Download - ORGANIGRAMA EXPLICADO 2011
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN FORMAL
“Pensando en ti” es una organización formal porque nos basamos en la división racional del
trabajo y podemos representar nuestra estructura en un organigrama.
ENFOQUE FUNCIONAL
Debido a que aun somos una empresa pequeña en vías de crecimiento tenemos como base una
división funcional ya que este enfoque demanda menos personal para el desarrollo de nuestras
actividades, además de que el personal de nuestras áreas o departamentos de trabajo se agrupan
por habilidades semejantes y comunes de trabajo.
ORGANIZACIÓN JERARQUICA
La organización jerárquica de la empresa es de manera vertical por lo cual ésta adopta una
estructura piramidal, haciendo menor la carga de trabajo y promoviendo unidades de trabajo con
más productividad y calidad resultantes de la perfecta comprensión de los procedimientos de
trabajo por los empleados.
GRADO DE CENTRALIZACIÓN
Tomando en cuenta que el enfoque de nuestra organización es funcional, la toma de decisiones
de la empresa se encuentra en la cúpula de la organización (gerente general). Por lo cual nuestra
empresa es centralizada.
GERENTE GENERAL
Éste es el máximo responsable de la empresa, se encuentra en el nivel institucional que es el pico
de la pirámide administrativa y esta encargado de liderar, coordinar y dirigir la empresa hacia los
objetivos que han sido trazados de acuerdo a la planificación.
SECRETARIA DE GERENCIA
Esta encargada de coadyuvar al gerente general con el papeleo y la documentación.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Nuestra empresa se divide en tres departamentos con sus respectivas áreas:
1.- DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
El área de administración y finanzas busca fundamentalmente dotar a la empresa de un conjunto
de procesos y procedimientos para lograr excelentes servicios, adecuados a las necesidades de
cada departamento, logrando que los requerimientos respondan a las exigencias de las diferentes
áreas.
De igual manera se evalúa el comportamiento de los costos variables, fijos, unitarios y globales.
Éste se divide en dos áreas la de contabilidad y recursos humanos.
1.1. JEFE ADMINISTRACIÓN O FINANZAS
Se encarga de la administración de los recursos humanos y materiales, los que al final
acaban convirtiéndose en recursos económicos y documentos o justificantes en
soportes en papel o informatizado.
1.1.1 CONTADOR.- Es el encargado de realizar los registros contables para tener información
veraz y oportuna para no tener perdidas.
1.1.2 ENCARGADO DEL PERSONAL.- Es el encargado de la supervisión, control y coordinación del
desenvolvimiento y bienestar del personal.
2.- DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
En esta área se elaboran los productos para cumplir con los compromisos de producción tomando
en cuenta la calidad del material de Foamy y Trupan, con el fin de asegurar la provisión oportuna y
excelente del producto final.
En éste también se evalúan los productos terminados para qué cumpla con lo mas altos
estándares de calidad.
2.1. JEFE DE PRODUCCIÓN
Es el encargado de supervisar la elaboración del producto y controlar la calidad de fabricación
de éstos.
2.1.1. ENCARGADO DE ALMACÉN Éste se encarga del control y mantenimiento de los materiales
para la producción, así como también de los productos terminados.
2.1.2. DISEÑADORES Y CORTADORES Se encargan de hacer los diseños y transferirlos para realizar
el cortado correspondiente.
2.1.3. PINTORES son los encargados de la decoración, pintado
2.1.4. COLADORES El personal de esta área se encarga del pegado de las partes ya pintadas.
2.1.5. AFINADORES Se encargan de dar los toques finales al producto terminado para que sea
excelente.
3. DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN
Éste se encarga de la investigación de los gustos de las personas teniendo en cuenta las diferentes
épocas, los colores de moda, los precios de la venta, éste también se encarga de la distribución y
colocación de los productos en el mercado.
3.1 JEFE DE COMERCIALIZACIÓN
Su campo de acción se dirige hacia la colocación en el mercado de los productos que
la empresa elabora. Depende, por tanto, de él toda la estructura comercial de la
empresa, integra también en su campo las actividades de marketing y de estudio o
prospección de mercados. También las de publicidad. Esto conlleva funciones tales
como:
La investigación comercial o de mercados
El marketing
La planificación comercial
Las previsiones de ventas
El análisis de los precios
La formación de vendedores y comerciales
Las políticas y técnicas de promoción de ventas
La distribución
Publicidad
Organización de la red de ventas
Gestión de la comercialización
Estudio y conocimiento de la competencia
El jefe de producción es otra pieza clave en el organigrama de nuestra empresa ya
que de nada vale fabricar o disponer de buenos productos para la venta si no se
venden o no se saben vender. Éste al cliente, lo busca y está próximo a él. Vive del
cliente. Por eso, lo tiene que cuidar y tratar. Y siempre, estará buscando nuevos
clientes, abriendo campos nuevos y horizontes que vayan asegurando el mañana, el
futuro.