el registro en colombia en el siglo xxi de matrÍcula de bienes baldÍos y parques nacionales...
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SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTROADSCRITA AL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO
EL REGISTRO EN COLOMBIA EN EL SIGLO XXI
EL REGISTRO EN COLOMBIA EN EL SIGLO XXI
SUPERNOTARIADO
TEMAS A TRATAR
• REGISTRAL
• NOTARIAL• CERTIFICADOS EN LÍNEA
• VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO VUR
• REPOSITORIO DE PODERES
• ALERTAS DE TIERRAS
• UNIDAD MOVIL
• APP GESTION DOCUMENTAL.
• CALIDAD INFORMACION
• NUEVO SISTEMA REGISTRAL
• REGISTRO MULTIPROPOSITO
• NODO DE TIERRAS
• SISTEMA INFORMACION TIERRAS SNR
REGISTROGESTION
DOCUMENTAL
ESCUELA DE ESTUDIOS SNR
SERVICIOS EN LÍNEA
S
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A
D
J
U
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A
Formalización y Restitución Baldíos Post Conflicto
Biométrico Papel Seguridad Alertas
Procesos
Operación
ESTATUTO REGISTRAL LEY 1579 DE 2012
SE INCORPORAN ELEMENTOS TECNOLÓGICOS, PAGOS ELECTRÓNICOS, FIRMAS DIGITALES, CÍRCULOS
REGISTRALES, APERTURA DE MATRÍCULAS DE BIENES BALDÍOS, INTERVENCIONES A OFICINAS DE REGISTRO DE
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Artículo 15. Radicación de documento o título vía electrónica
Otorgado el título, el notario a petición o de oficio podrá radicarlo en el sistema adoptado para tal fin remitiendo vía electrónica a la oficina de registro de
instrumentos públicos copia digitalizada con firma digital y soportes de impuestos y pagos de derechos de registro
Artículo 14. Radicación
Recibo de instrumentos públicos por medios electrónicos y con firma digital de las notarías
Artículo 36. Accesibilidad a servicios virtuales de registro
Los servicios electrónicos dispuestos para los trámites de registro son un derecho de los ciudadanos
Artículo 39. Aplicación de tecnologías de información en el servicio público registral
Cumplimiento de políticas de Gobierno en Línea
Artículo 41. Diversificación de canales de prestación de servicios
facilitar medios electrónicos para la realización de trámites virtuales
Decreto 019 de 2012, Artículo 89. Repositorio de Poderes (Cargue y consulta); Articulo 15.Acceso a Información Registral, en el marco de
Simplificación de Trámites
APERTURA DE MATRÍCULA DE BIENES BALDÍOS Y PARQUES NACIONALES
INICIATIVA DEL GOBIERNO NACIONAL EN DESARROLLO DE LA POLÍTICA NACIONAL
DE FORMALIZACIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS Y DE LA PROPIEDAD RURAL
Nace la necesidad de asignar folio de matrícula inmobiliaria a los bienes baldíos, con la finalidad de frenar la apropiación de estos terrenos
y tener un mayor control por parte del Estado, sobre la propiedad inmueble.
SERVICIOS EN LINEA
SUPERNOTARIADO
SERVICIOS EN LÍNEA. PUBLICIDAD DEL REGISTRO
LA PUBLICIDAD DEL REGISTRO SE HACE A TRAVÉS DE LAS OFICINAS DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS LOCALIZADOS
EN TODO EL PAÍS, PÁGINA WEB DE LA SNR Y OTROS MEDIOS COMO KIOSCOS Y PIN BALOTO
EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE TRADICIÓN EN LÍNEA
Clientes Bancarizados
Permitirle a la ciudadanía obtener en línea el certificado de libertad y
tradición de manera fácil y segura, a través del portal WEB de la
Superintendencia, utilizando pago electrónico PSE, garantizando así la
extensión del servicio registral sin necesidad de que el ciudadano se
desplace a las oficinas de registro.
EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO A TRAVÉS DE LA REDES BALOTO
Clientes No Bancarizados
Este nuevos servicio permite al Ciudadano no bancarizado pagar en la
red Baloto de todo el país el costo del certificado y obtener un PIN e
ingresando a la página www.certificadodetradicionylibertad.com opción
certificados en línea, hacer la consulta de la matrícula, ingresar el
número del PIN adquirido y automáticamente le genera el certificados de
tradición, con la opción de envío al correo electrónico.
SERVICIOS EN LÍNEA. PUBLICIDAD DEL REGISTRO
LA PUBLICIDAD DEL REGISTRO SE HACE A TRAVÉS DE LAS OFICINAS DE
INSTRUMENTOS PÚBLICOS LOCALIZADOS EN TODO EL PAÍS, PÁGINA WEB DE LA
SNR Y OTROS MEDIOS COMO KIOSCOS Y PIN BALOTO
KIOSCOS
Este nuevos servicio permite al Ciudadano no bancarizado pagar obtener el certificado impreso en kioscos
habilitados en ORIPS
En el 2015, se han expedido 47.636
Certificados por favor de $665.000.000
SERVICIOS EN LÍNEA. VENTANILLA UNICA DE REGISTRO INMOBILIARIO-VUR
PLATAFORMA TECNOLÓGICA QUE PERMITE A LOS NOTARIOS CONSULTAR EN LÍNEA LA INFORMACIÓN ASOCIADA A LOS IMPUESTOS Y DE REGISTRO
SERVICIOS EN LÍNEA . VENTANILLA UNICA DE REGISTRO INMOBILIARIO-VUR
PLATAFORMA TECNOLÓGICA QUE PERMITE A LOS NOTARIOS CONSULTAR EN LÍNEA LA INFORMACIÓN ASOCIADA A LOS IMPUESTOS Y DE REGISTRO
Consulta en línea del estado de cuenta de predial y valorización
Consulta en línea del Estado Jurídico de Inmueble
Consulta en línea de alertas de tierras asociadas al inmueble
Liquidación en línea de los impuestos y derechos de registro
PRÓXIMAMENTE RADICACIÓN ELECTRÓNICA DESDE LA NOTARÍA
Uso del Certificado de Firma Digital para en envío de escrituras
ALERTA REGISTRAL – SERVICIOS EN LÍNEA
EN LOS FOLIOS DE MATRÍCULA INMOBILIARIA
SE INSCRIBE Y PUBLICITAN LAS ÓRDENES EMITIDAS EN LOS PROCESOS DE RESTITUCIÓN
Y PROTECCIÓN DE TIERRAS QUE SON OBJETO DE REGISTRO
Son advertencias sobre situaciones jurídicas relacionadas con los procesos de Protección y Restitución de
tierras, que limitan los derechos de propiedad del bien inmueble o publicitan la calidad de desplazamiento
del solicitante, cuando ostenta derechos de posesión, tenencia u ocupación sobre el bien.
SERVICIOS EN LÍNEA . REPOSITORIO DE PODERES
El Repositorio de Poderes es una herramienta
que permite a los notarios y cónsules del país
cargar en forma digital, los poderes relacionados
con transferencia de dominio al momento de ser
otorgados, y a consultados en línea al momento
de ser utilizados evitando suplantaciones y
fraudes en el trámite.
Permite confrontar el documento aportado en la notaría con la imagen digitalizada evitando fraudes
Permite generar alertas sobre poderes fraudulentos
Permite cargar la revocatoria de manera inmediata, y dejar trazabilidad de los poderes utilizados
SERVICIOS EN LÍNEA. REPOSITORIO DE PODERES
SE HAN CAPACITADO
896Notarías
107Consulados
PODERES CARGADOS EN
EL REPOSITORIO DE PODERES
249.448
Poderes
218.210 Poderes Especiales
31.238Poderes Generales
SERVICIOS EN LÍNEA. RADICACIÓN ELECTRONICA
SERVICIO EN EL QUE ESTA TRABAJANDO LA SNR, PARA QUE LOS NOTARIOS DESDE LA NOTARIA PUEDAN RADICAR LOS
DOCUMENTOS EN LAS OFICINAS DE REGISTRO INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE MANERA ELECTRÓNICA
REGISTRORealiza Proceso de Calificación (Inscripción o Devolución)
Gobernación, Oficina de Registro
Protocoliza Escritura (Consulta VUR, Biométrico
Paga:
Impuestos y Derechos de Registro
Notaria
Radica Electrónicamente
CompradorInmueble
Certificado de Tradición y
Libertad
SERVICIOS EN LÍNEA. ALERTAS RESGISTRALES CIUDADANOS
NOTIFICACIÓN POR CORREO O MENSAJE DE TEXTO
A PROPIETARIOS DE INMUEBLES DE TRANSACCIÓNES INMOBILIARIAS
Herramienta que próximamente estará habilitada
Las alertas de tierras y del Ciudadano evitan de
manera inmediata la transacciones no autorizadas por
su propietarios sobre los bienes inmuebles, y en el
caso que suceda acercarse a la ORIP para que se
suspenda el trámite mientras se hace la denuncia
correspondiente.
UNIDAD MÓVIL DE REGISTRO - ALCANCE
LA UNIDAD MÓVIL DE REGISTRO RECORRE LAS ZONAS MÁS APARTADAS DEL PAÍS
Brindando orientación jurídica, impulsando el saneamiento jurídico de la propiedad inmobiliaria rural y urbana, en eventos
tales como la ocupación, la posesión y la denominada falsa tradición; así mismo, a facilitar el acceso a la propiedad
formal de los bienes inmuebles, es un trabajo interinstitucional con las entidades que integran el Sistema Nacional deAtención a Victimas y que trabajan en la política de vivienda del Gobierno Nacional.
UNIDAD DE REGISTRO MÓVIL - ESTADÍSTICAS
PERSONAS QUE RECIBIERON ASESORÍA EN LA UNIDAD MÓVIL DE REGISTRO 2014 - 2015
1
2014 13643
2015 8692
13643
8692
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
EL REGISTRO DEL SIGLO XXI
SUPERNOTARIADO
EL REGISTRO DEL SIGLO XXl
Servicios al Ciudadano
Catastral
Jurídico
Seguridad
Documento Electrónico
Tablero de Control
Simplificación de Trámites
Registro Multipropósito
Interrelación Registro Catastro
Reparto Nacional
Estadísticas
Alertas Tempranas
Primera y Segunda Instancia
Gestión Documental
Calidad Información
Universidad SNR
EL REGISTRO DEL SIGLO XXl
Archivo — Incorporar el Expediente digital en el proceso de gestión registral, el cual una vezestablecido puede usarse para inscripciones subsiguientes, permitiendo la captura de todos losinstrumentos activos registrados en un expediente de propiedad.
Gestión de Registro — Brindar a las ORIPS la capacidad de gestionar transacciones, registros ydetalles de propiedades relacionadas con las transferencias , dominio y alertas de tierras que sonparte de la propiedad, todo esto mediante Flujo de trabajo que involucren tiempos ymovimientos de la gestión registral, que vuelven más eficientes, y acorta n el tiempo de entrega ypor tanto reduce los costos operativos.
Publicidad — A medida que se ingresa y almacena información, se comparte de manera seguracon entes gubernamentales (Exentos) y servicios de ventas de certificados de tradición pordiferentes canales permitiendo el aumento del recaudo por este concepto.
Reparto Nacional – Incorporar reglas de negocio automáticas que permitan realizar reparto decalificación de expedientes a nivel nacional
EL REGISTRO DEL SIGLO XXl
Seguridad — Al definir los derechos y autorizaciones de acceso a la información, el sistema registral debe dejar losrastros verificables mediante el uso de la firma digital, y alertas sobre atributos claves del registro (áreas ylinderos) lo cual aumenta la transparencia y minimiza la oportunidad para cometer fraude.
Integración — Mediante la implementación de WebServices permitir la integración con sistemas externos y otras
aplicaciones gubernamentales existentes como: Catastros, SIG, bancos etc.
Informes: Creación y generación de informes, formularios y cartas en PDF, Word y Excel, que faciliten elseguimiento a la gestión registral
Bodega de Datos: Creación de un repositorio de datos de los movimientos y trafico inmobiliario en el país, que permitan a la alta gerencia establecer generar variables y estadísticas asociadas al registro
Oficina de Registro Unificada: Radicación de documentos de cualquier circular registral, reparto nacional, gestión documental.
Gestión de Procesos de Primera y Segunda Instancia : Gestionar los procesos de primera y segunda instancia,mediante la configuración de los flujos de trabajo, incorporando el expediente digital y seguimiento
EL REGISTRO DEL SIGLO XXl
• Controla la liquidación y el recaudo del dinero• Controla y Gestiona el flujo del proceso de registro • Incorpora la Integración con los catastros
Único del Sistema de Información
Flujos del Proceso
REGISTRO MULTIPROPOSITO
SUPERNOTARIADO
La Visión de la SNR es la de además de ser fuente de información jurídica de losinmuebles, es la de proporcionar información a diferentes sectores económicos,como soporte para la toma de decisiones óptimas en el desarrollo sostenible del país,convirtiéndolo así en un registro multipropósito
ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LOS CATASTROS
El IGAC maneja el catastro en todo el territorionacional exceptuando El Distrito Capital, Medellín,Cali y el departamento de Antioquia.Administrativamente tiene su sede central en laciudad de Bogotá y cuenta con 27 oficinasterritoriales en ciudades capitales y 47 oficinasdelegadas de catastro en igual número demunicipios
FLUJO DE INFORMACION JURIDICA Y CATASTRAL
PROBLEMATICA
PROCESOS
OPERACION
RECURSOS Ciudadano
ARMONIZAR
VISION NTERRELACION REGISTRO CATASTRO
BASE DE DATOS REGISTRAL
Información AlfanuméricaInformación no Estructurada
BASE DE DATOS CARTOGRAFICA
Información Espacial y Cartográfica
Referencia Catastral, Matricula Inmobiliaria
ICARE
SISTEMA INFORMACION
REGISTRAL
Visor Información Cartográfica
- Verificación de Información predial en los procesos de calificación
- Reporte de Novedades en Línea a Catastros- Generación de Estadísticas - Incorporación de variables vivas a la
matricula inmobiliaria (Áreas)
interoperabilidad
MEJORESPRACTICAS
?Armonizar
LO QUE DEBE SER
ARMONIZAR
VERIFICACION DE INFORMACION PREDIAL
- Direcciones- Áreas- Ubicación
Reportar NovedadesEn línea a los Catastros
UBICACION FISICA DE LOS INMUEBLES
Ubicación Matricula
Inmobiliaria
GENERACION DE ESTADISTTICAS
Trafico Inmobiliarios
Tenencia de la Tierras
DISTRIBUCION DEL TERRITORIO RURAL (BALDIO) - URBANO
SISTEMA DE INFORMACION DE TIERRAS
Estudios TraditiciosSeguimiento a
Sentencias
Diagnostico y Seguimiento
Registral
Seguimiento a Ordenes de Justicia y
Paz
Actualización Registro y Protección
de Patrimonio Urbano y Rural
Actuaciones Administrativas
Monitoreo y Seguimiento
NODO DE TIERRAS
NODO DE TIERRAS
Nodo de Tierras
Certificado de Tradición
Certificado de Tradición
exento
Estudios traditiciosregistrales
Consulta de índices de propietarios
actualesConsulta de índices
Estudios traditicios
Sistema de Información de exentos
Consulta de índices de propietarios
históricosSeguimiento a sentencias
APP GESTION DOCUMENTAL
Premisas Fundamentales
Un solo Sistema Informático Integral para el proceso de registro
Habilitar el modelo de APP por medio del recaudo en la Notaría
Expediente Electrónico único de Matrícula Inmobiliaria
Administración Única de la operación de la APP
Prestar servicios de valor agregado al ciudadano
APP GESTION DOCUMENTAL
Expediente Electrónico Único
• Permite la consulta de los expedientes vía WEB• Controla la ubicación de los expedientes en cada Bodega• Aplica las TRD y TVD de manera automática
Gestor Documental
APP GESTION DOCUMENTAL
Construcción de Bodegas
APP GESTION DOCUMENTAL
Construcción de Bodegas
APP GESTION DOCUMENTAL
Construcción de Bodegas
ESCUELA DE ESTUDIOS SNR
ALTOS ESTUDIOS NOTARIALES, REGISTRALES Y DE TIERRAS
Es un programa de capacitación orientado a ofrecer diplomados a funcionarios de la entidad, notarios y registradores , funcionarios deotras entidades del gobierno y de las otras ramas del poder público, así como a profesionales en general en temas de registro, notariado,justicia transicional , derechos humanos, Ley Agraria, Ley de Víctimas y Restitución de Tierras.
800 FUNCIONARIOS DE LA SNR Y DE LAS OFICINAS DE REGISTRO CAPACITADOS.
EJES TEMÁTICOS