ejercicio 5 apa

5/14/2018 Ejercicio 5 APA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/ejercicio-5-apa 1/10

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

EJERCICIO No. 5

Competencia: Determinar la relación entre el concepto de información y el proceso de comunicación:

Describir el ciclo de información dentro de un proceso en la organización.

Instrucciones y enunciados del ejercicio: Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los

procesos en la información.

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

Todo Empleado que devengue ingresos anuales más de Q 36,000.00 al ano debe declarara ante la SAT

los impuestos que pago durante el año.

1. Como pequeño contribuyente que debe presentar su planilla ante la SAT se tiene que reunir las

facturas de los gastos de los impuestos que pago que se realizaron durante el año.

(Recopilación)

2. Luego se ordena por fechas y clase de consumo, se ingresan al sistema, que me dieron en la

SAT, una por una, el sistema automáticamente al ingresar el monto hace el cálculo del IVA, que

page (procesamiento)



3. Luego se verifica toda la información y mando una copia a la SAT y se deja una copia para el

contribuyente impresa (distribución)



4. Por último de acuerdo a los resultados si se pago más de lo que se recibió se supone que la SAT

le debe al contribuyente, pero si se pague menos de lo que cobre con mis facturas , le debo al

fisco y debo llenar un formulario y pagar en cualquier banco. (utilización)

2. Recepción y distribución de documentos en la organización.

La Empresa de Correo, es una empresa que se encarga de la Recepción y distribución de documentos.

1. Sus operaciones inician con la recepción de toda la documentación que se requiera ser

entregada. (Recopilación)

2. Luego se selecciona por nombre, fecha y destino donde se requiere sea

entregada.(Procesamiento)

3. Luego se procede a entregar la documentación a cada una a su destino. (Distribución)



4. Ya entregada cada persona le da la utilidad que corresponde a cada documento. (Utilización)

3. Generación de informes de inventario.

Una Secretaria realiza el informe sobre el inventario de los gastos que se generaron de caja chica de unaEmpresa.

1. La secretaria junta todas las facturas sobre los gastos realizados. (Recopilación)



2. Procede a ordenar las facturas y a ingresarlas al programa para el cálculo de los

gastos.(Procesamiento)

3. Ya realizado el inventario y con el saldo de gastos generado procede a entregarlo para que se

realice la liquidación de caja chica.(Distribución)



4. El jefe recibe el informe y la da la utilidad al informe para pode liquidar dichos gastos.

(Utilización)

5. Facturación para cursos matriculados en línea.

Un Joven llamado Jorge decide estudiar por internet ya que por su trabajo no tiene mucho tiempo

disponible.

1. Este joven solicita toda la información que requiere para asignarse los cursos. (Recopilación)



2. Luego empieza a asignarse cursos y le corresponde realizar su pago de los cursos esto lo hace

por medio de de Tarjeta de Crédito. (Procesamiento)

3. Ya realizado su pago le generan su respectiva factura que lo hace estar ya inscrito y con sus

respectivos cursos a estudiar.(Distribución)

4. Luego de y tener su respectiva factura le da la utilidad respectiva. (Utilización)



5. Generación del Informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

En la empresa de ChoKola’k la gerencia financiera procede a realizar un informe sobre el flujo de efectivo,

es decir la proyección de la empresa sobre sus ingresos.

1. Los ejecutivos recopilan toda la contabilidad de ingresos y egresos que obtuvo la empresa.

(Recopilación)



2. Proceden a ingresarlas en un sistema que automáticamente que automáticamente les

contabilizara todos los datos. (Procedimiento)

3. Ya realizado el inventario proceden a exponerlo ante los demás para ver el resultado.

(Distribución)



4. Cuando ya se obtuvo la información y se verifica si el total de ingresos y egresos dieron una

pérdida o una ganancia se procede a la toma de decisiones para el mejoramiento de la

Empresa. (Utilización)

ejercicio 5 apa

Documents