seleccionar al oferente que preste el servicio de

GENERAL DEUNUIH

INVITACIÓN PÚBLICASELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 7 DE 2018

La Procuraduría General de la Nación INFORMA que dará curso al Proceso de Selección de

Mínima Cuantía No. 7 de 2018, que comprende lo siguiente:

1. OBJETO Y CONDICIONES TÉCNICAS

1.1. OBJETO

SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO DE CERRAJERÍA EN LACIUDAD DE BOGOTÁ D.C, INCLUYENDO RESPUESTOS Y MANO DE OBRA.

1.1.1. ALCANCE DEL OBJETO

La prestación del servicio de cerrajería, de acuerdo con las necesidades que se presenten

durante la ejecución del contrato, tiene contempladas, entre otras, las siguientes actividades:

apertura, reparación general e instalación de cerraduras, cambio de guardas, duplicado de llaves;

cambio de combinación, recodificaciones de cajas fuertes, instalación de brazos hidráulicos,

reparación general de pasadores, reparación e instalación de cantoneras, suministro de

cerraduras, candados, cantoneras. Las actividades escritas incluyen suministro de repuestos,

herramientas y mano de obra necesaria.

Las sedes donde se prestará el servicio se encuentran ubicadas en las siguientes direcciones de

la ciudad de Bogotá, D.C:

- Carrera 5 No. 15-80




- Carrera 19 No. 22B-20

- Carrera 65 No 14-81.

- Calle 16 No 4-75/79

1.1.2. ALCANCE DEL OBJETO

Teniendo en cuenta las cerraduras y demás bienes existentes en la Procuraduría, las siguientes son

las actividades objeto de la prestación del servicio, en cuya descripción se incluyen las marcas de los

elementos que deben ofrecer los proponentes, toda vez que éstas responden a la marca de los bienes

existentes en la Entidad y además cuentan con estándares de calidad, tradición, garantía, tecnología

y fiabilidad lo que se traduce en mayor seguridad.

ÍTEM

1

2

3

4

5

DESCRIPCIÓN

CERRADURAS DE MUEBLES, TIPO ESCRITORIO Y ARCHIVADORES

CERRAJERÍA (Apertura de cerraduras de muebles de madera, tipo escritorio y archivadores), marcaSafe, Vera o Gato

CERRAJERÍA (Apertura de cerraduras de muebles de madera, tipo escritorio y archivadores) CON

PERFORACIÓN, marca Yale o Especial

CERRAJERÍA (Apertura de cerraduras de muebles metálicos, tipo escritorio y archivadores), marca Safe,

Vera o Gato

CERRAJERÍA (Apertura de cerraduras de muebles metálicos, tipo escritorio y archivadores) CHAPA

FINA O ESPECIAL, marca Yale o Especial

CERRAJERÍA (Cambio de guardas de cerraduras de muebles de madera, tipo escritorio y archivadores),marca Safe, Vera o Gato

«RALDELANH '

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

CERRAJERÍA (Cambio de guardas de cerraduras de muebles metálicos, tipo escritorio y archivadores)

CHAPA FINA 0 ESPECIAL, marca Safe, Vera o Gato

CERRAJERÍA (Cambio de guardas de cerraduras de muebles metálicos, tipo escritorio y archivadores),

marca Yale o Especial

CERRAJERÍA (Reparación General de cerraduras de muebles de madera, tipo escritorio y archivadores)

CERRAJERÍA (Reparación General de cerraduras de muebles metálicos, tipo escritorio y archivadores)

CERRAJERÍA (Instalación de cerraduras de muebles de madera,4ipo escritorio y archivadores)

CERRAJERÍA (Instalación de cerraduras de muebles metálicos, tipo escritorio y archivadores)

CERRAJERÍA (Duplicado de llaves de cerraduras de muebles de madera o metálicos, tipo escritorio y

archivadores)

CERRADURAS DE PERILLA

CERRAJERÍA (Apertura de cerradura de perilla)

CERRAJERÍA (Cambio de guardas de cerraduras de perilla)

CERRAJERÍA (Reparación general de cerraduras de perilla)

CERRAJERÍA (Instalación de cerraduras de perilla)

CERRAJERÍA (Duplicados de llaves de cerraduras de perilla)

CERRADURAS DE SEGURIDAD, DOBLE CILINDRO

CERRAJERÍA (Apertura de cerraduras de seguridad, de doble pásador)CON PERFORACIÓN Y

CAMBIO DE CILINDRO, marca Yale, Schlage, o Safe

CERRAJERÍA (Cambio de guardas de cerraduras de seguridad), marca Yale, Schlage, o Safe

CERRAJERÍA (Reparación general de cerraduras de seguridad, de doble pasador)

CERRAJERÍA (Instalación de cerraduras de seguridad, de doble pasador)

CERRAJERÍA (Duplicados de llaves para cerraduras de seguridad, de doble pasador)

SISTEMAS DE ALTA SEGURIDAD Y CIERRES AUTOMÁTICOS

CERRAJERÍA (Apertura de cajas fuertes)

CERRAJERÍA (Reparación general de caja fuerte)

CERRAJERÍA (Cambio de combinación de cajas fuerte (Dial))

CERRAJERÍA (Cambio de combinación (Dial bóveda))

CERRAJERÍA (Recodificaciones de cajas fuertes)

CERRAJERÍA (Suministro e instalación de cerrojo para puerta de vidrio)

CERRAJERÍA (Instalación de bisagra hidráulica, incluyendo sus bases)

CERRAJERÍA (Suministro e instalación de esquinero en aluminio para puerta de vidrio templado)

CANDADOS

CERRAJERÍA (Duplicado de llave de candado)

CERRAJERÍA (Apertura de candado común)

CERRAJERÍA (Apertura de candado de seguridad)

CERRAJERÍA ( Reparación general candado común)

CERRAJERÍA ( Reparación general candado de seguridad), tipo Alemán

CERRAJERÍA (Reparación general candado de seguridad), marca Medeco

CANTONERAS

CERRAJERÍA (Reparación de cantonera)

PASADORES

CERRAJERÍA (Reparación general de pasadores)

SERVICIOS VARIOS

CERRAJERÍA (Instalación de brazos hidráulicos)

CERRAJERÍA (Instalación de cantonera eléctrica con pulsador y cerradura de perilla), cantonera marca

Gato y cerradura Schlage A50ws

CERRAJERÍA (Instalación de cantonera eléctrica con pulsador y cerradura de perilla), cantonera marca

Española y cerradura Schlage A50ws

CERRAJERÍA (Instalación de cantonera eléctrica con pulsador y cerradura de seguridad de resbalón),

cantonera marca Gato y cerradura Schlage B 352

CERRAJERÍA (Instalación de cantonera eléctrica con pulsador y cerradura de seguridad de resbalón),

cantonera marca Española y cerradura Schlage B 352

44

GENERAL DE LA NACIÓN

EDIFICACIONES, OBRAS DE URBANISMO Y MOBILIARIO URBANO (Instalación puertas de vidrio, de

jna nave, sin la instalación de la bisagra hidráulica)

45EDIFICACIONES, OBRAS DE URBANISMO Y MOBILIARIO URBANO (Instalación puertas de vidrio, de

dos naves, sin la instalación de la bisagra hidráulica)

46 CERRAJERÍA (Reparación general de brazos hidráulicos)

47 CERRAJERÍA (Reparación general de bisagras hidráulicas)

48 CERRAJERÍA (Reparación de cerradura con cantonera eléctrica)

49 CEERAJERIA (Reparación general de bisagras gabinete)

50 CERRAJERÍA (Extracción llave rota cerradura de mueble tipo escritorio o archivador)

51 CERRAJERÍA (Extracción llave rota cerradura de seguridad, de doble pasador)

52 CERRAJERÍA (Extracción llave rota cerradura de perilla)

Suministro de cerraduras

SUMINISTRO CERRADURAS DE MUEBLES

53CERRADURAS Y CANDADOS (Cerradura redonda tipo archivador (ombligo), media vuelta, para

muebles de madera, tipo escritorio o archivador), marca Safe

54CERRADURAS Y CANDADOS (Cerradura redonda tipo archivador (ombligo), media vuelta, para

muebles metálicos, tipo escritorio o archivador), marca Safe

55CERRADURAS Y CANDADOS (Cerradura redonda tipo archivador (ombligo), de oprimir, para muebles

de madera, tipo escritorio o archivador), marca Vera


de madera, tipo escritorio o archivador), marca Safe o Yale


metálicos, tipo escritorio o archivador), marca Safe

58 CERRADURAS Y CANDADOS (Cerradura tipo guantera, para muebles), marca Rabbit

59 CERRADURAS Y CANDADOS (Cerradura tipo cremallera, para muebles), nacional

60 CERRADURAS Y CANDADOS (Cerradura tipo cremallera, para muebles), marca wing koo de china

SUMINISTRO CERRADURAS DE PERILLA

61CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de madera, llave y botón), marca

Shiage A 50ws

62CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de madera, llave y botón), marca

Shiage A 50pd

63CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de madera, llave y botón), marca Safe,

Segura, Grunt

64CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de madera, llave y ciega), marca

Shiage

65CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de aluminio, llave y botón), marca

Shiage

66CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de aluminio, llave y botón), marca Safe

67CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de aluminio, llave y ciega), marca

Shiage

CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de aluminio, llave y ciega), marca Safe,

Segura, Grunt68

CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de madera, llave y ciega), marca Safe,

Segura, Grunt69

70 CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de madera, doble llave), marca Shiage

71CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de madera, doble llave), marca Safe,

Segura, Grunt

72CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de aluminio, doble llave), marca Shiage

73CERRADURA CILINDRICA (Para entrada de Oficinas, con perilla de aluminio, doble llave), marca Safe,

Segura, Grunt

SUMINISTRO DE CERRADURAS DE SEGURIDAD

74 CERRADURA DE EMBUTIR (De un pasador cuadrado y picaporte), marca Schalge B-362

75 CERRADURA DE EMBUTIR (De un pasador cuadrado y picaporte), marca Yale 170 1/4

76 CERRADURA DE EMBUTIR (De un pasador cuadrado y picaporte(, marca Inafer, Gato

77 CERRADURA DE EMBUTIR(De doble pasador y picaporte), marca Yale 987 1/4

78 CERRADURA DE EMBUTIR(De doble pasador y picaporte), marca Gato

79 CERRADURA DE EMBUTIR (De pistillo resbaladizo), marca Schlage

GENERAL DE LAN»

80 CERRADURA DE EMBUTIR (De pistillo resbaladizo), marca Cisa

SISTEMAS DE CIERRE AUTOMÁTICO

81 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de Cierra puerta para trabajo pesado), marca Yale

82CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de Bisagra Hidráulica, con su base, para puerta de vidrio) ,marca Sevax

83CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de Bisagra hidráulica, con su base para puerta de vidrio),marca Speedy

84CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de Bisagra hidráulica, con su base, para puerta de vidrio),marca Hendel

PASADORES

CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pasador mediano), tipo alemán85

86 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pasador mediano), marca Master

87 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pasador mediano), marca Vera

88 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pasador grande), tipo alemán

CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pasador grande), Marca Master89

90 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pasador grande), Marca Vera

CANTONERAS

91 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de cantonera eléctrica), nacional, marca Gato

92 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de cantonera eléctrica), Americana, marca American

93 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de cantonera eléctrica), Italiana, marca Dorca

94 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de cantonera eléctrica), española, marca Viro

CANDADOS

95 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de candado de 40 mm), tipo alemán, marca Yale, ref 840

CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de candado de 50 mm), tipo alemán, marca Yale, ref 85096

97 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de candado de 70 mm), tipo alemán, marca Yale, ref 870

98 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de candado de 40 mm), tipo italiano, marca Yale



101 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de candado de 40 mm), tipo italiano, marca Cisa



104 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de candado de 40 mm), tipo italiano, marca Egret



107 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de candado de 40 mm), tipo italiano, marca Eagle



OTROS SUMINISTROS

110 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pistillo para cerraduras de seguridad), marca Schlage

CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pistillo para cerraduras de seguridad), marca Gato

CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pistillo para cerraduras de seguridad), marca Yale

111

112

113 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pistillo cerraduras de perilla), marca Schlage

114 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de pistillo cerraduras de perilla), marca Safe

115CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de ombligos y/o barras de seguridad para cerradura dé

perilla), marca Yale

116CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de ombligos y/o barras de seguridad para cerradura de

seguridad), marca Yale

117CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de ombligos y/o barras de seguridad para cerradura de

seguridad), marca Schlage

118 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de tambor para cerradura de perilla), marca Schalge

CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de tambor para cerradura de perilla), marca Safe119

120CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de tambor para cerradura de seguridad), cilindro interno,

marca Yale

121 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de cuerda para brazo cierra puerta), No. 2, marca Brano

122 CANDADOS Y CERRADURAS (Suministro de cuerda para brazo cierra puerta), No. 3, marca Brano

OTROS SERVICIOS ESPECIALIZADOS

123 CARRAJERIA (Apertura de cerradura de Alta Seguridad)

124 CERRAJERÍA (Cambio de guardas de cerradura de Alta Seguridad)

125 CERRAJERÍA (Reparación de cerradura de Alta Seguridad)

126 CERRAJERÍA (Duplicado de llave de cerradura de Alta Seguridad)

Para atender las actividades del contrato, el contratista deberá tener a disponibilidad el personal para

atender los llamados de la Entidad con un máximo de una hora de respuesta de lunes a viernes de

8:00 a.m. a 5:00 p.m., sin perjuicio de que eventualmente se requiera la prestación del servicio fuera

de dicha jornada, caso en el cual el supervisor dará aviso oportuno al contratista.

1.2. CLASIFICACIÓN UNSPSC

Según el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del Unspsc)

contenido en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificación. El objeto a contratar

se enmarca dentro del siguiente código de Clasificador de Bienes y Servicios:

CLASIFICACIÓN

UNSPSC

72101505

GRUPO

(F) Servicios

Segmento

(72) Servicio de

edificación, construcción

de instalaciones y

mantenimiento

Familia

(10) Servicio de

mantenimiento y

reparaciones de

construcción e

instalaciones

Clase

(15) Servicio de

apoyo para la

construcción

Producto

(05) Servicio de

cerrajería

2 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN

2.1 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2018 y/o hasta el agotamiento

del presupuesto, en todo caso no podrá superar el 31 de diciembre de 2018, contado a partir de

la suscripción del acta de inicio por parte del contratista y el supervisor designado por la

Procuraduría.

El acta de inicio se suscribirá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del

contrato, previo cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del mismo.

2.2. LUGAR DE EJECUCIÓN

Las sedes donde se prestará el servicio se encuentran ubicadas en las siguientes direcciones de

la ciudad de Bogotá, D.C:




- Carrera 25 No. 17 - 45

- Carrera 19 No. 22B - 20

- Carrera 65 No 14-81

- Calle 16 No 4-75/79

En todo caso el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá, D.C.

3. FORMA DE PAGO

aENERALDELAHACION

La Procuraduría General de la Nación cancelará el valor del presente contrato, en pagos

mensuales de acuerdo con el número de servicios prestados y recibidos a satisfacción durante

este período.

Solo se pagarán los servicios efectivamente realizados dentro del plazo de ejecución del contrato.

De los valores no ejecutados se dejará constancia en el acta de liquidación del contrato.

Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la

que la supervisión del contrato radique definitivamente cada factura en la División Financiera -

Grupo de Cuentas de la Procuraduría General de la Nación, con los respectivos soportes, previa

revisión y aprobación de los documentos entregados por el contratista. El proceso de aceptación

de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de su

entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisión realizará las

reclamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por

medio de reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor de la factura. La factura deberá ir

acompañada del formato de recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato e

informe de ejecución de acuerdo con el formato establecido por la Entidad y de la certificación de

cumplimiento con las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales,

conforme lo previsto en las normas aplicables a la materia. El cumplimiento de esta obligación,

por parte del contratista, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita

por el representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona

natural allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada.

En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes debe allegar estos

documentos.

En todo caso, el pago estará sujeto a la aprobación del PAC (Programación Anual Mensualizado

de Caja).

Cuando la Entidad no cancele al contratista la suma pactada, dentro de los términos estipulados

en el presente contrato y teniendo en cuenta la fecha en que la Entidad cuente con la

disponibilidad del PAC, ésta reconocerá al contratista como intereses de mora el incremento

mensual promedio del índice de Precios al Consumidor certificado por el DAÑE entre el 1o de

enero y el 31 de diciembre del año anterior.

4. PRESUPUESTO

El valor del presupuesto estimado para el presente proceso corresponde a NUEVE MILLONES

DOSCIENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS M/CTE ($9.290.662)

incluido IVA1 y demás impuestos, gastos, tasas, contribuciones y deducciones a que haya lugar.

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al

indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven

de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio

contractual.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los

costos, gastos, impuestos, seguros, pagos a terceros, pago de salarios, prestaciones sociales y

demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

'El valor en caso que el proponente adjudicatario del proceso de selección pertenezca al régimen común, toda vez que de acuerdo con el estudio del sector los posibles

proponentes pertenecen al régimen simplificado.

5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

CONTRATACIÓN Y PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Para atender el valor del contrato que resulte del proceso de selección, se dispone de recursos

amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 41418 del 2 de mayo de 2018,

expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de

la Procuraduría General de la Nación y la necesidad se encuentra prevista en el Plan de

Adquisiciones de la Entidad, según certificado No. 2018-099 del 19 de abril de 2018, expedido

por el administrador de dicho plan.

6. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Y DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA

SELECCIÓN

6.1. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA.

Una propuesta será rechazada:

• Cuando no haya sido presentada oportunamente.

• Cuando el proponente incumpla con los requisitos y documentos exigidos en la Invitación

Pública y no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en el artículo

5 de la Ley 1150 de 2007.

• Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no acredite los requisitos habilitantes,

o no los subsane en debida forma, en cuanto a los aspectos que pueden subsanarse.

• Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas en los

estudios previos y en la Invitación Pública; no obstante, la Procuraduría General de la Nación

podrá solicitar aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar.

• Cuando tras el análisis económico se evidencie precios unitarios por fuera del rango de los

precios del estudio de mercado. Para el efecto se solicitarán las explicaciones a que haya

lugar y de no resultar satisfactorias, la Entidad podrá rechazar el ofrecimiento.

• Cuando no se presente el anexo de propuesta económica o cuando el mismo no contenga el

valor de todos los ítems necesarios para llevar a cabo la evaluación económica de las

propuestas.

• Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o

documentación allegada por el proponente y lo verificado por la Entidad, siempre y cuando

no puedan ser aclaradas oportunamente, sin perjuicio de las acciones legales que puedan

iniciarse por este hecho.

• Cuando el valor de la oferta, una vez corregido, supere la suma de $7.548.067 antes de IVA.

• Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente,

por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forma parte de 2 o más

consorcios o Uniones Temporales.

• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones

legales vigentes; así mismo, cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto de la

presente contratación.

• Cuando se determine que su valor es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en

el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.

• En los demás casos en que la Invitación Pública expresamente lo diga.

6.2. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO.

El proceso será declarado desierto:

GENERAL DEUNACIGN

6.2.1. Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor $7.548.067 antes de IVA y/o se

determine que su valor es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el Artículo

2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.

6.2.2. Cuando no se presente ninguna oferta.

6.2.3. En caso de no lograrse la habilitación de ningún proponente.

7. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD

1.- Publicación de la Invitación Pública y Estudios Previos

en las páginas Web del Portal Único de Contratación y dela Procuraduría General de la Nación.

2.- Plazo de la selección de Mínima Cuantía (Término y

lugar para presentar ofertas).

3.- Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración.

4.- Plazo máximo para publicar respuesta a las

observaciones y expedir adendas.

5.- Plazo para efectuar la verificación de los requisitos

habilitantes de las ofertas.

6.- Plazo para presentar documentos y aclaraciones

solicitadas por los Comités verificadores.

7,-Plazo para subsanar requisitos que no afecta la

asignación de puntaje

8.- Publicación de la evaluación e informe de verificación de

requisitos habilitantes.

9.- Plazo para presentar observaciones a la evaluación.

10.- Publicación de respuesta a observaciones,

comunicación de aceptación de la oferta y decisión de

adjudicación o comunicación de declaratoria de desierta

del proceso.

11.- Plazo para la celebración del contrato

12.- Plazo para la expedición del registro presupuestal

13.- Plazo para la presentación de la garantía única de

cumplimiento.

14.- Plazo para la aprobación de la garantía única de

cumplimiento.

15.- Plazo para la suscripción del acta de inicio

16.- Plazo para la publicación en el SECOP

17.- Plazo para la ejecución del contrato

18.- Plazo para el pago del contrato

FECHA

21 de junio de 2018

Plazo para presentar ofertas: Desde el 21 de junio de 2018.

Fecha y hora de cierre: 28 de junio de 2018 a las 2:00 p.m.

Lugar: Procuraduría General de la Nación, División Administrativa,

ubicada en la carrera 5 # 15 - 80, Piso 3, de la ciudad de Bogotá D.C.

Hasta las 5:00 p.m. del 26 de junio de 2018

27 de junio de 2018

29 de junio de 2018

Hasta el 29 de junio de 2018

Hasta las 5 p.m. del día hábil anterior a la fecha prevista para la

adjudicación.

3 de julio de 2018

Hasta el 3 de julio de 2018

4dejuliode2018

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación del

proceso.

Dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma

del contrato.

Dentro del día hábil siguiente a la presentación de la garantía única

conforme lo requerido en el contrato.

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del

contrato, previo cumplimiento de los requisitos de legalización y

ejecución del mismo.

Dentro de los tres (3) días siguientes a la expedición de los

documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de

contratación, conforme a lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.7.1 del

Decreto 1082 de 2015.

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de

2018 y/o hasta el agotamiento del presupuesto, en todo caso no

podrá superar el 31 de diciembre de 2018, contado a partir de la

suscripción del acta de inicio por parte del contratista y el supervisor

designado por la Procuraduría.

La Procuraduría General de la Nación cancelará el valor del presente

contrato, en pagos mensuales de acuerdo con el número de servicios

prestados y recibidos a satisfacción durante este período.

Solo se pagarán los servicios efectivamente realizados dentro del

plazo de ejecución del contrato. De los valores no ejecutados se

dejará constancia en el acta de liquidación del contrato.

Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendarios

siguientes a la fecha en la que la supervisión del contrato radique

definitivamente cada factura en la División Financiera - Grupo de

Cuentas de la Procuraduría General de la Nación, con los respectivos

soportes, previa revisión y aprobación de los documentos entregados

por el contratista.

PROCURADURÍAGEMELA»

Nota. Las ofertas presentadas en este proceso tendrán una validez de 90 días.

8. LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS, ACLARACIONES Y CORRESPONDENCIA

Las propuestas deben ser presentadas en la División Administrativa de la Procuraduría General

de la Nación, ubicada en el piso 3° de la carrera 5 No. 15-80 de la ciudad de Bogotá, foliada en

original y una copia. Se debe depositar en la urna reseñada con el número de la Invitación Pública

de Mínima Cuantía.

Solo se aceptarán las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el

cronograma. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán ofertas, aun cuando su

representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar

donde se halla la urna.

Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos

los requisitos contemplados en el presente proceso y lleguen al sitio indicado con antelación a la

fecha y hora límite de presentación de ofertas.

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de

selección de mínima cuantía se radicará directamente en la División Administrativa de la

Procuraduría General de la Nación, ubicada en la Carrera 5 No. 15-80 piso 3o de la ciudad de

Bogotá D.C. o a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected],

asunto CMC No. 7 de 2018.

NOTA: No será atendida la correspondencia entregada en la División de Registro y Control y

correspondencia, en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo

diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el

principio de transparencia.

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y

evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen

directamente en la dependencia o se remitan al número de fax, o correo electrónico que se indique

en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del

respectivo Comité verificador y evaluador.

La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal colombiana

que se encuentra en la página web del Instituto Nacional de Metrología e indique en voz alta el

funcionario de la Procuraduría encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado

por el Decreto No.4175 de 2011, artículo 6, numeral 14, este órgano es el encargado de mantener,

coordinar y difundir la hora legal en la República de Colombia. En su defecto se tendrá como hora

oficial la previa llamada telefónica se indique por altavoz a través del número 117, o el número

que a la fecha de cierre de la solicitud corresponda a este servicio.

9. ADENDAS

Cualquier modificación a los términos de la Invitación se efectuará a través de ADENDAS, las

cuales se incorporarán a la Invitación que se encuentra para consulta en la Procuraduría General

de la Nación y en las páginas Web del portal único de contratación y de la Procuraduría General

de la Nación www.procuraduria.gov.co.

En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda

deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.

10. FORMA DE ADJUDICACIÓN

9

GENERALDELANACiOH

Los proponentes deben presentar su oferta en forma total. La Procuraduría General de la Nación

adjudicará el proceso de igual forma y hasta por el valor del presupuesto oficial destinado para la

presente contratación.

11. PARTICIPANTES

Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y el

Decreto 1082 de 2015, podrán participar en el proceso contractual, todas las personas naturales

o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad

futura), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del

presente proceso de selección de mínima cuantía y además cumplan con todos los requisitos

exigidos en la presente invitación Pública.

11.1. CAPACIDAD JURÍDICA

De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 6, pueden celebrar contratos

con las entidades estatales las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones

vigentes.

La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad

Estatal, es decir (i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades

o incompatibilidades que impidan la celebración del contrato.2

Las personas naturales mayores de 18 años son capaces jurídicamente a menos que estén

expresamente inhabilitadas por decisión judicial o administrativa, como la interdicción judicial, y

que no estén incursas en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar

derivadas de la ley.3

La capacidad jurídica de las personas jurídicas está relacionada con: (i) la posibilidad de adelantar

actividades en el marco de su objeto social; (ii) las facultades de su representante legal y la

autorización del órgano social competente cuando esto es necesario de acuerdo con sus

estatutos sociales; y (iii) la ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para

contratar derivadas de la ley.4

El objeto social de las personas jurídicas integrantes de un proponente plural debe permitir

adelantar las actividades del proceso de contratación, bien por ser parte de su objeto social

principal o ser una actividad conexa a este. Los representantes legales de las personas jurídicas

integrantes del proponente plural deben estar plenamente facultados para comprometer a la

persona jurídica en el cumplimiento de la totalidad del objeto del contrato puesto que la

responsabilidad es solidaria frente a la Procuraduría General de la Nación.5

Si la propuesta la presenta una persona jurídica, su objeto social será en el certificado de

existencia y representación o el que haga sus veces, donde se verificará quién ejerce la

representación legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el

objeto del proceso y la duración de la sociedad.

En el caso de uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad futura, sus miembros

deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se

comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el

2Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación - M-DVRHPC-04 - Colombia Compra Eficiente

3 Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación - M-DVRHPC-04 - Colombia Compra Eficiente.



10

consorcio, la unión temporal o la promesa de sociedad futura, deberá en conjunto, acreditar que

sus objetos sociales comprenden el objeto del proceso.

La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6 Ley

80 de 1993).

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el

oferente deberá allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de

Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función.

En el evento que del contenido del certificado de existencia y representación o el que haga sus

veces se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del

Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos,

y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto,

se deberá igualmente allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la

Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función.

Respecto de la capacidad jurídica, se verificarán los siguientes aspectos:

11.1.1 Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo: En caso de

que el oferente sea persona jurídica deberá presentar Certificado de Existencia y Representación

Legal expedido por la Cámara de Comercio en el que figure que desarrolla objeto similar al de la

presente contratación, con fecha de expedición no superior a quince (15) días hábiles de

antelación al cierre del proceso.

11.1.2 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente y/o del representante legal.

11.1.3 Documento de conformación del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura:

En caso que el oferente se presente en consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura,

deberá allegar el documento de constitución en los términos del artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

11.1.4 Certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales:

Cumplir con las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, conforme a

lo previsto en las normas aplicables sobre la materia. En el evento que el oferente se encuentre

incurso en alguna de las causales de exoneración previstas en la ley, deberá hacer esta

manifestación por escrito.

El cumplimiento de este requisito, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación

suscrita por el representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es

persona natural allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada.

Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la

misma requiere aclaraciones, la Procuraduría las solicitará dentro de los términos previstos para

solicitar aclaraciones.

11.1.5 Registro Único Tributario: El proponente debe allegar fotocopia del Registro ÚnicoTributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones

temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.

11.1.6 Formato único de hoja de vida: El proponente debe allegar el formato único de hoja de

vida adoptado por el Departamento Administrativo de la Función Pública. Link

http://portal.dafp.gov.co/portal/page/portal/home/gestion institucional/formatos.

11.1.7 Verificación responsables fiscales, antecedentes disciplinarios y no vinculación en el

Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia

11

GENERAL DEU«N

como infractor de la Ley 1801 de 2016. La Procuraduría General de la Nación se reserva el

derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión

temporal o promesa de sociedad futura, se encuentra (n) reportado (s) en el último boletín de

responsables fiscales de la Contraloría General de la República, si aparece como inhabilitado

para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad

"SIRI" de la Entidad y/o en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la

Policía Nacional de Colombia como infractores de la Ley 1801 de 2016.

En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o promesa

de sociedad futura, se encuentre relacionado en el boletín, se encuentre inhabilitado o vinculado

al Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC, no podrá contratar con la

Procuraduría General de la Nación.

11.2 CAPACIDAD FINANCIERA

Conforme a lo consagrado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.5.2., no se verificará la

capacidad financiera de los proponentes, teniendo en cuenta que la forma del pago del valor del

contrato que se deriva del proceso de selección, será contra entrega a satisfacción de los

servicios.

11.3. EXPERIENCIA

Teniendo en cuenta el objeto del contrato que se pretende ejecutar, y conforme a su justificación,

el proponente deberá indicar en el Anexo Experiencia del Proponente, hasta dos (2) contratos

celebrados y ejecutados, relacionados con el objeto del proceso contractual, es decir la prestación

del servicio de cerrajería, cuyos montos sumados no podrán ser inferiores al presupuesto oficial

asignado para este proceso que corresponde a NUEVE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA

MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS M/CTE ($9.290.662).

El proponente deberá incluir en el Anexo de experiencia la siguiente información:

• Nombre del contratante que suscribió el contrato, dirección, teléfono y ciudad.

• Objeto: prestación del servicio de cerrajería

• Datos del contratante: dirección de correo electrónico, contacto, dirección, teléfono.

• Fecha de inicio.

• Fecha de terminación: Los contratos deben encontrarse terminados a la fecha de cierre

de la Invitación Pública.

• Valor: Los contratos relacionados sumados deben acreditar un valor total igual o superior

a NUEVE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS

PESOS M/CTE ($9.290.662).

• Porcentaje de participación: si el contrato fue ejecutado en consorcio o unión temporal

deberá incluir los porcentajes.

La Entidad no acepta que cada renovación automática de un contrato se cuente como un nuevo

contrato, en razón que el contrato es uno solo y el hecho de prorrogarlo o adicionarlo no significa

que se celebre un nuevo negocio contractual. De esta forma su cumplimiento se verifica desde el

inicio hasta la culminación del mismo, entendiendo que ha finalizado cuando ha terminado su

última renovación.

En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los

integrantes debe acreditar el cumplimiento de por lo menos un (1) contrato con el lleno de

requisitos establecidos en este numeral. Salvo lo relativo al valor del contrato, ya que éste se

puede acreditar en conjunto.

12

GENERAL Di LA KAC10N

En los contratos que fueron ejecutados en consorcio o unión temporal, deberá indicarse el

porcentaje de participación de cada uno de ellos en dicho contrato, valor que debe discriminarse

en pesos colombianos y será el que se aplique al proponente para verificar la experiencia

teniendo en cuenta lo señalado en este numeral. Así mismo, en caso de personas jurídicas

cuando no tengan más de tres (3) años de constituidas, se les podrá acumular la experiencia de

los accionistas, socios o constituyentes, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015,

artículo 2.2.1.1.1.5.2, numeral 2.5.

En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial,

debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que

le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el

certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que

así lo acredite.

LAS CERTIFICACIONES, COPIAS DE CONTRATOS, ACTAS DE LIQUIDACIÓN, SOLO SEACEPTARÁN COMO DOCUMENTOS ACLARATORIOS DE LA RELACIÓN DE EXPERIENCIAQUE ALLEGUE EL OFERENTE.

En caso de requerirse aclaraciones sobre datos contenidos en la información suministrada por los

oferentes, la Procuraduría podrá solicitarlas al proponente por escrito, quien contará con el término

establecido en el cronograma del proceso para suministrarlas.

En el periodo de verificación de las propuestas, los oferentes podrán allegar relación de contratos

diferentes a los mencionados en su propuesta, siempre y cuando cumplan con los requerimientos

exigidos por la Entidad en este numeral y los contratos se encuentren concluidos antes de la fecha de

cierre del proceso.

Justificación del requerimiento de experiencia.

Del análisis de los procesos contractuales adelantados por la entidad y de otras entidades con objeto

de similares características se observó que, tanto en los contratos ejecutados en la Entidad como en

otras entidades, tienen en común que su objeto guarda relación directa con la prestación del servicio

de cerrajería, adicionalmente se encuentra que predomina la exigencia de este requisito acreditando

hasta dos contratos ejecutados cuya sumatoria sea equivalente al presupuesto oficial asignado. No

se aceptan contratos en ejecución, por cuanto para la PGN es importante conocer las condiciones en

que efectivamente se cumplieron los contratos y se prestó el servicio.

En este sentido se considera que las condiciones exigidas, resultan adecuadas y proporcionales

para garantizar la idoneidad y capacidad del oferente para desarrollar el objeto contractual en los

términos y condiciones que requiere la Entidad y que las mismas no limitan la libre concurrencia

y garantizan la idoneidad requerida por la Entidad.

12. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁSFAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 YARTÍCULO 2.2.1.2.1.5.2 DEL DECRETO 1082 DE 2015.

12.1 Parámetros generales para la verificación y calificación de los criterios de evaluación.

En desarrollo de lo establecido en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de

2015, la Procuraduría General de la Nación dentro del plazo de verificación y evaluación de las

propuestas, verificará el cumplimiento de los requisitos al proponente que presentó la oferta con

el menor precio, al cual le solicitará que en el término que se le fije en el cronograma del proceso,

realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación

con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o

completar lo insubsanable.

13

GEIfttlDELH

En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.

La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la verificación de las

ofertas relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias

que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso no podrán subsanarse.

En caso de que éste no cumpla con los requisitos, la entidad debe verificar el cumplimiento de

los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de los términos

de la asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio o unión temporal deberá

allegar para la firma del contrato el RUT correspondiente.

En atención a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, si de acuerdo

con la información obtenida por la Procuraduría General de la Nación en su deber de análisis de

que trate el artículo 2.2.1.1.1.6.1 de la norma citada, el valor de una oferta parece artificialmente

bajo, la entidad debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor

ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o quien

haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis

de la misma en la evaluación de las ofertas. Cuando el valor de la oferta sobre la cual la entidad

tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no

ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la entidad debe

continuar con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas.

12.2 Clasificación de los criterios de evaluación

Como el objeto del contrato se desarrolla de acuerdo con las solicitudes efectuadas por la Entidad

para la satisfacción de la necesidad durante su ejecución, hasta el agotamiento del presupuesto

oficial, la oferta económica no podrá superar la suma de SIETE MILLONES QUINIENTOS

CUARENTA Y OCHO MIL SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($7.548.067) antes de IVA6,

teniendo en cuenta el valor promedio de los valores unitarios de todas las actividades descritas

en el acápite de especificaciones técnicas mínimas y las cotizaciones recibidas por la Entidad

para el análisis del mercado.

Los precios unitarios para cada ítem ofertado, deberán presentarse en pesos colombianos sin

decimales. Se debe utilizar la función de Excel para redondear con cero cifras decimales.

Antes de efectuar la evaluación económica, se verificará que los proponentes hayan presentado

su propuesta de conformidad con lo solicitado por la entidad y que el valor ofrecido no supere

el 100% del valor determinado para la presentación de las ofertas, es decir SIETE

MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE

($7.548.067) antes de IVA so pena de rechazo del ofrecimiento. Sin embargo, para efecto del

señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos,

impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que

considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones

económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación

del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 26 de la Ley 80

de 1993.

6Toda vez que de acuerdo con el estudio del sector los posibles proponentes pertenecen al régimen simplificado.

14

GENERAL DE U NACIÓN

No se tendrán en cuenta valores adicionales a los exigidos en el Anexo Propuesta Económica,

ya que en el mismo se incorpora la descripción de las actividades requeridas por la Procuraduría

General de la Nación para la ejecución del contrato, en concordancia con las especificacionestécnicas exigidas en la invitación pública.

Si tras el análisis económico se evidencian precios unitarios por fuera del rango de los precios

del estudio de mercado, se solicitarán las explicaciones a que haya lugar. De no resultarsatisfactorias, la Entidad podrá rechazar el ofrecimiento.

Se revisarán las operaciones aritméticas del Anexo Propuesta Económica, y en caso de error

serán corregidas. En caso que el oferente pertenezca al régimen común, si se presenta diferencia

al aplicar el IVA, el valor será corregido. El valor que arroje dicho formato una vez hechas las

correcciones aritméticas a que haya lugar, más el impuesto a las ventas, se considerará como el

valor ofertado.

En todo caso, la adjudicación del proceso será hasta el valor del presupuesto oficial, es decir,

MUEVE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS

M/CTE ($9.290.662) incluido IVA7.

NOTA: Los precios que se presenten en la oferta, deberán mantenerse durante toda la ejecución

del contrato, es decir, son precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste.

13. FACTORES DE DESEMPATE

Con fundamento en lo establecido en el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de

2015, en caso de existir empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya presentado

la oferta primero en el tiempo.

14. SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

No se requiere de interventoría externa: En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del

artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, la Entidad considera que no se requiere de ¡nterventoría

externa debido a que se cuenta con personal de planta idóneo y suficiente para realizar el

seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del

contrato.

Para realizar la supervisión del contrato, se requiere de un funcionario que tenga conocimiento

de las actividades relacionadas con el objeto del contrato y la ejecución de las mismas.

El o los funcionarios designados como supervisores deberán llevar a cabo el seguimiento y control

del contrato de conformidad con lo dispuesto por la Ley 1474 de 201123 y el Manual de

Contratación de la Entidad, sin perjuicio de las responsabilidades que le asisten al Coordinador

del Grupo de Inmuebles de la entidad, en relación con la supervisión de la contratación solicitada.

Es conveniente tener en cuenta que, para que el supervisor que designe la entidad ejecute un

trabajo eficiente y eficaz, es necesario que él esté presente en todas las intervenciones que el

contratista le realice.

15. GARANTÍASCon el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual, derivados del incumplimiento del

contrato y de su liquidación que puedan surgir para la administración por las actuaciones, hechos u

omisiones del contratista, éste debe presentar cualquiera de las garantías que de conformidad con el

Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.2, sean aplicables dentro de los tres (3) días hábiles

7EI valor en caso que el proponente adjudicatario del proceso de selección pertenezca al régimen común, toda vez que de acuerdo con el estudio delsector los posibles proponentes pertenecen al régimen simplificado.

15

GENERAL DE IANACIQII

siguientes a la fecha de la firma del contrato, teniendo en cuenta la importancia del cumplimiento

satisfactorio del objeto del contrato, con la siguiente cobertura:

AMPARO

Cumplimiento.

Calidad y correcto funcionamiento de los

bienes suministrados.

Pago de salarios y prestaciones sociales e

indemnizaciones del personal utilizado en la

ejecución del contrato.

PORCENTAJE (%)

SOBRE EL VALOR

TOTAL DEL

CONTRATO

10%

10%

5%

VIGENCIA

Plazo de ejecución del contrato y ocho (8)

meses más, contados a partir de la fecha

de firma del negocio jurídico.

Tiempo de ejecución del contrato y un (1)

año más, contado a partir de la fecha de

suscripción del contrato.

Tiempo de ejecución del contrato y tres (3)

años más contado a partir de la fecha de

suscripción del contrato.

Nota: El Contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido

por razón de las reclamaciones efectuadas por LA PROCURADURÍA. Cuando se presente alguno

de los eventos de incumplimiento cubiertos por la garantía, LA PROCURADURÍA procederá ahacerla efectiva de la forma como se consagra en el Decreto 1082 de 2015, artículo

2.2.1.2.3.1.19, o las normas que lo modifiquen o adicionen.

De igual manera, en cualquier evento que se aumente o adicione el valor del contrato o se

prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o

ampliar su vigencia, según sea el caso en virtud de lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del

Decreto 1082 de 2015.

Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que

teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y las obligaciones a cargo del contratista,

la Entidad debe estar cubierta de los perjuicios derivados por el incumplimiento total o parcial a

cargo del contratista; el cumplimiento tardío o defectuoso del mismo; el pago del valor de las

multas y de la cláusula penal pecuniaria; el cumplimiento de las obligaciones laborales derivadas

de la contratación de personal para la ejecución del contrato y los perjuicios derivados por la

deficiente calidad y correcto funcionamiento de los bienes entregados.

16. REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato se entiende legalizado con la suscripción del mismo y cuando se efectué el

correspondiente registro presupuestal, por parte de la Procuraduría General de la Nación.

Para su ejecución se requiere la legalización y la constitución y aprobación de la garantía de

cumplimiento.

En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá:

-Diligenciar el formulario Beneficiario-cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente

o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que

debe figurar a nombre y con el NIT del contratista.

-Para el registro del contrato, debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que

conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de

la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El

nombre del beneficiario y número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el

formulario Beneficiario Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente

se presenten.

16

- Cumplir con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, conforme

lo previsto en las normas aplicables a la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte

del contratista, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el

representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural

allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada.

17. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener a LA PROCURADURÍA libre de cualquier

daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o

de las de sus subcontratistas o dependientes con ocasión de la ejecución del contrato. LA

PROCURADURÍA una vez tenga conocimiento de la reclamación, se la comunicará de maneraoportuna al CONTRATISTA, para que éste adopte las medidas necesarias de defensa ante el

tercero de manera judicial o extrajudicial, cumpliendo con esta obligación en los términos de ley.

18. CLÁUSULA DE SUBCONTRATACIÓN

En caso que EL CONTRATISTA subcontrate con terceros la ejecución de actividades

relacionadas con el objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA responde directamente a la

Entidad por el cumplimiento del contrato y la mantendrá indemne de cualquier daño o perjuicio

originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus

subcontratistas o dependientes.

19. CIERRE DEL EXPEDIENTE

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 "vencidos

los términos de las garantías de calidad, ...", se procederá a suscribir el acta de cierre del

expediente del proceso contractual.

20. LIQUIDACIÓN

La liquidación del contrato que surja como consecuencia del proceso de selección que se

adelante, se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en los artículos 60 de la Ley 80 de

1993, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012 y 11 de la Ley 1150 de 2007.

La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los ocho (8) meses siguientes a la

fecha de terminación del plazo establecido en el contrato. En aquellos casos en que el contratista

no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las

partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en

forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el

Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Los amparos de la garantía única que se constituyan, relacionados con las obligaciones a cargodel contratista, que queden pendientes a la fecha de la suscripción del acta de liquidación y lagarantía técnica, deberán permanecer vigentes hasta la satisfacción total de las mismas.

21. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades,incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (Artículo 26Numeral 7 Ley 80 de 1993).

22. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

17

GENERAL DE LA NACÍ

i En la carta de presentación de la oferta el proponente y posterior contratista manifiesta bajo la

i gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la misma y del contrato,i que los recursos que componen el patrimonio de la sociedad, sus socios y el representante legal

no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de

dineros y en general de cualquier actividad ilícita y que los dineros recibidos como pago de este

! contrato, no serán destinados a ninguna dej^s-ac1iv¡c!acrésl¡i^íes)descritas.

Dado en Bogotá, D.C., a los

ZARAZO

Secretaria General

Proyectó: Paola Andrea García Zuluaga - Profesional Oficina Jurídica

Revisó: María Cristina Figueredo Báez- Asesora Oficina Jurídica \ffAlvaro Andrés Torres AndradePUefe (e) Oficina Jurídica

ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

ANEXO No. 2 -PROPUESTA ECONÓMICAANEXO No. 3 - FORMATO EXPERIENCIA PROPONENTE

ANEXO No. 4 - PRESUPUESTO OFICIAL

18

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá, D.C., de 2018

Señores

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNCarrera 5 No. 15-80

Bogotá, D.C.

Ref.: INVITACIÓN PÚBLICA - SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 7 DE 2018

OBJETO: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO DE CERRAJERÍAEN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C, INCLUYENDO RESPUESTOS Y MANO DE OBRA.

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad

; representante del Consorcio o Unión Temporal

, o promesa de sociedad futura, integrado por

; o como apoderado de según poder

debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se

establecen en los documentos de la Invitación Pública de la referencia, cordialmente me permito

presentar propuesta el proceso de selección de la referencia.

En caso que esa Entidad me adjudique dicho proceso, me comprometo a suscribir el contrato

correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término

señalado para el efecto.

Así mismo declaro:

• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.

• Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta

ni en el contrato que de ella se derive.

• Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato y a

constituir la garantía requerida dentro de los términos señalados para ello.

• Que manifiesto bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la

suscripción de la presente carta, que los recursos que componen nuestro patrimonio no

provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal

de dineros y en general de cualquier actividad ¡lícita y que los dineros recibidos como pago

de este contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas

• Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran la

invitación pública y acepto los requisitos en ella contenidos.

• Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con todos los requerimientos mínimos

obligatorios establecidos en la invitación pública, los cuales se entenderán como ofertatécnica mínima.

• Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de

inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política,

en la Ley, especialmente en el artículo 8o de la Ley 80 de 1993 y demás normas

19

GENERAL DE LA NJIClOíi

concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso de

selección.

Que el valor de la propuesta es el siguiente

• Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en

el original como en las copias.

• Que acepto ser notificado electrónicamente al correo

@ , acorde con lo establecido en la Ley 1437 de 2011,

Artículo 56

• Que toda la información que se allega al proceso de selección es pública, salvo las

excepciones previstas en la ley. Con la presentación de la oferta, acepto tal condición.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión

temporal o apoderado según el caso)

C.C. No. expedida en

Nit

Dirección

Número de Teléfono

Número de fax

Correo electrónico

Celular:

ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONÓMICA(ADJUNTO)

20

GENERAL BE 1¿NM

ANEXO No. 3

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

N°

1

2

Contratante;

Dirección;

Teléfono;

Ciudad;

Contacto

por correo

electrónico

Objeto del

Contrato

Fecha de

inicio

Fecha de

terminación

Valor del

contrato

% de

participación si

fue ejecutado en

consorcio o

unión temporal

ACEPTO QUE CON EL DILIGENCIAMIENTO DE ESTE ANEXO AUTORIZO LA VERIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN EN EL CONTENIDA.

ANEXO No. 2 PRESUPUESTO OFICIAL

(ADJUNTO)

21

seleccionar al oferente que preste el servicio de

Documents