edición de calculo

OpenOffice.org

OpenOffice.org es un paquete ofimático, es de-cir, un conjunto de herramientas de trabajo, de software libre y código abierto de distribución gratuita, que incluye herramientas como proce-sador de textos, hoja de cálculo, presentacio-

nes, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

Este paquete tiene una serie de características que están haciendo que se extien-da cada vez más tanto en el mundo laboral y educativo como entre particulares. La primera ya la hemos nombrado, es de acceso libre y código abierto, es decir podemos descargarlo desde su página sin coste alguno. http://es.openoffice.org

Otra característica muy destacable es que está disponible para múltiples platafor-mas, como Microsoft Windows, sistemas de tipo Unix o Mac OS X entre otras.

Además está pensado para ser compatible con Microsoft Office, otro gran paquete ofimático de código oculto y no gratuito. Tanto su aspecto gráfico (interfaz) como su funcionamiento son muy parecidos. Sus archivos son compatibles, con OpenOffice.org podemos abrir y modificar los archivos de Microsoft Office. Pero OpenOffice.org además usa el formato abierto llamado ODF (Open Document Format).

La motivación principal para usar formatos abiertos es que quienes lo hacen evitan la dependencia de un único proveedor de software, esto les permite cam-biar de entorno informático si su proveedor actual es expulsado del mercado o cambia su modelo de licencia en términos menos favorables para el cliente. Por tanto el uso de formatos abiertos, tales como OpenDocument, garantiza el acceso a largo plazo a los datos producidos eliminando las barreras técnicas o legales. Por este motivo muchas administraciones públicas y gobiernos han empezado a considerar el uso del formato abierto como un asunto de política de interés público.

Instalación de OpenOffice.org

Instalar OpenOffice. Org es muy sencillo:

1. Abre la página web http://es.openoffice.org

2. Clica en el botón “Descárgalo ahora”

3. Se abre una ventana que nos pregunta si de-seamos ejecutar o guardar el archivo. Clicamos en “Ejecutar” y el programa comenzará a bajarse a nuestro orenador.

4. A continuación aparecerán ventanas para que nos registremos y una serie de opciones para elegir, dejamos siempre las predeterminadas y vamos pulsando “Siguiente”.

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Taller de cálculo

OpenOffice.org Writer

Abrir el programa

La ventana de Calc

Conceptos básicos

Operaciones básicas

Guardar el documento

Copiar, cortar y pegar celdas

Formato de celdas

Formato de filas y columnas

Funciones y fórmulas

Gráficos

Abrir el programa

Para comenzar a trabajar primero debemos abrir el programa, lo podemos ha-cer de varias maneras:

• Desde el menú “Inicio” de la barra de tareas clicamos en la opción “Todos los programas”, después clicamos en “OpenOffice.org 2.4”, se desple-gará otro menú y clicamos en “OpenOffice.org Calc”.

• También es posible que tengamos un icono en el escritorio con el que pode-mos acceder directamente haciendo doble clic sobre él También es posible que tengamos un icono en el escritorio con el que pode-mos acceder directamente haciendo doble clic sobre él

• Otra forma de abrirlo es clicar sobre el escritorio con el botón derecho del ra-tón, elegimos “Nuevo”, seleccionamos “Hoja de cálculo de Open Office”.

La ventana de Calc

1. Barra de título

Nos muestra el nombre del documento, el nombre del programa y los botones para maximizar, restaurar o cerrar. Cuando abrimos el programa, por defecto se abre un documento en blanco que se llamará “Sin nombre1”.

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2. Barra de menús

Se encuentra bajo la barra de título y nos da acceso a los distintos menús y a través de ellos a todas las opciones del programa.

Nos iremos familiarizando con las diferentes opciones del menú a medida que vayamos realizando los ejercicios propuestos en este taller.

3. Barra de funciones

Nos muestra los iconos de las opciones del programa más utilizadas para que podamos acceder a ellas más rápidamente, sin abrir los menús.

4. Barra de formato o de objetos

Incluye las herramientas más comunes para dar formato a los objetos (Textos, gráficos, imágenes…). Según el objeto con el que estemos trabajando la barra nos mostrará unas herramientas u otras.

5. Barra de fórmulas

Contiene un cuadro de introducción de texto llamado “Línea de entrada” que nos permite introducir datos en la hoja de cálculo. Muestra la fórmula contenida en la celda activa y nos permite editarla con facilidad.

El “cuadro de nombres”, contiene la dirección de la celda activa. Cuando inser-tamos fórmulas este cuadro muestra el nombre de la función que se está em-pleando en cada momento.

6. Cuadrícula o área de trabajo

Es la zona de mayor tamaño de la pantalla, representa una cuadrícula formada por filas y columnas. La unión de filas y columnas forman las celdas.

En la parte inferior de la cuadrícula están las pestañas de las hojas de cálcu-lo, por defecto, al abrir un documento aparecen tres hojas de cálculo (Hoja1, Hoja2 y Hoja3).

7. Barra de estado

Nos da información sobre el número de hojas cálculo, la hoja en la que nos en-contramos, la escala a la que estamos visualizando el documento…

Taller de cálculo. OpenOffice.org Calc

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Conceptos básicos

El libro de trabajo

El documento básico de Calc es el libro de trabajo, un libro de trabajo es un con-junto de hojas de cálculo. Por defecto cuando se abre un documento nuevo se abre un libro que contiene tres hojas de cálculo (Hoja1, Hoja2 y Hoja3).

Las hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son cuadriculas compuestas por filas y columnas que for-man celdas.

Las filas tienen sentido horizontal y se denominan con números.

Las columnas tienen sentido vertical y se denominan con letras.

Las celdas

Cada celda se identifica por la letra de la columna y el número de la fila en la que está. Por ejemplo, a una celda situada en la columna C y en la fila 4 la llamamos C4.

Las celdas pueden contener todo tipo de datos: números, textos y fór-mulas. Se denomina celda activa aquella celda en la que está situado el cursor y puede diferenciarse de las demás por un borde resaltado a su alrededor.

El rango

Un rango es un conjunto de celdas que se utilizan para realizar una determina-da función. Se le identifica con el nombre de la primera celda que contiene, el símbolo : y el nombre de la última celda que contiene. Por ejemplo, un rango que abarca desde la celda C4 hasta la celda G4 lo llamamos C4:G4.


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Operaciones básicas

La hoja de cálculo

Para cambiar de una hoja a otra hacemos clic sobre las pestañas que las identi-fican que se encuentran en la parte inferior de la cuadrícula fican que se encuentran en la parte inferior de la cuadrícula

Si queremos insertar una nueva hoja de cálculo, podemos hacerlo de varias formas:

• Situando el puntero sobre la pestaña de la hoja y pulsando el botón derecho, se abre un menú y seleccionamos la opción “Insertar hoja…”

• Vamos al menú “Insertar”, opción “Hoja…”

Se abre una ventana que nos permite seleccionar la posición de la hoja, elegir el número de hojas que queremos insertar de una vez, ponerle el nombre…

Podedos mover una hoja de cálculo de varias formas:

• Situando el puntero sobre la pestaña de la hoja y pulsando el botón derecho, se abre un menú y seleccionamos la opción “Mover/Copiar hoja…”

• Situando el puntero sobre la pestaña de la hoja clicamos y arrastramos hasta la posición deseada.

Podemos cambiarle el nombre a una hoja de cálculo de varias formas:

• Situamos el puntero sobre la pestaña de la hoja y pulsando el botón derecho, se abre un menú y seleccionamos la opción “Cambiar nombre de la hoja…”

• Vamos al menú “Formato”, opción “Hoja…” y seleccionamos “Cambiar nom-bre…”

Se abre una ventana donde ponemos el nuevo nombre.

Para eliminar una hoja existente nos situamos sobre su pestaña, pulsamos el botón derecho del ratón, y en el menú que se despliega elegimos la opción “Eli-minar hoja…”

Selecciones

Para seleccionar o activar una celda clicamos en ella.

Para seleccionar un rango arrastramos el ratón desde la primera hasta la última celda que forma el rango.

Para seleccionar una columna clicamos en la cabecera de esta, donde se en-cuentra la letra que la denomina.


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Para seleccionar una fila clicamos en la cabecera de esta, donde se encuentra el número que la identifica.

Para seleccionar la hoja completa hacemos clic en la celda situada en el extre-mo superior izquierdo de la cuadrícula, en la intersección de los encabezados de filas y columnas.

Desplazarnos por las celdas

Para desplazarnos de una celda a otra podemos utilizar el puntero del ratón o el teclado.

Podemos utilizar las teclas de navegación

Con la tecla “Tabulación” nos movemos hacia la derecha.

Con las teclas “Mayúscula” y “Tabulación” pulsadas a la vez nos movemos a la izquierda.

Con la tecla “Intro” nos movemos hacia abajo.

Con la tecla “Inicio” nos situamos en la primera celda de la fila.

Con las teclas “Control” e “Inicio” pulsadas a la vez nos situamos en la primera celda de la hoja, en la celda A1.

Introducir datos

En las celdas podemos introducir textos, números y fórmulas.

Para introducir los datos activamos una celda y escribimos. Lo que escribimos aparece en la barra de fórmulas. También podemos escribir en la barra de fór-mulas y aparecerá en la celda.

• Introducir texto y números

Vamos a abrir un documento de Calc. Seleccionamos la celda C2 y escribi-mos “MIS LECTURAS”. El texto aparecerá también el la barra de fórmulas y en esta barra aparecerán también los botones “Aplicar” y “Rechazar”. Con el texto introducido hacemos clic en el botón “Aplicar” esta barra aparecerán también los botones “Aplicar” y “Rechazar”. Con el texto

y quedará introducido en la celda, si nos equivocamos al escribir, haciendo clic en “Rechazar”

y quedará introducido en la celda, si nos equivocamos al escribir, haciendo clic en “Rechazar” el texto desaparece.


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Ahora en la celda A6 escribimos “Novela”, pulsamos “Intro”, el texto queda in-troducido y se activa la celda que se encuentra justo debajo.

En la celda A7 escribimos “Historia” y pulsamos “Intro”.

En la celda A8 escribimos “Poesía” y pulsamos “Intro”.

En la celda A9 escribimos “Manuales” y clicamos en “Aplicar”.

En la celda C4 escribimos “Enero”.

En la celda A11 escribimos “TOTAL”.

Ahora, fijándonos en la imagen, va-mos a introducir datos numéricos en las celdas C6, C7, C8 y C9. Para ello activamos la celda C6, escribimos, y pulsamos “Intro”, así sucesivamente.

• Introducir fórmulas

Calc permite insertar fórmulas en una celda. Las fórmulas posibilitan obtener resultados de manera automática con tan sólo introducir datos de forma sen-cilla. Al cambiar algunos de los datos se actualiza el resultado.

Vamos a utilizar los datos numéricos que hemos introducido para realizar un cálculo.

Para calcular el total de libros leídos en el mes de enero, es decir, la suma de to-dos ellos, introducimos una fórmula y Calc hará el cálculo automáticamente:

1. Activamos la celda C11 clicando en ella y escribimos:

=C6+C7+C8+C9

2. Clicamos el botón “Aplicar” o pulsamos la tecla “Intro” y en la celda aparece el resultado.

El símbolo = que hemos escrito al princi-pio de la fórmula sirve para que Calc re-conozca que es una fórmula y no la con-funda con otro tipos de datos.

Siempre que activemos esta celda, la fórmula que hemos introducido apare-cerá en la barra de fórmulas.


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Si un sumando, como por ejemplo el número que hemos introducido en la celda C9, lo cambiamos por otra cifra el resultado de la suma cambia auto-máticamente.

Guardar el documento

Ahora que tenemos nuestro primer documento de Calc en pantalla vamos al menú “Archivo”, opción “Guardar como...”. Se abre la siguiente ventana:

En el rectángulo “Nombre “ ponemos el nombre de nuestro archivo, vamos a lla-marlo “calc1”.

En el rectángulo de “Tipo” clicamos en la flecha de la derecha y en el despla-gable elegimos el tipo de formato, vamos a elegir ODF, el formato abierto de OpenOffice.org.

Para elegir el sitio donde queremos guardar el documento, abrimos el desple-gable “Guardar en” y buscamos la carpeta “Mis documentos”. A continuación clicamos en el botón “Guardar”.

Ahora en la barra de título de nuestro documento aparece el nombre que le hemos dado (“calc1”).

Como vamos a continuar trabajando sobre el mismo documento tendremos que ir guardando los cambios que hagamos. Podemos hacerlo desde el menú “Archivo”, opción “Guardar” o bien con el botón “Guardar” de la barra de funciones guardando los cambios que hagamos. Podemos hacerlo desde el menú “Archivo”, opción “Guardar” o bien con el botón “Guardar” de la barra de funciones .


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Copiar, cortar y pegar celdas

Copiar una celda

Para copiar el contenido de una celda a otra:

1. Seleccionamos la celda con el contenido que queremos copiar.

2. Abrimos el menú “Editar”, opción “Copiar”.

3. Seleccionamos la celda donde vamos a pegar el dato.

4. Abrimos el menú “Editar”, opción “Pegar”.

Otras formas de acceder a las opciones de copiar y pegar son:

• Seleccionando la celda y pulsando el botón derecho del ratón, se abre un desplegable y elegimos la opción.

• Con los botones de copiar, cortar y pegar de la barra de funciones Con los botones de copiar, cortar y pegar de la barra de funciones .

En nuestro documento “calc1” vamos a copiar el texto “MIS LECTURAS” de la cel-da C2 a la celda A15.

Cortar una celda

Con la opción de “Cortar” lo que hacemos es quitar un dato de una celda del documento para pegarlo en otra celda, para ello:

1. Seleccionamos la celda con el contenido que queremos copiar.

2. Abrimos el menú “Editar”, opción “Cortar”.

3. Seleccionamos la celda donde vamos a pegar el dato.


Copiar el contenido de una celda a celdas contiguas

Para copiar el contenido de una celda a celdas contiguas:

1.Seleccionamos la celda con el contenido que queremos copiar.

2.Colocamos el puntero en el cuadrito que aparece en la esquina inferior dere-cha de la celda y se convierte en un signo +.

3.Clicando en el cuadrito, arrastramos por todas las celdas donde queremos que se copie el contenido y soltamos.

Copia “inteligente” a celdas contiguas

Calc es capaz de copiar “inteligentemente” una celda. En nuestro documento “calc1” hemos escrito “Enero” en la celda C4. Vamos a seguir los siguientes pasos:


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1. Seleccionamos la celda C4 donde hemos escrito “Enero”.

2. Clicando en el cuadrito de la esquina inferior derecha, arrastramos seleccio-nando las celdas D4 y E4 y soltamos.

Calc no ha copiado “Enero” en las celdas contiguas sino que ha escrito el nom-bre de los dos meses siguientes. De la misma manera Calc copia series de nú-meros, fechas…

Copiar un rango

Copiar un rango, o conjunto de celdas, es tan sencillo como copiar una celda:

1. Seleccionamos el rango que vamos a copiar haciendo clic en la primera cel-da y arrastrando hasta seleccionar todas las celdas que forman el rango.


3. Seleccionamos la primera celda del rango donde vamos a pegar los datos.


Vamos a seleccionar un rango en nuestro documento “calc1”:

1. Clicamos en la celda C3, arrastramos hasta la celda C8 y soltamos.


3. Seleccionamos la celda D6.



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Copiar una fórmula

Para copiar una fórmula tenemos que seguir el mismo procedimiento que para copiar una celda, la diferencia está en el resultado, no se copia el valor absoluto sino la fórmula, que se modifica en consecuencia.

Vamos a copiar la celda C11, donde tenemos la fórmula, y la pegamos en la celda D11. En la barra de fórmulas podemos ver que la celda D11 contiene la suma correspondiente a su columna y no a la columna C.

Borrar una celda

Para borrar el contenido de una celda:

1. Seleccionamos la celda con el contenido que queremos eliminar.


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2.

Vamos a menú “Editar”, opción “Eliminar contenidos…” o bien pulsamos la tecla “Supr”.

3. Se abre una ventana donde seleccionamos el tipo de contenido que esta-mos eliminando y clicamos en “Aceptar”.

Formato de celdas

Calc nos ofrece la posibilidad de mejorar el formato de nuestra información para estructurar nuestros datos de forma más clara y ordenada. A muchas de estas opciones podemos acceder de una forma rápida y sencilla desde la barra de formato.

Alinear textos y números

Cuando introducimos datos en las celdas Calc automáticamente alinea los tex-tos a la izquierda y los números a la derecha pero podemos modificar esta ali-neación.

Los datos pueden alinearse a la izquierda, a la derecha, centrados o justificados en la celda. Podemos hacer estas modificaciones con los botones de la barra de herramientas de formato de herramientas de formato .

Además de la alineación podemos modificar la sangría izquierda con los boto-nes que la aumentan o reducen.

Negrita, cursiva y subrayado

Calc nos ofrece diferentes opciones para resaltar los datos, son las opciones de negrita, cursiva o subrayado. Podemos aplicar estas opciones con los botones de la barra de formato. Estas tres acciones se pueden aplicar a la vez sobre un mismo texto.

Texto en negrita Texto en cursiva Texto subrayado

Fuente, tamaño y color del texto

También podemos resaltar los datos modifican-do la fuente, el tamaño y el color.

Para cambiar la fuente seleccionamos la celda, abrimos el desplegable de las fuentes y clicamos en la que deseemos.

Para cambiar el tamaño de la letra selecciona-mos el texto, desplegamos el cuadro de tamaños y clicamos en el que nos interesa.


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Para cambiar el color de la letra seleccionamos la celda, clicamos en la flecha derecha del botón “Color de fuente”, derecha del botón “Color de fuente”, se despliega un panel con los diferen-tes colores para la letra y seleccionamos el color.

Color de fondo y bordes

Otra forma de resaltar el contenido de una celda es aplicarle un color de fondo o destacar sus bordes.

Para cambiar el color del fondo de una celda, seleccionamos la celda, clicamos en la flecha derecha del botón “Color de fondo” , se despliega un panel con los diferentes colores para el fondo y seleccionamos el color.

Para destacar los bordes de una celda, seleccionamos la celda, clicamos en la flecha derecha del botón “Borde” flecha derecha del botón “Borde” , se despliega un panel con los diferentes tipos de bordes y seleccionamos el que nos interese.

Formato para números

Desde la barra de herramientas podemos aplicar diferentes formatos a los datos numéricos de nuestras celdas como el símbolo euro y porcentaje. Para aplicar es-tas opciones seleccionamos la celda y clicamos en el botón “Formato numérico: Moneda” tas opciones seleccionamos la celda y clicamos en el botón “Formato numérico:

o “Formato numérico: Porciento” tas opciones seleccionamos la celda y clicamos en el botón “Formato numérico:

. Para desactivar alguna de estas opciones clicamos en el botón “Formato numérico: Predeterminado”

. Para desactivar alguna de estas opciones clicamos en el botón “Formato numérico: Predeterminado” estas opciones clicamos en el botón “Formato numérico: Predeterminado” .

También podemos añadir decimales a nuestros datos o eliminarlos con los boto-nes “Formato numérico: Añadir decimal” y “Formato numérico: Eliminar decimal”.

Combinar celdas

Para combinar varias celdas las seleccionamos clicando y arrastrando y clica-mos el botón “Combinar celdas”.

El menú “Formato” nos ofrece opciones más avanzadas para modificar el for-mato de las celdas que no aparecen en la barra de herramientas. Para acceder a ellas abrimos el menú “Formato” y elegimos la opción “Celda”.

Vamos a darle formato a los datos de nuestro documento “calc1” para que quede como en la siguiente ima-gen. Se han aplicado opciones de alineación, negrita, cambio de color de fuente, cambio de color de fondo, bordes y combinación de celdas.


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Formato de filas y columnas

Formato de filas

Para modificar la altura de una fila:

1. Seleccionamos la fila clicando en su encabezado o simplemente selecciona-mos una celda de la fila que vamos a modificar.

2. Vamos a menú “Formato”, opción “Fila” y seleccionamos “Alto”.

3. Se abre un panel en el que podemos elegir la altura.

Formato de columnas

Para modificar la anchura de una columna:

1. Seleccionamos la columna clicando en su encabezado o simplemente se-leccionamos una celda de la columna que vamos a modificar.

2. Vamos a menú “Formato”, opción “Columna” y seleccionamos “Ancho”.

3. Se abre un panel en el que podemos elegir la altura.

Insertar filas y columnas

Cuando estamos trabajando en una zona de la hoja de cálculo podemos te-ner la necesidad de añadir nuevos datos entre filas o columnas que ya tienen contenidos. No es necesario mover todos los contenidos, podemos insertar una nueva fila o columna entre otras dos.

Para insertar una fila

Seleccionamos una fila clicando en su encabezado o simplemente selecciona-mos una celda de la fila. La nueva fila se insertará justo encima de esta.

• Abrimos el menú “Inserta”, opción “Fila”.

Para insertar una columna

Seleccionamos una columna clicando en su encabezado o simplemente selec-cionamos una celda de la columna. La nueva columna se insertará justo a la izquierda de esta.

• Abrimos el menú “Inserta”, opción “Columna”.

Taller de edición de texto. OpenOffice.org Writer

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Funciones y fórmulas

Hemos visto como Calc permite insertar fórmulas en una celda. Una función es una fórmula predeterminada incorporada en Calc. Las funciones se usan para simplificar las fórmulas de una hoja de cálculo. Facilitan enormemente el trabajo de cálculo.

Función SUMA

La función suma es la más sencilla y la que se suele usar con más frecuencia.

La función para sumar tiene la siguiente forma:

=SUMA(rango que se va a sumar)

Vamos a abrir un nuevo documento de Calc que guardaremos con el nombre de “calc2”.

Cambiamos el nombre de Hoja1 por “Primer trimestre”. En la hoja “Primer trimes-tre” introducimos los siguientes datos:

Le damos formato a los datos e Introducimos los siguientes datos numéricos:


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Vamos a sumar el total de monitores vendidos en el primer trimestre:

1. Seleccionamos la celda donde queremos que aparezca el resultado, la G6 y escribimos =SUMA(

2. A continuación del paréntesis vamos a añadir el rango que queremos sumar, en este caso sumamos las celdas D6, E6 y F6, es decir, el rango D6:F6. Para añadirlo clicamos en la celda D6, arrastramos hasta la celda F6 y soltamos. La función queda así:

=SUMA(D6:F6).

3. Pulsamos “Intro”.

El botón “Sumatorio”

La forma más rápida y sencilla de realizar sumas es usando el botón “Suma-torio” de la barra de fórmulas. Vamos a calcular la suma de los CPU usando esta opción:

1. Seleccionamos la celda G7.

2. Clicamos en el botón “Sumatorio”. Calc automáticamente selecciona el ran-go que queremos sumar, si no estuviésemos de acuerdo lo modificamos.


Nos quedan por sumar las impresoras. Vamos a realizar la suma con una de las dos opciones que hemos visto.

Función PROMEDIO

La función PROMEDIO halla la media aritmética de una serie de valores. Tiene la siguiente forma:

=PROMEDIO(rango del que se quiere hallar la media aritmética)


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Vamos a introducir los siguientes datos: en D10, “Media trimestral”; en C11, “Moni-tores”; en C12, “CPU”; en C13, “Impresoras”.

Para hallar la media trimestral de ventas de monitores:

1. Seleccionamos la celda donde queremos que aparezca el resultado, la D11 y escribimos =PROMEDIO(

2. A continuación del paréntesis vamos a añadir el rango del que queremos ob-tener la media aritmética, el rango D6:F6. Para añadirlo clicamos en la celda D6, arrastramos hasta la celda F6 y soltamos. La función queda así:

=PROMEDIO(D6:F6)


De la misma forma vamos a hallar la media aritmética de CPU y de impresoras.


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Función CONTAR y CONTARA

Las funciones CONTAR y CONTARA cuentan el número de celdas de un rango. CONTAR cuenta las celdas que tienen números y CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de datos, ya sea texto, números o fórmulas.

Vamos a comenzar a utilizar la “Hoja2” de nuestro documento “calc2”. En primer lugar le cambiamos el nombre “Hoja2” por “Segundo trimestre”. En esta hoja de cálculo vamos a introducir los siguientes datos:

Hemos añadido nuevos artículos, debemos tener en cuenta que podríamos a llegar a tener miles de ellos y en constante aumento. Para saber el número de artículos de que disponemos y cuales se están vendiendo utilizamos las funcio-nes CONTAR y CONTARA.

Para el recuento de artículos en venta vamos a usar la función CONTARA ya que se trata de datos de texto:

1. Seleccionamos la celda donde queremos que aparezca el resultado, la C15 y escribimos =CONTARA(

2. A continuación del paréntesis vamos a añadir el rango que queremos contar, el rango D6:D13. Para añadirlo clicamos en la celda D6, arrastramos hasta la celda D13 y soltamos. La función queda así:

=PROMEDIO(D6:D13)



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Para el recuento de artículos vendidos hacemos la misma operación pero cam-biando CONTARA por CONTAR.

Gráficos

Una vez creada una hoja de cálculo, Calc nos da la opción de crear una repre-sentación gráfica de los datos de forma sencilla.

Vamos a abrir un nuevo documento que vamos a llamar “calc3”. En este vamos a introducir los siguientes datos:

Ahora vamos a clicar en el botón “Gráfico” de la barra de herramientas estándar o bien vamos a menú “Insertar”, opción “Gráfico”. Se abre la ventana del “Asis-tente para gráficos” y tras ella podemos observar que un gráfico se ha insertado en la hoja de cálculo.


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Con el asistente podemos construir gráficos en un proceso de cuatro pasos:

• Paso 1: Tipo de gráfico. Vamos a elegir el tipo “Columna” y dentro de las op-ciones que ofrece seleccionamos la que está más a la izquierda. Clicamos la opción “Vista 3D” y en el apartado “Forma” dejamos “Caja”.

Clicamos en “Siguiente”.

• Paso 2: Rango de datos. En este apartado tenemos que definir el rango que queremos que Calc nos muestre de forma gráfica. Para ello clicamos en el bo-tón “Seleccionar un rango de datos” y se abre una ventana más pequeña:

Con esta ventana abierta seleccionamos con el ratón, en la hoja de cálculo, el rango B3:F9, para ello clicamos sobre la celda B3, arrastramos hasta la celda F9 y soltamos.

Vuelve a aparecer el asistente en el paso 2.


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Seleccionamos la opción “Serie de datos en fila”.


• Paso 3: Series de datos. En este paso podríamos configurar el tipo de datos que queremos que Vamos a dejarlo como está.


• Paso 4: Elementos de gráfico. En este paso vamos a poner el título de nuestro gráfico, “Mis gastos 2005-2008”

Clicamos en “Finalizar” y aparece el gráfico en nuestra hoja de cálculo.

Si queremos moverlo de sitio el gráfico clicamos en uno de sus bordes y cuando aparezcan los puntos de control verdes lo arrastramos hasta donde deseemos.

Si queremos modificar su tamaño clicamos sobre uno de los puntos de control y arrastramos hasta darle el tamaño deseado y soltamos.


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edición de calculo

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