DESARROLLO DEL ANTEPROYECTO DEL TRABAJO FINAL DE GRADOPrograma MBA en Direccin de ProyectosTtulo del proyectoDesarrollo de un plan de Implementacin de un PMO en la empresa PIL PERUrupo MDP!"!#$%"EMaestrantesMilcades Lo&ano'amilo Lu(ueAlan )* RomeroTutor ua Rocio +eladaTutor Metodolgicousta,o Lpe& Re-olledo.ec/a 01May1%0%Tabla de contenido1. PRESENTACION DE LA EMPRESA*************************************************************"1.1 ESTRCTRA ORGANI!ATI"A***************************************************************"1.# ORGANI!ACI$N DE PROYECTOS**********************************************************21.% MISI$N***************************************************************************************************** 01.& "ISI$N***************************************************************************************************** 01.' ORGANIGRAMA*************************************************************************************** 0#. PROBLEMA (con)ec*encia) + bene,cio) de la )ol*ci-n.********************3#.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA*******************************************************3#.# BENEFICIOS DE NA PMO PARA LA EMPRESA***********************************4%. OBJETI"OS************************************************************************************************** 5%.1 Gene/al**************************************************************************************************** 5%.# E)0ec1,co)********************************************************************************************** 5&. JSTIFICACI$N******************************************************************************************* 5'. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO FINAL DE GRADO.************************************************************************************************************ %%'.1 IN"ESTIGACI$N DOCMENTAL********************************************************%%'.# IN"ESTIGACI$N DE CAMPO**************************************************************%%'.% IN"ESTIGACI$N MI2TA*********************************************************************%%3. ENTREGABLES DEL PROYECTO**************************************************************%24. ROLES******************************************************************************************************** %05. IMPLEMENTACI$N************************************************************************************ %65.1 MODELO DE MADRE! A TILI!AR*************************************************%66 MODELO DE OFICINA DE ADMINISTRACI$N DE PROYECTOS (PMO. PROPESTO.*************************************************************************************************** %517.METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA PMO.*****************%511. PROGRAMA DE TRABAJO*********************************************************************##%#* BIBLIOGRAF8A*************************************************************************************** #"#1. PRESENTACION DE LA EMPRESAEl proyecto 7nal de este curso de Maestra en Direccin de Proyectos8ser9 desarrollado para la Empresa PIL Per:* PILesunacompa;adeorigencolom-iano8 iniciooperacionesenla'iudad de Bogot98 'olom-ia en %556 y desde entonces /a ,isto ampliarsu crecimiento geogr97co8 actualmente tiene sedes en Per:8 Ecuador yEstados Unidos*PIL es una empresa integrada (ue reali&a acti,idades (ue ,an desde laAutomati&acin8 'ontrol8 Ele e instalacinelunto de acti,idades operan con independencia8 siendo sudesempe;o e,aluado por metas y resultados*La unidad de negocio de construccin8 es la responsa-le por el desarrollode la ingeniera de detalle8 la procura de los materiales y /erramientas8as como tam-iecucin del proyecto8 del mismo modo tiene como Auncin elplaneamiento y control de los proyectos a su cargo*La unidad de negocio de ser,icios8 comprende las acti,idades relati,as ala prestacin de ser,icios de mantenimiento de ta-leros8 diagnstico ysolucin de Aallas en los sistemas automati&ados8 instalacin deinstrumentos de control y ensam-le de ta-leros de instrumentacin8 asmismoentrelos ser,icios (ue-rindaseencuentralasurespecti,aintercone?in con los sistemas actuales de la empresa*La unidad de negocio de automati&acin8 es la responsa-le de laprogramacin de PL'8 rutinas para control de procesos8 rutinas decomunicacin para intercam-io de datos con e(uipos periAo8 (uienes se encuentran continuamente en el rol deapagar Auegos* La organi&acin tiene en su estructura de procedimientos8 un sistema degestin integrado8 este /a ser,ido siempre de lnea -ase para la gestindelos proyectos8 ya(ueseencuentraalineadaconlos est9ndarespropuestos en el PMBOF= pero a pesar de ello presenta de7ciencias enlos siguientes aspectos importantesB Gosecuentaconunplani7cadordeproyecto8 estaAuncineratpicamente asignada al gerente de proyecto (ue de-an crear losplanes donde se identi7ca-an a los miem-ros del e(uipo8entregas8 pla&os8 estrategias y o->eti,os* Las Aunciones del personal de control documentario no estan -iende7nidos8 o en su deAecto son muy particulares de acuerdo a lae?igencia del cliente8 es decir no se tenia un procedimientoesta-lecidocomoorgani&acindesdeel cual partirparareali&arlas Aunciones especi7cas de cada proyecto* 'ontrol de'ostos8 el control decostosesunala-orcompartidaentre el gerente Auncional del proyecto y 9rea comercial= elgerente de proyecto presenta-a su reporte de a,ance delproyecto8 el cual se utili&a-a para generar una ,alori&acin (ue el9rea comercial presentara al cliente8 pero no se lle,a un an9lisiscomparati,o entre lo (ue /asta el momento se ,a in,irtiendo en elproyecto8 ,ersus lo(uese,aganando= :nicamentese,eelan9lisis del a,ance programado ,ersus el real*La creacin de la PMO o-edece a una necesidad de negocio por de7nir83programar8 centrali&ar y coordinar el portaAolio de proyectos a su cargodesdesuplani7cacin/astasue>ecucinycierre8 comounaentidadAormal (uesir,adeenlaceentrelao7cinatecnicaHincluyendoalosdirectores8 >eAes de proyectos y resto del staIJ y las unidadesAuncionales de Organi&acin* Este rgano de control so-re los proyectoscontotal respaldodelaaltadireccin8 identi7car9ydesarrollar9lametodologaadecuadadeadministracindel portaAolio8 esta-leciendopolticas8 procedimientos8 alcances8 me>ores pr9cticas8 m