dr. christoph müller departamento biblioteca digital

Digitalización en bibliotecas especiales: ¿atrapados entre las necesidades de los usuarios, la preservación y los limitados recursos?

El caso del Instituto Ibero-Americano

Dr. Christoph MüllerDepartamento Biblioteca Digital

09.11.2012Digitalización en bibliotecas especiales 2

El Instituto Ibero-Americano:GeneralidadesBiblioteca Digital


El Instituto Ibero-AmericanoObjetivos y funciones

Institución de orientación interdisciplinaria

Intercambio científico y cultural con América Latina, el Caribe, España y Portugal

lugar de producción científica y transmisión de conocimiento

archivo de conocimiento: biblioteca especializada en el ámbito cultural iberoamericano más grande de Europa

plataforma para la cooperación y catalizador para el diálogo tanto intercultural como transcultural


El Instituto Ibero-AmericanoEstructura

IAIC

en

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de

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l


El Instituto Ibero-Americano Su Historia

Fundado en 19301962 Incorporación a la Fundación

Patrimonio Cultural Prusiano1977 Mudanza al Foro Cultural

(Potsdamer Platz) en el centro de Berlín


El Instituto Ibero-Americano La Biblioteca

• mayor biblioteca de Europa especializada en las culturas ibero-americanas (América Latina, Caribe, Península Ibérica): 1.200.000 volúmenes

• libros, revistas, documentos electrónicos, mapas, grabaciones sonoras, fotos, videos y DVDs, legados y otros materiales

• letras y Humanidades, Ciencias Sociales, Economía, Derecho y Documentos Gubernamentales, Geografía, Agronomía, Ecología y áreas afines en todos los idiomas y procedentes de todos los países

• 30.000 libros nuevos por año

• 35.000 revistas, 4.900 suscripciones actuales


El Instituto Ibero-Americano La Biblioteca: Circulación y Préstamo

• Catálogo en línea: www.iaicat.de

• Más de 130.000 préstamos por año

• Préstamos a la sala de lectura y/o domicilio

• Préstamo interbibliotecario: nacional e internacional

• Servicio pago de envío de documentos SUBITO


El Instituto Ibero-Americano Las Colecciones Especiales 1

• 39.000 grabaciones:

• discos de larga duración, sencillos, discos de goma laca, discos compactos, casetes, cintas magnéticas ...)

• 3.750 videos y DVD


El Instituto Ibero-Americano Las Colecciones Especiales 2

• 72.000 mapas

• 60.000 fotografías

• 22.000 diapositivas

• 4.000 afiches y carteles

• 350.000 recortes de prensa


El Instituto Ibero-Americano Sección de Legados

360 legados: manuscritos, cartas, postales, telegramas,

diarios, cuadernos de notas, facturas, certificados, fotos,

tarjetas, planos arqueológicos y otros objetos

Archivos personales de Max Uhle, Robert Lehmann-Nitsche,

Alejandro Weberbauer, Eduard Seler, Roberto Arlt…


La Biblioteca Virtual Ciberawww.cibera.de


Cooperación Europeawww.red-redial.net/


El Instituto Ibero-Americano Centro de investigación

• Foco temático 2010 – 2014„Transferencia cultural e intercambio científico“

• Investigación multidisciplinaria:

Etnología, Historia, Estudios Culturales, Teoría y

Crítica Literarias, Ciencias Políticas, Lingüística …

• Facilitador y apoyo de actividades científicas:

Congresos y simposios, proyectos, estadías de

investigadores visitantes


El Instituto Ibero-Americano Las publicaciones

• libros sobre literatura y lengua, historia, economía y política de América Latina, España y Portugal:

Bibliotheca Ibero-Americana Biblioteca Luso-Brasileira Co-ediciones …

• revistas:Iberoamericana: América Latina – España – PortugalIndianaRevista Internacional de Lingüística Iberoamericana

• publicaciones en línea:Ibero-Analysen / Ibero-Bibliographien / Ibero-Online


El Instituto Ibero-Americano Becas de investigación

• entre diez y doce becas por año• estadías de investigación por períodos máximos de

tres meses• posibilidad de acceder y utilizar los fondos y

colecciones especiales del Instituto Ibero-Americano• cooperar con los científicos del IAI • tomar contacto con colegas en Alemania


El Instituto Ibero-Americano Centro cultural

• gran variedad de eventos culturales y científicos: lecturas, conferencias, debates, simposios, congresos, proyecciones de cine, conciertos y exposiciones

• focos temáticos anuales que permiten reflexionar desde distintas perspectivas y con diferentes formatos sobre los mundos ibero-americanos

• cooperación con instituciones académicas, culturales y políticas


El Instituto Ibero-Americano Más Información

www.iai.spk-berlin.de


El Instituto Ibero-Americano:Biblioteca Digital1.Digitalización2.Enriquecimiento del catálogo3.Publicación(es) electrónica(s)


El Instituto Ibero-Americano Biblioteca Digital

Factores generales influenciando la digitalización+ demanda de información digital+ interés político por digitalizar el patrimonio cultural- recursos limitados (personal, finanzas, tecnología)- falta de conocimiento y experiencia en la digitalización


El Instituto Ibero-Americano Biblioteca Digital

Estudio conceptual:

Preservación digital de patrimonio cultural en diversos formatos y tipos de materiales


Proceso de DigitalizaciónFases y Factores

1. Estrategia / Decisión / Selección de Material2. Preparación / Condiciones básicas3. Realización / Financiación4. Proceso de escanear5. Metadatos / Presentación6. Almacenamiento


Proceso de Digitalización1. Estrategia / Decisión / Material

• definición del proyecto• decisión estratégica• control de duplicados• selección del material




- objetivo de la digitalización- misión de la biblioteca- preservación del material- necesidades de los usuários- interés político- marco legal- política de adquisición

- selección de material



• definición del proyecto• decisión estratégica• control de duplicados• selección del material- búsqueda en otros catálogos y portales

- Google-Books, - Hathi Trust, - Europeana, - World Digital Library, - Biblioteca Digital del Patrimonio Iberoamericano...)

- enlace a objetos digitales ya existentes cooperación




- reunir el material seleccionado- preparar el material para el proceso de

digitalización


El Instituto Ibero-Americano1. Estrategia / Decisión / Material

• conectar fuentes textuales, visuales y sonoras • mejorar la visibilidad y la accesibilidad internacional

de los fondos• preservar materiales únicos y valiosos• implementar investigaciones sobre los materiales• promover las interrelaciones entre ciencia y cultura• desarrollar cooperaciones trasversales entre

bibliotecas, archivos, museos e instituciones científicas


Proceso de Digitalización2. Preparación / Condiciones básicas

• análisis y descripción de las características del material• análisis del estado de conservación del material• determinar el uso de los objetos digitales• definición de los parámetros del escaneo (resolución,

profundidad del color, etc.)• control de calidad de las fichas bibliográficas /

catalogación



• análisis y descripción de las características del material

• análisis del estado de conservación del material• determinar el uso de los objetos digitales• definición de los parámetros del escaneo (resolución,


catalogación

Influencia fundamental sobre- el procedimiento- la selección del escáner- el costo del proyecto



• análisis y descripción de las características del material• análisis del estado de conservación del material• determinar el uso de los objetos digitales• definición de los parámetros del escaneo

(resolución, profundidad del color, etc.)• control de calidad de las fichas bibliográficas /

catalogaciónInfluencia fundamental en- la definitción de los parámetros del escaneo- el procedimiento- la selección del escáner- el costo del proyecto



• análisis y descripción de las características del material• análisis del estado de conservación del material• determinar el uso de los objetos digitales• definición de los parámetros del escaneo

(resolución, profundidad del color, etc.)• control de calidad de las fichas bibliográficas /

catalogaciónimportáncia de estándares- formato de archivo- resolución- profundidad del color posibilidad de intercambiar objetos digitales



• análisis y descripción de las características del material• análisis del estado de conservación del material• determinar el uso de los objetos digitales• definición de los parámetros del escaneo (resolución,


catalogación

Importancia de metadatos para la descripción bibliográfica del objeto digital El objeto digital es localizable. El objeto digital es accesible.


El Instituto Ibero-Americano2. Preparación / Condiciones básicas

• incluir en la preparación de un proyecto de digitalización las personas responsables de las respectivas colecciones

• asesoramiento y dictamen de los colegas de la sección preservación

• convenir el uso de los objetos digitales con los colegas del departamento de servicios al usuário

• utilizar parámetros standard del escaneo• control de calidad de las fichas bibliográficas y/o

(re-)catalogación con el apoyo del departamento de catalogación


Proceso de Digitalización3. Realización / Financiación

• análisis del estado de conservación concreto de cada uno de los objetos originales

• cálculo conreto del costo• decisión del procedimiento• financiación• plan concreto del proyecto





- escáners „normales“ / Scanrobots / double keying

- equipos y personal propios vs. servicio de una empresa de digitalización




• cálculo conreto del costo• decisión del procedimiento• financiación• plan concreto del proyecto- fondos presupuestarios propios de la institución

- fondos presupuestarios especiales de la institución

- financiación por terceros- entidades públicas- patrocinadores





- empleo de personal y material- flujo de trabajo / logística- plan presupuestario- horario / hitos lo más preciso y realista posible


El Instituto Ibero-Americano3. Realización / Financiación

• digitalización sólo con financiación de terceros o con presupuestos especiales

• cálculo del costo y del empleo de personal y material muy detallado como condición fundamental en el proceso de solicitar fondos

• utilizar el procedimiento lo más económico (≠ lo más barato)

• personal y equipos propios sólo para proyectos de importancia para el Instituto (p. ej. publicaciones de Ernesto y Vicente Quesada)


Proceso de Digitalización4. Proceso de escanear

• escaneo• control de calidad• producción del master digital• producción de derivados para la presentación




- selección del escáner adecuado- manejar el flujo de trabajo- estándares para el empleo de personal (horas de

trabajo, ergonomía, etc.)




- automáticamente- intelectualmente costoso, pero indispensable




master- cualidad más alta posiblederivados- cualidad menor- adaptada a las exigencias de la presentación


El Instituto Ibero-Americano4. Proceso de escanear

• empleo de varios típos de escáners• empleo del software de código abierto Goobi para el

manejo del flujo de trabajo• control de calidad doble (operador de escáner y

bibliotecario)• master: tiff sin compresión (estándar)• derivados: jpg y (a veces) pdf (estándar)• cumplir con todas las exigencias de los estándares

nacionales (e internacionales)

www.goobi.org09.11.2012Digitalización en bibliotecas especiales 51




• empleo de varios típos de escáners• empleo del software de código abierto Goobi para el

manejo del flujo de trabajo• control de calidad doble (operador de escáner y

bibliotecario)• master: tiff sin compresión (estándar)• derivados: jpg y (a veces) pdf (estándar)• cumplir con todas las exigencias de los estándares

nacionales (y internacionales)


Proceso de Digitalización5. Metadatos / Presentación

• producción de metadatos• control de calidad• enlazar el objeto digital con los metadatos• presentación• accesibilidad• exportación de datos




- cumplir con estándares de catalogación de objetos digitales

- producir metadatos los más completos posible (metadatos bibliograficos, técnicos, legales)

- producción automática e/o intelectual costoso, pero indispensable




- automatica e/o intelectualmente- identificadores persistentes- autenticidad e integridad




- derechos de autor, de la personalidad, de utilización

- internet vs. puestos de trabajo especiales- presentación sin barreras




presentación sin barreras

-apto para personas discpacitadas-independiente de plataformas-estructurado claramente-expresiones inteligibles

pautas nacionales e internacionales

-Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0

-Informe de la Comisión Europea del 13 de septiembre de 2005 –„eAccessibility“




- estándares nacionales e internacionales- utilizar protocolos estándares (p. ej. OAI-PMH)- cooperación con otras instituciones


El Instituto Ibero-Americano5. Metadatos / Presentación

• empleo del software de código abierto Goobi para producir metadatos técnicos, estructurales y legales

• empleo del software de código abierto Goobi para enlazar los metadatos con el objeto digital

• utilizar identificadores persistentes• control de calidad doble (operador de escáner y

bibliotecario)• presentación estándar que cumple con todas las

pautas y estándares• OAI-PMH• cooperación técnica con la Biblioteca Estatal de Berlín



• empleo del software de código abierto Goobi para producir metadatos técnicos, estructurales y legales

• empleo del software de código abierto Goobi para enlazar los metadatos con el objeto digital

• utilizar identificadores persistentes• control de calidad doble (operador de escáner y

bibliotecario)• presentación estándar que cumple con todas las

pautas y estándares• OAI-PMH• cooperación técnica con la Biblioteca Estatal de Berlín


Proceso de Digitalización6. Almacenamiento

• devolver los objetos originales al deposito• almacenar los derivados para la presentación• almacenar a largo plazo los master digitales




- medidas de preservación- accesibilidad



• devolver los objetos originales al deposito• almacenar los derivados para la presentación• almacenar a largo plazo los master digitalesinfraestructura técnica

-eficiente-estable-accesible




almacenamiento digital: -servidores -disco duro-almacenamiento óptico -almacenamiento magnetico

almacenamiento análogo: -microformas seguridad más grande posible (todavía)


El Instituto Ibero-Americano6. Almacenamiento

• cooperación técnica con la Biblioteca Estatal de Berlín

• almacenamiento en servidores y cintas magneticas (tape library) con una capacidad de 450 Terrabytes (Biblioteca Estatal e Instituto Ibero-Americano)

• plan de almacenar los master digitales también en microfilm


El Instituto Ibero-AmericanoBiblioteca Digital - Digitalización

• conectar fuentes textuales, visuales y sonoras • mejorar la visibilidad y la accesibilidad internacional

de los fondos• preservar materiales únicos y valiosos• implementar investigaciones sobre los materiales• promover las interrelaciones entre ciencia y cultura• desarrollar cooperaciones trasversales entre

bibliotecas, archivos, museos e instituciones científicas

cooperación financiamiento por terceros


El Instituto Ibero-AmericanoBiblioteca Digital - Enriquecimiento

Table of Contents (TOC)• índices de monografías

• enlace a la imagen digital (pdf)• posibilidad de buscar en los textos completos de los

índices• portadas

• imágenes digitales al lado de las fichas• 30.000 títulos por año• 1 PETC (personal equivalente a tiempo completo)



Online Contents (OLC)• 900 revistas• 3.500 artículos por mes = 120.000 artículos en total• 1,2 PETC (personal equivalente a tiempo completo)• accesible a través:

• del catálogo en línea del IAI• del catálogo online de la colección especial OLC-

SSG Ibero-América, España y Portugal del Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV)


El Instituto Ibero-AmericanoBiblioteca Digital – Publicaciones Electrónicas

Publicaciones electrónicas

1. en línea / de aceso libre

2. comerciales / adquiridos

3. propias


El Instituto Ibero-AmericanoBiblioteca Digital – Publicaciones Electrónicas 1


http://portal.iai.spk-berlin.de/




http://haciendasmexicanas.iberoamerika-online.de/


El Instituto Ibero-AmericanoBiblioteca Digital - Resumen

• Digitalización• Enriquecimiento del catálogo• Publicación(es) electrónica(s)

especialización conección visibilidad y accesibilidad cooperación estándares “economia”


¡Muchas gracias!

Dr. Christoph Mü[email protected]

dr. christoph müller departamento biblioteca digital

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