación recibida de la aprobación de la negociación deberá presentarse dentro de los DIEZ (10) días hábiles siguientes, para la suscripción del contrato.

El expediente formado para ésta negociación el cual contiene los Términos de Referencia y la OFERTA presentada por el ADJUDICATARIO formarán parte integral del contrato que se suscriba.

a) Vigencia:

La vigencia del contrato, será desde su suscripción hasta dar por concluidas todas las obligaciones contractuales.

b) Plazo: El plazo del contrato será el indicado en la Oferta del ADJUDICATARIO, el cual no deberá ser superior a cuatro (4) meses contados a partir del día siguiente de la recepción por parte del Contratista de la copia del Contrato con su respectivo número de registro de control interno.




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14.1 Prórroga Contractual

A solicitud del contratista, el plazo contractual para la entrega del suministro, podrá prorrogarse por caso fortuito o fuerza mayor o por cualquiera otra causa no imputable al él, que le imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones dentro del plazo establecido. El Contratista deberá presentar la solicitud de prórroga del plazo contractual dentro del plazo de diez (10) días de acaecido el hecho en que fundamenta la prórroga, adjuntando toda la documentación que justifique su solicitud. La prórroga será autorizada por la autoridad superior que corresponda. En caso de autorizarse la prórroga el contratista deberá prorrogar las garantías que se requieren.

14.2 Ampliación y Variación de Contrato

Las ampliaciones en el valor de los Contratos puede efectuarse hasta en un veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá, según su monto, a la autoridad que en cada caso corresponde conforme al artículo 22 del Reglamento de Compras, Contrataciones y enajenaciones del INDE . En aquellos casos en los cuales sea necesaria una ampliación mayor, ésta será autorizada por el Consejo Directivo hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento (40%) del valor original del contrato.

14.3 Terminación del Contrato: Serán causas de Terminación del contrato, las siguientes: a) Por mutuo consentimiento.

b) En caso de evidente negligencia del CONTRATISTA.

c) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales.

d) Por causas determinadas en la legislación vigente.

1155.. IInnccuummpplliimmiieennttoo yy SSaanncciioonneess

15.1 Generalidades

La falta de cumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualesquiera de las condiciones y estipulaciones que se establezcan en el contrato será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 81, 82 y 83 del REGLAMENTO.




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Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la GERENCIA, por la autoridad que corresponda.

15.2 Sanciones

a) Si el OFERENTE no cumple con presentar la documentación formal solicitada, la JUNTA descalificará la OFERTA y solicitará a la Gerencia General la aplicación de la sanción prevista en el artículo 83 del REGLAMENTO.

b) Si se determina la existencia de colusión entre OFERENTES, serán rechazadas las OFERTAS involucradas y a los OFERENTES se les aplicará la sanción prevista en el artículo 83 del Reglamento.

c) Los OFERENTES que se comuniquen con los miembros de la JUNTA con el ánimo de influir en la decisión de la adjudicación, se les sancionará conforme el artículo 83 del Reglamento, y se procederá inmediatamente a descalificar la OFERTA presentada.

d) El retraso del contratista en la entrega del objeto del contrato, por causas imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará dentro de los cinco días posteriores a que se haya certificado el incumplimiento con el pago por cada día de atraso de por lo menos el cero punto cinco por millar del valor de la negociación incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, el cual no podrá exceder del cinco por ciento del valor total del contrato, para el efecto el cómputo del retraso, se hará con base a días calendario.

e) Los OFERENTES que incumplan con el sostenimiento y las condiciones de la oferta presentada, o no suscriban el contrato o la entrega de lo contratado, dentro del plazo acordado, serán inhabilitados como tales por la Gerencia General por un plazo de veinticuatro (24) meses para participar en cualquier evento que convoquen las empresas o dependencias del INDE, sin perjuicio de la ejecución de las garantías que correspondan y el reclamo de los daños y perjuicios que se ocasionen.

1166.. FFuueerrzzaa MMaayyoorr yy CCaassoo FFoorrttuuiittoo

Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, crecidas de ríos, acciones hostiles, guerras, será considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito. La parte afectada por una situación como la indicada anteriormente, está obligada a:




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a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y

el impacto ocasionado.

b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los recursos afectados.

c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o desaparición de las causas que la provocaron.

d) Solicitar si procede, prórroga del plazo del contrato conforme al artículo 61 del REGLAMENTO, dentro de los 10 días de acaecido el hecho, adjuntando todos los documentos que justifiquen la solicitud.

En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia en el numeral diecisiete (17), Diferencias, de este Capítulo.

1177.. DDiiffeerreenncciiaass

Toda diferencia que surja entre el INDE y el CONTRATISTA por incumplimiento, aplicación, interpretación y ejecución de las condiciones que se estipulan tanto en los términos de referencia y/o en el contrato, serán resueltas en su orden por parte del INDE por el Supervisor del contrato, Gerente de la Empresa de Transporte y Control de Energía Electrica del INDE, Gerente General, Consejo Directivo y por parte del Contratista, el Representante Legal, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se someterán a la Jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la diferencia siempre que así se convenga entre las partes.

1188.. LLuuggaarr ppaarraa RReecciibbiirr NNoottiiffiiccaacciioonneess

El CONTRATISTA deberá señalar el lugar y dirección para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos dentro del perímetro de la ciudad de Guatemala, número de fax y/o dirección de correo electrónico, las cuales se tendrán por bien hechas por estos medios de comunicación. En caso de cualquier cambio de dirección, número de fax, correo electrónico deberán dar aviso por escrito a la otra parte, en el entendido que a falta de tal aviso se tendrán por bien hechas las notificaciones citaciones y emplazamientos en las direcciones señaladas.

El CONTRATISTA deberá renunciar al fuero de su domicilio y se someterá a los Tribunales que el INDE elija.




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Queda entendido que el Representante Legal del contratista deberá dar aviso en forma documentada a la GERENCIA, de cualquier cambio o modificación de su Denominación o Razón Social de que fuera objeto su representada. El INDE recibirá notificaciones del CONTRATISTA en las oficinas de la GERENCIA, ubicadas en la 7ª. Avenida 2-29 Zona 9, nivel menos 2 (-2) del Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala y estas deberán ser dirigidas al Gerente.

1199.. TTrraassppaassoo,, DDeerreecchhooss CCoonnttrraaccttuuaalleess yy SSuubbccoonnttrraattooss

El CONTRATISTA no podrá ceder, vender, traspasar, ni en cualquiera otra forma disponer del contrato, de cualquier parte del mismo, o de su derecho, titulo o interés en el, a terceros; pero si podrá subcontratar la ejecución de determinadas partes del contrato, siempre y cuando así lo haya establecido en su OFERTA y así sea adjudicado, siendo el CONTRATISTA el responsable ante el INDE. Los subcontratistas no deben estar incluidos dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.

2200.. SSuuppeerrvviissoorr ddeell CCoonnttrraattoo ppoorr ppaarrttee ddeell IINNDDEE::

El supervisor será debidamente nombrado mediante Acuerdo emitido por la Gerencia dentro del plazo de cinco (5) días de que ésta reciba fotocopia del contrato debidamente numerado con el Registro de Control Interno, quien tiene bajo su responsabilidad darle seguimiento técnico, financiero y administrativo al cumplimiento del contrato y los Términos de Referencia aprobados para la presente negociación. Dicho Nombramiento será notificado al contratista en forma inmediata.

2211.. RReepprreesseennttaannttee ddeell ccoonnttrraattiissttaa::

Durante la ejecución del contrato, el contratista estará representado por su representante legal, o una persona delegada por él, con autoridad para representarlo, su nombramiento será notificado al INDE por escrito dentro del plazo de cinco (5) días de haber recibido la copia del contrato con el número de registro de control interno del INDE, por medio de una carta de nombramiento firmada por el representante legal.


Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2012-0003


CAPITULO II

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CAPITULO II. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS TTÉÉCCNNIICCAASS

11.. OObbjjeettiivvoo

El objetivo de estas disposiciones técnicas es proveer información suficiente a todos los interesados en la contratación del “SUMINISTRO DE RELEVADORES PARA SUBESTACIONES DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL. destinados a satisfacer las necesidades de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE ya sea para la operación, mejoramiento y/o modernización.

Así mismo se proporcionan, a los OFERENTES, lineamientos generales para asegurar a cabalidad los requisitos técnicos exigidos por la ETCEE-INDE, de modo que con la experiencia del Contratista en este campo, la calidad y el eficiente funcionamiento de su equipo, garantice el equipo(s) requerido(s) a entera satisfacción de la ETCEE.

22.. AAllccaannccee ddee llaa ccoonnttrraattaacciióónn

El alcance comprende el suministro, transporte y descarga de siete (7) relés diferenciales.

Los cuales deberán cumplir con los siguientes requerimientos técnicos.

33.. CCoonnddiicciioonneess oo EEssppeecciiffiiccaacciioonneess TTééccnniiccaass

El Contratista debe garantizar que el equipo que suministrará es nuevo, y que cumple con todos los requerimientos técnicos de calidad y normas de fabricación.




CAPITULO II

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3.1. Requerimiento de características técnicas

CUADRO DE REQUERIMIENTOS TECNICOS DE RELES DIFERENCIALES

ítem Características Mínimo Requerido Ofertado

No. de Folio

Cumple Si / No

1. Especificaciones Técnicas Generales.

Fabricante: SEL o de características o funcionamiento similares

Lugar de Fabricación:

Tipo: 387-5 o de características y funcionamiento similares

Sistema operativo Microsoft Windows XP y Windows siete.

Si

Garantía 2 años

Relés diferenciales deben operar con el software autorizado y suministrado en CD de la casa Matriz.

Quickset acselerator

Para la visualización de la oscilografia debe ser con software autorizado del equipo y suministrado en Cd de la casa Matriz.

Si

La programación de los relés debe ser con el programa hiperterminal

Si

Manual de operación de los software de preferencia en idioma español

Si

Los relés deberán tener incorporado la función Through Faul Event

Si

Voltaje de alimentación: 125/250 Vdc o Vac

Devanados independientes, conexión estrella Cuatro

Corrientes secundaria nominal: 5 amp. Nominales con un burden de 0.27 VA

Voltaje de control de las entradas y salidas: 125 Vdc

Contar con puertos de comunicación RS 232 1 frontal y 2 traseros

Contar con puerto de comunicación RS 485 1 trasero

Monitoreo del voltaje de la batería, con elemento de alarma

Si

Trabajar con rangos de temperatura: -40 Cº a 85 Cº

Relé diferencial debe traer incorporado la protección

51F; 51N para alta y baja del transformador

El relé debe poder ajustarse a las curvas.

U1, U2, U3,U4,U5, C1,C2, C3, C4, C5.

Almacenar registros cronológicos Mínimo 30

Puntos remotos para operar interruptores vía SCADA

Si

Teclado para navegar en el display frontal Si

Pantalla cristal liquido y leds de señalización Si

Contactos de salida programables 19

Entradas opto aisladas 14

Capacidad para manejar protocolo DNP 3.0 NIVEL 2

Sincronización horaria mediante señal IRIG-B En Puerto 1 y 2




CAPITULO II

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3.2. Transporte

El Contratista deberá tomar todas las precauciones que considere necesarias para entregar el suministro del equipo a la bodega de INDE indicada, cuidando en todo momento la integridad del mismo.

44.. NNoorrmmaass TTééccnniiccaass AApplliiccaabblleess

Las normas mínimas aplicables para la presente invitación a ofertar son las siguientes:

IEEE C.37-90.1-1989: IEEE Standard Surge Withstand Capability (SWC) Tests for Protective Relays and Relay Systems (ANSI). All inputs tested, except for the network communications port.

ANSI C12.20-1998: American National Standard for Electricity Meters 0.2 and 0.5 Accuracy classes.

IEC 61000-4-2: Electrostatic Discharge (B).

IEC 61000-4-4: Electric Fast Transient (B).

IEC 60255-22-3

IEC 60255-21-3.

IEC 60255-5.

IEC 60529

Los equipos, tendrán que cumplir con la última revisión de dichas normas aplicables a cada equipo, que forme parte del presente suministro.

55.. PPllaazzoo eennttrreeggaa

El plazo para la entrega del suministro del equipo será el indicado por el ADJUDICATARIO en su oferta, el cual no deberá exceder a ciento veinte (120) días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción por parte del Contratista de la copia del Contrato con su respectivo número de registro de control interno.




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66.. LLuuggaarr ddee EEnnttrreeggaa::

El equipo deberá entregarse en la Bodega Regional de San Felipe Retalhuleu ubicada en 9ª Avenida 9-83 zona 4, Colonia Fegua de San Felipe Retalhuleu, en el kilómetro 184, carretera que conduce de Retalhuleu a Quetzaltenango.

77.. DDooccuummeennttaacciióónn ppaarraa llaa RReecceeppcciióónn ddeell SSuummiinniissttrroo

En el momento de la entrega se verificarán los datos consignados, en relación con el producto que se detalla, fundamentalmente en lo referido a la identificación del equipo y a la adecuada condición del mismo. Al ser recibido en perfectas condiciones, de lo cual se suscribirá acta de recepción respectiva, previa presentación de lo siguiente:

a) Documentación técnica que contenga toda la información característica del equipo.

b) Guía de uso y mantenimiento.

c) Manuales a detalle del funcionamiento del equipo y Métodos por los que opera.

88.. RReecchhaazzooss

El INDE estará, en todo momento, en su derecho de rechazar el equipo que no satisfaga las especificaciones técnicas requeridas en estos Términos de Referencia, o bien, si el Contratista presentara mejores especificaciones en su oferta y luego no cumpliere con las mismas, será también motivo de rechazo, debiendo de cualquier forma cumplir con los establecido u ofrecido.

99.. UUssoo ddee MMaarrccaa CCoommeerrcciiaall

Cuando se utilice una marca comercial para definir con mayor claridad los bienes y/o servicios a adquirir, estar acompañada de la expresión “o de características o funcionamiento similares” que se refieren los siguientes conceptos.

Característica: Dicho de una cualidad. Que da carácter o sirve para distinguir a alguien o algo de sus semejantes.

Cualidad: Cada uno de los caracteres, naturales o adquiridos, que distinguen a las personas, a los seres vivos en general o a las cosas.

Carácter: Conjunto de cualidades o circunstancias propias de una cosa.

Similar: Que tiene semejanza o analogía con algo.




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Semejanza: Calidad de semejante.

Semejante: Que semeja o se parece a alguien o algo.

Analogía: Relación de semejanza entre cosas distintas.

Funcionamiento: Acción y efecto de funcionar

1100.. OObblliiggaacciioonneess ddeell CCOONNTTRRAATTIISSTTAA

a) Cumplir con toda la legislación vigente en la República de Guatemala.

b) Ceñirse íntegramente al contrato firmado.

c) Resolver todos y cada uno de los reclamos y/o aclaraciones referentes al bien suministrado, dentro del plazo contractual y de garantía, que por alguna razón o circunstancia relacionado con el mismo el Supervisor del contrato le reporte de forma escrita.

d) Cumplir con las normas de Seguridad del INDE.

1111.. PPrroohhiibbiicciioonneess ddeell ccoonnttrraattiissttaa

a) Modificar la calidad del suministro contratado.

b) Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA o personal técnico del INDE para la realización de sus tareas específicas.

c) Ceder derechos de contratación total o parcialmente si no es autorizado por el INDE.

d) Subcontratar trabajos que no hayan sido aprobados y especificados en su OFERTA.


EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2012-0003


CAPITULO III

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CAPITULO III. MMIINNUUTTAA DDEE CCOONNTTRRAATTOO

CONTRATO ADMINISTRATIVO No.

En la ciudad de Guatemala, el ________________del año dos mil doce, nosotros MARINUS

ARIE BOER JOHANNESSEN, de cincuenta y seis años de edad, casado, guatemalteco,

Ingeniero Industrial, de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificación

(DPI) número un mil seiscientos treinta y siete, cero siete mil setecientos ochenta y dos, cero

trescientos uno (1637 07782 0301), extendido por el Registro Nacional de las Personas –

RENAP-, de la República de Guatemala, actúo en mi calidad de GERENTE GENERAL y

REPRESENTANTE LEGAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, Institución

que en el curso del presente instrumento se denominará también como “ INDE”, personería

que acredito con los siguientes documentos: a) Certificación de la Resolución contenida en el

Punto SEXTO del acta numero veinticinco guión dos mil doce (25-2012), correspondiente a la

sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el quince (15) de marzo de dos mil doce

(2012), donde se me nombra en el cargo de GERENTE GENERAL del Instituto Nacional de

Electrificación –INDE; b) Certificación del Acta de Toma de Posesión del cargo de Gerente

General, número seis guión dos mil doce (6-2012), de fecha quince (15) de marzo de dos mil

doce (2012), asentada en el Libro de Actas del Departamento de Reclutamiento y Selección de

Personal de la División de Recursos Humanos de la Gerencia de Servicios Corporativos del

INDE, con registro L dos nueve mil ciento cuarenta y dos (L2 9142), autorizado por la Contraloría

General de Cuentas, el veinte (20) de junio de mil novecientos noventa y siete (1997); c)

Certificación de la Resolución contenida en el punto TERCERO del acta número diecisiete guión

noventa y cinco (17-95), de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el quince (15)

de junio de mil novecientos noventa y cinco (1995), por medio de la cual se delega en el Gerente

General del INDE la Representación Legal de la Institución; d) Certificación del punto Tercero

del acta número sesenta y tres guión noventa y seis (63-96), de la sesión celebrada por el

Consejo Directivo del INDE, el veintinueve (29) de octubre de mil novecientos noventa y seis

(1996), por la que se amplía y modifica la Resolución consignada en el inciso anterior, y por la

otra parte ( NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA), de




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(EDAD) , (ESTADO CIVIL), (NACIONALIDAD), (PROFESIÓN), de este domicilio, me identifico

con la cédula de vecindad número de Orden (NO. ORDEN) guión y de Registro (NO. DE

REGISTRO ), extendida por el (LUGAR DONDE SE EXTENDIÓ), actúo en mi calidad de

_____________ de la entidad (“NOMBRE DE LA EMPRESA”) , de nombre comercial

(ESCRIBIR NOMBRE COMERCIAL), calidad que acredito con el Acta Notarial de mi

nombramiento autorizada en esta ciudad por el Notario (NOMBRE DEL NOTARIO), el (FECHA

DE AUTORIZACIÓN DEL NOMBRAMIENTO) e inscrita en el Registro Mercantil, bajo el

(NUMERO DE REGISTRO MERCANTIL), folio ____, del libro ______de Sociedades

Mercantiles, con vigencia ______, la que en el curso del presente instrumento se denominará EL

CONTRATISTA; las representaciones que ejercitamos son suficientes conforme a la ley para

este acto. Aseguramos los comparecientes ser de los datos de identificación personal

consignados, hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y por este acto

celebramos CONTRATO DE SUMINISTRO DE RELEVADORES PARA SUBESTACIONES DEL

DEPARTAMENTO OCCIDENTAL, de acuerdo a las siguientes cláusulas. PRIMERA:

ANTECEDENTES Y BASE LEGAL: A) ANTECEDENTES. La Empresa de Transporte y Control

de Energía Eléctrica del INDE promovió la Invitación a Ofertar SUMINISTRO DE

RELEVADORES PARA SUBESTACIONES DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL. . Seguidos

los trámites la Junta Calificadora de Contratación de la Empresa de Transporte y Control de

Energía Eléctrica del INDE, en acta número _________ .B) BASE LEGAL: El presente

contrato se fundamenta en los artículos 22, 56 57 y 58 del Reglamento de Compras,

Contrataciones y Enajenaciones INDE. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE

DEL PRESENTE CONTRATO. Forman parte del presente contrato: a) Los Términos de

Referencia; b) El expediente en que consta los trámites efectuados para realizar la contratación

correspondiente; c) La oferta original presentada por el CONTRATISTA al INDE, (Fecha en que

se presento la oferta). TERCERA: OBJETO Y ALCANCES DEL CONTRATO: SUMINISTRO

DE RELEVADORES PARA SUBESTACIONES DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL. Los

cambios en las especificaciones técnicas siempre que no varíen la calidad, cantidad o precio del




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suministro pueden ser aprobados por la Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de

Energía Eléctrica del INDE. CUARTA: VIGENCIA, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. A)

VIGENCIA: El presente contrato estará vigente desde la fecha de su suscripción hasta dada por

concluidas las obligaciones contractuales. B) PLAZO. El plazo para la entrega del suministro

del equipo será el indicado por el ADJUDICATARIO en su oferta, el cual no deberá exceder a

cuatro (4) meses contados a partir del día siguiente de la recepción por parte del Contratista de

la copia del Contrato con su respectivo número de registro de control interno. C) LUGAR DE

ENTREGA: El equipo deberá entregarse en la Bodega Regional de San Felipe Retalhuleu

ubicada en 9ª Avenida 9-83 zona 4, Colonia Fegua de San Felipe Retalhuleu, en el kilómetro

184, carretera que conduce de Retalhuleu a Quetzaltenango. QUINTA: PRECIO: (se indicará

según formulario de precios aceptado por la Junta Calificadora). SEXTA: FORMA DE PA. La

forma de pago será de la siguiente manera: se pagará en quetzales, por medio de Orden de

Compra y Pago por el 100% del valor total de la contratación. SÉPTIMA: PARTIDA

PRESUPUESTAL: Los pagos a efectuarse derivados del presente contrato, se cargarán a la

partida presupuestal numero 2012-21100080-102-12-04-000-003-000-3000-050306-1011-321-

31 del Departamento Occidental y/o en los siguientes ejercicios OCTAVA: FIANZAS Y

SEGUROS (SEGUROS DE CAUCION). El Contratista deberá adquirir las fianzas y seguros,

requeridas en este contrato, extendidas por a favor del Instituto Nacional de Electrificación –

INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala,

de reconocido prestigio, solvencia y capacidad financiera, aceptada por el INDE, en las cuales

debe indicarse que: “En caso de incumplimiento por parte del Contratista, las mismas se harán

efectivas, por la Afianzadora con el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite

administrativo o actuación judicial, siempre y cuando esté plenamente justificado con el

expediente respectivo el incumplimiento”. Todo lo anterior debe constar en el texto de la

Fianza respectiva. I FIANZAS. . A) FIANZA DE CUMPLIMIENTO. El Contratista deberá

constituir y presentar a INDE, una Fianza de Cumplimiento para garantizar la totalidad de las

obligaciones contraídas. El valor de la Fianza será del diez por ciento (10%) del monto total del




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contrato. Deberá estar vigente por el plazo del contrato, en el entendido que, si dicho plazo se

prorroga el contratista deberá prorrogar la presente garantía y deberá ser entregada cinco (5)

días después a que el contratista reciba fotocopia del contrato con el número de registro. La

fianza se hará efectiva por la afianzadora con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté

plenamente justificado en el expediente respectivo el incumplimiento del contratista y sin

necesidad de cualquier trámite administrativo o actuación judicial. B) FIANZA DE

CONSERVACION, DE CALIDAD Y DE FUNCIONAMIENTO: EL CONTRATISTA deberá

garantizar la conservación, calidad y funcionamiento del suministro, mediante fianza que cubra

el quince por ciento (15%) del valor total del contrato, con una vigencia de veinticuatro (24)

meses, contados a partir de la fecha de recepción final del suministro. Esta fianza deberá ser

entregada por el contratista con la recepción del suministro. La fianza se hará efectiva por la

afianzadora con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado en el

expediente respectivo el incumplimiento del contratista y sin necesidad de cualquier trámite

administrativo o actuación judicial. II SEGUROS. A) SEGURO DE TRANSPORTE: El

CONTRATISTA deberá contratar un seguro de transporte por un valor del ciento diez por ciento

(110%) del monto total a que asciende el valor de los bienes y en la moneda correspondiente,

que cubra los riesgos a que están sujetos los mismos, desde el lugar de fabricación hasta el

lugar de entrega. NOVENA: IMPUESTOS. La contratación está sujeta al pago correspondiente

al Impuesto al Valor Agregado –IVA-, el cual se incluye en el precio de este Contrato. Será el

CONTRATISTA quién pagará por su cuenta todos los impuestos de importación tasas, licencias

y a los que estuviere sujetos y realizará todos los trámites correspondientes, asimismo el

CONTRATISTA queda obligado al pago de los impuestos que legalmente correspondan.

DÉCIMA: SANCIONES POR RETRASO. El retraso del contratista en la entrega del suministro

por causas imputables a él, se sancionará dentro de los cinco días posteriores a que se haya

certificado el incumplimiento por cada día de atraso de por lo menos el cero punto cinco por

millar del valor del contrato incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, el cual no podrá

exceder del cinco por ciento del valor total de la negociación, para el efecto el cómputo del




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retraso, se hará con base a días calendario. La sanción económica a imponer será resuelta y

notificada por la GERENCIA. DÉCIMA PRIMERA: FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO: En

caso de que las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus

obligaciones contractuales sean obstaculizadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas

por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera del control

de las partes tales como, pero no limitadas a ellas: incendios, rayos, epidemias, tormentas,

explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, terremotos,

erupciones volcánicas, inundaciones, acciones hostiles, guerras, esto será considerado como un

caso de fuerza mayor o caso fortuito. La parte afectada por una situación como la anteriormente

descrita la obliga a proceder de la siguiente forma: a) Informar a la otra parte, por el medio más

expedito posible, sobre las circunstancias y el impacto ocasionado por esta condición de fuerza

mayor o caso fortuito; b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger, preservar la

totalidad del suministro y servicios afectados; c) Tratar de obtener con diligencia y dedicación la

superación, reducción o desaparición de las causas que provocaron el caso de fuerza mayor. d)

Solicitar si procede, prórroga del plazo del contrato conforme al artículo 61 del REGLAMENTO,

dentro de los diez (10) días de acaecido el hecho, adjuntando todos los documentos que

justifiquen la solicitud. En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que

respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza

mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo

establecido en la cláusula DECIMA SEXTA, relativo a las Diferencias. DÉCIMA SEGUNDA:

TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato podrá darse por terminado: a) Por

incumplimiento de las obligaciones contractuales. b) Por negligencia comprobada del

CONTRATISTA. c) Por mutuo acuerdo. d) Por causas determinadas en la legislación vigente. En

los casos que procedan se ejecutará la fianza que corresponda, así como el reclamo de los

daños y perjuicios que se ocasionen. DÉCIMA TERCERA: REPRESENTANTES. A)

REPRESENTANTE DEL INDE: Durante la ejecución del Contrato, el INDE estará representado

ante el CONTRATISTA por un Ingeniero Supervisor, quien será debidamente nombrado




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mediante Acuerdo emitido por la Gerencia, dentro del plazo de cinco (5) días de que ésta reciba

fotocopia del contrato debidamente numerado con el Registro de Control Interno del INDE, será

responsable de darle seguimiento técnico, financiero y administrativo al cumplimiento del

contrato y los términos de referencia aprobado por la presente negociación. B)

REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA. Estará representado por su representante legal o una

persona delegada por él, con autoridad para representarlo, notificando al INDE, por escrito

dentro del plazo de cinco (5) días de haber recibido la copia del contrato con el número de

registro de control interno del INDE. Por medio de una carta firmada por el representante legal.

En la misma forma se harán constan las renovaciones y sustituciones. DÉCIMA CUARTA:

RESERVAS DEL INDE. El INDE se reserva el derecho de que cualquiera de las autoridades

superiores de las Jefaturas de Departamento de la Empresa de Transporte y Control de Energía

Eléctrica del INDE pueda inspeccionar la forma como se ejecuta en todas sus fases el presente

contrato. DÉCIMA QUINTA: TRASPASO DE DERECHOS CONTRACTUALES. El Contratista

unilateralmente no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra forma

del contrato, de cualquier parte del mismo o de sus derechos título o interés en él. DÉCIMA

SEXTA: DIFERENCIAS Y CONTROVERSIAS. Cualquier diferencia o controversia que surja

entre el CONTRATISTA y el INDE por el cumplimiento, interpretación, aplicación o violación de

las Bases para Ofertar o de las condiciones que se estipulen en el Contrato, serán resueltas por

parte del INDE, en su orden por el Ingeniero Supervisor, Gerente de la Empresa de Transporte

y Control de Energía Eléctrica del INDE, Gerencia General y Consejo Directivo del INDE, y por

parte del CONTRATISTA el representante del CONTRATISTA, agotada esta fase conciliatoria

entre las partes y el procedimiento administrativo, el asunto se someterá a la jurisdicción del

Tribunal de lo Contencioso Administrativo o se someterá la controversia a Arbitraje, si así se

conviniere entre las partes. DÉCIMA SÉPTIMA: OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL

CONTRATISTA. I) OBLIGACIONES: a) Cumplir con toda la legislación vigente en la República de

Guatemala. b) Ceñirse íntegramente al contrato firmado. c) Resolver todos y cada uno de los reclamos

y/o aclaraciones referentes al bien suministrado, dentro del plazo contractual y de garantía, que por

alguna razón o circunstancia relacionado con el mismo el Supervisor del contrato le reporte de forma




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escrita. d) Cumplir con las normas de Seguridad del INDE. II) PROHIBICIONES. a) Modificar la

calidad del suministro contratado. b) Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA o personal

técnico del INDE para la realización de sus tareas específicas. c) Ceder derechos de

contratación total o parcialmente si no es autorizado por el INDE. d) Subcontratar trabajos que

no hayan sido aprobados y especificados en su OFERTA. DÉCIMA OCTAVA: LUGAR PARA

RECIBIR NOTIFICACIONES. El INDE señala como lugar para recibir notificaciones la séptima

avenida dos guión veintinueve, zona nueve, Edificio La Torre, Sótano dos, Gerencia de la

Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE, de esta ciudad capital y el

CONTRATISTA señala ______________. Quedan enteradas ambas partes, que cualquier

cambio de dirección deberán hacérselo saber en forma escrita, en el entendido que de no

hacerlo se tendrán por bien hechas las notificaciones, citaciones o emplazamientos en las

direcciones antes señaladas, por cada una de las partes. DECIMA NOVENA: FUERO

DOMICILIAR: El Contratista manifiesta que en la calidad con que actúa y para los efectos del

presente contrato, tanto él, como su representada renuncia al fuero de su domicilio y se somete

a los tribunales que el INDE elija. VIGESIMA: APROBACIÓN. La presente contratación fue

aprobada en (fechas y resolución legal que corresponda) para la celebración del presente

Contrato, para lo cual se le delegó la representación legal del INDE al Ingeniero

________________. VIGÉSIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN. El Ingeniero …..(Representación

del INDE) y el (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA), en nombre de

nuestras representadas declaramos que aceptamos el contenido de este contrato, el cual previa

lectura de todo lo escrito y bien impuestos de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo

aceptamos, ratificamos y firmamos en _______ hojas de papel bond con membrete del INDE,

tamaño oficio, utilizadas únicamente en su anverso.


EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA

Invitación a Ofertar No. ETCEE/B08-2012-003


ANEXOS

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ANEXOS

Todas las empresas individuales y todos los socios de una sociedad interesados en presentar oferta deberán llenar la información solicitada en los siguientes cuadros, con el objetivo de facilitar la evaluación de su oferta por la Junta Calificadora, dichos cuadros serán entregados en formato Excel en el momento que se adquieran las respectivas bases.

ANEXO I. EVALUACION DEL FABRICANTE Y OFERENTE

A.1. EXPERIENCIA DEL FABRICANTE

CUADRO 1: EXPERIENCIA Y REQUERIMIENTOS DEL FABRICANTE

A.2 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

CUADRO 2: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

ANEXO II. EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA

CUADRO 3: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS

CUADRO 4: RESUMEN DE EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA

ANEXO III: PRECIOS

CUADRO 5: COTIZACIÓN DE PRECIOS





ANEXOS

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AA..-- EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN

Como parte de lo considerado en el número 11.3.1, del capítulo I, se evaluará la experiencia del Fabricante y la experiencia del OFERENTE quienes deberán demostrar y comprobar la experiencia basada en lo requerido en los siguientes cuadros (podrá adjuntar copias de órdenes de compra y pago, contratos o certificaciones de actas de recepción, y fotografías,).

A.1. EVALUACION DEL FABRICANTE:

CUADRO 1: EXPERIENCIA Y REQUERIMIENTOS DEL FABRICANTE

No REQUISITO

REQUERIDO (MINIMO)

IDENTIFICACION DE REFERENCIA

DATO DADO POR EL FABRICANTE

1 Experiencia en manufactura del

suministro ofertado:

Diez (10) años Año de inicio de fabricación del producto:

Nombre del Fabricante:

Teléfono.:

E-mail:

Pag. Web: DIRECION:

Unidades Suministradas:

Capacidad de fabricación:

2 Volumen de ventas de los suministros ofertados

(Nota: mínimo 5 referencias de

clientes). 20 unidades los últimos 5 años, indicar datos de

los clientes.

Nombre del Cliente:

Cantidad suministrada:

Fecha de recepción:

País:

Tel:

E-mail:

Contrato:

3 Certificado de calidad de la fábrica donde se

manufacturará el suministro:

ISO 9001 vigente.

Carta Membretada por el Fabricante.

4 Garantía contra desperfectos de fábrica

de los suministros ofertados.

Dos (02) años a partir de la recepción

Carta Membretada por el Fabricante.





ANEXOS

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A.2. EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Se evaluará considerando la experiencia de suministrar relevadores como el solicitado en estas bases o superiores donde el Oferente ha prestado y demostrando un suministro garantizado y servicio postventa satisfactorio para sus Clientes.

CUADRO 2: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

No Objeto del Contrato

Cantidad de los bienes

suministrados

Identificación del cliente Año del suministro

1 Contrato: Cliente: País: Telef.: E-mail:


… Contrato: Cliente: País: Telef.: E-mail:


_______________ ________________ NOMBRE COMPLETO O RAZÓN SOCIAL NOMBRE Y FIRMA DELREPRESENTANTE DEL OFERENTE LEGAL DEL OFERENTE





ANEXOS

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CUADRO 3: RESUMEN DE EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA

No. Descripción de aspectos a evaluar Indicar No. de folios ò el

cumplimiento del requisito

solicitado.

Oferente

confirma:

Cumple Sí/No

1 La oferta se presenta de forma legible,

ordenada, numeradas y no contiene

enmiendas, correcciones, borrones o

raspaduras; o a menos estas estén

debidamente salvadas.

Requerido

2 La oferta se presenta con un original

más cuatro copias y adicional una

copia digital en su respectivo sobre.

Requerido

3 La oferta incluye todos los

documentos legales y administrativos

requeridos en los literales del

numeral 6.1 del capítulo I.

{indicar folios}

4 El acta notarial de la declaración

jurada contiene todos los puntos

requeridos de los términos.

{indicar No. folios}

5 El Fabricante cumple con los

requerimientos del cuadro de

EVALUACION DEL FABRICANTE


6 EL OFERENTE contara con

asistencia y soporte del fabricante

durante el periodo que dure el

contrato y el tiempo de garantía.


7 El OFERENTE cumple con los

requerimientos del cuadro de

EVALUACION DEL OFERENTE.


8 La oferta técnica concuerda y cumple

con lo especificado y requerido en el

Capítulo II y CUADRO DE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

REQUERIDAS. .






ANEXOS

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ANEXO II

CUADRO 5: COTIZACIÓN DE PRECIOS

NOMBRE DEL PROVEEDOR FECHA: O RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN TEL. Oferta sostenida por: 120 días hábiles PLAZO DE ENTREGA LUGAR DE ENTREGA:

1.RENGLON 2.CANTIDAD 3.DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO 4.PRECIO

UNITARIO SIN IVA

5.IVA 6.PRECIO UNITARIO

TOTAL

7.PRECIO TOTAL

Único 07 (Detallar marca, modelo o

catalogo, país de origen de fabricación y lugar de entrega )

8.PRECIO TOTAL (Valor en números): ____________________________________________________________________________

9.PRECIO TOTAL EN LETRAS:_____________________________________________________________________

OFERTA HECHA POR: NOMBRE DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE. RAZÓN SOCIAL FECHA

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

empresa de transporte y control de energÍa …...serán públicas y deberán asegurar condiciones...

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