el sistema sismarc 2008
TRANSCRIPT
Ing. Vladimir GutiérrezIng Adolfo Urrutia ZambranaIng. Adolfo Urrutia Zambrana
Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
Creación y administración de docentes.
Agregación y manejo de asignaturas.
Creación y administración de grupos de y g pclases.
Administración de docentesAdministración de docentes
En la figura superior se aprecia las ventanas de administración delpersonal docente de la institución.
Administración asignaturasAdministración asignaturas
La creación de las asignaturas es algo muy sencillo como se puede observar. Dela ventana que contiene al conjunto se puede elegir una existente paramodificarla, o bien crear una nueva.
Administración de grupos de clases
Como el usuario empezará a notar se sigue un patrón común en las ventanasde la aplicación. En la figura superior se aprecia la edición de un grupo declases.
Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
Agregación y manejo de Aulas de clases.
Creación y administración de períodos Creación y administración de períodos de clase.
Agregación y manejo de períodos g g y j plectivos.
Administración de aulasAdministración de aulas
Las aulas son el lugar donde coinciden los grupos de clases con los docentes.En el caso de la UNI IES se ha utilizado un código sencillo para indentificarlasEn el caso de la UNI-IES se ha utilizado un código sencillo para indentificarlas.
PeríodosPeríodos
El día de clase está dividido en períodos, los cuales son administrados por sus respectivas pantallas La figura superior muestra estas ventanasrespectivas pantallas. La figura superior muestra estas ventanas.
Periodos lectivosPeriodos lectivos
El período lectivo es por lo general el semestre académico, aunque también se incluyen los cursos de verano. Como observará es una de las piezas fundamentales de una institución educativa.
Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
Creación y administración de niveles académicos para docentes.
Agregación y manejo de carreras Agregación y manejo de carreras.
Creación y administración de usuarios para el sistema.p
Niveles académicosNiveles académicos
Dependiendo del nivel académico del docente el precio de la hora de clasevaría, por lo que es necesario definir los niveles y sus tasas de pago.
Administración de carrerasAdministración de carreras
La figura superior muestra las ventanas donde la institución ha definido o puededefinir nuevas carreras.
Autenticación en el sistemaAutenticación en el sistema
Como parte de la seguridad dela aplicación. Antes de poderingresar se le solicita algusuario que brinde su nombrey su clave. En caso que elusuario esté registrado seprocede a conducirlo a laventana principal en la que semostraran habilitados lasopciones a las que estapersona tenga privilegios.
UsuariosUsuariosAunque sólo elqadministrador delsistema tiene accesoa esta ventana. Lamostramos comoparte de lasfuncionalidades quebrinda el sistema.
La figura de lad h t lderecha muestra ellugar donde se creany modifican los
s arios q e tieneusuarios que tieneacceso a la aplicación
Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
Asignación y administración de la carga académica de los docentes.
Administración de asignacionesAdministración de asignaciones
La administración de las asignaciones es la parte medular de la aplicación, sucorrecta gestión es la fortaleza que posee la institución. En la figura superior semuestra todas las asignaciones que se han ingresado en el sistema.g q g
Un asignación particularUn asignación particular
Si se selecciona una asignación en particular se muestran los datos deldocente, la asignatura, el grupo de clase, el semestre, las cantidad dehoras por semestre y la fecha de inicio y la fecha de la última clasehoras por semestre, y la fecha de inicio y la fecha de la última clase.
Horarios de la asignaciónHorarios de la asignación
En la pestaña horarios se muestra la relación que tiene el grupo de clase,las aulas y el período. Observe como en la lista del día lunes hay dosy p yelementos. Estos hacen referencia a los lunes de las semanas pares y a losdel las semanas impares.
Nueva asignación de horarioNueva asignación de horario
Si se desease agregar una asignación, la ventana mostrada por la figurasuperior se le presentaría. Deberá seleccionar un aula, un período y un díade la semana.
Funcionalidades de marcadasFuncionalidades de marcadas
I t ió d l hi d l Importación de los archivos del BioScrypt.
Reporte de consolidado de pagos a p p gdocentes.
Reporte detallado de marcadas.
Reporte de marcadas según BioScrypt.
Importar archivosImportar archivos
Una vez que se ha descargado el archivo del bioScrytp se procede a cargarloUna vez que se ha descargado el archivo del bioScrytp, se procede a cargarloen el sistema. La frecuencia de esta carga dependerá del operador de laaplicación.
Reportes del sistemaReportes del sistema
Basado en los datosobtenidos, y almacenadosen la base de datos. Elsistema puede facilitartres reportes básicos.
Consolidado de pagos
Detalle de marcadas
Marcas en bruto
Reporte de pagoReporte de pago
La figura superior muestra el reporte de pago. En el se observa una tabla con elnombre del docente, los períodos impartidos, el valor por período y el pago arecibir.
Reporte de marcadasReporte de marcadas
Agrupadas por profesor se muestran las marcadas realizadas en rango defecha especificado.
Reporte de marcadas en brutoReporte de marcadas en bruto
Este reporte se basa directamente en el archivo recuperado del Bioscrypt. Ysirve como último recurso en la verificación de la asistencia del docente.
Comentarios finalesComentarios finalesEl sistema para el control de marcadas presentado entró en funcionamientop pa partir de Agosto de 2007 y continua en uso de forma exitosa hasta el díade hoy.
En este mes de mayo de 2008 nos encontramos desarrollando la versiónpara los trabajadores administrativos de la UNI-IES. La cual conserva lamisma calidad y facilidad de uso que caracteriza al sistema de marcadas.
Debido a que todo permanece en constante cambio y crecimiento, yahemos iniciado las conversaciones para lo que será la segunda versión deli t l t l d d El t á dsistema para el control de marcadas. El que estamos seguro que será de
gran utilidad a los usuarios del mismo.
