Microsoft Excel 2010FUNCIONES EN EXCEL

La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hemos escrito una función sencilla.

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SI : La función SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Ejercicio: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18.

Nota: La función SI admite diversos operadores para comparar como: =(igual), < (menor), > (mayor), <>(distinto), >=(mayor e igual), <=(menor e igual).

Y : Suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Sintaxis:Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejercicio:En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar".

Considera que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

O: Suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

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Sintaxis:O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En este ejemplo se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo día de trabajo. El gerente desea identificar aquellas personas que trabajaron alguno de los días indicados en la celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25.

Ejercicio 1: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan.

Ejercicio 2:

Con los datos de la siguiente tabla, hacer los siguientes ejercicios

Alumno % asistencia P1 P2 Prom.

A 70 7 7  

B 85 7 8  

C 50 5 2  

D 90 6 8  

E 95 9 9  

F 85 9 6  

1. Calcular el promedio y luego agregar una columna que muestre Aprobada, Recuperación o Reprueba según corresponda.

2. De acuerdo al % de asistencia y a la nota promedio de los parciales, se darán tres posibilidades:a) Aprobado si el % asistencia es >= 80 y el promedio >= 13b) Recuperación, si %asistencia > 80 y promedio < 10c) Reprueba si %asistencia < 80

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EJERCICIOS RESUELTOS:

1. Utilizando la función O intenta distinguir a las personas que posean alguna de las categorías indicadas en el rango H48:H50. Inserta la función en la celda F48 y cópiala hasta la celda F55.

2. Utilizando la función SI intenta distinguir los alumnos que tengan una asistencia igual o mayor a la indicada en la celda H48. En caso de tenerla debe aparecer el mensaje de la celda J48, caso contrario debe aparecer el mensaje de la celda J51. Inserta la función en la celda F48 y cópiala hasta la celda F55.

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