EPS-FHUSAC

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

M.A. MARIO ENRIQUE SERECH S.

Ejecución

Consiste en la fase del proyecto en la cual se realizan las actividades establecidas en el cronograma que se elaboró en el perfil. Estas actividades permiten el alcance de los objetivos específicos.

Ejecutar es hacer o lograr en la realidad la

solución que contribuirá a mejorar parte del problema definido.

Condiciones a considerar para ejecutar, según Juan Bosco Bernal

1. La existencia de una o varias personas responsables de tomar decisiones.

2. La constitución de comisiones o grupos de trabajo.

3. Conocimiento de las actividades (cómo, por qué y con qué realizarlas)

4. Uso de diversas técnicas y procedimientos para llevarlas a cabo.

Condiciones. . ./2

5. Disponer de una programación de ejecución

6. Comunicación fluida y efectiva para asignar recursos acorde a especificaciones técnicas.

7. La participación de los beneficiarios

8.Evaluar los resultados para determinar logros, hacer correctivos o ajustes.

Ejemplo de cronograma

Actividades Responsables Tiempo

Junio Julio Agosto

1-2-3-4 1-2-3-4 1-2-3-4

1. Reunión con las autoridades Epesista-Alcalde

2. Reunión con los vecinos Epesista-comité-Alcalde

3. Consultar la monografía del lugar Epesista

4. Visitar bibliotecasEpesista

5. Observar la comunidad Epesista

6. Entrevistar a los líderes comunitarios Epesista

7. Redactar borrador de reseña histórica Epesista

 

Perfil del director/gerente del proyecto

1. Habilidad para dirigir

2. Capacidad para programar

3. Saber controlar las actividades de otras personas

4. Habilidad para comunicarse

5. Confianza en sí mismo

6. Entusiasmo por el trabajo

Perfil. . ./2

7. Equilibrio de perspectiva de todos los aspectos del proyecto.

8. Buen criterio (en general)

9. Conocimiento de la institución

10. Una actitud exigente hacia los demás y para sí mismo.

11. Habilidad como líder.

Sugerencias para proyectistas

1. Realizar desglose de objetivos

2. Elaborar la secuencia de actividades

3. Elaborar la programación de actividades

4. Elaborar el diseño de la organización para la ejecución (organigrama)

5. Desarrollar un sistema de información y control

6. Realizar monitoreo (control)

Procedimiento para ejecutar…

Elabore el plan de la ejecución, con sus respectivos elementos.

Redacte un instrumento para monitorear todas las actividades, según el cronograma.

Prepare un cuadro con dos columnas:

ActividadesResultados

Procedimientos para ejecutar…

Después de haber completado todas las actividades, prepare un cuadro con dos columnas:

Productos Logros

Evaluación

Es el proceso de comparar una realidad con una deseabilidad.

Es el proceso de valoración de acciones y resultados para la toma de decisiones.

Qué evaluar?

1. Los esfuerzos invertidos2. Lo realizado3. La efectividad 4. La eficiencia5. El proceso6. Los objetivos7. Los recursos8. Los instrumentos

Etapas de la evaluación

1. Ex ante: diagnóstico y perfil

2. Concurrente: ejecución del proyecto

3. Ex post: Al finalizar el proyecto

¿Qué evaluar?

1. Del diagnóstico: se evalúa el cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan del Diagnóstico.

2. Del perfil: se evalúa si existe pertinencia y congruencia lógica entre los elementos que conforman el perfil, tales como: objetivos, actividades, recursos, metodología, presupuesto, etc.

¿Qué evaluar?

3. De la ejecución: se evalúa el cumplimiento de los objetivos específicos establecidos en el perfil.

4. De la evaluación final: el impacto definido en el objetivo general y todo el proceso de la ejecución del proyecto.

Instrumentos para evaluar las fases

1. Listas de cotejo

2. Escalas de valores cualitativa y cuantitativa

3. Cuestionarios abiertos

4. Guía de preguntas

5. Cronogramas de control

6. Estadísticas

7. Otras formas. . .

Ejemplo de Lista de cotejo

Utilización de la infraestructura del Centro Educativo

 

• Se utilizan todas las instalaciones

SI NO

• Existe planificación para la utilización de recursos.

SI NO

• Las instalaciones están deterioradas

SI NO

Ejemplo: Lista de Cotejo con escala

Totalmente de acuerdo Parcialmente de acuerdo En desacuerdo  Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente

 

 

 

Escala de valoración

Conjunto de preguntas que tienen varias respuestas en gradación para referirse al elemento que evalúa.

Cada pregunta puede tener opciones tales como porcentajes (25-50-75-100%), criterios de deficiente, bueno, muy bueno, óptimo o excelente etc.

Idea final

Toda buena evaluación parte de una buena planificación.

Si se tiene claridad de lo que se desea (objetivos) se puede medir lo logrado ( la realidad)

Deseabilidad versus realidad. . . !