implementacion de pmo

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DESARROLLO DEL ANTEPROYECTO DEL TRABAJO FINAL DE GRADO Programa MBA en Dirección de Proyectos Título del proyecto Desarrollo de un plan de Implementación de un PMO en la empresa PIL PERU Grupo MDP_3_2013E Maestrantes Milcíades Lozano Camilo Luque Alan J. Romero Tutor Guía Rocio Zelada Tutor Metodológico Gustavo López Rebolledo Fecha 5-May-15 1

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Anteproyecto

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DESARROLLO DEL ANTEPROYECTO DEL TRABAJO FINAL DE GRADOPrograma MBA en Direccin de ProyectosTtulo del proyectoDesarrollo de un plan de Implementacin de un PMO en la empresa PIL PERUrupo MDP!"!#$%"EMaestrantesMilcades Lo&ano'amilo Lu(ueAlan )* RomeroTutor ua Rocio +eladaTutor Metodolgicousta,o Lpe& Re-olledo.ec/a 01May1%0%Tabla de contenido1. PRESENTACION DE LA EMPRESA*************************************************************"1.1 ESTRCTRA ORGANI!ATI"A***************************************************************"1.# ORGANI!ACI$N DE PROYECTOS**********************************************************21.% MISI$N***************************************************************************************************** 01.& "ISI$N***************************************************************************************************** 01.' ORGANIGRAMA*************************************************************************************** 0#. PROBLEMA (con)ec*encia) + bene,cio) de la )ol*ci-n.********************3#.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA*******************************************************3#.# BENEFICIOS DE NA PMO PARA LA EMPRESA***********************************4%. OBJETI"OS************************************************************************************************** 5%.1 Gene/al**************************************************************************************************** 5%.# E)0ec1,co)********************************************************************************************** 5&. JSTIFICACI$N******************************************************************************************* 5'. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO FINAL DE GRADO.************************************************************************************************************ %%'.1 IN"ESTIGACI$N DOCMENTAL********************************************************%%'.# IN"ESTIGACI$N DE CAMPO**************************************************************%%'.% IN"ESTIGACI$N MI2TA*********************************************************************%%3. ENTREGABLES DEL PROYECTO**************************************************************%24. ROLES******************************************************************************************************** %05. IMPLEMENTACI$N************************************************************************************ %65.1 MODELO DE MADRE! A TILI!AR*************************************************%66 MODELO DE OFICINA DE ADMINISTRACI$N DE PROYECTOS (PMO. PROPESTO.*************************************************************************************************** %517.METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA PMO.*****************%511. PROGRAMA DE TRABAJO*********************************************************************##%#* BIBLIOGRAF8A*************************************************************************************** #"#1. PRESENTACION DE LA EMPRESAEl proyecto 7nal de este curso de Maestra en Direccin de Proyectos8ser9 desarrollado para la Empresa PIL Per:* PILesunacompa;adeorigencolom-iano8 iniciooperacionesenla'iudad de Bogot98 'olom-ia en %556 y desde entonces /a ,isto ampliarsu crecimiento geogr97co8 actualmente tiene sedes en Per:8 Ecuador yEstados Unidos*PIL es una empresa integrada (ue reali&a acti,idades (ue ,an desde laAutomati&acin8 'ontrol8 Ele e instalacinelunto de acti,idades operan con independencia8 siendo sudesempe;o e,aluado por metas y resultados*La unidad de negocio de construccin8 es la responsa-le por el desarrollode la ingeniera de detalle8 la procura de los materiales y /erramientas8as como tam-iecucin del proyecto8 del mismo modo tiene como Auncin elplaneamiento y control de los proyectos a su cargo*La unidad de negocio de ser,icios8 comprende las acti,idades relati,as ala prestacin de ser,icios de mantenimiento de ta-leros8 diagnstico ysolucin de Aallas en los sistemas automati&ados8 instalacin deinstrumentos de control y ensam-le de ta-leros de instrumentacin8 asmismoentrelos ser,icios (ue-rindaseencuentralasurespecti,aintercone?in con los sistemas actuales de la empresa*La unidad de negocio de automati&acin8 es la responsa-le de laprogramacin de PL'8 rutinas para control de procesos8 rutinas decomunicacin para intercam-io de datos con e(uipos periAo8 (uienes se encuentran continuamente en el rol deapagar Auegos* La organi&acin tiene en su estructura de procedimientos8 un sistema degestin integrado8 este /a ser,ido siempre de lnea -ase para la gestindelos proyectos8 ya(ueseencuentraalineadaconlos est9ndarespropuestos en el PMBOF= pero a pesar de ello presenta de7ciencias enlos siguientes aspectos importantesB Gosecuentaconunplani7cadordeproyecto8 estaAuncineratpicamente asignada al gerente de proyecto (ue de-an crear losplanes donde se identi7ca-an a los miem-ros del e(uipo8entregas8 pla&os8 estrategias y o->eti,os* Las Aunciones del personal de control documentario no estan -iende7nidos8 o en su deAecto son muy particulares de acuerdo a lae?igencia del cliente8 es decir no se tenia un procedimientoesta-lecidocomoorgani&acindesdeel cual partirparareali&arlas Aunciones especi7cas de cada proyecto* 'ontrol de'ostos8 el control decostosesunala-orcompartidaentre el gerente Auncional del proyecto y 9rea comercial= elgerente de proyecto presenta-a su reporte de a,ance delproyecto8 el cual se utili&a-a para generar una ,alori&acin (ue el9rea comercial presentara al cliente8 pero no se lle,a un an9lisiscomparati,o entre lo (ue /asta el momento se ,a in,irtiendo en elproyecto8 ,ersus lo(uese,aganando= :nicamentese,eelan9lisis del a,ance programado ,ersus el real*La creacin de la PMO o-edece a una necesidad de negocio por de7nir83programar8 centrali&ar y coordinar el portaAolio de proyectos a su cargodesdesuplani7cacin/astasue>ecucinycierre8 comounaentidadAormal (uesir,adeenlaceentrelao7cinatecnicaHincluyendoalosdirectores8 >eAes de proyectos y resto del staIJ y las unidadesAuncionales de Organi&acin* Este rgano de control so-re los proyectoscontotal respaldodelaaltadireccin8 identi7car9ydesarrollar9lametodologaadecuadadeadministracindel portaAolio8 esta-leciendopolticas8 procedimientos8 alcances8 me>ores pr9cticas8 m