ejemplo de un proyecto
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Institución: CFT de la Industria Grafica INGRAFCódigo del Proyecto: IGF 0301Nombre del proyecto:Creación e Implementación de la Carrera: Técnico de Nivel Superior “PREPRENSA MEDIAL”, bajo régimen DUAL con menciones en: “Asesoría Medial”, “Diseño Medial”, “Operador Medial”, “Técnico Medial”, en el sector Industrial Gráfico, mediante la adaptación de los programas por competencias definidas en Alemania, según Ley BGBI IS.2390 de 1997.-Director del Proyecto: Nicolas Muller MasserFecha de Inicio: 31/ 12 / 2003Fecha de Término: 31/ 12 / 2006Período Informado: Desde :31/ 12 /2003 Fecha de inicio
Hasta :30/ 06 /2006 Fecha de corteFecha Visista Seguimiento: 26/07/2006
INFORME ASPECTOS OPERACIONALES Y LOGRO DE OBJETIVOS
(2) La línea transversal a la Carta Gantt ( ) corresponde a la Fecha de Corte, para el Seguimiento del Proyecto.
Carta Gantt Proyecto IGF 0301
(1) El Porcentaje de Avance de cada Actividad es el valor entregado por el Archivo Calculo_Avance_Proyecto.xls en la columna H (Avance Logrado).
Carta Gantt Proyecto IGF 0301
(1) El Porcentaje de Avance de cada Actividad es el valor entregado por el Archivo Calculo_Avance_Proyecto.xls en la columna H (Avance Logrado).
(2) La línea transversal a la Carta Gantt ( ) corresponde a la Fecha de Corte, para el Seguimiento del Proyecto.
FICHA TECNICA SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
ASISTENCIA TÉCNICAASISTENCIA TÉCNICA
ActividadEmpresa
Consultora - Procedencia
Fechas de Inicio y
TérminoObjetivos
Total Monto
Gastado
(Millones de $)
(1)
Total Monto Actividad
(Millones de $)
(2)
Gestión Institucional
Gestión Educacional
SFERE
FRANCIA
06/05
04/06
1. Observación del sector
2. Definición del perfil
3. Elaboración Módulo
4. Validación de Informes
5. Plan de adquisiciones
6.. Seguimiento
41.9 53.4
TOTAL 41.9 53.4(1) Valor correspondiente al total gastado, acumulado hasta la fecha de corte, considerando aporte de contraparte. (2) Valor correspondiente al Monto total de la Actividad, en el proyecto, considerando aporte de contraparte.
OBRASOBRAS
Actividad DescripciónFechas de Inicio
y Término
Total Monto Gastado
(Millones de $)
(1)
Total Monto Actividad
(Millones de $)
(2)
Obras Nuevas Remodelación de aulas
Dic/05
Feb/06
9.061.5
Ampliaciones
Reparaciones y Acondicionamiento
TOTAL 9.0 61.5(1) Valor correspondiente al total gastado, acumulado hasta la fecha de corte, considerando aporte de contraparte. (2) Valor correspondiente al Monto total de la Actividad, en el proyecto, considerando aporte de contraparte..
BIENESBIENES
ActividadDescripción
(1)Detalle
(2)
Total Monto Gastado
(Millones de $)
(3)
Total Monto Actividad
(Millones de $)
(4)
Bibliografía y T.I.Equipos Computacionales
Software
15 PC con Software
20 Pc MAC
Software específico
7.96 79.6
Equipamiento e Instalaciones para
Laboratorios
Equipos de salidas de archivos numéricos
Plotters color impresoras
0 11.4
Equipamiento e Instalaciones para
Talleres
Sistema de flujo
Filmadora Laser
Software de flujo numérico servidor
Filmadora Laser0 24
TOTAL 7.96 115.0(1) Descripción Global de el o los Bienes Adquiridos a la Fecha de Corte.(2) Cantidad de equipos o puestos de trabajo.(3) Valor correspondiente al total gastado, acumulado hasta la fecha de corte,
considerando aporte de contraparte.
(4) Valor correspondiente al Monto Total de la actividad, en el proyecto, considerando aporte de contraparte.
PERFECCIONAMIENTOPERFECCIONAMIENTO
Actividad
Cantidad de Docentes con
Perfeccionamiento
(1)
Cantidad Presupuestada de
Docentes a Perfeccionar
(2)
Total Monto Gastado
(Millones de $)
(3)
Total Monto Actividad
(Millones de $)
(4)
Becas de
Maestría
Estadías cortas para Especialización
6 14.7
Visitas de Académicos
6 14.7
Pasantías 24 56.7
TOTAL 86.1(1) Cantidad acumulada de Docentes Perfeccionados hasta la Fecha de Corte.(2) Cantidad acumulada Presupuestada de Docentes a Perfeccionar, en el
proyecto
(3) Valor correspondiente al total gastado, acumulado hasta la fecha de corte, considerando aporte de contraparte.
(4) Valor correspondiente al Monto total de la actividad, en el proyecto, considerando aporte de contraparte
Tipo de Recursos
Proyecto
Monto Total Proyecto
(Millones de $)
(1)
Gasto Efectivo Acumulado
(Millones de $)
(2)
INSTITUCIÓN MECESUP INSTITUCIÓN MECESUP
Asistencia Técnica 2.4 51 4.5 39.4
Bienes 7.5 107.5 7.96 26.05
Obras 12.3 49.2 9.0 0
Perfeccionamiento 37.8 48.3 0 0
Gastos de Operación
En Efectivo
93.9 0 49.5 0
Gastos de Operación
En Servicios Valorizados
0 0 0 0
Total 153.9 256 70.96 65.46
CUADRO RESUMEN: Recursos Presupuestarios
(1) El Monto Total Proyecto corresponde a los 3 años de ejecución del proyecto.
(2) El Gasto Efectivo Acumulado es el realizado a la fecha de corte del informe.
CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción
Objetivo Específico
Descripción del
Indicador
Medida del Indicador
Valor Inicial
Valor Compro.
Anual
(1)
Valor Logrado
(2)
Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas
(3)
Definir el perfil profesional ,
los módulos, competencias.
Contenidos
Equipos y Bibliografía
Aumento de la vinculación de la institución con el entorno productivo
N° de convenios de colaboración con empresas
0 Año 1: 10
Año 2: 20
Año 3: 30
Año 1: 0
Año 2: 0
Año 3: 15
El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto, una vez aprobadas las nuevas carreras No existen medidas correctivas.
Actualmente el interes de las empresas obligó a iniciar cursos de capacitación con contenidos de nlas carreras nuevas.
Definir el perfil profesional ,
los módulos, competencias.
Contenidos
Equipos y Bibliografía
Aumento de convenios de reconocimiento de estudios, para la transferencia de alumnos con otras instituciones de educación superior
N° de convenios con IES para la continuidad de estudios profesionales
0 Año 1: 0
Año 2: 1
Año 3: 1
Año 1: 0
Año 2: 0
Año 3: 2
Las nuevas profesiones han creado un vinculo con el colegio de diseñadores, y Publicidades
Una vez aprobada la malla, se iniciará la gestión de contactar a la universidad tecnológica (INACAP y Univ del Pascifico)
Definir el perfil profesdional ,
Aumento de Matricula
N° de alumnos nuevos matriculados en la carrera
0 Año 1: 0
Año 2: 15
Año 3: 30
Año 1: 0
Año 2: 0
Año 3: 25
a pesar de no tenber las carreras aprobadas se inscribieron 15 alumnos en capacitación..
En el segundo semestre debería darse la misma situación
(1) Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.
(2) Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.
(3) Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.
CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción
Objetivo Específico
Descripción del
Indicador
Medida del Indicador
Valor Inicial
Valor Compro.
Anual
(1)
Valor Logrado
(2)
Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas
(3)
Perfeccionar a docentes en metodologías y en evaluación
Aumento de pasantías tecnológicas de docentes en empresas
N° de pasantías tecnológicas realizadas por docentes en empresas
0 Año1: 5
Año 2: 11
Año 3: 16
Año 1: 0
Año 2: 0
Año 3: 0
La pasantía tecnológica fue considerada como perfeccionamiento a los docentes en las nuevas carreras
Deberá encontrarse una reformulación a lo que se considera Pasantia Tecnológica
Capacitar a docentes y profesores en metodologías y contenidos
Aumento del perfeccionamientoo. A través de estadías cortas en el extranjero
Número de docentes y directivos que realizan estadías/ total de docentes de la carrera
0 Año1:2/15Año2:2/15
Año3:2/15
Año 1: 0
Año 2: 0/15
Año 3:
0/15
Como base de la visita al extranjero del coordinador institucional, se tomará contacto en instituciones para definir los programas de visitas..
Capacitar a docentes y profesores en metodologías y contenidos
Aumento de Especialistas académicos en visita
N° de de Académicos o Especialistas extranjeros visitantes al proyecto
0 Año 1: 0
Año 2: 3
Año 3: 3
Año 1: 0
Año 2: 0
Año 3: 0
Una vez definido en el país de los expertos las tareas de visitas se definen programas para profesores
(1) Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.
(2) Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.
(3) Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.
CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción
Objetivo Específico
Descripción del
Indicador
Medida del Indicador
Valor Inicial
Valor Compro.
Anual
(1)
Valor Logrado
(2)
Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas
(3)
Inducir a docentes al trabajo en equipo y motivar a alumnos
Aumento del acceso a recursos de apoyo a la docencia
Número de Módulos con apoyo de TIC/ Total de módulos
0 Año 1:2/12
Año 2:6/12
Año 3:9/12
Año1:0
Año2:0
Año 3:16/12
Los módulos(16) de las nuevas carreras son totalmente vinculados a trabajo en TIC, en un modelo de sala modular.
Retener a los alumnos en el sistema a través de actividades de reforzamiento
Aumento en la tasa de retención
N° de alumnos que finalizan la carrera / Total de alumnos de la cohorte
0 Año 1:0
Año 2:0
Año3:13/15
Año1:0
Año2:0
Año 3:0
Los alumnos podrán ser medidos al termino del primer semestre en noviembre 2006 El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto. No existen medidas correctivas
Implementar Aulas y salas de clase con equipos de Tecnología
Aumento del número de alumnos por superficie construida disponible
N° de alumnos / Superficie total construida disponible
0 Año1:0
Año2:0
Año3:
45/240
Año1:0
Año2:0
Año 3:
0
La remodelación de salas habilita una superficie de 240 metros en las nuevas dependencias.
(1) Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.
(2) Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.
(3) Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.
CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción
Objetivo Específico
Descripción del
Indicador
Medida del Indicador
Valor Inicial
Valor Compro.
Anual
(1)
Valor Logrado
(2)
Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas
(3)
Implementar Aulas y salas de clase con equipos de Tecnología
Aumento del numero de computadores disponibles
Nro. de PC con Internet / Total de alumnos
0 Año 1: 0
Año2:16/15Año3:60/45
Año 1: 0
Año2:15/3Año3: 35/45
El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto. No existen medidas correctivas.
La AT definió una sala modular que requiere de menos computadores y más equipos de apoyo tecnológico.
Implementar Aulas y salas de clase con equipos de Tecnología
Mejoramiento de la Percepción de los empleadores, por la calidad de los titulados
N° de empleadores satisfechos / Total Empleadores encuestados
0 Año1: 0
Año 2: 0
Año3:45/60
Año 1: 0
Año 2: 0
Año 3: 0
El proyecto permitió implementar nuevas soluciones computacionales que permiten acceder a las industrias a través de los alumnos a los avances tecnológicos.Encuesta se realizará fines del 2006
Articular el programa con la Esc.de la Ind. Graf.
Articular con Univ. o IPP
Mejoramiento de la percepción de los titulados sobre la educación recibida
N. de titulados satisfechos / Total de titulados encuestados
0 Año1: 0
Año 2: 0
Año3:16/20
Año 1: 0
Año 2: 0
Año 3: 0
El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto.
Las encuestas fines 2006 deberán reflejar los logros planteados.
(1) Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.
(2) Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.
(3) Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.
CUADRO RESUMEN: Marco Lógico del Proyecto Descripción
Objetivo Específico
Descripción del
Indicador
Medida del Indicador
Valor Inicial
Valor Compro.
Anual
(1)
Valor Logrado
(2)
Análisis de las Desviaciones y Medidas Correctivas
(3)
Retener a los alumnos en el sistema a través de actividades de reforzamiento
Mejoramiento de la Percepción de los estudiantes sobre aspectos claves de la calidad de la docencia
N° de alumnos satisfechos / Total Alumnos encuestados
0 Año1: 0
Año2:18/23
Año3:37/45
Año 1: 0
Año 2: 0
Año 3: 0
Los alumnos podrán ser medidos al termino del primer semestre en Diciembre 2006 El proyecto puede lograr en el tercer año el objetivo propuesto. No existen medidas correctivas
(1) Valor comprometido al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe.
(2) Valor logrado al año 1, año 2 ó año 3 de ejecución del Proyecto, de acuerdo a la fecha de entrega del informe. Los valores presentados deben ser los logrados al año de ejecución del proyecto, a partir de la fecha de inicio, y el valor parcial logrado a la fecha de corte del informe.
(3) Analizar las razones del no cumplimiento de los indicadores de resultados y proponer medidas correctivas para alcanzar el valor comprometido.
APLICACIÓN DE ENCUESTAS (Estudiantes, Egresados y Empleadores)
Fecha Realización
Descripción de la Muestra respecto
al Universo
(1)
Metodología Descripción de las Variables a
Medir y Resultados
(2)
Cambios en el Proyecto en Base a
Resultados Encuesta
Fecha próxima Encuesta
ALUMNOS Agosto 2006
EGRESADOS
EMPLEADORES Agosto 2006
(1) Indicar tamaño de la muestra, universo y una breve descripción tal como aparece en el ejemplo.
(2) Considerar las siguientes variables a medir en la(s) encuesta(s). Este no es un listado exaustivo, debiéndose incluir estas y/o variables distintas a las mencionadas y que se consideren relevantes en sus proyectos.
* Variables: Calidad de la Docencia, Infraestructura, Relevancia de los Programas, Bienes y/o Equipamiento, Innovación en Servicios Docentes, Procesos Enseñanza - Aprendizaje, Acceso a Tecnologías de la Información, Disponibilidad del Material Bibliográfico, Servicios Administrativos u otros.