ejemplo project charter - portal

5/13/2018 Ejemplo Project Charter - Portal

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PROJECT CHARTER

DISEO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DELPORTAL INSTITUCIONAL, INTEGRACIN DE LOSMDULOS DE OBSERVATORIOS CIUDADANOS,CONSEJOS Y DEL SISTEMA DE INFORMACINPARA LA PLANEACIN.

Versin: 1.0Revisin: 1.0

Fecha: Mayo 29, 2009


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Project CharterIPLANEG/DII/CHIT/01-2009

Acta Constitutiva del Proyecto Pgina

Proyecto: Diseo, desarrollo e implementacin del portal Institucional,integracin de los mdulos de observatorios ciudadanos, consejos y delSistema de Informacin para la Planeacin.

Tipo: Desarrollo de Software

Responsables: Juan Reynoso Neri.- Coordinador de TI e Inteligencia CompetitivaMa. Trinidad Graciela Quintero Hernndez.- Directora de InnovacinInstitucional.

Fecha creacin : Mayo 2009

Resumen: En la siguiente se establece el acta constitutiva del proyectomencionado, estableciendo el inicio formal del proyecto y la definicinde las lneas de accin, alcance, entregables, factores y responsablesdel xito de este proyecto.

Temas: Administracin de ProyectosInteligencia de NegociosTecnologas de InformacinDesarrollo Web

Organizacin: Instituto de Planeacin del Estado de Guanajuato (IPLANEG)


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PAGINA EN BLANCO


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ndice

1. Nombre del Proyecto 52. Descripcin del Producto a Entregar 53. Propsito del Producto 54. Objetivos del Proyecto 55. Entregables del Proyecto 66. Necesidad del Negocio que impulsa el Proyecto 67. Estimacin de Tiempos y Recursos Necesarios 68. Limitantes del Proyecto 79. Supuestos del Proyecto 710.Stakeholder Clave 711.Factores crticos de xito del proyecto 712.Autoridad del proyecto 7


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1. Nombre del Proyecto

Diseo, desarrollo e implementacin del portal Institucional, integracin de los

mdulos de observatorios ciudadanos, consejos y del Sistema de Informacin para laPlaneacin.

2. Descripcin del producto a entregar

Con la finalidad de brindar un servicio efectivo de comunicacin y difusin,optimizando los servicios de informacin que satisfagan los requerimientos decolaboracin institucional y el posicionamiento de los productos y servicios que ofreceel IPLANEG a la sociedad en general, se plantea el desarrollo de un portal comoherramienta de tecnologa de punta con estndares mundiales para el manejo deinformacin y servicios en un ambientes Web.

Este portal deber funcionar como el medio para informar respecto a las acciones,programas y proyectos de desarrollo en el Estado de Guanajuato, con una visinorientadora a la toma de decisiones, como alcance inicial se contempla el desarrollo dela estructura base del portal, el desarrollo completo del mdulo de observatorios, laintegracin de las herramientas actuales de los consejos que interactan con lainstitucin, as como la integracin del portal del Sistema Estatal de Informacin parala Planeacin, encajando los mismos formatos a la nueva interfaz, as como el rediseogrfico de los elementos que lo componen.

3. Propsito del Producto

Posicionamiento de los productos y servicios que el IPLANEG genera, ofreciendo alusuario de forma fcil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios,como buscadores, agendas, foros, documentos, aplicaciones, espacios virtuales, etc.Resolviendo las necesidades especficas de un grupo de actores o de accesos ainformacin y servicios del IPLANEG.

4. Objetivos del Proyecto

Establecer un esquema de comunicacin e interaccin dinmica. Desarrollar herramientas para presentar la informacin en Internet. Establecer un esquema de administracin centralizada y dinmica del portal. Definir e implantar un esquema de seguridad de acceso a la informacin y

aplicaciones que integran el portal.

Adaptar un esquema de navegacin amigable al usuario. Desarrollar aplicaciones basadas en la inteligencia de negocios. Desarrollar el prototipo y los componentes base del portal.


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5. Entregables del Proyecto

PORTAL LIBERADO EN PRODUCCIN OPERANDO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS. PORTAL AJUSTADO A LOS ESTNDARES DE W3C DHTML 1.0 CDIGO FUENTE COMENTADO GENERACIN DE DOCUMENTACIN CON JABADO GENERACIN DE DAR PARA INSTALACIN J2EE ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS. DISEO DE ALTO NIVEL. DISEO DE LA ARQUITECTURA. INTERFAZ. DISEO DE LOS ESCENARIOS. DISEO DE LA BASE DE DATOS. INFRAESTRUCTURA A UTILIZAR. DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIN. DISEO DE BAJO NIVEL DICCIONARIO DE DATOS DIAGRAMA DE COMPONENTES. DESCRIPCIN DETALLADA DE CADA COMPONENTE. DISEO DE PANTALLAS. CDIGO FUENTE. APEGADO AL ESTNDAR DE CODIFICACIN DE GOBIERNO DEL ESTADO. PRUEBAS UNITARIAS Y DE SISTEMA. PLAN DE PRUEBAS. RESULTADO DE LAS PRUEBAS. MANUAL TCNICO. MANUAL DEL USUARIO. CAPACITACIN TCNICA. CALENDARIO DE ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE GANTT). DOCUMENTO DE GARANTA DEL SISTEMA Y SOPORTE TCNICO DE POR LO MENOS UN AO CONTADO A

PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCIN DEL PORTAL.

6. Necesidad del Negocio que impulsara el Proyecto

Posicionamiento de los productos y servicios del IPLANEG a travs de Internet, integracinde servicios a la ciudadana bajo una visin integradora y de identidad institucional.

7. Estimacin de tiempos y recursos necesarios

La estructura para garantizar el xito del proyecto estar conformada por dos equipos, unohacia el interior de la institucin y el otro el equipo externo de consultora.

Juan Reynoso Neri.- Lder de Proyecto/IPLANEG - Offside/OnsiteJorge Arturo Malo Garca.- Lder de Proyecto/CLICK - Offside/Onsite2 Programadores Web CLICK - Offside/Onsite1 Diseador Grfico CLICK - Offside/Onsite1 Administrativo CLICK - Offside/Onsite

Fecha de terminacin del proyecto 31 de Agosto 2009


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8. Limitantes del Proyecto

La principal limitante para emprender este proyecto est definida por la variable del tiempo,siendo un factor significativo.

9. Supuestos del Proyecto

Se parte de que las reas clave para el xito de este proyecto estarn a disposicin. Se da por hecho de que se contar con la documentacin y la informacin necesaria

para integrar la aplicacin, as como las herramientas de TI y las plantillas utilizadas.

10. Stakeholders clave

Usuarios reas Sustantivas del IPLANEG Direccin de Informacin para la Planeacin Coordinacin de Investigacin Aplicada

11. Factores Crticos de xito del proyecto

Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto. Disponibilidad de los usuarios para las reuniones de definicin y consultas. El alcance este claramente especificado y entendido por todas las reas.

12. Autoridad del Proyecto

Autorizacin:Arq. Horacio de Jess Guerrero Garca.- Director General

Seguimiento:Lic. Ma. Trinidad Graciela Quintero Hernndez.- Directora de Innovacin Institucional

Lder de Proyecto:Ing. Juan Reynoso Neri.- Coordinador de TI e Inteligencia Competitiva

Firmas

Nombre/Funcin Firma Fecha

Horacio Guerrero Garca.- Director General Mayo 29, 2009

Ma. Trinidad Quintero.- Director de Innovacin Institucional Mayo 29, 2009

Juan Reynoso Neri.- TI e Inteligencia CompetitivaLder de proyecto

Mayo 29, 2009

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