elaboraciÓn y publicaciÓn en internet de cuadros de mando ... · título: elaboración y...

ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN EN INTERNET DE CUADROS

DE MANDO O DASHBOARD EN TABLEAU, ADAPTADO A LAS

ENTIDADES LOCALES.

Autor: Gonzalo de Celis de la Gala.

VII FORO TECNOLÓGICO OCEX. BARCELONA 2017

Consejo de Cuentas de Castilla y León

1

Título: Elaboración y publicación en internet de Cuadros de Mando o Dashboard en

Tableau, adaptado a las Entidades Locales.

Autor: Gonzalo de Celis de la Gala. (Auditor técnico-informático)

Email: [email protected]

Institución: Consejo de Cuentas de Castilla y León.

Grupo 6: Foro Tecnológico.

Ante el volumen de datos que implica disponer de más de 32.000 cuentas en el sector

público de Castilla y León, en soporte informático, desde el año 2006, se impuso la

necesidad de contar con una herramienta de tratamiento masivo de datos (Big Data). Y se

eligió Tableau. Dentro de las distintas utilidades o módulos de esta Aplicación voy a

destacar 2:

1. Elaboración de los cuadros de mando o Dashboard.

Un Dashboard es una colección de varias hojas de trabajo e información

complementaria que se muestran en un solo lugar, donde se puede comparar y

supervisar una variedad de datos a la vez. Los datos han de ser representativos,

presentados de forma gráfica, de manera atractiva y de fácil manejo. Con este

criterio se elaboraron las páginas con las principales magnitudes contables de una

cuenta rendida( se definieron 6) de una entidad local o la ficha-resumen de los

Indicadores(9). http://se.consejodecuentas.es:800/magnitudes.html

A semejanza del Excel, en Tableau existen el libro de trabajo y las hojas. Y algo

particular, los Dashboard, que permiten mostrar varias hojas a la vez, de forma

interactiva. Cualquier modificación en las hojas que conforman un Dashboard se

reflejará en éste, y viceversa. Por medio de los Filtros se mostrará la información de

las distintas hojas de forma relacionada.

2. Publicación y actualización en Internet.

Una vez construidos los Dashboard, éstos actúan como auténticas plantillas a la

hora de mostrar la información. Y nos permite generar páginas web dinámicas,

fácilmente actualizables según vayamos cargando las cuentas de las entidades

locales. Simplemente tendremos que actualizar los extractos con las nuevas

cuentas y subirlo a la nube.

http://se.consejodecuentas.es:800/magnitudes.html


2

Introducción:

En el anterior Foro Tecnológico, en Oviedo, presenté una ponencia sobre una herramienta

o Aplicación informática adquirida por el Consejo de Cuentas, Tableau, fundamentalmente

para el tratamiento de las cuentas remitidas en el Sector Público Local. A raíz de ello,

varios compañeros de distintos OCEX se interesaron por dicha Aplicación. Ello me ha

animado a extenderme un poco más contando mi experiencia por si pudiera servir u

orientar en sus trabajos, con esta herramienta u otras similares.

Cuando nos presentan una página web, interactiva, dinámica, realizada con Tableau,

podemos opinar si nos gusta o no, con más o menos adjetivos:


Pero aquí vamos a intentar ir más allá y responder a preguntas del tipo: cómo me conecto a

los datos de origen, cómo se configuran los dashboard, cómo lo publico en Internet, cómo

actualizo la información cada semana, es muy complicado, requiere grandes conocimientos

de informática, …? Comencemos.

El origen de los datos:

a. La Base de datos de Oracle EXP_TCV2 común a todos los OCEX: con sus

tablas ACC_CONTABLES_01..ACC_CONTABLESX_01…

b. Balanceo a SQL_Server. Esquema. (La estructura con la definición de los

campos en cada tabla)

c. Reconstrucción de la cuenta a tablas ‘cristianas’, entendibles por los

auditores. VISTAS. Reconstrucción de los principales estados contables

conforme a las instrucciones de contabilidad. Hasta el 2014 y después.

Ejemplo de Vistas: Liq Presup gastos.

SELECT [ID_ENTIDAD], [ID_ENTIDAD_PRINCIPAL], [ID_PROVINCIA], [EJERCICIO], [ID_TAGSREG], [ID_ESTADO],

[COD_MODELO], [POSICION], [CNTRL], [C1] AS CreditosInicio,

[C2] AS ModifCreditos, [C3] AS CreditosDefinit, NULL AS GastosComprometidos, [C4] AS ObligRecNetas,

[C5] AS Pagos, [C6] AS ObligPtesPago31dic,

[C7] + [C8] AS RemCred, [LONGITUD], CASE WHEN LEN(SUBSTRING(CNTRL, 1, CHARINDEX('|',

CNTRL) - 1)) >= 1 THEN SUBSTRING(CNTRL, 1, 1) ELSE NULL



3

END AS AREA, CASE WHEN LEN(SUBSTRING(CNTRL, 1, CHARINDEX('|', CNTRL) - 1)) >= 2 THEN

SUBSTRING(CNTRL, 1, 2) ELSE NULL END AS POLITICA,

CASE WHEN LEN(SUBSTRING(CNTRL, 1, CHARINDEX('|', CNTRL) - 1)) >= 3 THEN

SUBSTRING(CNTRL, 1, 3) ELSE NULL END AS PROGRAMA,

CASE WHEN LEN(SUBSTRING(CNTRL, 1, CHARINDEX('|', CNTRL) - 1)) >= 5 THEN

SUBSTRING(CNTRL, 1, 5) ELSE NULL END AS SUBPROGRAMA,

LEFT(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1, CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|',

CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL) - 1) + '0', 1) AS CAPITULO,


CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL) - 1) + '00', 2) AS ARTICULO,


CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL) - 1) + '000', 3) AS CONCEPTO,


CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL) - 1) + '00000', 5)

AS PARTIDA

FROM [EXP_TCUV2].[dbo].[ACC_CONTABLESX_08]

WHERE (COD_MODELO = 1 AND ID_TAGSREG = 834 AND ID_PROVINCIA IN (5, 9, 24, 34, 37, 40, 42, 47, 49) AND

EJERCICIO < 2015) OR

(COD_MODELO = 1 AND ID_TAGSREG = 1417 AND ID_PROVINCIA IN (5, 9, 24, 34, 37, 40, 42, 47, 49)

AND EJERCICIO > 2014)

UNION ALL

SELECT [ID_ENTIDAD], [ID_ENTIDAD_PRINCIPAL], [ID_PROVINCIA], [EJERCICIO], [ID_TAGSREG], [ID_ESTADO],

[COD_MODELO], [POSICION], [CNTRL], [C1] AS CreditosInicio,

[C2] AS ModifCreditos, [C3] AS CreditosDefinit, [C4] AS GastosComprometidos, [C5] AS ObligRecNetas,

[C6] AS Pagos, [C7] ASObligPtesPago31dic, [C8] AS RemCred,

[LONGITUD], CASE WHEN LEN(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1, CHARINDEX('|',

CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL) - 1))

>= 1 THEN LEFT(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1, CHARINDEX('|', CNTRL,

CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL) - 1), 1) ELSE NULL

END AS AREA, CASE WHEN LEN(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1, CHARINDEX('|',

CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL) - 1))

>= 2 THEN LEFT(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1, CHARINDEX('|', CNTRL,


END AS POLITICA, CASE WHEN LEN(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1, CHARINDEX('|',

CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL)


4

- 1)) >= 3 THEN LEFT(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1, CHARINDEX('|', CNTRL,


END AS PROGRAMA, CASE WHEN LEN(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1,

CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL)

- 1)) >= 5 THEN LEFT(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1, CHARINDEX('|', CNTRL,

CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL) - 1), 5)

ELSE NULL END AS SUBPROGRAMA, LEFT(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL,

CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) + 1, CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|',

CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) - 1) +

'0', 1) AS CAPITULO, LEFT(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|',

CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) + 1, CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL,

CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|',

CNTRL) + 1) - 1) + '00', 2) AS ARTICULO, LEFT(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL,

CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) + 1, CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|',

CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) - 1) +

'000', 3) AS CONCEPTO, LEFT(SUBSTRING(CNTRL, CHARINDEX('|',

CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) + 1, CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|', CNTRL,

CHARINDEX('|', CNTRL) + 1) + 1) - CHARINDEX('|', CNTRL, CHARINDEX('|',

CNTRL) + 1) - 1) + '00000', 5) AS PARTIDA

FROM [EXP_TCUV2].[dbo].[ACC_CONTABLESX_08]

WHERE (COD_MODELO = 3 AND ID_TAGSREG = 1345 AND ID_PROVINCIA IN (5, 9, 24, 34, 37, 40, 42, 47, 49)

AND EJERCICIO < 2015) OR


AND EJERCICIO > 2014) OR


AND EJERCICIO < 2015) OR


AND EJERCICIO > 2014)

Partiendo de la tabla ’ACC_CONTABLESX_08’ extraemos los datos de las

cuentas de los modelos Básico, Normal y Simplificado mediante consultas de

Unión, variando los códigos, si es antes del 2015 o a partir del 2015 por el

cambio normativo. Todos los martes, IECISA, empresa que gestiona la

Plataforma de Rendición de Cuentas, nos pone en un directorio de Internet, 2

ficheros: El primero, con todas las cuentas que han rendido del sector público

local que han entrado a través de Plataforma hasta esa fecha(último domingo)


5

de todos los OCEX adheridos a la Plataforma con el Tribunal de Cuentas. El

segundo, con información específica de cada OCEX sobre contratos y reparos.

d. Ejecución de ‘procedimientos almacenados’. : Instrucciones de código de

SQL. Se crean unas tablas derivadas de los principales estados

contables donde se cargan los datos extraídos de las ACC_CONTABLES.

Creo una tabla derivada para cada Indicador, así como para los principales

estados contables como Liq. De Gastos, Ingresos, Resultados

Presupuestario, Remanente de Tesorería, Tesorería, Endeudamiento,

Balance y Cuenta Económico-Patrimonial. Los Procedimientos Almacenados

se ejecutan semanalmente. Normalmente los martes, coincidiendo con la

descarga del fichero de IECISA con todas las cuentas hasta esa fecha.. El

procedimiento suele ser repetitivo: Borra todos los datos y vuelve a cargar

(insertar) la última información disponible.

Ejemplo de Procedimiento Almacenado: Del Balance 2015

USE [EXP_TCUV2] GO /****** Object: StoredProcedure [dbo].[P_N_Balance] Script Date: 21/07/2017 10:26:26 ******/ SET ANSI_NULLS ON GO SET QUOTED_IDENTIFIER ON GO -- ============================================= -- Author: gonzalo de Celis -- Create date: 18/01/2017 -- Description: Nuevo Balnce a partir del ejercicio 2015 -- ============================================= ALTER PROCEDURE [dbo].[P_N_Balance] -- Add the parameters for the stored procedure here AS BEGIN DELETE dbo.tb_N_Balance INSERT INTO tb_N_Balance SELECT TOP (100) PERCENT dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_ENTIDAD, dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_PROVINCIA, dbo.ACC_CONTABLESX_02.EJERCICIO,dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_TAGSREG, dbo.TAGSREG_N.NOMTAG, dbo.TAGSREG_N.DESTAG, dbo.ACC_CONTABLESX_02.COD_MODELO, dbo.ACC_CONTABLESX_02.C1 AS EjercAct, dbo.ACC_CONTABLESX_02.C2 AS EjercAnt, dbo.Aux_Entidades.NIF, dbo.Aux_Entidades.ID_TIPO, dbo.Aux_Entidades.TIPOENTIDAD, dbo.Aux_Entidades.NOMBRE FROM dbo.ACC_CONTABLESX_02 INNER JOIN


6

dbo.Aux_Entidades ON dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_ENTIDAD = dbo.Aux_Entidades.ID_ENTIDAD INNER JOIN dbo.TAGSREG_N ON dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_TAGSREG = dbo.TAGSREG_N.IDTAG WHERE (dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_TAGSREG IN (1524, 1512, 1514, 1513, 1518, 1519, 1516, 1517, 1525, 1526, 1522, 1521, 1523, 1497, 1492, 1500, 1502, 1499, 1501, 1498, 1509, 1510, 1508, 1504, 1503, 1506, 1507, 1505, 1527, 1548, 1545, 1547, 1546, 1549, 1541, 1543, 1542, 1539, 1538, 1535, 1537, 1536, 1533, 1531, 1530, 1528, 1532, 1550)) AND (dbo.ACC_CONTABLESX_02.COD_MODELO = 2) AND (dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_PROVINCIA IN (5, 9, 24, 34, 37, 40, 42, 47, 49)) OR (dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_TAGSREG IN (1966, 1955, 1956, 1953, 1954, 1968, 1969, 1947, 1949, 1951, 1950, 1959, 1958, 1960, 1963, 1964, 1962, 1965, 1919, 1922, 1923, 1920, 1924, 1921, 1928, 1926, 1930, 1927, 1929, 1925, 1941, 1942, 1938, 1940, 1939, 1944, 1945, 1943, 1946, 1932, 1933, 1931, 1935, 1936, 1937, 1934, 1970, 2000, 1997, 1999, 1998, 2001, 1995, 1993, 1992, 1991, 1994, 1989, 1987, 1988, 1986, 1984, 1983, 1982, 1985, 1980, 1977, 1976, 1978, 1974, 1973, 1971, 1979, 2002)) AND (dbo.ACC_CONTABLESX_02.COD_MODELO = 3) AND (dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_PROVINCIA IN (5, 9, 24, 34, 37, 40, 42, 47, 49)) ORDER BY dbo.ACC_CONTABLESX_02.EJERCICIO, dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_PROVINCIA, dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_ENTIDAD,dbo.ACC_CONTABLESX_02.ID_TAGSREG END

En el caso de los Indicadores, para cada uno creo una Tabla derivada con los campos que

necesito para su cálculo. Ejemplo del Indicador de <<Ingresos Tributarios por

Habitante>>

DELETE tb_Ind_Presup_IngrTribXHab_A2_2 INSERT INTO tb_Ind_Presup_IngrTribXHab_A2_2 ([codigoUnidad] ,[ejercicio] ,[Provincia] ,[nombreEntidad] ,[nombreEntidadDependiente] ,[NIF] ,[Entidad] ,[Poblacion] ,[Tramo] ,[DerRecNetos_123]) SELECT dbo.Aux_CensoHistorico.codigoUnidad, dbo.V_LiqPptoIngresos_Desagreg.EJERCICIO, dbo.Aux_CensoHistorico.Provincia, dbo.Aux_CensoHistorico.nombreEntidad, dbo.Aux_CensoHistorico.nombreEntidadDependiente, dbo.Aux_CensoHistorico.NIF, dbo.Aux_CensoHistorico.Entidad, dbo.Aux_CensoHistorico.poblacion, dbo.Aux_CensoHistorico.Tramo, SUM(dbo.V_LiqPptoIngresos_Desagreg.DerRecNetos) AS DerRecNetos123 FROM dbo.V_LiqPptoIngresos_Desagreg INNER JOIN dbo.Aux_Entidades ON dbo.V_LiqPptoIngresos_Desagreg.ID_ENTIDAD = dbo.Aux_Entidades.ID_ENTIDAD INNER JOIN dbo.Aux_CensoHistorico ON dbo.Aux_Entidades.NIF = dbo.Aux_CensoHistorico.NIF AND dbo.V_LiqPptoIngresos_Desagreg.EJERCICIO = dbo.Aux_CensoHistorico.Ejercicio WHERE (dbo.V_LiqPptoIngresos_Desagreg.CAPITULO < N'4') AND (NOT (dbo.V_LiqPptoIngresos_Desagreg.ARTICULO IN (N'34', N'36', N'38', N'39'))) GROUP BY dbo.Aux_CensoHistorico.codigoUnidad, dbo.V_LiqPptoIngresos_Desagreg.EJERCICIO, dbo.Aux_CensoHistorico.Provincia, dbo.Aux_CensoHistorico.nombreEntidad,


7

dbo.Aux_CensoHistorico.nombreEntidadDependiente, dbo.Aux_CensoHistorico.NIF, dbo.Aux_CensoHistorico.Entidad, dbo.Aux_CensoHistorico.poblacion, dbo.Aux_CensoHistorico.Tramo

En el caso de los indicadores, aprovecho que en SQL-Server incluye los campos

‘Calculados’ para extraer ya el indicador: ej (case when [Poblacion] IS NULL then '0'

when [Poblacion]='0' then '0' else [DerRecNetos_123]/[Poblacion] end)

Dado que los Indicadores exigen múltiples operaciones para su cálculo, así como la media

de los distintos tramos, es aconsejable realizar estas operaciones en la Base de datos, de

tal forma que cuando subamos la información a Internet o actualicemos la información el

servidor de internet simplemente muestre el dato, lo que agiliza enormemente el tiempo de

respuesta.

e. A estas tablas derivadas, normalmente mediante Vistas o Consultas de SQL-

Server, me conecto desde Tableau. (Renombrar las Vistas como ‘SqlT_XXX’)


8

Elaboración de los cuadros de mando o Dashboard.

En Tableau, a semejanza del Excel, funciona con Libros de trabajo que contienen

Hojas de trabajo. Cada hoja de trabajo tiene un origen de datos. La diferencia en

Tableau son los Dashboard. Permiten relacionar y mostrar distintas hojas a la vez en

una misma página, en una especie de DIN_A4.(En la cara de un folio).

En el caso que nos atañe, en las dos páginas publicadas: ‘Principales magnitudes

contables’ 0 ‘Ficha-resumen de los Indicadores’, una vez construidas, funcionan

como auténticas plantillas, donde simplemente al actualizar las tablas con los

nuevos registros de las cuentas incorporadas semanalmente, se van a actualizar y

reflejar los nuevos datos.

Algunos consejos a tener en cuenta:

Minimizar el número de campos.

Reducir el nº de registros. Para ello nos podemos servir de los filtros de

Extracto para mantener sólo los datos que se necesitan

Evitar el exceso de datos y campos.

Optimizar y materializar los cálculos, si es posible en la Base de Datos. Por

ejemplo: en la Liq del presup de Gastos manejo 3 tablas derivadas, una con la

información desagregada a nivel de Partida, otra a nivel de Capítulo y una

final con el Total. Dependiendo del indicador me va a permitir acelerar los

cálculos en BD. y subir el dato ya calculado a Internet.

Asumir la integridad referencial de la BD.

Utilizar los ‘Extractos’ como fuente de datos. Normalmente un extracto es

más rápido que una conexión directa al servidor de la BD, sobre todo en

Internet.

El extracto evita la conexión directa al servidor de SQL-Server; lo cual agiliza

la presentación de los resultados en internet una vez se apliquen los filtros por

parte del cliente.


9

Creación de un Dashboard:

Muy parecido a una tabla dinámica de éxcel, pero en vez de arrastrar campos, aquí van a

ser ‘hojas’ que colocamos en el DIN_A4 . pero de alguna manera tienen que estar

sincronizadas.

Origen de los datos : una sqlT_FichaGeneral

Como vemos, la consulta incluye información de 7 tablas o consultas distintas:Liq de

Gastos, Ingresos, Result Presup, Remanente de tesorería, Tesorería, Endeudamiento,

Se elaboran 7 hojas distintas: una por cada concepto:

Derechos reconocidos netos

Obligaciones reconocidas netas


10

Resultados presupuestario del ejercicio(Superavit/déficit)

Remanente de tesorería para gastos generales

Tesorería

Endeudamiento (Estado de la deuda de capitales a 31 de diciembre)

Tabla-resumen global.

Dashboard en blanco:


11

Insertar o arrastrar las distintas hojas que queremos aparezcan en el cuadro de mando:


12

Objetos (6): Horizontal, Vertical, Texto, Imagen, Página web, en Blanco.

A la hora de colocar las hojas en el Dashboard, Tableau nos permite diseñar el lugar donde

van a aparecer mediante los Objetos. Son contenedores gráficos que limitan el espacio

reservado a cada hoja que se inscruste. Actúan como auténticas plantillas que nos orientan

en el diseño.

Filtros:

Los filtros nos permiten crear páginas interactivas, dinámicas. Mediante ‘parámetros,

acotamos la información a presentar. Pero en este caso los filtros son comunes a todas las

hojas que se insertan en el Dashboard. Para ello las tablas o consultas tienen que estar

‘interrelacionadas’. Tableau ofrece varias posibilidades, tanto en la configuración de los

Combo_box como en su forma de aplicación : A una sola hoja, A las hojas seleccionadas o

como en este caso, a todas las que tengan el mismo origen de datos.


13

Adaptación del dispositivo:

En función de en dónde se muestre esta página web, podemos definir el formato; esto es,

si lo vamos a ver en un Ordenador, en una Tablet o en un Teléfono móvil. Tableau detecta

el dispositivo y se adapta para una mejor presentación de la página.

Tipo de Dispositivo (4): Predeterminado, Escritorio, Tablet y Móvil. Y dentro de cada uno,

salvo el Predeterminado, elegimos un prototipo. Por ejemplo, dentro de Escritorio podremos

elegir distintos tamaños en función del tamaño de la pantalla (grande, medio, genérico, etc.)


14

II. Publicación y actualización en Internet.

Una vez configurado el Dashboard, <<guardar como>> es aconsejable guardarlo con la

extensión *.twbx; esto es, como libro empaquetado de Tableau, si lo vamos a subir a

internet.

El libro se va a alojar en el servidor de Tableau online. Se pueden guardar ficheros que

ocupen un máximo de 10 Gigas, con la licencia Desktop. Sirva como referencia que, de

todas las páginas publicadas sobre las Entidades Locales por el Consejo de Castilla y

León, incluidas las de prueba, no ocupan más de 120 Megas.

En la barra de Menú >>Servidor >>Tableau Public


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Una vez te das de alta en el Servidor Online de Tableau, con tu usuario y contraseña, ya

eres Administrador de las páginas que publiques, con tus correspondientes permisos para

borrar, modificar, eliminar, etc.

Al subir un libro ‘empaquetado’ al servidor de la nube, estamos incluyendo ‘los extractos’,

esto es, toda la información de la BD de la que dependen las hojas de trabajo. Por eso,

cada vez que cargamos los martes el fichero de IECISA que incorpora las nuevas cuentas

que han entrado en esa semana, con las famosas ACC_CONTABLESX_XX, una vez

ejecutados los ‘Procedimientos almacenados’ correspondientes, simplemente, tendremos

que ‘Actualizar los Extractos’, guardar y subir a la nube para que nuestras páginas web

recojan los cambios producidos.


16

Ejemplo de libro de trabajo publicado en el servidor online de Tableau Public:

Quiero llamar la atención sobre 2 vínculos en la parte inferior derecha de la página:

<<Compartir>>: Al hacer <<click>>


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Nos ofrece 2 posibilidades:

a) Enlace. remitir un enlace con la dirección URL de la página creada, bien

por correo-e, Twitter y Facebook

b) Código de incrustación. Posibilidad que, desde otra página web,

podamos acceder a la página creada, insertando el código señalado. Es lo

que hacemos desde la página web de Consejo de Cuentas. Algo similar a

lo que ofrece la AEMET sobre el tiempo para que cualquiera que diseñe

una página web cree un vínculo que presente la información del tiempo.

Ej. <div class='tableauPlaceholder' id='viz1501584612678' style='position:

relative'><noscript><a href=''><img alt=' '

src='https://public.tableau.com/static/images/Co/Consejo_

Cuentas_PrincipalesMagnitudes/Principalesmagnitudescontables/1_rss.png'

style='border: none' /></a></noscript><object class='tableauViz'

style='display:none;'><param name='host_url'

value='https%3A%2F%2Fpublic.tableau.com%2F' /> <param name='site_root' value=''

/><param name='name'

value='Consejo_Cuentas_PrincipalesMagnitudes/Principalesmagnitudescontables'

/><param name='tabs' value='yes' /><param name='toolbar' value='yes' /><param

name='static_image'

value='https://public.tableau.com/static/images/Co/Consejo


18

_Cuentas_PrincipalesMagnitudes/Principalesmagnitudescontables/1.png' />

<param name='animate_transition' value='yes' /><param name='display_static_image'

value='yes' /><param name='display_spinner' value='yes' /><param

name='display_overlay' value='yes' /><param name='display_count' value='yes' /><param

name='filter' value='publish=yes' /></object></div> <script type='text/javascript'>

var divElement = document.getElementById('viz1501584612678'); var

vizElement = divElement.getElementsByTagName('object')[0]; if (

divElement.offsetWidth > 800 ) {

vizElement.style.width='100%';vizElement.style.height=(divElement.offsetWidth*0.75)+'px';

} else if ( divElement.offsetWidth > 500 ) {

vizElement.style.width='100%';vizElement.style.height=(divElement.offsetWidth*0.75)+'px';

} else {

vizElement.style.width='100%';vizElement.style.minHeight='995px';vizElement.style.maxH

eight=(divElement.offsetWidth*1.77)+'px';} var scriptElement =

document.createElement('script'); scriptElement.src =

'https://public.tableau.com/javascripts/api/viz_v1.js';

vizElement.parentNode.insertBefore(scriptElement, vizElement); </script>

Esta incrustación solo la hacemos la primera vez.

Nota: Crear una página web con el Editor de Texto e incluir este texto. Ver

que funciona.

<<Descargar>>:

Podemos presentar los datos como sólo lectura; o bien, permitir exportar la

información a 5 formatos distintos:


19

1) Libro de trabajo de Tableau. Nos obliga a tener instalada la aplicación de Tableau

para poder tratar la información.

2) PDF:

3) Tabulación cruzada. Tal cual aparecen los datos, a formato Excel

4) Datos. A formato .csv, compatible con Excel.


20

5) Imagen. A formato .png

Conclusión.

Lo que he pretendido, de una manera quizás apresurada, es daros una visión rápida de

cómo he adaptado esta aplicación de BIG DATA, al tratamiento de las cuentas del sector

público en Castilla y León, destacando los 2 módulos que para mí han resultado más

novedosos: la confección de los Dashboard con sus filtros; y la publicación en Internet, sin

tocar código, y su fácil actualización y mantenimiento. Igualmente reseñar la facilidad para

exportar los datos a un formato tratable desde Internet.

Esquema

• Origen de los datos.

• Elaboración de los cuadros de mando:

– Ejemplo. Principales magnitudes contables.html

– Dashboard en blanco.

– Colocación de los objetos.

– Filtros.

– Adaptación del dispositivo.

• Publicación y actualización en Internet. – Compartir:

• Enlace.

• Código de incrustación

– Descargar:

• 1) Libro de trabajo, 2) Pdf, 3) Tabulación cruzada(EXCEL), 4) Formato .csv (EXCEL) , 5) Imagen.

winscp Descarga de 2 ficheros:

Volcado a base de datos de Oracle Express:

EXP_TCV2

EXP_SCCTL

IECISA-(Martes)

(Balanceo) 2 B.D.

EXP_TCV2

EXP_SCCTL

Tablas: Principales y derivadas

Vistas: Reconstrucción de la cuenta. Origen de datos de Tableau

Procedimientos almacenados: genera tablas derivadas

Páginas administradas con Tableau en el dominio de Internet del Consejo de Cuentas de Castilla y León:

• http://se.consejodecuentas.es:800/rendiciondecuentas.html

• http://se.consejodecuentas.es:800/datoscontables.html

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