ELIMINANDO DISTRACTORES Y SIENDO MAS PRODUCTIVOS

A todos nos pasa. Inclusive, nos pasa casi todo el tiempo: en la oficina, en casa,

y aun cuando queremos pasar un rato apacible caminando por el parque, algo

interrumpe nuestra actividad.

Por qu? La respuesta es muy simple: vivimos inmersos en el mundo de la

informacin o, mejor dicho, en el mundo de la distraccin.

Ahora bien, has pensado en eliminar distractores como el telfono porttil,

la mensajera electrnica, las notificaciones de las redes sociales, etc. para

enfocarte totalmente en tu tarea o proyecto?

Puedo imaginar tu respuesta

Sin embargo, puedo decirte que eliminar uno o varios distractores de este tipo,

funciona. Claro, haciendo paulatinamente los cambios y creando nuevos

hbitos.

En un principio, puedes pensar que es muy difcil romper la adiccin de estar

siempre conectado, pero en realidad, no lo es tanto. Como en todo, requiere

de decisin y prctica.

Elimina distractores y por ende ser ms productivo en todos los aspectos.

Lista las tareas

Inicia tu da haciendo una pequea lista con las actividades ms importantes

(las que realmente te acercan a tus objetivos) a realizar.

Aprende a priorizar. Puedes comenzar con la que menos tiempo te llevar,

para despus ocuparte de las dems. Trata siempre de iniciar con la ms

importante y deja las otras al final.

De una tarea pueden derivarse otras ms, as que mantn tu lista lo ms simple

posible. Te sugiero una lista de no ms de 3 actividades.

Ordena tu lugar de trabajo

Trata de tener la menor cantidad de objetos sobre tu escritorio.

Si ests trabajando en una tarea especfica, guarda todo lo que no corresponda

a sta.incluyendo tu telfono portable.

Cierra programas que no utilizars

Cierra tu mensajera instantnea, Twitter, FB, noticias, etc. Define horarios

para revisar tu correo electrnico. Cierra tu navegador.

Puedes avisar a los otros compaeros de trabajo, que no estars disponible

durante x tiempo.

Anuncia que no podrs atender llamadas, a menos que sean de extrema

urgencia.

Utilizar audfonos con msica suave de fondo, para tratar de eliminar el bullicio

de la oficina. Reljate

Una vez que no tengas todos los distractores anteriores, respira

profundamente, reljate y enfcate en tu tarea o misin principal.

Sers ms productivo si tomas un pequeo descanso cada determinado

tiempo.

Tambin debo decirte que algunas funcionan muy bien para algunas personas,

pero no para otras. Nada es ley y puedas adaptarlas, en funcin de tu

personalidad.

AQU HAY SEIS DISTRACCIONES COMUNES RESPONSABLES DE MATAR LA

PRODUCTIVIDAD:

1. Redes sociales. La actualizacin del estatus de Facebook, Twitter y las fotos

de Instagram es una gran forma de estar conectados con los amigos y la

familia, pero tambin pueden absorber tiempo valioso en TU da. Nuestra

cultura es adicta a las redes sociales. Puedes esperar. Esas actualizaciones no

se van a ir a ningn lado.

2. Celulares. No slo las llamadas y los mensajes de texto son grandes

distractores, sino que la mayora de nosotros tenemos Facebook, Instagram,

Twitter y WhatsApp entre otras aplicaciones en nuestros Smartphone. Aunque

poner tu celular en silencio es mejor que nada, puede vibrar en el escritorio

robando tu atencin y provocando que lo revises. Si de verdad quieres eliminar

la distraccin, apgalo o ponlo en modo de avin mientras trabajas.

3. Ambiente catico de trabajo. Tu ambiente en la oficina puede ser un gran

distractor cuando tratas de terminar un trabajo. Aunque es bueno ser

accesible para tu equipo entero, es tambin importante tener un espacio

silencioso cuando sea tiempo de hacer el trabajo.

4. Sndrome de revisar el email. Muchos emprendedores podran pasar todo

su da respondiendo correos. Alguna vez te has encontrado constantemente

actualizando tu email? Progrmalo para que se actualice cada 30 o 60 minutos.

Puedes verlo rpidamente y responder a cosas urgentes, dejando lo dems

para otro momento. Responder a los emails es lo primero que debes hacer en

el da, hazlo de nuevo a medioda y luego otra vez antes de que salgas de la

oficina.

5. Bsquedas en internet. Es muy fcil llegar a un sitio y pensar que vas a estar

ah mximo un minuto, pero pueden pasar hasta horas. Revisar puntajes en los

deportes, leer tu blog favorito y rastrear los ltimos chismes de Justin Bieber

puede esperar.

Estos y otros ms distractores nos quitan tiempo capacidad y sobre adoptamos

malos hbitos para nuestra vida cotidiana y laboral, ya que nos desorganizan

y volvemos todo un caos.

6. Problemas Personales Los problemas personales frecuentemente sobre

todo los emocionales provocan intranquilidad y captan toda tu atencin. El

conflicto surge cuando no se dispone de soluciones concretas a tu

problemtica. Una buena estrategia para buscar soluciones de un problema:

Identificada la situacin conflictiva (se muy concreto), busca una entre tantas

soluciones posibles, elige, entre todas las soluciones planteadas, y sobre todo

ACTUA. No pierdas ms tiempo.

Comienza hoy mismo a eliminar distractores.