AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3

Ejercicio 3Capítulo 2

SI

NO

NO

SI

JOSE MANUEL ALONZO TOC CARNÉ: 15002966 GUATEMALA 12 DE JULIO DEL 2015

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Entrega al mensajero

Imprime listado

Prepara factura

Imprime sobre y carta

Imprime factura

Corrige

Existe error

Genera listado de factura

Revisa reporte

Procesa cargo cuota mensual

Renovación

Elimina del sistema

Revisa el antes

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AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3

SUBDIVISION CARACTERISTICA VARIANTES OCACIONES EN QUE SE RECOMIENDA SU

UTILIZAZCIONDE FORMAS S ocupa del flujo de los

documentos o formas Flujo de copias de formas Documentos electrónicos:

Identifica el flujo de los documentos.

Flujo de formas y operaciones que atraviesa una forma

Documentos físicos.

DE FLUJO DEL PROCESO Centra la atención en el proceso y la secuencia de operaciones necesarias para llevarlo a cabo

DE LABORES: qué, quien o donde y como se realiza cada operación

En la solicitud de facturas: Ayuda a identificar las actividades que realizan y como se lleva a cabo cada operación por medio del personal.

DE METODO: Como se realiza cada operación En la producción: Muestra paso a paso el suceso de la realización de cada una de las operaciones.

ANALITICO: para que se hace cada operación Análisis de conceptos, teorías, organizaciones, procesos.

Lugar: en qué lugar se hace o lleva a cabo la operación

Cadena de restaurantes: Estable e identifica el punto de las operaciones.

Mixto: se pueden integrar diferentes características de los diagramas ya sean las labores, el método la causa o razón, etc.

En todas las empresas: Muestra en detalle las características, habilidades, razones para llevar a cabo las operaciones establecidas

CURSOGRAMA ANALITICO Limpieza desmontaje, desengrase de un motor, l,. Muestra la trayectoria de un producto o procedimiento, señalando todos los hechos sujetos a examen, mediante el símbolo que corresponda

CURSOGRAMA SINOPTICO Montaje de un rotor de interruptor: Para preparar Para preparar ese cursograma se necesitan solamente los dos símbolos correspondientes a operación y a inspección.

INFORMACION La información es un activo valioso en la organización. El flujo de los datos puede ser diagramado y combinado con el resto de flujo de los procesos.

DFD’S DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS. En el texto de automatización de procesos administrativos 2 se estudiaron los DFDs desde el punto de vista de sistemas. Gane & Sarson y Yourdon-De Marco son simbologías utilizadas para realizar dichos diagramas

En la informática: ya que describe los lugares de origen y destino de los datos.

MOVIMIENTOS Estos diagramas registran el movimiento. Por ejemplo, los movimientos que tienen que realizar un operario para llevar a cabo una tarea. Registra también movimientos de personas, documentos, materiales, etc.

Diagrama de recorrido o circuito El manejo de materiales y el trabajo de distribución.

Diagrama de hilos Cuando se quiera estudiar el camino recorrido al moverse desde un puesto de trabajo a otro.

Ciclograma En un reparto de gastos públicos: sirven para comparar los datos de dos o más variables.

Gráfico de una trayectoria Producción.

JOSE MANUEL ALONZO TOC CARNÉ: 15002966 GUATEMALA 12 DE JULIO DEL 2015