educproyectosdeinvestigaciónpedrosolana

7/23/2019 EDUCProyectosdeinvestigacinPedroSolana

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Prof. Pedro Solana Gonzlez

UNIVERSIDAD DE CANTABRIA

Departamento de Administracin de Empresas

PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Elaboracin y Seguimiento de Proyectos de Investigacin I

PROGRAMA DE FORMACIN

TRANSVERSAL

Escuela de Doctorado UC (EDUC)


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Objetivos de la sesin

Metodologa de trabajo Fundamentos de la gestin de proyectos

Problemtica de la planificacin de proyectos

Elementos de la planificacin: RR.HH, EDT, hitos

Plan de proyecto: diagramas de Gantt y Red Control y seguimientos de proyectos

Taller de casos prcticos

NDICE

NDICE


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OBJETIVOSDELASESIN

OBJETIVOSDELASESIN

Objetivo general

G1 - Introduciros en los fundamentos y principios de la gestin de proyectos,y al mismo tiempo ensearos a planificar, administrar y realizar elseguimientos de Proyectos de I+D+i considerando las actividades a realizar, su

programacin en el tiempo, recursos y costes.

Objetivos especficosE1 - Que seis capaces de planificar y gestionar proyectos desde un punto devista prctico.

E2 - Que aprendis a usar de la herramienta Microsoft Project.


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METODOLOGADETRABAJOMETODOLOGADETRABAJO

SESIN TERICA

Planificacin de ProyectosEstructura de proyecto (EDT), RR.HH, Diagrama de Gantt y Red

TALLER - CASOS PRCTICOS

Usaremos Project 2010.

Prepararemos la planificacin del proyecto de I+D+i yel plan de trabajo para el Proyecto de Tesis Doctoral


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GESTINDEPROYECTOSGESTINDEPROYECTOS

Qu es un proyecto ?

Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con

recursos finitos, tiene por objeto crear un servicio o producto nico

(Ajenjo, 2000).

Trabajo en el que se define un principio y un fin (tiempo), se especifica un

resultado deseado (alcance), cumpliendo con unos requisitos de calidad(acabado) y coste (presupuesto) (Courter, 2000).

Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio

nico Project Management Institute (PMI)


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Caractersticas de un proyecto

Buscar alcanzar uno o varios objetivos. Realizados por personas.

Actividades planificadas, ejecutadas y

controladas.

Disponibilidad limitada de recursos.

Limitado en el tiempo. (Temporalidad)

Resultado nico. (Unicidad)

Los proyectos son temporales y nicos, lo que les diferencia de otrasoperaciones o procesos que son continuos y repetitivos.


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Algunos ejemplos de proyectos

Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de laorganizacin y pueden involucrar desde una sola persona a muchas.

Disear un nuevo producto o servicio.

Desarrollar o redisear un sistema de

informacin.

I+D+i en lneas de investigacin

especficas.

Llevar a cabo un cambio en la estructura / forma de trabajo de una

organizacin.

Implantar una norma: ej. sistema de gestin de I+D+i, calidad, seguridad

de la informacin


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Tipos de proyectos

En funcin del objeto del Proyecto Proyecto de investigacin.

Anlisis.

Estudio de viabilidad.

Proyecto industrial.

De acuerdo con su alcance

Programa / Proyecto / Subproyecto.


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Dimensiones del desarrollo de un proyecto

Dimensin tcnica

Depende de la naturaleza delproyecto y de losconocimientos tcnicos y

cientficos de jefe deproyecto y del equipo detrabajo.

Dimensin humana

Coordinar a un grupo depersonas, donde influirn lasrelaciones humanas y el

liderazgo del Director deproyecto.

Dimensin de gestin

Aplicacin de metodologas ytcnicas de organizacin ygestin para alcanzar losobjetivos del proyecto


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RR.HH en Proyectos de I+D+i (1)

Personal investigador

El Manual Frascatipublicado por la OCDEproporciona una definicin delinvestigador o investigadora, que refleja la diversidad de situaciones:

Especialista involucrado en la concepcin o creacin de nuevosconocimientos, productos, procesos, mtodos, y sistemas, y/o encargado de lagestin de los proyectos en cuestin

Investigador responsable

Coordinador principal y coordinador de sub-proyecto en proyectos

coordinados


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RR.HH en Proyectos de I+D+i (2)

Personal Contratado con cargo a Proyectos de InvestigacinPersonal Tcnico de apoyo a la Investigacin

Destinado a la realizacin de actividades tcnico-cientficas en lneas de

investigacin a desarrollar por equipos que tengan un proyecto de I+D, enconvocatorias pblicas de proyectos de investigacin del Ministerio de Ciencia eInnovacin (MICINN).

El manejo de equipos, instalaciones y dems infraestructuras de I+D.

El apoyo a la actividad investigadora en general.

Ej: Tcnicos de laboratorio, Personal informtico, etc.


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Becarios FPI y FPU

El programa FPI "Formacin de Personal Investigador": las becas otorgadaspor un proyecto de I+D+i que ha solicitado dicha posibilidad al Ministerio.

El Ministerio valora en la solicitud: Inters cientfico y calidad del proyecto; CV

solicitante; CV Director de la tesis doctoral; actividad investigadora del grupo investigadoren los ltimos cinco aos y nota media ponderada del expediente acadmico.

El programa FPU "Formacin de Personal Universitario" se convocabaanualmente por el Ministerio de Educacin espaol y su objetivo es ayudar a la

formacin de futuros doctores de universidad.

Los criterios de seleccin: mejores expedientes, inters del proyecto de tesis, currculo delDirector de tesis y la produccin del grupo investigador.


RR.HH En Proyectos de I+D+i (3)


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Conocimientos y habilidades de direccin de proyectos

onocimientos

Planificacin

Organizacin

Seleccin de personal

Tcnicos

Habilidades

Comunicacin efectiva

Influencia en la organizacin

LiderazgoNegociacin y gestin de

conflictos

Resolucin de problemas


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Direccin de programas y gestin del portafolio

Un Programa es el conjunto de proyectos relacionados cuya direccin serealiza de manera coordinada.

Un Portafolio es un conjunto de proyectos

o programas que se agrupan para facilitar sugestin efectiva.

Los proyectos o programas del portafolio notienen por que ser interdependientes oestar directamente relacionados.


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Proyectos consolidados y subproyectos

Los Subproyecto son componentes de un proyecto principal, que sonconsiderados como proyectos y dirigidos como tales.

En proyectos muy grandes se utilizan

jerarquas de subproyectos.

A menudo los subproyecto secontratan a:

- Una empresa externa.

- Otra unidad funcional dentro de laorganizacin.


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Ciclo de vida del proyectoLas distintas fasespor las que de forma secuencial y en el tiempopasa elProyecto, desde la idea inicial hasta la finalizacin de todas las actividades.

En general podemos

hablar de.

Concepcin.

Planificacin.

Implementacin.

Finalizacin.


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Ciclo de vida del proyectoLa transicin de una fase a otra, normalmente implica alguna forma de

transferencia tcnica.

Los productos entregables de una fasese revisan para verificar si estn

completos, si son exactos y se aprueban

antes de iniciar el trabajo de lasiguiente fase.


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Es ms alto,y por tanto ms riesgo

de no cumplircon los objetivos,al inicio del proyecto.

La certeza de terminarcon xito aumenta

gradualmente a medida

que avanza el proyecto.

Nivel deIncertidumbre


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Las fechas representan el

flujo de informacin.

Procesos de la direccin y gestin de proyectos

Procesos deiniciacin

Procesos deplanificacin

Procesos decontrol

Procesos deejecucin

Procesos decierre



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Nivel deactividad

Tiempo

Evolucin del nivel de actividad de los procesos



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Es bajo al comienzo,alcanza su

nivel mximo en las fasesintermedias,

y cae rpidamente a la

finalizacin del proyecto.

Nivel deCoste y Personal


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Evolucin de costes y personal en el proyecto


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Gestin DEPROYECTOSGestin DEPROYECTOS

La direccin de proyectos

Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos paraalcanzar un objetivo concreto, generalmente con limitaciones de tiempo,recursos o costes.

Se distinguen tres etapas principales:

Creacin del plan de proyecto La divisin del proyecto en tareas. La programacin de las tareas en el tiempo.

Gestin y seguimiento del proyecto Seguimiento del progreso de las tareas.

La comunicacin con el equipo.

Cierre del proyecto


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Tringulo de objetivos del proyecto

Los tres factores que determinan un proyecto son:

1) El Tiempo que se refleja en la programacin del proyecto.2) El Dinero que se recoge en el presupuesto.

Recursos humanos, equipamiento y materiales.

3) El mbito del proyecto que incluye:

Los objetivos y tareas del proyecto. El trabajo necesario para realizarlo.

Alguno de los factores suele ser ms determinante, mientras que los otros enocasiones pueden ser ms flexible.

Cada uno de los factores influye en los dems.


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PLANIFICACINDEPROYECTOSPLANIFICACINDEPROYECTOS

Project como herramienta de planificacin

Project almacena los detalles del proyecto en su base de datos: tareas,recursos humanos, tiempos, hitos, etc. Controla la programacin y calcula loscostes mediante la creacin de un plan de proyecto.

Trabaja en cierta forma como una hoja de clculo, muestra los resultadosinmediatamente.

* Utiliza columnas para introducir la informacin del proyecto: elnombre de las tareas, su duracin, etc.


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Diagrama de GanttMuestra informacin de las tareas en columnas y un grfico de barras.

DIAGRAMASDEGANTTYREDDIAGRAMASDEGANTTYRED


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Diagrama de seguimientoEl grfico de barras refleja el avance de las tareas.



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Diagrama de redRepresentacin esquemtica de las actividades del proyecto y de susrelaciones lgicas o dependencias.

No representan la escala temporal (como hacen los diagramas de Gantt). Haytres tipos:

Diagrama PDM - Precedence Diagramming Method Diagrama ADM - Arrow Diagramming Method Diagrama PERT - Program Evaluation and Review Technique



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Diagrama de red

Diagrama PDMPrecedence Diagramming Method

Las actividades estn representadassobre los nodos.

Diagrama ADMArrow Diagramming Method

Las actividades estnrepresentadas sobre las flechas

No representan la escala temporal (como hacen los diagramas de Gantt).



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Diagrama de redDiagrama PERT - Program Evaluation and Review Technique

Tcnica para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto, el tiempo paracompletar cada tarea, y el tiempo mnimo para completar el proyecto total.

Se consideran tres estimaciones ponderadas para cada nodo, la optimista a, la pesimista b

y la normal m; siendo la duracin ms probable: t = (a + 4m + b) / 6.



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Diagrama de red en Project

Project representa cada tarea como un cuadro (nodo) conectado con las

tareas dependientes.

Cada nodo refleja la Fecha de inicio, la Fecha definalizacin, la Duracin de la tarea y si est completadao bien est aun en curso.


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MEMORIATCNICADELPROYECTO:CRONOGRAMAMEMORIATCNICADELPROYECTO:CRONOGRAMA


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SOFTWARELIBREDEGESTINDEPROYECTOSSOFTWARELIBREDEGESTINDEPROYECTOS

http://www.ganttproject.biz/download

http://www.kmkey.com/productos/software_gestion_proyectos

OPENPROJ Project Managementhttp://sourceforge.net/projects/openproj/

Plannerhttps://live.gnome.org/Planner/Downloads

ProjectManagement


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ELABORACINDEUNPLANDEPROYECTOELABORACINDEUNPLANDEPROYECTO

Cmo planificar un proyecto ?

Determina los recursos humanos disponibles.

Establece las fases y tareas.

Programa el desarrollo de las tareas en el tiempo:

* Fecha de comienzo y fin de las tareas / Duracin.* Dependencias entre tareas.

Asigna los recursos a las tareas.

Planifica los resultados a alcanzar como hitos del proyecto.

Realiza consideraciones como:

* Limitaciones de disponibilidad y horario de los recursos.

* Interrupciones en das festivos y vacaciones.


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Revisa el progreso de las tareas El cumplimiento de las tareas e hitos del proyecto en tiempo y la

sobreasignacin de tareas a los recursos.

Las rutas crticas, tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para queel proyecto finalice en la fecha programada.

Gestiona a tu equipo de trabajo Establece una comunicacin leal y efectiva con el equipo de trabajo yevala si existen problemas entre los miembros del equipo.

Establece reuniones de seguimiento Quien debe asistir / convocatoria con orden del da detallado, horacomienzo y finalizacin.

Prepara la reunin / acta de moderador y no abordes temas que no seanlos propios de la reunin / concreta los acuerdos y haz un acta de la reunin.

CONTROLYSEGUIMIENTODELPROYECTOCONTROLYSEGUIMIENTODELPROYECTO


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1) Elabora un plan de proyecto

2) Evala y optimiza el plan hasta estar satisfecho

Antes de iniciar el proyecto y de forma peridica durante su ejecucin,debes evaluar y ajustar el plan del proyecto.

3) Revisa las rutas crticas, el progreso de las tareas y elcumplimiento de hitos

Es importante detectar a tiempo los retrasos o posibles problemas.

4) Controla los costes y el presupuesto

El avance de las tareas y las revisiones del proyecto pueden provocar

desajustes en el presupuesto.5) Cierra el proyecto adecuadamente

Evaluando las lecciones aprendidas y las mejores prcticas.

RESUMENRESUMEN


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Prof. Pedro Solana Gonzlez

UNIVERSIDAD DE CANTABRIADepartamento de Administracin de Empresas

PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Elaboracin y Seguimiento de Proyectos de Investigacin I

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