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El procesador de textos Microsoft WORD
El procesador de textos es una máquina de escribir realmente potente. La mayor parte de
usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas
más posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador más difundido.
Para empezar, podemos practicar la creación de accesos directos, creando un acceso a
WORD en el escritorio. Para ello, debemos abrir MI PC, y buscar sucesivamente el disco
C, la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA, la carpeta MICROSOFT OFFICE la carpeta
OFFICE y el archivo WINWORD. Nos situamos sobre este archivo con el ratón y
pulsamos el botón derecho y la opción copiar. Cerramos la ventana, con la X de la parte
superior, nos situamos sobre una parte vacía del ESCRITORIO y, otra vez con el botón
derecho del ratón pulsamos PEGAR ACCESO DIRECTO.
LAS FUNCIONES BÁSICAS DEL WORD son:
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a
crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus
documentos de forma más eficaz.
El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un
documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí,
los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces
herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que
el documento resulte perfecto.
Elegir una plantilla
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una
plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su
uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido.
Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una
categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si
prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic enDocumento en blanco.
Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la
columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de
compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo
de compatibilidad o actualizar el documento para usar lasfunciones nuevas o mejoradas de
Word 2013. Para más información, consulte Usar Word 2013 para abrir documentos
creados en versiones anteriores de Word.
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.
NOTA Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic
en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic
en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá
compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.
4. Haga clic en Guardar.
NOTA Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si
desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y
seleccione el formato de archivo que desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra
de herramientas de acceso rápido.
Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las
herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.
1. Abra el documento que desea leer.
NOTA Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren
automáticamente enModo Lectura.
2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:
o Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
o Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado.
También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
o Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el
dedo.
SUGERENCIA Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el
documento.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo,
active Control de cambiospara ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
1. Abra el documento que desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar
las opciones de impresión e imprimir un archivo.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.
2. Haga lo siguiente:
o En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
o En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
o En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión
predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo
y seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
Para obtener detalles, vea Vista previa e impresión de documentos.
Más allá de los aspectos básicos
Vaya más allá de los aspectos básicos de los documentos mediante la creación de una tabla
de contenidos, elguardado de un documento como una plantilla o la impresión de varias
copias de un documento.
PRINCIPALES NOVEDADES
1. Office ahora tendrá una completa integración a la 'nube'
Si estás conectado a Internet y suscrito a Microsoft, todos los documentos que guardes en
Office se guardarán también automáticamente en SkyDrive, como también tu configuración
personal e incluso tus diccionarios. La idea es que puedas ocupar Office en cualquier lugar
de la misma forma en la que lo cerraste la última vez.
2. Marcadores automáticos
¿Te ha pasado que cierras un documento y cuando lo abres el cursor está en la primera
página y no sabes dónde estabas trabajando anteriormente? Pues ahora Office tiene la
opción de guardar automáticamente la última posición donde estabas trabajando en el
documento. Así, puedes abrirlo en cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar donde
estabas.
3. Correr aplicaciones dentro de los programas de Office
Son similares a los actuales plugins, pero con su propia 'tienda de aplicaciones', por lo que
nada evitará que aparezcan útiles programas que complementen las funciones del Office (si
llama lo suficiente la atención a los desarrolladores).
4. 'Tinta Digital'
El Office ahora te permite escribir notas, dibujar, editar y borrar contenido en
documentos, y acceder a funciones usando tus dedos (si lo usas con una pantalla táctil), un
stylus o el mouse. Ideal para usar en equipos híbridos o en el Surface.
5. Outlook ahora integra redes sociales
El nuevo Office ahora te permitirá estar siempre conectado a tus redes sociales pues los
contactos de Outlook se podrán unir en una sóla vista, reduciendo los contactos duplicados
y entregándote las últimas novedades de las personas que conoces por Facebook, LinkedIn,
etcétera.
6. Word puede ahora abrir y editar archivos PDF
Ya no es necesario descargar plugins, o convertir archivos a .doc para editarlos y volverlos
a convertir a .pdf, pues podrás copiar textos, editar tablas y modificar cualquier tipo de
contenido de forma nativa en Word.
7. PowerPoint ahora te muestra tarjetas con anotaciones
Si estás realizando una presentación y se te olvida algo, ahora PowerPoint te puede mostrar
una tarjeta con anotaciones en la pantalla de tu notebook mientras el proyector sigue
mostrando la diapositiva. También puedes ver las próximas diapositivas, realizar zoom, ver
un cronómetro, etcétera. La segunda pantalla siempre mostrará la última diapositiva.
8. Un asesor mejorado para realizar gráficos en Excel
El asesor para realizar gráficos ahora te recomienda la mejor opción en base a los datos, y
te permite editar el contenido de una forma simple a través de un botón. Ya no será
necesario el proceso de borrar el gráfico, cambiar una pequeña opción, y volver a crearlo.
9. Outlook te recordará si te falta adjuntar un archivo
"Aquí te mando el archivo", "oye, no me llegó nada", "ahh, se me olvidó adjuntarlo". Esto
será cosa del pasado porque el nuevo Outlook puede detectar ciertas palabras y frases clave
en un correo electrónico, y así asumir que te falta adjuntar un archivo para advertirte
cuando presionas 'Enviar'.
10. Nuevas opciones para buscar imágenes
A la hora de insertar una imagen uno podía recurrir a las que ya venían preinstaladas o las
del computador, pero ahora se podrá buscar a través de Bing, o recurrir a las de tu cuenta de
SkyDrive o Flickr.
11. Integración con Skype
Tras comprar a la empresa de telefonía VoIP, Microsoft decidió integrar sus servicios al
nuevo Office 2013, el que además entregará 60 minutos de llamadas internacionales cada
mes a los suscriptores de Office.
12. Facilidad para usarlo en pantallas táctiles
Office tendrá un modo para pantallas táctiles que consistirá en algo bastante simple pero
útil: Todas las opciones y botones estarán un poco más separados para ser seleccionadas
por nuestros dedos, los que son harto más anchos que el puntero de un mouse.
13. Un nuevo diseño 'Moderno'
El Office cambió para parecerse a la nueva interfaz de Windows 8, y aunque se mantiene el
menú Ribbon, los íconos ahora presentan colores básicos y planos. Ya no hay brillos y
relieves que simulan que un botón tiene tres dimensiones.