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SECCIÓN IV

3 PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

LOS OFERENTES deberán suministrar toda la información que se solicita en esta sección.

4.1 OFERTA TÉCNICA

4.1.1 Primera fase

LA OFERTA Técnica debe constar de las siguientes partes:

1. Carta de Presentación (4.1.1)

2. Resumen de LA OFERTA (4.1.2)

3. Información general del Oferente (4.1.4)

4. Información General del Representante (4.1.5)

5. Certificación del sistema de gestión de calidad (4.1.6)

6. Estados financieros del Oferente (4.1.7)

7. Demandas, Multas y/o sanciones (4.1.8)

8. Compromiso de confidencialidad (4.1.9)

9. Autorización y certificación en materia de habeas data (4.1.10)

10. Los siguientes formularios de LA OFERTA técnica: (4.1.11)

Formulario 7 Resumen de la Experiencia del Oferente Formulario 8 Experiencia del Oferente durante los últimos diez (10) años Formulario 10 Sede en Colombia

11. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones (4.1.12)

12. Anexos de la propuesta (4.1.13)

13. Declaración de conformidad del oferente de conocer los DOCUMENTOS y de su aceptación, los documentos contenidos en la página web de la EMPRESA tales como política de contratación, circulares, política de abastecimiento, política ambiental y de calidad, Código de Ética, Código de Buen Gobierno, empresas que

conforman el Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la citada página web de la EMPRESA.

(4.1.14)

4.1.2 Segunda fase

LA OFERTA Técnica debe constar de las siguientes partes:

1. Garantía de seriedad de LA OFERTA (4.1.3)

2. Los siguientes formularios de LA OFERTA técnica: (4.1.11)

Formulario 1 Soluciones y Metodología Propuestas Formulario 2 Organización para la ejecución de los trabajos Formulario 3 Programación de actividades y cronograma Formulario 4 Plazo de entrega garantizado para entrada en operación

comercial Formulario 5 Relación de personal directivo y coordinador propuestos Formulario 6 Experiencia del personal Formulario 9 Subcontratistas propuestos Formulario 11 Características Técnicas Garantizadas de sistemas de

control, protección, medida y comunicaciones - Subestaciones Formulario 12 Características Técnicas Garantizadas de equipos

principales Formulario 13 Requisitos de cumplimiento plan de calidad, Plan de manejo

ambiental y HSE.

Los formularios para la asignación del puntaje anterior serán remitidos con la información particular de cada CONVOCATORIA.

3. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones (4.1.12)

4. Anexos de la propuesta (4.1.13)

Los Oferentes deberán diligenciar los formularios en español, siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes.

Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO 3000001288-2015

4.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN

La Carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA, y a continuación el Resumen de LA OFERTA, la Información General DEL OFERENTE, la garantía de seriedad, los certificados de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio o por la entidad competente correspondiente en caso que se trate de una persona jurídica extranjera, el certificado del sistema de aseguramiento de calidad, los Estados Financieros del Oferente, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, propuesta alternativa (si lo considera conveniente o necesario) y la información que el Oferente desea anexar.

(Lugar y fecha)

SeñoresEMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESPAtn: Ernesto Moreno Restrepo

Vicepresidente de TransmisiónCarrera 9 No. 73-44 Piso 1Bogotá, D.C.Colombia

Asunto: Solicitud Pública de Ofertas No. VT-SPUO-3000001288-2015

Estimados señores:

Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO-3000001288-2015, para realizar el diseño, suministro, construcción, montaje, pruebas y puesta en operación de las obras de Subestaciones incluidas en las Convocatorias UPME de los planes de expansión de la transmisión 2013-2027 y 2014-2028, el (los) suscrito(s) .............................................. en representación de ....................................... , por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. …………………, la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 201_.

Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta. Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la

firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:

NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA

_______________ _______ ______________ _______________________

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(Aquí deberá indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s) persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los requisitos legales).

He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente Solicitud Pública de Ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

Autorizo a LA EMPRESA para realizar tratamiento a los datos personales suministrados y certifico que toda la información personal contenida en la presente oferta cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen, que en caso de suministrarse datos privados éstos cuentan con las respectivas autorizaciones de conformidad con lo señalado en el formulario: AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA

He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión. La firma que represento (SI/NO) presenta desviaciones, aclaraciones y/o

excepciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales del documento de Solicitud de Ofertas, las cuales se detallan en el formulario respectivo (en caso que presente desviaciones deberá anexar el formulario).

Acepto que las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.

Me he enterado de la ubicación de los sitios de entrega. La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar,

de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton), ONU y listas equivalentes; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos cinco (5) años (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el cuadro del numeral 4.8).

Manifiesto no haber hecho usó de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.

Manifiesto que he revisado los documentos. Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la EMPRESA. Manifiesto que conozco y acepto los documentos contenidos en la página web de

la EMPRESA tales como política de contratación, circulares, política de

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abastecimiento, política ambiental y de calidad, Código de Ética, Código de Buen Gobierno, empresas que conforman el Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la citada página web de la EMPRESA.

Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.

Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de ofertas.

He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y los siguientes adendas a la presente Solicitud Pública de Ofertas:

No. __________________ Fecha _______________________

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:

a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.

b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el contrato.

c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO.

d) Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado.

e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

Atentamente,

_________________________________________(firma manuscrita o electrónica en cumplimiento de la Ley 527 de 1999) Nombre completo del OferenteDirección comercial Firma

NOTA 1: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membreteado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.NOTA 2: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:• Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia. • Copia del documento de identificación del Representante Legal, o de la persona natural oferente.• Poder (si aplica)

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• Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de Socios (si aplica).• Si es consorcio los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.

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NOTA 3: En caso de tratarse de un consorcio, esta carta de presentación debe estar suscrita por el representante legal del mismo.

4.1.2 RESUMEN DE LA OFERTA

Solicitud Pública de Ofertas: VT-SPUO-3000001288-2015

OFERENTE: ________________________Oferta No.: ________________________Representante Legal: ________________________Representante comercial en Colombia: ________________________Domicilio Legal: ________________________Teléfono (s): ________________________FAX: ________________________E-mail ________________________Fecha hasta la que es Válida LA OFERTA: ________________________

FIRMA

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4.1.3 INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________

C.C. O NIT: ______________________

DIRECCIÓN ______________________

TELEFONO ______________________

CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________

Impuesto sobre la renta

Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución:

Personas Jurídicas:Personas Naturales:

Retención en la Fuente

Autoretenedor: Si ( ) No ( ) Resolución :

Impuesto a las ventas

Responsable Régimen Común:Régimen Simplificado:No responsable:

Impuesto de Industria y Comercio

Actividad Económica:

CAPITAL

AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________

PAGADO: _______________

LIMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD:

ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( )

LIMITADO HASTA LA SUMA DE ___________________

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Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato.

TIPO DE SOCIEDAD:

NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( )

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No _____ NOTARIA _____ DE ______________

MATRICULA MERCANTIL No. ____________________CÁMARA DE COMERCIO ____________________

CLASE DE SOCIEDAD

ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRA: __________________

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________

DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________

EN EL EVENTO DE ESTAR PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN DE LA SOCIEDAD INDIQUE SI SE ENCUENTRA EN TRÁMITE ALGUNA EXTENSIÓN Y SEÑALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA

PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO:

NOMBRE: __________________________

CARGO: ____________________________

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________ DE _____________

La anterior información debe ser suministrada completamente por EL OFERENTE. En caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación.

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NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:

Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia.

Poder (si aplica) Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica) Si es consorcio los documentos correspondientes que demuestren su existencia y

representación.


4.1.4 INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE

Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente contratación a otra sociedad.

Señalar qué tipo de contrato o vínculo jurídico tiene el REPRESENTANTE con la sociedad representada

Apoderado o Representante ( ) Contrato de la agencia comercial ( )Sucursal ( ) Mandato con representación ( )Comisión ( ) OTRO (Especificar) ( )

DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE

DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ______________________________DIRECCIÓN: ___________________________________________________CIUDAD: ______________________________________________________TELÉFONO: ______________________NIT: ______________________TELFAX: ______________________

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No:____ NOTARIA: _____ DE:______________

MATRICULA MERCANTIL No: ___________________________CÁMARA DE COMERCIO DE: ___________________________REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________

CLASE DE SOCIEDAD

ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO ( )

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________

DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________

La anterior información debe ser suministrada completamente siempre que la oferta se presente en representación de otra persona, natural o jurídica. En caso de requerir cualquier aclaración, debe hacerse a continuación.

Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean pertinentes.

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4.1.5 CERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

EL OFERENTE debe adjuntar el certificado de aseguramiento de calidad ISO 9001 en actividades afines con el objeto de esta Solicitud Pública de Ofertas, junto con una descripción del alcance de la certificación, objeto y descripción de los procesos de su sistema de calidad y el listado de los procedimientos de su sistema de calidad.

En caso de que en el alcance de la certificación no esté el diseño de proyectos como el del objeto de la Solicitud Pública de Ofertas, se debe presentar certificación y listado de procedimientos de quien lo ejecutará.

El certificado de aseguramiento de calidad, debe ser expedido por una entidad u organismo de certificación reconocido y autorizado para tales efectos, y deberá ser válido durante la ejecución del Contrato EPC.

En todo caso, el OFERENTE deberá presentar el Plan de calidad que cumpla con los requisitos establecidos en el Formulario 13- Requisitos de cumplimiento plan de calidad, Plan de manejo ambiental y HSE.

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4.1.6 ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE

El OFERENTE debe adjuntar aquí el balance general del último año fiscal para el análisis financiero de la OFERTA.

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4.1.7 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES

Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Demandante SI ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO

No DE RADICADO JUZGADO DEMANDANT

EDEMANDAD

O

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos cinco (5) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTAENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓ

N DE LA SANCIÓN

Y/O MULTA

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4.1.8 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA

En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera previa y expresa a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a mi información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar mi información de carácter personal que le he suministrado, o que sobre mi recoja con ocasión o como consecuencia de la presentación de la oferta.

Igualmente, certifico que cualquier información personal que sea suministrada a LA EMPRESA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta.

Lo anterior con el fin de: (i) que la oferta que presento pueda ser evaluada (ii) brindar a LA EMPRESA elementos de juicio con respecto al personal que intervendrá en el contrato en caso de resultar seleccionado (iii) Así mismo, autorizo que mi información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de LA EMPRESA.

Declaro que he sido informado por LA EMPRESA de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá mi información personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección física o electrónica de LA EMPRESA y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de mi información personal a través de la página web http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento.

Mi información personal será objeto de tratamiento por LA EMPRESA o el tercero que ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos o archivo en tanto LA EMPRESA realice contratación de bienes y servicios.

De acuerdo con lo señalado en la ley y la jurisprudencia entiendo y me encuentro informado que mis derechos como titular de los datos personales suministrados son los siguientes: i) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales. ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, iii) Ser informado por esta Entidad, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales, iv) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales y, vi) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

__________________Nombre del Representante Legal(Nombre del oferente / firma)

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http://www.eeb.com.co/datos-personales


4.1.9 FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA

A continuación se relacionan los formularios que debe diligenciar el Oferente para adjuntar a su oferta:

- Primera fase:

Formulario 7 Proveedores de equipos de patio de subestacionesFormulario 8 Experiencia del Oferente durante los últimos diez (10) añosFormulario 9 Subcontratistas propuestosFormulario 10 Sede en ColombiaFormulario 13 Requisitos de cumplimiento plan de calidad, Plan de manejo

ambiental y HSE.

- Segunda fase: (Para cada proyecto del STN o del STR que el oferente quedando habilitado, decida participar).

Formulario 1 Soluciones y Metodología PropuestasFormulario 2 Organización para la ejecución de los trabajosFormulario 3 Programación de actividades y cronogramaFormulario 4 Plazo de entrega garantizado para entrada en operación comercialFormulario 5 Relación de personal directivo y coordinador propuestosFormulario 6 Experiencia del personal Formulario 11 Características Técnicas Garantizadas de sistemas de control,

protección, medida y comunicaciones - Subestaciones UPME-0X-201X.Formulario 12 Características Técnicas Garantizadas de equipos principales -

Subestaciones UPME-0X-201XFormulario 14 Restricciones

Anexos aclaratorios, catálogos, planos y demás información que desee incluir EL OFERENTE. Si EL OFERENTE considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al mejoramiento de su oferta.

Todos los formularios deben presentarse en medio magnético en su formato de origen: Word, Excel, Project o similar

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FORMULARIO 1: SOLUCIONES Y METODOLOGÍA PROPUESTAS

El Oferente debe presentar las soluciones propuestas para la subestación solicitada, presentando como mínimo la descripción, configuración, diagramas unifilares y equipos.

Se debe explicar en forma amplia y clara la metodología propuesta para cumplir con el alcance de las labores, obras y servicios previstos en esta Solicitud Pública de Ofertas y la forma como desarrollara las actividades durante la ejecución del contrato.

Este Formulario será remitido con la información particular de cada CONVOCATORIA.

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FORMULARIO 2: ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Se debe explicar en forma concisa la organización de los recursos humanos e infraestructura ofertada; debe ser explícita la organización que actuará en Colombia.

Se debe incluir un organigrama donde se refleje la dirección, responsabilidades y las diferentes áreas de la división del trabajo, por sitios o frentes de trabajo, etc., para la ejecución de las actividades.

Recursos Humanos propuestos

1 Número de personal Técnico Administrativo

2 Nombre Posición actual Años de experiencia con la compañía

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FORMULARIO 3: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA

El Oferente debe presentar el cronograma en Microsoft Project o Primavera detallando las diferentes actividades que se propone desarrollar para la ejecución de las actividades.

Dentro del cronograma deben estar relacionados como mínimo y sin limitarse a ellas, las actividades descritas a continuación de tal forma que se permita apreciar claramente los tiempos de ejecución en cada una de las etapas del proyecto.

ITÉM ACTIVIDADES1 Contratación EPC

Evaluación, elaboración y firma del contratoDefinición, revisión y entrega de requisitos al EPCEntrega de documentos contractuales a la EEB por parte del EPC

2 Diseños y Estudios2,1 Estudios Eléctricos2,2 Diseños Eléctricos

Características Técnicas GarantizadasDiseño servicios auxiliaresDiseño Control , Protección y comunicacionesDiseño de potencia y Electromecánico

2,3 Estudios Civiles2,4 Diseño Civil

Diseño EstructuralDiseño FundacionesDiseño Edificio y Casetas

3 SuministrosFabricaciónEXWFOBCIFDATDDPTransporte a sitio

4 Construcción4,1 Ampliaciones

Requisitos inicio Obra4,2 Obra civil

Adecuación del terrenoFundacionesDrenajes

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CanalizacionesEdificios y CasetasVíasRedes eléctricasAcabados

4,3 MontajeEstructurasEquipos de potenciaControl, Protección y ComunicaciónEquipos AuxiliaresCableado y Conexionado

4,4 PruebasPruebas IndividualesPruebas equipos auxiliaresPruebas Control, Protección y Comunicación

4,5 Nueva SubestaciónRequisitos inicio Obra

4,6 Obra civilAdecuación del terrenoFundacionesDrenajesCanalizacionesEdificios y CasetasVíasRedes eléctricasAcabados

4,7 MontajeEstructurasEquipos de potenciaControl, Protección y ComunicaciónEquipos AuxiliaresCableado y Conexionado

4,8 PruebasPruebas IndividualesPruebas equipos auxiliaresPruebas Control, Protección y Comunicación

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FORMULARIO 4: PLAZO DE ENTREGA GARANTIZADO PARA ENTRADA EN OPERACIÓN COMERCIAL

El Oferente debe indicar el plazo de entrega garantizado para la entrada en operación comercial del Proyecto contado a partir de la Orden de iniciación dada por la Empresa

De igual manera debe presentar un resumen de las actividades principales a desarrollar incluyendo diseño, fabricación y entrega suministros, obras civiles, montaje, pruebas, puesta en servicio y entrega para operación comercial, con sus correspondientes tiempos estimados de ejecución, con base en el cronograma de actividades propuesto en el Formulario 3.

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FORMULARIO 5: RELACIÓN DE PERSONAL DIRECTIVO Y COORDINADOR PROPUESTOS

Este formulario será remitido con la información particular de cada CONVOCATORIA.

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FORMULARIO 6: EXPERIENCIA DEL PERSONAL

Este formulario será remitido con la información particular de cada CONVOCATORIA.

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FORMULARIO 7: PROVEEDORES DE EQUIPOS DE PATIO DE SUBESTACIONES

HOJA DE CÁLCULO – ADJUNTA (Form 7 Proveedores de equipos de patio de subestaciones) Estos formularios deben entregarse impresos y en medio óptico en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la EMPRESA.

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FORMULARIO 8: EXPERIENCIA DEL OFERENTE DURANTE LOS ÚLTIMOS DIEZ (10) AÑOS

Describir los proyectos que demuestren la experiencia específica adquirida en el desarrollo de proyectos iguales o similares (diseño, suministro, montaje, pruebas y puesta en operación de subestaciones en tensiones de 220kV o más), realizados en los últimos diez (10) años, utilizando el siguiente formato para cada proyecto.

Sólo se tendrá en cuenta esta experiencia cuando el avance de obra sea superior al 50%(Diligenciar este formato para cada proyecto)

En adición a la información consignada en los formularios, el Oferente debe anexar a la oferta las certificaciones de los propietarios de cada una de las obras con la información necesaria y suficiente que acredite la experiencia relacionada.

HOJA DE CÁLCULO – ADJUNTA (Form 8 Experiencia Específica) Estos formularios deben entregarse impresos y en medio óptico en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la EMPRESA.

NOTA: LA EMPRESA SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR LAS CERTIFICACIONES DE LOS PROPIETARIOS DE CADA UNA DE LAS OBRAS.

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FORMULARIO 9: SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS

Si el Oferente desea subcontratar, deberá consignarlo a continuación, señalando los ítems que desea subcontratar e incluyendo la información del subcontratista (nombre, dirección, infraestructura técnica, experiencia en la actividad que desea ejecutar, adjuntando los certificados de los sistemas de gestión de calidad correspondientes, autorización para ofrecer el producto, etc. (según sea el caso)).

Se exceptúa de esta obligatoriedad, la información relacionada con la Subcontratación de Mano de Obra no Calificada con Personas Naturales o Jurídicas de la región.

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FORMULARIO 10: REPRESENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN ACTUAL EN COLOMBIA

El Oferente debe hacer una presentación de la organización actual de su representante en Colombia en cuanto a su infraestructura técnica, administrativa, legal, financiera, etc, incluyendo el servicio post-venta, que se considere relevante para el desarrollo de las actividades del proyecto en Colombia.

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FORMULARIO 11: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS DE SISTEMAS DE CONTROL, PROTECCION, MEDIDA Y COMUNICACIONES.

HOJA DE CÁLCULO - ADJUNTA

Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la Empresa.

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FORMULARIO 12: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS DE LOS EQUIPOS PRINCIPALES.



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FORMULARIO 13: REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO PLAN DE CALIDAD, PLAN DE MANEJO AMBIENTAL Y HSE

El Oferente debe hacer una descripción del plan de calidad, plan de manejo ambiental y HSE del proyecto, para verificar el cumplimiento de requisitos.

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FORMULARIO 14: RESTRICCIONES

El Oferente debe marcar con una “X” la opción que aplique para las siguientes afirmaciones:

SI NO La empresa a la que represento participará como inversionista en el proceso de selección de la UPME para la CONVOCATORIA para la cual estamos presentando OFERTALa empresa a la que represento suscribió o suscribirá una alianza con algún inversionista que participará en el proceso de selección de la UPME para la CONVOCATORIA para la cual estamos presentando OFERTA diferente a la EMPRESA

Nota: De acuerdo con el Acuerdo de Confidencialidad suscrito en la Primera Fase, los OFERENTES utilizarán la información suministrada por la EMPRESA exclusivamente para la preparación de la OFERTA presentada a la EMPRESA.

___________________________Firma del Representante Legal

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4.1.10 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES

El Oferente debe indicar en este formulario, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Pública de Ofertas.

Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario.

Si el Oferente presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.

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4.1.11 ANEXOS DE LA PROPUESTA

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4.1.12 DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DEL OFERENTE

(Estos documentos pueden ser consultados en la página web de la Empresa)

El oferente declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS y declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la EMPRESA.

Firma

______________________________Representante legal

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4.2 OFERTA ECONÓMICA

La totalidad de la oferta económica debe ser presentada en la Segunda fase del proceso y para cada proyecto en particular.

La Oferta Económica está constituida por los siguientes formularios y deben incluirse en un sobre aparte de la Oferta Técnica:

1. Información General Oferta Económica

2. Formularios Oferta Económica

3. Oferta Alternativa Económica

4. Aclaraciones de la Oferta Económica

5. Anexos a la oferta económica

4.2.1 INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS: ………………………………..

OFERTA N° …………………………………..

PROPONENTE: ________________________

PRECIOS FIJOS: SI _______ NO_________

ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____________NO_________

NOTA:En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formularios correspondientes, prevalecerá la última.

4.2.2 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA

Formulario 20 Oferta económica proyecto EPC Subestaciones – SOLUCION CONVENCIONAL.

Formulario 21 Lista de Cantidades y Precios de Repuestos Recomendados por el oferente – Subestaciones.

Formulario 22 Propuesta Económica – Oferta Alternativa – Subestaciones.Formulario 23 Oferta económica proyecto EPC Subestaciones - SOLUCION GIS

Anexos a la oferta económica

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NOTA: Todos los formularios deben presentarse en medio magnético en su formato de origen: Word, Excel, Project o similar

FORMULARIO 20: OFERTA ECONOMICA EPC SUBESTACIONES

El Formulario 20 debe ser entregado para cada Convocatoria bien sea a 500kV, 220kV o 110kV. Se debe indicar claramente en el Formulario el nombre y el nivel de tensión del Proyecto.

Incluye los siguientes formularios en archivos en Excel:

Formulario 20 – Resumen de Precios cotizados – SOLUCION CONVENCIONAL

Formulario 20A.1 – Subestación – SOLUCION CONVENCIONALLista de Cantidades y precios equipos de importación

Formulario 20A.2 – Subestación– SOLUCION CONVENCIONALLista de Cantidades y precios suministro nacional

Formulario 20A.3 – Subestación– SOLUCION CONVENCIONALLista de Cantidades y precios Obras civiles

NOTA: Se debe incluir copia firmada y el archivo magnético en la oferta.

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FORMULARIO 21: LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS DE REPUESTOS RECOMENDADOS POR EL OFERENTE.



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FORMULARIO 22: PROPUESTA ECONÓMICA – OFERTA ALTERNATIVA

Si el OFERENTE presenta oferta alternativa, debe describir a continuación, en forma precisa, cual es la propuesta ECONÓMICA de su Oferta alternativa.

Para la Oferta Alternativa deberá diligenciar los Formularios que considere necesarios para evidenciar los precios y evaluar la oferta.

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FORMULARIO 23: OFERTA ECONOMICA EPC SUBESTACIONES

El Formulario 20 debe ser entregado para cada Convocatoria bien sea a 500kV, 220kV o 110kV. Se debe indicar claramente en el Formulario el nombre y el nivel de tensión del Proyecto.

Incluye los siguientes formularios en archivos en Excel:

Formulario 23 – Resumen de Precios cotizados – SOLUCION GIS

Formulario 23A.1 – Subestación– SOLUCION GISLista de Cantidades y precios equipos de importación

Formulario 23A.2 – Subestación– SOLUCION GISLista de Cantidades y precios suministro nacional

Formulario 23A.3 – Subestación– SOLUCION GISLista de Cantidades y precios Obras civiles

NOTA: Se debe incluir copia firmada y el archivo magnético en la oferta.

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4.2.3 DESVIACIONES Y/O ACLARACIONES DE LA OFERTA ECONÓMICA

El Oferente debe indicar en este formulario las aclaraciones a la Oferta Económica.

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