Licitación N° 16/1478 “Ingeniería de Detalles Mejoramiento Sistemas de Protección Contra Incendio Infraestructura y Equipos Mina TTE”
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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE
RESUMEN EJECUTIVO
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 16/1478
“INGENIERÍA DE DETALLES MEJORAMIENTO SISTEMAS CONTRA INCENDIO INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS MINA TTE”
SEPTIEMBRE 2016
Licitación N° 16/1478 “Ingeniería de Detalles Mejoramiento Sistemas de Protección Contra Incendio Infraestructura y Equipos Mina TTE”
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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN EL TENIENTE
LICITACIÓN N° 16/1478
“INGENIERÍA DE DETALLES MEJORAMIENTO SISTEMAS CONTRA INCENDIO INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS MINA TTE”
RESUMEN EJECUTIVO
1. ALCANCE DEL SERVICIO
El alcance del servicio solicitado corresponde al desarrollo de la Ingeniería de detalles
para la implementación de sistemas de protección contra incendios en 31 recintos
ubicados en interior mina, listados en la Tabla 1, los recintos se despliegan desde el
nivel Teniente Sub5 hasta el nivel Teniente 7, siendo estos alimentados desde un
estanque ubicado en el TTE5 y una matriz de distribución que finaliza en el nivel TTE7.
Tabla 1: Instalaciones proyectadas por nivel/subnivel de la Mina.
INSTALACIÓN TTE 5 TTE SUB-5 TTE 6 TTE SUB-6 TTE 7 TOTAL
GENERAL
ESTANQUE DE AGUA 1 1
MATRIZ DE INCENDIO 1 1 1 1 4
ACEITERAS 3 2 5
CORREAS TRANSPORTADORAS
8 8
ESTANQUES DE PETRÓLEO
3 1 1 5
PETROLERA 3 1 1 5
ALMACENAMIENTO DE NEUMÁTICOS
2 1 1 4
UNIDADES HIDRÁULICAS 2 2
SALA DE COMPRESORES 1 1
ALMACENAMIENTO DE LUBRICANTES
1 1
TOTAL GENERAL 2 20 2 7 5 36
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Forman parte del alcance, los siguientes aspectos:
Validación de los sectores mineros e instalaciones, de acuerdo a la última versión
del Plan de Negocios y Desarrollo (PND) de la División El Teniente, análisis de
subsidencia y análisis de riesgos de las instalaciones.
Campaña de levantamiento de terreno de acuerdo a la suficiencia y profundidad
requerida por una ingeniería de detalles.
Llevar a cabo las actividades, elaboración de documentos y planos sobre la base
de los documentos elaborados en la ingeniería de la etapa anterior. Se deberán
validar criterios de diseño y confeccionar especificaciones técnicas, hojas de datos,
memorias de cálculo, procedimientos, protocolos, planos y toda documentación
técnica que permita caracterizar e individualizar todos y cada uno de los sistemas,
equipos y elementos involucrados en el proyecto.
Desarrollar a nivel de detalles las soluciones a implementar por cada especialidad:
incendio, mecánica y piping, civil estructural, electricidad e instrumentación y
control (especialización en SPCI).
Actualizar, complementar y profundizar los análisis de riesgos al proyecto,
evaluando y planteando medidas de mitigación a situaciones de riesgo.
Desarrollar el Taller de Constructibilidad e Interferencias.
Estimar el presupuesto de inversión del proyecto con una exactitud de ±2% a ±5%
con 95% de probabilidad de ocurrencia, desagregados por fases de Adquisición,
Construcción, Montaje, Pruebas Pre-operacionales y Puesta en Marcha.
Elaborar un programa de actividades detallado, que incluya la desagregación del
proyecto por fases de Adquisición, Construcción, Montaje, Pruebas Pre-
operacionales y Puesta en Marcha, considerando las contingencias en plazo
(reservas) que se determinen.
Presentación de un informe final de Ingeniería de Detalles, con los respectivos
documentos de respaldos técnicos, económicos, planificación del proyecto (carta
Gantt), constructibilidad y análisis de riesgo de las instalaciones, financieros y de
plazos.
Los alcances descritos son los mínimos que a juicio de la DET, son necesarios
desarrollar. El Consultor deberá ejecutar el servicio de acuerdo a las mejores prácticas
de la ingeniería actual, normas, estándares y legislación vigentes. En particular con
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normativas vigentes y recomendadas desde la ingeniería contraincendios.
Los sistemas recomendados para cada recinto deberán considerar los criterios
técnicos y económicos que rigen la operación de la Mina, además de los aspectos
normativos que aplican a cada recinto y que se basan en lo establecido por la NFPA.
2. OBJETIVO
La Ingeniería de detalles tiene como objetivo específico revisar y analizar la
información entregada por la ingeniería básica, desarrollando a partir de este nivel, el
diseño a nivel de detalles de la solución tecnológica a implementar en el proyecto,
complementándose con la estrategia de ejecución del proyecto según se describe en
el informe API respectivo.
Para ello debe revisar, actualizar, corregir y/o validar los documentos generados por
la ingeniería básica y desarrollar todas las actividades, planos y documentos que el
proyecto requiera, a un nivel tal que permitan materializar las adquisiciones previas,
así como la construcción, pruebas y puesta en marcha de las obras e instalaciones
del proyecto.
Para ello, el Consultor deberá realizar un nuevo levantamiento exhaustivo de los
recintos que forman parte del alcance, revisar la información existente, contrastar
contra el levantamiento y validar o proponer las mejoras necesarias.
El Consultor deberá detallar técnica y funcionalmente las soluciones proyectadas
(forma de montaje, modo de mantenimiento, limitaciones y restricciones de uso,
permisos requeridos si aplicare, licencias, garantías, fecha de integración a la
construcción, fabricante, proveedor, dimensiones, marca y modelo, etc), calcular los
costos de inversión, mantenimiento y operación. Se deberán estimar los tiempos y
personal requeridos para construir el proyecto.
En todos estos análisis, así como en el desarrollo total de la ingeniería, deberán estar
presentes los conceptos de constructibilidad, interferencias y riesgos con tal de
asegurar que la solución propuesta para cada recinto en particular, sea 100% factible
de construir y con una precisión en el presupuesto, no menor al 95%.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio tendrá una duración de 180 días corridos, a contar de la firma del Acta
de Inicio de Actividades.
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4. PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN
Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los
siguientes aspectos:
4.1. Antecedentes de tipo Comercial y Laboral (Empresas Nacionales). 4.2. Antecedentes Financieros (Empresas Nacionales y Extranjeras).
4.3. Antecedentes de Seguridad y Gestión de Riesgos (Empresas Nacionales).
4.4. Requerimientos Técnicos (Empresas Nacionales y Extranjeras).
Solo las Empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus
aspectos, podrán participar del proceso de licitación.
4.1. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACIÓN – COMERCIAL Y LABORAL
Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los
proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:
a) Boletín comercial y laboral vigente.
b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la
Dirección del Trabajo.
Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales
y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.
Adicionalmente Codelco obtendrá el Boletín Comercial/Laboral en línea. Con
ambos documentos se evaluará estos antecedentes.
4.2. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACÍON - FINANCIEROS
El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el
año 2015.
Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben
cumplir e informar mediante la “Declaración de Antecedentes Financieros” los
siguientes requisitos mínimos exigidos:
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Capital de Trabajo: >= US$ 250.000 -
Patrimonio: >= US$ 500.000. -
Índice de Liquidez: >= 1
Índice de Endeudamiento:< =4
La información emitida en la “Declaración de Antecedentes Financieros” será la
válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con
esto podrá precalificar, sin embargo, las Empresas Precalificadas deberán adjuntar
la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información
declarada:
La información financiera será obtenida del Registro de Contratistas de
Codelco (REGIC). Las empresas no inscritas en REGIC (o con
antecedentes no vigentes) deberán entregar el Balance General
Clasificado y Estado de Resultado año 2015, auditados por la
Superintendencia de Valores y Seguros.
Estado de Flujo Efectivo.
Notas a los Estados Financieros (explícitas).
Carpeta Tributaria en PDF, últimos 36 meses (se puede obtener sin costo
en línea desde la página SII).
Certificado de Deuda Tributaria.
Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado, y presenten
diferencias o discordancias entre estos antecedentes declarados y los
valores consignados en la documentación entregada como respaldo,
quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones,
según corresponda.
4.3. REQUERIMIENTOS DE PRECALIFICACIÓN – SEGURIDAD Y GESTIÓN DE
RIESGO (Certificado Mutualidad, Certificados Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente)
La Gestión de Riesgos será evaluada, según el procedimiento interno GCAB-
I-203 (Rev.1) Información considerada:
Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2) – 35%
Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1 y P2) – 35%
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Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2) – 25%
Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS
18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente. – 5%
Donde:
P1 corresponde al periodo Agosto de 2014 a Julio de 2015
P2 corresponde al periodo Agosto de 2015 a Julio de 2016
Además, se realizará y verificará lo siguiente:
Sin incidentes graves o de alto potencial en DET últimos 6 meses
(GSSO), reportados Corporativo.
Sin accidentes fatales los últimos 12 meses.
2 evaluaciones RESSO, con primera evaluación Inaceptables
consecutivas en los últimos 12 meses – No cumple. (Las evaluaciones
pueden ser de contratos distintos).
Ranquear a las empresas por Tf de los últimos 12 meses, no precalifican
las 3 empresas con peor Tf o con Tf mayor a 5, asegurando un mínimo
de 7 empresas.
Nota: Codelco tendrá la facultad de condicionar la participación de alguna empresa que
no cumpla con alguno de los aspectos de precalificación.
4.4 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE PRECALIFICACIÓN
Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplan con lo siguiente:
4.4.1 Experiencia
El oferente deberá entregar el detalle de su experiencia, indicando contratos
relevantes, mandante, periodos de duración y una descripción breve del servicio. Para
efecto de evaluación de los antecedentes técnicos, los proponentes deberán presentar
los siguientes antecedentes (profesionales con al menos 1 año de antigüedad):
Experiencia de la Empresa (Formulario ANT-04).
Contratos u otros documentos que acrediten la experiencia declarada.
Experiencia no acreditada no será considerada.
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Se evaluará la experiencia del proponente en contratos de ingenierías
multidisciplinarias de detalle en los últimos 8 años bajo las siguientes características:
1. Al menos 3 proyectos que contemplen ingenierías de detalles sobre las 10.000
HH (cada ingeniería) que consideren equipamiento e infraestructura minera.
2. Proyectos Brownfield1: al menos 15.000 HH de proyectos Brownfield.
3. Proyectos Greenfield2: al menos 25.000 HH.
Adicional a lo anterior, se evaluará la experiencia específica que tenga el proponente
en contratos con la siguiente especificación (en los últimos 8 años):
1. Experiencia sobre 3000 HH en ingenierías de detalle que contemplen el diseño
de sistemas contraincendios. Las HH pueden ser multidisciplinarias, pero
todas relacionadas a los sistemas de protección contra incendios.
2. Experiencia sobre 1000 HH en ingenierías de detalle que contemplen sistemas
contraincendios en correas transportadoras. Las HH pueden ser
multidisciplinarias, pero todas relacionadas a sistemas contraincendios en
correas transportadoras.
También se solicita para la organización un staff profesional de planta que entregue
cobertura (al menos) a las siguientes disciplinas:
1. Eléctricas
2. Mecánica – Hidráulica
3. Piping – Diseño de Sistemas Contra Incendios
4. Control e Instrumentación
5. Obras Civiles
4.4.2 Montos de Contratos Recientes
Se evaluará la experiencia del proponente en servicios similares, considerando el
número de contratos mayores a US$ 200.000 para los últimos 8 años.
Para efecto de evaluación de los antecedentes técnicos, los proponentes deberán
presentar los siguientes antecedentes:
Esta información deberá ser incluida en el formulario Experiencia de la Empresa
(ANT-04).
1 Los Proyectos Brownfield son aquellos en las que se aprovechan unas instalaciones ya existentes y que son modificadas, aumentadas y/o mejoradas. 2 El concepto Greenfield (tierra verde, terreno virgen) se refiere a realizar un proyecto desde cero o cambiar completamente uno existente.
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Estados de pago, facturaciones u otros documentos que acrediten la experiencia
declarada.
Experiencia no acreditada no será considerada.
5. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN
Se realizará un proceso de precalificación, el cual será publicado en la página web
de Codelco, donde las empresas interesadas encontrarán los requerimientos
técnicos, financieros, comerciales y de seguridad, exigidos para cumplir este
proceso.
Las empresas deberán ingresar al Portal de Compras de Codelco, N°4000005917,
si no pueden visualizar este número en el sistema, deben enviar un correo
electrónico para su inscripción a Johana Silva Jiménez
[email protected] indicando Razón Social, Rut de la Empresa,
Persona de Contacto e intención de participar, antes de la fecha de cierre.
En el Portal de Compras deberán subir los antecedentes solicitados en este
documento, para dar cumplimiento al proceso de precalificación.
Una vez recepcionados los antecedentes, DET evaluará e informará a los
participantes su resolución, continuando el proceso de licitación con aquellas
empresas que hayan calificado en todos los aspectos de precalificación exigidos.
6. CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN
El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal
de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es:
https://portaldecompras.codelco.cl
En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes
deberán contactarse con:
Fono de Mesa de Ayuda (02) 28185765 opción 2 en horario de Lunes a Viernes
de 08:00 a 19:00 hrs. o al mail [email protected]
7. RECEPCION DE CONSULTAS
Esta ronda de consultas está referida solamente al proceso de precalificación e
invitación.
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Las consultas deberán ser enviadas en formato Word, vía correo electrónico a:
[email protected] indicando además Razón Social y RUT de la
empresa y persona de contacto.
Fecha y Hora: Jueves 08 de Septiembre de 2016, hasta las 11:00 hrs.
8. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN
Los antecedentes de Precalificación deberán ser enviados en forma digital vía
Portal de Compras bajo el N° de Licitación 4000005917
Fecha y Hora: Jueves 15 de septiembre de 2016, hasta las 12:00 hrs.
9. CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN
ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA
Publicación Licitación Página WEB de CODELCO
www.codelco.com
Lunes 05 de
septiembre de 2016
Recepción Consultas Vía Correo electrónico a:
Jueves 08 de septiembre de 2016
Hasta las 11:00 horas.
Respuestas a Consultas Vía Portal de Compras de Codelco Lunes 12 de
septiembre de 2016
Recepción Antecedentes de Precalificación
Vía Portal de Compras
N° Lic. 4000005917
Jueves 15 de septiembre 2016
Hasta las 12:00 horas.
Información Resultado de Precalificación
Vía correo electrónico a todos los participantes.
Jueves 22 de septiembre de
2016
Durante el día
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10. ANEXOS
- ANT-01 INDIVIDUALIZACIÓN DEL PROPONENTE
- ANT-04 ANTECEDENTES TECNICOS Y EXPERIENCIA
- ANT-05 GESTION DE RIESGOS
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ANEXO ANT- 01
INDIVIDUALIZACIÓN DEL PROPONENTE
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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
Formulario A-1A
NÚMERO
CIUDAD REGIÓN
FAX
NÚMERO
CIUDAD
FAX
RUT
RUT
RUT
RUT
RUT
RUT
RUT
RUT
RUT
RUT
RUT
RUT
RUT
Firma
Fecha
PRIMERO
TELÉFONO
NOMBRE
SEGUNDO
TERCERO
FIRMA
NOMBRE
PART. (%)
PART. (%)
SOCIOS
DPTO/OFIC.
TELÉFONO
PART. (%)
Indicar poder de representabilidad legal (Por si sólo, en forma conjunta, etc.)
PART. (%)
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE O RAZÓN
SOCIAL
DOMICILIO LEGAL EN CHILE
COMUNA O LOCALIDAD
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
RUT
INICIO ACTIVIDADES
NOMBRE DE FANTASÍA
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
PART. (%)
CALLE
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Protección Contra Incendio Infraestructura y Equipos Mina TTE”
REPRESENTANTES LEGALES
E-MAILCARGO
TELÉFONO
DIRECTORIO (caso de S.A)
COMUNA O LOCALIDAD
TELÉFONO
NOMBRE
DPTO/OFIC.
PERSONA DE CONTACTO PARA EFECTOS DE COORDINACIÓN EN LAS PROPUESTAS
NOMBRE
NOMBRE
OTRO DOMICILIO
CALLE
E-MAILCARGO
PERSONA DE CONTACTO O REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ANTE LA DIVISIÓN
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ANEXO ANT- 04
EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA
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ANEXO ANT – 04
ANTECEDENTES TÉCNICOS Y EXPERIENCIA
Se deberá indicar los antecedentes que acrediten la experiencia del contratista en trabajos similares, así como aquellos que demuestren su capacidad técnica y seriedad en el cumplimiento de distintos encargos. General
Mandante Nombre de la obra, trabajo
o servicio
Monto total del
contrato US $
Dotación mensual
promedio de trabajadores
Experiencia Plazo Observaciones
HH de Ingeniería
Inicio Término
Específica
Mandante Nombre de la obra, trabajo
o servicio
Monto total del
contrato US $
Dotación mensual
promedio de trabajadores
Experiencia Plazo Observaciones
HH de Ingeniería
Inicio Término
Firma : ________________________________________ Fecha : ________________________________________
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ANEXO ANT- 05
GESTION DE RIESGO
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GESTION DE RIESGOS
El proponente deberá completar el siguiente cuadro para cada uno de los ítems requeridos e indicar el nombre de su documento que respalde dicha declaración.
Aspecto
Tasa frecuencia y Tasa de Gravedad
(TF y TG)
Periodo (últimos 12 meses) Respaldo adjunto (documento/certificado/otro)
Desde (mes-año) Hasta (mes-año)
Seguridad
Aspecto Accidentes
Fatales (Si o No)
Periodo (últimos 12 meses) Respaldo adjunto (documento/certificado/otro)
Desde (mes-año) Hasta (mes-año)
Seguridad
Aspecto
Accidentes graves o de alto potencial en la Corporación
(Si o No)
Periodo (últimos 6 meses) Respaldo adjunto (documento/certificado/otro)
Desde (mes-año) Hasta (mes-año)
Seguridad
Aspecto Evaluación
RESSO (calificación)
Periodo (últimos 12 meses) Respaldo (documento/certificado/otro)
Desde (mes-año) Hasta (mes-año)
Seguridad