ejercicios primera semana aplicaciones ofimáticas

8/11/2019 Ejercicios Primera Semana Aplicaciones Ofimticas

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Ejercicios primera semana

22/09/201426/09/2014

Jos Luis de la Mata de los Ros

1 de Sistemas Microinformticos y Redes


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I.E.S. Alisal Sistemas Microinformticos y Redes- Aplicaciones Ofimticas


1.- Busca en Internet informacin sobre el cdigo ASCII y su correspondiente codificacin en el teclado.

Qu combinacin de teclas deberas utilizar para escribir el carcter ~?

El cdigo ASCII es un lenguaje de smbolos que se utiliza para el intercambio de informacin desde el ao 1963. El

smbolo ~ resultara del nmero 126.

2.- Busca en el ordenador del aula los perifricos existentes, tanto de entrada como de salida. De qu tipo

son los teclados?

En el ordenador se encuentran los siguientes:

Perifrico del ratn.

Perifrico de la pantalla.

Perifrico de teclado.

El teclado es de tipo Alfanumrico.


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3.- Determina si es posible la instalacin de Office 2007, 2010 y 2013 en equipos que presenten las

siguientes configuraciones.

EQUIPO 1: procesador de 3 GHz, RAM de 2 GB, espacio libre en disco duro de 2 GB, resolucin de pantalla de 1152

864 y sistema operativo Windows 7.

Se podra instalar solo el 2007 y el 2010.

EQUIPO 2: procesador de 500 MHz, RAM de 256 MB, espacio libre en disco duro de 5 GB, resolucin de pantalla de 1024

768 y sistema operativo Windows XP SP 3.

Se podra instalar solo el 2007 y el 2010.

EQUIPO 3: procesador de 1 GHz, RAM de 1 GB, espacio libre en disco duro de 50 GB, resolucin de pantalla de 1024 768 y

sistema operativo Ubuntu Linux.

Se podran los tres.

4.- Busca en Internet los requisitos mnimos del sistema para OpenOffice.org. Resalta las diferencias

con Microsoft Office 2007.

Windows 2000 (SP2 o superior), Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7.

256 MB de RAM (512 MB de RAM recomendado).

Al menos 650 MB libres en el disco duro.

440 MB de disco duro.

Resolucin de 1024 x 768 con al menos 256 colores.

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior.RAM de 256 MB (megabytes) o superior.

1,5 gigabytes (GB); una fraccin del espacio de disco se liberar despus de la instalacin si se quita el

paquete de descarga original.

Unidad de CD-ROM o DVD.

Monitor con una resolucin de 1024 x 768 o superior.

Microsoft Windows(R) XP con Service Pack (SP), Windows Server 2003 con SP1, o sistemas operativos

superiores.

Las diferencias que hay entre uno y otro es que:

- En el OppenOffice solo piden 650 MB libres en disco duro, mientras que en el Office 2007 piden 1,5GB.

- En el Office 2007 piden que haya una unidad de CD-ROM o DVD, y en el OppenOffice no.

- En el Office 2007 exigen un procesador de al menos 500 megahercios, y en el OppenOffice no.


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5.- Compara las siguientes aplicaciones:

a) Word y Excel.

b) Access y PowerPoint.

WORD EXCEL

Uso Se usa para procesar textos. Se usa para realizar hojas de clculo, estadsticas y grficos.

Tipo de archivo Word usa el archivo con formato .docx. Excel usa el archivo con formato .xlsx.

CompatibilidadTiene muchas compatibilidades con

otros formatos.Excel no tiene tanta compatibilidad con otros formatos.

Operaciones y

anlisis de datos

No fue diseado con la idea de operar y

analizar ecuaciones.

Ha sido diseado para solucionar diferentes problemas

mediante ecuaciones que se pueden introducir en Excel.

ACCESS POWERPOINT

Uso

Para crear bases de datos y guardar

informacin.

Para realizar presentaciones, que pueden ser dinmicas, de

diferentes cosas mediante imgenes y sonidos.

Tipo de archivo Access usa el archivo .accdb. PowerPoint usa el archivo .pptx.

Compatibilidad Tiene pocas compatibilidades.PowerPoint tiene mayor compatibilidad con formatos como

PDF y archivos para programas antiguos de Office.

Operaciones y

anlisis de datos

Fue diseado para almacenar

informacin a lo largo del tiempo

mediante bases de datos introducidos

previamente por un usuario.

Diseado para crear presentaciones de lo que se quiera,

mediante el uso de diapositivas, que pueden ser dinmicas y

con movimiento, y mediante imgenes y sonidos hacerlas

ms vistosas.

6.- Existe alguna aplicacin que no presente la cinta de opciones? Si es as, investiga y encuentra la cinta

de opciones en algn componente de la aplicacin.

No, todas las aplicaciones tienen cinta de opciones.

Barra de o ciones de Word:

Barra de o ciones de Access:

Barra de o ciones de Excel:

Barra de o ciones de PowerPoint:


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7.- Selecciona un texto en Word y comprueba la vista previa del formato de texto a medida que probamos

fuentes o colores.

En la clase de informtica del Alisal hace mucho calor.



En la clase de informticadel Alisal hace mucho calor.



8.- Personaliza las distintas barras de estado de Word, Excel, Access y PowerPoint.

Barra de estado de Word:

Barra de estado de Excel:

Barra de estado Access:

Barra de estado PowerPoint:

Barra de estado Predeterminada:

Barra de estado Personalizada:








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9.-Seala los elementos que diferencian las barras de herramientas entre las distintas aplicaciones.

Los elementos que diferencias a las aplicaciones son:

- Word tiene en su barra de herramientas mayores opciones en cuanto a caracteres, por ejemplo el botn

que solo est disponible en la barra de Word.

- A diferencia de los otros, Word incorpora una barra de Herramientas de Estilos, donde se pueden

cambiar el estilo del documento, as como la fuente y el color de la letra con un solo clic, mientras que en

las otras aplicaciones encontramos esta opcin muy escondida.

- En Access, encontramos una barra con muchos elementos que las otras aplicaciones no tienen. Por

ejemplo, el botn Ver, que nos permite combinar la vista de hoja de datos o de base de datos en la

misma ventana, la utilidad de Actualizar todo, que solo est disponible en Access para las bases de

datos, y la opcin Avanzadasque nos permite acceder a un men desplegable donde se nos indica las

opciones para poner un filtro, o ponerlo con distintas caractersticas.

- En Excel, encontramos que la barra de herramientas nos muestra una parte muy parecida a la de Word

(fuente, copiar/pegar) pero otra que incluye funciones que no incluye ninguna otra. Por ejemplo, lautilidad Ajustar textoy Combinar y centrarnos aparece muy visible en la propia barra, mientras que en

las otras aplicaciones lo tenemos ms escondido. Las utilidad Conversor de monedad, %,000,por

ejemplo, son propias de Excel y se nos indican en la propia barra para acceder a utilidades rpidas de

hacer un porcentaje rpidamente, poner varios ceros en un clic, o realizar la conversin de monedas.

Tambin incorpora utilidades como la Autosuma, Rellenaro Ordenar y Filtrar, exclusivas de esta

aplicacin.

- En PowerPoint encontramos una barra digamos ms sofisticada. Incluye la funcin de Convertir a

SmartArt, para realizar esquemas y resmenes en dibujo, la barra de Formas, que nos permite incluir

formas como tringulos, crculos, rectngulos que en otras barras no se encuentra tan a la vista y la

utilidad Organizar que nos permite organizar objetos (traerlos al frente, detrs de la imagen) que enotras aplicaciones, tenemos ms ocultas.

Barra de herramientas de Access:

Barra de herramientas de Excel:

Barra de herramientas de PowerPoint:

Barra de herramientas de Word:


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10.- Cul crees que es el elemento ms til en cada barra de herramientas?

Obviamente, el elemento ms til es el de Tipo de Fuente y Tamao de fuente, ya que nos permite cambiar el

tamao y cambiar la tipografa para que el documento quede mucho ms visible y ordenado.

11.- Indica en qu aplicaciones de Office hay panel de exploracin. Qu muestra cada uno de los paneles

de exploracin?

Le hay tanto en Microsoft Word, como en Microsoft Excel, como en PowerPoint y como en Microsoft Access.

Panel de Exploracin de Word: En Word, se sealan

utilidades como Vista Esquema, Vista Borrador,

Vista Diseo de Impresin, Vista Lectura de pantalla

completa y Vista Diseo Web. A travs de estas

herramientas podemos acceder a diferentes formas

de ordenacin del documento segn las veramos en

borrador, o en la propia web una vez creada unapgina web y colgados los documentos. Dentro de los

distintos mens, podemos encontrar en Word

utilidades como Disminuir Nivel, Nuevo Subttulo,

Imprimir ttulo y contenido y otras utilidades para

poder gestionar de forma rpida la forma y el

contenido de un documento de texto.

Panel de Exploracin de Access: En

Access, el panel de navegacin nos

muestra utilidades como Pestaas

horizontales, que nos lleva a las

pestaas que hayamos seleccionado

para que se vean en horizontal, y

otras utilidades como de

organizacin de, en este caso, la

base de datos. En estos ltimos se

engloba por ejemplo Pestaas

verticales, izquierda, Pestaas

horizontales, 2 niveles, paraorganizar los datos en dos niveles

diferenciados, por ejemplo. En definitiva, el panel de navegacin en Microsoft Access es bastante til,

dado que desplazarse sobre una base de datos nunca es fcil y tienes que andar con cuidado para que no

se descoloque ningn dato que hayas introducido. Para la manipulacin de Access hay que tener un

cierto nivel de ofimtica, dado que es un programa que se basa en la utilizacin de bases de datos y

modificacin y lectura de las mismas, y para ello tienes que tener una cierta organizacin, y, para eso, el

panel de navegacin es ptimo.


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Panel de Navegacin de Microsoft

PowerPoint: El panel de navegacin de

PowerPoint se ha destinado para navegar por

las diapositivas que hayas creado para una

determinada presentacin. Mediante el panel

de navegacin podemos ir rpidamente a

cualquier lugar de la presentacin y

reordenarlas como precisemos.

Panel de navegacin de Microsoft Excel: El panelde navegacin de Excel es muy distinto al de

PowerPoint, Word, Publisher y Access, puesto

que no es un botn corriente, simplemente es

una barra que se encuentra en la parte inferior

del programa, y nos permite realizar acciones

para movernos a Primer registro, el Registro

Anterior, Agregar, que es una utilidad para

agregar hojas de clculo, adems de las 3 que

nos vienen predeterminadas y el botn X para cancelar cualquier accin en la hoja.

Panel de navegacin de Microsoft Publisher:En el panel de navegacin de Publisher nos

encontramos un men en el que nos

podemos mover en un solo clic a todos los

ttulos que hayamos puesto anteriormente en

el propio documento, permitindonos

modificarlos.


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12.- Por qu son diferentes los paneles de exploracin de cada aplicacin?

Los paneles de exploracin han sido diseados para facilitar al usuario la navegacin, como su propio nombre

indica, por el documento, hoja de clculo, artculo, presentacin o base de datos, para ir de una forma ms rpida y

de un solo clic situarse en una parte del documento que ests trabajando. Cada una es diferente porque cada

programa es diferente de los otros, es decir, Microsoft Word y Microsoft Excel no pueden tener el mismo panel de

navegacin, puesto que Word ha sido diseado para la fabricacin de textos, y Excel para hojas de clculo, puesto

que Word no puede tener el botn Agregar hoja de clculo, porque est fuera de lugar, ni Excel la herramienta de

Ver en Diseo Web, puesto que es una hoja de clculo. Al igual, Microsoft Access no puede tener la utilidad de

Agregar diapositiva propia de PowerPoint, y PowerPoint no puede tener la utilidad de Pestaas horizontales,

propia de Access.

13.- Selecciona la respuesta correcta para cada una de las siguientes preguntas.

A. La cinta de opciones es:

A.1. Un conjunto de opciones que solo aparece en Word 2010.

A.2. Un conjunto de opciones que no varan en funcin de las aplicaciones con que trabajemos.

A.3. Un conjunto de f ichas y grupos de comandos con las acciones ms frecuentes que sustituyen a los

antiguos mens y que adems varan segn la aplicacin.

B. La barra de herramientas de acceso rpido:

B.1. No se puede personalizar.

B.2. Se puede personalizar eligiendo los comandos que se muestran.

B.3. Solo puede mostrar un mximo de cinco comandos.

B.4. Tiene un mximo de elementos mostrados.

C. El botn de Office:

C.1. Aparece en todas las versiones anteriores de Office.

C.2. Aparece por primera vez en Office 2003.

C.3. Muestra un men de comandos con las acciones.

14.- Qu es el Office 365? Y el Google Drive?

Microsoft Office 365 es una solucin de comunicacin y colaboracin en la nube. Este producto incluye Microsoft

Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher, Microsoft OneNote, Microsoft Access, Microsoft

Link, adems de la aplicacin Microsoft Outlook, la cual nos permite mirar y enviar correos electrnicos.

El Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos que fue introducido por Google en Abril de 2012.


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15.-Documento que contenga tu Currculum Vitae (Datos personales, datos acadmicos bsicos,

preferencias y/o gustos, nivel de conocimientos ofimticos, novedades y conocimientos que te ha aportado

la clase de esta semana de Aplicaciones Ofimticas).

CURRCULUM VITAE

NombreJos Luis.

ApellidosDe la Mata de los Ros.

Fecha de nacimiento15 de Septiembre de 1996 (Edad: 18 aos).

Datos acadmicos- Enseanza de Primaria finalizada.- Enseanza de la Educacin Secundaria Obligatoria finalizada.- Media final E.S.O.: 6.3

Preferencias y/o gustosLa informtica, pero ms especialmente la ofimtica.

Nivel de ofimticaMedio-Alto.

Novedades y conocimientos que te haya aportado la clase esta semana de AOSaber manejar mejor las tablas y la incrustacin de archivos en blogs, as como elmanejo de Scribd.

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