JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL DISTRITO FEDERAL
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
DICIEMBRE DE 2010
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ÍNDICE
I. APARTADO “ORGANIZACIÓN” 6
I.1. PRESENTACIÓN 7
I.2. ANTECEDENTES 8
I.3. MARCO JURÍDICO 14
I.4. OBJETIVO GENERAL 17
I.5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 18
I.6. ATRIBUCIONES 20
I.7. FUNCIONES 22
I.8. ORGANIGRAMA 24
II. APARTADO “PROCEDIMIENTOS” 30
II.1. PROCEDIMIENTO “DEPÓSITO DE CONTRATO
COLECTIVO DE TRABAJO”
II.1.1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 31
II.1.2. POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN 32
II.1.3. DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 34
II.1.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 42
II.2. PROCEDIMIENTO “DEPÓSITO DE REVISIÓN
SALARIAL DE CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJO”
II.2.1.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 49
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II.2.2. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 50
II.2.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 51
II.2.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 58
II.3.- PROCEDIMIENTO “DEPÓSITO DE REVISIÓN INTEGRAL DEL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO”
II.3.1.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 64
II.3.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 65
II.3.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 66
II.3.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 73
II.4.- PROCEDIMIENTO “DEPÓSITO DE CONVENIO DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO”
II.4.1.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 79
II.4.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 80
II.4.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 81
II.4.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 89
II.5.- PROCEDIMIENTO “DEPÓSITO DE REGLAMENTO
INTERIOR DE TRABAJO”
II.5.1.- OBJETIVO 96
II.5.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 97
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II.5.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 98
II.5.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 105
II.6.- PROCEDIMIENTO “MODIFICACIONES EN CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO”
II.6.1.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 112
II.6.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 113
II.6.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 114
II.6.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 121
II.7.- PROCEDIMIENTO “SOLICITUD DE COPIAS”
II.7.1.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 127
II.7.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 128
II.7.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 129
II.7.4.- DIAGAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 134
II.8.- PROCEDIMIENTO “REMISION A LA JUNTA LOCAL DE DECLARACION DE INCOMPETENCIA”
II.8.1.- OBJETIVO 138
II.8.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 138
II.8.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 139
II.8.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 141
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II.9.- PROCEDIMIENTO “SUSTITUCION PATRONAL”
II.9.1.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 143
II.9.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 144
II.9.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 146
II.9.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 149
II.10.- PROCEDIMIENTO “TERMINACION DE CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO”
II.10.1.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 152
II.10.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 152
II.10.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 154
II.10.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 157
II.11.- PROCEDIMIENTO “REGISTRO DE LAUDO”
II.11.1.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 160
II.11.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 160
II.11.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 161
II.11.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 163
II.12.- PROCEDIMIENTO “ACLARACION”
II.12.1.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO 165
II.12.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 165
II.12.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 166
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II.12.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 170
II.13.- PROCEDIMIENTO “DEPOSITO DE CUADRO DE ANTIGUEDADES”
II.13.1.- OBJETIVO 174
II.13.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 174
II.13.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 175
II.13.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 183
II.14.- PROCEDIMIENTO “SOLICITUD DE INFORMES”
II.14.1.- OBJETIVO 190
II.14.2.- POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN 190
II.14.3.- DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO 191
II.14.4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO “ 194
II.15 VALIDACIÓN DEL MANUAL 196
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APARTADO “ORGANIZACIÓN” SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
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I.1.- PRESENTACIÓN
La Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal ha desarrollado el
presente manual con el objeto primordial de detallar las funciones y procedimientos
que realizan las áreas administrativas que la componen, para estar en las mejores
condiciones de poder conocer, tramitar y resolver los conflictos de trabajo de
jurisdicción local en el Distrito Federal.
En este contexto, el presente manual incluye la información correspondiente a los
antecedentes históricos que le dieron origen a la Institución, el marco jurídico que
regula sus atribuciones; así como su objetivo general, estructura orgánica, y las
funciones sustantivas de la Secretaría Auxiliar de Contratos Colectivos. Asimismo,
define sus niveles jerárquicos y las relaciones de coordinación interna entre cada
uno de ellos.
Del mismo modo, integra la descripción narrativa y gráfica de los distintos
procedimientos que implican las actividades de las funciones sustantivas de la
estructura orgánica de la Secretaría Auxiliar de Contratos Colectivos, de tal modo
que se facilite y guie su ejecución.
Finalmente, es menester señalar que el presente manual también tiene la finalidad
de ser una guía de consulta para los servidores públicos adscritos a esta Secretaría
Auxiliar de Contratos Colectivos, así como un instrumento normativo de la operación
de las áreas que integran dicha Institución.
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I.2.- ANTECEDENTES
El Derecho laboral en México tiene su génesis en los principios protectores del
trabajador de la Constitución de 1917, toda vez que antes de su vigencia, eran las
normas del derecho privado las que se aplicaban para dirimir los conflictos de tipo
laboral, por lo cual eran las autoridades judiciales del fuero común las encargadas de
resolver los juicios que ahora se conocen como laborales.
En este sentido, un buen número de disposiciones -sobre aspectos sustantivos-
rectoras de las relaciones existentes entre patrones y trabajadores, tienen
antecedentes significativos en varios ordenamientos anteriores a la publicación de la
Carta Magna de 1917. Al respecto, el maestro Remolina Roqueñi señala que “…el
primer antecedente de la creación de los tribunales del trabajo se encuentran en un
proyecto de ley presentado el 17 de septiembre de 1913 a la Cámara de Diputados y
que tenía por objeto reformar las fracciones VII y XII, del artículo 75 y 309 del Código
de Comercio”.1
Es interesante mencionar que el proyecto de reforma de 1913, antes citado, preveía
la existencia de organismos paritarios, formados en cada Estado o Ramo Industrial,
denominados Juntas, a los cuales se les otorgaba, entre otras facultades, las de fijar
los salarios mínimos y resolver las diferencias que se suscitaban entre principales
(patrones) y trabajadores, ya fuera por los contratos, ya por otro motivo.
Cabe observar que el citado proyecto no prosperó, no obstante es de señalar que las
resoluciones dictadas por esas Juntas debían tener el carácter de sentencias
arbitrales y no admitían otro recurso que el de la responsabilidad, en caso de que
hubiera mediado el soborno.
1REMOLINA ROQUEÑÍ, Felipe, Evolución de las Instituciones y del Derecho del Trabajo en México,
Junta Federal de Conciliación y Arbitraje, México, 1976, pp. 37- 38.
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Después de lo antes citado, vinieron las denominadas leyes preconstitucionales en
los años de la Revolución, emitidas por varios gobernadores de los Estados de la
República Mexicana y jefes revolucionarios; las más significativas fueron las
siguientes, a saber:
La Ley del Trabajo promulgada en Veracruz por el Gral. Cándido Aguilar el
19 de octubre de 1914, que creó las Juntas de Administración Civil encargadas
de oír las quejas de patrones y obreros y dirimir las diferencias que entre ellos
se suscitaren. Cabe observar que estas Juntas habrían de tener una gran
influencia en el desarrollo del derecho laboral en México.
El Decreto número 45 expedido por Agustín Millán, gobernador interino del
Estado de Veracruz y publicado en la Gaceta Oficial el 14 de diciembre de
1915, que dicho sea de paso siguió los lineamientos trazados por el decreto de
Cándido Aguilar2.
El Proyecto de Ley del Salario Mínimo y de las Juntas de Avenencia elaborado por la Sección de Legislación Social integrada por José Natividad Macías, Luis Manuel Rojas y coordinado por el ingeniero Félix Palavicini, publicado en el periódico El Pueblo el 28 de enero de 1915, constituye un antecedente directo de las Juntas de Conciliación y Arbitraje en tanto que fue este trabajo preparatorio el que, como proyecto, revisó el Constituyente de 1916; la elaboración de dicho proyecto se atribuye a una orden de Venustiano Carranza3.
2 Éste mismo, el 8 de febrero de 1916 como gobernador, expidió la Ley de asociaciones
profesionales que reiteró el registro y la existencia de las Juntas de Administración Civil. MACIAS VAZQUEZ, María Carmen, “Antecedentes históricos de la cláusula de exclusión en México” en Libertad sindical: cláusula de exclusión, UNAM, México, 2002, pp. 59-79, p. 67
3 REMOLINA ROQUEÑÍ, Felipe, op. cit., nota 1, p.1
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La Ley de 14 de mayo de 1915 contenida en el Decreto número 59, promulgada por el General Salvador Alvarado, que se caracterizó por haber creado el Consejo de Conciliación y el Tribunal de Arbitraje, y constituye el primer antecedente de los organismos tripartitos, pues en el capítulo segundo, intitulado Conciliación y Arbitraje Obligatorio, se reglamentaba la integración y funcionamiento de los tribunales del trabajo en el Estado de Yucatán con representantes de trabajadores, patronos y gobierno4.
El 11 de diciembre de 1915, el propio Salvador Alvarado derogó el Decreto a que se refiere el inciso anterior para expedir la Ley del Trabajo del Estado de Yucatán, en la que se creaban tribunales industriales “que impartan justicia inmediata y oportuna, sin la lentitud desesperante de los juicios ordinarios5”.
El Decreto número 96, publicado en El Estado de Jalisco, periódico oficial de esa entidad, el 1º de enero de 1916 y conocido como Ley del Trabajo de Manuel Aguirre Berlanga12, creó en dicho Estado Juntas Municipales, Mineras, Agrícolas e Industriales de otro género, integradas por especialidades con 3 propietarios y 3 suplentes por cada sector, designados por un año.
Ahora bien, con la creación del artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Mexicanos de 1917, se establece de manera formal la formación de una Junta de Conciliación y Arbitraje integrada por igual número de representantes de los obreros y los patronos y uno del gobierno, dejando a la reglamentación de cada Estado la facultad de establecer Consejos Permanentes o Accidentales, según lo que consideraran mejor. En la redacción final de dicha fracción en lugar de „consejos‟ se utilizó la palabra „juntas‟, tal vez retomando la expresión que se empleó
4 DE BUEN LOZANO, Néstor, “Procuración de justicia laboral”, en Relaciones laborales en el siglo
XXI, UNAM, México, 1ª. reimp., 2000, pp. 241-258, en especial el apartado „V. Los antecedentes de las juntas de Conciliación y Arbitraje‟, pp. 249 y ss.
5 Ley del Trabajo del Estado de Yucatán, diciembre 1915.
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en la reforma al Código de Comercio presentada en septiembre de 1913, a que previamente se hizo referencia6. Así pues, en lo relativo al establecimiento de las Juntas de Conciliación y Arbitraje en el Distrito y Territorios Federales, dos fueron los documentos jurídicos que les dieron vida,7 a saber:
El primero, una iniciativa de ley presentada por la Cámara de Diputados y dictaminada por el Senado de la República el 18 de septiembre de 1917, la cual pretendía dar cumplimiento a la fracción XX del artículo 123, sin que hubiera sido aprobada por los representantes de la Cámara Alta.
El segundo, una iniciativa aprobada por el Congreso de la Unión y promulgada por el Ejecutivo el 27 de noviembre del mismo año, la cual fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 3 de diciembre de 1917 y que dio nacimiento a las Juntas de Conciliación y Arbitraje en el Distrito y Territorios Federales.
En este contexto, fue a partir del 3 de diciembre de 1917 cuando se comenzaron a integrar las Juntas de Conciliación y Arbitraje en el Distrito y Territorios Federales, aunque ya existían para entonces tribunales de trabajo en distintas entidades federativas; sin embargo, la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje se creó hasta el 22 de septiembre de 1927 en que se emitió el decreto respectivo8. Por otra parte, en los siguientes años, la Suprema Corte recibió una cantidad considerable de amparos en materia laboral, y en específico sobre la naturaleza y
6 JIMENEZ LÓPEZ, Manuel, “La Constitución General de los Estados Unidos Mexicanos y las Juntas
de Conciliación y Arbitraje” en Las entidades federativas y el derecho constitucional, Gámiz Parral, Máximo N., UNAM, 2003, pp. 301-320.
7 REMOLINA ROQUEÑÍ, Felipe, op. cit., nota 1, p. 34-37.
8 DÍAZ ROMERO, Juan. Conferencias de los Ministros de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
Juan Díaz Romero, Editado por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, México, 2006, p. 48.
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funcionamiento de las Juntas de Conciliación y Arbitraje, que la llevó a fijar jurisprudencia. En una primera etapa, en ejecutoria pronunciada el 18 de marzo de 1918, controvirtió la competencia de la Juntas de Conciliación y Arbitraje para conocer de los conflictos relativos al cumplimiento de contratos de trabajo9. La segunda etapa, inicia precisamente con la histórica ejecutoria emitida el 1°., de febrero de 1924, al resolver el amparo en revisión promovido por La Corona, S.A., donde nuestro más Alto Tribunal expresó un punto de vista diferente, atribuyendo a las Juntas de Conciliación y Arbitraje competencia para decidir los conflictos de trabajo y estimando que las mismas no revisten el carácter de tribunales especiales10. En este sentido, el que la Suprema Corte fijara jurisprudencia tuvo sus consecuencias, a saber: en 1935 apareció una de las primeras obras de derecho laboral que justamente comentaba los criterios de la Corte, ésta fue coordinada por Manuel Martínez Pastor, Raúl Berrón Mucel y Jorge Morfín Delorme11. En 1938 Gustavo Arce Cano escribió un libro sobre las Juntas de Conciliación y Arbitraje; y para 1939 Octavio Trigo publicó el que tal vez sea el primer manual de derecho procesal mexicano del trabajo12. Por otro lado, en la actualidad las Juntas de Conciliación y Arbitraje son considerados verdaderos tribunales de trabajo, lo cual deriva del reconocimiento tanto legal como jurisprudencial que desde la Quinta Época ha dictado la Suprema
9 DÍAZ ROMERO, Juan. Conferencias de los Ministros de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
Juan Díaz Romero, Editado por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, México, 2006, p. 48.
10 Publicadas en el Semanario Judicial de la Federación, Quinta Época, tomo XIV, páginas 492 y 493.
11Actual jurisprudencia de la Suprema Corte de Justicia, en materia de trabajo, (comps.). MARTINEZ
PASTOR, Manuel, BERRON MUCEL, Raúl y MORFIN DELORME, Jorge, México, Antigua Imprenta de Murguía, 1935.
12 TRIGO, Octavio M., Curso de derecho procesal mexicano del trabajo, México, Botas, 1939.
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Corte, en algunos asuntos a través del Pleno y, en un principio, por la Segunda Sala; posteriormente por la Cuarta Sala a partir de su creación en 1935 y hasta 1994, en que se reestructuró la Suprema Corte para integrarse nuevamente con 2 Salas, correspondiendo a la Segunda la especialidad en la materia laboral. En la Ley Federal del Trabajo vigente desde el 1° de mayo de 1970, con importantes reformas, principalmente las que fueron publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 4 de enero de 1980, se reitera que las Juntas de Conciliación y Arbitraje se integrarán por un representante del gobierno y con representantes de los trabajadores y de los patrones designados por ramas de la industria o de otras actividades, conforme a la clasificación y convocatoria que expida la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. La Ley Federal del Trabajo del 17 de enero del 2006, estableció en su artículo 9° transitorio, la obligación de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, de los gobernadores de los estados y territorios y del Jefe del Departamento del Distrito Federal de reorganizar en un término de 3 meses las Juntas de Conciliación y Arbitraje; por lo que dejan de existir las Juntas Centrales y nacen las Juntas Locales, con lo que se genera una nueva estructura jurisdiccional de naturaleza administrativa que produce su propia jurisprudencia materialmente hablando; de este modo, los distintos recursos y juicios que se entablan en el ámbito de los diversos niveles: Juntas Locales, Jueces de Distrito, Tribunales Colegiados, Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje, Junta Federal de Conciliación y Arbitraje y Suprema Corte de Justicia de la Nación; producen criterios que día a día norman el funcionamiento de los propios tribunales y establecen la líneas del derecho laboral.
El 18 de abril de 2000 se expide por el pleno de la Junta el Reglamento Interior de esta institución, que reitera el espíritu del constituyente, determinando la naturaleza jurídica del tribunal como un organismo autónomo e independiente, cuya finalidad es el conocimiento, tramitación y resolución de los conflictos que se susciten entre trabajadores y patrones, sólo entre estos o sólo entre aquéllos y derivados de las relaciones de trabajo de jurisdicción local en el Distrito Federal.
A la fecha, la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal se conforma por: Presidencia, 2 Secretarías Generales, 17 Juntas Especiales, 6 Secretarías Auxiliares, 3 Unidades Jurídicas, una Coordinación General de Administración y una Contraloría.
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I.3.- MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Vigente.
Ley Federal del Trabajo Vigente.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Vigente.
Ley del Instituto de Seguridad y Servicio Sociales de los Trabajadores del Estado. Vigente.
Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal Vigente.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal. Vigente.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Vigente.
Declaración Universal de los Derechos Humanos.
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Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal. Vigente.
Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal. Vigente.
Ley de Archivos del Distrito Federal. Vigente.
Ley de Amparo reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Vigente.
Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación. Vigente.
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal. Vigente.
Código Civil para el Distrito Federal. Vigente.
Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. Vigente.
Reglamento Interior de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal.
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Acuerdo por el cual se modifica el Reglamento de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal.
Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal. Vigente.
Código Financiero del Distrito Federal. Vigente.
Manual de Organización de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal. Vigente.
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I.4.-OBJETIVO GENERAL
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para recibir y realizar todos los trámites relacionados con los depósitos de Contratos
Colectivos de Trabajo, Reglamentos Interiores y Tabuladores de Salarios, de
conformidad con lo establecido por los artículos 386 al 403 y del 422 al 425 de Ley
Federal del trabajo.
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I.5.- ESTRUCTURA ORGÁNICA
Presidencia de la Junta Local
Secretaría Particular Asesor
Unidad Jurídica de Peritos Coordinación del Sistema de Información
Subdirección de Estadística
Subdirección de Biblioteca y Centro de Documentación Líder Coordinador de Proyectos(1) Contralor
Subdirección de Quejas, Denuncias y Responsabilidades Subdirección de Auditoría JUD de Auditoría “A”
JUD de Auditoría “B”
Líder Coordinador de Proyectos(4) Secretaria General de Asuntos Individuales
Juntas Especiales(17)
Auxiliares Jurídicos (79)
Secretarios Jurídicos (63)
Secretaría Auxiliar de Amparos
Auxiliar Jurídico
Secretarios Jurídicos (9)
Unidad Jurídica de Diligencias
Auxiliar Jurídico de la Unidad de Convenios Fuera de Juicio
Secretarios Jurídicos (2)
Auxiliar Jurídico de la Unidad de Exhortos y Paraprocesales
Secretario jurídico
Enlaces (6)
Secretaría General de Asuntos Colectivos
Unidad Jurídica de Oficialía de Partes
Auxiliar Jurídico de la Secretaría de Radicación y Emplazamiento de Demandas Secretario Jurídico Secretaría Auxiliar de Huelgas
Auxiliares Jurídicas (2)
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Secretarios Jurídicos (2)
Secretaría Auxiliar de Contratos Colectivos
Auxiliar Jurídico Secretario Jurídico(4) Enlace
Secretaría Auxiliar de Conflictos Colectivos
Auxiliar Jurídico (2)
Secretario Jurídico
Secretaría Auxiliar de Registro y Actualización Sindical
Auxiliar Jurídico
Secretarios Jurídicos (3)
Secretaría Auxiliar de Conciliadores
Funcionario Conciliador(6)
Coordinación General de Administración
Secretaria Técnica
Subdirección Jurídica
JUD de Oficina de Información Pública
JUD de Organización y Métodos
Coordinación de Recursos Humanos
Subdirección de Relaciones Laborales
JUD de Capacitación y Prestaciones
JUD de Administración de Nómina
Lideres Coordinadores de Proyectos (2)
Enlace Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales
JUD de Archivos
JUD de Adquisiciones y Suministros
JUD de Servicios Generales
Líder Coordinador de proyectos
Coordinación de Recursos Financieros
JUD de Contabilidad
JUD de Programación y Presupuesto
Enlace Coordinación de Informática y Sistemas
JUD Seguridad y Redes
JUD de Sistemas
JUD Soporte Técnico
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I.6.- ATRIBUCIONES
La Secretaria Auxiliar de Contratos Colectivos, estará a cargo de un Titular, quien
tendrá dentro de sus atribuciones y funciones, garantizar la adecuada dirección,
administración y control de Área, procurando la pronta, expedita y eficaz conclusión
de los asuntos que se ventilen en relación al Deposito ya sea de Contrato Colectivo
de Trabajo, Revisión Contractual, Revisión Salarial, Reglamento Interior, y todos
aquellos convenio, promociones y comparecencias que se presenten o soliciten ante
la misma, de conformidad con lo establecido por los artículos 386 al 403 y del 422 al
425 de Ley Federal del trabajo.
El Secretario Auxiliar de Contratos Colectivos de Trabajo tendrá las siguientes
Funciones, Atribuciones y obligaciones especiales:
I. Radicar y tramitar los asuntos relativos al depósito de Contratos Colectivos de Trabajo que se ajusten a lo dispuesto por la Ley federal del Trabajo, dentro del ámbito de su competencia;
II. Radicar, tramitar y resolver los asuntos relativos a los documentos que se deriven del depósito de: Tabuladores de Salarios, Reglamento Interior del Trabajo y convenios relacionados con los mismos, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 399, 399 bis y 425 de la Ley Federal del trabajo;
III. Presentar a la consideración del Presidente Titular de la Junta y a la de los
Representantes de los Trabajadores y de los Patrones, los proyectos de los acuerdos que se requieran en los expedientes de su competencia para su aprobación y firma;
IV. Los asuntos de mero trámite, serán firmados por el Secretario General,
quien también podrá firmar los acuerdos y resoluciones a que se refiere la fracción anterior, en ausencia del Presidente Titular de la Junta Local;
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V. Certificar los documentos que les sean solicitados por las partes, sobre los asuntos de su competencia con la autorización del Secretario General;
VI. Llevar un libro de control de las solicitudes que se presenten ante la Secretaria Auxiliar, anotando en éste la fecha de entrada, tipo de promoción, fecha y sentido del acuerdo;
VII. Rendir mensualmente informe de las actividades desarrolladas; y,
VIII. En general, realizar todas aquellas funciones inherentes a la esfera de responsabilidad de la Dirección General.
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I.7.- FUNCIONES
Establecer la aplicación de bases, políticas y lineamientos mediante los cuáles se
llevará a cabo el dictamen y autorización del depósito de los contratos colectivos de
Trabajo, Tabuladores de Salarios, Reglamentos Interiores y convenios relacionados
con los mismos, de conformidad con los artículos 386 al 403 y del 422 al 425 de la
Ley Federal del Trabajo.
Presentar a la consideración del Presidente Titular y a la de los Representantes de
los Trabajadores y de los Patrones, los proyectos de los acuerdos que se requieran
en los expedientes de su competencia para su aprobación y firma.
Supervisar tanto el desempeño laboral como el orden y la disciplina de su personal.
Certificar los documentos que le sean solicitados por las partes, previamente
autorizados por la Secretaría General de Asuntos Colectivos.
Autorizar la recepción a trámite para Folio y Checador y número de expediente en su
caso, la documentación que ingrese por el área de Receptoría de Documentos, para
lo cual podrá apoyarse con el personal de estructura existente.
Autorizar la consulta de expedientes dentro del Área por parte de litigantes,
trabajadores o de quien acredite su interés jurídico.
Expedir la certificación de documentos que le sean solicitados por quien acredite la
personalidad o interés jurídico ante la Secretaria Auxiliar, sobre los asuntos de su
competencia.
Verificar el adecuado control del libro de Gobierno de control informático, sobre la
totalidad de la documentación que ingresa por la receptoría de documentos,
anotando en éste folio, número de expediente en su caso, fecha de recepción, tipo
de documento, y sentido del acuerdo a realizar.
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Rendir ante la Secretaria General de Asuntos Colectivos, la Secretaria del trabajo y
Previsión Social y el INEGI los informes quincenales y mensuales sobre las
actividades desarrolladas del Área a su cargo, mismos que en coparticipación con la
Coordinación de Informática y Sistemas, se encuentren a disposición de la
ciudadanía mediante la página de Internet de la Junta Local.
Rendir los informes que sean solicitados por la Secretaria Auxiliar de Conflictos
Colectivos sobre los conflictos de Titularidad ventilados ante esta.
Rendir los informes que sean solicitados por la Secretaria Auxiliar de Huelgas sobre
los conflictos de Emplazamientos a huelga ventilados ante esta.
Rendir los informes o Requerimientos que en su momento soliciten los Presidentes
de alguna de las Juntas Especiales de la Junta Local, Autoridades Laborales,
Administrativas, Judiciales, etc. de carácter Local, Estatal o Federal.
Rendir contestación a las solicitudes que realice la Oficina de Información pública de
la Junta local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal.
Llevar un libro de control de solicitudes que se presenten ante esta Secretaría
Auxiliar.
Tomar las medidas necesarias a efecto de brindar la debida atención a los usuarios
de los servicios de esta Secretaría Auxiliar.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias del área.
Rendir mensualmente informe de actividades desarrolladas.
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Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo
APARTADO “PROCEDIMIENTOS” SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL DISTRITO FEDERAL
DICIEMBRE DE 2010
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 31
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo
II.1.1. Objetivo Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para tener en depósito los Contratos Colectivos entre las Asociaciones Sindicales y
los Patrones, ya sea persona física o moral, procurando la protección de los
trabajadores mediante el dictamen técnico jurídico que garantice que el contenido de
dichos pactos contemplen los derechos mínimos consagrados en la Ley Federal del
Trabajo.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 32
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo
II.1.2 Políticas y/o Normas de Operación.
Acreditar la personalidad de quienes signen el pacto colectivo.
Exhibir la documentación en “original” para verificar y cotejar las copias exhibidas.
La Documentación requerida para realizar este trámite es la siguiente:
1.-Contrato Colectivo de Trabajo en tres tantos en original.
2.-Original y copia de RFC, ya sea para patronal persona física o moral.
3.-En caso de Persona Moral, original y copia íntegra del Acta Constitutiva de la Sociedad.
4.- En caso de que existan diversos domicilios de aplicación, original y copia de la documentación idónea que acredite la actividad de la empresa en los mismos.
5.- Original y copia de Toma de Nota. VIGENTE.
La falta de la firma de alguna de las partes (Patronal o Sindical), dará pie a no
dictaminar el pacto colectivo.
Para el caso de Prestadoras de Servicios o denominadas “outsoursings”, solo debe
aplicar el Contrato Colectivo de trabajo en el domicilio de tal empresa pero no en los
lugares en donde realice la prestación de los servicios y solo será así cuando la
beneficiaria del servicio signe el contrato colectivo de trabajo solidariamente.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
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Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo
Cuando en los antecedentes históricos de la Secretaria Auxiliar se encuentre la
existencia de otra empresa en el mismo domicilio, el Titular de la Secretaria podrá,
para mejor proveer, ordenar la Inspección al lugar de trabajo.
Las partes en el pacto colectivo podrán solicitar, cuando así lo estimen pertinente, la Inspección al lugar de trabajo, pudiendo asociarse al Actuario asignado al Área para realizar dicha Inspección.
No procederá el depósito de Contrato Colectivo de Trabajo cuando exista
Emplazamiento a Huelga pendiente de resolver.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
1
Patrón o
Asociación Sindical
INICIA PROCEDIMIENTO
Entrega a la Oficialía de Partes
de la SACC el Contrato
Colectivo de Trabajo y la
documentación respectiva.
-C.C.T. (Contrato Colectivo de Trabajo). +Documentación
2 Oficialía de partes
de la SACC
Recibe la documentación para
revisión.
-C.C.T. +Documentación.
3 Verifica la existencia de
antecedente en el sistema
informático.
¿EXISTE ANTECEDENTE DE
CONTRATO COLECTIVO
CELEBRADO ENTRE LA
EMPRESA Y DIVERSO
SINDICATO?
-C.C.T. +Documentación.
-Formato de
Registro de
Antecedentes
4
SI
Devuelve la documentación a
los interesados, ya que no
procede su depósito si existe
clausula de extensión.
TERMINA PROCEDIMIENTO
- C.C.T. -Documentación.
-Formato de
Registro de
Antecedentes
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
5
NO
Turna al personal Jurídico.
- C.C.T. +Documentación.
6 Personal Jurídico Analiza y dictamina el Contrato
Colectivo de Trabajo y señala
las irregularidades.
- C.C.T. +Documentación.
-Formato de
Análisis de C.C.T.
Dictamen.
7 Turna el Contrato Colectivo de
Trabajo a la Oficialía de partes.
- C.C.T. +Documentación.
-Formato de
Análisis de C.C.T.
Dictamen.
8 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe el Dictamen. Realiza la
búsqueda de existencia o
inexistencia de
Emplazamientos a Huelga en el
sistema informático.
- C.C.T. +Documentación.
-Formato de
Análisis de C.C.T.
Dictamen.
9 Anota en el Formato Análisis
de Contrato Colectivo de
Trabajo, la existencia o
inexistencia de Emplazamiento
a Huelga.
- C.C.T. +Documentación.
-Formato de
Análisis de C.C.T.
Dictamen.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
10
Turna al Titular de la Secretaria
Auxiliar la totalidad de la
documentación.
- C.C.T. +Documentación.
-Formato de
Análisis de C.C.T.
Dictamen.
11 Titular de la SACC Recibe la documentación.
¿EXISTE EMPLAZAMIENTO A
HUELGA O CUALQUIER
OTRO IMPEDIMENTO?
NO
(Pasa a la Actividad No. 13)
SI
- C.C.T. +Documentación.
-Formato de
Análisis de C.C.T.
Dictamen.
12
Devuelve la documentación a
los interesados, para que en su
oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones se
continúe con su registro.
- C.C.T. +Documentación.
-Formato de
Análisis de C.C.T.
Dictamen.
¿SE SUBSANÓ EL
IMPEDIMENTO?
SI
(Pasa a la Actividad No. 13)
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO
13
Titular de la SACC
Autoriza mediante su firma el
trámite.
- C.C.T. +Documentación.
-Formato de
Análisis de C.C.T.
Dictamen.
14 Devuelve a los interesados la
documentación exhibida en
original.
- C.C.T. +Documentación.
15 Patrón o
Asociación Sindical
Recibe e Ingresa por Oficialía
de Partes de la SACC el
Contrato Colectivo de Trabajo y
su Documentación.
- C.C.T. +Documentación.
16 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe el Contrato Colectivo de
Trabajo Dictaminado y
Autorizado.
- C.C.T. +Documentación.
17 Imprime sello de recepción y
folio.
- C.C.T. +Documentación.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
18 Turna el Contrato Colectivo de
Trabajo al responsable del
Registro del Libro de Gobierno
de Control Informático.
- C.C.T. +Documentación.
19 Responsable del
Registro del Libro
de Gobierno de
Control Informático
Registra el Contrato Colectivo
de Trabajo y su respectiva
documentación, asignando
número de expediente en su
caso.
-Expediente.
-Libro de Gobierno
de Control
Informático.
20 Turna el Contrato Colectivo de
Trabajo al Auxiliar Jurídico.
-Expediente.
21 Auxiliar Jurídico Verifica el contenido de la
documentación.
¿REQUIERE ACUERDO
ESPECIAL?
NO
-Expediente.
22 Auxiliar Jurídico Revisa Expediente y ordena la
impresión del acuerdo.
-Expediente
Acuerdo.
23 Personal Jurídico Imprime acuerdo, revisa y
relaciona folios y turna
Proyecto.
(Pasa a la Actividad No. 34)
-Expediente
Acuerdo
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
SI
24 Turna al Secretario Jurídico.
-Expediente.
25 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo Especial y turna. -Expediente.
Acuerdo
especial
26 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE ACUERDO”.
27 Secretario Jurídico Recibe acuerdo especial y
resguarda expediente mientras
dura el término para el
cumplimiento del Acuerdo
Especial.
¿SE CUMPLIÓ CON EL
TÉRMINO?
-Expediente.
Acuerdo
especial
SI
28 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo de Depósito de
Contrato Colectivo y turna.
(Pasa a la Actividad No. 34)
-Expediente
Acuerdo
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
NO
29 Dicta Acuerdo de No Depósito
de Contrato Colectivo de
Trabajo y turna.
Expediente.
Acuerdo
30 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE ACUERDO”.
31 Secretario Jurídico Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
32 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente
Acuerdo
33 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
Libro de Gobierno y turna.
(Pasa a la Actividad No. 38)
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
(Viene de las Actividades
Números 23 o 28).
34 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE ACUERDO”.
35 Archivista Recibe Acuerdo de depósito,
registra en libro de Gobierno y
turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
36 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
37 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
38 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
Acuerdo
39 Archivista Forma Expediente y lo archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente
CCT= Contrato Colectivo de Trabajo, FRA= Formato de Registro de Antecedentes, Doc.= Documentos, L.G.C.I.= Libro de Gobierno de Control Informático, R.L.G.C.I.= Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático, FACCT= Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo.EXP=Expediente
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
PATRON O ASOCIACIÓN SINDICAL SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS
FRA
CCT
Doc.
FRA
CCT
Doc.
CCT
Doc.
Sí
No
2
4
3
CCT
Doc.
1
1
Ofic. Partes
Verifica existencia de Antecedentes
¿Existe Antecedente?
Ofic. Partes
Devuelve la Doc. al interesado
Inicia
TERMINA
Ofic. Partes
Recibe para revisión
Entrega
CCT= Contrato Colectivo de Trabajo, FRA= Formato de Registro de Antecedentes, Doc.= Documentos, L.G.C.I.= Libro de Gobierno de Control Informático, R.L.G.C.I.= Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático, FACCT= Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo.EXP=Expediente
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100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS
8
Dictamen
FACCT
10
Dictamen
Dictamen
6
8
9
CCT
Doc.
FACCT
CCT
Doc.
5
Dictamen
FACCT
CCT
Doc.
FACCT
CCT
Doc.
7
6
Dictamen
FACCT
CCT
Doc.
CCT
Doc.
1
Ofic. Partes
Turna
Personal Jurídico
Analiza y Dictamina
Personal Jurídico
Turna
Ofic. Partes
Recibe y Realiza Búsqueda
Ofic. Partes
Anota Existencia ó Inexistencia
Ofic. Partes
Turna
Base
Datos
2
CCT= Contrato Colectivo de Trabajo, FRA= Formato de Registro de Antecedentes, Doc.= Documentos, L.G.C.I.= Libro de Gobierno de Control Informático, R.L.G.C.I.= Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático, FACCT= Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo.EXP=Expediente
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Página 44
100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS
Dictamen
FACCT
14
No
Sí
Dictamen
FACCT
12
Dictamen
FACCT
CCT Autorizado
Doc.
CCT Autorizado
Doc.
CCT Autorizado
Doc.
CCT
Doc.
CCT
Doc.
Sí
11
Titular
Recibe
2
Titular
Devuelve Doc. A los interesados
13
Titular
Autoriza y Firma
Titular
Devuelve a los interesados
15
Recibe e Ingresa
3
No ¿Existe
Impedimento?
¿Se subsanó?
TERMINA
PATRÓN O ASOCIACIÓN SINDICAL
CCT= Contrato Colectivo de Trabajo, FRA= Formato de Registro de Antecedentes, Doc.= Documentos, L.G.C.I.= Libro de Gobierno de Control Informático, R.L.G.C.I.= Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático, FACCT= Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo.EXP=Expediente
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Página 45
100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS
Expediente
Expediente
20
L.G.C.I.
Expediente
CCT Autorizado
Doc.
CCT Autorizado
Doc.
CCT Autorizado
Doc.
19
17
3
16
Ofic. Partes
Recibe
Ofic. Partes
Imprime sello y folio
18
Ofic. Partes
Turna
R.L.G.C.I
Registra y asigna Nº Expediente
R.L.G.C.I
Turna
21
Aux. Jurídico
Verifica Contenido
5
LGCI
No
Sí
¿Acuerdo especial?
4
CCT= Contrato Colectivo de Trabajo, FRA= Formato de Registro de Antecedentes, Doc.= Documentos, L.G.C.I.= Libro de Gobierno de Control Informático, R.L.G.C.I.= Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático, FACCT= Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo.EXP=Expediente
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Página 46
100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS
Expediente
Acuerdo Especial
26
Expediente
Acuerdo Especial
Expediente
Acuerdo
27
22
Aux. Jurídico
Revisa y Ordena impresión
4
25
Srio. Jurídico
Dicta Acuerdo Especial y Turna
Srio. Jurídico
Recibe y Resguarda
Exp.
Procedimiento “Aprobación de
Proyecto de Acuerdo”.
Expediente
Acuerdo
23
Personal Jurídico
Imprime, Revisa y Relaciona
A
5
Expediente
24
Personal Jurídico
Turna
6
CCT= Contrato Colectivo de Trabajo, FRA= Formato de Registro de Antecedentes, Doc.= Documentos, L.G.C.I.= Libro de Gobierno de Control Informático, R.L.G.C.I.= Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático, FACCT= Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo.EXP=Expediente
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Diciembre 2010
Página 47
100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS
L.G.C.I.
Boletín Laboral
6
No
Sí
¿Se cumplió termino?
Expediente
Acuerdo
28
Srio. Jurídico
Dicta acuerdo de depósito
A
Expediente
Acuerdo
29
Srio. Jurídico
Dicta acuerdo de no depósito y Turna
30
Expediente
Acuerdo
31
Srio. Jurídico
Publica y/o Turna
Expediente
Acuerdo
32
Actuario
(En su caso) Notifica y Devuelve
Expediente
Acuerdo
33
Archivista
Registra y Recibe
C
Procedimiento “Aprobación de
Proyecto de Acuerdo”.
CCT= Contrato Colectivo de Trabajo, FRA= Formato de Registro de Antecedentes, Doc.= Documentos, L.G.C.I.= Libro de Gobierno de Control Informático, R.L.G.C.I.= Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático, FACCT= Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo.EXP=Expediente
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Diciembre 2010
Página 48
100100
Procedimiento Depósito de Contrato Colectivo de Trabajo.
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS SRÍA. AUX. DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
Expediente
Acuerdo
TERMINA
A
34
Procedimiento “Aprobación de
Proyecto de Acuerdo”.
L.G.C.I.
Expediente
Acuerdo
35
Archivista
Recibe y Registra
Expediente
Acuerdo
36
Srio. Jurídico
Firma y Recaba firmas
37
Srio. Jurídico
Publica ó Turna
Acuerdo
38
Actuario
(En su caso) Notifica
Expediente
39
Archivista
Forma Expediente
C
Exp.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 49
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
II.2.1. Objetivo Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para recepcionar y en su caso acordar el Depósito de Revisión Salarial del Contrato
Colectivo de Trabajo ante la Junta Local, de conformidad con el Artículo 399 y 399
bis de la Ley Federal del Trabajo.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 50
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
II.2.2 Políticas y Normas de Operación La falta de la firma de alguna de las partes (Patronal o Sindical), dará pie a no
dictaminar la Revisión del pacto colectivo.
Si bien la ley establece un término especifico para solicitar la Revisión Salarial al
Contrato Colectivo de Trabajo, ya sea pactado por tiempo determinado o
indeterminado, lo anterior no es causa para negar la recepción y depósito de
Revisión Salarial en cualquier tiempo, si la misma contiene beneficios en el salario
diario o mejora de prestaciones para el trabajador.
La documentación requerida para realizar el Procedimiento de Revisión Salarial de
Contrato Colectivo de Trabajo es la siguiente:
1.-Revisión Integral o Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo (tres tantos en
original).
2.-Antecedente de la última revisión al Contrato Colectivo de Trabajo.
3.-En caso de que la parte patronal cambie de apoderado o representante legal,
documentación que acredite la personalidad del signante
4.- Original y copia de Toma de Nota VIGENTE.
El contenido del clausulado del Contrato Colectivo de Trabajo en Revisión y
dictamen, por ninguna circunstancia deberá contener prestaciones o derechos
inferiores consignados en el Contrato Colectivo de Trabajo depositado en la
Secretaria Auxiliar de Contratos Colectivos.
Los salarios mínimos que pueden ser pactados serán los emitidos por la Comisión
de Salarios Mínimos, tanto los generales como los profesionales.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
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100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón o Asociación
Sindical
Entrega a la Oficialía de
Partes de la SACC la Revisión
Salarial de Contrato Colectivo
de Trabajo y la
documentación.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
2 Oficialía de Partes
de la SACC.
Recibe la documentación.
Verifica en el sistema
informático que el antecedente
presentado sea el más
reciente.
¿ES EL ÚLTIMO
ANTECEDENTE?
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes.
SI
(Pasa a la Actividad No. 4)
NO
3 Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación.
-Formato de
Registro de
Antecendentes.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 52
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
¿SE SUBSANARON LAS
OBSERVACIONES?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO.
SI
4 Turna la documentación al
personal Jurídico.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
5 Personal Jurídico Analiza y Dictamina la
Revisión Salarial del Contrato
Colectivo de Trabajo y turna al
responsable de la Oficialía de
partes de la SACC.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen.
6 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe Dictamen y lo Turna al
Titular de la Secretaria Auxiliar
de Contratos Colectivos.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
–F.R.A.
-Dictamen
7 Titular de la SACC Recibe la Revisión Salarial de
Contrato Colectivo de Trabajo
y Dictamen para su
autorización a trámite.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 53
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
¿EXISTE IMPEDIMENTO O
CORRECCIONES?
NO
(Pasa a la Actividad No.9)
8
SI
Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
¿SE SUBSANÓ EL
IMPEDIMENTO?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO.
SI
9 Autoriza a trámite mediante su
firma, y devuelve la
documentación al patrón o
asociación sindical.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 54
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
10 Patrón o Asociación
Sindical
Ingresa la revisión Salarial del
Contrato Colectivo de Trabajo
por la Oficialía de Partes de la
SACC.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
Dictaminada y
autorizada.
11 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe la Revisión Salarial del
Contrato Colectivo de Trabajo
Dictaminado y Autorizado.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
Dictaminada y
autorizada.
12 Plasma fecha de recepción y
folio; turna Revisión Salarial
del Contrato Colectivo de
Trabajo al Responsable del
Registro del Libro de Gobierno
de Control Informático.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
Dictaminada y
autorizada.
13 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra la Revisión Salarial
del Contrato Colectivo de
Trabajo y Turna al Auxiliar
Jurídico.
-Revisión Salarial
de C.C.T.
Documentación
Dictaminada y
autorizada.
-Libro de Gobierno
de Control
Informático.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 55
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
14 Auxiliar Jurídico Verifica el contenido de la
documentación.
¿REQUIERE ACUERDO
ESPECIAL?
NO
-Expediente.
15 Auxiliar Jurídico Revisa Expediente y ordena la
impresión del acuerdo.
-Expediente
Acuerdo.
16 Personal Jurídico Imprime acuerdo, revisa y turna
Proyecto.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
SI
17 Turna al Secretario Jurídico. -Expediente
Acuerdo
especial
18 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo Especial y
turna.
-Expediente.
Acuerdo
especial
19 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
20 Secretario Jurídico Recibe acuerdo especial y
resguarda expediente
mientras dura el término para
el cumplimiento del Acuerdo
Especial.
-Expediente.
Acuerdo
especial
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 56
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
¿SE CUMPLIÓ CON EL TÉRMINO?
SI
21 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo de Depósito y
turna al Titular de la S.A.C.C.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
NO
22 Dicta Acuerdo de No Depósito
y lo turna al Titular de la
S.A.C.C.
Expediente.
Acuerdo
23 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
24 Secretario Jurídico Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su
notificación y dar
cumplimiento.
-Expediente.
Acuerdo
-Boletín Laboral
25 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
26 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
Libro de Gobierno y turna.
(Pasa a la Actividad No. 28)
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 57
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
(Viene de las Actividades
Números 16 o 21)
27 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
28 Archivista Recibe Acuerdo de depósito,
registra en libro de Gobierno y
turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
29 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
30 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
31 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
32 Archivista Forma Expediente y lo archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO.
-Expediente
RSCC= Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
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Diciembre 2010
Página 58
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
PATRÓN Ó SRÍA. AUX. DE CONTRATOS ASOCIACIÓN SINDICAL COLECTIVOS
SI
FRA
No
FRA
SI
RSCCT
Doc.
RSCCT
Doc.
RSCCT
Doc.
2
3
1
INICIA
Entrega
Oficialía de Partes
Recibe y Verifica
1
Oficialía de Partes
Devuelve a los
interesados
No
¿Es el último antecedente?
1
Sistema A
¿Subsanan?
TERMINA
RSCC= Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
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Página 59
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
FRA
Dictamen
8
FRA
Dictamen
6
5
No
SI
RSCCT
Doc.
RSCCT
Doc.
7
4 1
Oficialía de Partes
Turna
SI
No ¿Impedimento ó Corrección?
Titular
Devuelve a los
interesados
A
¿Se subsanó?
2
TERMINA
RSCCT
Doc.
Personal Jurídico
Analiza y Dictamina
FRA
Dictamen
RSCCT
Doc.
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
FRA
Dictamen
RSCCT
Doc.
Titular
Recibe para
autorización
FRA
Dictamen
RSCCT
Doc.
Titular
Autoriza Trámite y
Devuelve
9
A
RSCC= Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
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Página 60
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS PATRÓN Ó ASOCIACIÓN CIVIL COLECTIVOS
14
13
L.G.C.I
RSCCT
Doc.
RSCCT
Doc.
11 2
10
12
Recibe e Ingresa
RSCCT
Doc.
Oficialía de Partes
Recibe
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
RSCCT
Doc.
RLGCI
Registra y Turna
EXP.
Auxiliar Jurídico
Verifica contenido de
la documentación.
3
RSCC= Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
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100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS.
EXP.
Acuerdo Especial
20
NO 15
SI
16
18
4
3
¿Acuerdo
Especial?
17
B
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo
Auxiliar Jurídico
Revisa y Ordena
Impresión
Personal Jurídico
Turna
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo y
Turna
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Recibe Acuerdo y
Resguarda
19
Acuerdo Especial
EXP.
Personal Jurídico
Imprime, Revisa y
Turna
RSCC= Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
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100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
26
25
L.G.C.I
EXP.
Acuerdos
22
21
NO
SI
4
¿Término?
23
24
C
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdos
Secretario Jurídico
Dicta y Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Dicta y Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Publica Acuerdo y
Turna
Actuario
Notifica y
Devuelve
EXP.
Acuerdos
Actuario
Notifica y
Devuelve
B
RSCC= Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
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Página 63
100100
Procedimiento Revisión Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
32
EXP.
Acuerdo
30
31 27
29
28
B
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
L.G.C.I
EXP.
Acuerdo
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Firma y Recaba
Firmas
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Publica y Turna
Actuario
Notifica y Devuelve
EXP.
Archivista
Forma Expediente y
Archiva
TERMINA
C
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 64
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
II.3 PROCEDIMIENTO DEPÓSITO DE REVISIÓN INTEGRAL DE CONTRATO
COLECTIVO DE TRABAJO.
II.3.1 Objetivo.
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para recepcionar y en su caso acordar el Depósito de Revisión Integral del Contrato
Colectivo de Trabajo ante la Junta Local, de conformidad con el Artículo 399 y 399
bis de la Ley Federal del Trabajo.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 65
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
II.3.2 Políticas y/o Normas de Operación.
La falta de la firma de alguna de las partes (Patronal o Sindical), dará pie a no
dictaminar la Revisión del pacto colectivo.
Si bien la ley establece un término especifico para solicitar la Revisión Salarial al
Contrato Colectivo de Trabajo, ya sea pactado por tiempo determinado o
indeterminado, lo anterior no es causa para negar la recepción y depósito de
Revisión Integral en cualquier tiempo, si la misma contiene beneficios en el salario
diario o mejora de prestaciones para el trabajador.
La documentación requerida para realizar el Procedimiento de Revisión Integral de
Contrato Colectivo de Trabajo es la siguiente:
1.-Revisión Integral o Salarial de Contrato Colectivo de Trabajo (tres tantos en
original).
2.-Antecedente de la última revisión al Contrato Colectivo de Trabajo.
3.-En caso de que la parte patronal cambie de apoderado o representante legal,
documentación que acredite la personalidad del signante.
4.- Original y copia de Toma de Nota VIGENTE.
El contenido del clausulado del Contrato Colectivo de Trabajo en Revisión y
dictamen, por ninguna circunstancia deberá contener prestaciones o derechos
inferiores consignados en el Contrato Colectivo de Trabajo depositado en la
Secretaria Auxiliar de Contratos Colectivos.
Los salarios mínimos que pueden ser pactados serán los emitidos por la Comisión
de Salarios Mínimos, tanto los generales como los profesionales.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
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100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón o Asociación
Sindical
Entrega a la Oficialía de Partes
de la SACC la Revisión
Integral de Contrato Colectivo
de Trabajo y la
documentación.
-Convenio de
C.C.T.
+Documentación
2 Oficialía de Partes
de la SACC.
Recibe la documentación.
Verifica en el sistema
informático que el antecedente
presentado sea el más
reciente.
¿ES EL ÚLTIMO
ANTECEDENTE?
-Convenio de
C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes.
SI
(Pasa a la Actividad No. 4)
NO
3 Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes..
¿SE SUBSANARON LAS
OBSERVACIONES?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 67
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
SI
4 Turna la documentación al
personal Jurídico.
-Revisión Integral
de C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
5 Personal Jurídico Analiza y Dictamina la
Revisión Integral del Contrato
Colectivo de Trabajo y turna al
responsable de la Oficialía de
Partes de la SACC.
-Revisión Integral
de C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen.
6 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe Dictamen y lo Turna al
Titular de la Secretaria Auxiliar
de Contratos Colectivos.
-Revisión Integral
de C.C.T.
+Documentación
–Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
7 Titular de la SACC Recibe la Revisión Integral de
Contrato Colectivo de Trabajo
y Dictamen para su
autorización a trámite.
-Revisión Integral
de C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
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Página 68
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
¿EXISTE IMPEDIMENTO O
CORRECCIONES?
NO
(Pasa a la Actividad No. 9)
8
SI
Devuelve la documentación a los interesados, para que en su oportunidad y una vez cumplidas las observaciones se continúe con su registro.
¿SE SUBSANÓ EL IMPEDIMENTO?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO
NO
-Revisión Integral
de C.C.T.
+Documentación -
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
9 Autoriza a trámite mediante su
firma, y devuelve la
documentación al patrón o
asociación sindical.
-Revisión Integral
de C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
Autorizado
10 Patrón o Asociación Sindical
Ingresa la revisión integral del Contrato Colectivo de Trabajo por la Oficialía de Partes de la SACC.
-Revisión Integral de C.C.T. +Documentación -Formato de Registro de Antecedentes -Dictamen Autorizado
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
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Diciembre 2010
Página 69
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
11 Oficialía de Partes de la SACC
Recibe la Revisión Integral del Contrato Colectivo de Trabajo Dictaminado y Autorizado.
-Revisión Integral de C.C.T. +Documentación
-Formato de Registro de Antecedentes
-Dictamen Autorizado
12 Plasma fecha de recepción y folio; turna Revisión Integral del Contrato Colectivo de Trabajo al Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático.
-Revisión Integral de C.C.T. +Documentación
-Formato de Registro de Antecedentes
-Dictamen Autorizado
13 Responsable del Libro de Gobierno
de Control Informático
Registra la Revisión Integral del Contrato Colectivo de Trabajo y Turna al Auxiliar Jurídico.
-Revisión Integral de C.C.T. +Documentación -Dictaminen Autorizado.
-Formato de Registro de Antecedentes -Libro de Gobierno de Control Informático.
14 Auxiliar Jurídico Verifica el contenido de la documentación.
¿REQUIERE ACUERDO ESPECIAL?
-Expediente.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
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Diciembre 2010
Página 70
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
NO
15 Auxiliar Jurídico Revisa Expediente y ordena la impresión del Acuerdo y Turna.
-Expediente
Acuerdo Especial
16 Personal Jurídico Imprime acuerdo, revisa y turna Proyecto.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo Especial
SI
17 Auxiliar Jurídico Turna al Secretario Jurídico. -Expediente
Acuerdo Especial
18 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo Especial y turna.
-Expediente.
Acuerdo Especial
19 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
20 Secretario Jurídico Recibe Acuerdo Especial y
resguarda expediente
mientras dura el término para
su cumplimiento.
¿SE CUMPLIÓ CON EL
TÉRMINO?
-Expediente.
Acuerdo
Especial
SI
21 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo de Depósito y
turna al Titula de la S.A.C.C.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo de
Deposito
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 71
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
NO
22 Dicta Acuerdo de No Depósito y lo turna al Titula de la S.A.C.C.
Expediente.
Acuerdo de
No Deposito
23 Titular de la Secretaría Auxiliar
de Contratos Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE PROYECTO DE ACUERDO”.
24 Secretario Jurídico Publica en Boletín Laboral el
Acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
25 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente
Acuerdo
26 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
Libro de Gobierno y turna.
(Pasa a la Actividad No. 28)
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
(Viene de las Actividades
Números 16 y 21)
27 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
28 Archivista Recibe Acuerdo de Depósito,
registra en libro de Gobierno y
turna.
-Expediente
Acuerdo de
Deposito
-Libro de Gobierno
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 72
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
29 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
30 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
31 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
32 Archivista Forma Expediente y lo archiva
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
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Página 73
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
PATRÓN Ó SRÍA. AUX. DE CONTRATOS ASOCIACIÓN SINDICAL COLECTIVOS
SI
FRA
No
FRA
SI
CCCT
Doc.
CCCT
Doc.
CCCT
Doc.
2
3
1
INICIA
Entrega
Oficialía de Partes
Recibe y Verifica
1
Oficialía de Partes
Devuelve a los
interesados
No
¿Es el último antecedente?
1
Sistema
¿Subsanan?
TERMINA
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
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Página 74
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
FRA
Dictamen
8
FRA
Dictamen
6
5
No
SI
RICCT
Doc.
RICCT
Doc.
7
4
1
Oficialía de Partes
Turna
SI
No ¿Impedimento ó Corrección?
Titular
Devuelve a los
interesados
A
¿Se subsanó?
2
TERMINA
FRA
Dictamen
RICCT
Doc.
Personal Jurídico
Analiza y Dictamina
FRA
Dictamen
RICCT
Doc.
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
FRA
Dictamen
RICCT
Doc.
Titular
Autoriza Trámite y
Devuelve
9
A
FRA
Dictamen
RICCT
Doc.
Titular
Recibe para
autorización
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 75
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS PATRÓN Ó ASOCIACIÓN CIVIL COLECTIVOS
FRA
Dictamen
14
13
EXP.
L.G.C.I
FRA
Dictamen
FRA
Dictamen
FRA
Dictamen
RICCT
Doc.
RICCT
Doc.
11 2
10
12
Recibe e Ingresa
RICCT
Doc.
Oficialía de Partes
Recibe
Oficialía de Partes
Plasma fecha y Turna
RICCT
Doc.
RLGCI
Registra y Turna
Auxiliar Jurídico
Verifica 3
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 76
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS.
19
18
EXP.
Acuerdo
EXP.
Acuerdo
20
NO 15
SI
16
18
4
3
¿Acuerdo
Especial?
17
B
Procedimiento
“Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo
Auxiliar Jurídico
Recibe, Ordena
Impresión y Turna
Personal Jurídico
Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo y
Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Recibe Acuerdo y
Resguarda
Personal Jurídico
Imprime, Revisa y
Turna
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 77
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
25
L.G.C.I
EXP.
Acuerdo
22
21
NO
SI
4
¿Se cumplió
Término?
23
24
C
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Dicta y Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Dicta y Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Publica Acuerdo y
Turna
Actuario
Notifica y
Devuelve
EXP.
Acuerdo
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
26
B
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 78
100100
Procedimiento Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
º
Boletín Laboral
EXP.
Acuerdo
30
31 27
29
28
B
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
L.G.C.I
EXP.
Acuerdo
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Firma y Recaba
Firmas
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Publica y Turna
Actuario
Notifica y Devuelve
EXP.
Archivista
Forma Expediente y
Archiva
32
TERMINA
C
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 79
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
II.4.1. Objetivo Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para recepcionar y tener en Depósito los diversos Convenios establecidos entre las
Asociaciones Sindicales y la Parte Patronal, que garantice que los pactos colectivos
sean en beneficio de los trabajadores.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 80
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
II.4.2. Políticas y Normas de Operación La Documentación requerida para realizar este trámite es la siguiente:
1. Convenio al Contrato Colectivo (tres tantos en original).
2. Antecedentes de la última revisión al contrato colectivo de trabajo (Contrato
Nuevo, Revisión Integral al mismo o Revisión Salarial).
3. .En caso de que a parte patronal cambie de apoderado o representante legal,
documentación que acredite la personalidad del signante.
4. Original y copia de la toma de Nota VIGENTE.
No se dará lugar a convenios en los que falte la determinación de los salarios o
versen sobre la reducción de salarios, prestaciones o en los que se observe
desventaja para los trabajadores en relación con el patrón.
Toda documentación sometida a Revisión y Dictamen debe encontrarse con firmas
originales de las partes que intervienen, pues la falta de firma de una de ellas
determina la invalidez del mismo y por lo tanto la improcedencia de su Revisión y
Dictamen.
No procederá el depósito de convenios en los que se establezca reducción de
jornada semanal para el efecto de reducir el salario a los trabajadores o reducir las
prestaciones.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 81
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón o Asociación
Sindical
Entrega a la Oficialía de
Partes de la SACC el
Convenio de Contrato
Colectivo de Trabajo y la
documentación.
-Convenio de
C.C.T.
+Documentación
2 Oficialía de Partes
de la SACC.
Recibe la documentación.
Verifica en el sistema
informático que el
antecedente presentado sea
el más reciente.
¿ES EL ÚLTIMO
ANTECEDENTE?
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación -
Formato de
Registro de
Antecedentes.
SI
(Pasa a la Actividad No. 4)
NO
3 Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación.
-Formato de
Registro de
Antecedentes
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 82
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
¿SE SUBSANARON LAS
OBSERVACIONES?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO
SI
4 Turna la documentación al
personal Jurídico.
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación -Formato de Registro de Antecedentes
5 Personal Jurídico Analiza y Dictamina el
Convenio de Contrato
Colectivo de Trabajo y turna
al responsable de la Oficialía
de partes de la SACC.
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen.
6 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe Dictamen y lo Turna
al Titular de la Secretaria
Auxiliar de Contratos
Colectivos.
- Convenio de C.C.T. +Documentación –Formato de Registro de Antecedentes -Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 83
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
7 Titular de la SACC Recibe el Convenio de
Contrato Colectivo de
Trabajo y Dictamen para su
autorización a trámite.
¿EXISTE IMPEDIMENTO O
CORRECCIONES?
NO
(Pasa a la Actividad No.9)
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
8
SI
Devuelve la documentación
a los interesados, para que
en su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Convenio de C.C.T.
+Documentación
-Formato de Registro
de Antecedentes
-Dictamen
¿SE SUBSANÓ EL
IMPEDIMENTO?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO
SI
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 84
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
9 Autoriza a trámite mediante
su firma, y devuelve la
documentación al patrón o
asociación sindical.
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación -
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
10 Patrón o Asociación
Sindical
Ingresa el Convenio del
Contrato Colectivo de
Trabajo por la Oficialía de
Partes de la SACC.
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
11 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe el Convenio del
Contrato Colectivo de
Trabajo Dictaminado y
Autorizado.
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
12 Plasma fecha de recepción y
folio; turna el Convenio del
Contrato Colectivo de
Trabajo al Responsable del
Registro del Libro de
Gobierno de Control
Informático.
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
-Libro de Gobierno
de Control
Informático.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 85
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
13 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra el Convenio del
Contrato Colectivo de
Trabajo y Turna al Auxiliar
Jurídico.
- Convenio de
C.C.T.
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
-Libro de
Gobierno de
Control
Informático.
14 Auxiliar Jurídico Verifica el contenido de la
documentación.
¿REQUIERE ACUERDO
ESPECIAL?
NO
-Expediente.
15 Auxiliar Jurídico Revisa Expediente y ordena
la impresión del acuerdo.
-Expediente
Acuerdo.
16 Personal Jurídico Imprime acuerdo, revisa y
turna Proyecto.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
SI
17 Secretario Jurídico Recibe. -Expediente
Acuerdo
18 Dicta Acuerdo Especial y
turna.
-Expediente.
Acuerdo
especial
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 86
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
19 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
20 Secretario Jurídico Recibe acuerdo especial y
resguarda expediente
mientras dura el término
para el cumplimiento del
Acuerdo Especial.
¿SE CUMPLIÓ CON EL
TÉRMINO?
-Expediente.
Acuerdo
especial
SI
21 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo de Depósito y
turna al Titular de la S.A.C.C.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
NO
22 Dicta Acuerdo de No
Depósito y lo turna al Titular
de la S.A.C.C.
Expediente.
Acuerdo
23 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 87
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
24 Secretario Jurídico Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo
turna al Actuario para su
notificación y dar
cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
25 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente
Acuerdo
26 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
Libro de Gobierno y turna.
(Pasa a la Actividad No. 29)
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
(Viene de las Actividades
Números 16 o 21)
27 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
28 Archivista Recibe Acuerdo de depósito,
registra en libro de Gobierno y
turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
29 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 88
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
30 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su
notificación y dar
cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
31 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
32 Archivista Forma Expediente y lo
archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 89
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
PATRÓN Ó SRÍA. AUX. DE CONTRATOS ASOCIACIÓN SINDICAL COLECTIVOS
FRA
SI
FRA
No
SI
CCCT
Doc.
CCCT
Doc.
CCCT
Doc.
2
3
1
INICIA
Entrega
Oficialía de Partes
Recibe y Verifica
1
Oficialía de Partes
Devuelve a los
interesados
No
¿Es el último antecedente?
Sistema
¿Subsanan?
TERMINA
A
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 90
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
FRA
FRA
Dictamen
FRA
Dictamen
8
6
5
No
SI
CCCT
Doc.
7 4
1
Oficialía de Partes
Turna
SI
No ¿Impedimento ó Corrección?
¿Se subsanó?
2
TERMINA
CCCT
Doc.
Personal Jurídico
Analiza, Dictamina Y
Turna
FRA
Dictamen
CCCT
Doc.
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
9
A
FRA
Dictamen
CCCT Doc.
Titular
Devuelve a los
interesados
CCCT
Doc.
Titular
Recibe para
autorización
2
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 91
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS PATRÓN Ó ASOCIACIÓN CIVIL COLECTIVOS
CCCT
Doc.
FRA
Dictamen
11
L.G.C.I
CCCT
Doc.
CCCT
Doc.
9
2
10
12
Recibe e Ingresa
CCCT
Doc.
Titular
Autoriza y Devuelve
Oficialía de Partes
Recibe
Oficialía de Partes
Registra y Turna
3
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 92
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS.
SI
EXP.
Acuerdo
L.G.C.I
16
13
14
4
3
15
CCCT
Doc.
R.L.G.C.I
Registra y Turna
Auxiliar Jurídico
Revisa y Ordena
EXP.
Acuerdo
Personal Jurídico
Imprime, Revisa y
Turna
NO
EXP.
Auxiliar Jurídico
Verifica
documentación
¿Requiere
Especial Acuerdo?
4
C
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 93
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
20 23
22
EXP.
Acuerdo
17
NO
SI
4
¿Término?
18
19
C
Procedimiento
“Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Recibe y Resguarda
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Recibe
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo Especial
y Turna
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo y
Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo de No
Deposito y Turna
21
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
5
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
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Página 94
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
EXP. Acuerdo
Boletín Laboral
28
EXP.
Acuerdo
29
L.G.C.I
L.G.C.I
EXP.
Acuerdo
26
27
24
25
D
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Publica y/o Turna
EXP.
Acuerdo
Actuario
Notifica y devuelve
EXP.
Acuerdo
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Secretario Jurídico
Firma y
Recaba Firmas
C
5
D
30
Secretario Jurídico
Publica y/o Turna
6
CCCT= Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo RICCT=Revisión Integral de Contrato Colectivo de Trabajo RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 95
100100
Procedimiento Depósito de Convenio de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
31
EXP.
EXP.
Acuerdo
6
Actuario
Notifica y Devuelve
Archivista
Forma expediente y
archiva
TERMINA
32
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 96
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
II.5.1. Objetivo
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para solicitar en Depósito el Reglamento Interior de Trabajo (conjunto de
disposiciones obligatorias para los trabajadores y el patrón en el desarrollo de las
actividades productivas en el centro de trabajo), de conformidad con los artículos
422 y 423 de la Ley Federal del Trabajo.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 97
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
II.5.2 Políticas y/o Normas de Operación.
La Documentación requerida para realizar este trámite es la siguiente:
1. Reglamento Interior de Trabajo en mínimo dos tantos en original (en caso de
no existir contrato colectivo).
2. Original y copia de RFC, R1, o R2, ya sea para patronal ,persona física o
moral (en caso de no existir contrato colectivo).
3. En caso de persona moral original y copia del acta constitutiva de la Sociedad
(en caso de no existir contrato colectivo).
4. En caso de que existan diversos domicilios de aplicación, original y copia de
la documentación idónea que acredite la actividad de la empresa en los
mismos (en caso de no existir contrato colectivo).
5. Antecedentes de la última revisión al mismo (en caso de no existir contrato
colectivo).
6. Original y copia de la toma de nota vigente, en caso de que intervenga algina
Asociación Sindical.
El Reglamento Interior del Trabajo deberá contener los requisitos que señala el
Artículo 423 de la Ley Federal del Trabajo.
La Comisión Mixta que represente a los trabajadores y a los patrones deberá estar
firmada por lo menos por el 50% más 1 de la totalidad de los trabajadores.
Toda documentación sometida a revisión y dictamen debe encontrarse con firmas
originales de las partes que en ella intervienen, pues la falta de firma de una de ellas
determina la invalidez del mismo y por lo tanto la improcedencia de su revisión y
dictamen.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 98
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón o Asociación
Sindical
Entrega a la Oficialía de Partes
de la SACC el Reglamento
Interior de trabajo y la
documentación.
-Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
2 Oficialía de Partes
de la SACC.
Recibe la documentación.
Verifica en el sistema
informático que el antecedente
presentado sea el más
reciente.
¿ES EL ÚLTIMO
ANTECEDENTE?
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes.
SI
(Pasa a la Actividad No. 4)
NO
3 Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación.
-Formato de
Registro de
Antecedentes.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 99
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
¿SE SUBSANARON LAS
OBSERVACIONES?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO.
SI
4 Turna la documentación al
personal Jurídico.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
5 Personal Jurídico Analiza y Dictamina el
Reglamento Interior de trabajo
y turna al responsable de la
Oficialía de partes de la SACC.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen.
6 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe Dictamen y lo Turna al
Titular de la Secretaria Auxiliar
de Contratos Colectivos.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
–Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
7 Titular de la SACC Recibe el Reglamento Interior
de trabajo y Dictamen para su
autorización a trámite.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 100
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
¿EXISTE IMPEDIMENTO O
CORRECCIONES?
NO
(Pasa a la Actividad No.9)
8
SI
Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación -
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
¿SE SUBSANÓ EL
IMPEDIMENTO?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO
SI
9 Autoriza a trámite mediante su
firma, y devuelve la
documentación al patrón o
asociación sindical.
.- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 101
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
10 Patrón o Asociación
Sindical
Ingresa el Reglamento Interior
de trabajo por la Oficialía de
Partes de la SACC.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
11 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe el Reglamento Interior
de trabajo Dictaminado y
Autorizado.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
12 Plasma fecha de recepción y
folio; turna el Reglamento
Interior de trabajo al
Responsable del Registro del
Libro de Gobierno de Control
Informático.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
13 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra el Reglamento Interior
de trabajo y Turna al Auxiliar
Jurídico.
- Reglamento
Interior de Trabajo
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
-Libro de
Gobierno de
Control
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 102
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
Informático.
14 Auxiliar Jurídico Verifica el contenido de la
documentación.
¿REQUIERE ACUERDO
ESPECIAL?
NO
-Expediente.
15 Auxiliar Jurídico Revisa Expediente y ordena la
impresión del acuerdo.
-Expediente
Acuerdo.
16 Personal Jurídico Imprime acuerdo, revisa y turna
Proyecto.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
SI
17 Auxiliar Jurídico Turna al Secretario Jurídico. -Expediente
Acuerdo
18 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo Especial y
turna.
-Expediente.
Acuerdo
especial
19 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 103
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
20 Secretario Jurídico Recibe acuerdo especial y
resguarda expediente
mientras dura el término para
el cumplimiento del Acuerdo
Especial.
¿SE CUMPLIÓ CON EL
TÉRMINO?
-Expediente.
Acuerdo
especial
SI
21 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo de Depósito y
turna al Titular de la S.A.C.C.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
NO
22 Dicta Acuerdo de No Depósito
y lo turna al Titular de la
S.A.C.C.
Expediente.
Acuerdo
23 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
24 Secretario Jurídico Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
25 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 104
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
26 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
Libro de Gobierno y turna.
(Pasa a la Actividad No. 32)
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
(Viene de las Actividades
Números 16 o 21)
27 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
28 Archivista Recibe Acuerdo de depósito,
registra en libro de Gobierno y
turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
29 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
30 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su
notificación y dar
cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
31 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
32 Archivista Forma Expediente y lo
archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente
FRA=Formato de Registro de Antecedentes RIT=Reglamento Interior de Trabajo RLGCI=Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 105
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
PATRÓN Ó SRÍA. AUX. DE CONTRATOS ASOCIACIÓN SINDICAL COLECTIVOS
FRA
SI
FRA
No
SI
RIT
Doc.
RIT
Doc.
RIT
Doc.
2
3
1
INICIA
Entrega
Oficialía de Partes
Recibe y Verifica
1
Oficialía de Partes
Devuelve a los
interesados
No
¿Es el último antecedente?
Sistema
¿Subsanan?
TERMINA
A
FRA=Formato de Registro de Antecedentes RIT=Reglamento Interior de Trabajo RLGCI=Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 106
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
FRA
Dictamen
8
6
5
No
SI
RIT
Doc.
7 4
1
Oficialía de Partes
Turna
SI
No ¿Impedimento ó Corrección? B
¿Se subsanó?
2
TERMINA
RIT
Doc.
Personal Jurídico
Analiza, Dictamina Y
Turna
FRA
Dictamen
RIT
Doc.
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
FRA
Dictamen
RIT
Doc.
Titular
Recibe para
autorización
9
A
FRA
Dictamen
RIT Doc.
Titular
Devuelve a los
interesados
FRA=Formato de Registro de Antecedentes RIT=Reglamento Interior de Trabajo RLGCI=Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 107
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS PATRÓN Ó ASOCIACIÓN CIVIL COLECTIVOS
RIT
Doc.
FRA
Dictamen
11
RIT
Doc.
RIT
Doc.
9 2
10
12
Recibe e Ingresa
RIT
Doc.
Titular
Autoriza y Devuelve
Oficialía de Partes
Recibe
Oficialía de Partes
Plasma Fecha y Turna
3
B
FRA=Formato de Registro de Antecedentes RIT=Reglamento Interior de Trabajo RLGCI=Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 108
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS.
SI
EXP.
Acuerdo
L.G.C.I
16
13
14
4
3
15
RIT
Doc.
R.L.G.C.I
Registra y Turna
Auxiliar Jurídico
Revisa y Ordena
EXP.
Acuerdo
Personal Jurídico
Imprime, Revisa y
Turna
NO
EXP.
Auxiliar Jurídico
Verifica
documentación
¿Requiere
Especial Acuerdo?
4
C
FRA=Formato de Registro de Antecedentes RIT=Reglamento Interior de Trabajo RLGCI=Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 109
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
20 23
22
EXP.
Acuerdo
17
NO
SI
4
¿Se cumplió
Término?
18
19
C
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Recibe y Resguarda
EXP.
Acuerdo
Auxiliar Jurídico
Turna
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo Especial
y Turna
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo y
Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo de No
Deposito y Turna
21
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
5
FRA=Formato de Registro de Antecedentes RIT=Reglamento Interior de Trabajo RLGCI=Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 110
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
EXP.
Acuerdo
Libro de Gobierno
25
Boletín Laboral
28
EXP.
Acuerdo
29
L.G.C.I
EXP.
Acuerdo
26
27
24
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Publica y/o Turna
EXP.
Acuerdo
Actuario
Notifica y Devuelve
EXP.
Acuerdo
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Secretario Jurídico
Firma y Recaba Firmas
C
5
D
30
Secretario Jurídico
Publica y/o Turna
6
FRA=Formato de Registro de Antecedentes RIT=Reglamento Interior de Trabajo RLGCI=Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 111
100100
Procedimiento Depósito de Reglamento Interior de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
31
EXP.
EXP.
Acuerdo
6
Actuario
Notifica y Devuelve
Archivista
Forma expediente y
archiva
TERMINA
32
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Procedimiento de Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
Página 112
100100
II.6 PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIONES EN CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJO.
II.6.1 Objetivo.
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para:
Realizar el registro de cambio de denominación de la parte patronal para
mantener un adecuado control y certeza del nombre real con el que la
persona física ó moral pactará el Contrato Colectivo de Trabajo, con el
conocimiento de la Asociación Sindical que representa a los trabajadores.
Realizar la actualización del registro de las diversas modificaciones o cambio
de régimen patrimonial de las Personas Físicas ó Morales que tienen
depositado Contrato Colectivo de Trabajo.
Mantener el registro de los centros de trabajo en donde aplica el Contrato
Colectivo de Trabajo pactado entre Patrón y Asociación Sindical.
Mantener el registro de los centros de trabajo en donde aplica el Contrato
Colectivo de Trabajo pactado entre Patrón y Asociación Sindical, incluyendo
la baja de domicilio de la sucursal en donde se dejará sin efecto en Contrato
Colectivo de Trabajo.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Procedimiento de Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
Página 113
100100
II.6.2 Políticas y/o normas de operación.
La Secretaria Auxiliar de Contratos Colectivos puede solicitar la documentación que
considere pertinente, independientemente de la normalmente requerida, para tener
la certeza de que las partes solicitantes promueven un cambio de denominación.
Toda documentación sometida a Revisión y Dictamen debe encontrarse con firmas
originales de las partes que en ella intervienen, pues la falta de firma de una de ellas
determina la invalidez del mismo y por lo tanto la improcedencia de su Revisión y
Dictamen.
No aplica la baja de domicilio en Contrato Colectivo de Trabajo, cuando sólo tenga
un domicilio de aplicación; en su caso, deberá realizarse la terminación de Contrato
Colectivo de Trabajo por desaparición de centro de trabajo.
El solo aviso de baja de domicilio no requerirá de documentación que acredite el
cierre de la fuente de trabajo, pero en caso concreto la Secretaria Auxiliar de
Contrato Colectivos podrá solicitar documentación específica cuando así se requiera,
por la naturaleza e importancia del asunto
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 114
100100
Procedimiento de Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón o Asociación
Sindical
Entrega a la Oficialía de Partes
de la S.A.C.C. la Modificación
en Contrato Colectivo de
Trabajo y la documentación.
-Modificación en
C.C.T.
+Documentación
2 Oficialía de Partes
de la SACC.
Recibe la documentación.
Verifica en el sistema
informático que el antecedente
presentado sea el más
reciente.
¿ES EL ÚLTIMO
ANTECEDENTE?
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes.
SI
(Pasa a la Actividad No. 4)
NO
3 Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación.
-Formato de
Registro de
Antecedentes.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 115
100100
Procedimiento de Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
¿SE SUBSANARON LAS
OBSERVACIONES?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO.
SI
4 Turna la documentación al
personal Jurídico.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación -Formato de Registro de Antecedentes
5 Personal Jurídico Analiza y Dictamina la
Modificación en Contrato
Colectivo de Trabajo y turna al
responsable de la Oficialía de
partes de la SACC.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen.
6 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe Dictamen y lo Turna al
Titular de la Secretaria Auxiliar
de Contratos Colectivos.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
–F.R.A.
-Dictamen
7 Titular de la SACC Recibe la Modificación en
Contrato Colectivo de Trabajo
y Dictamen para su
autorización a trámite.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 116
100100
Procedimiento de Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
¿EXISTE IMPEDIMENTO O
CORRECCIONES?
NO
(Pasa a la Actividad No.9)
8
SI
Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
¿SE SUBSANÓ EL
IMPEDIMENTO?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO
SI
9 Autoriza a trámite mediante su
firma, y devuelve la
documentación al patrón o
asociación sindical.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 117
100100
Procedimiento de Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
10 Patrón o Asociación
Sindical
Ingresa la Modificación en
Contrato Colectivo de Trabajo
por la Oficialía de Partes de la
SACC.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
11 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe la Modificación en
Contrato Colectivo de Trabajo
Dictaminado y Autorizado.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
12 Plasma fecha de recepción y
folio; turna la Modificación en
Contrato Colectivo de Trabajo
al Responsable del Registro
del Libro de Gobierno de
Control Informático.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
13 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra la Modificación en
Contrato Colectivo de Trabajo
y Turna al Auxiliar Jurídico.
- Modificación en
C.C.T.
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
-Libro de
Gobierno de
Control
Informàtico.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 118
100100
Procedimiento de Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
14 Auxiliar Jurídico Verifica el contenido de la
documentación.
¿REQUIERE ACUERDO
ESPECIAL?
NO
-Expediente.
15 Auxiliar Jurídico Revisa Expediente y ordena la
impresión del acuerdo.
-Expediente
Acuerdo.
16 Personal Jurídico Imprime acuerdo, revisa y turna
Proyecto.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
SI
17 Auxiliar Jurídico Turna al Secretario Jurídico. -Expediente
Acuerdo
18 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo Especial y
turna.
-Expediente.
Acuerdo
especial
19 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
20 Secretario Jurídico Recibe acuerdo especial y
resguarda expediente
mientras dura el término para
el cumplimiento del Acuerdo
-Expediente.
Acuerdo
especial
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 119
100100
Procedimiento de Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
Especial.
¿SE CUMPLIÓ CON EL
TÉRMINO?
SI
21 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo de Depósito y
turna al Titular de la S.A.C.C.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
NO
22 Dicta Acuerdo de No Depósito
y lo turna al Titular de la
S.A.C.C.
Expediente.
Acuerdo
23 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
24 Secretario Jurídico Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
25 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
26 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
Libro de Gobierno y turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 120
100100
Procedimiento de Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
(Pasa a la Actividad No. 29)
(Viene de las Actividades
Números 16 o 21)
27 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
28 Archivista Recibe Acuerdo de depósito,
registra en libro de Gobierno y
turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
29 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
30 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
31 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente
Acuerdo
32 Archivista Forma Expediente y lo archiva.
FINAL DE PROCEDIMIENTO
-Expediente
MCCT=Modificación de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 121
100100
Procedimiento Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
PATRÓN Ó SRÍA. AUX. DE CONTRATOS ASOCIACIÓN SINDICAL COLECTIVOS
FRA
SI
FRA
No
SI
MCCT
Doc.
MCCT
Doc.
MCCT
Doc.
2
3
1
INICIA
Entrega
Oficialía de Partes
Recibe
1
Oficialía de Partes
Devuelve
No
¿Es el último antecedente?
Sistema
¿Subsanan?
TERMINA
A
MCCT=Modificación de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 122
100100
Procedimiento Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
FRA
FRA
Dictamen
8
6
5
No
SI
MCCT
Doc.
7 4
1
Oficialía de Partes
Turna
SI
No ¿Impedimento ó Corrección? B
¿Se subsanó?
2
TERMINA
MCCT
Doc.
Personal Jurídico
Analiza, Dictamina Y
Turna
FRA
Dictamen
MCCT
Doc.
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
FRA
Dictamen
MCCT
Doc.
Titular
Recibe
9
A
FRA
Dictamen
MCCT Doc.
Titular
Devuelve a los
interesados
MCCT=Modificación de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 123
100100
Procedimiento Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS PATRÓN Ó ASOCIACIÓN CIVIL COLECTIVOS
Dictamen
FRA
13
L.G.C.I
MCCT
Doc.
11
MCCT
Doc.
MCCT
Doc.
9
2
10
12
Ingresa
MCCT
Doc.
Titular
Autoriza y Devuelve
Oficialía de Partes
Recibe
Oficialía de Partes
Plasma fecha y Turna
3
MCCT
Doc.
R.L.G.C.I
Registra y Turna
B
MCCT=Modificación de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 124
100100
Procedimiento Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS.
EXP.
Acuerdo
SI
EXP.
Acuerdo
16
17
14
4
3
15
18
Auxiliar Jurídico
Revisa y Ordena
EXP.
Acuerdo
Personal Jurídico
Imprime, Revisa y
Turna
NO
Auxiliar Jurídico
Turna
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo Especial
y Turna
EXP.
Auxiliar Jurídico
Verifica
documentación
¿Requiere
Especial Acuerdo?
C
MCCT=Modificación de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
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Página 125
100100
Procedimiento Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
21
20 23
22
EXP.
Acuerdo
24
25
NO
SI
4
¿Se cumplió
Término?
19
C
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Recibe y Resguarda
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo y
Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo de No
Deposito y Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Publica y/o Turna
EXP.
Acuerdo
Actuario
Notifica y Devuelve
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
5
MCCT=Modificación de Contrato Colectivo de Trabajo, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 126
100100
Procedimiento Modificaciones en Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
31
Boletín Laboral
EXP.
Acuerdo
32
28
EXP.
EXP.
Acuerdo
EXP.
Acuerdo
29
L.G.C.I
L.G.C.I
EXP.
Acuerdo
26
27
C
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Archivista
Forma Expediente y
Archiva
D
5
D
30
Secretario Jurídico
Publica y/o Turna
Actuario
Notifica y Devuelve
Archivista
Forma expediente y
archiva
TERMINA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 127
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
II.7 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE COPIAS
II.7.1 Objetivo.
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para expedir de forma pronta, expedita y gratuita las copias -ya sean simples o
certificadas- de la documentación que se encuentra en los archivos de la Secretaria
Auxiliar de Contratos Colectivos y que sean solicitadas por quienes tengas el interés
jurídico para ello.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 128
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
II.7.2 Políticas y/o normas de operación.
En la solicitud de copias debe preponderar siempre su expedición en beneficio al
trabajador, cuando así lo acredite o en su defecto lo autorice el Titular o el Auxiliar
Jurídico.
El otorgamiento de copias debe de realizarse a petición expresa.
La Documentación requerida para el trámite de Copias certificadas es el siguiente:
1.-Oficio de Solicitud de Copias en dos tantos en original
2.-Si quien solicita es:
a) La patronal, deberá acreditar la personalidad y facultades para ello por quien solicita. Exhibiendo original y copia de dicha documentación.
b) En caso de que el solicitante sea la Asociación Sindical, requerirá de original y copia de Toma de Nota VIGENTE.
c) En caso de que quien solicite sea Trabajador, podrá anexar a su promoción
cualquier documento, ya sea credencial que lo acredite como tal, recibo de pago,
aviso de inscripción del IMSS, o cualquier otro documento idóneo que acredite su
calidad de trabajador.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 129
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón, Asociación
Sindical o
trabajador
Entrega a la Oficialía de Partes
de la SACC, la promoción de
solicitud de copias.
-Promoción +Documentación
2 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe la promoción de
Solicitud de Copias.
-Promoción +Documentación
3 Verifica en el Sistema
Informático que exista
antecedente histórico del
documento solicitado.
¿SE ENCONTRÓ REGISTRO
HISTÓRICO?
NO
-Promoción +Documentación
4 Se realiza la entrega del total
de la documentación al
promovente, haciéndole saber
la inexistencia de la
documentación requerida.
TERMINA PROCEDIMIENTO.
-Promoción +Documentación
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 130
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
5
SI
Turna la documentación al
personal Jurídico.
-Promoción +Documentación
6 Personal Jurídico Analiza y Dictamina la Solicitud
de Copias, y turna a Oficialía
de Partes de la SACC.
-Promoción +Documentación -Dictamen.
7 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe el Dictamen, y turna al
Titular del la SACC.
-Promoción +Documentación -Dictamen.
8 Titular de la SACC Recibe la promoción de
Solicitud de copias y Dictamen
para su autorización a trámite.
¿EXISTEN IMPEDIMENTO O
DEFICIENCIAS?
NO
(Pasa a la Actividad No. 10)
-Promoción +Documentación
-Dictamen.
9
SI
Devuelve la documentación a
los interesados, para que en su
oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones se
continúe con el trámite.
-Promoción +Documentación -Dictamen.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 131
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
¿SE SUBSANÓ EL
IMPEDIMENTO?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO.
SI
10 Autoriza a trámite la solicitud de
Copias mediante su firma, y
devuelve la documentación al
promovente.
-Solicitud de
copias
(autorizada)
11 Patrón, Asociación
Sindical o
Trabajador
Ingresa la solicitud de copias
por la Oficialía de Partes.
-Solicitud de
copias
(autorizada)
12 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe la solicitud de copias
dictaminada y autorizada,
plasma folio y fecha de
recepción y turna al
Responsable del Libro de
Gobierno de Control
Informático.,
-Solicitud de
copias
(autorizada)
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 132
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
13 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra la solicitud de copias
en el Libro de Gobierno de
Control Informático, y turna
para impresión de Acuerdo.
-Solicitud de
copias
(autorizada)
-Libro de Gobierno
de Control
Informático.
14 Auxiliar Jurídico Supervisa la impresión del
Acuerdo respectivo y turna a la
Titular de la S.A.C.C. para su
firma.
-Expediente
Acuerdo.
15 Titular de la
S.A.C.C.
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE ACUERDO”
16 Archivista Recibe Acuerdo, registra y
turna al Secretario Jurídico
para Certificación.
-Expediente
Acuerdo.
17 Secretario Jurídico Notifica al Interesado el
Número de Copias para que
realice el pago
correspondiente.
-Expediente
Acuerdo.
18 Patrón, Asociación
Sindical o
Trabajador
Recibe información, y realiza
pago de Copias Certificadas.
-Recibo de Pago
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 133
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
19 Secretario Jurídico Certifica Copias, y entrega a los
interesados contra entrega del
recibo de pago, y firma de
recibo de copias
correspondiente
-Expediente
Acuerdo.
-Copias
Certificadas.
-Recibo de
Copias.
20 Patrón, Asociación
Sindical o
Trabajador
Entrega Recibo de Pago, firma
Recibo y recoge Copias
Certificadas.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Copias
Certificadas.
-Recibo de
Copias.
-Recibo de Pago.
RLGCI=Responsable de Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 134
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
PATRÓN Ó ASOCIACIÓN SINDICAL SEC.AUX.DE CONTRATOS COLECTIVOS
4
Promoción
Doc.
Promoción
Doc.
Promoción
Doc.
3
NO
SI
Promoción
Doc.
1
Entrega
Oficialía de Partes
Recibe
2
Oficialía de Partes
Realiza Entrega de
Inexistencia
1
INICIA
Oficialía de Partes
Verifica
¿Registro
Histórico?
TERMINA
RLGCI=Responsable de Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 135
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
10
Solicitud de Copias
NO
SI
Promoción
Doc.
Dictamen
SI
Promoción
Doc.
Dictamen
Promoción
Doc.
Dictamen
Promoción
Doc.
Dictamen
Promoción
Doc.
5 1
Oficialía de Partes
Turna
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
Personal Jurídico
Analiza, Dictamina y
Turna
6
7
TERMINA
8
Titular
Recibe para
Autorización
¿Impedimento
ó Deficiencias?
NO
A
9
Titular
Devuelve a los
Interesados
¿Se Subsanó?
Titular
Autoriza y Devuelve A
2
RLGCI=Responsable de Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 136
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
PATRÓN, ASOC. SINDICAL O TRABAJADOR SEC.AUX.CONTRATOS COLECTIVOS
13
L.G.C.I
Solicitud de Copias
Ingresa
2
Solicitud de Copias
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
Solicitud de Copias
R.L.G.C.I
Registra y Turna
Exp.
Acuerdo
Auxiliar Jurídico
Supervisa y Turna
Procedimiento
“Aprobación de Proyecto de
Acuerdo
14
12 11
15
3
RLGCI=Responsable de Libro de Gobierno de Control Informático LGCI=Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 137
100100
Procedimiento Solicitud de Copias
PATRÓN, ASOC. SINDICAL O TRABAJADOR SEC.AUX.CONTRATOS COLECTIVOS
Recibo de Pago
Copias Certificadas
Recibo de Copias
3
Exp.
Acuerdo
Archivista
Recibe, Revisa y Turna
Exp.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Notifica
Exp.
Acuerdo
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Recibo de Pago
Recibe y Realiza
Pago
18 16
17
19
Exp.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Certifica y Entrega a
Interesados
Copias Certificadas
Recibo de Copias
Entrega Recibo, Firma
y Recoge
TERMINA
20
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 138
100100
Procedimiento Remisión a la Junta Local de Declaración de Incompetencia
II.8 PROCEDIMIENTO REMISIÓN A LA JUNTA LOCAL DE DECLARACIÓN DE
INCOMPETENCIA
II.8.1 Objetivo.
Establecer de manera clara los pasos a seguir para conocer de los asuntos que, ya
sea por territorio o por materia, sean competencia de la Junta Local de Conciliación
y Arbitraje del Distrito Federal.
II.8.2 Políticas y/o Normas de Operación.
La Secretaria Auxiliar de Contratos Colectivos acordará sin demora la recepción de
la documentación que le sea remitida de otras Autoridades Laborales, con motivo de
la incompetencia de las mismas.
Turnar a la Junta que corresponda, los asuntos que sean tramitados por las partes
pactantes de un Contrato Colectivo de Trabajo ante La Junta Local de Conciliación y
Arbitraje del Distrito Federal y que, por territorio o por materia, la misma se declare
incompetente.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 139
100100
Procedimiento Remisión a la Junta Local de Declaración de Incompetencia
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Autoridad Laboral Entrega a la Oficialía de Partes
de la SACC, la remisión de la
documentación por
incompetencia.
-Oficio de
promoción.
+Documentación
2 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe la incompetencia
estampa Folio y fecha de
recepción y turna al Titular de
la Secretaria Auxiliar.
-Oficio de
promoción.
+Documentación
3 Titular de la
S.A.C.C.
Recibe la Incompetencia, y
turna al Auxiliar Jurídico.
-Expediente
4 Auxiliar Jurídico Verifica el contenido de la
documentación, y turna al
Secretario Jurídico.
-Expediente
5 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo y turna al Titular
de la Secretaría Auxiliar e
Contratos Colectivos para su
firma.
-Expediente
Acuerdo.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 140
100100
Procedimiento Remisión a la Junta Local de Declaración de Incompetencia
6 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
7 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
libro de Gobierno y turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
8 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
9 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
10 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
11 Archivista Forma Expediente y lo archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 141
100100
Procedimiento Remisión a la Junta Local de Declaración de Incompetencia
AUTORIDAD LABORAL SECRETARIA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Exp.
Acuerdo
Exp.
Ofic. De Promoción
Anexos
Ofic. De Promoción
Anexos
1
Entrega
1
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
INICIA
5
4
3
2
Titular
Recibe y Turna
Exp.
Auxiliar Jurídico
Verifica y Turna
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo y
Turna
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 142
100100
Procedimiento Remisión a la Junta Local de Declaración de Incompetencia
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
Exp.
Acuerdo
Exp.
Acuerdo
Exp.
Acuerdo
7
Libro de Gobierno
Exp.
Acuerdo
6
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
10
9
8
Secretario Jurídico
Firma y Recaba Firmas
Exp.
Secretario Jurídico
Publica en Boletín y/o
Turna
Actuario
Notifica y
Devuelve
Procedimiento
“Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
1
Archivista
Forma Expediente
y Archiva
TERMINA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 143
100100
Procedimiento de Sustitución Patronal
II.9 PROCEDIMIENTO DE SUSTITUCIÓN PATRONAL
II.9.1 Objetivo.
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para garantizar la responsabilidad de las obligaciones signadas en los Contratos
Colectivos de Trabajo cuando exista el traslado de dichas obligaciones a un patrón
distinto al que firmó los Contratos antes citados.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 144
100100
Procedimiento de Sustitución Patronal
II.9.2 Políticas y/o normas de operación.
Dar trámite a las gestiones cuando se acredite la Personalidad de quienes
comparecen al desahogo de las mismas.
La acreditación de la personalidad para el caso de las asociaciones sindicales
solamente proceder con la Toma de Nota VIGENTE, en caso contrario dará lugar a
suspender el desahogo de la comparecencia.
No procede la Terminación del Contrato Colectivo cuando exista un Conflicto
Colectivo pendiente de resolver.
No procede la Terminación del Contrato Colectivo cuando exista un Emplazamiento
a huelga pendiente de resolver.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 145
100100
Procedimiento de Sustitución Patronal
Para el caso de Patrón Sustituto y Patrón (persona Moral).
1.- Original y copia del Acta Constitutiva.
En caso de comparecer por poder, Original y Copia de Poder Notarial o en su caso original de Carta Poder ante dos testigos en los que se establezca nombre, firma y domicilio de los mismos, otorgada por quien tenga las facultades para ello.
2.- Original y Copia de Identificación oficial Vigente del Compareciente.
Para el caso de la Asociación Sindical:
1.-En caso de quien comparezca por la Asociación Sindical sea el Secretario General, sólo se requerirá Original y Copia de toma de nota VIGENTE.
En caso de comparecer por poder, Original y Copia de Poder Notarial o en su caso original de Carta Poder ante dos testigos en los que se establezca nombre firma y domicilio de los mismos, otorgada por quien tenga las facultades para ello, por lo que en este caso deberá exhibirse original y copias de los Estatutos de la Asociación correspondiente.
2.- Original y Copia de identificación oficial.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 146
100100
Procedimiento Sustitución Patronal
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón Sustituto,
Patrón Sustituido y
Asociación
Sindical
Solicita al Titular o al Secretario
Auxiliar se programe la
Comparecencia de las partes.
2 Titular o Secretario
Auxiliar
Agenda hora y fecha para tener
verificativo la Comparecencia de
las partes.
-Agenda de
Comparecencias.
3 Patrón sustituto,
Patrón Sustituido y
Asociación
Sindical
Comparecen y exhiben la
documentación que acredite su
personalidad.
-Documentación.
4 Titular o Auxiliar
Jurídico
Verifica la documentación
exhibida. Solicita a la Secretaria
Auxiliar de Conflictos Colectivos
informe de la existencia de
conflicto colectivo pendiente de
resolver y verifica mediante el
Sistema de Control Informático
sobre la existencia de
Emplazamiento a Huelga.
-Documentación.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 147
100100
Procedimiento Sustitución Patronal
¿EXISTE EMPLAZAMIENTO A
HUELGA O CONFLICTO
COLECTIVO?
5
SI
Hace del conocimiento a las
partes y entrega la
documentación.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Documentación.
6
NO
Solicita al archivo el expediente
respectivo.
7 Archivista
Turna expediente al Titular o
Auxiliar Jurídico.
-Expediente.
8 Titular o Auxiliar
Jurídico
Desahoga la comparecencia en
la fecha y hora programadas, y
remite el Acta de
Comparecencia a la Oficialía de
Partes.
-Acta de
Comparecencia.
9 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe el Acta de
Comparecencia, plasma folio y
fecha de recepción, y turna
Comparecencia para registro.
En el Libro de Gobierno de
Control Informático
-Acta de
Comparecencia.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 148
100100
Procedimiento Sustitución Patronal
10 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra Comparecencia y
Documentos en el Libro de
Control Informático, y turna la
Documentación al Titular para
su firma.
-Acta de
Comparecencia.
-Libro de Control
Informático.
11 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
12 Archivista Recibe Acuerdo de depósito,
registra en libro de Gobierno y
turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
13 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
14 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
15 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
16 Archivista Forma Expediente y lo archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente
LGCT=Libro de Gobierno de Control Informático, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 149
100100
Procedimiento Sustitución Patronal
PATRÓN SUSTITUTO, SUSTITUIDO Y SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS ASOCIACIÓN SINDICAL COLECTIVOS
Documentos
Documentación
Documentación
SI 5
No
Agenda de Comparecencias
2
4
3
1
INICIA
Solicita Programar
Comparecencia
Titular ó Srio. Auxiliar
Agenda Hora y
Fecha
1
Comparecen
¿Emplazamiento?
Sistema
TERMINA
Titular ó Aux. Jurídico
Verifica
Titular ó Aux. Jurídico
Informa y entrega
documentación.
LGCT=Libro de Gobierno de Control Informático, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 150
100100
Procedimiento Sustitución Patronal
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
13
Exp.
Acuerdo.
LGCI
Exp.
Acuerdo.
11
10
LGCI
Acta Comparecencia.
Acta Comparecencia
Acta de Comparecencia
Exp.
8
6
7
1
Titular ó Aux. Jurídico
Solicita
2
Archivista
Turna
Titular ó Aux. Jurídico
Desahoga y Remite
Acta
9
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
RLGCI
Registra y Turna
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Secretario Jurídico
Firma y Recaba Firmas
12
LGCT=Libro de Gobierno de Control Informático, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 151
100100
Procedimiento Sustitución Patronal
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS.
Boletín Laboral
EXP.
Acuerdo
Exp.
EXP.
Acuerdo
14
15
3
16
TERMINA
Secretario Jurídico
Publica en Boletín y/o
Turna
Archivista
Forma Expediente
y Archiva
Actuario
Notifica y Devuelve
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 152
100100
Procedimiento de Terminación de Contrato Colectivo de Trabajo
II.10 PROCEDIMIENTO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJO.
II.10.1 Objetivo.
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para proteger los Derechos Laborales de los Trabajadores cuando por alguna causa
de las señaladas en el artículo 401 de la Ley Federal del Trabajo, las partes que
conformaron el pacto colectivo dan por terminado el mismo.
II.10.2 Políticas y/o normas de operación.
No procede la Terminación del Contrato Colectivo cuando exista un Conflicto
Colectivo pendiente de resolver.
No procede la Terminación del Contrato Colectivo cuando exista un Emplazamiento
a huelga pendiente de resolver.
En el caso de que la Terminación de Contrato Colectivo se derive por el cierre de la
fuente de trabajo, debe acreditarse la liquidación de por lo menos el 50% mas 1 de la
totalidad de los trabajadores que conformaban la fuente de empleo.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 153
100100
Procedimiento de Terminación de Contrato Colectivo de Trabajo
La Documentación para realiza el Procedimiento de Terminación de Contrato
Colectivo de Trabajo es la siguiente:
Para el caso de persona Moral
1.- Original y copia del Acta Constitutiva.
En caso de comparecer por poder, Original y Copia de Poder Notarial o en su caso original de Carta Poder ante dos testigos en los que se establezca nombre, firma y domicilio de los mismos, otorgada por quien tenga las facultades para ello.
2.- Original y Copia de Identificación oficial Vigente del Compareciente.
Para el caso de la Asociación Sindical:
1.-En caso de que quien comparezca por la Asociación Sindical sea el Secretario General, solo se requerirá Original y Copia de toma de nota VIGENTE.
En caso de comparecer por poder, Original y Copia de Poder Notarial o en su caso original de Carta Poder ante dos testigos en los que se establezca nombre, firma y domicilio de los mismos, otorgada por quien tenga las facultades para ello, por lo que en este caso deberá exhibirse original y copias de los Estatutos de la Asociación correspondiente.
2.- Original y Copia de identificación oficial.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 154
100100
Procedimiento Terminación de Contrato Colectivo de Trabajo
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón Sustituto,
Patrón Sustituido y
Asociación
Sindical
Solicita al Titular o al Secretario
Auxiliar se programe la
Comparecencia de las partes.
2 Titular o Secretario
Auxiliar
Agenda hora y fecha para tener
verificativo la Comparecencia de
las partes.
-Agenda de
Comparecencias.
3 Patrón sustituto,
Patrón Sustituido y
Asociación
Sindical
Comparecen y exhiben la
documentación que acredite su
personalidad.
-Documentación.
4 Titular o Auxiliar
Jurídico
Verifica la documentación
exhibida. Solicita a la Secretaria
Auxiliar de Conflictos Colectivos
informe de la existencia de
conflicto colectivo pendiente de
resolver y verifica mediante el
Sistema de Control Informático
sobre la existencia de
Emplazamiento a Huelga.
-Documentación.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 155
100100
Procedimiento Terminación de Contrato Colectivo de Trabajo
¿EXISTE EMPLAZAMIENTO A
HUELGA O CONFLICTO
COLECTIVO?
5
SI
Hace del conocimiento a las
partes y entrega la
documentación.
TERMINA PROCEDIMIENTO.
-Documentación.
6
NO
Solicita al archivo el expediente
respectivo.
7 Archivista
Turna expediente al Titular o
Auxiliar Jurídico.
-Expediente
8 Titular o Auxiliar
Jurídico
Desahoga la comparecencia en
la fecha y hora programadas, y
remite el Acta de
Comparecencia a la Oficialía de
Partes.
-Expediente
-Acta de
Comparecencia.
9 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe el Acta de
Comparecencia, plasma folio y
fecha de recepción, y turna
-Expediente
-Acta de
Comparecencia.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 156
100100
Procedimiento Terminación de Contrato Colectivo de Trabajo
10 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra Comparecencia y
Documentos en el Libro de
Control Informático, y turna la
Documentación al Titular para
su firma.
-Expediente.
-Libro de Gobierno
de Control
Informático.
11 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
12 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
libro de Gobierno y turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
13 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
14 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
15 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
16 Archivista Forma Expediente y lo archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente
LGCT=Libro de Gobierno de Control Informático, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 157
100100
Procedimiento Terminación de Contrato Colectivo de Trabajo
PATRÓN SUSTITUTO, SUSTITUIDO Y SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS ASOCIACIÓN SINDICAL COLECTIVOS
Documentos
Documentación
Documentación
SI 5
No
Agenda de Comparecencias
2
4
3
1
INICIA
Solicita Programar
Comparecencia
Titular ó Srio. Jurídico
Agenda Hora y
Fecha
1
Comparecen
¿Emplazamiento?
Sistema
TERMINA
Titular ó Aux. Jurídico
Verifica
Titular ó Aux. Jurídico
Informa y entrega
documentación
LGCT=Libro de Gobierno de Control Informático, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 158
100100
Procedimiento Terminación de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Acta de Comparecencia
Exp.
Acta de Comparecencia
Exp.
13
Exp.
Acuerdo.
LGCI
Exp.
Acuerdo.
11
10
L.G.C.I
Exp.
Exp.
Expediente
8
6
7
1
Titular ó Aux. Jurídico
Solicita
2
Archivista
Turna
Titular ó Aux. Jurídico
Desahoga y Remite
Acta
9
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
R.L.G.C.I
Registra y Turna
Procedimiento
“Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
Archivista
Registra y Turna
Secretario Jurídico
Firma y Recaba Firmas
12
LGCT=Libro de Gobierno de Control Informático, RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 159
100100
Procedimiento Terminación de Contrato Colectivo de Trabajo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS.
15
Boletín Laboral
EXP.
Acuerdo
Exp.
EXP.
Acuerdo
14
3
16
TERMINA
Secretario Jurídico
Publica en Boletín y/o
Turna
Archivista
Forma Expediente
y Archiva
Actuario
Notifica y Devuelve
.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 160
100100
Procedimiento Registro de Laudo
II.11 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE LAUDO
II.11.1 Objetivo.
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para dar cumplimiento a las resoluciones elevadas a laudo sobre la titularidad de
determinado Contrato Colectivo derivado de un conflicto de esta naturaleza.
II.11.2 Políticas y/o normas de operación.
Verificar que la documentación del expediente esté integrada de manera completa y
ordenada, conforme a los requisitos del caso.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 161
100100
Procedimiento de Registro de Laudo
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Secretaria Auxiliar
de Conflictos
Colectivos
Envía a la S.A.C.C. la
documentación que define la
titularidad de un contrato
colectivo de trabajo a una
determinada Asociación
Sindical.
-Oficio de
Remisión.
-Laudo
2 Oficialía de Partes
de la S.A.C.C.
Recibe la documentación y
estampa folio, y fecha de
recepción, y turna la
documentación al
Responsable del Registro en
el Libro de Gobierno de
Control Informático
-Oficio de
Remisión.
-Laudo
3 Responsable del
Registro de Libro de
Gobierno de Control
Informático.
Recibe la documentación, y
registra la Documentación que
contiene el Laudo en el Libro
de Gobierno de Control
Informático y turna al
Secretario Auxiliar.
-Expediente.
-Libro de
Gobierno de
Control
Informático
4 Secretario Auxiliar Verifica el contenido de la
documentación, y turna al
Secretario Jurídico para su
acuerdo.
-Expediente.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 162
100100
Procedimiento de Registro de Laudo
5 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo y lo turna al
Titular de la S.A.C.C. para su
firma.
-Expediente
Acuerdo
6 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
7 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
libro de Gobierno y turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
8 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
9 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
10 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente.
Acuerdo
11 Archivista Forma Expediente y lo archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente
RRLGCI= Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático LGCI= Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 163
100100
Procedimiento Registro del Laudo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
6
4
L.G.C.I
8
EXP
Acuerdo
L.G.C.I
EXP
Acuerdo
7
EXP
Acuerdo
EXP.
EXP.
Oficio de Remisión
Laudo
Oficio de Remisión
Laudo
2
3
1
INICIA
Secretaría Auxiliar
Envía Documentación
1
Oficialía de Partes
Verifica
Secretaría Auxiliar
Verifica y Turna
R.R.L.G.C.I
Recibe, Registra y
Turna
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo y Turna
5
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Procedimiento
“Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
Secretario Jurídico
Firma y Recaba Firmas
RRLGCI= Responsable del Registro del Libro de Gobierno de Control Informático LGCI= Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 164
100100
Procedimiento Registro del Laudo
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
EXP
Acuerdo
10
EXP.
9
EXP
Acuerdo
1
Secretario Jurídico
Publica en Boletín y/o
Turna
Archivista
Forma Expediente y
Archiva
Actuario
Notifica y Devuelve
11
TERMINA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 165
100100
Procedimiento de Aclaración
II.12 PROCEDIMIENTO DE ACLARACIÓN
II.12.1 Objetivo.
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para actualizar las diversas manifestaciones que las partes en el pacto colectivo
desean manifestar y hacer del conocimiento a la junta Local.
II.12.2 Políticas y/o Normas de Operación.
Las aclaraciones podrán realizarse por una o por ambas partes, siempre y cuando lo
que se pretenda aclarar no tenga repercusiones de fondo en el pacto colectivo.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 166
100100
Procedimiento de Aclaración
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón o Asociación
Sindical
Entrega a la Oficialía de Partes
de la S.A.C.C., la promoción de
solicitud de Aclaración.
-Promoción. +Documentación.
2 Oficialía de Partes
de la S.A.C.C.
Recibe la promoción de
Aclaración. Verifica en el
Sistema Informático que exista
antecedente histórico del
documento a aclarar.
-Promoción. +Documentación.
¿SE ENCONTRÓ REGISTRO
HISTÓRICO?
3
NO
Se realiza la entrega del total
de la documentación al
promovente, haciéndole saber
la inexistencia de la
documentación requerida.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Promoción. +Documentación.
4
SI
Turna la documentación al
personal Jurídico.
-Promoción. +Documentación.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 167
100100
Procedimiento de Aclaración
5
Personal Jurídico. Analiza y dictamina la
Solicitud de Aclaración y turna
al responsable de la Oficialía
de partes de la S.A.C.C.
-Promoción. +Documentación. -Formato Análisis
de C.C.T.
-Dictamen
6 Oficialía de Partes
de S.A.C.C.
Recibe el dictamen, y turna al
Titular del la S.A.C.C.
-Promoción. +Documentación. -Formato Análisis
de C.C.T.
-Dictamen
7 Titular de la
S.A.C.C.
Recibe la promoción de
Aclaración y Dictamen para su
autorización a trámite.
-Promoción. +Documentación. -Formato Análisis
de C.C.T.
-Dictamen
¿EXISTE IMPEDIMENTO O
DEFICIENCIAS?
8
SI
Devuelve la documentación a
los interesados para que una
vez subsanado se continúe con
el trámite.
NO
(Pasa a la actividad 9.)
¿SE SUBSANÓ EL
IMPEDIMENTO?
-Promoción. +Documentación. -Formato Análisis
de C.C.T.
-Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 168
100100
Procedimiento de Aclaración
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO.
9
SI
Autoriza a trámite la solicitud de
Aclaración mediante su Firma y
devuelve la documentación al
promovente.
-Promoción. +Documentación. -Formato Análisis
de C.C.T.
-Dictamen
10 Patrón o Asociación
Sindical
Recibe e ingresa la solicitud de
Aclaración por la Oficialía de
partes.
-Promoción. +Documentación. -Formato Análisis
de C.C.T.
-Dictamen
11 Oficialía de Partes
de la S.A.C.C.
Recibe la solicitud de
Aclaración dictaminada y
autorizada, plasma folio y fecha
de recepción y turna la solicitud
al Responsable del Libro de
Gobierno de Control
Informático.
-Promoción. +Documentación. -Formato Análisis
de C.C.T.
-Dictamen
12 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra la solicitud de
Aclaración en el Libro de
Gobierno de Control
Informático y turna para
impresión de Acuerdo
-Promoción. +Documentación. -Formato Análisis
de C.C.T.
-Dictamen
-Libro de Gobierno
de Control
Informático.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 169
100100
Procedimiento de Aclaración
13 Auxiliar Jurídico Supervisa la impresión del
Acuerdo respectivo y turna al
Titular de la S.A.C.C. para su
firma.
-Expediente
Acuerdo.
14 Titular de la
S.A.C.C.
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE ACUERDO”
15 Archivista Recibe Acuerdo, registra y
turna al Secretario Jurídico.
-Expediente
Acuerdo.
16 Secretario Jurídico Firma y recaba firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo.
17 Publica en Boletín Laboral el
Acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo.
-Boletín Laboral
18 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente
Acuerdo.
19 Archivista Forma Expediente y lo Archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente.
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FACCT=Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo . L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 170
100100
Procedimiento Aclaración
PATRÓN Ó SRÍA. AUX. DE CONTRATOS ASOCIACIÓN SINDICAL COLECTIVOS
Promoción
Doc.
Promoción
Doc.
SI
Promoción
Doc.
Promoción
Doc.
2
3
1
INICIA
Entrega
Oficialía de Partes
Recibe
1
No
¿Se encontró Registro?
Sistema
TERMINO
Oficialía de Partes
Entrega
Documentación
Oficialía de Partes
Turna
4
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FACCT=Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo . L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 171
100100
Procedimiento Aclaración
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Dictamen
FACCT
Dictamen
FACCT
Dictamen
FACCT
6
Dictamen
FACCT
5
8
No
SI 7
1
SI
No ¿Impedimento?
¿Se subsanó?
2
TERMINA
Promoción
Doc.
Personal Jurídico
Analiza y Dictamina
Promoción
Doc.
Oficialía de Partes
Recibe y Turna
Promoción
Doc.
Titular
Recibe
Promoción Doc.
Titular
Devuelve a los
interesados
A
Dictamen
FACCT
Promoción Doc.
Titular
Autoriza Y Devuelve
9
A
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FACCT=Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo . L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 172
100100
Procedimiento Aclaración
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS PATRÓN Ó ASOCIACIÓN CIVIL COLECTIVOS
L.G.C.I.
13
Dictamen
FACCT
Dictamen
FACCT
Dictamen
FACCT
EXP.
Acuerdo.
12
Promoción
Doc.
Promoción
Doc.
10
2
11
Recibe e Ingresa
RIT
Doc.
Oficialía de Partes
Recibe, Plasma Folio y
Fecha y Turna
Auxiliar Jurídico
Supervisa y Turna
R.L.G.C.I
Registra y Turna
3
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FACCT=Formato de Análisis de Contrato Colectivo de Trabajo . L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 173
100100
Procedimiento Aclaración
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS.
Boletín Laboral
EXP.
Acuerdo
Expediente
EXP.
Acuerdo
EXP.
Acuerdo
16
18
17
14
15
3
Secretario Jurídico
Firma y Recaba
Firmas
Secretario Jurídico
Publica ó Turna
EXP.
Acuerdo
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
Actuario
Notifica y Devuelve
19
Archivista
Forma Expediente y
Archiva
TERMINA EXP
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Procedimiento Depósito de Cuadro de
Antigüedades
Página 174
100100
II.13.1 Objetivo.
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para tener en depósito y para protección de los trabajadores la determinación de la
antigüedad en la empresa o centro de trabajo conforme a lo establecido en el
Artículo 158 de la Ley Federal del Trabajo.
II.13.2 Políticas y Normas de Operación.
Será necesaria la creación de la Comisión integrada por representantes de los
trabajadores y del patrón, en el que deberá distribuirse las categorías de los
trabajadores con el nombre de estos y la antigüedad de cada uno de ellos en el
empleo, por lo que la falta de la integración de dicha comisión dará pie a la
imposibilidad de dictaminar el Cuadro de Antigüedades.
La Documentación para realizar el Procedimiento Depósito de cuadro de
antigüedades es la siguiente:
1.-Oficio de promoción de Cuadro de Antigüedades
2.-Acta de integración de la Comisión de Cuadro General de Antigüedades, con firmas originales de quienes intervienen en esta.
3.-Cuadro General de Antigüedades.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 175
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Patrón o Asociación
Sindical
Entrega a la Oficialía de Partes
de la SACC la Promoción de
cuadro de Antigüedades y la
documentación.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
2 Oficialía de Partes
de la SACC.
Recibe la documentación.
Verifica en el sistema
informático que el antecedente
presentado sea el más
reciente.
¿ES EL ÚLTIMO
ANTECEDENTE?
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes.
SI
(Pasa a la Actividad No. 4)
NO
3 Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación.
-Formato de
Registro de
Antecedentes
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 176
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
¿SE SUBSANARON LAS
OBSERVACIONES?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO
SI
4 Turna la documentación al
personal Jurídico.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
5 Personal Jurídico Analiza y Dictamina la
Promoción de cuadro de
Antigüedades y turna al
responsable de la Oficialía de
partes de la SACC.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen.
6 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe Dictamen y lo Turna al
Titular de la Secretaria Auxiliar
de Contratos Colectivos.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
–Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 177
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
7 Titular de la SACC Recibe la Promoción de
cuadro de Antigüedades y
Dictamen para su autorización
a trámite.
¿EXISTE IMPEDIMENTO O
CORRECCIONES?
NO
(Pasa a la Actividad No.9)
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
8
SI
Devuelve la documentación a
los interesados, para que en
su oportunidad y una vez
cumplidas las observaciones
se continúe con su registro.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
-Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
¿SE SUBSANÓ EL
IMPEDIMENTO?
NO
TERMINA PROCEDIMIENTO
SI
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 178
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
9 Autoriza a trámite mediante su
firma, y devuelve la
documentación al patrón o
asociación sindical.
.- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
--Formato de
Registro de
Antecedentes
-Dictamen
10 Patrón o Asociación
Sindical
Ingresa la Promoción de
cuadro de Antigüedades por la
Oficialía de Partes de la
SACC.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
11 Oficialía de Partes
de la SACC
Recibe la Promoción de
cuadro de Antigüedades
Dictaminado y Autorizado.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
12 Plasma fecha de recepción y
folio; turna Revisión Salarial
del Contrato Colectivo de
Trabajo al Responsable del
Registro del Libro de Gobierno
de Control Informático.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 179
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
13 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra la Promoción de
cuadro de Antigüedades y
Turna al Auxiliar Jurídico.
- Promoción de
cuadro de
Antigüedades
+Documentación
Dictaminada y
autorizada.
-Libro de
Gobierno de
Control
Informático.
14 Auxiliar Jurídico Verifica el contenido de la
documentación.
¿REQUIERE ACUERDO
ESPECIAL?
NO
-Expediente.
15 Auxiliar Jurídico Revisa Expediente y ordena la
impresión del acuerdo.
-Expediente
Acuerdo.
16 Personal Jurídico Imprime acuerdo, revisa y turna
Proyecto.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
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100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
SI
17 Auxiliar Jurídico Turna al Secretario Jurídico.
-Expediente.
18 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo Especial y
turna.
-Expediente.
Acuerdo
especial
19 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
20 Secretario Jurídico Recibe acuerdo especial y
resguarda expediente
mientras dura el término para
el cumplimiento del Acuerdo
Especial.
¿SE CUMPLIÓ CON EL
TÉRMINO?
-Expediente.
Acuerdo
especial
SI
21 Secretario Jurídico Dicta Acuerdo de Depósito y
turna al Titular de la S.A.C.C.
(Pasa a la Actividad No. 27)
-Expediente
Acuerdo
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
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100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
NO
22 Dicta Acuerdo de No Depósito
y lo turna al Titular de la
S.A.C.C.
Expediente.
Acuerdo
23 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
24 Secretario Jurídico Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
25 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente
Acuerdo
26 Archivista Recibe Acuerdo, registra en
Libro de Gobierno y turna.
(Pasa a la Actividad No. 38)
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
(Viene de las Actividades
Números 16 o 21)
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 182
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
27 Titular de la
Secretaría Auxiliar
de Contratos
Colectivos
Realiza “APROBACIÓN DE
PROYECTO DE
ACUERDO”.
28 Archivista Recibe Acuerdo de depósito,
registra en libro de Gobierno y
turna.
-Expediente
Acuerdo
-Libro de Gobierno
29 Secretario Jurídico Firma y recaba Firmas de
Representantes.
-Expediente
Acuerdo
30 Publica en Boletín Laboral el
acuerdo, o en su caso lo turna
al Actuario para su notificación
y dar cumplimiento.
-Expediente
Acuerdo
-Boletín Laboral
31 Actuario (En su caso) Notifica
personalmente y devuelve.
-Expediente
Acuerdo
32 Archivista Forma Expediente y lo archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 183
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
PATRÓN Ó SRÍA. AUX. DE CONTRATOS ASOCIACIÓN SINDICAL COLECTIVOS
FRA
SI
FRA
No
SI
Promoción
Doc.
Promoción
Doc.
Promoción
Doc.
2
3
1
INICIA
Entrega
Oficialía de Partes
Recibe y Verifica
1
Oficialía de Partes
Devuelve a los
interesados
No
¿Es el último antecedente?
Sistema
¿Subsanan?
TERMINA
A
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 184
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
ECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
FRA
Dictamen
FRA
Dictamen
FRA
Promoción
Doc.
Dictamen
FRA
Promoción
Doc.
Dictamen
FRA
8
6
5
No
SI
Promoción
Doc.
7 4
1
Oficialía de Partes
Turna
SI
No
¿Impedimento ó Corrección?
¿Se subsanó?
2
TERMINA
Promoción
Doc.
Personal Jurídico
Analiza, Dictamina Y
Turna
Oficialía de Partes
Recibe y Turna 9
A Titular
Recibe para
autorización
Promoción Doc.
Titular
Devuelve a los
interesados
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 185
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
SRÍA. AUX. DE CONTRATOS PATRÓN Ó ASOCIACIÓN CIVIL COLECTIVOS
Dictamen
FRA
Promoción Doc.
Promoción
Doc.
11
Promoción
Doc.
Promoción
Doc.
9
2
10
12
Recibe e Ingresa
Titular
Autoriza y Devuelve
Oficialía de Partes
Recibe
Oficialía de Partes
Registra y Turna
3
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 186
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS.
17
Acuerdo
EXP.
EXP.
SI
L.G.C.I
16
13
14
3
15
Promoción
Doc.
R.L.G.C.I
Registra y Turna
Auxiliar Jurídico
Revisa y Ordena
EXP.
Acuerdo
Personal Jurídico
Imprime, Revisa y
Turna
NO
Secretario Jurídico
Turna
EXP.
Auxiliar Jurídico
Verifica
¿Requiere
Especial Acuerdo?
4
A
B
A
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 187
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
20
23
22
EXP.
Acuerdo
NO
SI
4
¿Se cumple
Término?
18
19 B Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Recibe y Resguarda
EXP.
Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo Especial
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo y
Turna
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo de No
Deposito y Turna
21
Procedimiento
“Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
5
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 188
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
Boletín Laboral
EXP.
Acuerdo
Boletín Laboral
28
EXP.
Acuerdo
29
L.G.C.I
L.G.C.I
EXP.
Acuerdo
26
27
24
25
C
Procedimiento
”Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Publica y/o Turna
EXP.
Acuerdo
Actuario
Notifica
EXP.
Acuerdo
Secretario Jurídico
Publica y Turna
Archivista
Recibe, Registra y
Turna
Secretario Jurídico
Firma y Recaba Firmas
B
5
30
Secretario Jurídico
Publica y/o Turna
6
RLGCI= Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático , FRA= Formato de Registro de Antecedentes. L.G.C.I=Libro de Gobierno de Control Informático.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 189
100100
Procedimiento Depósito de Cuadro de Antigüedades
SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
32
EXP.
EXP.
Acuerdo
6
Actuario
Notifica y Devuelve
31
Archivista
Forma Expediente y
Archiva
TERMINA
EXP
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Procedimiento de Solicitud de Informes
Página 190
100100
II.14.1. Objetivo
Establecer de la manera más clara y precisa todos y cada uno de los pasos a seguir
para proporcionar de manera pronta y expedita la información que soliciten las
Autoridades tanto internas como externas.
II.14.2. Políticas y/o Normas de Operación
Procurar el envío de la información solicitada en un término no mayor de 3 días
hábiles.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Procedimiento Solicitud de Informes
Página 191
100100
INICIA PROCEDIMIENTO
1 Autoridades de la
Junta Local o
Autoridades
Externas
Entrega a la Oficialía de Partes
de la S.A.A.C. la Solicitud de
Informes.
-Solicitud de
Informes.
2 Oficialía de Partes
de la S.A.C.C.
Recibe la Solicitud de Informes
y estampa folio, fecha de
recepción, y turna al
Responsable del Registro de
Libro de Gobierno de Control
Informático.
-Solicitud de
Informes.
3 Responsable del
Libro de Gobierno
de Control
Informático
Registra la Documentación en
el Libro de Gobierno de
Control Informático y turna al
Auxiliar Jurídico
-Solicitud de
Informes.
-Libro de Gobierno
de Control
Informático.
4 Auxiliar Jurídico Verifica el contenido de la
solicitud y turna al Secretario
Jurídico.
-Solicitud de
Informes.
5 Secretario Jurídico
Solicita el Expediente al
archivo.
-Solicitud de
Informes.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Procedimiento Solicitud de Informes
Página 192
100100
6 Archivista
Turna expediente
-Expediente.
7 Secretario Jurídico. Dicta Acuerdo y ordena
informe solicitado y turna para
firma.
-Expediente.
Acuerdo.
Informes
8 Titular de la
S.A.C.C.
Realiza “APROBACION DE
PROYECTO DE ACUERDO”
9 Archivista Recibe Acuerdo, Registra en el
Libro de Gobierno y turna.
-Expediente.
Acuerdo
Informe.
-Libro de Gobierno
10 Secretario Jurídico Recibe Acuerdo y lo turna al
Actuario para su notificación.
-Expediente.
Acuerdo
Informe.
11 Actuario Judicial Realiza la notificación a la
autoridad correspondiente y lo
devuelve acuse de recibo al
Secretario Jurídico.
-Expediente.
Acuerdo
Informe.
12 Secretario Jurídico Devuelve el expediente al
archivo.
-Expediente.
Acuerdo
Informe.
ACT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DOCUMENTO Nº ADMINISTRATIVA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Procedimiento Solicitud de Informes
Página 193
100100
13 Archivista Archiva el Expediente.
TERMINA PROCEDIMIENTO
-Expediente.
R.L.G.C.I.=Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático, L.G.C.I.= Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 194
100100
Procedimiento de Solicitud de Informes
AUTORIDADES DE LA JUNTA LOCAL Ó SRÍA. AUX. DE CONTRATOS
AUTORIDADES EXTERNAS COLECTIVOS
2
5
4
L.G.C.I
Solicitud
3
Solicitud
Solicitud
1
INICIA
Entrega
Oficialía de Partes
Recibe y Registra
R.L.G.C.I.
Registra y Turna
1
Solicitud
Auxiliar Jurídico
Verifica y Turna
Solicitud
Secretario Jurídico
Solicita expediente
SOL.
.
R.L.G.C.I.=Responsable del Libro de Gobierno de Control Informático, L.G.C.I.= Libro de Gobierno de Control Informático
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Página 195
100100
Procedimiento de Solicitud de Informes
SECRETARIA AUXILIAR DE CONTRATOS COLECTIVOS
13
3
Expediente
Expediente
Informe
Acuerdo
Expediente
Informe
Acuerdo
Expediente
Informe
Acuerdo
L.G.C.I
Expediente
Informe
Acuerdo
9
10
3
6 1
7
Expediente
Archivista
Turna
Expediente
Informe
Acuerdo
Secretario Jurídico
Dicta Acuerdo y
Ordena Informe
8
Archivista
Recibe y Registra
Secretario Jurídico
Recibe y Turna
Exp.
Procedimiento
“Aprobación de
Proyecto de
Acuerdo”
Actuario Judicial
Realiza Notificación y
Devuelve
11
3
Secretario Jurídico
Devuelve
Archivista
Archiva
12
3
TERMINA
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Secretaría Auxiliar de Contratos
Colectivos
Página 196
100100
II.15 VALIDACIÓN DEL MANUAL ADMINISTRATIVO DE ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA AUXILIAR DE CONTRATOS
COLECTIVOS.
NOMBRE Y PUESTO FIRMA Y RÚBRICA
Lic. Guadalupe Guerrero López
Secretaría General de Asuntos
Colectivos.
Lic. Giselle Patricia Izaguirre Durán
Secretaría Auxiliar de Contratos
Colectivos.
Manual Administrativo
Diciembre 2010
Secretaría Auxiliar de Contratos
Colectivos
Página 197
100100
Dr. Rio de la Loza No. 68, Col. Doctores
Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700, México D.F. Tel 51 34 16 00